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Cada organizacin genera un clima especfico, por lo cual busca a personas que se
adapten a ella y puedan desarrollar sus capacidades dentro de la misma, apoyando los
procesos y objetivos organizacionales. Aqu es cuando las estrategias de la psicologa
organizacional tomas un papel de suma importancia.
Radica principalmente en los objetivos que permite cumplir y la interrelacin que crea
entre la organizacin y el individuo. Al respecto, Toro (2001) indica, un clima
organizacional bueno promueve expectativas optimistas y favorables hacia los procesos
de cambios, las expectativas son un excelente predictor del desempeo de las personas
en el trabajo. Tambin seala que es algo ms que la satisfaccin o la motivacin que
pueda hallarse en la organizacin, un indicador de esto es el buen desempeo laboral de
los trabajadores que es clave en la productividad de los grupos y de la organizacin (pp.
25-26). El buen clima laboral ayuda a realizar cada vez mejor el desempeo de los
integrantes de la organizacin.
A partir de las diferentes magnitudes de las variables, Likert (citado por Pelez, 2010)
llega a tipificar cuatro tipos de sistemas organizacionales, cada uno de ellos con un
clima particular. Estos son:
Clima de tipo Clima de tipo
autoritario participativo
Sistema I:
Sistema III:
Autoritarismo Consultivo
explotador
En primer lugar, se debe de tener en cuenta que el clima y ambiente laboral de una
organizacin formada por seres humanos, es bastante subjetivo e influido por multitud
de variables. Y, adems, estas variables o factores interaccionan entre s de diversa
manera, segn las circunstancias y los individuos. Al respecto, Arias (2013) nos
menciona en su tesis para la obtencin de grado de Magister en Administracin:
Autonoma Individual: es la libertad de las personas en su desempeo laboral,
es decir la responsabilidad individual, la independencia, libertad e iniciativa para
desempearse en su cargo. As mismo la participacin en el proceso de toma de
decisiones (nivel de empoderamiento) y la orientacin en el cumplimiento de las
reglas y normas.
Grado de Estructura y su influencia en el cargo desempeado: Hace
referencia a la forma en que los directivos determinan los objetivos, polticas,
procedimientos, as como el uso de estrategias de comunicacin utilizadas que
permitan a los miembros de la organizacin recibir informacin acerca de los
mismos.
Orientacin hacia la recompensa: Incluyen los comportamientos que las
personas tienen con el propsito de orientar el trabajo hacia la consecucin de
los logros y metas que les permitan alcanzar satisfaccin, as como beneficios y
recompensas. Lo que es lo mismo, el logro de motivos intrnsecos, extrnsecos y
trascendentales.
Consideracin, entusiasmo y apoyo: Apoyo de la alta direccin y posiciones
jerrquicas a otras de menores grados. Adems, propician acciones que
estimulan el entusiasmo de los empleados por el reconocimiento y afecto.
Orientacin hacia el desarrollo y la promocin en el trabajo: basado en la
importancia que tiene la conformacin de los grupos de trabajo, la calidad de las
relaciones interpersonales proyectadas en un ambiente de colaboracin amistoso
que permita condiciones de trabajo para alcanzar objetivos y ser reconocido ante
los superiores. Incluye factores como la tolerancia, el manejo del conflicto y el
universalismo, entre otros.
Segn Peinado (citado por Sandoval, 2006) uno de los criterios ms aceptados
en la aplicacin de metodologa de desarrollo organizacional para la descripcin del
clima, se deben considerar dimensiones como: participacin, motivacin, comunicacin,
toma de decisiones y relaciones interpersonales. (p. 115)
Es por ello que los factores que influyen en el clima organizacional o laboral son
las piezas claves para el xito de una institucin educativa de nivel universitario, porque
condiciona las actitudes y el comportamiento de sus trabajadores.
Lpez Gonzlez (2013) seala que las dimensiones del clima organizacional son
aquellas caractersticas que influyen en el comportamiento de los individuos y que
pueden ser medidas. Rodrguez (2008) menciona que el clima de una organizacin es un
complejo en el que intervienen mltiples variables, como son: el contexto social en el
que se ubica la organizacin, las condiciones fsicas en que se da el trabajo, la estructura
formal de la organizacin, los valores y normas vigentes en el sistema organizacional, la
estructura informal, los grupos formales e informales que subsisten, sus valores y sus
normas, las percepciones que los miembros de los distintos grupos tienen entre s, las
percepciones que tienen respecto a las personas de otros sectores formales o grupos
informales existentes, las definiciones oficiales y la aceptacin de las metas y de los
rendimientos, los estilos de autoridad y liderazgo, etc.
1. Definicin de control
El control se define como el proceso de dirigir y guiar las actividades del
individuo hacia el cumplimiento de las metas y objetivos organizacionales y de
asegurar que las actividades se estn realizando de acuerdo a lo establecido o
planeado.
2. Importancia del control
El control es importante por tres razones; primero porque permite realizar una
planeacin en la cual se establecen los objetivos y las metas por alcanzar, los
medios para lograrlo y los responsables de cada activad organizacional. Pero sta
no garantiza que las actividades resulten como se plane, ni que se estn
logrando. He aqu la importancia del control para que los gerentes directores o
cabezas de la organizacin, pues as sabrn si se estn cumpliendo las metas
organizacionales o cules son las razones por las que no se estn cumpliendo.
Por ello, es importante que los empleados sepan especficamente que actividad
realizar, de modo que la realicen de forma eficaz y eficiente, asegurndole a las
organizaciones el mayor beneficio.
La segunda razn es la facultad de delegar autoridad, ante esto muchos gerentes
se niegan a realizarlo porque temen que algo salga mal y sean ellos los
responsables. Sin embargo, un sistema efectivo de control proporciona
informacin y retroalimentacin sobre el desempeo de las personas a quienes se
les delega tareas y as se reduce el riesgo de problemas potenciales.
Finalmente, otra razn es para proteger a la organizacin y sus recursos, en caso
de amenazas externas. Para ello se implementan los controles integrales y los
planes de apoyo que ayudarn a reducir los problemas.
3. Ciclo o proceso de control
PASO 1: MEDICIN
Para saber con mayor precisin el desempeo real primero debe recopilar la
informacin debido a esto la medicin es el primer paso. Los gerentes deben medir y
reportar en base a las observaciones personales, los reportes estadsticos, los reportes
orales y lo reportes escritos. Lo que se mide es probablemente ms importante para el
proceso de control que la forma en que se mide, adems se debe escoger criterios
validos.
PASO 2: COMPARACIN
Determina la variacin entre el desempeo real y el estndar.
Fuente: ROBBINS, Stephen P.; COULTER, Mary (2010) Administracin, 10ma edicin
Concepto de motivacin:
Como se puede observar las necesidades y las metas constituyen la base para disear el
proceso bsico de la motivacin. La figura siguiente muestra el desarrollo de un modelo
bsico, relacionando estas dos variables de modo secuencial. La conducta dirigida hacia
una meta surge cuando se activa una necesidad y el sujeto ante este estado de tensin o
desequilibrio, acta para reducirlo. Este modelo bsico de motivacin resulta de una
gran simplicidad, pero permite establecer las lneas generales de dicho proceso y
sugiere las relaciones entre el nivel de ejecucin y la satisfaccin de las necesidades.
Modelo de motivacin. Martnez Guillen, M. C, 2012.
La cantidad de esfuerzo que una persona ejerza se hallar relacionada con su aptitud. Si
un individuo no posee cualidades para analizar un problema, probablemente no ejercer
un gran esfuerzo para resolverlo.
Por otra parte, las variables organizacionales tambin inciden sobre el proceso
motivacional. El diseo del trabajo, el estilo de liderazgo, los grupos, la tecnologa, etc.,
son algunos de los factores de la organizacin que influyen sobre la motivacin.
(Martnez, 2012, pp. 21-22)
Teoras motivacionales
Algunas personas tienen una fuerza que los impulsa a sobresalir, luchan por alcanzar
logros personales, ms que por las recompensas que el alcance del xito les pueda dar.
Tienen el deseo de hacer algo mejor o ms eficientemente de lo que se ha hecho con
anterioridad. Este impulso es la necesidad de realizacin.
La tercera necesidad que aisl McClelland es la afiliacin. Los individuos con alta
necesidad de afiliacin luchan por la amistad, prefieren situaciones de cooperacin a
situaciones competitivas, y desean relaciones que involucren un alto grado de
comprensin mutua. Segn la teora, para motivar a una persona se debe identificar la
necesidad que predomina en el individuo, para as determinar un factor motivacional
efectivo. Por ejemplo: Si la necesidad predominante es la de realizacin, fcilmente se
puede motivar a la persona dndole la posibilidad de ascender de puesto. Si la necesidad
predominante es la de poder, se le puede dar la oportunidad de dirigir a un grupo de
trabajo. Y por ltimo, si la necesidad predominante es la de afiliacin, se le puede dar la
oportunidad de trabajar en equipos. De esta manera se pueden conseguir empleados
motivados y mayormente productivos. (Robbins, 2013)
Definicin de comunicacin
Para que el proceso de comunicacin tenga lugar se requiere que el individuo que
cumple el rol de emisor codifique el mensaje que quiere transmitir en un cdigo que
pueda ser descifrado por la persona que desarrollar el papel de receptor; adems, se
requiere un mecanismo de retroinformacin que le indique al emisor en qu medida su
mensaje ha sido entendido.
Filtrado:
Es la manipulacin deliberada de la informacin a transmitir, esto con la
finalidad de que resulte ms favorable para el receptor. Este suceso ocurre con
frecuencia, ya que la informacin se comunica a travs de los niveles
organizacionales y es condensada y sintetizada por los transmisores.
Emociones:
La manera en la que el receptor se siente al momento de recibir el mensaje,
influir en la forma cmo interprete el mensaje. Las emociones extremas tienden
a dificultar la comunicacin eficaz.
Defensa:
Cuando las personas sienten que estn siendo atacadas, tienden a reaccionar en
ciertas formas que reducen su habilidad para lograr comprender bien las cosas.
Es decir toman una actitud defensiva que dificulta la comunicacin eficaz.
Lenguaje:
Las palabras poseen distintos significados para diferentes personas. La edad, la
educacin y los antecedentes culturales son tres de las variables ms relevantes
que influyen en el lenguaje que una persona usa y las definiciones que le puede
dar a una palabra.
La definicin de influencia implica poder o autoridad que ejerce una persona sobre otra
para obtener un resultado esperado. La influencia que se ejerce en el clima
organizacional determina o modifica las creencias y conductas de los miembros. Sin
embargo, hay que hacer varias consideraciones al respecto, primero se puede ejercer
influencia en una persona no slo para que cambie su actitud, sino tambin para que no
la cambie. En segundo lugar, la influencia es tanto el resultado como el proceso. Y por
ltimo, hay que tener en cuenta que se puede ejercer influencia no slo sobre las
actitudes, sino tambin sobre las percepciones, la construccin de las normas sociales y
el auto concepto personal.
Segn John W. Newstrom (2011), la influencia parte de la premisa de que todo mundo
est motivado principalmente por el inters propio (p. 286). Esto indica que una
persona puede influir en otras mediante intercambios mutuamente beneficiosos para
obtener cooperacin. A continuacin se presentan ocho pasos para aumentar la
influencia:
4. Realice un inventario de sus propios recursos para identificar algo valioso que
pueda ofrecer.
A su vez Robbins (2013) menciona el trmino Poder Personal, en el cual explica que la
influencia deriva de las caractersticas propias del individuo y distingue dos clases:
Supuesto Interaccin
1) Sistema I: Autoritarismo explotador: Las decisiones son adoptadas por los que
dirigen la organizacin, estas se difunden siguiendo una lnea altamente
burocrtica. Los procesos de control se encuentran centralizados y formalizados.
El clima en este tipo de organizaciones es de desconfianza, temor e inseguridad
generalizados. En este tipo de clima no existe el trabajo en equipo y hay poca
influencia mutua, solo se observa una influencia descendente, moderada,
generalmente subestimada.
2) Sistema II: Paternalista. En esta categora organizacional, las decisiones son
tambin adoptadas por quienes dirigen la organizacin. Se presenta un control
centralizado con mayor delegacin que en el sistema I. El tipo de relaciones
caracterstico de este sistema es paternalista, con autoridades que tienen todo el
poder, pero conceden ciertas facilidades a sus subordinados, enmarcadas en
lmites con cierta flexibilidad.
En este sistema el clima est basado en relaciones de confianza condescendiente
por parte de la cima de la organizacin hacia la base y la dependencia de sta
ltima a la cima. Para los miembros de la organizacin, el clima parece ser
estable y estructurado y sus necesidades sociales parecen estar cubiertas, en la
medida que se respeten las reglas del juego establecidas en la cumbre; sin
embargo esto no garantiza el trabajo en equipo.
2. Atractividad
Se refiere a la capacidad que posee la organizacin para que las personas que
participan en ella operen mediante la satisfaccin de motivos intrnsecos; es
decir que su participacin se d por voluntad propia, sin necesidad de que se las
incentive extrnsecamente. Esta dimensin es imprescindible, pues es un
indicador de cun satisfechas estn las personas; esto se puede apreciar por
ejemplo mediante la tasa de ausentismo, si sta fuera alta, entonces las personas
no satisfacen sus motivos intrnsecos y por ende hay muy poca atractividad en la
organizacin. Ferreiro & Alczar (2002) se refieren al grado de atractividad
como sigue:
3. Unidad
Se define como la capacidad de la organizacin para satisfacer los motivos
trascendentes de las personas que pertenecen a la organizacin mientras stas
cumplen con los objetivos de la institucin. Esto ocurre cuando las personas
reconocen el valor de lo que la organizacin hace por otras personas y se
identifican con ello, de modo que se sienten parte de la institucin y empiezan a
actuar por ese motivo; este grado de identificacin es la unidad. La persona est
satisfaciendo sus motivos trascendentales pues interioriza los objetivos de la
organizacin, lo cual conlleva a un aumento de la atractividad y la eficacia, las
otras dos dimensiones organizacionales. Sin embargo, el grado de unidad no
siempre garantiza la obtencin de mayores beneficios, pero s permite que el
grado de innovacin o creatividad y adaptacin sea mayor. Adems, la unidad
representa el valor real de la organizacin, pues ste depende de la percepcin de
las personas que participan en ella.
Cuando una organizacin no presenta unidad pero tiene personas que buscan
satisfacer motivos trascendentales, entonces ocurre la descapitalizacin
humana, que no es ms que el retiro voluntario de estas personas; esto se puede
deber a la falta de visin de los directores de la organizacin o la baja calidad
motivacional por el estilo de liderazgo que se aplica.(Ferreiro & Alczar, 2002,
p. 131)
3. Evaluacin de alternativas
El siguiente paso es estudiar la mejor alternativa de solucin del problema, la
cual debe ser aceptada por todos los miembros importantes de la organizacin,
debe cumplir con los objetivos propuestos y de ser posible debe generar el
menor costo. La creatividad jugar un papel importante porque permite que se
prevea las consecuencias que traera cada alternativa, para ello se deben evaluar
las propuestas de solucin al problema. Esta decisin no siempre ser la ms
completa debido a los constantes cambios en el ambiente, por lo que se
desarrollan planes de contingencia para poder implementar acciones alternativas
segn se desarrolla esa situacin.
5. Implementacin de la decisin
Una vez elegido el plan a seguir se debe implementar y poner en prctica. Por lo
general esta accin lo realiza una delegacin distinta a la que toma las
decisiones, o pueden ser tambin estos ltimos quienes implementan la decisin.
Adems se deben identificar los problemas y oportunidades potenciales que
puedan ocurrir mientras se implementa la decisin; de modo que se puedan
afrontar situaciones inesperadas.
6. Evaluacin de la decisin
Es la etapa final de la toma de decisiones, esta consiste en llevar un seguimiento
a la implementacin de la solucin. Esto permite que se d una
retroalimentacin, sea positiva o negativa, para mejorar el proceso que se est
siguiendo. Si fuese el caso de darse una retroalimentacin negativa, el proceso
empieza de nuevo.
Una vez seleccionada la alternativa de solucin se debe evaluar que las acciones
necesarias para llevarla a cabo estn dentro de los criterios de atractividad y
eficacia. En este caso se han de dejar de lado los subconjuntos 2, 3 y 5 del
grfico. As notamos que la decisin correcta se encuentra en el subconjunto 1,
el cual interseca la unidad, atractividad y eficacia.
La toma de decisiones enfocada constantemente en los puntos 2, 5 y 6 causa el
deterioro institucional a corto plazo y las decisiones enfocadas en 4, 6 y 7,
deterioran a la organizacin en el mediano plazo.
1. Conflicto constructivo
Es importante crear conflicto constructivo entre las ideas de solucin al
problema para que exista un continuo anlisis y brote de creatividad entre los
miembros. El conflicto cognoscitivo es el que genera ms conflicto constructivo
a diferencia del conflicto afectivo que solo genera amargura, enojo y decisiones
de baja calidad. ste se da cuando existen diferencias entre juicios, opiniones y
perspectivas; lo cual genera un intercambio de ideas, conocimiento y mejores
soluciones a los problemas. El conflicto constructivo se da cuando el grupo se
desenvuelve en un ambiente participativo y abierto; permite la generacin de
ideas y eficacia en la toma de decisiones.
2. Estimulo de la creatividad
Marina (citado por Caabate, 2004, p.50) expresa que la creatividad en una
manera novedosa de darle solucin a un problema que no tiene remedio aparente
o fijo; como se puede percibir, la creatividad y la toma de decisiones estn muy
relacionadas. Ya se ha mencionado que la generacin de alternativas debe
hacerse a medida del problema, para ello es importante desarrollar la
creatividad; el grupo debe desarrollar ideas creativas. La creatividad es una
caracterstica de todos, el crear cosas a partir de otras, generar novedades
uniendo dos cosas nunca antes relacionadas o mejorar algo es parte de la
creatividad.
La lluvia de ideas es el proceso por el cual se generan mltiples ideas y
opiniones en un grupo para solucionar el problema; esto hace que la gente se
desinhiba y den toda la cantidad de ideas posibles. Una vez acumuladas las ideas
y armada la lista de alternativas se pasa a la etapa de evaluacin.
Pensar creativamente implica alejarse del pensamiento tradicional y pensar
diferente, esto implica valenta, romper esquemas, estereotipos y paradigmas.
Persona es Mquina: solo Ser vivo: con necesidades Ser libre: con necesidades
posee necesidades psicolgicas o afectivas, necesidades
materiales cognoscitivas. reales.
Por teora los objetivos son fines que se persiguen por medio de una actividad, tambin,
son los propsitos o logros particulares, especficos, compartidos, alcanzables y
medibles que se pretenden conseguir en un periodo de tiempo determinado por un
conjunto de personas y recursos determinados.
ELEMENTOS
Segn Juan Carlos Valda (2009) los objetivos cuentan con elementos que a modo de
acrstico se llega formar la palabra MARTE:
TIPOS
DE OBJETIVOS
Existen muchas formas para clasificar a los objetivos esta vez tomaremos de referencia
a Juan Carlos Valda (2009). Los divide en cuatro tipos:
- Objetivos direccionales: en este tipo se debe marcar el, hacia donde se quiere
llegar, fijando su direccin.
- Objetivos de rendimiento: se relaciona con el rendimiento de recursos o
capacidades.
- Objetivos internos: este tipo de objetivo tiene que ver con la parte interna de la
organizacin.
- Objetivo externos: tiene que ver con todo la parte externa de la organizacin,
como los compradores, competidores, etc.
De esta forma, los objetivos cubren todos los aspectos relevantes de la empresa y se
alinean unos con otros con menor esfuerzo.
VENTAJAS Y DEVENTAJAS
Para la Panamerican Business Network (2007) en uno de sus artculos dice que el fijar
objetivos tiene tanto ventajas como desventajas.
Ventajas.
- mejor comprensin de la planificacin empresarial a nivel operativo.
- mejor conocimiento de los niveles de responsabilidad en toda la organizacin;
- mayor conocimiento de causa al fijar prioridades;
- mejor comunicacin y mayor motivacin
Desventajas: esto es si la organizacin no se logra dirigir de acuerdo con los
objetivos.
- no saber hacia dnde va;
- no llegar a saber nunca qu es lo que ha logrado;
- no saber si est actuando en sintona con los planes a ms largo plazo o los
objetivos ms ambiciosos;
- confusin y desmoralizacin.
En todo grupo ya sea formal o informal existe un algn tipo de objetivos, y estos son
an ms importantes dentro de una organizacin en el que depende del lder que dichos
objetivos se fijen de manera correcta, segn Likert en el estudio del clima
organizacional, existen dos tipos de climas: clima de tipo autoritario y clima de tipo
participativo, cada uno encierran sistemas, veamos cmo se toman en cada uno de ellos
el proceso de establecimiento de objetivos.
Clima de tipo autoritario. Sistema I: Autoritarismo explotador.
Todas la veces que establecemos algn tipo de objetivo ya sea personal o de manera
conjunta, nos ponemos a pensar si seguir algn tipo de normas o pasos, pues no creo
que sea siempre as, pero presentaremos a continuacin varios mtodos o formas, para
el establecimiento de objetivos.
Partiendo desde el punto que es una organizacin que tiene tiempo de vida, y que no es
la primera vez que establece algn tipo de objetivo entorno a un tema en particular
Juan Carlos Valda (2009) desarrolla una serie de once pasos a seguir:
2.2.9.7. tica
DEFINICIN DE TICA
Barquero (2001) nos dice que la tica, como ciencia de la conducta, tiene como fin el
estudio del problema del bien y del mal y de la felicidad del hombre, como ser racional
que actan en libertad. (p. 35)
Generalmente la tica es confundida con la moral debemos entender la diferencia de
estos dos conceptos; la moral tiene una base social, es un conjunto de normas
establecidas en el seno de una sociedad y como tal, ejerce una influencia muy poderosa
en la conducta de cada persona. En cambio la tica surge como tal en la interioridad de
una persona, como resultado de su propia reflexin y su propia eleccin.
TICA PROFESIONAL
a. Aspecto social: Las profesiones tienen por funcin poder satisfacer las
necesidades de las personas, miembros de una sociedad. Como sealan Colby et
al. (2003)
()Si los graduados actuales estn llamados a ser una fuerza positiva
en el mundo, necesitan no slo poseer conocimientos y capacidades
intelectuales, sino tambin verse a s mismos como miembros de una
comunidad, como individuos con una responsabilidad para contribuir a
sus comunidades. Deben ser capaces de actuar para el bien comn y
hacerlo efectivamente. (pp. 6-7)
Los profesionales tienen deberes consigo mismo y con la sociedad, como es por
ejemplo el de tener un ptimo desempeo, as tambin tienen derechos como el de
ejercer una profesin que sea de sus satisfaccin, libre de elegir segn sus
preferencias, etc. A continuacin desarrollaremos los ms relevantes.
Capacidad intelectual
Es el conjunto de conocimientos que se dan dentro de cada profesin, lo
cual lace al profesional apto para desarrollar y poner en prctica su
trabajo. Estos conocimientos se adquieren con los aos de estudios,
dentro de la universidad, y se debe ser actualizando con conferencias,
libros, etc.
La capacidad moral
Es el valor de un profesional como persona, lo cual representa nobleza,
dignidad y respeto a su trabajo.
La capacidad fsica
Determinan la condicin fsica del individuo, con respecto a tener una
vida saludable, mantenindose activo en la realizacin de sus
actividades, cultivando as un estilo de vida.
La tica profesional est relacionada con todas las profesiones, en este caso solo
abarcaremos la relacin que tiene esta con la educacin (Docente).
Gonzales (2005) nos precisa la labor tica de un profesor universitario, lo cual conlleva
un alto nivel de cumplimiento de la tica.
Referencias
- Bibliogrficas
Arias Mercado, Luis Alberto (2013). Lineamientos estratgicos para optimizar el Clima
Organizacional en la Municipalidad Distrital de la Molina. (Tesis de Maestra) Lima:
Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Consulta: 30 de Octubre del 2014.
Bazarra, Olga; Garca, Jernimo. (2005). Ser profesor y dirigir profesores en tiempos de
cambio. Madrid: Narcea.
Ferreiro, F.; Alczar, M. (2002). Gobierno de personas en la empresa (3ra ed.). Espaa.
Editorial ARIEL
Flores Flores, Ascensin Amrico (2012) Relacin entre los estilos de liderazgo y el
Clima Organizacional en la Universidad Privada de Tacna. (Tesis de Maestra) Lima:
Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Facultad de Ciencias Administrativas.
Consulta: 30 de Octubre 2014.