Planeacin como Base fundamental en el desarrollo de un proyecto educativo

Diana Ospina

Universidad de Santander
Gestin de proyectos
Maestra en Gestin de la informtica Educativa
Gacheta
2016
Planeacin como Base fundamental en el desarrollo de un proyecto educativo

Rocio del Pilar Caro Bolvar

Profesora
Isaura Rojas Snchez

Universidad de Santander
Gestin de proyectos
Maestra en Gestin de la informtica Educativa
Funza
2016
 Planeacin como base fundamental en el desarrollo de un proyecto educativo

Las personas frecuentemente suele utilizar un proyecto como un medio para lograr el plan

estratgico de una organizacin. Los proyectos son generalmente autorizados son debido a la

demanda del mercado: necesidad de organizacin, solicitud del cliente, avances tecnolgicos.

Para que estos proyectos sean llevados a cabo satisfactoriamente, es necesario desarrollar una

buena gestin del proyecto, que es un medio para la gestin eficaz de todos los recursos,

especialmente el recurso humano.

Con el presente ensayo tiene como finalidad primordial dar respuesta a los siguientes

interrogantes: Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin

en proyectos educativos? Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su

aplicacin en proyectos educativos? Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la

importancia de aplicarlos en proyectos educativos? Qu es el Plan de Gestin de costos y su

aplicacin en proyectos educativos? Teniendo en cuenta estas preguntas se puede decir que el

riesgo es un factor que siempre va a estar presente en el desarrollo de un proyecto, la planeacin

es parte importante para disminuir el riesgo y as ampliar las posibilidades de superacin en la

implementacin siempre y cuando, las diferentes reas que la conforman se desarrollen de la

mejor manera y con la suficiente apropiacin, dando como elemento preciso y determinante la

investigacin dentro de todas las acciones que se realizan en la planeacin.

En primer lugar se encuentra la fase de planeacin del proyecto, la cual es de suma importancia

para lograr la consecucin del mismo teniendo un buen impacto y as llevarlo a feliz trmino,

obteniendo los mejores resultados, en ella se incluyen cuatro componentes fundamentales como

lo son la integracin, el alcance, los tiempos y los costos.

-El plan de gestin de la integracin, que establece todos los procesos y actividades para

poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las actividades deben ser unificadas,

consolidadas y articuladas para un correcto fin del proyecto. Se debe crear un acta de constitucin

del proyecto que es el documento que da inicio al proyecto. Esta acta contiene todas las funciones

del director del proyecto y es generada por un patrocinador externo a la organizacin del

proyecto, como una empresa, una agencia del gobierno o una institucin financiera reconocida.

-El plan de gestin del alcance busca garantizar que el proyecto cuente con todo lo necesario

para definir su alcance y generar una estructura de desglose de trabajo (EDT) que permite

realizar la verificacin y control del proyecto llevndolo a cabo y encargndose de definir todo

el proyecto en s.

Debe tener como mnimo los siguientes aspectos:

Objetivos del Proyecto y del Producto

Requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del Proyecto
Requisitos y productos entregables del Proyecto

La magnitud de un alcance no es siempre la misma, ya que esta variable depende del tamao

de las actividades que se estn planeando o que se requieran para producir los entregables del
proyecto. Con respecto a esto, Domnguez (2008) argumenta que en los proyectos, la variacin

del alcance debe ser controlada en todo momento y los cambios siempre debern ser aprobados

por quienes han autorizado la realizacin del mismo. Es importante tambin asignar una persona

para que sea la responsable de administrar el alcance una vez ha sido creado y aprobado.

-El plan de gestin del tiempo se refiere a todos los elementos y pasos de control y supervisin

para que este pueda ser entregado en el tiempo definido en el cronograma que hacen parte del

Proyecto y que pueden influir en la finalizacin a tiempo del mismo, Teniendo en cuenta el

impacto que puedan generar otros proyecto sobre l.

-El plan de gestin de Costos es una de las gestiones ms importante pues de ella se puede

obtener la aprobacin y ejecucin del Proyecto. Se requiere tener en cuenta 3 aspectos al

momento de gestionar los costos de un proyecto:

Estimacin de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros que se necesitan

en cada una de las actividades.

Determinacin del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del Proyecto.
Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecucin del

Proyecto.

La planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel importante, dado que

permiten la valoracin y la aprobacin de presupuestos que respalden la adquisicin de recursos

al momento de disear y ejecutar proyectos educativos. Vaquero (2010) asegura que, para

Lograr un costo ptimo debe tomarse en consideracin un equilibrio entre los costos y los riesgos

del proyecto.
 La gestin de proyectos ha sido considerada como un campo acadmico de la planificacin

orientada a tcnicas y, en muchos aspectos, una aplicacin de la ciencia de la ingeniera. La

gestin del proyecto, sin embargo, en la ltima dcada se ha ampliado a otras disciplinas

acadmicas, como es el campo de la educacin.

Existen muchos beneficios de la gestin de proyectos en la educacin, tales como:

Las herramientas de gestin de proyectos son necesarios en la educacin en la aplicacin

de proyectos a gran escala.

Una buena gestin de Proyecto podra aumentar la autonoma, el aprendizaje auto dirigido

de los estudiantes, desarrollo de habilidades, capacidad para resolver problemas, etc, as

como su inters en el aprendizaje tanto en la escuela como fuera de ella.

Las prcticas de gestin de proyectos deben centrarse al mismo tiempo en los procesos de

las personas y la tecnologa. Los estudiantes deben contar con un entorno en el que

aprender, aplicar y evolucionar.

Desde el comienzo de los 90, el aprendizaje basado en proyectos es un enfoque integral

de enseanza en el aula y el aprendizaje que est diseado para involucrar a los

estudiantes en la investigacin de autnticos problemas.

Por lo tanto, las nuevas tecnologas de aprendizaje requieren que las personas no slo

adquieran habilidades en el uso de la tecnologa en un entorno de aprendizaje, sino tambin

para volver a considerar sus implicaciones para el diseo educativo y las prcticas de

enseanza. Bates (2000, p.3) sugiri que la gestin de proyectos puede ayudar al proceso de

aprendizaje, garantizando que se proporcionan los recursos necesarios para que el proyecto

pueda realizarse con eficacia, y para maximizar las oportunidades de aprendizaje y

crecimiento inherente a los proyectos de esta naturaleza.

Se puede concluir que para lograr los ms ptimos resultados es necesario cumplir a

cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que aunque son independientes repercuten en

todas las dems fases del Proyecto pues todas van de la mano para llegar al xito y a un

ptimo desarrollo y ejecucin de este. Podemos ver claramente que un director de proyecto

posee una enorme responsabilidad, debe ser asertivo en la toma de decisiones y sobre todo,

ser pro-activo y dinmico al momento de trabajar en equipo. La gestin de un proyecto

incluye responsabilidades tales como la identificacin de los requisitos del proyecto;

necesidades de los interesados y las expectativas en la planificacin y ejecucin del proyecto;

establecer y mantener una comunicacin activa, eficaz y en colaboracin entre las partes

interesadas, y con equilibrio en cuanto a las limitaciones del proyecto, tales como el alcance,

el tiempo y los costos.