Sunteți pe pagina 1din 254

V1.

0
Martie 2010


Xerox WorkCentre 3550
Ghid de utilizare
2010 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturi nepublicate rezervate n conformitate cu legislaia din S.U.A. privind
drepturile de autor. Coninutul acestei publicaii nu poate fi reprodus sub nicio form fr permisiunea acordat de Xerox
Corporation.
Xerox i sigla reprezentnd sfera conectivitii sunt mrci comerciale ale Xerox Corporation n S.U.A. i n alte ri.
Versiunea documentului 1.0: martie 2010
Cuprins
1 Introducere
Prezentarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Pornirea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Prezentarea panoului de comand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Software-ul livrat mpreun cu aparatul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
ncrcarea hrtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ncrcarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Starea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
ngrijire general i consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Asisten suplimentar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2 Copierea
Procedura de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Opiuni de copiere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Utilizarea opiunilor pentru aspect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

3 Lucrul cu faxul
Procedura de lucru cu faxul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Opiuni pentru fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Utilizarea redirecionrii faxurilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Utilizarea recepiei securizate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Agenda cu adrese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fax de la PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Recepionarea faxurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

4 Scanarea
Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Procedura de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Opiunile de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Scanarea cu utilizarea TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Scanarea cu utilizarea driverului WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Network Scan Manager (Manager scanare reea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Scanare din Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Scanarea din Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Xerox WorkCentre 3550 3


Ghid de utilizare
5 Lucrul cu e-mailul
Procedura de lucru cu e-mailul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Opiuni pentru e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Agenda cu adrese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Adresele Smart Key (Tast inteligent) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

6 Imprimarea
Imprimarea din Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Imprimarea din Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Imprimarea din Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

7 Portul USB
Introducerea dispozitivului de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Imprimarea de pe un dispozitiv de
memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Gestionarea memoriei USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

8 CentreWare Internet Services


Utilizarea CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Welcome (Bun venit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Status (Stare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Jobs (Lucrri). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Print (Imprimare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Properties (Proprieti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Support (Asisten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

9 Hrtia i suporturile de imprimare


ncrcarea hrtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Setarea formatului i tipului de hrtie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Specificaiile suporturilor de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

10 Starea i configuraiile aparatului


Meniul Machine Status (Stare aparat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Information Pages (Pagini informative). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Copy Defaults (Setri implicite copiere) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Fax Setup (Configurare fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Scan Defaults (Setri implicite scanare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
System Setup (Configurare sistem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Network Settings (Setri reea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

4 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
11 ngrijire general i depanare
ngrijire general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Depanarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Asisten suplimentar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

12 Specificaii
Specificaiile aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Specificaiile electrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Specificaiile funciilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

13 Sigurana
Notificri i siguran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Etichete i simboluri de siguran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Informaii despre sigurana operaional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Reglementri de baz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Reglementri privind copierea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Reglementri privind faxul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Date privind sigurana materialelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Reciclarea i eliminarea produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Conformitatea cu programul Energy Star . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Informaii de contact pentru probleme legate de mediu, sntate i siguran . . . . . . . . . . . . . 245

Index

Xerox WorkCentre 3550 5


Ghid de utilizare
6 Xerox WorkCentre 3550
Ghid de utilizare
Introducere 1
Acest capitol include:
Prezentarea aparatului la pagina 8
Pornirea aparatului la pagina 10
Prezentarea panoului de comand la pagina 11
Software-ul livrat mpreun cu aparatul la pagina 15
ncrcarea hrtiei la pagina 17
ncrcarea documentelor la pagina 19
Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare la pagina 20
Starea aparatului la pagina 21
ngrijire general i consumabile la pagina 24
Asisten suplimentar la pagina 25

Xerox WorkCentre 3550 7


Ghid de utilizare
Prezentarea aparatului

Prezentarea aparatului
nainte de a utiliza aparatul, rezervai-v o perioad de timp pentru a v familiariza cu diversele
caracteristici i opiuni ale acestuia.

Vedere din fa

2
1
3
14 17
4

18
5

7
6

8
13
12 19
9 16

11 15
10

1 Capacul alimentatorului de documente 11 Indicatorul pentru nivelul hrtiei

2 Ghidajele de lime ale alimentatorului de 12 Ua frontal


documente

3 Tava de alimentare a alimentatorului de 13 Mner


documente

4 Tava de ieire a alimentatorului de documente 14 Cartuul de imprimare

5 Panoul de comand 15 Extensia tvii manuale

6 Tava de ieire 16 Tava manual de hrtie cu ghidajele de lime

7 Portul de memorie USB 17 Capacul ecranului documentului

8 Tava manual 18 Ecranul documentului

9 Tava 1 19 Comutatorul de blocare a scanerului

10 Tava 2 (opional)

8 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Prezentarea aparatului

Vedere din spate

8
6
1
7
9 2

4
5

1 Slotul cititorului de carduri 6 Comutatorul de alimentare

2 Portul USB 7 Cablul de alimentare

3 Portul de reea 8 Ua din spate

4 Mufa pentru linia telefonic 9 Unitatea duplex

5 Mufa pentru telefonul suplimentar (EXT)

Componentele aparatului

Component Xerox WorkCentre 3550


Alimentatorul de documente (60 de coli) Standard
Tava de hrtie 1 (500 de coli) Standard
Tava manual (50 de coli) Standard
Copiere digital Standard
Fax i Fax de la PC Standard
Imprimare n reea Standard
Scanare i E-mail Standard
Fax inclus Standard
Unitate dispozitiv de memorie USB Standard
Configuraie cu memorie de 256 MB Opiune
Tava de hrtie 2 (500 de coli) Opiune
Suport Opiune
Interfa extern Opiune

Xerox WorkCentre 3550 9


Ghid de utilizare
Pornirea aparatului

Pornirea aparatului
Comutatorul de pornire/oprire i priza de alimentare se afl pe partea din spate a aparatului.
1. Conectai cablul de alimentare cu curent
alternativ 1 la aparat i la o priz de reea. Cablul de
alimentare trebuie introdus ntr-o priz mpmntat.
2. Apsai comutatorul de pornire/oprire 2 n poziia
pentru pornire (I). 2

3. Pentru a opri aparatul, apsai comutatorul de 1


pornire/oprire n poziia pentru oprire (O).

10 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Prezentarea panoului de comand

Prezentarea panoului de comand

1 7 14 21
9
2 18
8 15
20
3 19 22
5 11

4 10 13 16 17 23
6 12

1 Copiere: activeaz modul Copy (Copiere).

2 E-mail: activeaz modul E-mail.

3 Fax: activeaz modul Fax.

4 Scanare: activeaz modul Scan (Scanare).

5 Alimentare cu hrtie: se utilizeaz pentru a selecta o tav pentru hrtie pentru lucrarea de copiere.

6 2 fee: se utilizeaz pentru a selecta dac originalele dumneavoastr sunt imprimate pe 1 fa sau pe
2 fee sau pentru a obine copii cu 1 sau 2 fee.

7 Stare lucrare: afieaz informaii despre desfurarea lucrrii.

8 Stare aparat: se utilizeaz pentru a accesa informaii despre aparat, despre starea acestuia, pentru a
accesa seria aparatului i pentru a imprima rapoarte.

9 Ecran de afiare: afieaz i selecteaz toate funciile de programare disponibile, precum i


informaiile generale despre aparat.

10 Meniu: acceseaz modul Menu (Meniu) i v permite s accesai opiunile i setrile.

11 Sgei: utilizai sgeile sus/jos i stnga/dreapta pentru a defila prin opiunile disponibile din meniul
selectat i pentru a mri sau micora valorile.

12 OK: confirm selecia de pe ecran.

13 napoi: v trimite napoi cu un nivel n meniu.

14 Agend cu adrese: v permite s cutai numere de fax sau adrese de e-mail stocate.

15 Formare manual + .com: n modul Fax, acest buton deschide linia de fax. n modul E-mail, acest
buton ofer acces la textul de adres de e-mail frecvent utilizat, de exemplu .com or .org. Textul
disponibil poate fi personalizat utiliznd CentreWare Internet Services.

16 Pauz / Reformare: n modul Ateptare, se utilizeaz pentru a reapela ultimul numr. n modul
Editare, se utilizeaz pentru a insera o pauz ntr-un numr de fax.

17 C Anulare intrare: anuleaz introducerea anterioar efectuat de la tastatur.

18 Tastatur: se utilizeaz pentru a introduce caractere alfanumerice.

Xerox WorkCentre 3550 11


Ghid de utilizare
Prezentarea panoului de comand

19 ntrerupere imprimare: se utilizeaz pentru a ntrerupe lucrarea curent pentru a rula o lucrare mai
urgent.

20 terge tot: apsai pentru a anula ultimele selecii efectuate.

21 Economizor de energie: aduce aparatul n modul Economie de energie sau n modul Oprire. Apsai
din nou butonul pentru a reporni un aparat oprit.

22 Stop: dac apsai butonul Stop o dat, se afieaz un mesaj de confirmare, dar aparatul nu se
oprete. Apsai nc o dat butonul Stop pentru a opri lucrarea n curs de desfurare. De asemenea,
prin apsarea butonului Stop se iese din modul Meniu. Dac v-ai conectat pentru utilizarea
aparatului, prin apsarea butonului Stop se va aduce n prim plan opiunea Log Out (Deconectare).

23 Start: se utilizeaz pentru a activa o lucrare.

Utilizarea tastaturii
Pe msur ce executai diferite sarcini, este posibil s fie necesar s introducei nume i numere.
De exemplu, atunci cnd configurai aparatul, introducei numele dumneavoastr sau numele
societii dumneavoastr, precum i numrul de fax. Cnd stocai n memorie numere de fax sau
adrese de e-mail, este posibil s introducei i numele corespunztoare.
1. Cnd vi se solicit s introducei o liter, cutai butonul pe
care este inscripionat litera respectiv. Apsai butonul
pn cnd litera corect apare pe afiaj.
De exemplu, pentru a introduce litera O, apsai butonul
6, pe care este inscripionat MNO.
De fiecare dat cnd apsai pe 6, afiajul indic o liter
diferit, M, N, O, m, n, o i, la final, cifra 6.
2. Putei introduce caractere speciale, cum ar fi @ / . & + -.
Consultai Caracterele tastaturii la pagina 13.
3. Pentru a introduce n continuare i alte litere, repetai pasul 1. Dac urmtoarea liter este
inscripionat pe acelai buton, ateptai 2 secunde ntre apsri sau mutai cursorul prin
apsarea butonului cu sgeat dreapta i apoi apsai din nou butonul. Cursorul se va deplasa
spre dreapta i litera urmtoare va aprea pe afiaj.
Dac facei o greeal atunci cnd introducei un numr sau un nume, apsai butonul cu sgeat
stnga pentru a terge ultima cifr sau ultimul caracter. Introducei apoi cifra corect sau
caracterul corect.
4. Putei introduce un spaiu apsnd de dou ori pe 1.
5. Dup ce terminai de introdus literele, apsai OK.

12 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Prezentarea panoului de comand

Caracterele tastaturii

Tasta Cifrele, literele sau caracterele atribuite

1 spaiu @ / . 1
2 ABCabc2

3 DEFdef3

4 GHIghi4

5 JKLjkl5

6 MNOmno6

7 PQRSpqrs7
8 TUVtuv8

9 WXYZwxyz9

0 &+-,0
* *

# #

Inserarea unei pauze


n cazul anumitor sisteme de telefonie, trebuie s formai un cod
de acces (de ex. 9) i s ateptai un al doilea ton de apel. n
asemenea cazuri, trebuie s inserai o pauz n numrul de
telefon. Putei insera o pauz atunci cnd configurai numerele cu
apelare rapid.

Pentru a insera o pauz, apsai Pauz / Reformare n locul


corespunztor n timp ce introducei numrul de telefon.
Pe afiaj apare o liniu ( - ) n locul respectiv.

Xerox WorkCentre 3550 13


Ghid de utilizare
Prezentarea panoului de comand

Prezentare general a meniurilor


Panoul de comand v ofer acces la diverse meniuri pentru a configura aparatul sau pentru a utiliza
funciile acestuia. Fiecare dintre aceste meniuri poate fi accesat prin apsarea butonului pentru
serviciul corespunztor, de exemplu Copiere, Fax sau E-mail i a butonului Meniu. Opiunile de meniu
disponibile sunt urmtoarele:

Meniul
Meniul Meniul Job
Meniul Copy Meniul Fax Meniul Scan Machine
E-mail Status (Stare
(Copiere) (Fax) (Scanare) Status (Stare
(E-mail) lucrare)
aparat)
Reduce/ Lighten/ File Format File Format Machine Active Jobs
Enlarge Darken (Format (Format Information (Lucrri
(Reducere/ (Deschis/ fiier) fiier) (Informaii active)
Mrire) nchis) Lighten/ Lighten/ despre Job Options
Lighten/ Background Darken Darken aparat) (Opiuni
Darken Suppression (Deschis/ (Deschis/ Toner Level lucrare)
(Deschis/ (Eliminare fond) nchis) nchis) (Nivel toner)
nchis) Resolution Output Output Color Information
Original (Rezoluie) Color (Culoare Pages (Pagini
Type (Tip Original Size (Culoare ieire) informative)
original) (Format ieire) Original Type Copy
Background original) Original (Tip original) Defaults
Suppression Multi Send Type (Tip Background (Setri
(Eliminare (Transmisie original) Suppression implicite
fond) multipl) Background (Eliminare copiere)
Layout Delayed Start Suppression fond) E-mail
(Aspect) (Start ntrziat) (Eliminare Resolution Defaults
Collation Priority Send fond) (Rezoluie) (Setri
(Sortare) (Transmitere cu Resolution Original Size implicite
Original prioritate) (Rezoluie) (Format e-mail)
Size Forward Original Size original) Fax Setup
(Format (Redirecionare) (Format (Configurare
original) Secure Receive original) fax)
(Recepie Scan Defaults
securizat) (Setri
Add Page implicite
(Adugare scanare)
pagin) System Setup
Cancel Job (Configurare
(Anulare sistem)
lucrare) Network
Settings
(Setri reea)

Not: Pentru unele servicii, aparatul trebuie s fie n starea Ready (Pregtit) sau pot fi necesare
selecii suplimentare nainte ca opiunile Menu (Meniu) s poat fi accesate.

14 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Software-ul livrat mpreun cu aparatul

Software-ul livrat mpreun cu aparatul


Dup ce ai configurat aparatul i l-ai conectat la computer, trebuie s instalai software-ul pentru
imprimare i scanare. Software-ul se afl pe CD-ul livrat mpreun cu aparatul dumneavoastr sau
poate fi descrcat de la adresa www.xerox.com. Sunt furnizate urmtoarele produse software:

CD Cuprins

CD-ROM-ul cu software-ul Windows Printer Driver (Driver de imprimant):


imprimantei utilizai driverul de imprimant pentru a
beneficia pe deplin de caracteristicile
imprimantei dumneavoastr. Sunt livrate
drivere PCL6 i Postscript.
Fiierul Postscript Printer Description
(PPD): utilizai driverul PostScript pentru a
imprima documente cu fonturi complexe
i grafice n limbajul PS.
Printer Setting Utility (PSU): utilizai
acest utilitar pentru a configura i verifica
setrile imprimantei.
Scanner Driver (Driver de scaner): sunt
disponibile driverele TWAIN i Windows
Image Acquisition (WIA) pentru scanarea
documentelor pe aparatul
dumneavoastr.
Status Monitor (Monitor de stare): acest
program v permite s monitorizai starea
aparatului i v alerteaz atunci cnd
survine o eroare n timpul imprimrii.
Network Scan Manager (Manager
scanare reea): utilizai acest software
pentru a modifica setrile de scanare i
pentru a aduga sau a terge directoarele
n care se salveaz documentele scanate
n computer.

Xerox WorkCentre 3550 15


Ghid de utilizare
Software-ul livrat mpreun cu aparatul

CD Cuprins

CD-ROM-ul cu software-ul Linux Printer Driver (Driver de imprimant):


imprimantei utilizai acest driver pentru a beneficia pe
deplin de caracteristicile imprimantei.
Fiierul Postscript Printer Description
(PPD): utilizai acest fiier pentru a
comanda aparatul de la un computer
Linux i pentru a imprima documente.

CD-ROM-ul cu software-ul Macintosh Printer Driver (Driver de imprimant):


imprimantei utilizai acest driver pentru a beneficia pe
deplin de caracteristicile imprimantei.
Fiierul Postscript Printer Description
(PPD): utilizai acest fiier pentru a
comanda aparatul de la un computer
Macintosh i pentru a imprima
documente.
Printer Setting Utility (PSU): utilizai
acest utilitar pentru a configura i verifica
setrile imprimantei.
Scanner Driver (Driver de scaner): este
disponibil driverul TWAIN pentru scanarea
documentelor pe aparatul
dumneavoastr.

16 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
ncrcarea hrtiei

ncrcarea hrtiei
1. Deschidei tava pentru hrtie.
Indicatorul pentru nivelul hrtiei din partea frontal a tvii 1
i a tvii 2 opionale arat ct hrtie a mai rmas n tav.
Atunci cnd tava este goal, indicatorul barei este complet
cobort.
Not: Tvile pentru hrtie au o capacitate de maximum 500
de coli de hrtie standard de 80 g/m. Tava manual are o
capacitate de maximum 50 de coli de hrtie standard de
80 g/m.
2. Dac ncrcai formate de hrtie cum ar fi Legal, Oficio i
Folio, deschidei partea din spate a tvii pentru hrtie.

3. Apsai ghidajul din spate i deplasai-l din poziia curent n


poziia corect pentru formatul hrtiei curente. Asigurai-v
c ghidajul se fixeaz cu un declic n locaia sa.

Xerox WorkCentre 3550 17


Ghid de utilizare
ncrcarea hrtiei

4. ncrcai hrtie n tav. Nu ncrcai peste linia de 105 g din


partea din spate a tvii.
5. Poziionai ghidajul lateral, strngnd mnerul i glisndu-l
nspre teancul de hrtii, pn cnd aceasta atinge uor
partea lateral a teancului.
6. Introducei tava pentru hrtie napoi n aparat.
7. Dup ce ncrcai hrtie n tava pentru hrtie, setai formatul
i tipul de hrtie utiliznd panoul de comand. Apsai OK
pentru a confirma setrile sau Stop pentru a modifica
setrile. Aceste setri se vor aplica la modurile Copy (Copiere) i Fax.
Pentru imprimarea de pe staia de lucru, selectai formatul i tipul hrtiei n programul de aplicaie
pe care l utilizai pe staia dumneavoastr de lucru.
Not: Setrile efectuate din driverul de imprimare sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de
comand.

Pentru informaii suplimentare despre ncrcarea hrtiei, consultai Hrtia i suporturile de imprimare
la pagina 129.

18 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
ncrcarea documentelor

ncrcarea documentelor
Documentele pot fi ncrcate n alimentatorul de documente sau pe ecranul documentului.

Alimentatorul de documente
1. ncrcai documentele ce urmeaz a fi scanate cu faa n sus
n tava de alimentare a alimentatorului de documente, cu
partea superioar a documentului n partea din stnga sau
din spate a tvii.
2. Deplasai ghidajul pentru documente astfel nct acesta s
ating ambele pri ale documentului.

Ecranul documentului
1. Deschidei alimentatorul de documente i amplasai
documente individuale cu faa n jos pe ecranul
documentului, aliniate cu colul din stnga spate.
2. Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x
11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai
opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni
de copiere la pagina 32 pentru mai multe informaii.
Not: Documentele sunt scanate doar o singur dat, chiar
dac se selecteaz mai multe copii.

Xerox WorkCentre 3550 19


Ghid de utilizare
Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare

Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare


Aparatul dispune de dou locuri de ieire:
tava de ieire 1 (cu faa n jos)
2
ua din spate 2 (cu faa n sus)

n mod implicit, aparatul trimite materialele imprimate la tava de


ieire. Dac se imprim pe plicuri i pe alte suporturi de imprimare
speciale, se recomand ua din spate.
1

Utilizarea tvii de ieire


Tava de ieire colecteaz hrtia imprimat cu faa n jos, n ordinea n care au fost imprimate colile.
Tava de ieire trebuie utilizat pentru majoritatea lucrrilor de imprimare.

Pentru a utiliza tava de ieire, asigurai-v c ua din spate este nchis.


Note:
Dac apar probleme, precum ondulare excesiv, la hrtia care iese n tava de ieire,
ncercai imprimarea cu direcionare ctre ua din spate.
Pentru a reduce blocajele de hrtie, nu deschidei i nu nchidei ua din spate n timp ce
aparatul imprim.

Utilizarea uii din spate


Dac se utilizeaz ua din spate, hrtia iese din aparat cu faa n sus. Imprimarea din tava manual cu
direcionare ctre ua din spate asigur un traseu drept pentru hrtie. Utilizarea uii din spate poate
mbunti calitatea rezultatului atunci cnd se imprim pe suporturi de imprimare speciale.

Pentru a utiliza ua din spate, tragei de mnerul acesteia pentru


a o deschide i rabatai spre exterior clapa interioar. Ieirile sunt
livrate spre ua din spate atunci cnd aceasta este deschis.

Dac se imprim pe plicuri sau pe alte suporturi de imprimare


speciale, deschidei capacul din spate i tragei n jos prghiile de
presiune ale cuptorului aproximativ 90 de grade pentru a
mbunti calitatea rezultatului.

ATENIE: Zona cuptorului aflat pe partea interioar a uii


din spate a aparatului dumneavoastr devine foarte fierbinte atunci cnd este n funciune. Avei
grij cnd accesai respectiva zon.

20 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Starea aparatului

Starea aparatului
Butonul Stare aparat furnizeaz informaii despre aparat i accesul la setrile aparatului. Dup
instalarea aparatului, se recomand personalizarea setrilor i a opiunilor pentru a corespunde
cerinelor utilizatorilor. Discutai cerinele dumneavoastr cu administratorul de sistem sau cu
administratorul aparatului pentru a obine performane optime de la aparatul dumneavoastr.
Opiunile pentru Machine Status (Stare aparat) includ:
Not: Pentru instruciuni complete cu privire la accesarea i personalizarea setrilor aparatului,
consultai Starea i configuraiile aparatului la pagina 139.

Machine Information (Informaii despre aparat)


Aceast opiune include urmtoarele informaii:
Model
Printer Name (Nume imprimant)
DNS Name (Nume DNS)
IP Address (Adres IP)
Serial Number (Serie)
Activation Date (Dat activare)
Billing Counter (Contor de facturare)

Toner Level (Nivel toner)


Utilizai aceast opiune pentru a verifica nivelul tonerului din cartuul de imprimare. Nivelul tonerului
este indicat pe bara de stare.

Information Pages (Pagini informative)


Aceast opiune permite utilizatorului s imprime urmtoarele rapoarte:

Raport Descriere

All Pages (Toate paginile) Aceast opiune v permite s imprimai toate rapoartele i paginile cu
informaii.

Configuration Page (Pagin de Aceast opiune furnizeaz informaii cu privire la configuraia


configurare) aparatului dumneavoastr, inclusiv seria, adresa IP, opiunile instalate i
versiunea software-ului.

Address Book (Agend cu adrese) Aceast list prezint toate adresele de fax i e-mail stocate n prezent
n memoria aparatului.

Xerox WorkCentre 3550 21


Ghid de utilizare
Starea aparatului

Raport Descriere

Send Report (Raport de expediere) Acest raport prezint numrul de fax, numrul de pagini, timpul care a
trecut de la nceperea lucrrii, modul de comunicare i rezultatele
comunicrii pentru o anumit lucrare de fax.
Not: Putei configura aparatul s imprime automat un raport de
expediere dup fiecare lucrare de fax. (Consultai Fax Setup
(Configurare fax) la pagina 155.)

Sent Report (Raport expediate) Acest raport prezint informaii privind faxurile i e-mailurile expediate
recent.
Not: Putei seta aparatul pentru a imprima automat acest raport la
fiecare 50 de comunicri. (Consultai Fax Setup (Configurare fax) la
pagina 155.)

Fax Recv Report (Raport recepii Acest raport prezint informaii privind faxurile recepionate recent.
fax)

Schedule Job (Lucrri programate) Aceast list prezint documentele stocate n mod curent pentru
faxurile temporizate, mpreun cu momentul de ncepere i tipul fiecrei
operaii.

Junk Fax Report (Raport faxuri Aceast list prezint numerele de fax specificate ca fiind numere de
nesolicitate) fax nesolicitate. Pentru a aduga sau a terge numere la/din aceast
list, accesai meniul Junk Fax Setup (Configurare faxuri nesolicitate).
(Consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.)

Network Information (Informaii Aceast list prezint informaii despre conexiunea i configuraia
reea) reelei aparatului.

User Auth List (List utilizatori Aceast list prezint utilizatorii autorizai care au permisiunea de a
autorizai) utiliza funcia de e-mail.

Billing Counter (Contor de Aceast list arat numrul total de imagini, numrul de imagini pe
facturare) care s-a utilizat toner negru i numrul de imagini de ntreinere
imprimate de aparat. Arat, de asemenea, numrul total de coli i coli
fa-verso trecute prin aparat.

Setrile implicite pentru copiere


Opiunile pentru Copy (Copiere), inclusiv Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire), Lighten/Darken
(Deschis/nchis), Background Suppression (Eliminare fond), Original Type (Tip original), Layout
(Aspect), Collation (Sortare) i numrul de copii, pot fi setate la acele valori care sunt utilizate cel mai
frecvent. Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol. Atunci cnd copiai
un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru
lucrarea curent. Dup ce lucrarea curent a fost finalizat sau dup 20 de secunde, setrile revin la
valorile implicite.

22 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Starea aparatului

Setrile implicite pentru e-mail


Opiunile pentru E-mail, inclusiv opiunile File Format (Format fiier), Original Type (Tip original),
Output Color (Culoare ieire) i Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai
frecvent. Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol. Atunci cnd trimitei
prin e-mail un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate
pentru lucrarea curent. Dup ce lucrarea curent a fost finalizat sau dup 20 de secunde, setrile
revin la valorile implicite.

Configurarea faxului
Aparatul v ofer diferite opiuni care pot fi selectate de ctre utilizator pentru configurarea sistemului
de fax. Putei s modificai setrile implicite conform preferinelor i necesitilor dumneavoastr.
Setrile Receiving (Recepionare) i Sending (Transmitere) pot fi personalizate. Pentru a accesa i
modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol.

Setrile implicite pentru scanare


Opiunile pentru Scan (Scanare), inclusiv File Format (Format fiier), Output Color (Culoare ieire) i
Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai frecvent pentru opiunile Scan
to USB (Scanare pe USB), Scan to FTP (Scanare pe FTP) i Scan to SMB (Scanare pe SMB). Pentru a
accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol. Atunci cnd scanai un document, sunt
folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent.

Configurarea sistemului
Opiunile pentru System Setup (Configurare sistem) v permit s personalizai setrile specifice
aparatului, cum ar fi Date & Time (Data i ora) i modul Power Save (Economizor energie). Pentru a
accesa i modifica setrile System Setup (Configurare sistem), trebuie introdus o parol.

Setrile pentru reea


Putei configura reeaua utiliznd ecranul de afiare al aparatului. nainte de a face acest lucru, trebuie
s deinei informaii relevante referitoare la tipul protocoalelor de reea i la sistemul de operare al
computerului pe care le utilizai. Dac nu suntei siguri ce setri s utilizai, contactai administratorul
de sistem pentru a configura acest aparat n reea. Pentru a accesa i modifica Network Settings (Setri
reea), trebuie introdus o parol.

Xerox WorkCentre 3550 23


Ghid de utilizare
ngrijire general i consumabile

ngrijire general i consumabile


Aparatul dispune de mai multe consumabile care trebuie reumplute sau nlocuite, cum ar fi hrtia i
unitatea nlocuibil de ctre client. Pentru a face o comand de consumabile Xerox, contactai
reprezentana dumneavoastr local Xerox i comunicai numele societii dumneavoastr, codul
produsului i seria aparatului. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai
Supplies (Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii.

Seria aparatului poate fi afiat prin apsarea butonului Stare aparat, apoi prin selectarea opiunii
Machine Information (Informaii despre aparat) i apsarea pe OK. Pentru informaii despre
localizarea seriei aparatului, v rugm s consultai Localizarea seriei aparatului la pagina 216.

Unitatea nlocuibil de ctre client


n aparat exist o unitate nlocuibil de ctre client, cartuul de
imprimare.

Pentru a evita problemele de calitate a imprimrii rezultate n


urma uzrii componentelor i pentru a menine aparatul n
condiii optime de funcionare, cartuul de imprimare va trebui
nlocuit dup imprimarea numrului de pagini specificat sau
atunci cnd durata de via a unitii a expirat.

Cnd cartuul de imprimare trebuie nlocuit, aparatul va afia un


mesaj. nlocuii unitatea doar atunci cnd suntei atenionat printr-un mesaj s facei acest lucru sau
la indicaia unui reprezentant Xerox. Pentru a nlocui unitatea nlocuibil de ctre client, urmai
instruciunile din acest ghid sau instruciunile livrate mpreun cu consumabila.

Pentru a nlocui unitatea nlocuibil de ctre client, consultai ngrijire general i depanare la
pagina 175. Pentru a cumpra un nou cartu de imprimare, contactai reprezentana local Xerox sau
furnizorul autorizat. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai Supplies
(Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii.

Operaiile de curare
Efectuarea de activiti de curare n mod regulat ne asigur c aparatul este ferit de praf i reziduuri.
Capacele aparatului, panoul de comand i alimentatorul de documente trebuie toate curate
utiliznd o crp curat moale, care nu las scame, uor umezit cu ap. Lichidul de curare Xerox sau
soluia anti-static de curare Xerox poate fi utilizat() pentru curarea ecranului documentului, dar
trebuie aplicat utiliznd o crp i nu turnat direct pe ecranului documentului. ndeprtai orice
murdrie cu o crp curat sau cu un erveel de hrtie curat.

Pentru informaii suplimentare despre sarcinile de ntreinere, consultai ngrijire general i depanare
la pagina 175.

24 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Asisten suplimentar

Asisten suplimentar
Pentru orice ajutor suplimentar, vizitai site-ul nostru web destinat asistenei pentru clieni la adresa
www.xerox.com sau contactai Centrul de Asisten Xerox indicnd seria aparatului.

Centrul de Asisten Xerox


Dac o eroare nu poate fi rezolvat urmnd instruciunile de pe afiaj, consultai Mesajele de eroare la
pagina 189. Dac defectul persist, contactai Centrul de Asisten Xerox. Centrul de Asisten Xerox va
dori s cunoasc natura problemei, seria aparatului, codul de eroare (dac exist), precum i numele i
adresa societii dumneavoastr.

Pentru informaii despre localizarea seriei aparatului, v rugm s consultai Localizarea seriei
aparatului la pagina 216.

Documentaia
Majoritatea rspunsurilor la ntrebrile dumneavoastr vor putea fi gsite n documentaia furnizat
pe CD mpreun cu WorkCentre 3550. Ca alternativ, putei accesa documentaia aflat la adresa
www.xerox.com/support.
Ghidul rapid de utilizare - conine informaii despre instalarea aparatului i setrile iniiale.
Ghidul de utilizare (acest document) - conine instruciuni i informaii despre toate funciile
aparatului.
System Administration Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) - furnizeaz instruciuni i
informaii detaliate despre conectarea aparatului dumneavoastr la reea, precum i despre
instalarea funciilor opionale.

Xerox WorkCentre 3550 25


Ghid de utilizare
Asisten suplimentar

26 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Copierea 2
Acest capitol include:
Procedura de copiere la pagina 28
Opiuni de copiere la pagina 32
Utilizarea opiunilor pentru aspect la pagina 35
Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare la pagina 40

Xerox WorkCentre 3550 27


Ghid de utilizare
Procedura de copiere

Procedura de copiere
Aceast seciune prezint procedura de baz pentru efectuarea copiilor. Urmai paii de mai jos.
ncrcarea documentelor la pagina 28
Selectarea funciilor la pagina 29
Introducerea cantitii la pagina 30
Pornirea lucrrii de copiere la pagina 30
Verificarea strii lucrrii la pagina 31
Oprirea lucrrii la pagina 31

Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a
utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai
administratorul de sistem.

ncrcarea documentelor
Putei ncrca documentele ce urmeaz a fi copiate pe ecranul documentului sau n alimentatorul de
documente.

Alimentatorul de documente
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd alimentatorul de documente:
1. nainte de a ncrca documentele n alimentatorul de documente, asigurai-v c acestea se afl
n stare bun i c ai ndeprtat toate capsele i clemele pentru hrtie.
2. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de
documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle
deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului.
Not: Pot fi ncrcate pn la 60 de coli de hrtie standard
de 75 g/m. Greutatea variaz de la 50 g/m la 120 g/m -
consultai Specificaii la pagina 217 pentru mai multe
informaii.
3. Amplasai documentele ntre ghidaje, aeznd latura stng
n alimentatorul de documente i poziionai ghidajele astfel
nct s ating uor marginile documentelor.

28 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Procedura de copiere

Ecranul documentului
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului:
1. Ridicai alimentatorul de documente.
2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul
documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng
partea din stnga sus a ecranului documentului.
Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x
11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai
opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni
de copiere la pagina 32 pentru mai multe informaii.
3. Cobori alimentatorul de documente.

Selectarea funciilor
Pentru lucrarea dumneavoastr de copiere pot fi selectate diverse funcii. Cele mai uzuale funcii se
selecteaz de pe panoul de comand. Dup ce ai efectuat o selecie, apsai napoi pentru a v
ntoarce la ecranul Ready (Pregtit).
1. Apsai butonul Copiere de pe panoul de comand.
2. Apsai butonul Alimentare cu hrtie de pe panoul de
comand:
Auto Select (Selectare automat): dac este selectat
aceast opiune, aparatul alege hrtia corect pentru
lucrarea de copiere, n funcie de formatul originalelor
scanate.
Tray 1 (Tava 1): utilizai aceast opiune pentru a
selecta hrtia ncrcat n tava 1.
Tray 2 (Tava 2) (opional)): utilizai aceast opiune pentru a selecta hrtia ncrcat n tava
2.
Not: Tvile 1 i 2 au o capacitate de 500 de coli de hrtie de 80 g/m fiecare. Greutatea variaz
ntre 60 g/m i 105 g/m. Formatele pot varia de la A4 (SEF) la Legal.
Bypass Tray (Tava manual): utilizai aceast opiune atunci cnd alimentai tipuri
individuale de suporturi de imprimare, cum ar fi hrtie cu antet sau etichete pentru lucrri
izolate. Tava manual are o capacitate de maximum 50 de coli de hrtie standard de 80 g/m
sau de maximum 5 coli de transparente sau 5 plicuri.
Selectai opiunea dorit pentru Paper Supply (Alimentare cu hrtie) utiliznd sgeile sus/jos i
apsai OK.
Pentru mai multe informaii, consultai Hrtia i suporturile de imprimare la pagina 129.

Xerox WorkCentre 3550 29


Ghid de utilizare
Procedura de copiere

3. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Copiile fa-verso pot fi realizate automat
pornind de la originale imprimate fa-verso sau pe o singur fa:
1 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate pe o singur
fa atunci cnd sunt necesare copii imprimate pe o singur fa.
1 2 Sided (1DTP2 fee): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate pe o singur
fa atunci cnd sunt necesare copii imprimate fa-verso.
1 2 Sided, Rotate Side 2 (1DTP2 fee, rotire faa 2): aceast opiune produce copii
imprimate fa-verso din originale imprimate pe o singur fa i rotete cu 180 de grade
fiecare imagine de pe verso. Utilizai aceast opiune pentru a crea documente care pot fi
citite n modul cap-coad, de exemplu un calendar.
2 2 Sided (2DTP2 fee): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate fa-verso
atunci cnd sunt necesare copii imprimate fa-verso.
2 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate fa-verso
atunci cnd sunt necesare copii imprimate pe o singur fa.
2 1 Sided, Rotate Side 2 (2DTP1 fa, rotire faa 2): aceast opiune produce copii
imprimate pe o singur fa din originale imprimate fa-verso i rotete cu 180 de grade
fiecare imagine de pe verso. Orientarea de citire pentru aceast opiune difer n funcie de
originalele alimentate. De exemplu: dac sunt scanate originale orientate cap la cap, ieirea
va fi cap la coad. Dac sunt scanate originale orientate cap la coad, ieirea produs va
fi de tip cap la cap.
Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.
4. Opiunile suplimentare pentru Copy (Copiere) sunt disponibile utiliznd butonul Meniu. Pentru
informaii privind programarea opiunilor suplimentare, consultai Opiuni de copiere la
pagina 32.

Introducerea cantitii
Numrul maxim de copii este 999.
Utilizai tastatura de pe panoul de comand pentru a
introduce numrul dorit de copii. Numrul introdus este
afiat n colul din dreapta-sus al ecranului.
Not: Pentru a anula o introducere incorect, apsai pe
butonul C i introducei cantitatea corect.

Pornirea lucrrii de copiere


1. Apsai butonul Start. Fiecare document este scanat doar o singur dat.
2. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana documente originale imprimate fa-
verso, aparatul afieaz un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai scanarea pn
cnd au fost scanate toate feele.
Imaginile sunt scanate i lucrarea de copiere este imprimat.

30 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Procedura de copiere

Verificarea strii lucrrii


1. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand
pentru a afia informaii despre starea lucrrii.
2. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea
dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru
lucrare):
Required Resources (Resurse necesare): utilizai aceast
opiune pentru a vizualiza cerinele privitoare la
suporturile de imprimare pentru lucrare.
Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a terge lucrarea. Utilizai sgeile
stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu).
Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate
numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.

Oprirea lucrrii
Urmai paii de mai jos pentru anularea manual a unei lucrri de copiere active.
1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Este afiat o confirmare; apsai Stop din nou
pentru a anula lucrarea de copiere curent.
2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul
de comand pentru a afia lucrrile active.
3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK.
4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK.
5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.

Xerox WorkCentre 3550 31


Ghid de utilizare
Opiuni de copiere

Opiuni de copiere
Aparatul dumneavoastr v pune la dispoziie urmtoarele opiuni pentru a v personaliza lucrrile de
copiere. Utilizai butonul Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii referitoare la modificarea
setrilor de copiere implicite, consultai Copy Defaults (Setri implicite copiere) la pagina 151.
Not: Dac apsai Stop n timp ce setai opiunile de copiere, toate opiunile pe care le-ai setat
pentru lucrarea curent de copiere vor fi anulate i readuse la starea lor implicit dup ce aparatul
finalizeaz copierea n curs.

Funcie Descriere Opiuni

Reduce/Enlarge Originalele pot fi 100%: produce pe copii o imagine de aceeai mrime


(Reducere/Mrire) micorate sau mrite ntre ca imaginea de pe original.
25% i 400%. De la 25% Variable (Variabil): utilizai tastatura sau butoanele
pn la 400% atunci cnd cu sgeile sus/jos pentru a introduce procentajul
se utilizeaz ecranul dorit.
documentului sau de la Auto Fit (ncadrare automat): micoreaz sau
25% pn la 100% atunci mrete imaginea pe copii, n funcie de mrimea
cnd se utilizeaz originalului i formatul de hrtie selectat pentru ieire.
alimentatorul de
Presets (Presetri): cele mai frecvent utilizate
documente.
procente de micorare/mrire sunt oferite ca opiuni
presetate. Aceste opiuni presetate pot fi
personalizate de ctre administratorul de sistem sau
administratorul aparatului pentru a corespunde cu
cerinele individuale.

Lighten/Darken Regleaz intensitatea Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn


(Deschis/nchis) luminoas a ieirii. la setarea de luminozitate maxim.
Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu
luminozitate redus.
Normal: funcioneaz bine cu documente standard
scrise sau imprimate.
Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu
luminozitate mare.
Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea
luminoas a originalului pn la setarea de
luminozitate minim.

Original Type (Tip Setarea Original Type (Tip Text: se utilizeaz pentru documente originale care
original) original) este utilizat conin mai ales text.
pentru a mbunti Text and Photo (Text i foto): se utilizeaz pentru
calitatea imaginii prin originale ce conin combinaii de text i fotografii.
selectarea tipului de Photo (Foto): se utilizeaz atunci cnd originalele sunt
document pentru fotografii.
originale.

32 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Opiuni de copiere

Funcie Descriere Opiuni

Background Utilizai aceast opiune On (Activat): selectai pentru a elimina fondul.


Suppression pentru a reduce sau a Off (Dezactivat): selectai dac nu este necesar
(Eliminare fond) elimina automat fondul eliminarea fondului.
ntunecat aprut ca
urmare a scanrii
originalelor cu hrtie
colorat sau a ziarelor.

Layout (Aspect) Aceast opiune este Normal: selectai aceast opiune pentru a se potrivi
utilizat pentru copierea cu aspectul originalelor.
mai multor documente pe 2 Up (2 pe pagin): aceast funcie este utilizat
o singur coal de hrtie, pentru a copia dou documente, n format redus, pe o
copierea de pe un original singur coal de hrtie.
tip carte, efectuarea de 4 Up (4 pe pagin): aceast funcie este utilizat
brouri i producerea de pentru a copia patru documente, n format redus, pe o
documente care pot fi singur coal de hrtie.
alipite pentru a forma un
ID Card Copy (Copiere carte de identitate): aparatul
poster.
imprim o fa a originalului pe jumtatea superioar
a colii de hrtie i cealalt fa a originalului pe
jumtatea inferioar a colii de hrtie, fr a reduce
mrimea originalului.
Book Copy (Copiere carte): utilizai aceast
caracteristic la copierea documentelor legate i a
crilor.
Booklet Creation (Efectuare de brouri): aceast
caracteristic imprim documentul pe ambele fee ale
colii de hrtie i aranjeaz paginile astfel nct hrtia
s poat fi pliat n dou pentru a realiza o brour.
Poster Copy (Copiere afi): originalul va fi mprit n
9 poriuni. Putei lipi mpreun paginile imprimate
pentru a realiza un singur document cu dimensiuni de
poster.
Clone Copy (Copiere prin clonare): aparatul imprim
mai multe imagini originale pe o singur pagin.
Numrul de imagini este determinat automat de
aparat n funcie de mrimea originalului i de
formatul hrtiei.
Consultai Utilizarea opiunilor pentru aspect la
pagina 35 pentru instruciuni.

Xerox WorkCentre 3550 33


Ghid de utilizare
Opiuni de copiere

Funcie Descriere Opiuni

Collation (Sortare) Sortarea este folosit Collated (Sortate): selectai Collated pentru ieiri
pentru a selecta ieiri aezate n teancuri, n seturi care corespund cu
sortate sau nesortate. ordinea originalelor, de ex. (1,2,3 / 1,2,3).
Uncollated (Nesortate): selectai Uncollated pentru
ieiri sortate pe teancuri de pagini individuale,
respectiv (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

Original Size V permite s specificai A4


(Format original) formatul imaginii ce A5
urmeaz a fi scanat. B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio

34 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Utilizarea opiunilor pentru aspect

Utilizarea opiunilor pentru aspect


Aceast opiune este utilizat pentru copierea mai multor documente pe o singur coal de hrtie, copierea de
pe un original tip carte, efectuarea de brouri i producerea de documente care pot fi alipite pentru a forma un
poster.

Copierea cu poziionare 2 pe pagin sau 4 pe pagin


Aceast funcie este utilizat pentru a copia dou sau mai multe
documente, n format redus, pe o singur coal de hrtie. Este
1 2
ideal pentru a crea comunicate, desfurtoare sau documente
n scopul arhivrii.

2
3 4
Not: Cnd utilizai aceast funcie, originalele trebuie
ncrcate n alimentatorul de documente.

1
1. Apsai Copiere de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK.
4. Selectai opiunea dorit:
Normal: copiaz un original pe o singur coal de hrtie.
2 Up (2 pe pagin): copiaz dou originale separate pe o singur coal de hrtie.
4 Up (4 pe pagin): copiaz patru originale separate pe o singur coal de hrtie.
Not: Pentru originalele cu format peisaj, punei partea superioar a documentului n partea din
spate a alimentatorului. Pentru originalele cu format portret, punei partea superioar a
documentului n partea din stnga.
5. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai
nalt nivel.
6. ncrcai originalele i apsai Start.

Xerox WorkCentre 3550 35


Ghid de utilizare
Utilizarea opiunilor pentru aspect

ID Card Copy (Copiere carte de identitate)


Aparatul imprim o fa a originalului pe jumtatea superioar a
colii de hrtie i cealalt fa a originalului pe jumtatea
inferioar a colii de hrtie, fr a reduce mrimea originalului.
Aceast funcie este util pentru copierea unui articol de mici
dimensiuni, precum o carte de vizit.
Not: Aceast funcie de copiere este disponibil numai
atunci cnd amplasai originalele pe ecranul documentului.
Dac originalul este mai mare dect zona imprimabil, este
posibil ca unele poriuni s nu fie imprimate.

Aparatul dumneavoastr poate imprima originale fa-verso pe o coal de hrtie cu format A4, Letter,
Legal, Folio, Executive, B5, A5 sau A6.
1. Apsai Copiere de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta ID Card Copy (Copiere carte de identitate) i apsai OK.
5. Apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel.
6. Aezai partea frontal a originalului cu faa n jos pe ecranul
documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie i
nchidei alimentatorul de documente.
7. Apsai Start.
Pe afiaj apare Place Front Side Press OK (Aezai partea
frontal i apsai OK). Apsai OK pe panoul de comand.
Aparatul ncepe s scaneze partea frontal i afieaz Place
Rear Side Press OK (Aezai partea de pe verso i apsai OK).

8. ntoarcei originalul i aezai partea de pe verso cu faa n


jos pe ecranul documentului i nchidei alimentatorul de
documente.
9. Pentru a ncepe copierea, apsai Start de pe panoul de
comand.

36 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Utilizarea opiunilor pentru aspect

Book Copy (Copiere carte)


Aceast funcie v permite s specificai care pagin sau pagini
ale unei cri trebuie scanat (scanate). Originalul crii se aeaz B A
cu faa n jos pe ecranul documentului cu cotorul crii aliniat cu B A

marcajul pentru carte.


1. Apsai Copiere de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i
apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Book Copy (Copiere
carte) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit:
Off (Dezactivat): utilizai aceast opiune pentru a dezactiva funcia.
Left Page Only (Pagina din stnga): utilizai aceast opiune pentru a scana i copia pagina
din stnga a unui document legat.
Right Page Only (Pagina din dreapta): utilizai aceast opiune pentru a scana i copia
pagina din dreapta a unui document legat.
Both Pages (Ambele pagini): utilizai aceast opiune pentru a scana i copia ambele pagini
ale unui document legat. Pagina din stnga a crii va fi scanat prima.
6. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai
nalt nivel.
7. Aezai originalul tip carte cu faa n jos pe ecranul documentului, cu cotorul aliniat cu marcajul
pentru carte de pe centrul marginii posterioare a ecranului documentului.
8. Apsai Start.
9. Dac mai trebuie scanat nc o pagin, selectai Yes (Da) pentru a mai aduga o pagin. Aezai
noua pagin ce trebuie scanat pe ecranul documentului i apsai OK.
Atunci cnd ai terminat de scanat toate paginile dorite, selectai No (Nu) ca rspuns la mesajul
Another Page? (Alt pagin?).

Xerox WorkCentre 3550 37


Ghid de utilizare
Utilizarea opiunilor pentru aspect

Booklet Creation (Efectuare de brouri)


Aceast caracteristic imprim documentul pe ambele fee ale
colii de hrtie i aranjeaz paginile astfel nct hrtia s poat fi
pliat n dou pentru a realiza o brour.
1. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de
documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle
deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului.
Not: Originalele trebuie ncrcate n alimentatorul de
documente pentru a permite selectarea funciei Booklet
Creation (Efectuare de brouri).
2. Apsai Copiere de pe panoul de comand.
3. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Booklet Creation (Efectuare de brouri) i apsai OK.
6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta 1 Sided Originals (Originale cu 1 fa) sau 2 Sided
Originals (Originale cu 2 fee) i apsai OK.
7. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai
nalt nivel.
8. ncrcai originalele i apsai Start.

Poster Copy (Copiere afi)


Originalul va fi mprit n 9 poriuni. Putei lipi mpreun paginile
imprimate pentru a realiza un singur document cu dimensiuni de
poster.
Not: Aceast funcie de copiere este disponibil numai
atunci cnd amplasai originalele pe ecranul documentului.
1. Apsai Copiere de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i
apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Poster Copy (Copiere poster) i apsai OK.
5. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai
nalt nivel.
6. ncrcai originalele i apsai Start.

Poriunile sunt scanate i imprimate, una cte una, n ordinea indicat.

38 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Utilizarea opiunilor pentru aspect

Clone Copy (Copiere prin clonare)


Aparatul imprim mai multe imagini originale pe o singur
pagin. Numrul de imagini este determinat automat de
imaginea original i de formatul hrtiei.
Not: Aceast funcie de copiere este disponibil numai
atunci cnd amplasai originalele pe ecranul documentului.
1. Apsai Copiere de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i
apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Clone Copy (Copiere prin clonare) i apsai OK.
5. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai
nalt nivel.
6. ncrcai originalele i apsai Start.

Xerox WorkCentre 3550 39


Ghid de utilizare
Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare

Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare


Aparatul dispune de dou locuri de ieire:
tava de ieire 1 (cu faa n jos)
2
ua din spate 2 (cu faa n sus)

n mod implicit, aparatul trimite materialele imprimate la tava de


ieire. Dac se imprim pe plicuri i pe alte suporturi de imprimare
speciale, se recomand ua din spate.
1

Utilizarea tvii de ieire


Tava de ieire colecteaz hrtia imprimat cu faa n jos, n ordinea n care au fost imprimate colile.
Tava de ieire trebuie utilizat pentru majoritatea lucrrilor de imprimare.

Pentru a utiliza tava de ieire, asigurai-v c ua din spate este nchis.


Note:
Dac apar probleme, precum ondulare excesiv, la hrtia care iese n tava de ieire,
ncercai imprimarea cu direcionare ctre ua din spate.
Pentru a evita blocajele de hrtie, nu deschidei i nu nchidei ua din spate n timp ce
aparatul imprim.

Utilizarea uii din spate


Dac se utilizeaz ua din spate, hrtia iese din aparat cu faa n sus. Imprimarea din tava manual cu
direcionare ctre ua din spate asigur un traseu drept pentru hrtie. Utilizarea uii din spate poate
mbunti calitatea rezultatului atunci cnd se imprim pe suporturi de imprimare speciale.

Pentru a utiliza ua din spate, tragei de mnerul acesteia pentru


a o deschide i rabatai spre exterior clapa interioar. Ieirile sunt
livrate spre ua din spate atunci cnd aceasta este deschis.

Dac se imprim pe plicuri sau pe alte suporturi de imprimare


speciale, deschidei capacul din spate i tragei n jos prghiile de
presiune ale cuptorului aproximativ 90 de grade pentru a
mbunti calitatea rezultatului.

ATENIE: Zona cuptorului aflat pe partea interioar a uii din spate a aparatului dumneavoastr
devine foarte fierbinte atunci cnd este n funciune. Avei grij cnd accesai respectiva zon.

40 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Lucrul cu faxul 3
Acest capitol include:
Procedura de lucru cu faxul la pagina 42
Opiuni pentru fax la pagina 47
Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor la pagina 50
Utilizarea redirecionrii faxurilor la pagina 54
Utilizarea recepiei securizate la pagina 56
Agenda cu adrese la pagina 57
Fax de la PC la pagina 61
Recepionarea faxurilor la pagina 62

Xerox WorkCentre 3550 41


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu faxul

Procedura de lucru cu faxul


Aceast seciune prezint procedura de baz pentru expedierea faxurilor. Urmai paii de mai jos.
ncrcarea documentelor la pagina 42
Selectarea funciilor la pagina 43
Introducerea numrului de fax la pagina 45
Pornirea lucrrii de fax la pagina 45
Verificarea strii lucrrii la pagina 46
Oprirea lucrrii la pagina 46
Confirmarea faxului la pagina 46

Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a
utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai
administratorul de sistem.

ncrcarea documentelor
Putei ncrca documentele ce urmeaz a fi expediate prin fax pe ecranul documentului sau n
alimentatorul de documente.

Alimentatorul de documente
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd alimentatorul de documente:
1. nainte de a ncrca documentele n alimentatorul de documente, asigurai-v c acestea se afl
n stare bun i c ai ndeprtat toate capsele i clemele pentru hrtie.
2. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de
documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle
deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului.
Not: Pot fi ncrcate pn la 60 de coli de hrtie standard
de 75 g/m. Greutatea variaz de la 50 g/m la 120 g/m -
consultai Specificaii la pagina 217 pentru mai multe
informaii.
3. Amplasai documentele ntre ghidaje, aeznd latura stng
n alimentatorul de documente i poziionai ghidajele astfel
nct s ating uor marginile documentelor.

42 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu faxul

Ecranul documentului
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului:
1. Ridicai alimentatorul de documente.
2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul
documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng
partea din stnga sus a ecranului documentului.
Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x
11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai
opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni
pentru fax la pagina 47 pentru mai multe informaii.
3. Cobori alimentatorul de documente.

Selectarea funciilor
Pentru lucrarea dumneavoastr de fax pot fi selectate diverse funcii. Dup ce ai efectuat o selecie,
apsai napoi pentru a v ntoarce la ecranul Ready (Pregtit).
1. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Pentru 2 Sided (2 fee) sunt disponibile
urmtoarele opiuni:
1 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele pe o singur fa.
2 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-verso.
2 1 Sided, Rotated (2DTP1 fa, rotit): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-
verso care au faa a doua rotit. Aceast opiune va roti imaginea de pe faa a doua cu 180
de grade.
Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.

Xerox WorkCentre 3550 43


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu faxul

2. Cu ajutorul butonului Meniu putei accesa urmtoarele funcii:

Lighten/Darken Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii


(Deschis/nchis) luminoase a imaginilor scanate.

Background Suppression Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul
(Eliminare fond) ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau
a ziarelor.

Resolution (Rezoluie) Cu ct rezoluia este mai mare, cu att calitatea fotografiilor va fi mai
bun. O rezoluie mai mic reduce timpul de comunicare.

Original Size (Format V permite s specificai formatul imaginii ce urmeaz a fi scanat.


original)

Multi Send (Transmisie Putei utiliza aceast funcie pentru a expedia un fax n mai multe
multipl) locaii.

Delayed Start (Start Utilizai aceast funcie pentru a seta aparatul s expedieze un fax la un
ntrziat) moment ulterior.

Priority Send (Transmitere Utilizai aceast caracteristic atunci cnd un fax cu o prioritate mare
cu prioritate) trebuie s fie expediat naintea operaiunilor rezervate.

Forward (Redirecionare) Putei seta aparatul s redirecioneze un fax expediat sau recepionat
ctre o alt destinaie fax, e-mail sau server.

Secure Receive (Recepie Utilizai pentru a restriciona imprimarea faxurilor recepionate atunci
securizat) cnd aparatul lucreaz neasistat.

Add Page (Adugare Utilizai pentru a aduga documente suplimentare la o lucrare de fax
pagin) temporizat care este salvat n memorie.

Apsai sgeile sus/jos pn cnd funcia dorit este evideniat i apsai OK. Selectai setarea
dorit i apsai OK.
Pentru mai multe informaii despre fiecare opiune, consultai Opiuni pentru fax la pagina 47.

44 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu faxul

Introducerea numrului de fax


1. Apsai butonul Fax de pe panoul de comand.
2. Introducei numrul de fax al destinatarului utiliznd:
Formarea pe tastatur: utilizai aceast opiune pentru
a introduce numrul utiliznd tastatura. Pentru
instruciuni consultai Utilizarea tastaturii la pagina 12.
Formarea manual: v permite s obinei tonul de apel
nainte de a introduce numrul de fax.
Pauz / Reformare: v permite s expediai la ultimul
numr format sau la lista de numere formate. Pentru
informaii cu privire la introducerea unei pauze n interiorul unui numr, consultai Inserarea
unei pauze la pagina 13.
Apelarea rapid: pentru un numr cu apelare rapid format dintr-o singur cifr (0-9), inei
apsat butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatur. Pentru un numr cu apelare
rapid format din dou sau trei cifre, apsai butonul (butoanele) primei (primelor) cifre, apoi
meninei apsat butonul ultimei cifre.
Agenda cu adrese: selectai butonul Agend cu adrese pentru a accesa agenda cu adrese i
selectai o intrare Speed Dial (Apelare rapid) sau Group Dial (Apelare grup) pentru a o
aduga la lista de destinatari. Consultai Agenda cu adrese la pagina 57 pentru instruciuni.

Pornirea lucrrii de fax


1. Apsai butonul Start.
2. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana
documente originale imprimate fa-verso, aparatul afieaz
un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai
scanarea pn cnd au fost scanate toate feele.
Aparatul scaneaz originalele, formeaz numerele introduse
i ncearc s realizeze conexiunea cu aparatul fax
corespondent aflat la distan. Dup conectare, aparatul
local expediaz lucrarea fax.
Cnd numrul pe care l-ai apelat este ocupat sau nu exist rspuns atunci cnd expediai un fax,
aparatul reapeleaz automat numrul la fiecare trei minute, pn la de 7 ori, conform setrilor
implicite din fabric.
3. Cnd afiajul arat Retry Redial? (Rencercare reformare?), apsai OK pentru a reapela numrul
fr pauz. Pentru a anula reapelarea automat, apsai Stop.
Not: Pentru a modifica intervalul de timp dintre reapelri, precum i numrul de ncercri de
reapelare, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.
Pentru a imprima un raport de confirmare sau de eroare, consultai Information Pages (Pagini
informative) la pagina 21.

Xerox WorkCentre 3550 45


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu faxul

Verificarea strii lucrrii


1. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand
pentru a afia informaii despre starea lucrrii.
2. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea
dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru
lucrare):
Required Resources (Resurse necesare): utilizai aceast
opiune pentru a vizualiza cerinele privitoare la
suporturile de imprimare pentru lucrrile de fax
recepionate.
Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a terge lucrarea. Utilizai sgeile
stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu).
Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate
numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.

Oprirea lucrrii
Urmai paii de mai jos pentru a anula manual o lucrare fax activat.
1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Este afiat o confirmare; apsai Stop din nou
pentru a anula lucrarea de fax curent.
2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul
de comand pentru a afia lucrrile active.
3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK.
4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK.
5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.

Confirmarea faxului
Dup expedierea reuit a ultimei pagini a originalului, aparatul emite sunete (bip-uri) i revine n
modul Pregtit.
Cnd se produce o eroare n cursul expedierii unui fax, pe afiaj apare un mesaj de eroare. Pentru o
list a mesajelor de eroare i semnificaiei acestora, consultai Probleme la fax la pagina 214.
Dac primii un mesaj de eroare, apsai Stop pentru a terge mesajul i ncercai s expediai din
nou faxul.
Putei configura aparatul s imprime automat un raport de confirmare de fiecare dat cnd se
ncheie expedierea unui fax. Pentru detalii suplimentare, consultai Fax Setup (Configurare fax) la
pagina 155.

46 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Opiuni pentru fax

Opiuni pentru fax


Aparatul dumneavoastr v pune la dispoziie urmtoarele opiuni pentru a v personaliza lucrrile de
fax. Utilizai butonul Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii referitoare la modificarea
setrilor de fax implicite, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.
Not: Dac apsai Stop n timp ce setai opiunile de fax, toate opiunile pe care le-ai setat
pentru lucrarea curent de fax vor fi anulate i readuse la starea lor implicit dup ce aparatul
finalizeaz lucrarea n curs.

Funcie Descriere Opiuni

Lighten/Darken Regleaz intensitatea Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn


(Deschis/nchis) luminoas a ieirii. la setarea de luminozitate maxim.
Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu
luminozitate redus.
Normal: funcioneaz bine cu documente standard
scrise sau imprimate.
Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu
luminozitate mare.
Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea
luminoas a originalului pn la setarea de
luminozitate minim.

Background Utilizai aceast opiune On (Activat): selectai pentru a elimina fondul.


Suppression pentru a reduce sau a Off (Dezactivat): selectai dac nu este necesar
(Eliminare fond) elimina automat fondul eliminarea fondului.
ntunecat aprut ca
urmare a scanrii
originalelor cu hrtie
colorat sau a ziarelor.

Xerox WorkCentre 3550 47


Ghid de utilizare
Opiuni pentru fax

Funcie Descriere Opiuni

Resolution Rezoluia influeneaz Standard: recomandat pentru documente text.


(Rezoluie) aspectul faxului la Timpul de comunicare necesar este mai scurt, dar nu
terminalul fax de produce cea mai bun calitate a imaginii pentru
destinaie. Cu ct rezoluia fotografii i grafic.
este mai mare, cu att Fine (Fin): recomandat pentru grafic liniar i
calitatea imaginilor va fi fotografii. Aceasta este rezoluia implicit i cea mai
mai bun. O rezoluie mai bun alegere n majoritatea cazurilor.
mic reduce timpul de SuperFine (Superfin): recomandat n cazul
comunicare. fotografiilor i graficii de nalt calitate.
Photo Fax (Fax foto): recomandat pentru originalele
care conin nuane de gri sau fotografii.
Color Fax (Fax color): recomandat pentru originale
n culori. Expedierea unui fax color este activat
numai dac aparatul corespondent accept
recepionarea de faxuri color i dumneavoastr
expediai faxul n mod manual. n acest mod,
expedierea din memorie nu este disponibil.
Not: Cnd aparatul dumneavoastr este setat pe
rezoluia Super Fine (Superfin) i aparatul aflat la
distan cu care comunicai nu accept rezoluia Super
Fine, aparatul expediaz faxul utiliznd modul cu cea mai
nalt rezoluie acceptat.

Original Size V permite s specificai A4


(Format original) formatul imaginii ce A5
urmeaz a fi scanat. B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio

Multi Send Putei utiliza funcia Multi Fax 1: utilizai aceast opiune pentru a introduce
(Transmisie Send (Transmisie multipl) primul numr de fax.
multipl) pentru a expedia un fax n Fax 2: utilizai aceast opiune pentru a introduce al
mai multe locaii. doilea numr de fax.
Another Number? (Alt numr?): utilizai aceast
opiune pentru a introduce alte numere de fax.
Consultai Multi Send (Transmisie multipl) la pagina 50
pentru instruciuni.

48 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Opiuni pentru fax

Funcie Descriere Opiuni

Delayed Start Putei configura aparatul Fax 1: utilizai aceast opiune pentru a introduce
(Start ntrziat) s expedieze un fax la un primul numr de fax.
moment ulterior, cnd este Another Number? (Alt numr?): utilizai aceast
posibil ca dvs. s nu fii de opiune pentru a introduce alte numere de fax.
fa. Job Name (Nume lucrare): introducei un nume
pentru lucrare utiliznd tastatura.
Start Time (Or de ncepere): introducei ora la care
urmeaz s fie expediat faxul, utiliznd tastatura.
Consultai Delayed Start (Start ntrziat) la pagina 51
pentru instruciuni.

Priority Send Aceast caracteristic este Fax: utilizai aceast opiune pentru a introduce
(Transmitere cu utilizat atunci cnd un numrul de fax.
prioritate) fax cu o prioritate mai Job Name (Nume lucrare): introducei un nume
mare trebuie s fie trimis pentru lucrare utiliznd tastatura.
naintea operaiunilor Consultai Priority Send (Transmitere cu prioritate) la
rezervate. pagina 53 pentru instruciuni.

Forward Putei seta aparatul s Fax: utilizai aceast opiune pentru a redireciona un
(Redirecionare) redirecioneze un fax fax ctre un alt numr de fax.
expediat sau recepionat E-mail: utilizai aceast opiune pentru a redireciona
ctre o alt destinaie fax, faxurile la o adres de e-mail.
e-mail sau server. Server: utilizai aceast opiune pentru a redireciona
faxurile la o locaie de server specificat.
Consultai Utilizarea redirecionrii faxurilor la pagina 54
pentru instruciuni.

Secure Receive Este posibil s fie necesar On (Activat): utilizai aceast opiune pentru a activa
(Recepie s mpiedicai accesul Secure Receive (Recepie securizat).
securizat) persoanelor neautorizate Off (Dezactivat): utilizai aceast opiune pentru a
la faxurile recepionate. n dezactiva Secure Receive (Recepie securizat).
modul Secure Receive Print (Imprimare): utilizai aceast opiune pentru a
(Recepie securizat), imprima faxurile recepionate n memorie. Dac a fost
toate faxurile recepionate setat o parol de 4 cifre la activarea caracteristicii
intr n memorie i pot fi Secure Receive (Recepie securizat), aceast parol
imprimate prin va fi solicitat pentru a se permite imprimarea
introducerea unei parole faxurilor.
de 4 cifre.
Consultai Utilizarea recepiei securizate la pagina 56
pentru instruciuni.

Add Page Utilizai pentru a aduga Consultai Adugarea de documente la un fax temporizat
(Adugare documente suplimentare la pagina 52 pentru instruciuni.
pagin) la o lucrare de fax
temporizat care este
salvat n memorie.

Cancel Job Putei anula un fax Consultai Anularea unui fax temporizat la pagina 52
(Anulare lucrare) temporizat care este salvat pentru instruciuni.
n memorie.

Xerox WorkCentre 3550 49


Ghid de utilizare
Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor

Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor


Multi Send (Transmisie multipl)
Putei utiliza funcia Multi Send (Transmisie multipl) pentru a expedia un fax n mai multe locaii.
Faxul este stocat automat n memorie i apoi transmis din memorie ctre destinaiile de fax introduse.
Dup expediere, lucrarea este tears automat din memorie. Nu putei expedia un fax color utiliznd
aceast funcie.
1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Multi Send (Transmisie multipl) i apsai OK.
4. Introducei numrul de fax al primului destinatar i apsai OK.
Putei s selectai numere cu apelare rapid sau s selectai un numr de apelare grup utiliznd
butonul Agend cu adrese. Pentru detalii, consultai Agenda cu adrese la pagina 57.
Not: Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei introduce alte numere de
apelare grup.
5. Introducei al doilea numr de fax i apsai OK.
Afiajul v cere s introducei un alt numr de fax. Pentru a introduce i alte numere de fax,
apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) i repetai paii de mai sus. Putei aduga pn la 10
destinaii.
Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta
No (Nu) ca rspuns la solicitarea Another No.? (Alt numr?) i apsai OK.
6. ncrcai originalele i apsai Start pentru a ncepe stocarea n memorie a datelor originalelor
scanate.
Dac utilizai ecranul documentului pentru a scana mai multe originale, selectai Yes (Da) pentru
a aduga o alt pagin. ncrcai un alt original i apsai OK.
Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).

Aparatul ncepe expedierea faxului ctre numerele introduse, n ordinea n care le-ai introdus.

50 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor

Delayed Start (Start ntrziat)


Putei configura aparatul s expedieze un fax la un moment ulterior, cnd este posibil ca dvs. s nu fii
de fa. Utilizai aceast funcie pentru a expedia faxuri n afara orelor de vrf sau atunci cnd le
expediai n alt ar sau regiune cu fus orar diferit. Nu putei expedia un fax color utiliznd aceast
funcie.
1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Delay Send (Start ntrziat) i apsai OK.
4. Introducei numrul de fax al destinatarului i apsai OK.
Putei s selectai numere cu apelare rapid sau s selectai un numr de apelare grup utiliznd
butonul Agend cu adrese. Pentru detalii, consultai Agenda cu adrese la pagina 57.
Afiajul v cere s introducei un alt numr de fax. Pentru a introduce i alte numere de fax,
apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) i repetai paii de mai sus. Putei aduga pn la 10
destinaii.
Not: Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei introduce alte numere de
apelare grup.
Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta
No (Nu) ca rspuns la solicitarea Another No.? (Alt numr?) i apsai OK.
5. Introducei Job Name (Nume lucrare) dorit i apsai OK. Dac nu dorii atribuirea unui nume,
trecei la pasul urmtor.
Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea
tastaturii la pagina 12.
6. Introducei ora utiliznd tastatura i apsai OK.
Dac setai o or anterioar celei curente, faxul va fi expediat n ziua urmtoare la ora respectiv.
7. ncrcai originalele i apsai Start pentru a ncepe stocarea n memorie a datelor originalelor
scanate.
Dac utilizai ecranul documentului pentru a scana mai multe originale, selectai Yes (Da) pentru
a aduga o alt pagin. ncrcai un alt original i apsai OK.
Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).

Aparatul revine n modul Pregtit. Pe afiaj apare un mesaj care v reamintete c aparatul este n
modul Pregtit i c este setat expedierea unui fax temporizat.

Xerox WorkCentre 3550 51


Ghid de utilizare
Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor

Adugarea de documente la un fax temporizat


Putei aduga documente suplimentare la lucrarea de fax temporizat care este salvat n memorie.
1. ncrcai originalele ce trebuie adugate i selectai setrile pentru fax necesare.
2. Apsai Fax de pe panoul de comand.
3. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Add Pages (Adugare pagini) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apare lucrarea de fax dorit i apsai OK.
6. Apsai Start.
Dac adugai mai multe originale, selectai Yes (Da) pentru a mai aduga o pagin. ncrcai un
alt original i apsai OK.
Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).

Anularea unui fax temporizat


Putei anula un fax temporizat care este salvat n memorie.
1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Cancel Job (Anulare lucrare) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apare lucrarea de fax dorit i apsai OK.
Apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) pentru a confirma aciunea i a anula lucrarea.
Faxul selectat este ters din memorie.

52 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor

Priority Send (Transmitere cu prioritate)


Aceast caracteristic este utilizat atunci cnd un fax cu o prioritate mare trebuie s fie expediat
naintea altor lucrri de fax salvate n memorie. Originalul este scanat n memorie i expediat imediat
ce operaiunea curent se termin. n plus, un fax cu o prioritate mare va ntrerupe expedierea unui fax
Multi Send (Transmisie multipl). Faxul este ntrerupt ntre destinaii, de exemplu dup ce se termin
expedierea la destinaia A i nainte de a ncepe expedierea la destinaia B sau ntre ncercrile de
reapelare.
1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Priority Send (Transmitere cu prioritate) i apsai OK.
4. Introducei numrul de fax al destinatarului i apsai OK.
Putei s selectai numere cu apelare rapid sau s selectai un numr de apelare grup utiliznd
butonul Agend cu adrese. Pentru detalii, consultai Agenda cu adrese la pagina 57.
5. Introducei numele dorit pentru lucrare i apsai OK. Dac nu dorii atribuirea unui nume, trecei
la pasul urmtor.
Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea
tastaturii la pagina 12.
6. ncrcai originalele i apsai Start.
Dac un original este amplasat pe ecranul documentului, selectai Yes (Da) pentru a mai aduga
o pagin. ncrcai un alt original i apsai OK.
Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).

Aparatul scaneaz i expediaz faxul la destinaiile introduse.

Xerox WorkCentre 3550 53


Ghid de utilizare
Utilizarea redirecionrii faxurilor

Utilizarea redirecionrii faxurilor


Putei seta aparatul s redirecioneze un fax expediat sau recepionat ctre o alt destinaie fax, e-mail
sau server. Dac nu suntei n birou, dar trebuie s recepionai un fax, aceast funcie poate fi util.

Cnd redirecionai un fax la o adres de e-mail sau la un server FTP sau SMB, trebuie s utilizai
CentreWare Internet Services pentru a seta detaliile destinaiilor. Putei redireciona un fax la un
numr total de cinci destinaii. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea
sistemului) pentru instruciuni.

Redirecionarea faxurilor expediate


Putei seta aparatul s redirecioneze o copie a fiecrui fax expediat la un alt numr de fax, la o adres
de e-mail sau la o locaie de server. O copie a tuturor faxurilor expediate va continua s fie
redirecionat ctre destinaia setat pn cnd opiunea este dezactivat. Pentru a dezactiva Fax
Forward (Redirecionare fax), consultai Dezactivarea redirecionrii faxurilor la pagina 55.
1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Forward (Redirecionare) i apsai OK.
4. Selectai opiunea dorit:
Fax
a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax i apsai OK.
b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) i apsai
OK.
c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.
d. Introducei numrul de fax la care vor fi expediate faxurile i apsai OK.
E-mail
a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail i apsai OK.
b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) i apsai
OK.
c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.
d. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK.
e. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i apsai OK.
Server
a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Server i apsai OK.
b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) i apsai
OK.
c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.

54 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Utilizarea redirecionrii faxurilor

Redirecionarea faxurilor recepionate


Putei redireciona faxurile recepionate de la aparate fax aflate la distan ctre un alt numr de fax,
o adres de e-mail sau o locaie de server. Cnd aparatul recepioneaz un fax, acesta este stocat n
memorie i apoi este expediat la destinaia setat. Toate faxurile recepionate vor continua s fie
redirecionate ctre destinaia setat pn cnd opiunea este dezactivat. Pentru a dezactiva Fax
Forward (Redirecionare fax), consultai Dezactivarea redirecionrii faxurilor la pagina 55.
1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Forward (Redirecionare) i apsai OK.
4. Selectai opiunea dorit:
Fax
a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax i apsai OK.
b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Forward (Redirecionare recepionate) i
apsai OK.
c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.
d. Introducei numrul de fax la care vor fi expediate faxurile i apsai OK.
E-mail
a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail i apsai OK.
b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Forward (Redirecionare recepionate) i
apsai OK.
c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.
d. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK.
e. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i apsai OK.
Server
a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Server i apsai OK.
b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Forward (Redirecionare recepionate) i
apsai OK.
c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.

Dezactivarea redirecionrii faxurilor


Urmai paii de mai jos pentru a dezactiva opiunea Fax Forward (Redirecionare fax).
1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Feature (Funcie fax) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Forward (Redirecionare) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax, E-mail sau Server i apsai OK.
6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) sau Receive
Forward (Redirecionare recepionate) i apsai OK.
7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Off (Dezactivat) i apsai OK.

Xerox WorkCentre 3550 55


Ghid de utilizare
Utilizarea recepiei securizate

Utilizarea recepiei securizate


Este posibil s fie necesar s mpiedicai accesul persoanelor neautorizate la faxurile recepionate. n
modul Secure Receive (Recepie securizat), toate faxurile recepionate intr n memorie pn cnd
sunt accesate i trimise la imprimant. Poate fi setat o parol din 4 cifre pentru a preveni imprimarea
faxurilor de ctre persoane neautorizate. Dac modul Secure Receive (Recepie securizat) este
dezactivat, orice fax stocat n memorie este automat imprimat.

Activarea modului de recepie securizat


1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Secure Receive (Recepie securizat) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.
5. Introducei parola format din patru cifre pe care dorii s o utilizai i apsai OK.
Putei activa modul de recepie securizat fr s setai o parol, dar n acest fel nu v putei
proteja faxurile.
Reintroducei parola pentru a o confirma i apsai OK.

Cnd un fax este recepionat n modul de recepie securizat, aparatul dvs. l stocheaz n memorie i
afieaz Secure Receive (Recepie securizat) pentru a v anuna c exist un fax recepionat.

Dezactivarea modului de recepie securizat


1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Secure Receive (Recepie securizat) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Off (Dezactivat) i apsai OK.
5. Dac este necesar, introducei parola din patru cifre i apsai OK.

Modul este dezactivat i aparatul imprim toate faxurile stocate n memorie.

Imprimarea faxurilor securizate


1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Meniu de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Secure Receive (Recepie securizat) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Print (Imprimare) i apsai OK.
5. Dac este necesar, introducei parola din patru cifre i apsai OK.

Aparatul imprim toate faxurile stocate n memorie.

56 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Agenda cu adrese

Agenda cu adrese
Putei crea o Address Book (Agend cu adrese) cu numerele de fax cel mai frecvent utilizate. nainte de
a ncepe s stocai numere de fax, asigurai-v c aparatul dvs. este n modul Fax. Aparatul v ofer
urmtoarele funcii pentru a seta Address Book (Agenda cu adrese):

Numere cu apelare rapid


Putei stoca drept numere cu apelare rapid pn la 200 de numere de fax dintre cele mai frecvent
utilizate.

nregistrarea unui numr cu apelare rapid


1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta New & Edit (Nou i editare) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Speed Dial (Apelare rapid) i apsai OK.
5. Introducei un numr cu apelare rapid ntre 0 i 199 i apsai OK.
Dac o intrare este deja stocat la numrul pe care l alegei, se va afia un mesaj. Pentru a relua
nregistrarea cu un nou numr cu apelare rapid, apsai napoi.
6. Introducei numele dorit i apsai OK.
Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea
tastaturii la pagina 12.
7. Introducei numrul de fax dorit i apsai OK.
8. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Editarea numerelor cu apelare rapid


1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta New & Edit (Nou i editare) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Speed Dial (Apelare rapid) i apsai OK.
5. Introducei numrul cu formare rapid pe care dorii s l editai i apsai OK.
6. Editai detaliile dorite:
Modificai numele i apsai OK.
Modificai numrul de fax i apsai OK.
7. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Xerox WorkCentre 3550 57


Ghid de utilizare
Agenda cu adrese

Utilizarea numerelor cu apelare rapid


Atunci cnd suntei solicitat s introducei un numr de destinaie la expedierea unui fax, introducei
numrul cu apelare rapid la care ai stocat numrul dorit.
Pentru un numr cu apelare rapid format dintr-o singur cifr (0-9), inei apsat butonul
corespunztor cifrei respective de pe tastatur.
Pentru un numr cu apelare rapid format din dou sau trei cifre, apsai butonul (butoanele)
primei (primelor) cifre, apoi meninei apsat butonul ultimei cifre.

De asemenea, putei cuta o intrare n memorie apsnd Agend cu adrese. (Consultai Agenda cu
adrese la pagina 57.)

Numere de apelare grup


Dac expediai n mod frecvent acelai document ctre mai multe destinaii, putei grupa toate aceste
destinaii la un singur numr de apelare grup. Putei apoi utiliza un numr de apelare grup pentru a
expedia un document la toate destinaiile din grup. Putei crea pn la 100 (0-99) de numere de
apelare grup utiliznd numerele cu apelare rapid existente pentru destinaia respectiv.

nregistrarea unui numr de apelare grup


1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta New & Edit (Nou i editare) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Group Dial (Apelare grup) i apsai OK.
5. Introducei un numr de apelare grup ntre 0 i 99 i apsai OK.
Dac o intrare este deja nregistrat n numrul pe care l alegei, se afieaz mesajul pentru a-l
putea modifica.
6. Introducei numele dorit i apsai OK.
Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea
tastaturii la pagina 12.
7. Introducei primele litere ale numelui cu apelare rapid dorit.
8. Apsai sgeile sus/jos pn cnd numele i numrul dorite se evideniaz i apsai OK.
9. Apsai OK atunci cnd se evideniaz Yes (Da) ca rspuns la mesajul Add Another? (Continuai
s adugai?).
Repetai paii pentru a include grup i alte numere cu apelare rapid.
Cnd ai terminat, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (No) ca rspuns la
solicitarea Add Another? (Continuai s adugai?) i apsai OK.
10. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

58 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Agenda cu adrese

Editarea unui numr de apelare grup


1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta New & Edit (Nou i editare) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Group Dial (Apelare grup) i apsai OK.
5. Introducei numrul de apelare grup pe care dorii s l editai i apsai OK.
6. Introducei numele pe care dorii s-l editai i apsai OK.
7. Introducei primele litere ale numelui cu apelare rapid pe care dorii s l adugai sau s l
tergei.
8. Apsai sgeile sus/jos pn cnd numele i numrul dorite se evideniaz i apsai OK.
Dac ai introdus un nou numr cu apelare rapid, se va afia Add? (Adugare?).
Dac introducei un numr cu apelare rapid stocat grup, se afieaz Delete? (tergere?).
Apsai OK pentru a aduga sau a terge numrul.
9. Apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) pentru a aduga sau a terge mai multe numere i
repetai paii de mai sus.
Dup ce ai terminat, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) ca rspuns la
Another Number? (Alt numr?) i apsai OK.
10. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Utilizarea numerelor de apelare grup


Pentru a utiliza o intrare de apelare grup, este necesar s o cutai n memorie i s o selectai.

Atunci cnd vi se solicit s introducei un numr de fax n timp ce expediai un fax, apsai Agend cu
adrese. Exist dou modaliti de a cuta un numr n memorie. Putei s cutai secvenial de la A la
Z sau putei s cutai prin introducerea primelor litere ale numelui asociat cu numrul.

Cutarea secvenial
1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Search & Dial (Caut i apeleaz) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Group Dial (Apelare grup) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta All (Toate) i apsai OK.
6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele i numrul dorite. Putei cuta
ascendent sau descendent n ntreaga memorie, n ordine alfabetic.

Xerox WorkCentre 3550 59


Ghid de utilizare
Agenda cu adrese

Cutarea utiliznd numele


1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Search & Dial (Caut i apeleaz) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Group Dial (Apelare grup) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Search ID (Cutare ID) i apsai OK.
Introducei primele cteva litere ale numelui dorit.
6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele i numrul de apelare grup dorite.

tergerea unei intrri din agenda cu adrese


1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Delete (tergere) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Speed Dial (Apelare rapid) sau Group Dial (Apelare
grup) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz metoda de cutare dorit i apsai OK.
Selectai Search All (Cutare toate) pentru a cuta o intrare prin scanarea tuturor intrrilor
din Address Book (Agenda cu adrese).
Selectai Search ID (Cutare ID) pentru a cuta o intrare dup primele cteva litere ale
numelui.
6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele dorit i apsai OK.
Sau introducei primele litere. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele dorit i
apsai OK.
7. Apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) pentru a confirma tergerea.
8. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Imprimarea agendei cu adrese


Putei verifica setrile din Address Book (Agenda cu adrese) imprimnd o list.
1. Apsai Fax de pe panoul de comand.
2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Print (Imprimare) i apsai OK.

60 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Fax de la PC

Fax de la PC
Putei expedia un fax de la PC-ul dumneavoastr fr s v deplasai la aparat. Pentru a expedia un fax
de la PC-ul dumneavoastr, trebuie s instalai software-ul PC-Fax i s personalizai setrile software-
ului. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru
instruciuni privind instalarea i configurarea.
1. Deschidei documentul pe care dorii s-l expediai.
2. Selectai Imprimare din meniul Fiier.
Este afiat fereastra Imprimare. Aspectul acesteia poate fi
uor diferit n funcie de aplicaie.
3. Selectai Xerox MFP PC Fax din caseta cu lista derulant
Nume.
4. Selectai OK.

5. Selectai opiunile necesare pentru lucrarea de Fax:


Phonebook (Agenda telefonic): dac utilizai Windows
Address Book (Agenda cu adrese Windows), selectai un
destinatar din list sau adugai un nou destinatar
utiliznd butonul Add (Adugare). Selectai butonul cu
sgeat pentru a aduga destinatari la lista Recipient
(Destinatari). Dac utilizai Outlook Office Address Book
(Agenda cu adrese Outlook Office), selectai un
destinatar din list i utilizai butonul cu sgeat pentru
a aduga destinatari la lista Recipient (Destinatari).
Utilizai butoanele Add (Adugare) i Remove
(Eliminare) pentru a edita lista de destinatari.
Fax Quality (Calitate fax): selectai calitatea de fax Standard sau Fine (Fin).
Cover Page (Pagin copert): dac este nevoie de o pagin copert, selectai caseta de
validare Cover Page (Pagin copert). Introducei detaliile solicitate pentru pagina copert.
Utilizai butonul Advanced (Avansat) pentru a importa o pagin copert.
Date (Data): selectai o dat pentru lucrarea de fax.
Notify on Delivery (Notificare la livrare): selectai aceast caset de validare pentru a primi
notificarea c faxul dvs. a fost livrat destinatarului.
Preview (Previzualizare): utilizai aceast opiune pentru a vizualiza pagina copert i
documentul fax ce vor fi expediate.
6. Facei clic pe Send (Transmitere) pentru a expedia faxul.

PC-ul trimite datele de fax la imprimant, apoi imprimanta expediaz faxul.

Xerox WorkCentre 3550 61


Ghid de utilizare
Recepionarea faxurilor

Recepionarea faxurilor
Aceast seciune explic modul de recepionare a unui fax i metodele speciale de recepionare
disponibile.

Recepia manual
Exist dou metode de recepionare manual a unui fax:
Apelare on hook: putei recepiona un fax apsnd On Hook Dial i apoi apsnd Start cnd
auzii tonul de fax de la cellalt aparat. Aparatul ncepe s recepioneze un fax. Dac este
disponibil un receptor de telefon, putei rspunde la apeluri utiliznd receptorul.
Pentru a modifica numrul de apeluri, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.
Utilizarea unui telefon suplimentar: aceast caracteristic funcioneaz n mod optim cnd
utilizai un telefon suplimentar conectat la mufa EXT din partea din spate a aparatului. Putei s
recepionai un fax de la o persoan cu care discutai la telefonul suplimentar, fr s v deplasai
la aparatul fax. Cnd primii un apel la telefonul suplimentar i auzii tonuri de fax, apsai tastele
*9* de la telefonul suplimentar. Aparatul recepioneaz faxul.
*9* este codul de recepie de la distan presetat n fabric. Primul i ultimul asterisc sunt fixe, dar
putei modifica oricnd dorii numrul dintre ele. Pentru detalii cu privire la modificarea valorii
RCV Start Code (Cod ncepere recepionare), consultai Receiving (Recepionare) la pagina 157.

Utilizarea unui robot telefonic/fax


Pentru a utiliza acest mod, trebuie s conectai un robot telefonic/fax la mufa EXT din partea din spate
a aparatului dumneavoastr. Dac apelantul las un mesaj, robotul telefonic/fax stocheaz mesajul
aa cum ar face-o n mod normal. Dac aparatul detecteaz un ton de fax pe linia telefonic, ncepe
automat s recepioneze faxul.
Note:
Dac ai setat aparatul s lucreze n acest mod i robotul telefonic/fax este oprit sau nu
exist niciun robot telefonic/fax conectat la mufa EXT, aparatul dvs. intr automat n
modul Fax dup ce sun un numr prestabilit de ori.
Dac robotul dvs. telefonic/fax ofer utilizatorului posibilitatea de a stabili de cte ori s
sune telefonul nainte ca aparatul s rspund, setai aparatul s rspund la apelurile
sosite dup ce sun o dat.
Dac suntei n modul Tel (Telefon) cnd robotul telefonic/fax este conectat la aparatul
dvs., trebuie s oprii robotul telefonic/fax; n caz contrar, mesajul trimis de la robotul
telefonic/fax va ntrerupe convorbirea telefonic.

62 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Recepionarea faxurilor

Utilizarea modului DRPD


Distinctive Ring este un serviciu oferit de o societate de telefonie care permite utilizatorului s
foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai multe numere de telefon diferite.
Numrul specific de la care v apeleaz cineva este identificat prin diferite tipare de sunete de apelare,
care constau n diferite combinaii de sunete de apelare lungi i scurte. Aceast funcie este utilizat
deseori de serviciile de rspuns care rspund la apeluri din partea a numeroi clieni diferii i trebuie s
tie de la ce numr apeleaz o persoan pentru a putea rspunde corespunztor la apelul respectiv.

Utiliznd funcia Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), aparatul dvs. fax poate nva tiparul de
apelare stabilit de dvs. la care trebuie s rspund faxul. n cazul n care nu este modificat de dvs.,
acest tipar de apelare va continua s fie recunoscut de fax, care va rspunde la el, i toate celelalte
tipare de apelare vor fi redirecionate la telefonul suplimentar sau la robotul telefonic/fax conectat la
mufa EXT. Putei suspenda sau modifica uor modul DRPD n orice moment.

nainte de a utiliza opiunea DRPD, serviciul Distinctive Ring trebuie instalat pe linia dvs. telefonic de
societatea de telefonie. Pentru a instala DRPD, avei nevoie de o alt linie telefonic la sediul dvs. sau
de o persoan disponibil pentru a forma din exterior numrul dvs. de fax.

Pentru informaii privind configurarea modului DRPD, consultai Configurarea modului DRPD la
pagina 159.

Recepionarea faxurilor n memorie


Deoarece aparatul dvs. este un dispozitiv multifuncional, el poate recepiona faxuri n timp ce dvs.
facei copii sau imprimai. Dac recepionai un fax n timp ce copiai sau imprimai, aparatul
stocheaz n memoria sa faxurile recepionate. Apoi, imediat ce ai terminat de copiat sau de
imprimat, aparatul imprim automat faxul.

Xerox WorkCentre 3550 63


Ghid de utilizare
Recepionarea faxurilor

64 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Scanarea 4
Acest capitol include:
Introducere la pagina 66
Procedura de scanare la pagina 67
Opiunile de scanare la pagina 72
Scanarea cu utilizarea TWAIN la pagina 74
Scanarea cu utilizarea driverului WIA la pagina 75
Network Scan Manager (Manager scanare reea) la pagina 76
Scanare din Macintosh la pagina 78
Scanarea din Linux la pagina 79

Xerox WorkCentre 3550 65


Ghid de utilizare
Introducere

Introducere
Scanarea cu acest aparat v permite s transformai imaginile i textul n fiiere digitale care se pot
stoca n computer sau pot fi trimise ntr-un depozit de date. Aparatul dumneavoastr poate scana prin
USB sau reea pe un calculator sau server, precum i direct pe un dispozitiv de memorie USB. Pentru
Scan (Scanare) sunt disponibile urmtoarele opiuni:
USB: utiliznd aceast opiune, putei scana o imagine pe un dispozitiv de memorie USB introdus
ntr-un port pentru dispozitive de memorie USB.
Local PC (PC local): aceast opiune este utilizat dac aparatul este conectat la un PC printr-un
cablu USB. nainte de utilizare, pe PC-ul dumneavoastr trebuie instalat driverul de scanare.
Datele scanate vor fi stocate n directorul My Documents (Documentele mele) al computerului
conectat.
Network PC (PC n reea): utiliznd aceast opiune, datele scanate vor fi stocate pe un PC
conectat la o reea, n directorul My Documents (Documentele mele).
SMB: utiliznd aceast opiune, putei scana o imagine i o putei ncrca ntr-un director partajat
de pe un server SMB.
FTP: utiliznd aceast opiune, putei scana o imagine i o putei ncrca pe un server FTP.

Pentru instruciuni privind setarea i configurarea funciei Scan (Scanare), consultai System
Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) .

Metode de scanare
Aparatul dumneavoastr ofer urmtoarele moduri de a scana o imagine utiliznd o conexiune local:
TWAIN: driverele TWAIN gestioneaz comunicaia dintre software-ul computerului i dispozitivul
de scanare. Prin scanarea unei imagini se lanseaz aplicaia selectat, permindu-v s controlai
procesul de scanare. Aceast funcie se poate utiliza printr-o conexiune local sau printr-o
conexiune de reea.
Consultai Scanarea cu utilizarea TWAIN la pagina 74.
WIA: WIA este acronimul de la Windows Images Acquisition (Preluare imagini Windows). Pentru a
utiliza aceast funcie, computerul trebuie s fie conectat direct la aparat printr-un cablu USB.
Consultai Scanarea cu utilizarea driverului WIA la pagina 75.

66 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Procedura de scanare

Procedura de scanare
Utiliznd modul Scan (Scanare), se poate crea un fiier electronic pornind de la un original pe hrtie.
Fiierul electronic poate fi stocat la o destinaie specificat.

Aceast seciune descrie procedura de baz pentru scanare. Urmai paii de mai jos.
ncrcarea documentelor la pagina 67
Selectarea destinaiei de scanare la pagina 68
Selectarea funciilor la pagina 70
Pornirea lucrrii de scanare la pagina 71
Verificarea strii lucrrii la pagina 71
Oprirea lucrrii la pagina 71

Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a
utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai
administratorul de sistem.

ncrcarea documentelor
Putei ncrca documentele ce urmeaz a fi scanate pe ecranul documentului sau n alimentatorul de
documente.

Alimentatorul de documente
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd alimentatorul de documente:
1. nainte de a ncrca documentele n alimentatorul de documente, asigurai-v c acestea se afl
n stare bun i c ai ndeprtat toate capsele i clemele pentru hrtie.
2. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de
documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle
deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului.
Not: Pot fi ncrcate pn la 60 de coli de hrtie standard
de 75 g/m. Greutatea variaz de la 50 la 120 g/m -
consultai Alimentarea cu hrtie la pagina 219 pentru mai
multe informaii.
3. Amplasai documentele ntre ghidaje, aeznd latura stng
n alimentatorul de documente i poziionai ghidajele astfel
nct s ating uor marginile documentelor.

Xerox WorkCentre 3550 67


Ghid de utilizare
Procedura de scanare

Ecranul documentului
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului:
1. Ridicai alimentatorul de documente.
2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul
documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng
partea din stnga sus a ecranului documentului.
Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x
11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai
opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiunile
de scanare la pagina 72 pentru mai multe informaii.
3. Cobori alimentatorul de documente.

Selectarea destinaiei de scanare

Scan to USB (Scanare pe USB)


1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de
memorie USB al aparatului. Consultai Introducerea
dispozitivului de memorie USB la pagina 114 pentru
instruciuni.
2. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta USB.
4. Apsai butonul 2 fee sau butonul Meniu pentru a
personaliza setrile pentru scanare. Consultai Selectarea
funciilor la pagina 70.
5. Dup ce ai selectat setrile pentru scanare, apsai OK pentru a scana originalele.

Scanare pe un PC local
Pentru a utiliza scanarea pe un PC local, aparatul trebuie s fie conectat la PC-ul dumneavoastr sau la
staia dumneavoastr de lucru printr-un cablu USB. nainte de utilizare, pe PC-ul dumneavoastr
trebuie instalat driverul de scanare. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru
administrarea sistemului) pentru instruciuni.
1. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Local PC (PC local).
3. Apsai butonul 2 fee pentru a personaliza setrile pentru scanare.
4. Apsai OK. Dac vedei mesajul Not Available (Indisponibil), verificai conexiunea portului.
5. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz destinaia de scanare dorit i apsai OK.
Setarea implicit este My Documents (Documentele mele).

Imaginile sunt scanate i arhivate la destinaia selectat.

68 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Procedura de scanare

Scanare pe un PC n reea
Asigurai-v c aparatul dvs. este conectat la reea. Asigurai-v c aparatul a fost configurat utiliznd
utilitarul Network Scan Manager (Manager scanare reea) i c driverul de scanare a fost instalat.
Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni.
Not: Programul Xerox Network Scan Manager (Manager scanare reea) poate fi utilizat doar cu
sistemul Windows.
1. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Network PC (PC n reea).
3. Apsai butonul 2 fee pentru a personaliza setrile pentru scanare.
4. Apsai OK. Dac vedei mesajul Not Available (Indisponibil), verificai conexiunea i/sau
configuraia.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Login ID (ID de conectare) i apsai OK.
6. Introducei Password (Parola) utiliznd tastatura i apsai OK.
7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Scan Destination (Destinaie de scanare) i apsai OK.
Setarea implicit este My Documents (Documentele mele).
8. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Resolution (Rezoluia) dorit i apsai OK.
9. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Color (Culoarea) dorit i apsai OK.
10. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta File Format (Format fiier) dorit i apsai OK.

Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat.

Scanare pe FTP
Asigurai-v c aparatul dvs. este conectat la reea. Asigurai-v c aparatul a fost configurat utiliznd
CentreWare Internet Services. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea
sistemului) pentru instruciuni.
1. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta FTP.
3. Apsai butonul 2 fee sau butonul Meniu pentru a personaliza setrile pentru scanare. Consultai
Selectarea funciilor la pagina 70.
4. Apsai OK.
5. Dac funcia Authentication (Autentificare) este activat, introducei Login ID (ID de conectare)
i Password (Parola) (dac este necesar).
6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz serverul dorit i apsai OK.
7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta File Format (Format fiier) dorit i apsai OK.

Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat.

Xerox WorkCentre 3550 69


Ghid de utilizare
Procedura de scanare

Scanare pe SMB
Asigurai-v c aparatul dvs. este conectat la reea. Asigurai-v c aparatul a fost configurat utiliznd
CentreWare Internet Services. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea
sistemului) pentru instruciuni.
1. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta SMB.
3. Apsai butonul 2 fee sau butonul Meniu pentru a personaliza setrile pentru scanare. Consultai
Selectarea funciilor la pagina 70.
4. Apsai OK.
5. Dac funcia Authentication (Autentificare) este activat, introducei Login ID (ID de conectare)
i Password (Parola) (dac este necesar).
6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz serverul dorit i apsai OK.
7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta File Format (Format fiier) dorit i apsai OK.

Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat.

Selectarea funciilor
Pot fi selectate diverse funcii pentru lucrarea dumneavoastr de scanare cnd aparatul este n modul
Ready (Pregtit). Dup ce ai efectuat o selecie, apsai napoi pentru a v ntoarce la ecranul Ready
(Pregtit).
1. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Pentru 2 Sided (2 fee) sunt disponibile
urmtoarele opiuni:
1 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele pe o singur fa.
2 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-verso.
2 1 Sided, Rotated (2DTP1 fa, rotit): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-
verso care au faa a doua rotit. Aceast opiune va roti imaginea de pe faa a doua cu 180
de grade.
Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.
2. Cu ajutorul butonului Meniu putei accesa urmtoarele funcii pentru Scanare pe USB, Scanare pe
FTP i Scanare pe SMB.

File Format (Format fiier) Seteaz formatul de fiier al imaginii salvate.

Output Color (Culoare Seteaz modul Color al imaginii scanate.


ieire)

Lighten/Darken Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii


(Deschis/nchis) luminoase a imaginilor scanate.

Background Suppression Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul
(Eliminare fond) ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau
a ziarelor.

Original Type (Tip original) Se utilizeaz pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea
tipului de document pentru originale.

70 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Procedura de scanare

Resolution (Rezoluie) Seteaz rezoluia imaginii. O rezoluie mai mare contribuie la creterea
mrimii fiierului.

Original Size (Format Se utilizeaz pentru a seta mrimea imaginii scanate.


original)

Apsai sgeile sus/jos pn cnd funcia dorit se evideniaz i apsai OK. Selectai setarea
dorit i apsai OK.
Pentru informaii privind fiecare opiune, consultai Opiunile de scanare la pagina 72.

Pornirea lucrrii de scanare


1. Apsai butonul Start.
2. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana
documente originale imprimate fa-verso, aparatul afieaz
un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai
scanarea pn cnd au fost scanate toate feele.
Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat.

Verificarea strii lucrrii


1. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand
pentru a afia informaii despre starea lucrrii.
2. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea
dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru
lucrare):
Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a
terge lucrarea. Utilizai sgeile stnga/dreapta pentru
a selecta Yes (Da) sau No (Nu).
Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate
numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.

Oprirea lucrrii
Urmai paii de mai jos pentru a anula manual o lucrare de scanare activat.
1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Este afiat o confirmare; apsai Stop din nou
pentru a anula lucrarea de scanare curent.
2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul
de comand pentru a afia lucrrile active.
3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK.
4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK.
5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.

Xerox WorkCentre 3550 71


Ghid de utilizare
Opiunile de scanare

Opiunile de scanare
Aparatul dumneavoastr v pune la dispoziie urmtoarele opiuni pentru a v personaliza lucrrile de
scanare. Utilizai butonul Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii referitoare la modificarea
setrilor de scanare implicite, consultai Scan Defaults (Setri implicite scanare) la pagina 161.

Funcie Descriere Opiuni

File Format File Format (Format fiier) PDF (Portable Document Format): permite
(Format fiier) determin tipul de fiier destinatarilor care dispun de software-ul
creat i poate fi modificat corespunztor s vizualizeze, s imprime sau s
temporar pentru lucrarea editeze fiierul electronic, indiferent de sistemul de
curent. Selectai formatul operare.
de fiier pe care dorii s l TIFF (Tagged Image File Format): produce un fiier
utilizai pentru imaginea grafic ce poate fi deschis n diverse aplicaii software
scanat. de grafic pe diferite sisteme de operare. Pentru
fiecare imagine scanat este produs un fiier separat.
Multi Page TIFF (TIFF cu pagini multiple): produce un
singur fiier TIFF care conine mai multe pagini cu
imagini scanate. Pentru deschiderea acestui tip de
format de fiier este necesar un software mai
specializat.
JPEG (Joint Photographic Experts Group): produce
un fiier grafic comprimat ce poate fi deschis n
diverse aplicaii software de grafic pe diferite
sisteme de operare. Pentru fiecare imagine scanat
este produs un fiier separat.

Lighten/Darken Pune la dispoziie un Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn


(Deschis/nchis) control manual pentru la setarea de luminozitate maxim.
reglarea intensitii Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu
luminoase a imaginilor luminozitate redus.
scanate. Normal: funcioneaz bine cu documente standard
scrise sau imprimate.
Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu
luminozitate mare.
Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea
luminoas a originalului pn la setarea de
luminozitate minim.

Output Color Selectai Output Color Color: se utilizeaz pentru a selecta ieirea color
(Culoare ieire) (Culoare ieire) pentru a pentru originale.
produce ieiri n alb- Grayscale (Nuane de gri): se utilizeaz dac sunt
negru, n nuane de gri necesare nuane de gri.
sau color. Black and White (Alb-negru): se utilizeaz pentru a
selecta ieiri alb-negru, indiferent de culoarea
originalului.

72 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Opiunile de scanare

Funcie Descriere Opiuni

Original Type (Tip Setarea Original Type (Tip Text: se utilizeaz pentru documente originale care
original) original) este utilizat conin mai ales text.
pentru a mbunti Text and Photo (Text i foto): se utilizeaz pentru
calitatea imaginii prin originale ce conin combinaii de text i fotografii.
selectarea tipului de Photo (Foto): se utilizeaz atunci cnd originalele sunt
document pentru fotografii.
originale.

Background Utilizai aceast opiune On (Activat): selectai pentru a elimina fondul.


Suppression pentru a reduce sau a Off (Dezactivat): selectai dac Background
(Eliminare fond) elimina automat fondul Suppression (Eliminare fond) nu este necesar.
ntunecat aprut ca
urmare a scanrii
originalelor cu hrtie
colorat sau a ziarelor.

Resolution Resolution (Rezoluia) 600 dpi: recomandat pentru fotografii i imagini de


(Rezoluie) influeneaz aspectul calitate nalt. Produce fiiere de dimensiunea cea
imaginii scanate. Cu ct mai mare, dar ofer cea mai bun calitate.
rezoluia este mai mare, cu Not: Valoarea 600 dpi este acceptat numai pentru
att calitatea imaginilor scanarea pe USB atunci cnd este instalat memoria
va fi mai bun. O rezoluie maxim.
mai mic reduce timpul de
comunicare la trimiterea 300 dpi: se recomand pentru documente de calitate
fiierului n reea. nalt ce conin text i urmeaz s fie utilizate pentru
aplicaii OCR. De asemenea, se recomand pentru
grafic liniar de calitate superioar sau fotografii i
grafic de calitate medie. Aceasta este rezoluia
implicit i cea mai bun alegere n majoritatea
cazurilor.
200 dpi: se recomand pentru documente de calitate
medie ce conin text i grafic liniar. Nu produce cea
mai bun calitate pentru fotografii i grafic.
100 dpi: se recomand pentru documente de calitate
mai sczut sau n cazul n care sunt necesare fiiere
de mrimi mai mici.

Original Size V permite s specificai A4


(Format original) formatul imaginii ce A5
urmeaz a fi scanat. B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio

Xerox WorkCentre 3550 73


Ghid de utilizare
Scanarea cu utilizarea TWAIN

Scanarea cu utilizarea TWAIN


Dac dorii s scanai documente utiliznd alte aplicaii software, avei nevoie de software compatibil
cu TWAIN, cum ar fi Adobe Photoshop. Urmai paii de mai jos pentru a scana cu software compatibil
cu TWAIN:
1. Asigurai-v c aparatul este conectat la computerul dvs. i este alimentat cu curent electric.
2. Instalai driverul TWAIN. Urmai instruciunile de instalare furnizate mpreun cu driverul
dumneavoastr.
3. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul de documente sau aezai un singur original cu
faa n jos pe ecranul documentului.
4. Deschidei o aplicaie, cum ar fi Adobe Photoshop.
5. Deschidei fereastra TWAIN i setai opiunile de scanare.
6. Scanai i salvai imaginea pe care ai scanat-o.

74 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Scanarea cu utilizarea driverului WIA

Scanarea cu utilizarea driverului WIA


Aparatul dumneavoastr poate scana imagini i cu ajutorul driverului WIA (Preluare imagini Windows).
WIA este una din componentele standard furnizate de Microsoft Windows XP i poate fi utilizat pentru
camere digitale i scanere.
Not: Driverul WIA poate fi utilizat numai n Windows XP/Vista/7.0, pe sisteme echipate cu un
port USB.
1. Asigurai-v c aparatul este conectat la computerul dvs. i este alimentat cu curent electric.
2. Instalai driverul WIA. Urmai instruciunile de instalare furnizate mpreun cu driverul
dumneavoastr.
3. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul de documente sau aezai un singur original cu
faa n jos pe ecranul documentului.
4. Scanai originalele utiliznd urmtoarele instruciuni:
Windows XP
a. Din meniul Start, selectai Panou de control, > Scanere i aparate foto.
b. Facei dublu clic pe pictograma driverului scanerului dumneavostr. Pe ecran apare expertul
de instalare Scaner i aparat foto. Apoi, facei clic pe Urmtorul.
c. Setai opiunea n fereastra Alegere preferine scanare. Apoi, facei clic pe Urmtorul.
d. Introducei un nume de imagine i selectai o destinaie i un format de fiier pentru a salva
imaginea.
e. Facei clic pe Urmtorul pentru a scana originalele.
f. Facei clic pe Urmtorul i Terminare pentru a vizualiza imaginile.
Windows Vista
a. Din meniul Start, selectai Panou de control > Scanere i aparate foto.
b. Facei dublu clic pe Scanare document sau imagine. Apare aplicaia Fax i scanare
Windows. Putei face clic pe Vizualizare scanere i aparate foto pentru a vizualiza scanerele.
c. Dac nu exist opiunea Scanare document sau imagine, deschidei programul MS Paint i
din meniul Fiier, facei clic pe De la scaner sau camer digital... .
d. Facei clic pe Scanare nou. Apare driverul de scanare. Alegei preferinele de scanare.
e. Facei clic pe Scanare.
Windows 7
a. Din meniul Start, selectai Panou de control > Dispozitive i imprimante.
b. Facei clic dreapta pe pictograma driverului aparatului n Imprimante i faxuri > Pornire
scanare. Apare aplicaia Scanare nou.
c. Alegei preferinele de scanare.
d. Facei clic pe Scanare.

Xerox WorkCentre 3550 75


Ghid de utilizare
Network Scan Manager (Manager scanare reea)

Network Scan Manager (Manager scanare


reea)
Dac ai instalat driverul de scanare, a fost instalat automat i programul Network Scan Manager
(Manager scanare reea). Prin intermediul acestui program, putei s modificai setrile de scanare i
s adugai sau s tergei directoarele n care se salveaz n computer documentele scanate.
Not: Programul Xerox Network Scan Manager (Manager scanare reea) poate fi utilizat doar cu
sistemul Windows.
1. Selectai Network Scan Manager (Manager scanare reea):
Pentru Windows: din meniul Start, selectai Toate programele > Xerox > Network Scan >
Network Scan (Scanare n reea).
2. Selectai aparatul corespunztor din fereastra Xerox Network Scan Manager.
3. Selectai Properties (Proprieti).
Fila Preferences (Preferine) v permite s schimbai destinaia de salvare i s modificai setrile
de scanare, s adugai sau s tergei programul de aplicaie i s stabilii formatul fiierelor.
4. Facei clic pe OK pentru a confirma seleciile efectuate.

Fila Preferences (Preferine)

Scan Destination (Destinaie de scanare)


Available Destination List (Lista destinaiilor disponibile):
afieaz lista de aplicaii asociate n prezent cu imaginile
scanate n registrul PC-ului. Selectai programul pe care
dorii s l utilizai i facei clic pe sgeata dreapta i
adugai la Front Panel Destination List (Lista aplicaiilor
de pe panoul frontal).
Front Panel Destination List (Lista aplicaiilor de pe
panoul frontal): afieaz lista aplicaiilor cu care putei
deschide imaginea scanat.
Add Application (Adugare aplicaie): v permite s
adugai o aplicaie la Available Destination List (Lista
destinaiilor disponibile).
Remove Application (Eliminare aplicaie): v permite s
eliminai un element adugat de ctre utilizator n Available Destination List (Lista destinaiilor
disponibile).

76 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Network Scan Manager (Manager scanare reea)

Scan Property (Proprieti de scanare)


Save Location (Locaia de salvare): v permite s alegei locaia directorului de salvare implicit.
Resolution (Rezoluie): v permite s alegei rezoluia de scanare.
Scan Color (Culoare scanare): v permite s alegei o ieire n alb-negru, nuane de gri sau color.
Scan Size (Format scanare): v permite s selectai formatul documentului original.
Default (Implicit): v permite s revenii la opiunile implicite.
File Type (Tip fiier): determin tipul fiierului creat i poate fi modificat temporar pentru lucrarea
curent. Selectai formatul de fiier pe care dorii s l utilizai pentru imaginea scanat.

Xerox WorkCentre 3550 77


Ghid de utilizare
Scanare din Macintosh

Scanare din Macintosh


Putei scana documentele utiliznd programul Image Capture (Captur de imagini) de pe sistemul
Macintosh.

Scanarea cu utilizarea conexiunii USB


Asigurai-v c aparatul este conectat la computerul dvs. i este alimentat cu curent electric. Instalai
driverul de scanare. Urmai instruciunile de instalare furnizate mpreun cu driverul dumneavoastr.
1. Asigurai-v c aparatul i staia dumneavoastr de lucru sunt conectate la reea.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul de documente sau aezai un singur original cu
faa n jos pe ecranul documentului.
3. Lansai Applications (Aplicaii) i facei clic pe Image Capture (Captur de imagini).
Dac apare mesajul No Image Capture device connected (Nu exist dispozitive conectate
pentru captur de imagini), deconectai cablul USB i reconectai-l. Dac problema persist,
consultai opiunea de ajutor din Image Capture (Captur de imagini) pentru a rezolva problema.
4. Selectai dispozitivul dorit.
5. Setai opiunile de scanare pentru acest program.
6. Scanai i salvai imaginea pe care ai scanat-o.

Pentru mai multe informaii despre utilizarea caracteristicii Image Capture (Captur de imagini),
consultai opiunea de ajutor din Image Capture (Captur de imagini).

Utilizai software compatibil cu TWAIN pentru a aplica mai multe opiuni de scanare. De asemenea,
putei scana utiliznd software compatibil cu TWAIN, precum Adobe Photoshop. Procesele de scanare
difer n funcie de software-ul compatibil cu TWAIN utilizat. Pentru instruciuni, v rugm s
consultai documentul User Guide (Ghidul de utilizare) furnizat mpreun cu software-ul.

Dac scanarea nu funcioneaz n Image Capture (Captur de imagini), actualizai sistemul de


operare Mac la versiunea cea mai recent. Image Capture (Captur de imagini) funcioneaz corect n
Mac OS X 10.3.9 sau o versiune ulterioar i n Mac OS X 10.4.7 sau o versiune ulterioar.

78 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Scanarea din Linux

Scanarea din Linux


Putei scana un document utiliznd fereastra Unified Driver Configurator (Configurator driver unificat).
Asigurai-v c aparatul este alimentat cu curent electric i este conectat la computerul
dumneavoastr printr-un cablu USB sau este conectat la reea. Instalai driverul de scanare.
Urmai instruciunile de instalare furnizate mpreun cu driverul dumneavoastr.

Scanarea
1. Facei dublu clic pe Unified Driver Configurator de pe desktop.
2. Facei clic pe butonul pentru a comuta la Scanners Configuration (Configuraie scanere).
3. Selectai scanerul din list.
Dac utilizai doar un singur dispozitiv, iar acesta este conectat la computer i pornit, scanerul
dumneavoastr este afiat n list i este selectat automat.
Dac la computer sunt conectate dou sau mai multe scanere, putei selecta n orice moment
scanerul cu care dorii s lucrai. De exemplu, n timp ce achiziia se desfoar pe primul
scaner, putei selecta al doilea scaner, putei seta opiunile pentru dispozitiv i putei ncepe
achiziia de imagini n mod simultan.
4. Facei clic pe Properties (Proprieti).
5. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul de documente sau aezai un singur original cu
faa n jos pe ecranul documentului.
6. n fereastra Scanner Properties (Proprieti scaner), facei clic pe Preview (Previzualizare).
Documentul este scanat, iar previzualizarea imaginii este afiat n Preview Pane (Panou de
previzualizare).
7. Tragei cursorul pentru a seta zona de imagine care urmeaz a fi scanat n Preview Pane
(Panou de previzualizare).
8. Modificai opiunile de scanare n seciunile Image Quality (Calitate imagine) i Scan Area
(Zon de scanare).
Image Quality (Calitate imagine): aceast opiune v permite s selectai compoziia culorii
i rezoluia de scanare pentru imagine.
Scan Area (Zon de scanare): aceast opiune v permite s selectai formatul paginii.
Butonul Advanced v permite s setai manual dimensiunile paginii.
Dac dorii s utilizai una din opiunile pre-setate de scanare, selectai opiunea din lista
derulant Job Type (Tip lucrare). (Consultai Setrile pentru tipul lucrrii la pagina 80.)
9. Facei clic pe Default (Implicit) pentru a restabili setrile implicite pentru opiunile de scanare.
10. Dup finalizare, facei clic pe Scan (Scanare) pentru a ncepe scanarea.
n partea din stnga jos a ferestrei este afiat bara de stare, care v prezint evoluia procesului
de scanare. Pentru a anula scanarea, facei clic pe Cancel (Anulare).
Este afiat imaginea scanat.
11. Dup finalizare, facei clic pe Save (Salvare) de pe bara de instrumente.
12. Selectai directorul n care dorii s salvai imaginea i introducei numele fiierului.
13. Facei clic pe Save (Salvare).

Xerox WorkCentre 3550 79


Ghid de utilizare
Scanarea din Linux

Setrile pentru tipul lucrrii


Putei salva opiunile de scanare pentru o utilizare ulterioar.

Salvarea unei setri noi pentru tipul lucrrii


1. Modificai opiunile din fereastra Scanner Properties (Proprieti scaner).
2. Facei clic pe Save As (Salvare ca).
3. Introducei numele pentru setarea dumneavoastr.
4. Facei clic pe OK.

Setarea dumneavoastr este adugat la lista derulant Job Type (Tip lucrare).

tergerea unei setri pentru tipul lucrrii


1. Selectai din lista derulant Job Type (Tip lucrare) setarea pe care dorii s o tergei.
2. Facei clic pe Delete (tergere).

Setarea este tears din list.

Utilizarea aplicaiei Image Manager


Aplicaia Image Manager v pune la dispoziie comenzi grupate n meniuri i instrumente pentru
editarea imaginilor scanate. Utilizai instrumentele urmtoare pentru a edita imaginile:

Instrumente Nume Funcie

Save (Salvare) Salveaz imaginea.

Undo (Anulare Anuleaz ultima aciune efectuat.


aciune)

Redo (Refacere Reface aciunea anulat anterior.


aciune)

Scroll (Defilare) V permite s defilai prin imagine.

Crop (Decupare) Decupeaz zona de imagine selectat.

Zoom Out Micoreaz imaginea.


(Micorare)

Zoom In (Mrire) Mrete imaginea.

80 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Scanarea din Linux

Instrumente Nume Funcie

Scale (Scalare) V permite s scalai mrimea imaginii; putei introduce manual


dimensiunile sau putei seta un procent pentru scalarea proporional,
pe vertical sau pe orizontal.

Rotate (Rotire) V permite s rotii imaginea; putei selecta numrul de grade din lista
derulant.

Flip (Inversare V permite s inversai orientarea imaginii pe vertical sau pe


orientare) orizontal.

Effect (Efect) V permite s reglai luminozitatea sau contrastul imaginii sau s


obinei negativul imaginii.

Properties Afieaz proprietile imaginii.


(Proprieti)

Pentru mai multe detalii despre aplicaia Image Manager, consultai ajutorul afiat pe ecran.

Xerox WorkCentre 3550 81


Ghid de utilizare
Scanarea din Linux

82 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Lucrul cu e-mailul 5
Expedierea e-mailurilor de la aparatul dvs. v permite s transformai imaginile i textul n fiiere
digitale care pot fi trimise ctre o adres de e-mail. Putei scana originalele i putei expedia imaginea
scanat din aparat ctre o serie de destinaii, prin e-mail.

Acest capitol include:


Procedura de lucru cu e-mailul la pagina 84
Opiuni pentru e-mail la pagina 89
Agenda cu adrese la pagina 91
Adresele Smart Key (Tast inteligent) la pagina 93

Xerox WorkCentre 3550 83


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu e-mailul

Procedura de lucru cu e-mailul


Dac funcia E-mail a fost activat, se poate crea un fiier electronic dup un original pe hrtie. Fiierul
electronic poate fi expediat prin e-mail ctre o adres specificat.

Aceast seciune descrie procedura de baz pentru expedierea e-mailurilor. Urmai paii de mai jos.
ncrcarea documentelor la pagina 84
Introducerea adresei de e-mail la pagina 85
Selectarea funciilor la pagina 87
Pornirea lucrrii de e-mail la pagina 88
Verificarea strii lucrrii la pagina 88
Oprirea lucrrii de e-mail la pagina 88

Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a
utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai
administratorul de sistem.

ncrcarea documentelor
Putei ncrca documentele ce urmeaz a fi scanate pe ecranul documentului sau n alimentatorul de
documente.

Alimentatorul de documente
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd alimentatorul de documente:
1. nainte de a ncrca documentele n alimentatorul de
documente, asigurai-v c acestea se afl n stare bun i c
ai ndeprtat toate capsele i clemele pentru hrtie.
2. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de
documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle
deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului.
Not: Pot fi ncrcate pn la 60 de coli de hrtie standard
de 75 g/m. Greutatea variaz de la 50 g/m la 120 g/m -
consultai Specificaii la pagina 217 pentru mai multe
informaii.
3. Amplasai documentele ntre ghidaje, aeznd latura stng n alimentatorul de documente i
poziionai ghidajele astfel nct s ating uor marginile documentelor.

84 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu e-mailul

Ecranul documentului:
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului:
1. Ridicai alimentatorul de documente.
2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul
documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng
partea din stnga sus a ecranului documentului.
Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x
11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai
opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni
pentru e-mail la pagina 89 pentru mai multe informaii.
3. Cobori alimentatorul de documente.

Introducerea adresei de e-mail


1. Apsai butonul E-mail de pe panoul de comand.
Dac funcia Authentication (Autentificare) este activat,
introducei Login ID (ID de conectare) i Password (Parola)
(dac este necesar).
2. Atunci cnd este afiat Enter From Address: (Introducei
adresa expeditorului), introducei adresa de e-mail a
expeditorului i apsai OK.
Dac este afiat Send to Myself? (Transmitere ctre mine?),
apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da)
sau No (Nu) i apsai OK.
3. Atunci cnd este afiat Enter Destination Addresses: (Introducei adresele de destinaie),
introducei adresa de e-mail a destinatarului i apsai OK.
Utilizai butonul .com pentru a aduga textul de adres
de e-mail frecvent utilizat la adresa de e-mail, de
exemplu .com sau @numeledvsdedomeniu.com. Apsai
n mod repetat tasta .com pn cnd este afiat textul
dorit i apsai OK. Textul este adugat la adres. Textul
Smart Key (Tast inteligent) poate fi personalizat
utiliznd CentreWare Internet Services, consultai
Adresele Smart Key (Tast inteligent) la pagina 93
pentru instruciuni.
Adresele de e-mail pot fi de asemenea adugate
folosind Address Book (Agenda cu adrese), consultai Agenda cu adrese la pagina 91 pentru
instruciuni.
Apsai sgeata jos i introducei adrese de e-mail suplimentare dac este necesar, apoi
apsai OK.

Xerox WorkCentre 3550 85


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu e-mailul

4. Dac este afiat File Format (Format fiier), selectai formatul de fiier dorit i apsai OK.
5. Introducei un subiect pentru e-mail i apsai OK.
6. Atunci cnd este afiat Ready to E-mail (Pregtit de expediere prin e-mail), putei aduga sau
edita lista de destinatari, putei apsa Meniu pentru a selecta funcii suplimentare sau putei
apsa Start pentru a scana originalele.
Pentru a aduga destinatari suplimentari, selectai Add Another Address (Adugai o alt
adres) i introducei adresa dorit.
Pentru a edita sau terge destinatari, folosii sgeile sus/jos pentru a selecta adresa care
trebuie editat sau tears i apsai OK. Folosii tasta sgeat stnga pentru a terge
caractere i apoi editai adresa. Pentru a terge adresa, apsai tasta sgeat jos pentru a
selecta Delete (tergere) i selectai OK.

86 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu e-mailul

Selectarea funciilor
Pentru lucrarea dumneavoastr de e-mail pot fi selectate diverse funcii. Cele mai uzuale funcii se
selecteaz de pe panoul de comand. Dup ce ai efectuat o selecie, apsai napoi pentru a v
ntoarce la ecranul Ready (Pregtit).
1. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Pentru 2 Sided (2 fee) sunt disponibile
urmtoarele opiuni:
1 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele pe o singur fa.
2 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-verso.
2 1 Sided, Rotated (2DTP1 fa, rotit): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-
verso care au faa a doua rotit. Aceast opiune va roti imaginea de pe faa a doua cu 180
de grade.
Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.
2. Cu ajutorul butonului Meniu putei accesa urmtoarele funcii:

File Format (Format fiier) Seteaz formatul de fiier al imaginii salvate.

Output Color (Culoare Seteaz modul Color al imaginii scanate.


ieire)

Lighten/Darken Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii


(Deschis/nchis) luminoase a imaginilor scanate.

Background Suppression Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul
(Eliminare fond) ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau
a ziarelor.

Original Type (Tip original) Se utilizeaz pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea
tipului de document pentru originale.

Resolution (Rezoluie) Seteaz rezoluia imaginii. O rezoluie mai mare contribuie la creterea
mrimii fiierului.

Original Size (Format Se utilizeaz pentru a seta mrimea imaginii scanate.


original)

Apsai sgeile sus/jos pn cnd funcia dorit se evideniaz i apsai OK. Selectai setarea
dorit i apsai OK.
Pentru informaii privind fiecare opiune, consultai Opiuni pentru e-mail la pagina 89.

Xerox WorkCentre 3550 87


Ghid de utilizare
Procedura de lucru cu e-mailul

Pornirea lucrrii de e-mail


1. Apsai butonul Start.
2. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana
documente originale imprimate fa-verso, aparatul afieaz
un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai
scanarea pn cnd au fost scanate toate feele.
Imaginile sunt scanate i expediate ctre adresa sau
adresele de e-mail introduse.

Verificarea strii lucrrii


1. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand
pentru a afia informaii despre starea lucrrii.
2. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea
dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.
3. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru
lucrare):
Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a
terge lucrarea. Utilizai sgeile stnga/dreapta pentru
a selecta Yes (Da) sau No (Nu).
Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate
numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.

Oprirea lucrrii de e-mail


Urmai paii de mai jos pentru anularea manual a unei lucrri de e-mail active.
1. Apsai butonul Stop de pe panoul de comand pentru a anula lucrarea curent de e-mail.
2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul
de comand pentru a afia lucrrile active.
3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK.
4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK.
5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.

88 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Opiuni pentru e-mail

Opiuni pentru e-mail


Aparatul dvs. ofer urmtoarele opiuni pentru personalizarea lucrrilor de e-mail. Utilizai butonul
Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii despre modificarea setrilor implicite pentru e-mail,
consultai E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) la pagina 153.

Funcie Descriere Opiuni

File Format File Format (Format fiier) PDF (Portable Document Format): permite
(Format fiier) determin tipul de fiier destinatarilor care dispun de software-ul
creat i poate fi modificat corespunztor s vizualizeze, s imprime sau s
temporar pentru lucrarea editeze fiierul electronic, indiferent de sistemul de
curent. Selectai formatul operare.
de fiier pe care dorii s l TIFF (Tagged Image File Format): produce un fiier
utilizai pentru imaginea grafic ce poate fi deschis n diverse aplicaii software
scanat. de grafic pe diferite sisteme de operare. Pentru
fiecare imagine scanat este produs un fiier separat.
Multi Page TIFF (TIFF cu pagini multiple): produce un
singur fiier TIFF care conine mai multe pagini cu
imagini scanate. Pentru deschiderea acestui tip de
format de fiier este necesar un software mai
specializat.
JPEG (Joint Photographic Experts Group): produce
un fiier grafic comprimat ce poate fi deschis n
diverse aplicaii software de grafic pe diferite
sisteme de operare. Pentru fiecare imagine scanat
este produs un fiier separat.

Lighten/Darken Pune la dispoziie un Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn


(Deschis/nchis) control manual pentru la setarea de luminozitate maxim.
reglarea intensitii Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu
luminoase a imaginilor luminozitate redus.
scanate. Normal: funcioneaz bine cu documente standard
scrise sau imprimate.
Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu
luminozitate mare.
Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea
luminoas a originalului pn la setarea de
luminozitate minim.

Output Color Selectai Output Color Color: se utilizeaz pentru a selecta ieirea color
(Culoare ieire) (Culoare ieire) pentru a pentru originale.
produce ieiri n alb-negru, Grayscale (Nuane de gri): se utilizeaz dac sunt
n nuane de gri sau color. necesare nuane de gri.
Black and White (Alb-negru): se utilizeaz pentru a
selecta ieiri alb-negru, indiferent de culoarea
originalului.

Xerox WorkCentre 3550 89


Ghid de utilizare
Opiuni pentru e-mail

Funcie Descriere Opiuni

Original Type (Tip Setarea Original Type (Tip Text: se utilizeaz pentru documente originale care
original) original) este utilizat conin mai ales text.
pentru a mbunti Text and Photo (Text i foto): se utilizeaz pentru
calitatea imaginii prin originale ce conin combinaii de text i fotografii.
selectarea tipului de Photo (Foto): se utilizeaz atunci cnd originalele sunt
document pentru fotografii.
originale.

Background Utilizai aceast opiune On (Activat): selectai pentru a elimina fondul.


Suppression pentru a reduce sau a Off (Dezactivat): selectai dac Background
(Eliminare fond) elimina automat fondul Suppression (Eliminare fond) nu este necesar.
ntunecat aprut ca
urmare a scanrii
originalelor cu hrtie
colorat sau a ziarelor.

Resolution Resolution (Rezoluia) 300 dpi: se recomand pentru documente de calitate


(Rezoluie) influeneaz aspectul nalt ce conin text i urmeaz s fie utilizate pentru
imaginii scanate. Cu ct aplicaii OCR. De asemenea, se recomand pentru
rezoluia este mai mare, cu grafic liniar de calitate superioar sau fotografii i
att calitatea imaginilor grafic de calitate medie. Aceasta este rezoluia
va fi mai bun. O rezoluie implicit i cea mai bun alegere n majoritatea
mai mic reduce timpul de cazurilor.
comunicare la trimiterea 200 dpi: se recomand pentru documente de calitate
fiierului n reea. medie ce conin text i grafic liniar. Nu produce cea
mai bun calitate pentru fotografii i grafic.
100 dpi: se recomand pentru documente de calitate
mai sczut sau n cazul n care sunt necesare fiiere
de mrimi mai mici.

Original Size V permite s specificai A4


(Format original) formatul imaginii ce A5
urmeaz a fi scanat. B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio

90 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Agenda cu adrese

Agenda cu adrese
Putei seta o Address Book (Agend cu adrese) cu adresele de e-mail pe care le utilizai frecvent prin
intermediul CentreWare Internet Services i apoi putei introduce uor i rapid adresele de e-mail
selectndu-le din Address Book (Agenda cu adrese).

Stocarea n aparatul local (Local Address Book - Agenda local cu adrese)


Aceast metod nseamn c stocai adresele de e-mail n memoria aparatului dumneavoastr. Putei
aduga adrese i le putei grupa pe categorii specifice.

Individual
1. Deschidei browser-ul web de pe staia dvs. de lucru.
2. n cmpul URL, introducei http://
urmat de adresa IP a aparatului. De
exemplu: dac adresa IP este
192.168.100.100, introducei
urmtoarele date n cmpul URL:
http://192.168.100.100
3. Apsai Enter pentru a vizualiza
pagina Welcome (Bun venit). Sunt afiate opiunile CentreWare Internet Services pentru aparatul
dvs.
Not: Pentru a gsi adresa IP a aparatului dvs., imprimai un raport de configuraie. Pentru
instruciuni, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 149.
4. Selectai fila Properties (Proprieti) i introducei detaliile de conectare. Numele de utilizator
implicit este admin, iar parola implicit este 1111.
5. Selectai E-mail > E-mail Setup > Local Address Book (E-mail > Configurare e-mail > Agenda
local cu adrese). Ecranul afieaz Local Address Book (Agend local cu adrese) n partea
dreapt a ecranului. Facei clic pe Add (Adugare).
6. Atunci cnd apare ecranul Add E-Mail (Adugare e-mail), selectai numrul Index, introducei
User Name (Nume utilizator) i E-mail Address (Adresa de e-mail).
7. Facei clic pe Apply (Aplicare).

Xerox WorkCentre 3550 91


Ghid de utilizare
Agenda cu adrese

Grup
1. Deschidei browser-ul web de pe staia dvs. de lucru.
2. n cmpul URL, introducei http://
urmat de adresa IP a aparatului.
De exemplu: dac adresa IP este
192.168.100.100, introducei
urmtoarele date n cmpul URL:
http://192.168.100.100
3. Apsai Enter pentru a vizualiza
pagina Welcome (Bun venit). Sunt afiate opiunile CentreWare Internet Services pentru aparatul
dvs.
Not: Pentru a gsi adresa IP a aparatului dvs., imprimai un raport de configuraie. Pentru
instruciuni, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 149.
4. Asigurai-v c ai configurat Local Address Book (Agenda local cu adrese).
5. Selectai fila Properties (Proprieti) i introducei detaliile de conectare. Numele de utilizator
implicit este admin, iar parola implicit este 1111.
6. Selectai E-mail > E-mail Setup > Group Address Book (E-mail > Configurare e-mail > Agenda cu
adrese a grupului). Ecranul afieaz Group Address Book (Agenda cu adrese a grupului) n partea
dreapt a ecranului. Facei clic pe Add (Adugare).
7. Selectai numrul pentru Group (Grup) i introducei Group Name (Nume grup).
8. Selectai adresele de e-mail fcnd clic pe casetele de validare.

Cutarea n agenda cu adrese


Exist dou modaliti de a cuta o adres n memorie. Putei s previzualizai secvenial intrrile de la
0 la 199 sau s cutai prin introducerea primelor litere ale numelui asociat cu adresa.
1. Apsai E-mail de pe panoul de comand.
2. Introducei adresa expeditorului (adresa De la) i apsai OK. Este afiat cmpul Enter To
Addresses (Introducei adresele Ctre).
3. Apsai butonul Agend cu adrese pe panoul de comand.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Address Book (Agenda cu adrese) corespunztoare i
apsai OK.
5. Introducei cteva litere ale numelui pe care l cutai. Aparatul va afia numele care corespund
criteriului de cutare.
6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele i adresa dorite i apsai OK.

Imprimarea agendei locale cu adrese


1. Apsai butonul Stare aparat de pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Information Pages (Pagini informative) i apsai OK.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Address Book (Agenda cu adrese) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail i apsai OK.

Se imprim informaiile din Address Book (Agenda cu adrese).

92 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Adresele Smart Key (Tast inteligent)

Adresele Smart Key (Tast inteligent)


Personalizarea adreselor Smart Key (Tast inteligent) permite accesarea i selectarea rapid a textului
de adres de e-mail frecvent utilizat, de exemplu .com sau @numeledvsdedomeniu.com. Pot fi
introduse pn la ase adrese Smart Key (Tast inteligent) utiliznd opiunile E-mail Setup
(Configurare e-mail) din cadrul CentreWare Internet Services.

Pentru a personaliza adresele de e-mail Smart Key (Tast inteligent):


1. Deschidei browser-ul web de pe staia dvs. de lucru.
2. n cmpul URL, introducei http://
urmat de adresa IP a aparatului. De
exemplu: dac adresa IP este
192.168.100.100, introducei
urmtoarele date n cmpul URL:
http://192.168.100.100
3. Apsai Enter pentru a vizualiza
pagina Welcome (Bun venit). Sunt afiate opiunile CentreWare Internet Services pentru aparatul
dvs.
Not: Pentru a gsi adresa IP a aparatului dvs., imprimai un raport de configuraie. Pentru
instruciuni, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 149.
4. Selectai fila Properties (Proprieti) i introducei detaliile de conectare. Numele de utilizator
implicit este admin, iar parola implicit este 1111.
5. Selectai E-mail i apoi E-mail Setup
(Configurare e-mail).
6. Pot fi configurate pn la ase adrese
Smart Key (Tast inteligent). Pentru
fiecare tast este furnizat un text
implicit.
Introducei textul dorit pentru fiecare
tast i selectai Save Changes
(Salvare modificri).

Fiecare dintre adresele configurate va fi


disponibil prin intermediul tastei .com de
pe aparat.

Xerox WorkCentre 3550 93


Ghid de utilizare
Adresele Smart Key (Tast inteligent)

Utilizarea adreselor Smart Key (Tast inteligent)


Adresele Smart Key (Tast inteligent) sunt selectate prin
apsarea tastei .com de pe panoul de comand.

Atunci cnd introducei adresa de e-mail, apsai n mod repetat


tasta .com pn cnd este afiat textul de adres dorit i apsai
OK.

94 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea 6
Xerox WorkCentre 3550 realizeaz imprimri de nalt calitate ale documentelor electronice.
Putei accesa imprimanta de la PC-ul dumneavoastr utiliznd driverul de imprimant corespunztor.
Pentru a accesa numeroasele drivere de imprimant care pot fi utilizate cu acest aparat, consultai CD-
ul cu drivere sau descrcai ultimele versiuni de pe site-ul web Xerox la adresa www.xerox.com.

Acest capitol include:


Imprimarea din Windows la pagina 96
Imprimarea din Macintosh la pagina 108
Imprimarea din Linux la pagina 111

Xerox WorkCentre 3550 95


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Imprimarea din Windows


Urmeaz prezentarea procedurii i funciilor de imprimare disponibile atunci cnd imprimai din
Windows.

Instalarea software-ului imprimantei


Putei instala software-ul imprimantei pentru imprimare local i imprimare n reea. Pentru a instala
software-ul imprimantei pe computer, efectuai procedura de instalare corespunztoare, n funcie de
imprimanta utilizat. Software-ul imprimantei furnizeaz de asemenea funcia Fax de la PC, dac
aceasta este selectat n timpul procesului de instalare.

Driverul de imprimant este un software ce permite comunicarea ntre computerul i imprimanta dvs.
Procedura de instalare a driverelor poate diferi n funcie de sistemul de operare utilizat. Toate
aplicaiile care ruleaz pe computerul dumneavoastr trebuie nchise nainte de a ncepe instalarea.

Putei instala software-ul imprimantei folosind metoda tipic sau personaliznd instalarea.
Instruciunile furnizate aici sunt pentru metoda tipic. Pentru instruciuni privind instalarea
personalizat sau pentru informaii suplimentare despre instalarea software-ului, consultai System
Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

Imprimanta local
Imprimanta local este o imprimant conectat direct la computer printr-un cablu de imprimant,
cum ar fi un cablu USB. Dac imprimanta dvs. este conectat la o reea, consultai Imprimanta din
reea la pagina 98.
Not: Dac fereastra Expert hardware nou detectat apare n timpul procedurii de instalare,
facei clic pe nchidere sau Revocare.
1. Asigurai-v c imprimanta este conectat la computerul dvs. i este alimentat cu curent electric.
2. Introducei CD-ul furnizat n unitatea CD-ROM. n
mod normal, CD-ROM-ul va rula automat i va fi
afiat fereastra de instalare.
Dac nu este afiat fereastra de instalare,
facei clic pe Start, apoi pe Executare. Tastai
X:\Setup.exe nlocuind X cu litera care
corespunde unitii dumneavoastr i apoi
facei clic pe OK.
Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start
> Toate programele > Accesorii > Executare i
tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare
automat apare n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exedin cmpul Instalare
sau executare program i facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.

96 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

3. Facei clic pe Install Software (Instalare software).


4. Facei clic pe Typical installation for a local printer
(Instalare tipic pentru imprimanta local) i urmai
instruciunile programului expert pentru instalarea
imprimantei locale.
Not: Pentru instruciuni pentru instalarea Custom
(Personalizat), consultai System Administrator
Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

Dac imprimanta nu este deja conectat la


computer, va aprea ecranul Connect Device
(Conectare dispozitiv). Dup ce conectai
imprimanta, facei clic pe Next (Urmtorul). Dac nu
dorii s conectai imprimanta acum, facei clic pe
Next (Urmtorul), apoi pe No (Nu) din ecranul
urmtor. Instalarea va rencepe i nu va fi
imprimat nicio pagin de test la sfritul instalrii.

5. Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish


(Terminare).

Dac imprimarea paginii de test se ncheie cu succes,


continuai cu urmtoarea procedur de configurare din
acest document. Dac operaiunea de imprimare a
euat, consultai Depanarea la pagina 181.

Xerox WorkCentre 3550 97


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Imprimanta din reea


Atunci cnd conectai imprimanta la o reea, trebuie s configurai mai nti setrile TCP/IP pentru
imprimant. Dup ce ai alocat i verificat setrile TCP/IP, suntei pregtit pentru instalarea software-
ului pe fiecare computer din reea.
1. Asigurai-v c imprimanta este conectat la reeaua dvs. i este alimentat cu curent electric.
Pentru detalii despre conectarea la reea, consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru
administrarea sistemului).
2. Introducei CD-ul furnizat n unitatea CD-ROM.
n mod normal, CD-ul va rula automat i fereastra
de instalare va fi afiat.
Dac nu este afiat fereastra de instalare,
facei clic pe Start, apoi pe Executare. Tastai
X:\Setup.exe nlocuind X cu litera care
corespunde unitii dumneavoastr i apoi
facei clic pe OK.
Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start
> Toate programele > Accesorii > Executare i
tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare
automat apare n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exedin cmpul Instalare
sau executare program i facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.
3. Facei clic pe Install Software (Instalare software).
4. Facei clic pe Typical installation for a network
printer (Instalare tipic pentru imprimanta din
reea) i urmai instruciunile programului expert
pentru selectarea i instalarea imprimantei.
Not: Pentru instruciuni pentru instalarea Custom
(Personalizat), consultai System Administrator
Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

5. Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish


(Terminare).

Dac imprimarea paginii de test se ncheie cu succes,


continuai cu urmtoarea procedur de configurare din
acest document. Dac operaiunea de imprimare a
euat, consultai Depanarea la pagina 181.

98 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Procedura de imprimare
Putei imprima documente de la computerul dvs., utiliznd driverele de imprimare furnizate. Driverul de
imprimare trebuie ncrcat pe toate PC-urile care utilizeaz aparatul pentru imprimare.
Not: Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont
nainte de a utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare,
contactai administratorul de sistem.
1. Facei clic pe Imprimare n aplicaia
dumneavoastr.
2. Din meniul derulant Imprimant: Nume, selectai
aparatul dvs.

3. Facei clic pe Proprieti sau pe Preferine pentru a selecta opiunile de imprimare. Pentru
informaii privitoare la filele individuale, consultai urmtoarele:
Fila Basic (De baz) la pagina 100
Fila Paper (Hrtie) la pagina 101
Fila Graphics (Grafic) la pagina 103
Fila Advanced (Avansat) la pagina 103
Fila Xerox la pagina 107
4. Facei clic pe OK pentru a confirma seleciile
efectuate.
5. Facei clic pe OK pentru a imprima documentul.

Xerox WorkCentre 3550 99


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Fila Basic (De baz)


Fila Basic (De baz) ofer opiuni pentru ajustarea
modului n care documentul apare pe pagina imprimat.
Opiunile includ setri pentru orientare, setri pentru
calitate, opiuni pentru aspect i setri pentru
imprimarea fa-verso.

Orientation (Orientare)
Orientation (Orientare) v permite s selectai direcia
de imprimare a informaiilor pe o pagin.
Portrait (Portret): imprim pe limea paginii, tip
scrisoare.
Landscape (Peisaj): imprim pe lungimea paginii,
tip foaie de calcul.
Rotate 180 Degrees (Rotire 180 grade): aceast
opiune v permite s rotii pagina cu 180 de grade.

Quality (Calitate)
Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea pentru calitatea necesar a imaginii.
Best (Cea mai bun): utilizai aceast opiune pentru a imprima grafic sau fotografii.
Normal: utilizai aceast opiunea pentru text sau grafic liniar.

Layout Options (Opiuni aspect)


Layout Options (Opiuni aspect) v permite s selectai un aspect diferit pentru ieirile dvs. Putei
selecta numrul de pagini pe care s le imprimai pe o singur coal de hrtie. Pentru a imprima mai
multe pagini pe o singur coal, dimensiunile paginilor vor fi reduse, iar paginile vor fi aranjate n
ordinea specificat de dvs.
Single Page Per Side (O singur pagin pe coal): utilizai aceast opiune dac aspectul nu
necesit modificri.
Multiple Pages Per Side (Mai multe pagini pe coal): utilizai aceast opiune pentru a imprima
mai multe pagini pe fiecare coal. Putei imprima pn la 16 pagini pe o singur coal. Selectai
numrul de imagini dorite pe fiecare fa, ordinea paginilor i dac sunt necesare chenare.
Poster Printing (Imprimare postere): utilizai aceast opiune pentru a imprima un document de
o singur pagin pe 4, 9 sau 16 coli de hrtie, care apoi sunt lipite mpreun pentru a forma un
document de dimensiunile unui poster. Selectai Poster 2x2 pentru 4 pagini, Poster 3x3 pentru 9
pagini sau Poster 4x4 pentru 16 pagini. Apoi alegei poriunea de suprapunere n mm sau inci.
Booklet Printing (Imprimare brour): aceast caracteristic imprim documentul pe ambele fee
ale colii de hrtie i aranjeaz paginile astfel nct hrtia s poat fi pliat n dou pentru a
realiza o brour.

100 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Double-Sided Printing (Imprimare fa-verso)


Putei s imprimai pe ambele fee ale unei coli de hrtie. nainte de a imprima, decidei orientarea
documentului.
Printer Default (Setri implicite imprimant): dac selectai aceast opiune, funcia este
determinat de setarea efectuat prin intermediul panoului de comand al imprimantei.
None (Niciuna): documentul este imprimat pe o singur fa.
Long Edge (Muchie lung): aceast opiune este formatul convenional utilizat la legarea crilor.
Short Edge (Muchie scurt): aceast opiune este tipul utilizat deseori pentru calendare.
Reverse Double-Sided Printing (Imprimare fa-verso cu rotire): documentul este imprimat fa-
verso i imaginile de pe verso sunt rotite cu 180 de grade.

Fila Paper (Hrtie)


Utilizai opiunile filei Paper (Hrtie) pentru a seta
specificaiile de baz pentru manipularea hrtiei atunci
cnd accesai proprietile imprimantei.

Copies (Copii)
Aceast opiune v permite s selectai numrul de copii
pe care dorii s le imprimai. Putei selecta ntre 1 i 999
de copii.

Xerox WorkCentre 3550 101


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Paper Options (Opiuni pentru hrtie)


Size (Format): aceast opiune v permite s setai formatul dorit al hrtiei pentru imprimare.
Dac formatul dorit nu este afiat n caseta Size (Format), facei clic pe Edit (Editare). Atunci cnd
apare fereastra Custom Paper Setting (Setare pentru hrtie personalizat), setai formatul hrtiei
i facei clic pe OK. Aceast setare apare n list astfel nct o putei selecta.
Source (Surs): utilizai aceast opiune pentru a selecta tava pentru hrtie dorit. Utilizai tava
manual atunci cnd imprimai pe materiale speciale, cum ar fi plicurile i transparentele. Dac
sursa de hrtie este setat la Auto Select (Selectare automat), imprimanta selecteaz automat
sursa de hrtie pe baza formatului solicitat.
Type (Tip): setai Type (Tip) astfel nct s corespund cu hrtia ncrcat n tava selectat.
Aceast opiune va furniza imprimri de cea mai bun calitate. Dac imprimai pe Envelopes
(Plicuri), asigurai-v c ai selectat fila Envelope (Plic).
Advanced (Avansat): aceast opiune v permite s imprimai prima pagin folosind un tip de
hrtie diferit de restul documentului. Putei selecta sursa de hrtie pentru prima pagin. Aceast
opiune este util dac prima pagin este o copert sau un transparent.

Scaling Options (Opiuni de scalare)


Aceast opiune v permite s scalai automat sau manual lucrarea de imprimare pe o pagin.
Fit to Page (ncadrare n pagin): aceast opiune v permite s scalai lucrarea de imprimare
pentru orice format de hrtie, indiferent de dimensiunile documentului digital.
Percentage (Procentaj): utilizai aceast opiune pentru a modifica coninutul unei pagini pentru
a aprea mai mare sau mai mic pe pagina imprimat. Introducei procentul de scalare n caseta
Percentage (Procentaj).

102 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Fila Graphics (Grafic)


Utilizai urmtoarele opiuni pentru a ajusta calitatea
imprimrii conform necesitilor dvs. specifice de
imprimare.

Font/Text
Darken Text (Text ntunecat): utilizai aceast
opiune pentru a micora intensitatea luminoas a
textului din document.
All Text Black (Tot textul negru): tot textul din
document va fi imprimat n negru complet,
indiferent de culoarea afiat pe ecran.
Advanced (Avansat): utilizai aceast opiune
pentru a seta opiunile pentru font. Fonturile True
Type pot fi descrcate ca Outline (Contur) sau
Bitmap Images (Imagini Bitmap) sau imprimate ca
Graphics (Grafic). Selectai opiunea Use Printer Fonts (Utilizare fonturi imprimant) dac
fonturile nu necesit descrcare i trebuie utilizate fonturile imprimantei.

Toner Save (Economisire toner)


Selectarea acestei opiuni prelungete durata de via a cartuului de imprimare i reduce costurile pe
pagin fr a duce la o scdere semnificativ a calitii imprimrii.

Fila Advanced (Avansat)


Putei selecta opiunile avansate pentru ieirile
documentului dvs., cum ar fi filigranele sau textul
suprapus.

Xerox WorkCentre 3550 103


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Watermark (Filigran)
Aceast opiune v permite s imprimai text peste un document existent. Exist cteva filigrane
predefinite care sunt furnizate mpreun cu imprimanta i pot fi modificate sau putei aduga unele
noi n list.

Utilizarea unui filigran existent

Selectai filigranul dorit din lista derulant Watermark (Filigran). Vei vedea filigranul selectat n
imaginea de previzualizare.

Crearea unui filigran


1. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Watermark (Filigran). Apare fereastra Edit Watermark
(Editare filigran).
2. Introducei mesajul text n caseta Watermark Message (Mesaj filigran). Putei introduce pn la
40 de caractere. Mesajul este afiat n fereastra de previzualizare. Cnd este selectat caseta First
Page Only (Doar prima pagin), filigranul se imprim numai pe prima pagin.
3. Selectai opiunile pentru filigran. Putei selecta numele, stilul, mrimea sau umbra fontului din
seciunea Font Attributes (Atribute font) i putei seta unghiul filigranului din seciunea Message
Angle (Unghi mesaj).
4. Facei clic pe Add (Adugare) i adugai noul filigran n list.
5. Dup ce ai finalizat editarea, facei clic pe OK.

Editarea unui filigran


1. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Watermark (Filigran). Apare fereastra Edit Watermark
(Editare filigran).
2. Selectai filigranul pe care dorii s-l editai din lista Current Watermarks (Filigrane curente) i
modificai opiunile pentru mesajul filigranului.
3. Facei clic pe Update (Actualizare) pentru a salva modificrile.
4. Dup ce ai finalizat editarea, facei clic pe OK.

tergerea unui filigran


1. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Watermark (Filigran). Apare fereastra Edit Watermark
(Editare filigran).
2. Selectai din lista Current Watermarks (Filigrane curente) filigranul pe care dorii s l tergei i
facei clic pe Delete (tergere).
3. Facei clic pe OK.

104 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Overlay (Suprapunere)
O suprapunere este reprezentat de text i/sau imagini stocate pe hard discul computerului ca fiiere
de format special care pot fi imprimate pe orice document. Suprapunerile se utilizeaz deseori n locul
formularelor pre-imprimate i a hrtiei cu antet.

Crearea unei pagini noi de suprapunere

Pentru a utiliza o pagin de suprapunere, trebuie s creai o nou pagin de suprapunere care s
conin sigla sau imaginea dvs.
1. Creai sau deschidei un document care conine textul sau imaginea care va fi utilizat() n noua
pagin de suprapunere. Poziionai elementele exact aa cum dorii s apar acestea cnd vor fi
imprimate ca suprapunere.
2. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Overlay (Suprapunere). Apare fereastra Edit Overlay
(Editare suprapunere).
3. Facei clic pe Create (Creare) i introducei un nume n caseta File name (Nume fiier). Selectai
calea de destinaie, dac este necesar.
4. Facei clic pe Save (Salvare). Numele apare n caseta Overlay List (List suprapuneri).
5. Facei clic pe OK.
Not: Mrimea documentului de suprapunere trebuie s fie aceeai cu cea a documentului pe
care l imprimai cu suprapunere. Nu creai o suprapunere cu filigran.
6. Facei clic pe OK pe pagina filei Advanced (Avansat).
7. Facei clic pe OK n fereastra principal Imprimare.
8. Este afiat mesajul Are you Sure? (Suntei sigur?). Selectai Yes (Da) pentru a confirma.

Utilizarea unei pagini de suprapunere


1. Selectai suprapunerea dorit din lista derulant Overlay (Suprapunere).
Dac fiierul de suprapunere dorit nu apare n lista Overlay (Suprapunere), facei clic pe butonul
Edit (Editare) i pe Load Overlay (ncrcare suprapunere) i selectai fiierul Overlay
(Suprapunere).
Dac fiierul de suprapunere dorit a fost stocat pe un suport extern, putei, de asemenea, ncrca
fiierul atunci cnd accesai fereastra Load Overlay (ncrcare suprapunere).
Dup selectarea fiierului, facei clic pe Open (Deschidere). Fiierul apare n caseta Overlay List
(List suprapunere) i poate fi utilizat pentru imprimare. Selectai suprapunerea din caseta
Overlay List (List suprapuneri).
2. Dac este necesar, facei clic pe caseta Confirm Page Overlay When Printing (Confirmare pagin
de suprapunere la imprimare). Dac aceast caset este bifat, va aprea o fereastr de mesaj de
fiecare dat cnd trimitei un document pentru imprimare, fereastr n care vi se cere s
confirmai c dorii s imprimai o suprapunere pe document.
Dac aceast caset nu este bifat i a fost selectat o suprapunere, suprapunerea va fi
imprimat n mod automat pe document.
3. Facei clic pe OK.

Xerox WorkCentre 3550 105


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

tergerea unei pagini de suprapunere


1. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Overlay (Suprapunere). Apare fereastra Edit Overlay
(Editare suprapunere).
2. Selectai din caseta Overlay List (List suprapuneri) suprapunerea pe care dorii s o tergei.
3. Facei clic pe Delete Overlay (tergere suprapunere). Cnd apare fereastra cu mesajul de
confirmare, facei clic pe Yes (Da).
4. Facei clic pe OK.

Output Options (Opiuni de ieire)


Normal: toate paginile sunt imprimate.
Reverse All Pages (Inversare toate paginile): imprimanta imprim toate paginile, de la ultima
pagin la prima pagin.
Print Odd Pages (Imprimare pagini impare): imprimanta imprim numai paginile cu numere
impare ale documentului.
Print Even Pages (Imprimare pagini pare): imprimanta imprim numai paginile cu numere pare
ale documentului.

Advanced (Avansat)
Utilizai aceast opiune dac mpreun cu lucrarea trebuie imprimat o Information Page (Pagin cu
informaii).

Job Settings (Setri lucrare)


Alegei dintre urmtoarele tipuri de lucrri:
Normal: imprim lucrarea imediat, fr a fi necesar o parol.
Proof (Imprimare de prob): imprim ca prob un exemplar al lucrrii i reine n imprimant
copiile rmase, pn n momentul n care le eliberai de la panoul de comand al imprimantei.
Secure Print (Imprimare securizat): imprim lucrarea doar dup introducerea unei parole de la
panoul de comand al imprimantei. Dac alegei acest tip de lucrare, se va afia caseta de dialog
Secure Print (Imprimare securizat) n care putei salva parola.

106 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea din Windows

Fila Xerox
Aceast fil furnizeaz informaii despre versiune i
drepturi de autor i un link ctre site-ul web Xerox.

Xerox WorkCentre 3550 107


Ghid de utilizare
Imprimarea din Macintosh

Imprimarea din Macintosh


Aceast seciune v explic modul de imprimare prin utilizarea Macintosh. Trebuie s setai mediul de
imprimare nainte de a imprima. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea
sistemului).

Imprimarea unui document


Atunci cnd imprimai din Macintosh, este necesar s verificai setrile driverului de imprimant din
fiecare aplicaie pe care o utilizai. Urmai paii de mai jos pentru a imprima din Macintosh:
1. Deschidei documentul pe care dorii s-l imprimai.
2. Deschidei meniul File (Fiier) i facei clic pe Page Setup (Configurare pagin) (Document Setup
(Configurare document) n unele aplicaii).
3. Alegei formatul hrtiei, orientarea, scalarea, alte opiuni i asigurai-v c aparatul dvs. este
selectat. Facei clic pe OK.
4. Deschidei meniul File (Fiier) i facei clic pe Print (Imprimare).
5. Selectai numrul de copii dorit i indicai care pagini dorii s fie imprimate.
6. Facei clic pe Print (Imprimare).

Modificarea setrilor imprimantei


Putei utiliza funciile avansate de imprimare oferite de aparatul dvs.

Deschidei o aplicaie i selectai Print (Imprimare) din meniul File (Fiier). Numele aparatului, care
apare n fereastra cu proprietile imprimantei poate s difere n funcie de aparatul utilizat.
Cu excepia numelui, compoziia ferestrei de proprieti ale imprimantei este similar cu urmtoarele.
Not: Opiunile de setare pot diferi n funcie de imprimant i de versiunea sistemului de operare
Mac OS.

Layout (Aspect)
Fila Layout (Aspect) ofer opiuni de ajustare a modului n care documentul apare pe pagina
imprimat. Putei imprima mai multe pagini pe o singur coal de hrtie.

Graphics (Grafic)
Fila Graphics (Grafic) furnizeaz opiuni pentru a selecta Resolution (Rezoluie). Selectai Graphics
(Grafic) din lista derulant de sub Orientation (Orientare) pentru a accesa funciile grafice.

108 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea din Macintosh

Resolution (Rezoluie)
Aceast opiune v permite s selectai rezoluia de imprimare. Cu ct rezoluia setat este mai nalt,
cu att mai mare va fi claritatea caracterelor i graficii imprimate. Setarea unei rezoluii mai nalte va
duce i la creterea timpului necesar imprimrii unui document.

Paper (Hrtie)
Setai Paper Type (Tip hrtie) pentru a corespunde cu hrtia ncrcat n tava din care dorii s
imprimai. Aceasta v va permite s obinei imprimri de cea mai bun calitate. Dac ncrcai un tip
diferit de material de imprimare, selectai tipul corespunztor de hrtie.

Printer Features (Funcii imprimant)


Fila Printer Features (Funcii imprimant) ofer opiunile Reverse Duplex Printing (Imprimare duplex
cu rotire) i Fit to Page (ncadrare n pagin). Selectai Printer Features (Funcii imprimant) din lista
derulant de sub Orientation (Orientare) pentru a accesa urmtoarele funcii.
Reverse Duplex Printing (Imprimare duplex cu rotire): documentul este imprimat fa-verso i
imaginile de pe verso sunt rotite cu 180 de grade.
Fit to Page (ncadrare n pagin): aceast opiune v permite s scalai lucrarea de imprimare
pentru orice format de hrtie, indiferent de dimensiunile documentului. Acest lucru poate fi util
cnd dorii s verificai detaliile fine de pe un document de dimensiuni reduse.

Toner Save Mode (Mod economisire toner)


Selectarea acestei opiuni prelungete durata de via a cartuului de imprimare i reduce costurile pe
pagin fr a duce la o scdere semnificativ a calitii imprimrii.
Printer Setting (Setare imprimant): selectai aceast opiune pentru a utiliza setrile efectuate
pe panoul de comand al imprimantei.
On (Activat): selectai aceast opiune pentru a permite imprimantei s utilizeze mai puin toner
pe fiecare pagin.
Off (Dezactivat): dac nu trebuie s economisii toner atunci cnd imprimai un document,
selectai aceast opiune.

Xerox WorkCentre 3550 109


Ghid de utilizare
Imprimarea din Macintosh

Printing Multiple Pages on one Sheet (Imprimarea mai multor pagini pe o singur
coal)
Putei imprima mai multe pagini pe o singur coal de hrtie. Aceast funcie ofer o modalitate
rentabil de a imprima pagini ciorn.
1. Deschidei o aplicaie i selectai Print (Imprimare) din meniul File (Fiier).
2. Selectai Layout (Aspect) din lista derulant de sub Orientation (Orientare). Selectai numrul de
pagini pe care dorii s le imprimai pe o coal din lista derulant n Pages per Sheet (Pagini pe
coal).
3. Selectai alte opiuni pe care dorii s le utilizai.
4. Facei clic pe Print (Imprimare) i aparatul imprim numrul selectat de pagini pe care dorii s le
imprimai pe o coal.

Two Sided Printing (Imprimare fa-verso)


Putei imprima pe ambele fee ale hrtiei. nainte de a imprima n modul duplex, decidei pe care
margine vei lega documentul finalizat. Opiunile de legare sunt urmtoarele:
Long-Edge Binding (Legare pe muchia lung): aceast opiune reprezint tipul obinuit de legare
a crilor.
Short-Edge Binding (Legare pe muchia scurt): aceast opiune reprezint tipul de legare utilizat
deseori pentru calendare.
1. n aplicaia Macintosh, selectai Print (Imprimare) din meniul File (Fiier).
2. Selectai Layout (Aspect) din lista derulant de sub Orientation (Orientare).
3. Selectai o orientare de legare din opiunea Two Sided Printing (Imprimare fa-verso).
4. Selectai alte opiuni pe care dorii s le utilizai.
5. Facei clic pe Print (Imprimare), iar imprimanta va imprima pe ambele fee ale hrtiei.
Not: Dac imprimai mai mult de 2 copii, prima copie i a doua s-ar putea s se imprime pe
aceeai coal de hrtie.

110 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea din Linux

Imprimarea din Linux


Imprimarea din aplicaii
Exist numeroase aplicaii Linux care v permit s imprimai utiliznd Common UNIX Printing System
(CUPS). Putei utiliza aparatul pentru imprimare din orice astfel de aplicaie.
1. Deschidei o aplicaie i selectai Print (Imprimare) din meniul File (Fiier)
2. Selectai direct Print (Imprimare) utiliznd lpr.
3. n fereastra LPR GUI, selectai imprimanta din lista de imprimante i facei clic pe Properties
(Proprieti).
4. Modificai proprietile lucrrii de imprimare utiliznd urmtoarele patru file afiate n partea
superioar a ferestrei.
General: aceast opiune v permite s modificai formatul i tipul hrtiei i orientarea
documentelor. Opiunea activeaz funcia duplex, adaug bannere de nceput i de sfrit i
modific numrul de pagini per coal.
Text: aceast opiune v permite s specificai marginile paginii i s configurai opiuni
pentru text precum spaierea sau coloanele.
Graphics (Grafic): aceast opiune v permite s setai opiuni pentru imagini ce vor fi
utilizate la imprimarea de fiiere imagine, precum opiunile de culoare, dimensiunile imaginii
sau poziia imaginii.
Device (Dispozitiv): aceast opiune v permite s setai rezoluia de imprimare, sursa de
hrtie i destinaia.
5. Facei clic pe Apply (Aplicare) pentru a aplica modificrile i a nchide fereastra Properties
(Proprieti).
6. Facei clic pe OK n fereastra LPR GUI pentru a ncepe imprimarea.
Este afiat fereastra Printing (Imprimare), care v permite s monitorizai starea lucrrii
dumneavoastr de imprimare.

Imprimarea fiierelor
Putei imprima o mare diversitate de fiiere pe aparatul dvs. utiliznd metoda standard CUPS, direct de
la interfaa de tip linie de comenzi. Pachetul de drivere nlocuiete instrumentul standard lpr cu un
program LPR GUI cu o interfa mult mai intuitiv.

Pentru a imprima orice fiier document:


1. Tastai lpr <nume_fiier> din linia de comenzi Linux shell i apsai Enter. Apare fereastra LPR
GUI.
2. Atunci cnd tastai doar lpr i apsai Enter, apare mai nti fereastra Select file(s) to print
(Selectare fiiere pentru imprimare). Selectai toate fiierele pe care dorii s le imprimai i facei
clic pe Open (Deschidere).
3. n fereastra LPR GUI, selectai aparatul dvs. din list i modificai proprietile lucrrii de
imprimare.
4. Facei clic pe OK pentru a iniia procesul de imprimare.

Xerox WorkCentre 3550 111


Ghid de utilizare
Imprimarea din Linux

Configurarea proprietilor imprimantei


Utiliznd fereastra Printer Properties (Proprieti imprimant) furnizat de Printers configuration
(Configuraie imprimante), putei modifica diverse proprieti ale aparatului dvs. utilizat ca
imprimant.
1. Accesai Unified Driver Configurator (Configurator driver unificat).
Dac este necesar, comutai la Printers configuration (Configuraie imprimante).
2. Selectai aparatul dumneavoastr din lista imprimantelor disponibile i facei clic pe Properties
(Proprieti).
3. Se deschide fereastra Printer Properties (Proprieti imprimant).
n partea de sus a ferestrei sunt afiate urmtoarele cinci file:
General: aceast opiune v permite s modificai locaia i numele imprimantei. Numele
introdus n aceast fil este afiat n lista de imprimante din Printers configuration
(Configuraie imprimante).
Connection (Conexiune): aceast opiune v permite s vizualizai sau s selectai un alt
port. Dac schimbai portul aparatului de la USB la paralel sau invers n timpul utilizrii,
trebuie s reconfigurai portul aparatului n aceast fil.
Driver: aceast opiune v permite s vizualizai sau s selectai un alt driver de imprimant.
Fcnd clic pe Options (Opiuni), putei seta opiunile implicite ale aparatului.
Jobs (Lucrri): aceast opiune afieaz lista lucrrilor de imprimare. Facei clic pe Cancel job
(Anulare lucrare) pentru a anula lucrarea selectat i selectai caseta de validare Show
completed jobs (Afiare lucrri finalizate) pentru a vizualiza lucrrile anterioare din lista de
lucrri.
Classes (Clase): aceast opiune afieaz clasa din care face parte aparatul dvs. Facei clic pe
Add to Class (Adugare la clas) pentru a aduga aparatul dvs. la o anumit clas sau facei
clic pe Remove from Class (Eliminare din clas) pentru a terge aparatul dvs. din clasa
selectat.
4. Facei clic pe OK pentru a aplica modificrile i a nchide fereastra Printer Properties (Proprieti
imprimant).

112 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Portul USB 7
Dispozitivele de memorie USB sunt disponibile cu diferite capaciti de memorie pentru a v oferi mai
mult spaiu pentru stocarea documentelor. Pentru informaii privind configurarea i activarea portului
USB, consultai System Administration Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

Acest capitol include:


Introducerea dispozitivului de memorie USB la pagina 114
Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB la pagina 115
Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB la pagina 117
Gestionarea memoriei USB la pagina 118

Xerox WorkCentre 3550 113


Ghid de utilizare
Introducerea dispozitivului de memorie USB

Introducerea dispozitivului de memorie USB


Aparatul accept dispozitive de memorie USB cu sisteme de alocare a fiierelor FAT16/FAT32 i cu
mrimea sectoarelor de 512 octei.
1. Asigurai-v c dispozitivul dumneavoastr de memorie USB se ncadreaz n specificaii.
Trebuie s utilizai numai dispozitive de memorie USB
autorizate, cu conectori de tip A.
Utilizai numai dispozitive de memorie USB cu conectori
cu ecranare metalic.

2. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de


memorie USB al aparatului.

ATENIE:
Nu scoatei dispozitivul de memorie USB n timp ce este
utilizat.
Este posibil ca aparatul s nu detecteze automat
anumite funcii ale dispozitivului de memorie USB,
precum setrile de securitate i de parol. Pentru detalii despre aceste funcii, consultai User
Guide (Ghidul de utilizare) pentru dispozitivul de memorie USB.

114 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB

Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB


Putei s scanai un document i s salvai imaginea scanat pe un dispozitiv de memorie USB. Atunci
cnd dispozitivul de memorie USB este introdus n portul de memorie USB al aparatului, opiunea Scan
To USB (Scanare pe USB) este afiat n mod automat. Dac este selectat aceast opiune, aparatul
scaneaz imediat documentele dumneavoastr utiliznd setrile implicite de scanare. Dac dorii s
particularizai setrile de scanare, ca de exemplu File Format (Format fiier) sau Resolution (Rezoluie),
utilizai procedura urmtoare:
1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului.
2. ncrcai documentele ce urmeaz a fi scanate cu faa n jos pe ecranul documentului sau cu faa
n sus n alimentatorul de documente.
3. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta USB i apsai OK.
5. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Pentru 2
Sided (2 fee) sunt disponibile urmtoarele opiuni:
1 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune
pentru originalele pe o singur fa.
2 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune
pentru originalele fa-verso.
2 1 Sided, Rotated (2DTP1 fa, rotit): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-
verso care au faa a doua rotit. Aceast opiune va roti imaginea de pe faa a doua cu 180
de grade.
Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.

Xerox WorkCentre 3550 115


Ghid de utilizare
Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB

6. Cu ajutorul butonului Meniu putei accesa urmtoarele funcii.

File Format (Format fiier) Seteaz formatul de fiier al imaginii salvate.

Output Color (Culoare Seteaz modul modul Color al imaginii scanate.


ieire)

Lighten/Darken Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii


(Deschis/nchis) luminoase a imaginilor scanate.

Background Suppression Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul
(Eliminare fond) ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau
a ziarelor.

Original Type (Tip original) Se utilizeaz pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea
tipului de document pentru originale.

Resolution (Rezoluie) Seteaz rezoluia imaginii. O rezoluie mai mare contribuie la creterea
mrimii fiierului.

Original Size (Format Se utilizeaz pentru a seta mrimea imaginii scanate.


original)

Apsai sgeile sus/jos pn cnd funcia dorit se evideniaz i apsai OK. Selectai setarea
dorit i apsai OK.
Pentru informaii privind fiecare opiune, consultai Opiunile de scanare la pagina 72.
7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Scan to USB (Scanare pe USB) i apsai OK.
8. Aparatul ncepe scanarea originalului, apoi v ntreab dac dorii s scanai o alt pagin.
Pentru a scana o alt pagin, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) i apsai
OK. ncrcai un original i apsai Start.
n caz contrar, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) i apsai OK.

Dup finalizarea scanrii, putei s scoatei din aparat dispozitivul de memorie USB.

116 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB

Imprimarea de pe un dispozitiv de
memorie USB
Putei imprima direct fiierele stocate pe un dispozitiv de memorie USB. Putei imprima urmtoarele
tipuri de fiiere acceptate:
PRN: sunt compatibile numai fiierele create de driverul livrat mpreun cu aparatul. Fiierele
PRN pot fi create selectnd caseta de validare Print to file (Imprimare n fiier) atunci cnd
imprimai un document. Documentul va fi salvat ca fiier PRN, n loc s fie imprimat pe
hrtie. Numai fiierele PRN create prin aceast metod pot fi imprimate direct de pe
dispozitivul de memorie USB.
n cazul n care creai fiiere PRN utiliznd un alt aparat, documentele imprimate vor fi
diferite.
TIFF: TIFF 6.0 Baseline.
JPEG: JPEG Baseline.
PDF: PDF 1.4 i versiuni anterioare.
PCL: un fiier PCL.
PS: un fiier PostScript.
TXT: un fiier text.

Pentru a imprima un document de pe un dispozitiv de memorie USB:


1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de
memorie USB al aparatului.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Print from USB
(Imprimare de pe USB) i apsai OK.
Aparatul detecteaz automat dispozitivul i citete datele
stocate pe acesta.
3. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz directorul
sau fiierul dorit i apsai OK.
Dac vedei + n faa unui nume de director, n directorul
selectat exist unul sau mai multe fiiere sau directoare.
Dac ai selectat un director, apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz fiierul dorit i
apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta numrul de copii care trebuie imprimate sau introducei
direct numrul.
5. Apsai OK sau Start pentru a ncepe imprimarea fiierului selectat.
Dup ce fiierul a fost imprimat, suntei ntrebat dac dorii s imprimai o alt lucrare.
6. Pentru a imprima un alt document, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) i
apsai OK.
n caz contrar, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) i apsai OK.
7. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Xerox WorkCentre 3550 117


Ghid de utilizare
Gestionarea memoriei USB

Gestionarea memoriei USB


Putei s tergei pe rnd sau simultan fiierele de imagine stocate pe un dispozitiv de memorie USB
prin reformatarea acestuia.

ATENIE: Dup tergerea fiierelor sau reformatarea dispozitivului de memorie USB, fiierele nu
mai pot fi recuperate. Aadar, asigurai-v c datele nu v mai sunt necesare nainte s le tergei.

tergerea unui fiier de imagine


1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de
memorie USB al aparatului.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Manage Files
(Gestionare fiiere) i apsai OK.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Delete (tergere) i
apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz directorul
sau fiierul dorit i apsai OK.
Dac vedei + n faa unui nume de director, n directorul
selectat exist unul sau mai multe fiiere sau directoare.
Dac ai selectat un fiier, pe afiaj apare mrimea fiierului timp de aproximativ 2 secunde.
Dac ai selectat un director, apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz fiierul pe care
dorii s l tergei i apsai OK.
5. Pentru a terge fiierul, apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Yes (Da) i apsai OK.
6. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Formatarea unui dispozitiv de memorie USB


1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Manage Files (Gestionare fiiere) i apsai OK.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Format (Formatare) i apsai OK.
4. Pentru a formata un dispozitiv de memorie USB, apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Yes (Da)
i apsai OK.
5. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Vizualizarea strii memoriei USB


1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Available Space (Spaiul disponibil) i apsai OK.
Spaiul de memorie disponibil apare pe afiaj.
3. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

118 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
CentreWare Internet
Services
8
CentreWare Internet Services utilizeaz serverul HTTP ncorporat n aparat. Aceast opiune v permite
s comunicai cu aparatul dvs. prin intermediul unui browser web. Introducerea adresei IP a aparatului
ca URL (Universal Resource Locator - Adres universal pentru localizarea resurselor) n browser asigur
accesul direct la aparat prin internet sau intranet.

Acest capitol include:


Utilizarea CentreWare Internet Services la pagina 120
Welcome (Bun venit) la pagina 121
Status (Stare) la pagina 122
Jobs (Lucrri) la pagina 124
Print (Imprimare) la pagina 125
Properties (Proprieti) la pagina 126
Support (Asisten) la pagina 127

Xerox WorkCentre 3550 119


Ghid de utilizare
Utilizarea CentreWare Internet Services

Utilizarea CentreWare Internet Services


nainte de conectarea la CentreWare Internet Services, aparatul trebuie s fie conectat fizic la reea cu
TCP/IP i HTTP activate. De asemenea, este necesar o staie de lucru operaional cu acces la
protocoalele TCP/IP Internet sau Intranet.

Pentru a accesa CentreWare Internet Services:


1. Deschidei browser-ul web de pe staia dvs. de lucru.
2. n cmpul URL, introducei http://
urmat de adresa IP a aparatului. De
exemplu: dac adresa IP este
192.168.100.100, introducei
urmtoarele date n cmpul URL:
http://192.168.100.100
3. Apsai Enter pentru a vizualiza
pagina Welcome (Bun venit).
Sunt afiate opiunile CentreWare Internet Services pentru aparatul dvs.
Not: Pentru a gsi adresa IP a aparatului dvs., imprimai un raport de configuraie. Pentru
instruciuni, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 149.

120 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Welcome (Bun venit)

Welcome (Bun venit)


Pagina Welcome (Bun venit) furnizeaz
informaii despre aparatul dvs. i ofer
acces la opiunile CentreWare Internet
Services.

Este afiat un sumar al funciilor


aparatului, mpreun cu numele aparatului
i detaliile adresei. Utilizai opiunea
Refresh Status (Actualizare stare) pentru a
actualiza informaiile despre starea
aparatului.

Dac dorii o limb diferit, selectai meniul derulant Language (Limb) i comutai la limba dorit.

Utilizai opiunea Index pentru a naviga la subiecte specifice sau opiunea Help (Ajutor) pentru a
accesa Xerox.com pentru asisten suplimentar.

Xerox WorkCentre 3550 121


Ghid de utilizare
Status (Stare)

Status (Stare)
Utilizai aceast opiune pentru a consulta informaiile referitoare la starea aparatului dumneavoastr.

General Status (Stare general)


Aceast opiune furnizeaz informaii
despre tvile pentru hrtie, numrul total
de imagini imprimate i intervalul curent
de interogare.

Pentru a modifica intervalul de interogare,


utilizai meniul derulant i selectai
numrul dorit de secunde. Selectai
Change Refresh Behavior (Modificare
comportament actualizare) pentru a
confirma modificarea.

SMart eSolutions (Soluii inteligente)


SMart eSolutions (Soluii inteligente) ofer
o pagin de configurare care v ghideaz
pe parcursul pailor necesari pentru
configurarea dispozitivului pentru citirea
automat a contoarelor. SMart eSolutions
permite dispozitivului s trimit automat
ctre Xerox date care vor fi utilizate pentru
facturare (Meter Assistant) i
reaprovizionarea cu cartue de imprimare
(Supplies Assistant).

SMart eSolutions ofer urmtoarele


funcii:
MeterAssistant: trimite citirea
contoarelor ctre Xerox de pe
dispozitivele de reea.
SuppliesAssistant: gestioneaz
aprovizionarea cu cartue de
imprimare pentru echipamentele de reea i monitorizeaz utilizarea efectiv a acestora.

122 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Status (Stare)

Supplies (Consumabile)
Aceast opiune furnizeaz informaii
despre durata de via a cartuului de
imprimare.

Utilizai link-ul Order Supplies (Comand


consumabile) pentru a accesa site-ul web
Xerox i a cuta informaii despre
consumabile.

Xerox WorkCentre 3550 123


Ghid de utilizare
Jobs (Lucrri)

Jobs (Lucrri)
Utilizai aceast opiune pentru a verifica
starea lucrrii dumneavoastr. Lista Active
Jobs (Lucrri active) afieaz o list a
lucrrilor curente i starea fiecrei lucrri.

Selectai Delete (tergere) pentru a terge


lucrarea selectat.

Selectai Refresh (Actualizare) pentru a


actualiza lista cu lucrri i informaiile
despre stare.

124 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Print (Imprimare)

Print (Imprimare)
Opiunea Print (Imprimare) v permite s
imprimai pagini de configuraie sau s
trimitei prin internet o lucrare gata de
imprimare, cum ar fi un fiier PDF sau
PostScript, ctre imprimant. Putei trimite
lucrarea de pe desktop sau dintr-o locaie
la distan.

Print Configuration Pages


(Imprimare pagini
configuraie)
Pentru a imprima o pagin de configuraie:
1. Asigurai-v c opiunea Print Configuration Pages (Imprimare pagini configuraie) este
selectat din meniul Print (Imprimare) de pe partea stng.
2. Selectai pagina de configuraie dorit, Printer Configuration Page (Pagin de configuraie
imprimant) sau Network Configuration Page (Pagin de configuraie reea).
3. Selectai butonul de imprimare.
Pagina de configuraie selectat va fi imprimat de aparat.

File Download (Descrcare fiiere)


Pentru a trimite o lucrare gata de
imprimare ctre imprimant:
1. Selectai File Download (Descrcare
fiiere) din meniul Print (Imprimare)
de pe partea stng.
2. Introducei calea i numele fiierului
corespunztor lucrrii care trebuie
imprimat sau utilizai opiunea
Browse (Rsfoire) pentru a localiza
fiierul.
3. Dac lucrarea este confidenial,
selectai caseta de validare Secure
Print (Imprimare securizat) i
introducei un identificator de
imprimare securizat din 4 pn la 10 cifre. Confirmai identificatorul.
Identificatorul introdus va fi necesar pentru deblocarea lucrrii i imprimarea lucrrii la
imprimant.
4. Selectai butonul de imprimare pentru a trimite lucrarea ctre imprimant pe internet.
Lucrarea va fi imprimat pe aparat.

Xerox WorkCentre 3550 125


Ghid de utilizare
Properties (Proprieti)

Properties (Proprieti)
Opiunea Properties (Proprieti) conine
toate setrile, configuraiile i valorile
implicite pentru instalarea i configurarea
aparatului. Acestea sunt protejate printr-
un nume de utilizator i o parol care
trebuie schimbate numai de ctre
administratorul de sistem.

Pentru informaii despre toate opiunile


Properties (Proprieti), consultai System
Administrator Guide (Ghidul pentru
administrarea sistemului).

126 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Support (Asisten)

Support (Asisten)
Opiunea Support (Asisten) conine
informaiile de contact ale
administratorului de sistem.

De asemenea, furnizeaz link-uri ctre site-


ul web Xerox pentru descrcarea driverelor
de imprimant i a manualelor de utilizare,
comandarea de consumabile, accesarea
serviciului de suport tehnic sau
nregistrarea aparatului dvs.

Xerox WorkCentre 3550 127


Ghid de utilizare
Support (Asisten)

128 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Hrtia i suporturile de
imprimare
9
Acest capitol conine informaii despre diferitele tipuri i formate de suporturi care pot fi utilizate de
aparat, despre tvile pentru hrtie disponibile i despre tipurile de suporturi i formatele care pot fi
utilizate la fiecare tav.

Acest capitol include:


ncrcarea hrtiei la pagina 130
Setarea formatului i tipului de hrtie la pagina 134
Specificaiile suporturilor de imprimare la pagina 136

Xerox WorkCentre 3550 129


Ghid de utilizare
ncrcarea hrtiei

ncrcarea hrtiei
O tav pentru hrtie i tava manual sunt furnizate ca standard mpreun cu aparatul. A doua tav
pentru hrtie este disponibil pentru cumprare, ca opiune.

n aceste tvi se pot utiliza diverse tipuri i formate de suporturi de imprimare. Pentru mai multe
specificaii despre suporturile de imprimare, consultai Specificaiile suporturilor de imprimare la
pagina 136.

Pregtirea hrtiei pentru ncrcare


nainte de a ncrca hrtie n tvile pentru hrtie, filai muchiile. Aceast procedur separ toate colile
de hrtie lipite i reduce posibilitatea apariiei blocajelor de hrtie.
Not: Pentru a evita blocajele de hrtie i alimentrile greite, nu scoatei hrtia din ambalaj
dect atunci cnd este necesar.

ncrcarea tvilor pentru hrtie


Utiliznd instruciunile furnizate mai jos, ncrcai aparatul cu hrtie. n funcie de configuraia
aparatului dumneavoastr, sunt disponibile pn la trei tvi pentru hrtie.
1. Deschidei tava pentru hrtie.
Indicatorul pentru nivelul hrtiei din partea frontal a tvii 1
i a tvii 2 opionale arat ct hrtie a mai rmas n tav.
Atunci cnd tava este goal, indicatorul barei este complet
cobort.

2. Dac ncrcai formate de hrtie cum ar fi Legal, Oficio i


Folio, deschidei partea din spate a tvii pentru hrtie.

130 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
ncrcarea hrtiei

3. Apsai ghidajul din spate i deplasai-l din poziia curent n


poziia corect pentru formatul hrtiei curente. Asigurai-v
c ghidajul se fixeaz cu un declic n locaia sa.

4. ncrcai hrtie n tav. Nu ncrcai peste linia de 105 g din


partea din spate a tvii.
5. Poziionai ghidajul lateral, strngnd mnerul i glisndu-l
nspre teancul de hrtii, pn cnd aceasta atinge uor
partea lateral a teancului.
6. Introducei tava pentru hrtie napoi n aparat.
7. Dup ce ncrcai hrtie n tava pentru hrtie, setai formatul
i tipul de hrtie utiliznd panoul de comand. Apsai OK
pentru a confirma setrile sau Stop pentru a modifica
setrile. Aceste setri se vor aplica la modurile Copy (Copiere) i Fax.
8. Atunci cnd imprimai de pe PC-ul dumneavoastr, asigurai-v c ai selectat butonul Select
Paper (Selectare hrtie) pentru a specifica formatul corect, culoarea corect i tipul corect al
hrtiei. Dac nu confirmai detaliile referitoare la hrtie, este posibil s apar ntrzieri la
imprimare. Pentru informaii despre setarea tipului i formatului de hrtie pe panoul de comand,
consultai Setarea formatului i tipului de hrtie la pagina 134.
Not: Setrile efectuate din driverul de imprimare sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de
comand.

Utilizarea tvii manuale


Tava manual este poziionat pe partea frontal a aparatului dumneavoastr. Aceast tav poate fi
nchis atunci cnd nu este utilizat, fcnd ca aparatul s fie mai compact. Utilizai tava manual
pentru a imprima transparente, etichete, plicuri sau cri potale, beneficiind n plus de posibilitatea de
a utiliza rapid tipuri sau formate de hrtie care nu sunt ncrcate n tava pentru hrtie la momentul
curent.

Atunci cnd utilizai tava manual pentru suporturi de imprimare speciale, poate fi necesar s utilizai
ua din spate pentru ieire. Pentru informaii suplimentare, consultai Locuri de ieire pentru suporturile
de imprimare la pagina 20.

Suportul de imprimare acceptat este hrtia obinuit cu format ntre 3,8" x 5,8" i 8,5" x 14" Legal (ntre
98 mm x 148 mm i 216 mm x 356 mm) i cu greutatea ntre 60 g/m i 90 g/m.

Xerox WorkCentre 3550 131


Ghid de utilizare
ncrcarea hrtiei

ncrcarea tvii manuale


1. Cobori tava manual, poziionat pe partea frontal a
aparatului i desfacei extensia pentru susinerea hrtiei.
Not: ndreptai orice ondulare aprut pe crile potale i
pe etichete nainte de a ncrca tava manual cu aceste
suporturi.
2. Pregtii un teanc de hrtii pentru ncrcare, ndoindu-le uor
sau rsfoindu-le. ndreptai marginile pe o suprafa plan.
Not: Tava manual are o capacitate de maximum 50 de coli
de hrtie standard de 80 g/m, 5 coli de transparente sau 5 plicuri.
3. ncrcai suporturile de imprimare cu partea de imprimat n jos i aliniate n partea dreapt a
tvii.
Not: inei transparentele de margini i evitai s atingei partea de imprimat.
4. Reglai ghidajul pentru hrtie la limea teancului de
suporturi de imprimare. Asigurai-v c nu ai ncrcat o
cantitate prea mare de suporturi de imprimare. Teancul
trebuie s se afle sub linia care reprezint limita maxim de
ncrcare.
5. Atunci cnd imprimai de pe PC-ul dumneavoastr, asigurai-
v c ai selectat butonul Select Paper (Selectare hrtie),
pentru a specifica formatul corect, culoarea corect i tipul
corect al hrtiei. Dac nu confirmai detaliile referitoare la
hrtie, este posibil s apar ntrzieri la imprimare. Pentru
informaii despre setarea tipului i formatului de hrtie pe panoul de comand, consultai Setarea
formatului i tipului de hrtie la pagina 134.
Setrile efectuate din driverul aparatului sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de comand.
6. Dup imprimare, scoatei hrtia nencrcat rmas i nchidei tava manual.
Not: Dac alimentarea cu hrtie nu se realizeaz corect n timpul imprimrii, mpingei hrtia
manual pn cnd ncepe s se alimenteze automat.

132 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
ncrcarea hrtiei

Modul Plic
1. Cobori tava manual, poziionat pe partea frontal a aparatului i desfacei extensia pentru
susinerea hrtiei.
2. ndreptai orice ondulare aprut pe plicuri nainte de a ncrca tava manual cu aceste suporturi.
Pregtii un teanc de plicuri pentru ncrcare, ndoindu-le uor sau rsfoindu-le. Pot fi ncrcate
maxim 5 plicuri. ndreptai marginile pe o suprafa plan.
3. ncrcai plicurile cu alimentare pe muchia scurt, avnd
clapetele cu faa n sus.
4. Reglai ghidajul pentru hrtie la limea teancului de
suporturi de imprimare. Asigurai-v c nu ai ncrcat o
cantitate prea mare de suporturi de imprimare. Teancul
trebuie s se afle sub linia care reprezint limita maxim de
ncrcare.

5. Deschidei ua din spate i eliberai prghiile verzi de pe


cuptor.
6. Atunci cnd imprimai de pe PC-ul dumneavoastr, asigurai-
v c ai selectat butonul Select Paper (Selectare hrtie),
pentru a specifica formatul corect, culoarea corect i tipul
corect al hrtiei. Dac nu confirmai detaliile referitoare la
hrtie, este posibil s apar ntrzieri la imprimare. Pentru
informaii despre setarea tipului i formatului de hrtie pe
panoul de comand, consultai Setarea formatului i tipului
de hrtie la pagina 134.
Setrile efectuate din driverul aparatului sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de comand.
7. Dup imprimare, nchidei tava manual.

Xerox WorkCentre 3550 133


Ghid de utilizare
Setarea formatului i tipului de hrtie

Setarea formatului i tipului de hrtie


Dup ce ncrcai hrtie n tava pentru hrtie, setai formatul i tipul de hrtie utiliznd panoul de
comand. Aceste setri se vor aplica la modurile Copy (Copiere) i Fax. Pentru imprimarea de pe
computer, selectai formatul i tipul hrtiei n programul de aplicaie pe care l utilizai pe computerul
dumneavoastr.
Not: Setrile efectuate din driverul de imprimare sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de
comand.

Dup nchiderea tvii pentru hrtie, setrile pentru formatul i tipul de hrtie sunt afiate automat.
Utiliznd setrile afiate sau paii de mai jos, modificai setrile astfel nct acestea s corespund cu
formatul i tipul hrtiei ncrcate.

Setarea formatului de hrtie


1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Setup (Configurare hrtie) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Size (Format hrtie) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta tava pentru hrtie dorit i apsai OK.
6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta formatul de hrtie dorit.
7. Apsai OK pentru a salva selecia.
8. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Dac dorii s utilizai hrtie cu format special, selectai un format de hrtie personalizat n driverul de
imprimant. Consultai Paper Options (Opiuni pentru hrtie) la pagina 102 pentru instruciuni.

134 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Setarea formatului i tipului de hrtie

Setarea tipului de hrtie


1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Setup (Configurare hrtie) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Type (Tip hrtie) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta tava pentru hrtie dorit i apsai OK.
6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta tipul de hrtie dorit.
7. Apsai OK pentru a salva selecia.
8. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Setarea sursei hrtiei


1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Setup (Configurare hrtie) i apsai OK.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Source (Surs hrtie) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Copy Tray (Tav copiere) sau Fax Tray (Tav fax) i
apsai OK.
6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta tava pentru hrtie dorit.
7. Apsai OK pentru a salva selecia.
8. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Xerox WorkCentre 3550 135


Ghid de utilizare
Specificaiile suporturilor de imprimare

Specificaiile suporturilor de imprimare


Indicaii privind suporturile de imprimare
Atunci cnd selectai sau ncrcai hrtie, plicuri sau alte suporturi de imprimare speciale, v rugm s
respectai aceste indicaii:
ncercarea de a imprima pe hrtie umed, ondulat, ifonat sau rupt poate duce la blocaje de
hrtie i la o calitate inferioar la imprimare.
Utilizai numai hrtie de calitate superioar, pentru copiatoare. Evitai hrtia cu litere tiprite n
relief, hrtia cu perforaii sau cu o textur care este prea neted sau prea aspr.
Depozitai hrtia n ambalajul topului din care provine, pn la utilizare. Amplasai cutiile pe
palei sau pe rafturi, nu pe podea. Nu aezai obiecte grele pe hrtie, indiferent dac hrtia este
ambalat sau neambalat. inei hrtia departe de umezeal sau de alte condiii care pot cauza
ifonarea i ondularea hrtiei.
Pe durata depozitrii, trebuie s se utilizeze nvelitori rezistente la umiditate (orice recipient sau
pung de plastic) pentru a mpiedica praful i umezeal s contamineze hrtia.
Utilizai ntotdeauna hrtie i alte tipuri de suporturi de imprimare care respect specificaiile.
Utilizai doar plicuri bine realizate, cu pliuri ascuite i bine ndoite:
NU utilizai plicuri cu agrafe i cleme.
NU utilizai plicuri cu ferestre transparente, cptuite, cu clapete auto-adezive sau cu alte
materiale sintetice.
NU utilizai plicuri deteriorate sau de calitate slab.
Utilizai doar suporturile de imprimare speciale recomandate pentru utilizare la imprimantele
laser.
Pentru a preveni lipirea suporturilor de imprimare speciale, cum ar fi transparentele i etichetele,
scoatei-le din tava de ieire pe msur ce sunt imprimate.

136 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Specificaiile suporturilor de imprimare

Dup ce ai scos transparentele din aparat, aezai-le pe o suprafa plan.


Nu lsai suporturile speciale de imprimare n tava manual pe perioade lungi de timp. S-ar putea
acumula praf i murdrie pe suporturi, ceea ce ar putea cauza imprimarea cu pete.
Pentru a evita murdrirea cauzat de urmele de degete, manipulai cu grij transparentele i
hrtia cretat.
Pentru a evita tergerea, nu expunei transparentele imprimate la contact ndelungat cu lumina
solar.
Depozitai suporturile de imprimare pe care nu le utilizai la temperaturi cuprinse ntre 15 C i
30 C. Umiditatea relativ trebuie s fie cuprins ntre 10% i 70%.
Atunci cnd ncrcai hrtia, nu depii 105 g sau linia care reprezint limita maxim de
ncrcare.
Verificai dac materialul adeziv al plicurilor dumneavoastr poate tolera temperatura de 200 oC
timp de 0,1 secunde.
Asigurai-v c nu exist material adeziv expus ntre etichete.

ATENIE: Zonele expuse pot cauza dezlipirea etichetelor n timpul imprimrii, producnd blocaje
de hrtie. De asemenea, adezivul expus poate cauza defectarea componentelor aparatului.
Nu alimentai o coal cu etichete de mai multe ori n aparat. Partea cu adeziv este proiectat
pentru a trece o singur dat prin aparat.
Nu utilizai etichete care sunt parial dezlipite de coala suport sau prezint ncreituri, bule de aer
sau sunt deteriorate n alt mod.

Xerox WorkCentre 3550 137


Ghid de utilizare
Specificaiile suporturilor de imprimare

Tipuri de suporturi de imprimare


Tabelul de mai jos indic tipurile de suporturi de imprimare acceptate de fiecare tav.

Legend:
O Acceptat X Neacceptat

Tava 2 Tava
Tipuri Greuti acceptate Tava 1
(opional) manual

Obinuit De la 60 la 105 g/m O O O


Perforat De la 60 la 105 g/m O O O

Pre-imprimat Hrtie pre-imprimat de la 75 la 90 g/m X X O

Hrtie cu antet De la 60 la 105 g/m O O O


Carton Carton de la 105 la 169 g/m X X O

Hrtie subire De la 60 la 90 g/m X X O

Reciclat Hrtie reciclat de la 60 la 70 g/m O O O

Plic Plicuri de la 75 la 90 g/m X X O

Transparent Transparente de la 138 la 146 g/m X X O

Etichete Etichete de la 120 la 150 g/m X X O

Carton Carton de la 105 la 163 g/m X X O

Hrtie standard Hrtie standard de la 105 la 120 g/m X X O

Hrtie pentru De la 105 la 120 g/m. Dac trebuie s O O O


arhivare pstrai documentul imprimat pentru o
perioad de timp ndelungat, ca de
exemplu n cazul arhivrii, selectai
aceast opiune.

Personalizat 1 - De la 60 la 163 g/m X X O


7

Special De la 105 la 120 g/m X X O

Altele De la 60 la 163 g/m X X O

Tipurile de suporturi de imprimare sunt indicate n Printind Preferences (Preferine imprimare).


Aceast opiune pentru tipul de hrtie v permite s setai tipul hrtiei care va fi ncrcat n tav.

138 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Starea i configuraiile
aparatului
10
Acest capitol identific setrile cheie pe care le putei personaliza conform necesitilor
dumneavoastr. Modificarea acestor setri este uoar i v economisete timp preios atunci cnd
utilizai aparatul.

Acest capitol include:


Meniul Machine Status (Stare aparat) la pagina 140
Information Pages (Pagini informative) la pagina 149
Copy Defaults (Setri implicite copiere) la pagina 151
E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) la pagina 153
Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155
Scan Defaults (Setri implicite scanare) la pagina 161
System Setup (Configurare sistem) la pagina 163
Network Settings (Setri reea) la pagina 173

Xerox WorkCentre 3550 139


Ghid de utilizare
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Meniul Machine Status (Stare aparat)


Toate funciile de configurare a aparatului sunt accesate utiliznd butonul Stare aparat de pe panoul
de comand. Opiunile de configurare i opiunile implicite trebuie configurate i personalizate de
ctre administratorul de sistem. Prin urmare, accesul la aceste opiuni este protejat cu parol.

Accesarea opiunilor de configurare


Pentru a accesa opiunile implicite i opiunile de configurare:
1. Apsai butonul Stare aparat de pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit.
Apsai pe OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura.
Parola implicit este 1111.
Not: Poate fi necesar s apsai tasta 1 de mai multe ori
pentru a introduce cifra 1.
Dup introducerea unui caracter, apsai sgeata dreapta
pentru a putea introduce urmtorul caracter sau ateptai 2 secunde ntre apsri.
Continuai s introducei caractere pn cnd parola complet a fost introdus.
4. Apsai butonul OK pe panoul de comand. Dup verificarea parolei, este afiat meniul de opiuni
selectat.

Setrile pot fi de asemenea personalizate utiliznd CentreWare Internet Services, consultai System
Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru mai multe informaii.

140 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Urmtoarele opiuni pot fi accesate din meniul Machine Status (Stare aparat):

Funcie Opiune Setri pentru opiuni

Machine Information Model


(Informaii despre
aparat) Printer Name (Nume imprimant)
DNS Name (Nume DNS)

IP Address (Adres IP)

Serial Number (Serie)


Activation Date (Dat activare)

Billing Counter (Contor Total Impressions Sheets (Coli)


de facturare) (Total imagini 2 Sided Sheets (Coli 2
imprimate) fee)
Black Impressions
(Imagini negre
imprimate)
Maint. Impressions
(Imagini de
ntreinere
imprimate)

Toner Level (Nivel Nivelul tonerului rmas este indicat pe bara de stare.
toner)

Xerox WorkCentre 3550 141


Ghid de utilizare
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Funcie Opiune Setri pentru opiuni

Information Pages All Pages (Toate paginile) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)
(Pagini informative)
Configuration Page Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)
(Pagin de configuraie)

Address Book (Agend Fax


cu adrese) E-mail

Send Report (Raport de Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)


expediere)

Sent Report (Raport Fax


expediate) E-mail

Fax Rcv Report (Raport Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)


recepie fax)

Scheduled Jobs (Lucrri Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)


programate)

Junk Fax Report (Raport Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)


faxuri nesolicitate)

Network Information Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)


(Informaii reea)

User Auth List (List Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)


utilizatori autorizai)

Billing Counter (Contor Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)


de facturare)

142 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Funcie Opiune Setri pentru opiuni

Copy Defaults (Setri Copy Quantity (Numr Copy Quantity Default (Numr implicit de copii)
implicite copiere) de copii)

Reduce/Enlarge 100% A5->A4 (141%)


(Reducere/Mrire) Variable % (% EXE>LTR (104%)
variabil) 25%
Auto Fit (ncadrare 50
automat) 150%
LGL->LTR (78%) 200%
LGL->A4 (83%) 400%
A4->A5 (71%)
A4->LTR (94%)

Lighten/Darken Lightest (Cea mai deschis)


(Deschis/nchis) Light (Deschis)
Normal
Dark (nchis)
Darkest (Cea mai nchis)

Original Type (Tip Text


original) Photo and Text (Foto i text)
Photo (Foto)

Background Suppression Off (Dezactivat)


(Eliminare fond) On (Activat)

Layout (Aspect) Normal Book Copy (Copiere


2-Up (2 pe pagin) carte)
4-Up (4 pe pagin) Booklet Creation
ID Card Copy (Efectuare de brouri)
(Copiere carte de Poster Copy (Copiere
identitate) afi)
Clone Copy (Copiere
prin clonare)

Collation (Sortare) Collated (Sortate)


Uncollated (Nesortate)

Original Size (Format Letter / A4 Executive


original) A5 Folio
B5 Oficio
Legal

Xerox WorkCentre 3550 143


Ghid de utilizare
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Funcie Opiune Setri pentru opiuni

E-mail Defaults (Setri File Format (Format PDF Multi-Page TIFF


implicite e-mail) fiier) TIFF (TIFF cu pagini
multiple)
JPEG

Lighten/Darken Lightest (Cea mai deschis)


(Deschis/nchis) Light (Deschis)
Normal
Dark (nchis)
Darkest (Cea mai nchis)

Output Color (Culoare Color


ieire) Grayscale (Nuane de gri)
Black and White (Alb-negru)

Original Type (Tip Text


original) Photo and Text (Foto i text)
Photo (Foto)

Background Suppression Off (Dezactivat)


(Eliminare fond) On (Activat)

Resolution (Rezoluie) 300 dpi


200 dpi
100 dpi

Original Size (Format Letter / A4 Executive


original) A5 Folio
B5 Oficio
Legal

144 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Funcie Opiune Setri pentru opiuni

Fax Setup (Configurare Enable/Disable Disabled (Dezactivat)


fax) (Activare/Dezactivare) Enabled (Activat)

Sending (Transmitere) Redial Times (Numr Send Report (Raport


reformri) de expediere)
Redial Term (Interval Image TCR (TCR
reformare) imagine)
Prefix Dial (Formare Dial Mode (Mod
prefix) formare)
ECM Mode (Mod
ECM)

Receiving (Recepionare) Receive Mode (Mod Discard Size


recepionare) (Ignorare mrime)
Ring to Answer Junk Fax Setup
(Sonerie rspuns) (Configurare faxuri
Stamp RCV Name nesolicitate)
(Marcare nume DRPD Mode (Mod
recepie) DRPD)
RCV Start Code (Cod Duplex Print
ncepere recepie) (Imprimare duplex)
Auto Reduction
(Micorare
automat)

Defaults (Setri Lighten/Darken (Deschis/nchis)


implicite) Resolution (Rezoluie)

Auto Report (Raport On (Activat) *


automat) Off (Dezactivat)

Xerox WorkCentre 3550 145


Ghid de utilizare
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Funcie Opiune Setri pentru opiuni

Scan Defaults (Setri USB Defaults (Setri File Format (Format Background
implicite scanare) implicite USB) fiier) Suppression
Lighten/Darken (Eliminare fond)
(Deschis/nchis) Resolution (Rezoluie)
Output Color Original Size (Format
(Culoare ieire) original)
Original Type (Tip
original)

FTP Defaults (Setri File Format (Format Background


implicite FTP) fiier) Suppression
Lighten/Darken (Eliminare fond)
(Deschis/nchis) Resolution (Rezoluie)
Output Color Original Size (Format
(Culoare ieire) original)
Original Type (Tip
original)

SMB Defaults (Setri File Format (Format Background


implicite SMB) fiier) Suppression
Lighten/Darken (Eliminare fond)
(Deschis/nchis) Resolution (Rezoluie)
Output Color Original Size (Format
(Culoare ieire) original)
Original Type (Tip
original)

146 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Funcie Opiune Setri pentru opiuni

System Setup Machine Settings (Setri Machine ID (ID Held Job Timeout
(Configurare sistem) aparat) aparat) (Depire timp
Machine Fax No. reinere lucrare)
(Numr fax aparat) Banner Sheet (Foaie
Date & Time (Data i de identificare)
ora) Configuration Page
Clock Mode (Mod (Pagin de
ceas) configuraie)
Language (Limb) Altitude Adj. (Reglaj
Default Mode (Mod dup altitudine)
implicit) Auto Continue
Power Save (Continuare
(Economizor energie) automat)
Scan PWR Save Auto Tray Switch
(Scanare cu (Comutare automat
economizor energie) tav)
Menu Timeout Toner Save
(Depire timp (Economisire toner)
meniu) FDI Settings (Setri
FDI)

Paper Settings (Setri Paper Size (Format Bypass Mode (Mod


hrtie) hrtie) manual)
Paper Type (Tip Tray Prompt (Mesaj
hrtie) tav)
Paper Source (Surs
hrtie)

Sound Settings (Setri Key Sound (Sunet Speaker (Difuzor)


sunete) taste) Ringer (Sonerie)
Alarm Sound (Sunet
alarm)

Maintenance CLR Empty Msg Toner Low Alert


(ntreinere) (tergere mesaj (Alert nivel sczut
cartu gol) toner)
Supplies Life (Durat
de via
consumabile)

Clear Settings (tergere All Settings (Toate Network Settings


setri) setrile) (Setri reea)
Copy Setup Address Book
(Configurare copiere) (Agend cu adrese)
Fax Setup Sent Report (Raport
(Configurare fax) expediate)
Scan Setup Fax Rcv Report
(Configurare scanare) (Raport recepie fax)
System Setup
(Configurare sistem)

Xerox WorkCentre 3550 147


Ghid de utilizare
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Funcie Opiune Setri pentru opiuni

Network Settings TCP/IPv4 DHCP


(Setri reea) BOOTP
Static

TCP/IPv6 IPv6
DHCPv6 Mode (Mod DHCPv6)

Network Services (Servicii 802.1x


reea) HTTP

Ethernet Speed (Vitez Auto (Automat) 100Mbps Half (100


Ethernet) 10Mbps Half (10 Mbps la jumtate)
Mbps la jumtate) 100Mbps Full (100
10Mbps Full (10 Mbps la maxim)
Mbps la maxim)

Network Ping Test (Test IPv4 Address (Adres IPv4)


ping reea) IPv6 Address (Adres IPv6)
HostName (Nume gazd)

Clear Settings (tergere Clear Settings ? Yes | No (tergere setri? Da | Nu)


setri)

Print Network Info. Print? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)


(Imprimare informaii
reea)

148 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Information Pages (Pagini informative)

Information Pages (Pagini informative)


1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Information Pages (Pagini informative) i apsai OK.
Pentru Information Pages (Pagini informative) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:

Opiune Descriere Setri

All Pages (Toate paginile) Aceast opiune v permite s Printing? Yes | No (Imprimare? Da |
imprimai toate paginile informative. Nu)

Configuration Page Aceast list prezint starea opiunilor Printing? Yes | No (Imprimare? Da |
(Pagin de configurare) care pot fi selectate de utilizator. Nu)

Address Book (Agend Aceast list prezint toate adresele de Fax Printing?
cu adrese) fax i e-mail stocate n prezent n E-mail Yes | No
memoria aparatului. (Imprimare?
Da | Nu)

Send Report (Raport de Acest raport prezint numrul de fax, Printing? Yes | No (Imprimare? Da |
expediere) numrul de pagini, timpul care a trecut Nu)
de la nceperea lucrrii, modul de
comunicare i rezultatele comunicrii
pentru o anumit lucrare de fax.
Not: Putei configura aparatul s
imprime automat un raport de
expediere dup fiecare lucrare de fax.

Sent Report (Raport Acest raport prezint informaii privind Fax Printing?
expediate) faxurile i e-mailurile expediate recent. E-mail Yes | No
Speed E- (Imprimare?
Not: Putei seta aparatul pentru a
mail (E- Da | Nu)
imprima automat acest raport la
fiecare 50 de comunicri. mail
vitez)
Group E-
mail (E-
mail grup)
All (Toate)

Fax Recv Report (Raport Acest raport prezint informaii privind Printing? Yes | No (Imprimare? Da |
recepii fax) faxurile recepionate recent. Nu)

Schedule Job (Lucrri Aceast list prezint documentele Printing? Yes | No (Imprimare? Da |
programate) stocate n mod curent pentru faxurile Nu)
temporizate, mpreun cu momentul
de ncepere i tipul fiecrei operaii.

Xerox WorkCentre 3550 149


Ghid de utilizare
Information Pages (Pagini informative)

Opiune Descriere Setri

Junk Fax Report (Raport Aceast list prezint numerele de fax Printing? Yes | No (Imprimare? Da |
faxuri nesolicitate) specificate ca fiind numere de fax Nu)
nesolicitate. Pentru a aduga sau a
terge numere la/din aceast list,
accesai meniul Junk Fax Setup
(Configurare faxuri nesolicitate).

Network Information Aceast list prezint informaii despre Printing? Yes | No (Imprimare? Da |
(Informaii reea) conexiunea i configuraia reelei Nu)
aparatului.

User Auth List (List Aceast list prezint utilizatorii Printing? Yes | No (Imprimare? Da |
utilizatori autorizai) autorizai care au permisiunea de a Nu)
utiliza funcia de e-mail.

Billing Counter (Contor Aceast list arat numrul total de Printing? Yes | No (Imprimare? Da |
de facturare) imagini, numrul de imagini pe care s-a Nu)
utilizat toner negru i numrul de
imagini de ntreinere imprimate de
aparat. Arat, de asemenea, numrul
total de coli i coli fa-verso trecute
prin aparat.

3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia.
5. Continuai s imprimai Information Pages (Pagini informative) dup cum este necesar, apoi
apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

150 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Copy Defaults (Setri implicite copiere)

Copy Defaults (Setri implicite copiere)


Opiunile pentru Copy (Copiere), inclusiv Lighten/Darken (Deschis/nchis), Original Type (Tip original),
Collation (Sortare) i numrul de copii, pot fi setate la acele valori care sunt utilizate cel mai frecvent.
Atunci cnd copiai un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost
modificate pentru lucrarea curent. Pentru a accesa opiunile:
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Copy Defaults (Setri implicite copiere) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
Pentru Copy Defaults (Setri implicite copiere) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

Copy Quantity (Numr de copii) Utilizai aceast opiune pentru 1 - 999 copii.
a introduce numrul implicit de
copii.

Reduce/Enlarge Utilizai aceast opiune pentru 100% *


(Reducere/Mrire) a selecta setarea implicit Variable % (% variabil)
Reduce/Enlarge Auto Fit (ncadrare
(Reducere/Mrire) pentru automat)
lucrrile de copiere.
LGL->LTR (78%)
LGL->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->LTR (94%)
A5->A4 (141%)
EXE>LTR (104%)
25%
50%
150%
200%
400%

Lighten/Darken (Deschis/nchis) Utilizai aceast opiune pentru Lightest (Cea mai deschis)
a selecta setarea implicit Light (Deschis)
Lighten/Darken (Deschis/nchis) Normal *
pentru lucrrile de copiere.
Dark (nchis)
Lighten/Darken (Deschis/nchis)
regleaz intensitatea luminoas Darkest (Cea mai nchis)
a ieirii.

Original Type (Tip original) Utilizai aceast opiune pentru Text *


a selecta setarea implicit Photo and Text (Foto i text)
Original Type (Tip original) Photo (Foto)
pentru lucrrile de copiere.

Xerox WorkCentre 3550 151


Ghid de utilizare
Copy Defaults (Setri implicite copiere)

Opiune Descriere Setri

Background Suppression Utilizai aceast opiune pentru Off (Dezactivat) *


(Eliminare fond) a reduce sau a elimina automat On (Activat)
fondul ntunecat aprut ca
urmare a scanrii originalelor cu
hrtie colorat sau a ziarelor.

Layout (Aspect) Utilizai aceast opiune pentru Normal *


a selecta setarea implicit 2-Up (2 pe pagin)
Layout (Aspect) pentru lucrrile 4-Up (4 pe pagin)
de copiere.
ID Card Copy (Copiere carte
de identitate)
Book Copy (Copiere carte)
Booklet Creation (Efectuare
de brouri)
Poster Copy (Copiere afi)
Clone Copy (Copiere prin
clonare)

Collation (Sortare) Utilizai aceast opiune pentru Collated (Sortate) *


a selecta ieiri sortate sau Uncollated (Nesortate)
nesortate pentru lucrrile de
copiere.

Original Size (Format original) Utilizai aceast opiune pentru A4 / Letter *


a selecta setarea implicit A5
Original Size (Format original) B5
pentru lucrrile de copiere.
Legal
Executive
Folio
Oficio

4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit sau introducei informaiile corecte
utiliznd tastatura.
6. Apsai OK pentru a salva selecia.
7. Continuai s personalizai Copy Defaults (Setri implicite copiere) dup cum este necesar, apoi
apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

152 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
E-mail Defaults (Setri implicite e-mail)

E-mail Defaults (Setri implicite e-mail)


Opiunile pentru E-mail, inclusiv File Format (Format fiier), Original Type (Tip original), Output Color
(Culoare ieire) i Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai frecvent.
Atunci cnd trimitei prin e-mail un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n
care au fost modificate pentru lucrarea curent.
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
Pentru E-mail Default (Setri implicite e-mail) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

File Format (Format fiier) Utilizai aceast opiune pentru PDF *


a selecta formatul implicit de TIFF
fiier pentru lucrrile de e-mail. Multi-Page TIFF (TIFF cu
pagini multiple)
JPEG

Lighten/Darken (Deschis/nchis) Utilizai aceast opiune pentru Lightest (Cea mai deschis)
a selecta setarea implicit Light (Deschis)
Lighten/Darken (Deschis/nchis) Normal *
pentru lucrrile de e-mail.
Dark (nchis)
Lighten/Darken (Deschis/nchis)
regleaz intensitatea luminoas Darkest (Cea mai nchis)
a ieirii.

Output Color (Culoare ieire) Utilizai aceast opiune pentru Color *


a selecta setarea implicit Grayscale (Nuane de gri)
pentru culoarea de ieire a Black and White (Alb-negru)
lucrrilor de e-mail.

Original Type (Tip original) Utilizai aceast opiune pentru Text *


a selecta setarea implicit Photo and Text (Foto i text)
pentru tipul de original al Photo (Foto)
lucrrilor de e-mail.

Background Suppression Utilizai aceast opiune pentru Off (Dezactivat) *


(Eliminare fond) a reduce sau a elimina automat On (Activat)
fondul ntunecat aprut ca
urmare a scanrii originalelor cu
hrtie colorat sau a ziarelor.

Xerox WorkCentre 3550 153


Ghid de utilizare
E-mail Defaults (Setri implicite e-mail)

Opiune Descriere Setri

Resolution (Rezoluie) Utilizai aceast opiune pentru 300 dpi *


a selecta rezoluia implicit 200 dpi
pentru lucrrile de e-mail. 100 dpi

Original Size (Format original) Utilizai aceast opiune pentru A4 / Letter *


a selecta setarea implicit A5
pentru formatul de original al B5
lucrrilor de e-mail.
Legal
Executive
Folio
Oficio

4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia.
6. Continuai s personalizai E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) dup cum este necesar, apoi
apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

154 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Fax Setup (Configurare fax)

Fax Setup (Configurare fax)


Aparatul v ofer diferite opiuni care pot fi selectate de ctre utilizator pentru configurarea sistemului
de fax. Putei s modificai setrile implicite conform preferinelor i necesitilor dumneavoastr.

Enable/Disable (Activare/Dezactivare)
Utilizai aceast opiune pentru a activa sau dezactiva serviciul Fax:
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Enable/Disable (Activare/Dezactivare) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Enabled (Activat) sau Disabled (Dezactivat). Apsai pe
OK.
6. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Sending (Transmitere)
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Sending (Transmitere) i apsai OK.
Pentru Sending (Transmitere) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

Redial Times (Numr reformri) Putei specifica numrul de 0 - 13 ncercri


ncercri de reapelare. Dac
introducei 0, aparatul nu va
reapela.

Redial Term (Interval reformare) Aparatul poate reapela automat 1 - 15 minute


un aparat fax aflat la distan
dac acesta era ocupat. Putei
seta pauza dintre ncercrile de
reapelare.

Prefix Dial (Formare prefix) Putei seta un prefix de cel mult Fax:
5 cifre. Acest prefix este format
nainte de a ncepe formarea
numrului cu apelare automat.

Xerox WorkCentre 3550 155


Ghid de utilizare
Fax Setup (Configurare fax)

Opiune Descriere Setri

ECM Mode (Mod ECM (modul Acest mod este util n cazul unei On (Activat) *
de corectare a erorilor)) caliti slabe a liniei i asigur Off (Dezactivat)
faptul c toate faxurile pe care
le transmitei sunt expediate
corect ctre orice alt fax echipat
cu ECM. Expedierea unui fax
utiliznd ECM poate dura mai
mult timp.

Send Report (Raport de Putei configura aparatul s On - Error (Activat - Eroare) *


expediere) imprime un raport de On (Activat)
confirmare care s arate dac Off (Dezactivat)
transmisia a fost efectuat cu
succes, cte pagini au fost
expediate, precum i alte detalii
despre transmisie.

Image TCR (TCR imagine) Aceast funcie permite On (Activat) *


utilizatorilor s tie ce mesaje de Off (Dezactivat)
fax au fost expediate, prin
afiarea mesajelor n raportul de
transmisie.
Prima pagin a mesajului este
transformat ntr-un fiier de
imagine, apoi este imprimat pe
raportul de transmisie.
Nu putei utiliza aceast funcie
atunci cnd expediai mesaje de
fax fr s salvai datele n
memorie.

Dial Mode (Mod formare) Putei seta modul de formare a Tone (Ton) *
Not: n funcie de ara dvs., numrului de ctre aparatul Pulse (Puls)
este posibil ca aceast setare s dvs., fie ton, fie puls.
nu fie disponibil. Not: Dac selectai Pulse (Puls),
unele funcii ale sistemului
telefonic ar putea s nu fie
disponibile. De asemenea,
formarea unui numr de fax sau
de telefon poate dura mai mult
timp.

5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit sau introducei informaiile corecte
utiliznd tastatura.
7. Apsai OK pentru a salva selecia.
8. Continuai s personalizai opiunile pentru Sending (Transmitere) dup cum este necesar, apoi
apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

156 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Fax Setup (Configurare fax)

Receiving (Recepionare)
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receiving (Recepionare) i apsai OK.
Pentru Receiving (Recepionare) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

Receive Mode (Mod Putei selecta modul implicit de Fax *


recepionare) recepionare a faxurilor. Tel (Telefon)
Ans (Robot)
Fax
DRPD

Ring to Answer (Sonerie Putei specifica de cte ori s 1 - 7 ncercri


rspuns) sune aparatul nainte de a
rspunde la un apel primit.

Stamp RCV Name (Marcare Aceast opiune permite ca Off (Dezactivat) *


nume recepie) aparatul s imprime automat On (Activat)
numrul paginii, precum i data
i ora recepiei, n partea de jos
a fiecrei pagini a unui fax
recepionat.

RCV Start Code (Cod ncepere Acest cod v permite s iniiai Introducei un cod cu cifre de
recepionare) recepionarea faxului de la un la 0 la 9
telefon suplimentar conectat la
mufa EXT din partea din spate a
aparatului. Dac ridicai
receptorul telefonului
suplimentar i auzii tonuri de
fax, introducei codul. Este
presetat din fabric la *9*.

Xerox WorkCentre 3550 157


Ghid de utilizare
Fax Setup (Configurare fax)

Opiune Descriere Setri

Auto Reduction (Micorare Atunci cnd recepionai un fax On (Activat) *


automat) care conine pagini cu o lungime Off (Dezactivat)
mai mare dect lungimea
hrtiei ncrcate n tava pentru
hrtie, aparatul poate reduce
dimensiunile imaginii pentru a
se ncadra n formatul hrtiei
ncrcate n aparat.
Not: Dac aceast funcie este
setat la Off (Dezactivat),
imaginea va fi divizat i
imprimat la dimensiunile reale
pe dou sau mai multe pagini.

Discard Size (Ignorare mrime) Atunci cnd recepionai un fax 0 - 30 MM


care conine pagini cu o lungime
mai mare dect lungimea
hrtiei ncrcate n aparat,
aparatul poate elimina o
poriune cu lungime specificat
de la sfritul faxului
recepionat.
Not: Dac opiunea Auto
Reduction (Micorare
automat) a fost activat,
aparatul va reduce faxul pentru
a se ncadra pe hrtia existent,
fr a elimina nimic.

Junk Fax Setup (Configurare Utiliznd aceast funcie, On (Activat)


faxuri nesolicitate) sistemul nu va accepta faxuri Add (Adugare): v
recepionate de la numere permite s adugai
Not: n funcie de ara dvs.,
nregistrate n memorie ca pn la 10 numere de fax
este posibil ca aceast setare s
numere de fax nesolicitate. nesolicitate.
nu fie disponibil.
Aceast funcie este util pentru Delete (tergere): v
blocarea tuturor faxurilor permite s tergei un
nesolicitate. numr de fax sau toate
numerele de fax din list.
Off (Dezactivat) *

158 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Fax Setup (Configurare fax)

Opiune Descriere Setri

DRPD Mode (Mod DRPD) Acest mod permite utilizarea Pentru instruciuni despre
unei singure linii telefonice configurarea modului DRPD,
pentru a rspunde la mai multe consultai Configurarea modului
numere de telefon. n acest DRPD la pagina 159.
meniu, putei seta aparatul
pentru a recunoate tiparele de
sonerie la care trebuie s
rspund.

Duplex Print (Imprimare duplex) Setai aceast funcie duplex Off (Dezactivat) *
pentru a economisi hrtie. Long Edge (Muchia lung)
Atunci cnd aparatul imprim Short Edge (Muchia scurt)
datele faxurilor recepionate,
imprim pe ambele fee ale
hrtiei.

Configurarea modului DRPD


Pentru a configura modul DRPD:
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receiving (Recepionare) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Mode (Mod recepionare) i apsai OK.
6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta DRPD i apsai OK.
Waiting Ring (Ateptare sonerie) apare pe afiaj.
7. Apelai numrul faxului dvs. de la un alt telefon. Nu este necesar s efectuai apelul de la un
aparat fax. Cnd aparatul dvs. ncepe s sune, nu rspundei la apel. Aparatul are nevoie de cteva
apeluri pentru a nva tiparul.
Cnd aparatul ncheie nvarea, afiajul arat Completed DRPD Setup (Configurare DRPD
complet). n cazul n care configurarea DRPD eueaz, apare Error DRPD Ring (Eroare sonerie
DRPD).
8. Apsai OK cnd apare DRPD.
Note:
DRPD trebuie configurat din nou dac realocai numrul de fax sau conectai aparatul la
o alt linie telefonic.
Dup ce configurai DRPD, apelai din nou numrul dvs. de fax pentru a verifica dac
aparatul rspunde cu un ton de fax. Apoi efectuai un apel ctre un numr diferit atribuit
aceleai linii pentru a fi sigur c apelul este redirecionat la telefonul suplimentar sau la
robotul telefonic conectat la mufa EXT.

Xerox WorkCentre 3550 159


Ghid de utilizare
Fax Setup (Configurare fax)

Defaults (Setri implicite)


1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Defaults (Setri implicite) i apsai OK.
Pentru Defaults (Setri implicite) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri pentru fax:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

Lighten/Darken (Deschis/nchis) Utilizai aceast opiune pentru Lightest (Cea mai deschis)
a selecta setarea implicit Light (Deschis)
Lighten/Darken (Deschis/nchis) Normal *
pentru lucrrile de fax.
Dark (nchis)
Darkest (Cea mai nchis)

Resolution (Rezoluie) Utilizai aceast opiune pentru Standard *


a selecta setarea implicit Fine (Fin)
Resolution (Rezoluie) pentru Super Fine (Superfin)
lucrrile de fax.
Photo Fax (Fax foto)
Color Fax (Fax color)

5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia.
7. Continuai s personalizai Defaults (Setri implicite) pentru fax dup cum este necesar, apoi
apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Auto Report (Raport automat)


Putei seta aparatul s imprime un raport cu informaii detaliate despre 50 de operaiuni anterioare de
comunicare, inclusiv ora i data.
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Auto Report (Raport automat) i apsai OK.
5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Yes (Da) pentru a imprima automat un raport sau No
(Nu) pentru a dezactiva funcia. Apsai pe OK.
6. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

160 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Scan Defaults (Setri implicite scanare)

Scan Defaults (Setri implicite scanare)


Opiunile pentru Scan (Scanare), inclusiv File Format (Format fiier), Output Color (Culoare ieire) i
Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai frecvent pentru urmtoarele
servicii de scanare:
Scan to USB (Scanare pe USB)
Scan to FTP (Scanare pe FTP)
Scan to SMB (Scanare pe SMB)

Atunci cnd scanai un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost
modificate pentru lucrarea curent.
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Scan Defaults (Setri implicite scanare) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta USB Defaults (Setri implicite USB), FTP Defaults (Setri
implicite FTP) sau SMB Defaults (Setri implicite SMB) i apsai OK.
Pentru Scan Defaults (Setri implicite scanare) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

File Format (Format fiier) Utilizai aceast opiune pentru PDF *


a selecta formatul implicit de TIFF
fiier pentru lucrrile de scanare. Multi-Page TIFF (TIFF cu
pagini multiple)
JPEG

Lighten/Darken (Deschis/nchis) Utilizai aceast opiune pentru Lightest (Cea mai deschis)
a selecta setarea implicit Light (Deschis)
Lighten/Darken (Deschis/nchis) Normal *
pentru lucrrile de scanare.
Dark (nchis)
Lighten/Darken (Deschis/nchis)
regleaz intensitatea luminoas Darkest (Cea mai nchis)
a ieirii.

Output Color (Culoare ieire) Utilizai aceast opiune pentru Color *


a selecta setarea implicit Grayscale (Nuane de gri)
pentru culoarea de ieire a Black and White (Alb-negru)
lucrrilor de scanare.

Original Type (Tip original) Utilizai aceast opiune pentru Text *


a selecta setarea implicit Photo and Text (Foto i text)
pentru tipul de original al Photo (Foto)
lucrrilor de scanare.

Xerox WorkCentre 3550 161


Ghid de utilizare
Scan Defaults (Setri implicite scanare)

Opiune Descriere Setri

Background Suppression Utilizai aceast opiune pentru Off (Dezactivat) *


(Eliminare fond) a reduce sau a elimina automat On (Activat)
fondul ntunecat aprut ca
urmare a scanrii originalelor cu
hrtie colorat sau a ziarelor.

Resolution (Rezoluie) Utilizai aceast opiune pentru 600 dpi


a selecta rezoluia implicit
Not: Valoarea 600 dpi este
pentru lucrrile de scanare.
acceptat numai pentru
scanarea pe USB atunci cnd
este instalat memoria maxim.
300 dpi *
200 dpi
100 dpi

Original Size (Format original) Utilizai aceast opiune pentru A4 / Letter *


a selecta setarea implicit A5
Original Size (Format original) B5
pentru lucrrile de scanare.
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio

5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia.
7. Continuai s personalizai Scan Defaults (Setri implicite scanare) dup cum este necesar, apoi
apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

162 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

System Setup (Configurare sistem)


Opiunile pentru System Setup (Configurare sistem) v permit s personalizai setrile specifice
aparatului, cum ar fi Date & Time (Data i ora) i modul Power Save (Economizor energie).

Machine Settings (Setri aparat)


1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Machine Settings (Setri aparat) i apsai OK.
Pentru Machine Settings (Setri aparat) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

Machine ID (ID aparat) Utilizai aceast opiune pentru ID (Identificator)


a introduce un nume pentru
aparatul dvs.

Machine Fax No. (Numr fax Utilizai aceast opiune pentru Fax:
aparat) a introduce un numr de fax
pentru aparatul dvs.

Date & Time (Data i ora) Atunci cnd setai ora i data, 00-00-0000 [LZA]
acestea sunt utilizate n 00:00 AM
opiunile pentru temporizarea
faxului i temporizarea
imprimrii i sunt imprimate pe
rapoarte.
Not: Dac se ntrerupe
alimentarea cu curent a
aparatului, trebuie s setai din
nou ora i data corecte dup
restabilirea alimentrii.

Clock Mode (Mod ceas) Putei configura aparatul pentru 12 Hours (12 ore) *
a afia ora curent att n 24 Hours (24 ore)
formatul de 12 ore, ct i n
formatul de 24 de ore.

Language (Limb) Utilizai aceast opiune pentru Available Languages (Limbi


a seta limba de afiare a disponibile)
mesajelor.

Xerox WorkCentre 3550 163


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

Opiune Descriere Setri

Default Mode (Mod implicit) Aparatul dvs. este presetat din Copy (Copiere) *
fabric pe modul Copiere. Putei Fax
comuta acest mod implicit ntre
modul Fax i modul Copy
(Copiere).

Power Save (Economizor Utilizai aceast opiune pentru 5 Min (5 minute)


energie) a seta intervalul de timp n care 10 Min (10 minute)
aparatul ateapt nainte de a 15 Min (15 minute)
intra n modul economizor de
20 Min (20 minute)
energie.
30 Min (30 minute) *
45 Min (45 minute)
60 Min (60 minute)
120 Min (120 minute)

Scan PWR Save (Scanare cu Modul de economisire a energiei 30 Min (30 minute) *
economizor energie) la scanare v d posibilitatea s 60 Min (60 minute)
economisii energie prin 120 Min (120 minute)
stingerea lmpii de scanare.
Lampa de scanare se stinge
automat atunci cnd nu este
utilizat pentru a reduce
consumul de energie i a
prelungi durata de via a
lmpii. Lampa se reaprinde
automat dup un timp de
nclzire atunci cnd ncepei
scanarea.

Menu Timeout (Depire timp Utilizai aceast opiune pentru Off (Dezactivat)
meniu) a seta intervalul de timp n care 15 Sec (15 secunde)
aparatul ateapt nainte de a 30 Sec (30 secunde) *
restabili setrile implicite.
60 Sec (60 secunde)
120 Sec (120 secunde)
180 Sec (180 secunde)

Held Job Timeout (Depire Utilizai aceast caracteristic Enable (Activare) *


timp reinere lucrare) pentru a permite aparatului s Disable (Dezactivare)
tearg lucrrile care au fost
reinute n lista de lucrri pentru
o perioad de timp specificat i
nu au fost terse de ctre un
utilizator.

Banner Sheet (Foaie de Aparatul poate imprima o Enable (Activare) *


identificare) pagin de identificare pentru Disable (Dezactivare)
fiecare lucrare de imprimare.

164 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

Opiune Descriere Setri

Configuration Page (Pagin de Dac aceast opiune este Enable (Activare)


configuraie) activat, aparatul imprim Disable (Dezactivare)
raportul de configuraie atunci
cnd dispozitivul este alimentat
cu curent electric.

Altitude Adj. (Reglaj dup Procesul xerografic utilizat de Normal *


altitudine) aparat pentru realizarea High 1 (Mare 1)
imprimrii este afectat de
presiunea aerului. Presiunea
aerului este determinat de
altitudinea la care se afl
aparatul deasupra nivelului
mrii. Dac activai aceast
funcie, aparatul va compensa
automat diferenele de presiune
a aerului.

Auto Continue (Continuare Aceast opiune permite On (Activat) *


automat) aparatului s continue Off (Dezactivat)
imprimarea chiar dac
detecteaz o neconcordan
ntre formatul de hrtie setat i
formatul hrtiei din tav.

Auto Tray Switch (Comutare Aceast opiune permite On (Activat) *


automat tav) aparatului s comute ntre tvi Off (Dezactivat)
dac ambele tvi au acelai
format de hrtie i una dintre
tvi se golete.

Xerox WorkCentre 3550 165


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

Opiune Descriere Setri

Toner Save (Economisire toner) Aceast opiune permite Off (Dezactivat) *


aparatului s utilizeze mai puin On (Activat)
toner pentru fiecare pagin.
Activarea acestui mod mrete
durata de via a cartuului de
imprimare, dar reduce calitatea
imprimrii.

FDI Settings (Setri FDI) Configurai setrile FDI n cazul FDI Enable (Activare FDI)
n care a fost instalat un Disable (Dezactivare) *
dispozitiv provenit de la teri n Enable (Activare)
scopuri de contorizare. De
Inhibit Services (Blocare
exemplu, pot fi instalate
servicii)
dispozitive activate de card sau
de monede. Copy Only (Doar copiere) *
All Services (Toate
serviciile)
Job Timeout (Depire timp
lucrare)
0 - 900 secunde
Print Job Control (Control
lucrri imprimare)
Disable (Dezactivare) *
Enable (Activare)

5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit sau introducei informaiile corecte
utiliznd tastatura.
7. Apsai OK pentru a salva selecia.
8. Continuai s personalizai Machine Settings (Setri aparat) dup cum este necesar, apoi apsai
Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

166 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

Paper Settings (Setri hrtie)


Dup ce ncrcai hrtie n tava pentru hrtie, setai formatul i tipul de hrtie utiliznd panoul de
comand. Aceste setri se vor aplica la modurile Copiere i Fax.
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Settings (Setri hrtie) i apsai OK.
Pentru Paper Settings (Setri hrtie) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

Paper Size (Format Seteaz formatul hrtiei din Tray 1 (Tava 1) A4 sau Letter *
hrtie) tav. Tray 2 (Tava 2) Legal
A5
B5
Folio
Oficio
Executive

Bypass Tray A4 sau Letter *


(Tava manual) Legal
A5
A6
B5
Folio
Oficio
Executive

Xerox WorkCentre 3550 167


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

Opiune Descriere Setri

Paper Type (Tip Seteaz tipul hrtiei din tav. Tray 1 (Tava 1) Plain Paper
hrtie) Tray 2 (Tava 2) (Hrtie
obinuit) *
Recycled
(Reciclat)
Thick (Groas)
Thin (Subire)
Archive (Hrtie
pentru arhivare)

Bypass Tray Plain Paper


(Tava manual) (Hrtie
obinuit) *
Bond (Hrtie
standard)
Transparency
(Transparent)
Envelope (Plic)
Labels (Etichete)
Cardstock
(Carton)
Preprinted (Pre-
imprimat)
Recycled
(Reciclat)
Color Paper
(Hrtie colorat)
Thick (Groas)
Thin (Subire)
Archive (Hrtie
pentru arhivare)

Paper Source (Surs Seteaz tava pentru hrtie care Copy Tray (Tava Tray 1 (Tava 1)
hrtie) va fi utilizat pentru lucrrile de pentru copiere) Tray 2 (Tava 2)
copiere i fax. Fax Tray (Tava Bypass Tray
pentru fax) (Tava manual)
Tray 1 / 2 (Tava
1 / 2)
Auto
(Automat) *

Bypass Mode (Mod Utilizat pentru activarea sau Disabled (Dezactivat) *


manual) dezactivarea tvii manuale. Enabled (Activat)

Tray Prompt (Mesaj Activeaz un mesaj pentru Tray 1 (Tava 1) On (Activat) *


tav) modificarea setrilor pentru Tray 2 (Tava 2) Off (Dezactivat)
tav atunci cnd o tav este
deschis i nchis.

168 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit sau introducei informaiile corecte
utiliznd tastatura.
7. Apsai OK pentru a salva selecia.
8. Continuai s personalizai opiunile pentru Paper Settings (Setri hrtie) dup cum este necesar,
apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Sound Settings (Setri sunete)


1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Sound Settings (Setri sunete) i apsai OK.
Pentru Sound Settings (Setri sunete) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

Key Sound (Sunet taste) Utilizat pentru setarea tonului Off (Dezactivat) *
la On (Activat) sau Off On (Activat)
(Dezactivat) la apsarea unei
taste.

Alarm Sound (Sunet alarm) Seteaz pe On (Activat) sau Off On (Activat) *


(Dezactivat) sunetul de alarm. Off (Dezactivat)
Cnd aceast opiune este
setat la On (Activat), se aude
un ton de alarm la apariia
unei erori sau atunci cnd se
termin comunicarea faxului.

Speaker (Difuzor) Utilizat pentru setarea la Comm. (Comunicaii) *


activat sau dezactivat a On (Activat)
sunetelor emise de linia Off (Dezactivat)
telefonic prin difuzor, cum ar fi
tonul de apel sau tonul de fax.

Ringer (Sonerie) Regleaz volumul soneriei. Mid (Mediu) *


High (Mare)
Off (Dezactivat)
Low (Mic)

5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia.
7. Continuai s personalizai Sound Settings (Setri sunete) dup cum este necesar, apoi apsai
Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Xerox WorkCentre 3550 169


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

Maintenance (ntreinere)
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Maintenance (ntreinere) i apsai OK.
Pentru Maintenance (ntreinere) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:
Not: * indic setarea implicit din fabric.

Opiune Descriere Setri

CLR Empty Msg Utilizai aceast opiune pentru Off (Dezactivat) *


(tergere mesaj cartu a permite unui utilizator s On (Activat)
gol) tearg mesajul afiat atunci
cnd cartuul de imprimare
trebuie nlocuit.

Supplies Life (Durat Utilizai aceast opiune pentru Supplies Info Print? Yes | No
de via consumabile) a vizualiza sau imprima (Informaii (Imprimare? Da |
informaiile despre utilizarea consumabile) Nu)
consumabilelor.
Total 125 Pages (125
pagini)

ADF Scan 125 Pages (125


(Scanare din pagini)
aliment.
automat
docum.)

Platen Scan 125 Pages (125


(Scanare de pe pagini)
ecran)

Toner Low Alert Utilizai aceast opiune pentru On (Activat) *


(Alert nivel sczut a activa afiarea unei alerte Off (Dezactivat)
toner) atunci cnd nivelul tonerului
este sczut.

5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia.
7. Continuai s personalizai opiunile pentru Maintenance (ntreinere) dup cum este necesar,
apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

170 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

Clear Settings (tergere setri)


Avei posibilitatea s tergei n mod selectiv informaiile stocate n memoria aparatului.
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Clear Settings (tergere setri) i apsai OK.
Pentru Clear Settings (tergere setri) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:

Opiune Descriere Setri

All settings (Toate terge toate datele stocate n Clear Settings? Yes | No (tergere
setrile) memorie i readuce toate setrile setri? Da | Nu)
la valorile implicite din fabric.

Copy Setup terge toate setrile pentru Copy Clear Settings? Yes | No (tergere
(Configurare copiere) Setup (Configurare copiere) i setri? Da | Nu)
restabilete toate opiunile de
copiere la valorile implicite din
fabric.

Fax Setup (Configurare terge toate setrile pentru Fax Clear Settings? Yes | No (tergere
fax) Setup (Configurare fax) i setri? Da | Nu)
restabilete toate opiunile de fax
la valorile implicite din fabric.

Scan Setup terge toate setrile pentru Scan Clear Settings? Yes | No (tergere
(Configurare scanare) Setup (Configurare scanare) i setri? Da | Nu)
restabilete toate opiunile de
scanare la valorile implicite din
fabric.

System Setup terge toate setrile pentru System Clear Settings? Yes | No (tergere
(Configurare sistem) Setup (Configurare sistem) i setri? Da | Nu)
restabilete toate opiunile de
sistem la valorile implicite din
fabric.

Network Settings terge toate setrile pentru Clear Settings? Yes | No (tergere
(Setri reea) Network Settings (Setri reea) i setri? Da | Nu)
restabilete toate opiunile de
reea la valorile implicite din
fabric.

Address Book (Agend Elimin toate adresele de e-mail Fax Clear Settings?
cu adrese) stocate n memorie. E-mail Yes | No
(tergere
setri? Da |
Nu)

Xerox WorkCentre 3550 171


Ghid de utilizare
System Setup (Configurare sistem)

Opiune Descriere Setri

Sent Report (Raport terge toate nregistrrile faxurilor Fax Clear Settings?
expediate) i e-mailurilor expediate. E-mail Yes | No
(tergere
setri? Da |
Nu)

Fax Rcv Report (Raport terge toate nregistrrile faxurilor Clear Settings? Yes | No (tergere
recepionare fax) recepionate. setri? Da | Nu)

5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Yes (Da) pentru a restabili setrile implicite din fabric
sau No (Nu) pentru a pstra setrile programate. Apsai pe OK.
7. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

172 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Network Settings (Setri reea)

Network Settings (Setri reea)


Putei configura reeaua utiliznd ecranul de afiare al aparatului. nainte de a face acest lucru, trebuie
s deinei informaii relevante referitoare la tipul protocoalelor de reea i la sistemul de operare al
computerului pe care le utilizai. n cazul n care nu suntei sigur ce setare s utilizai, contactai
administratorul de sistem pentru a configura acest aparat n reea sau consultai System Administrator
Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni.
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Network Settings (Setri reea) i apsai OK.
3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de
configurare la pagina 140 pentru instruciuni.
Pentru Network Settings (Setri reea) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri:

Opiune Descriere

TCP/IP v4 Selectai protocolul corespunztor i configurai


TCP/IPv6 parametrii pentru a utiliza mediul de reea.

Network Services (Servicii reea) Utilizat pentru a activa 802.1x i CentreWare


Internet Services.

Ethernet Speed (Vitez Ethernet) Configurai viteza de transmisie a reelei.

Network Ping Test (Test ping reea) Ping este un utilitar de administrare a reelei
computerului, utilizat pentru a verifica dac o
anumit gazd poate fi contactat prin
intermediul unei reele bazate pe Internet Protocol
(IP) i pentru a msura durata de timp necesar
pentru trimiterea i recepionarea pachetelor
trimise de la gazda local ctre un computer
destinaie, incluznd interfeele proprii ale gazdei
locale.

Clear Settings (tergere setri) Restabilete setrile de reea la valorile implicite.

Print Network Info. (Imprimare informaii reea) Aceast list prezint informaii despre
conexiunea i configuraia reelei aparatului.

4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK.


5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia.
6. Continuai s personalizai opiunile pentru Network Settings (Setri reea) dup cum este
necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Xerox WorkCentre 3550 173


Ghid de utilizare
Network Settings (Setri reea)

174 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
ngrijire general i
depanare
11
Acest capitol include:
ngrijire general la pagina 176
Depanarea la pagina 181
Asisten suplimentar la pagina 216

Xerox WorkCentre 3550 175


Ghid de utilizare
ngrijire general

ngrijire general
Aparatul dispune de mai multe consumabile care trebuie reumplute sau nlocuite, cum ar fi hrtia i
cartuul de imprimare. Pentru a face o comand de consumabile Xerox, contactai reprezentana
dumneavoastr local Xerox i comunicai numele societii dumneavoastr, codul produsului i seria
aparatului. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai Supplies
(Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii.

Seria aparatului poate fi afiat prin apsarea butonului Stare aparat, apoi prin selectarea opiunii
Machine Information (Informaii despre aparat) i apsarea pe OK. Pentru informaii despre
localizarea seriei aparatului, v rugm s consultai Localizarea seriei aparatului la pagina 216.

Unitatea nlocuibil de ctre client


n aparat exist o unitate nlocuibil de ctre client, cartuul de
imprimare.

Cartuul de imprimare va trebui nlocuit dup imprimarea


numrului de pagini specificat sau atunci cnd durata de via a
unitii a expirat.

Cnd cartuul de imprimare trebuie nlocuit, aparatul va afia un


mesaj. nlocuii unitatea doar atunci cnd suntei atenionat
printr-un mesaj s facei acest lucru sau la indicaia unui
reprezentant Xerox. Pentru a nlocui unitatea nlocuibil de ctre client, urmai instruciunile din acest
ghid sau instruciunile livrate mpreun cu consumabila.

Pentru a cumpra un nou cartu de imprimare, contactai reprezentana local Xerox sau furnizorul
autorizat. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai Supplies
(Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii.

AVERTISMENT: La nlocuirea consumabilelor NU ndeprtai capacele i panourile prinse cu


uruburi. Nu putei realiza service sau ntreinere la nicio component aflat n spatele acestor
capace i panouri. NU ncercai alte proceduri de ntreinere care NU sunt specificate expres n
documentaia furnizat mpreun cu aparatul.

176 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
ngrijire general

Depozitarea i manipularea
Urmai instruciunile de mai jos pentru depozitarea i manipularea unitilor nlocuibile de ctre client:
Depozitai ntotdeauna unitile nedesfcute, n ambalajul original.
Depozitai-le cu faa corect n sus, ntr-o poziie orizontal (nu stnd pe capt).
Nu depozitai consumabilele n urmtoarele condiii de mediu:
Temperatur mai mare de 40 C.
Umiditate mai mic de 20% i mai mare de 80%.
Mediu cu schimbri extreme de temperatur i umiditate.
Lumin direct a soarelui sau lumin ambiental.
Locuri cu praf.
n main pentru o perioad lung de timp.
Medii unde exist gaze corozive.
Mediu cu aer srat.
Nu depozitai consumabilele direct pe podea.
Nu atingei suprafaa tamburului fotosensibil din cartuul de imprimare.
Nu expunei cartuul de imprimare la vibraii sau ocuri inutile.
Nu rotii niciodat manual tamburul din cartuul de imprimare, n special n sens opus; aceasta
poate cauza deteriorri interne i scurgeri de toner.

nlocuirea cartuului de imprimare


Cartuele de imprimare conin componente sensibile la lumin, temperatur i umiditate. Urmai
recomandrile furnizate pentru a asigura o performan optim, o calitate ct mai ridicat i o durat
de via ct mai lung pentru noul dvs. cartu de imprimare.

Depozitai cartuul n acelai mediu n care va fi folosit imprimanta, i anume n condiii de


temperatur i de umiditate controlate specifice unui birou. Cartuul de imprimare trebuie s rmn
n ambalajul su original, nedeschis, pn la instalare. Dac ambalajul original nu este disponibil,
acoperii orificiul superior al cartuului cu hrtie i depozitai-l ntr-un dulap ntunecos. Deschiderea
ambalajului cartuului nainte de utilizare scurteaz n mod dramatic durata sa util de via.

Xerox WorkCentre 3550 177


Ghid de utilizare
ngrijire general

Cnd cartuul de imprimare s-a golit, mesajul Toner is empty. Replace with new one (Cartuul cu toner
este gol. nlocuii-l cu unul nou) apare pe afiaj. Aparatul se oprete din imprimat i faxurile
recepionate sunt salvate n memorie. n aceast situaie, cartuul de imprimare trebuie nlocuit.
nlocuii cartuul de imprimare respectnd urmtoarele instruciuni.
1. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale
ale uii frontale i deschidei ua.
2. Tragei afar cartuul de imprimare.
3. Scoatei noul cartu de imprimare din pung.

4. Scuturai ncet cartuul de cinci sau ase ori pentru a distribui


tonerul n mod uniform n interiorul cartuului. Aceast
aciune va asigura numrul maxim de copii pentru fiecare
cartu.
Not: n cazul n care v-ai murdrit pe mbrcminte cu
toner, tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece.
Apa fierbinte fixeaz tonerul n estur.

ATENIE: Nu atingei suprafaa verde de sub cartuul de imprimare. Utilizai mnerul cartuului
pentru a evita atingerea acestei zone.
5. inei cartuul de imprimare de mner i introducei-l ncet n deschiztura din aparat.
6. Proeminenele de pe prile laterale ale cartuului i canalele
corespondente din aparat vor ghida cartuul n poziia
corect pn cnd acesta se fixeaz complet.
7. nchidei ua frontal. Asigurai-v c este bine nchis.

Verificarea duratei de via a consumabilelor


1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Toner Level (Nivel
toner) i apsai OK. Nivelul tonerului rmas este indicat pe bara de stare.
3. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

178 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
ngrijire general

Curarea aparatului

AVERTISMENT: Atunci cnd curai aparatul, NU utilizai solveni organici sau chimici puternici
sau substane de curare pe baz de aerosoli. NU turnai fluide direct pe zonele aparatului.
Utilizai doar consumabile i substane de curare indicate n aceast documentaie. Nu lsai
niciun material de curare la ndemna copiilor.

AVERTISMENT: NU folosii produse de curat sub presiune pe suprafaa sau n interiorul


echipamentului. Unele recipiente presurizate conin amestecuri explozive care nu trebuie folosite
la echipamentele electrice. Dac se utilizeaz asemenea substane de curat, exist riscul unor
explozii i incendii.

Ecranul documentului i ecranul pentru transport cu vitez constant


Pentru a asigura n permanen o calitate optim de imprimare, curai periodic zonele ecranului
aparatului. Aceasta v ajut s evitai ieirile cu linii, dungi, mzglituri, puncte i alte semne ce pot
aprea la scanarea documentelor.

Atunci cnd utilizai alimentatorul de documente, documentele dumneavoastr vor trece prin scanerul
staionar utiliznd ecranul pentru transport cu vitez constant. Orice murdrie sau orice semne de pe
acest ecran vor produce linii sau dungi pe copii, faxuri sau imaginile scanate. De asemenea, orice
semne sau murdrie de pe capacul ecranului pentru transport cu vitez constant se pot vedea prin
document i pot aprea pe imaginile scanate.
1. Utilizai o crp care nu las scame, uor umezit cu soluie
anti-static Xerox sau cu lichid de curare universal sau cu o
alt substan adecvat neabraziv de curare a sticlei 4
pentru a cura ecranul documentului 1 i ecranul pentru 3
transport cu vitez constant 2 .
2. ndeprtai orice urm de murdrie cu o crp curat sau cu 2
un erveel de hrtie curat. 1

3. Utilizai o crp care nu las scame, uor umezit cu ap,


lichid de curare Xerox sau solvent Xerox pentru a cura
partea inferioar a alimentatorului de documente 3 i capacul ecranului pentru transport cu
vitez constant 4 .

Panoul de comand, alimentatorul de documente i tava de ieire


Curarea cu regularitate pstreaz afiajul, panoul de comand i alte zone ale aparatului curate i
fr praf sau murdrie.
1. Utilizai o crp moale, care nu las scame, uor umezit cu ap.
2. tergei ntreaga suprafa a panoului de comand, inclusiv afiajul.
3. tergei alimentatorul de documente, tava de ieire, tvile pentru hrtie i alte suprafee
exterioare ale aparatului dumneavoastr.
4. ndeprtai orice murdrie cu o crp curat sau cu un erveel de hrtie curat.

Xerox WorkCentre 3550 179


Ghid de utilizare
ngrijire general

Suprafeele interioare
n timpul procesului de imprimare, n aparat se pot acumula particule de hrtie, toner i praf. Acestea
pot cauza probleme de calitate a imprimrii, precum urme sau pete de toner. Prin curarea interiorului
aparatului se elimin i se reduc aceste probleme.
1. Oprii aparatul i deconectai cablul de alimentare. Ateptai
pn cnd aparatul se rcete.
2. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale
ale uii frontale i deschidei ua.
3. Tragei afar cartuul de imprimare i aezai-l pe o suprafa
neted i curat.

ATENIE:
Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare,
nu l expunei la lumin mai mult de cteva minute. Acoperii-l cu o coal de hrtie, dac este
necesar.
Nu atingei suprafaa verde de sub cartuul de imprimare. Utilizai mnerul cartuului pentru
a evita atingerea acestei zone.
4. Cu o crp uscat, care nu las scame, tergei orice urm de
praf i toner vrsat de pe suprafaa cartuului de imprimare.

ATENIE: n timp ce curai interiorul aparatului, avei grij


s nu deteriorai rola de transfer sau orice alt pies din
interior. Nu utilizai solveni precum benzen sau dizolvant
pentru a cura aparatul. Pot aprea probleme de calitate a
imprimrii i aparatul se poate deteriora.

5. Localizai banda lung de sticl (LSU) din interiorul prii


superioare a compartimentului cartuului i curai cu grij
sticla cu un beior igienic de bumbac.
6. Montai la loc cartuul de imprimare i nchidei ua frontal.
7. Conectai cablul de alimentare i pornii aparatul.

Mutarea aparatului
Cnd mutai aparatul, nu l nclinai i nu l ntoarcei cu faa
n jos. n caz contrar, interiorul imprimantei poate fi murdrit
de toner, ceea ce poate cauza defectarea imprimantei sau
poate duce la o calitate de imprimare necorespunztoare.
Cnd mutai aparatul, asigurai-v c acesta este inut bine
de cel puin doi oameni.
Cnd mutai aparatul sau cnd acesta nu este folosit pentru
o perioad ndelungat de timp, blocai dispozitivul de
blocare al scanerului.

180 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Depanarea
Dac apare o problem, pe afiajul panoului de comand apar mesaje care indic eroarea. Efectuai
urmtoarea procedur de rezolvare a problemelor:
1. Cnd se produc erori, mesajul Check Status (Verificare stare) apare pe afiaj. Apsai pe OK.
2. Verificai mesajul de pe afiaj pentru a vedea ce tip de eroare s-a produs.
Dac apar mai multe mesaje, apsai sgeile sus/jos pentru a selecta mesajul pe care dorii s-l
rezolvai.
3. Utilizai urmtoarele informaii pentru a rezolva problema:
Redistribuirea tonerului la pagina 182
Blocajele alimentatorului de documente la pagina 183
Blocajele hrtiei la pagina 184
Mesajele de eroare la pagina 189
Probleme de alimentare cu hrtie la pagina 196
Probleme la imprimare la pagina 197
Probleme la copiere la pagina 211
Probleme la scanare la pagina 212
Probleme la fax la pagina 214
4. Apsai OK pe panoul de comand. Dac Check Status (Verificare stare) apare n continuare,
repetai procedura.
5. Dac problema nu poate fi rezolvat, oprii i pornii aparatul i ncercai s efectuai lucrarea din
nou.
Dac problema persist, apelai la service. n cazul n care apelai la service, furnizai
reprezentantului de service coninutul mesajului afiat.

Xerox WorkCentre 3550 181


Ghid de utilizare
Depanarea

Redistribuirea tonerului
Cnd cartuul de imprimare este aproape de sfritul duratei sale de via:
Apar dungi albe sau imprimri deschise la culoare.
Mesajul Toner is Low. Order new one (Nivelul tonerului este sczut. Comandai un cartu nou)
apare pe afiaj.

Dac se ntmpl acest lucru, putei s mbuntii temporar calitatea imprimrii prin redistribuirea
tonerului rmas din cartu. n unele cazuri, dungile albe sau imprimarea deschis la culoare pot aprea
n continuare, chiar dac ai redistribuit tonerul.
1. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale
ale uii frontale i deschidei ua.
2. Tragei afar cartuul de imprimare.

3. Scuturai ncet cartuul de cinci sau ase ori pentru a distribui


tonerul n mod uniform n interiorul cartuului.
Not: n cazul n care v-ai murdrit pe mbrcminte cu
toner, tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece.
Apa fierbinte fixeaz tonerul n estur.

ATENIE: Nu atingei suprafaa verde de sub cartuul de imprimare. Utilizai mnerul cartuului
pentru a evita atingerea acestei zone.
4. inei cartuul de imprimare de mner i introducei-l ncet n deschiztura din aparat.
5. Proeminenele de pe prile laterale ale cartuului i canalele
corespondente din aparat vor ghida cartuul n poziia
corect pn cnd acesta se fixeaz complet.

6. nchidei ua frontal. Asigurai-v c este bine nchis.

182 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Blocajele alimentatorului de documente


Atunci cnd un original se blocheaz n timp ce trece prin alimentatorul de documente, pe ecranul de
afiare apare un mesaj de avertizare.

ATENIE: Pentru a evita ruperea documentului, scoatei documentul blocat ncet i cu grij.
Not: Pentru a preveni blocarea documentelor, utilizai ecranul documentului pentru originale
subiri, groase sau cu tipuri de hrtie combinate.
1. Scoatei toate paginile rmase n alimentatorul de documente.
2. Deschidei capacul alimentatorului de documente.

3. Scoatei cu grij hrtia blocat din alimentatorul de


documente.
Not: Dac nu observai nicio hrtie n aceast zon, trecei
la pasul 5.
4. nchidei capacul alimentatorului de documente.
5. Ridicai alimentatorul de documente.

6. Apucai hrtia blocat i scoatei-o din zona de alimentare


trgnd cu atenie spre dreapta, cu amndou minile.
7. nchidei alimentatorul de documente. Rencrcai paginile
scoase n alimentatorul de documente.

Xerox WorkCentre 3550 183


Ghid de utilizare
Depanarea

Blocajele hrtiei

Sfaturi pentru evitarea ondulrii hrtiei


1. Deschidei ua din spate.
2. Tragei n jos prghia de presiune de pe fiecare parte la
aproximativ 45 de grade.
3. nchidei ua din spate.

Not: Utilizai numai cnd imprimarea are o ondulare mai


mare de 20 mm. Dac ua din spate nu se nchide, ai tras
prea mult n jos prghia de presiune.

Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie


Prin selectarea tipurilor corecte de suporturi de imprimare se pot evita majoritatea blocajelor de hrtie.
Atunci cnd se produce un blocaj de hrtie, consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.
Asigurai-v c ghidajele reglabile sunt poziionate corect. (Consultai ncrcarea tvilor pentru
hrtie la pagina 130.)
Nu suprancrcai tava. Asigurai-v c nivelul de hrtie se afl sub marcajul pentru capacitatea
pentru hrtie din interiorul tvii.
Nu scoatei hrtie din tav ct timp aparatul imprim.
ndoii, vnturai i ndreptai hrtia nainte de a o ncrca.
Nu utilizai hrtie ncreit, umed sau foarte ondulat.
Nu punei mai multe tipuri de hrtie n aceeai tav.
Utilizai numai suporturi de imprimare recomandate. (Consultai Tipuri de suporturi de imprimare
la pagina 138.)
Asigurai-v c faa recomandat a suportului de imprimare este orientat n jos n tav, respectiv
n sus n tava manual.

La apariia unui blocaj, pe ecranul de afiare apare un mesaj de avertizare.

ATENIE: Pentru a evita ruperea hrtiei, tragei hrtia blocat ncet, cu grij. Urmai instruciunile
din seciunile urmtoare pentru a ndeprta blocajul.

184 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Tava 1
1. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale
ale uii frontale, apoi deschidei i nchidei ua. Hrtia
blocat este evacuat automat din aparat.
Dac hrtia nu iese, trecei la pasul urmtor.
2. Tragei afar tava 1.

3. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar.


4. Dac hrtia nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu
vedei hrtie n aceast zon, verificai zona din jurul
cartuului de imprimare. Consultai n interiorul aparatului la
pagina 186.
5. Introducei tava 1 napoi n aparat pn cnd se fixeaz pe
poziie. Imprimarea se reia automat.

Tava opional 2
1. Tragei afar tava opional 2.
2. ndeprtai hrtia blocat din aparat.
Dac hrtia nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu
vedei hrtie n aceast zon, oprii-v i trecei la pasul
urmtor.
3. Tragei n afar tava 1, pn la jumtate.

4. Tragei hrtia drept n sus i scoatei-o.


5. Introducei tvile napoi n aparat. Imprimarea se reia
automat.

Tava manual
1. Dac alimentarea cu hrtie nu se efectueaz corect, tragei
hrtia afar din aparat.
2. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale
ale uii frontale, apoi deschidei i nchidei ua.
3. Rencrcai tava manual pentru a relua imprimarea.

Xerox WorkCentre 3550 185


Ghid de utilizare
Depanarea

n interiorul aparatului

ATENIE: Zona cuptorului este fierbinte. Avei grij cnd scoatei hrtia din aparat.
1. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale
ale uii frontale i deschidei ua. Tragei afar cartuul de
imprimare, mpingndu-l uor n jos.

2. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar.


3. Montai la loc cartuul de imprimare i nchidei ua frontal.
Imprimarea se reia automat.

Zona de ieire
1. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale ale uii frontale, apoi deschidei i
nchidei ua. Hrtia blocat este evacuat automat din aparat.
2. Dac nu vedei hrtia blocat, trecei la pasul urmtor.
3. Tragei cu grij hrtia din tava de ieire.
Dac nu vedei hrtia blocat sau dac hrtia blocat opune
rezisten cnd tragei, oprii-v i trecei la pasul urmtor.
4. Deschidei ua din spate.

5. Dac observai hrtia blocat, tragei n jos prghiile de


presiune de pe fiecare parte i scoatei hrtia.
Dac n continuare nu vedei hrtia, trecei la pasul urmtor.

186 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

6. Desfacei complet ghidajul duplex i eliberai maneta de


presiune de pe fiecare parte lateral.

7. n timp ce apsai spre dreapta prghia cuptorului,


deschidei ua cuptorului.

8. Tragei afar hrtia blocat.


9. Readucei prghia, ua i ghidajul la poziiile lor iniiale.
10. nchidei ua din spate. Imprimarea se reia automat.

Xerox WorkCentre 3550 187


Ghid de utilizare
Depanarea

Zona unitii duplex


Dac unitatea duplex nu este introdus corect, se poate produce un blocaj de hrtie. Asigurai-v c
unitatea duplex este introdus corect. Unitatea duplex este amplasat n partea din spate a
aparatului.
1. Tragei unitatea duplex afar din aparat.
2. Scoatei din unitatea duplex hrtia blocat.
Dac hrtia nu iese odat cu unitatea duplex, scoatei hrtia
din partea inferioar a aparatului.

3. Introducei unitatea duplex n aparat.


Dac n continuare nu vedei hrtia, trecei la pasul urmtor.
4. Deschidei ua din spate.

5. Desfacei complet ghidajul duplex.

6. Tragei afar hrtia blocat.


7. Pliai ghidajul duplex i nchidei ua din spate.

188 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Mesajele de eroare
Utilizai urmtoarele informaii pentru a rezolva problemele aparatului. n funcie de opiuni sau
modele, este posibil ca unele mesaje s nu apar pe afiaj.
Not: [xxx] indic tipul suportului de imprimare, [zzz] indic formatul hrtiei, [yyy] indic tava.

Mesaj Semnificaie Soluii sugerate

BOOTP problem (Problem Exist o problem la reea. Verificai mediul de reea sau
BOOTP) contactai administratorul de
BOOTP has a problem. (BOOTP are reea.
o problem.) Reconfigure
DHCP/static IP (Reconfigurai
DHCP/IP static)

BOOTP problem (Problem Exist o problem la reea. Verificai mediul de reea sau
BOOTP) contactai administratorul de
BOOTP has a problem. (BOOTP are reea.
o problem.) Switching to Auto IP
(Comutare la IP automat)

Connection Error (Eroare de Conexiunea cu serverul SMTP a Verificai setrile serverului i


conexiune) euat. cablul de reea.

Data Read Fail (Eroare la citirea Timpul a expirat la citirea datelor. ncercai din nou.
datelor)
Check USB key (Verificai cheia
USB)

Data Write Fail (Eroare la scrierea Stocarea n memoria USB a euat. Verificai spaiul de memorie
datelor) USB disponibil.
Check USB key (Verificai cheia
USB)

DHCP problem (Problem DHCP) Exist o problem la reea. Verificai mediul de reea sau
DHCP has a problem. (DHCP are o contactai administratorul de
problem.) Reconfigure reea.
DHCP/static IP (Reconfigurai
DHCP/IP static)

DHCP problem (Problem DHCP) Exist o problem la reea. Verificai mediul de reea sau
DHCP has a problem. (DHCP are o contactai administratorul de
problem.) Switching to Auto IP reea.
(Comutare la IP automat)

Door is open. (Ua este deschis.) Ua frontal nu este blocat n nchidei ua frontal pn
Close it (nchidei ua) mod corespunztor. cnd se blocheaz pe poziie.

Enter Again (Introducei din nou) Ai introdus un articol indisponibil. Introducei din nou articolul
corect.

Xerox WorkCentre 3550 189


Ghid de utilizare
Depanarea

Mesaj Semnificaie Soluii sugerate

File Format is Not Supported Formatul de fiier selectat nu este Utilizai formatul corect de
(Formatul de fiier nu este acceptat. fiier.
acceptat)

Fuser error (Eroare la cuptor) Exist o problem la aparat. Oprii aparatul i pornii-l din
nou. Dac problema persist,
apelai la service.

Group Not Available (Grupul nu Ai ncercat s selectai un numr Putei utiliza un numr cu
este disponibil) de locaie de grup n situaia n apelare rapid sau putei
care poate fi utilizat un numr forma manual un numr
pentru o singur locaie, ca de utiliznd tastatura.
exemplu n cazul adugrii unor
locaii pentru operaia de
expediere multipl.

IP Conflict (Conflict de adrese IP) Adresa IP este utilizat n alt Verificai adresa IP sau
This IP address conflicts with that parte. obinei o adres IP nou.
of other system (Aceast adres
IP este n conflict cu cea a unui alt
sistem)

Jam bottom of duplex (Blocaj n Hrtia s-a blocat n timpul ndeprtai blocajul.
partea inferioar a duplexului) imprimrii duplex. (Consultai Blocajele hrtiei la
pagina 184.)

Jam in exit area (Blocaj n zona de Hrtia s-a blocat n zona de ieire. ndeprtai blocajul.
ieire) (Consultai Blocajele hrtiei la
pagina 184.)

Jam inside Machine (Blocaj n Hrtia s-a blocat n interiorul ndeprtai blocajul.
interiorul aparatului) aparatului. (Consultai Blocajele hrtiei la
pagina 184.)

Jam top of duplex (Blocaj n Hrtia s-a blocat n timpul ndeprtai blocajul.
partea superioar a duplexului) imprimrii duplex. (Consultai Blocajele hrtiei la
pagina 184.)

Junk Fax Error (Eroare de fax Aparatul a recepionat un fax de la Datele faxului recepionat vor
nesolicitat) un numr de fax care este fi terse. Reconfirmai
Junk Fax Job Cancelled (Lucrare de nregistrat ca fax nesolicitat. configuraia de fax nesolicitat.
fax nesolicitat anulat) (Consultai Junk Fax Setup
(Configurare faxuri
nesolicitate) la pagina 158.)

Line Busy (Linie ocupat) Faxul de destinaie nu a rspuns ncercai din nou dup cteva
The line is already engaged. (Linia sau linia telefonic este ocupat. minute.
este deja utilizat.)
Try later (ncercai mai trziu)

190 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Mesaj Semnificaie Soluii sugerate

Line Error (Eroare la linie) Aparatul dvs. nu se poate conecta ncercai din nou. Dac
The Fax Line has a problem. (Linia cu aparatul fax de destinaie sau a problema persist, ateptai
de fax are o problem.) pierdut conexiunea din cauza unei circa o or pentru a se elibera
Try again (ncercai din nou) probleme cu linia telefonic. linia din nou. Sau activai
modul ECM (Consultai Fax
Setup (Configurare fax) la
pagina 155.)

Mail Size Error (Eroare la mrimea Mrimea e-mailului este mai mare mprii e-mailul n mai multe
e-mailului) dect cea acceptat de serverul pri sau reducei rezoluia.
Mail exceeds than server support SMTP.
(Mrimea e-mailului depete
mrimea acceptat de server)

Mail Size Error (Eroare la mrimea Datele pentru o singur pagin Reducei rezoluia i ncercai
e-mailului) depesc mrimea configurat din nou.
One Page is Too Large (O pagin pentru e-mail.
este prea mare)

Memory Full (Memorie plin) Memoria este plin. Apsai sgeile


Cancel | Start (Anulare | Start) stnga/dreapta pentru a
selecta Cancel (Anulare) sau
Start, apoi apsai OK. Dac
selectai Cancel (Anulare),
aparatul oprete lucrarea de
fax. Dac selectai Start,
aparatul expediaz numai
documentele scanate ale
lucrrii de fax.

Memory Full (Memorie plin) Memoria este plin. mprii transmisia n mai
Divide the Job (mprii lucrarea) multe operaiuni.

Memory Full (Memorie plin) Memoria este plin. Imprimai sau tergei din
Fax memory is full. (Memoria memorie datele fax
faxului este plin.) Print or remove recepionate.
received Fax job (Imprimai sau
tergei lucrarea de fax
recepionat)

Network Error (Eroare la reea) Exist o problem la reea. Verificai mediul de reea sau
There is a problem with the contactai administratorul de
network. (Exist o problem la reea.
reea.)

Network Problem (Problem de Aparatul nu este conectat cu un Conectai aparatul la reea cu


reea) cablu de reea. un cablu de reea.
Network cable is not connected.
(Cablul de reea nu este conectat.)
Check it (Verificai-l)

Xerox WorkCentre 3550 191


Ghid de utilizare
Depanarea

Mesaj Semnificaie Soluii sugerate

Network Problem (Problem de Exist o problem la interfaa de Decuplai i cuplai


reea) reea. comutatorul de alimentare.
Network card is not installed. Dac problema persist,
(Placa de reea nu este instalat.) apelai la service.

No Answer (Nu exist rspuns) Aparatul fax corespondent aflat la Verificai numrul pentru a v
The remote fax machine has not distan nu a rspuns dup cteva asigura c este corect.
answered (Aparatul fax ncercri de reapelare.
corespondent nu a rspuns)

No such job (Lucrarea nu exist) Efectuai o operaiune Add Pages Verificai pe afiaj dac exist
(Adugare pagini) sau Cancel Job lucrri programate. Afiajul
(Anulare lucrare), dar nu exist trebuie s indice dac exist
lucrri n ateptare. lucrri programate n modul
Standby (Ateptare); de
exemplu, Delay Fax
(Temporizare fax).

Original paper Jam (Blocare Originalul s-a blocat n ndeprtai blocajul.


original) alimentatorul de documente. (Consultai Blocajele
alimentatorului de documente
la pagina 183.)

Output bin Full (Ben de ieire Tava pentru ieirea documentelor Tava pentru ieirea
plin) este plin. documentelor poate susine
Output bin Full. (Bena de ieire pn la 150 de coli de hrtie
este plin.) Remove printed paper obinuit. Dup ce hrtia este
(Scoatei hrtia imprimat) scoas din tava pentru ieirea
documentelor, imprimarea
este reluat.

Paper Empty in [yyy] (Hrtia Nu exist hrtie n tav. ncrcai hrtie n tav.
lipsete din [yyy]) (Consultai ncrcarea tvilor
Paper is empty in [yyy]. (Hrtia pentru hrtie la pagina 130.)
lipsete din [yyy].)
Load paper (ncrcai hrtie)

Paper Jam in MPT (Blocaj de Hrtia s-a blocat n zona tvii ndeprtai blocajul.
hrtie n MPT) manuale. (Consultai Blocajele hrtiei la
pagina 184.)

Paper Jam in tray 1 (Blocaj de Hrtia s-a blocat n zona tvii 1. ndeprtai blocajul.
hrtie n tava 1) (Consultai Blocajele hrtiei la
pagina 184.)

Paper Jam in tray 2 (Blocaj de Hrtia s-a blocat n zona tvii 2. ndeprtai blocajul.
hrtie n tava 2) (Consultai Blocajele hrtiei la
pagina 184.)

192 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Mesaj Semnificaie Soluii sugerate

Paper mismatch [yyy] (Nepotrivire Formatul de hrtie specificat n Selectai Continue


hrtie n [yyy]) proprietile imprimantei nu (Continuare) sau Cancel
Load [zzz][xxx] (ncrcai corespunde cu hrtia ncrcat. (Anulare). Dac selectai
[zzz][xxx]) Continue Cancel (Anulare), lucrarea de
(Continuare) Cancel (Anulare) imprimare se va opri. ncrcai
hrtia corect n tav. Dac
selectai Continue
(Continuare), lucrarea de
imprimare va continua.

Pickup roller is worn (Rola de Rola de preluare a atins limita Acest mesaj apare cnd rola de
preluare este uzat) duratei sale de via. preluare este uzat. nlocuii
[yyy] pickup roller is worn. (Rola de rola de preluare cu una nou.
preluare din [yyy] este uzat.) Apelai la service.
Replace with new one (nlocuii-o
cu o rol nou)

Fuser Door is open. (Ua cuptorului Ua cuptorului nu este blocat n nchidei ua cuptorului pn
este deschis.) mod corespunztor. cnd se blocheaz n poziie.
Close it (nchidei ua)

Retry Redial? (Rencercare Aparatul Putei apsa OK


reformare?) ateapt un interval de timp pentru a reapela imediat sau
specificat pentru a reapela Stop pentru a anula operaia
o staie ocupat de reapelare.
anterior.

Scanner locked (Scaner blocat) Modulul scanerului este blocat. Deblocai dispozitivul de
blocare al scanerului.
(Consultai Componentele
aparatului la pagina 9) Sau
oprii, apoi pornii aparatul.
Dac problema persist,
apelai la service.

Self Diagnostics... (Auto- Sistemul de imprimare verific Ateptai cteva minute.


diagnoz...) unele probleme detectate.
Please wait (V rugm s
ateptai)

Send Error (Eroare la expediere) Exist o problem la DNS. Configurai setarea DNS.
There is a problem in DNS (Exist
o problem la DNS)

Send Error (Eroare la expediere) Exist o problem la serviciul Configurai setarea POP3.
There is a problem in POP3 (Exist POP3.
o problem la serviciul POP3)

Send Error (Eroare la expediere) Exist o problem cu serverul Comutai la un server


There is a problem in SMTP (Exist SMTP. disponibil.
o problem cu serverul SMTP)

Xerox WorkCentre 3550 193


Ghid de utilizare
Depanarea

Mesaj Semnificaie Soluii sugerate

Send Error (Eroare la expediere) Exist o problem de autentificare Configurai setarea de


There is a problem in SMTP SMTP. autentificare.
authentication (Exist o problem
de autentificare SMTP)

Send Error (Eroare la expediere) Exist o problem la placa Decuplai i cuplai


There is a problem on the NIC interfa de reea. comutatorul de alimentare.
Card (Exist o problem la placa Dac problema persist,
interfa de reea) apelai la service.

Toner is empty (Cartuul cu toner Cartuul de imprimare a atins nlocuii cartuul de imprimare.
este gol) limita duratei sale de via. (Consultai nlocuirea
Toner is empty. (Cartuul cu toner Imprimanta se oprete din cartuului de imprimare la
este gol.) Replace with new one imprimat. pagina 177.)
(nlocuii-l cu un cartu nou)

Toner is Low (Nivelul tonerului este n cartu a rmas o cantitate mic Pregtii un nou cartu pentru
sczut) de toner. Durata estimat de via nlocuire. Putei crete
Toner is Low. (Nivelul tonerului a cartuului de toner se apropie de temporar calitatea imprimrii
este sczut.) sfrit. prin redistribuirea tonerului.
Order new one (Comandai un (Consultai Redistribuirea
cartu nou) tonerului la pagina 182.)

Toner Not Compatible (Cartuul cu Cartuul de imprimare pe care l-ai Instalai un cartu de
toner nu este compatibil) instalat nu este adecvat pentru imprimare nou proiectat
Print cartridge is not compatible. aparatul dvs. pentru aparatul dvs.
(Cartuul de imprimare nu este
compatibil.)
Check guide (Consultai ghidul)

Toner Not Installed (Cartuul cu Cartuul de imprimare nu este Instalai cartuul de


toner nu este instalat) instalat. imprimare.
Print cartridge is not Installed.
(Cartuul de imprimare nu este
instalat.)
Install it (Instalai-l)

Too many Faxes (Prea multe Sunt recepionate prea multe Imprimai sau tergei faxul
faxuri) faxuri. recepionat.
Too may faxes are received. (Sunt
recepionate prea multe faxuri.)
Print or remove job. (Imprimai
sau tergei lucrarea.)

Too many Faxes (Prea multe n coada de ateptare se afl prea Anulai faxul rezervat n
faxuri) multe faxuri pentru a fi expediate. funcia fax prioritar.
Too may faxes are queued. (n
coada de ateptare se afl prea
multe faxuri.)
Wait or remove job. (Ateptai sau
tergei lucrarea.)

194 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Mesaj Semnificaie Soluii sugerate

[yyy] empty ([yyy] goal) Nu exist hrtie n ncrcai hrtie n tav.


Load [zzz][xxx] (ncrcai tav. (Consultai ncrcarea tvilor
[zzz][xxx]) pentru hrtie la pagina 130.)

Tray2 Not Installed (Tava 2 nu Tava 2 opional nu este instalat. Instalai tava 2 opional.
este instalat) Dac tava 2 opional este
Tray2 is not installed (Tava 2 nu instalat, verificai cablul care
este instalat) conecteaz aparatul i tava 2
opional. Dac problema
persist, apelai la service.

Tray2 has a problem (Tava 2 are o Aparatul nu poate comunica cu Verificai cablul care
problem) tava 2 opional. conecteaz aparatul i tava 2
Communication problem occurred opional. Dac problema
with Tray2 (A aprut o problem persist, apelai la service.
de comunicare la tava 2)

Urmtoarea diagram conine unele situaii care pot surveni i soluiile recomandate. Urmai soluiile
sugerate pn cnd problema respectiv este soluionat. Dac problema persist, apelai la service.

Xerox WorkCentre 3550 195


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme de alimentare cu hrtie

Situaie Soluii sugerate

Hrtia se blocheaz n timpul ndeprtai blocajul de hrtie. (Consultai Blocajele hrtiei la


imprimrii. pagina 184.)

Colile de hrtie se lipesc una de Verificai capacitatea maxim de hrtie a tvii. (Consultai Alimentarea
alta. cu hrtie la pagina 219.)
Asigurai-v c utilizai tipul corect de hrtie. (Consultai Tipuri de
suporturi de imprimare la pagina 138.)
Scoatei hrtia din tav i ndoii-o sau vnturai-o.
Condiiile de umiditate pot duce la lipirea colilor ntre ele.

Nu se alimenteaz mai multe Este posibil ca n tav s fie stivuite diferite tipuri de hrtie. ncrcai
coli de hrtie. numai hrtie de acelai tip, acelai format i aceeai greutate.

Hrtia nu avanseaz n aparat. ndeprtai orice obiect care mpiedic avansul hrtiei n interiorul
aparatului.
Hrtia nu a fost ncrcat corect. Scoatei hrtia din tav i rencrcai-o
corect.
n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav hrtia n exces.
Hrtia este prea groas. Utilizai numai hrtie care corespunde
specificaiilor impuse pentru aparat. (Consultai Alimentarea cu hrtie
la pagina 219.)
Dac imprimai pe suporturi de imprimare speciale, utilizai tava
manual.
Dac originalul nu avanseaz n aparat, poate fi necesar nlocuirea
tamponului de cauciuc al alimentatorului de documente. Contactai un
reprezentant de service.

Hrtia continu s se blocheze. n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav hrtia n exces. Dac
imprimai pe materiale speciale, utilizai tava manual.
Se utilizeaz un tip de hrtie incorect. Utilizai numai hrtie care
corespunde specificaiilor impuse pentru aparat. (Consultai Tipuri de
suporturi de imprimare la pagina 138.)
Este posibil s existe reziduuri n aparat. Deschidei ua frontal,
scoatei cartuul de imprimare i toate reziduurile. Reintroducei
cartuul de imprimare.
Dac originalul nu avanseaz n aparat, poate fi necesar nlocuirea
tamponului de cauciuc al alimentatorului de documente. Contactai un
reprezentant de service.

Transparentele se lipesc unul de Utilizai numai transparente proiectate special pentru imprimantele cu
altul n zona de ieire a hrtiei. laser. ndeprtai transparentele pe msur ce ies din aparat.

Plicurile se nclin sau nu se Asigurai-v c ghidajele pentru hrtie se sprijin pe ambele margini ale
alimenteaz corect. plicurilor.

196 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme la imprimare

Situaie Cauz posibil Soluii sugerate

Aparatul nu imprim. Aparatul nu primete energie Verificai conexiunile cablului de


electric. alimentare. Verificai comutatorul de
alimentare i sursa de alimentare.

Aparatul nu este selectat ca Selectai aparatul dvs. ca aparat


aparat implicit. implicit n Windows.

Verificai aparatul pentru a depista urmtoarele probleme:


Ua frontal nu este nchis. nchidei ua frontal.
Hrtia este blocat. ndeprtai blocajul de hrtie. (Consultai Blocajele
hrtiei la pagina 184.)
Nu este ncrcat hrtie. ncrcai hrtie. (Consultai ncrcarea tvilor
pentru hrtie la pagina 130.)
Cartuul de imprimare nu este instalat. Instalai cartuul de imprimare.
Dac survine o eroare de sistem, contactai reprezentantul de service.

Cablul de conectare dintre Deconectai cablul aparatului i


computer i aparat nu este reconectai-l.
conectat corespunztor.

Cablul de conectare dintre Dac este posibil, ataai cablul la alt


computer i aparat este defect. computer care funcioneaz
corespunztor i imprimai o lucrare.
De asemenea, putei ncerca s
utilizai un alt cablu de aparat.

Setarea pentru port este Verificai setarea de imprimant din


incorect. Windows pentru a v asigura c
lucrarea de imprimare este trimis la
portul corect. n cazul n care
computerul are mai multe porturi,
asigurai-v c aparatul este ataat
la portul corect.

Este posibil ca aparatul s fie Verificai opiunile driverului de


configurat incorect. imprimant pentru a v asigura c
toate setrile de imprimare sunt
corecte. (Consultai Procedura de
imprimare la pagina 99.)

Este posibil ca driverul de Reinstalai software-ul imprimantei.


imprimant s fie instalat (Consultai Instalarea software-ului
incorect. imprimantei la pagina 96.)

Aparatul funcioneaz Verificai mesajul afiat pe panoul


defectuos. de comand pentru a vedea dac
aparatul indic o eroare de sistem.
Contactai un reprezentant de
service.

Xerox WorkCentre 3550 197


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Cauz posibil Soluii sugerate

Mrimea documentului are o Eliberai spaiu pe disc i reluai


valoare att de mare nct imprimarea documentului.
spaiul de pe discul
computerului nu este suficient
pentru a accesa lucrarea de
imprimare.

Aparatul selecteaz materiale Opiunea pentru hrtie Pentru multe aplicaii software,
de imprimare dintr-o surs de selectat n Printing selecia sursei de hrtie se gsete n
hrtie necorespunztoare. Preferences (Preferine fila Paper (Hrtie) din Printing
imprimare) poate fi incorect. Preferences (Preferine imprimare).
Selectai sursa de hrtie corect.
(Consultai Paper Options (Opiuni
pentru hrtie) la pagina 102.)

O lucrare de imprimare este Este posibil ca lucrarea s fie Reducei complexitatea paginii sau
extrem de lent. foarte complex. ncercai s ajustai setrile pentru
calitatea imprimrii.

Jumtate din pagin este Este posibil ca setarea pentru Modificai orientarea paginilor n
goal. orientarea paginilor s fie aplicaia dvs. Consultai ecranul de
incorect. ajutor al driverului de imprimant.

Formatul hrtiei i setrile Asigurai-v c formatul hrtiei din


pentru formatul hrtiei nu setrile driverului imprimantei
corespund. corespunde cu formatul hrtiei din
tav.
Sau asigurai-v c formatul hrtiei
din setrile driverului imprimantei
corespunde cu selecia hrtiei din
setrile aplicaiei software pe care o
utilizai.

198 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Cauz posibil Soluii sugerate

Aparatul imprim, dar textul Cablul aparatului este slbit Deconectai cablul aparatului i
este greit, deformat sau sau defect. reconectai-l. ncercai o lucrare de
incomplet. imprimare pe care ai efectuat-o
deja cu succes. Dac este posibil,
ataai cablul i aparatul la alt
computer despre care tii c
funcioneaz i ncercai s efectuai
o lucrare de imprimare.
ncercai un nou cablu de aparat.

A fost selectat un driver de Verificai meniul de selectare a


imprimant necorespunztor. imprimantelor din aplicaie pentru a
v asigura c aparatul dvs. este
selectat

Aplicaia software ncercai s imprimai o lucrare din


funcioneaz defectuos. alt aplicaie.

Sistemul de operare Ieii din Windows i reiniializai


funcioneaz defectuos. computerul. Oprii aparatul i pornii-
l din nou.

Paginile se imprim, dar sunt Cartuul de imprimare este Redistribuii tonerul dac este
goale. defect sau nu mai are toner. necesar.
Dac este necesar, nlocuii cartuul
de imprimare.
Este posibil ca fiierul s Verificai fiierul pentru a v asigura
conin pagini goale. c nu conine pagini goale.

Unele componente, precum Contactai un reprezentant de


controlerul sau placa, pot fi service.
defecte.

Aparatul nu imprim corect un Incompatibilitate ntre fiierul Imprimarea fiierului PDF ca


fiier PDF. Lipsesc unele pri PDF i produsele Acrobat. imagine poate permite imprimarea
din grafice, text sau ilustraii. fiierului. Activai Print As Image
(Imprimare ca imagine) n opiunile
de imprimare din Acrobat. Atunci
cnd imprimai un fiier PDF ca
imagine, imprimarea va dura mai
mult timp.

Calitatea de imprimare a Rezoluia fotografiei este foarte Reducei dimensiunile fotografiei. n


fotografiilor nu este bun. sczut. cazul n care mrii dimensiunile
Imaginile nu sunt clare. fotografiei din aplicaia software,
rezoluia se va reduce.

Xerox WorkCentre 3550 199


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Cauz posibil Soluii sugerate

nainte de a imprima, aparatul Utilizarea de hrtie umed Acest lucru nu constituie o problem.
emite vapori pe lng tava de poate duce la apariia Continuai imprimarea.
ieire. vaporilor.

Aparatul nu imprim pe hrtie Formatul hrtiei i setarea Setai formatul corect al hrtiei n
de formate speciale, cum ar fi pentru formatul hrtiei nu Custom Paper Size Settings (Setri
hrtia pentru facturi. corespund. pentru formatul de hrtie
personalizat) din fila Paper (Hrtie)
n Printing Preferences (Preferine
imprimare). (Consultai Paper
Options (Opiuni pentru hrtie) la
pagina 102.)

200 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme obinuite pentru PostScript


Urmtoarele situaii sunt specifice limbajului PS i pot aprea n cazul n care sunt utilizate mai multe
limbaje de imprimant.

Problem Cauz posibil Soluie

Fiierul PostScript nu a putut fi Este posibil ca driverul PostScript Instalai driverul PostScript.
imprimat. s nu fie instalat corect. (Consultai Instalarea
software-ului imprimantei la
pagina 96.)
Imprimai o pagin de
configuraie i verificai dac
versiunea PS este disponibil
pentru imprimare.
Dac problema persist,
contactai un reprezentant de
service.

Este imprimat raportul Limit Lucrarea de imprimare a fost prea Trebuie s reducei
Check Error (Eroare la verificarea complex. complexitatea paginii sau s
limitelor). instalai mai mult memorie.
Consultai System
Administrator Guide (Ghidul
pentru administrarea
sistemului).

Se imprim o pagin de erori Este posibil ca lucrarea de Asigurai-v c lucrarea de


PostScript. imprimare s nu fie PostScript. imprimare este o lucrare
PostScript. Verificai dac
aplicaia software atepta ca o
setare sau un fiier antet
PostScript s fie trimis() la
aparat.

Tava opional nu este selectat n Driverul imprimantei nu a fost Deschidei proprietile


driver. configurat s recunoasc tava driverului PostScript, selectai
opional. fila Device Settings (Setri
dispozitiv) i setai opiunea
pentru tav a seciunii
Installable Options (Opiuni
instalabile) la Installed
(Instalat).

Cnd se imprim un document Setarea rezoluiei n driverul Asigurai-v c setarea


creat n Macintosh cu Acrobat imprimantei poate s nu se rezoluiei n driverul
Reader 6.0 sau o versiune potriveasc cu cea din Acrobat imprimantei se potrivete cu
ulterioar, culorile sunt imprimate Reader. cea din Acrobat Reader.
incorect.

Xerox WorkCentre 3550 201


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme obinuite pentru Windows

Situaie Soluii sugerate

Mesajul File in Use (Fiier n uz) apare n timpul Ieii din toate aplicaiile software. Eliminai toate
instalrii. aplicaiile software din grupul Startup al
imprimantei, apoi repornii Windows. Reinstalai
driverul de imprimant.

Apar mesajele General Protection Fault (Eroare de nchidei toate celelalte aplicaii, repornii
protecie general), Exception OE (Excepie OE), Windows i ncercai din nou s imprimai.
Spool 32 sau Illegal Operation (Operaiune
ilegal).

Apar mesajele Fail To Print (Eroare la imprimare), A Aceste mesaje pot s apar n timpul imprimrii.
printer timeout error occurred (A survenit o eroare de Ateptai pn cnd aparatul termin
depire timp la imprimant). imprimarea. Dac mesajul apare n mod Standby
(Ateptare) sau dup ce imprimarea s-a finalizat,
verificai conexiunea i/sau dac a survenit o
eroare.

Not: Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din Windows, consultai
documentul User Guide (Ghidul de utilizare) pentru Microsoft Windows care a fost livrat mpreun
cu computerul.

202 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme obinuite pentru Linux

Situaie Soluii sugerate

Aparatul nu imprim. Verificai dac driverul de imprimant este instalat n sistem. Deschidei
Unified Driver Configurator (Configurator driver unificat) i comutai la
fila Printers (Imprimante) n fereastra Printers configuration
(Configuraie imprimante) pentru a vedea lista de imprimante
disponibile. Asigurai-v c aparatul dvs. este prezent n list. n caz
contrar, deschidei Add new printer wizard (Expert adugare
imprimant nou) pentru a configura aparatul.
Verificai dac aparatul a pornit. Deschidei Printers configuration
(Configuraie imprimante) i selectai aparatul dvs. din lista de
imprimante. Examinai descrierea din panoul Selected printer
(Imprimant selectat). Dac informaia de stare conine irul Stopped
(Oprit), apsai butonul Start. Funcionarea normal a aparatului
trebuie s se se restabileasc. Dac apar unele probleme la imprimare,
este posibil s fie activat starea Stopped (Oprit). De exemplu, n cazul
unei ncercri de a imprima un document atunci cnd un port este
solicitat de o aplicaie de scanare.
Asigurai-v c portul nu este ocupat. Deoarece componentele
funcionale ale aparatului (imprimant i scaner) partajeaz aceeai
interfa (port) I/O, este posibil accesarea simultan a aceluiai port
de ctre diferite aplicaii de tip client. Pentru a evita posibilele
conflicte, la un moment dat numai una dintre acestea are permisiunea
de a prelua controlul asupra aparatului. Cellalt client va primi
rspunsul device busy (dispozitiv ocupat). Trebuie s deschidei
configuraia porturilor i s selectai portul alocat aparatului dvs. n
panoul Selected port (Port selectat) putei vedea dac portul este
ocupat de alt aplicaie. n caz afirmativ, trebuie s ateptai
finalizarea lucrrii curente sau s apsai butonul Release port
(Eliberare port).
Verificai dac aplicaia dvs. are opiuni speciale de imprimare, cum ar fi
-oraw. Dac opiunea -oraw este specificat n parametrul liniei de
comand, eliminai-o pentru a imprima corespunztor. Pentru Gimp
front-end, selectai print -> Setup printer(Imprimare - Configurare
imprimant) i editai parametrul liniei de comand din elementul de
comand.
Versiunea CUPS (Common Unix Printing System) distribuit cu SuSE
Linux 9.2 (cups-1.1.21) are o problem la imprimarea cu ipp (Internet
Printing Protocol). Utilizai imprimarea prin conector software (socket)
n loc de ipp sau instalai o versiune mai recent a CUPS (cups-1.1.22
sau o versiune ulterioar).

Aparatul nu imprim pagini Aceasta este o problem cunoscut care apare la versiunea 8.51 sau la
ntregi, iar pagina rezultat versiuni mai vechi de Ghostscript, Linux OS pe 64 de bii i este
este imprimat pe jumtate. raportat la bugs.ghostscript.com ca Ghostscript Bug 688252. Problema
este rezolvat n AFPL Ghostscript v. 8.52 sau ulterioar. Descrcai cea
mai recent versiune de AFPL Ghostscript de la adresa
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ i instalai-o pentru a
rezolva aceast problem.

Xerox WorkCentre 3550 203


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Soluii sugerate

Scanarea nu poate fi efectuat Verificai dac Gimp Front-end are Xsane:Device dialog. (Dialog
prin Gimp Front-end. dispozitiv) n meniul Acquire (Obinere). n caz contrar, trebuie s
instalai pachetul software plug-in Xsane pentru Gimp pe computerul
dvs. Putei gsi pachetul software plug-in Xsane pentru Gimp pe CD-ul
de distribuie Linux sau pe pagina de Internet Gimp. Pentru informaii
detaliate, consultai Help (Ajutor) pentru CD-ul de distribuie Linux sau
pentru aplicaia Gimp Front-end.
Dac dorii s utilizai un alt tip de aplicaie pentru scanare, consultai
opiunea Help (Ajutor) a aplicaiei.

A aprut eroarea Cannot open Evitai schimbarea parametrilor pentru lucrarea de imprimare (prin LPR
port device file (Fiierul pentru GUI, de exemplu) n timpul executrii unei lucrri de imprimare. Versiuni
dispozitivul cu port nu poate fi cunoscute de server CUPS ntrerup lucrarea de imprimare atunci cnd
deschis) n timpul imprimrii opiunile de imprimare sunt modificate i apoi ncearc s reia lucrarea
unui document. de la nceput. Deoarece Unified Linux Driver blocheaz portul n timpul
imprimrii, ntreruperea brusc a executrii driverului menine portul
blocat i inaccesibil lucrrilor de imprimare ulterioare. n cazul apariiei
acestei situaii, ncercai s eliberai portul selectnd Release port
(Eliberare port) n fereastra Port configuration (Configuraie port).

Aparatul nu apare n lista de Asigurai-v c aparatul este ataat la computer, conectat corect prin
scanere. portul USB i c este pornit.
Asigurai-v c driverul de scaner pentru aparatul dvs. este instalat n
sistem. Deschidei configuratorul Unified Linux Driver (Driver Linux
unificat), comutai la Scanners configuration (Configuraie scanere),
apoi apsai Drivers (Drivere). Asigurai-v c driverul cu numele
corespunztor pentru aparatul dvs. este afiat n fereastr.
Asigurai-v c portul nu este ocupat. Deoarece componentele
funcionale ale aparatului (imprimant i scaner) partajeaz aceeai
interfa (port) I/O, este posibil accesarea simultan a aceluiai port
de ctre diferite aplicaii de tip client. Pentru a evita posibilele
conflicte, la un moment dat numai una dintre acestea are permisiunea
de a prelua controlul asupra aparatului. Cellalt client va primi
rspunsul device busy (dispozitiv ocupat). Acest lucru se ntmpl de
obicei cnd ncepei o procedur de scanare. Apare o caset de mesaj
corespunztoare.
Pentru a identifica sursa problemei, deschidei Ports configuration
(Configuraie porturi) i selectai portul alocat scanerului dvs., simbolul
portului /dev/mfp0 corespunde destinaiei LP:0 afiate n opiunile
scanerului, /dev/mfp1 este asociat cu LP:1 i aa mai departe. Porturile
USB ncep de la /dev/mfp4, astfel nct scanerul de pe USB:0 este
asociat cu /dev/mfp4 i aa mai departe, n mod secvenial. n panoul
Selected port (Port selectat), putei vedea dac portul este ocupat de
alt aplicaie. n caz afirmativ, trebuie s ateptai finalizarea lucrrii
curente sau s apsai butonul Release port (Eliberare port).

Aparatul nu scaneaz. Asigurai-v c n aparat este ncrcat un document, asigurai-v c


aparatul dvs. este conectat la computer.

Not: Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din Linux, consultai documentul
User Guide (Ghidul de utilizare) pentru Linux care a fost livrat mpreun cu computerul.

204 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme obinuite pentru Macintosh

Situaie Soluii sugerate

Aparatul nu imprim corect Imprimarea fiierului PDF ca imagine poate permite imprimarea
fiierele PDF. Lipsesc unele pri fiierului. Activai Print As Image (Imprimare ca imagine) n opiunile
din grafice, text sau ilustraii. de imprimare din Acrobat.
Atunci cnd imprimai un fiier PDF ca imagine, imprimarea va dura
mai mult timp.

Documentul s-a imprimat, dar Actualizai sistemul de operare MAC OS la MAC OS X 10.3.3. sau la o
lucrarea de imprimare nu a versiune ulterioar.
disprut din spooler n Mac OS
X10.3.2.

Cnd se imprim un document Asigurai-v c setarea rezoluiei n driverul aparatului se potrivete cu


creat n Macintosh cu Acrobat cea din Acrobat Reader.
Reader 6.0 sau o versiune
ulterioar, culorile sunt
imprimate incorect.

Not: Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din Macintosh, consultai
documentul User Guide (Ghidul de utilizare) pentru Macintosh care a fost livrat mpreun cu
computerul.

Xerox WorkCentre 3550 205


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme de calitate a imprimrii


Dac interiorul aparatului este murdar sau dac hrtia a fost ncrcat incorect, este posibil s scad
calitatea imprimrii. Consultai tabelul de mai jos pentru a rezolva problema.

Situaie Soluii sugerate

Imprimare de Dac pe pagin apare o dung alb vertical sau o zon estompat, nivelul
culoare deschis tonerului este sczut. Este posibil s mrii temporar durata de via a cartuului de
sau estompat imprimare. (Consultai Redistribuirea tonerului la pagina 182.) Dac n acest fel nu
se mbuntete calitatea imprimrii, instalai un nou cartu de imprimare.
Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc specificaiile pentru hrtie; de exemplu,
hrtia este prea umed sau prea aspr. (Consultai Indicaii privind suporturile de
imprimare la pagina 136.)
Dac ntreaga pagin este prea deschis la culoare, setarea rezoluiei de imprimare
este prea sczut sau este activat modul de economisire a tonerului. Ajustai
rezoluia de imprimare i dezactivai modul de economisire a tonerului. Consultai
ecranul de ajutor al driverului de imprimant.
O combinaie de defecte de estompare sau murdrire a colilor imprimate poate
indica faptul c trebuie nlocuit cartuul de imprimare. (Consultai nlocuirea
cartuului de imprimare la pagina 177.)
Este posibil s fie murdar banda lung de sticl (LSU) din interiorul aparatului.
(Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.)

Pete de toner Este posibil ca hrtia s nu corespund specificaiilor; de exemplu, hrtia poate fi
prea umed sau prea aspr. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la
A aB bC c pagina 136.)
A aB bC c Este posibil ca rola de transfer s fie murdar. Curai interiorul aparatului.
A aB bC c (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.)
A aB bC c Este posibil s fie necesar curarea traseului hrtiei. (Consultai Suprafeele
interioare la pagina 180.)
A aB bC c
Zone cu toner Dac pe pagin apar la ntmplare zone estompate, n general rotunde:
neimprimat O singur coal de hrtie poate fi defect. ncercai reimprimarea lucrrii.
Coninutul de umiditate al hrtiei este neuniform sau hrtia are puncte umede pe
A aBb C suprafa. ncercai o alt marc de hrtie. (Consultai Indicaii privind suporturile
A aBb C de imprimare la pagina 136.)
A aBb C Hrtia este deteriorat. Din cauza proceselor de fabricaie, este posibil ca unele zone
A aBb C s resping tonerul. ncercai un alt top sau o alt marc de hrtie.
A aBb C Modificai opiunea de imprimare i ncercai din nou. Accesai Printing Preferences
(Preferine imprimare), facei clic pe fila Paper (Hrtie), apoi setai tipul la Thick
(Groas). (Consultai Paper Options (Opiuni pentru hrtie) la pagina 102.)
Dac efectund aceti pai problema nu se remediaz, contactai un reprezentant
de service.

206 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Soluii sugerate

Puncte albe Dac pe pagin apar puncte albe:


Hrtia este prea aspr i murdria de pe hrtie a czut pe zonele din interiorul
aparatului, pe rola de transfer. Curai interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele
interioare la pagina 180.)
Este posibil s fie necesar curarea traseului hrtiei. (Consultai Suprafeele
interioare la pagina 180.)

Linii verticale Dac apar dungi verticale negre pe pagin, verificai dac problema apare la copiere,
imprimare sau scanare i efectuai urmtoarele:
n cazul n care copiai sau scanai, verificai ecranul pentru transport cu vitez
constant i ecranul documentului i, dac este necesar, curai-le folosind o crp
care nu las scame. (Consultai Ecranul documentului i ecranul pentru transport cu
vitez constant la pagina 179.)
n cazul n care copiai sau imprimai, suprafaa (piesa tambur) a cartuului de
imprimare din interiorul aparatului a fost probabil zgriat. Scoatei cartuul de
imprimare i instalai unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la
pagina 177.)
Dac apar dungi verticale albe pe pagin:
Este posibil s fie murdar banda lung de sticl (LSU) din interiorul aparatului.
(Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.)

Fondul Dac umbrirea fundalului devine prea accentuat:


Schimbai hrtia cu una mai uoar. (Consultai Alimentarea cu hrtie la pagina 219
pentru specificaii.)
Verificai condiiile de mediu: un mediu foarte uscat sau cu un nivel nalt de
umiditate (mai mare de 80% RH) poate cauza accentuarea umbririi fundalului.
Scoatei vechiul cartu de imprimare i instalai unul nou. (Consultai nlocuirea
cartuului de imprimare la pagina 177.)
Utilizai funcia Background Suppression (Eliminare fond) din opiunile din Meniu.

Mzglire cu toner Dac tonerul mzglete pe pagin:


Curai interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.)
Verificai tipul i calitatea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de
imprimare la pagina 136.)
Scoatei cartuul de imprimare i apoi instalai unul nou. (Consultai nlocuirea
cartuului de imprimare la pagina 177.)

Xerox WorkCentre 3550 207


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Soluii sugerate

Defecte verticale Dac n mod repetat apar semne pe partea imprimat a paginii, la intervale regulate:
repetate Este posibil s se fi deteriorat cartuul de imprimare; imprimai de cteva ori la
aparat i, dac problema persist, scoatei cartuul de imprimare i instalai unul
nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.)
Este posibil ca unele componente ale aparatului s aib toner pe ele. Dac defectele
apar pe partea din spate a paginii, problema se va corecta de la sine dup cteva
pagini.
Este posibil ca ansamblul cuptorului s fie defect. Contactai un reprezentant de
service.

mprtierea mprtierea tonerului pe fundal este rezultatul distribuirii la ntmplare a particulelor


tonerului pe fundal de toner pe pagina imprimat.
Este posibil ca hrtia s fie prea umed. ncercai imprimarea pe un alt lot de hrtie.
Nu deschidei pachetele de hrtie dect atunci cnd este necesar pentru ca hrtia

A s nu absoarb prea mult umiditate.


Dac mprtierea tonerului pe fundal apare pe un plic, schimbai formatul de
imprimare pentru a evita imprimarea peste zonele cu cute suprapuse pe partea
opus. Imprimarea pe cute poate cauza probleme.
Dac mprtierea tonerului pe fundal acoper ntreaga suprafa a unei pagini
imprimate, ajustai rezoluia de imprimare n aplicaia software sau utiliznd
opiunile driverului de imprimant. (Consultai Procedura de imprimare la
pagina 99.)

Caractere Dac forma caracterelor este deplasat i produce imagini cu goluri, stocul de hrtie
deformate poate fi prea lucios. ncercai alt hrtie. (Consultai Indicaii privind suporturile de
imprimare la pagina 136.)
Dac forma caracterelor este deplasat i produce un efect de ondulare, este posibil
ca unitatea scanerului s necesite service. Contactai un reprezentant de service.

Pagin nclinat Asigurai-v c hrtia este ncrcat corespunztor.


A aBb Verificai tipul i calitatea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de
A aBb C
imprimare la pagina 136.)

A aBb C
Asigurai-v c ghidajele nu sunt reglate prea strns sau prea larg fa de teancul de
hrtie. (Consultai ncrcarea tvilor pentru hrtie la pagina 130.)
A aBb C
A aBb C c
Cc

208 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Soluii sugerate

Ondulaii sau valuri Asigurai-v c hrtia este ncrcat corespunztor.


Verificai tipul i calitatea hrtiei. Att temperatura ridicat, ct i umiditatea
ridicat pot cauza ondularea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de
imprimare la pagina 136.)
ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia
din tav cu 180.

Cute sau pliuri Asigurai-v c hrtia este ncrcat corespunztor.


Verificai tipul i calitatea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de
imprimare la pagina 136.)
ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia
din tav cu 180.

Paginile imprimate Verificai dac sunt scurgeri de toner. Curai interiorul aparatului. (Consultai
sunt murdare pe Suprafeele interioare la pagina 180.)
spate

Pagini complet Este posibil s nu fi fost instalat corespunztor cartuul de imprimare. Scoatei
negre cartuul i reintroducei-l.
Cartuul de imprimare poate fi defect. Scoatei cartuul de imprimare i instalai
unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.)

A Este posibil s fie necesar repararea aparatului. Contactai un reprezentant de


service.

Xerox WorkCentre 3550 209


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Soluii sugerate

Toner cu aderen Curai interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.)
slab Verificai tipul i calitatea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de
imprimare la pagina 136.)
Scoatei cartuul de imprimare i apoi instalai unul nou. (Consultai nlocuirea
cartuului de imprimare la pagina 177.)
Este posibil s fie necesar repararea aparatului. Contactai un reprezentant de
service.

Goluri n litere Golurile din litere sunt zone albe n interiorul caracterelor care ar trebui s fie complet
negre:
Dac utilizai transparente, ncercai alt tip de astfel de folii. Din cauza compoziiei

A transparentelor, unele goluri din litere sunt normale.


Este posibil s imprimai pe suprafaa necorespunztoare a hrtiei. Scoatei hrtia i
ntoarcei-o.
Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc specificaiile pentru hrtie. (Consultai
Alimentarea cu hrtie la pagina 219.)

Dungi orizontale Dac apar dungi orizontale aliniate sau mzglituri:


Este posibil s nu fi fost instalat corespunztor cartuul de imprimare. Scoatei
A aBb C cartuul i reintroducei-l.
A aBb C Cartuul de imprimare poate fi defect. Scoatei cartuul de imprimare i instalai
A aBb C unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.)
A aBb C Dac problema persist, este posibil s fie necesar repararea aparatului. Contactai
un reprezentant de service.
A aBb C
Ondulare Dac pagina imprimat este curbat sau dac hrtia nu avanseaz n aparat:
ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia
din tav cu 180.
Modificai opiunea de imprimare i ncercai din nou. Accesai Printing Preferences
(Preferine imprimare), facei clic pe fila Paper (Hrtie), apoi setai tipul la Thin
(Subire). (Consultai Fila Paper (Hrtie) la pagina 101.)

O imagine Aparatul dvs. este utilizat probabil la o altitudine de 1.500 m sau mai mare.
necunoscut apare Altitudinea mare poate afecta calitatea imprimrii, producnd probleme precum
n mod repetat pe toner cu aderen slab sau imprimare n culori deschise. Schimbai setarea
cteva pagini sau altitudinii la aparatul dvs. la setarea corect. (Consultai Machine Settings (Setri
imprimarea aparat) la pagina 163.)
prezint toner cu
aderen slab,
culori deschise sau
murdrire.

210 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme la copiere

Situaie Soluii sugerate

Copiile sunt prea Utilizai Darkness (Obscuritate) din Copy Feature (Funcie copiere) pentru a
deschise sau prea deschide sau a nchide fundalurile copiilor. (Consultai Selectarea funciilor la
nchise pagina 29.)

Pe copii apar pete de Dac defectele sunt pe original, utilizai Darkness (Obscuritate) din Copy Feature
murdrie, linii, (Funcie copiere) pentru a lumina fundalul copiilor. (Consultai Selectarea funciilor
semne sau puncte. la pagina 29.)
Dac pe original nu sunt defecte, curai unitatea de scanare. (Consultai
Suprafeele interioare la pagina 180.)

Imaginea de pe Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n jos pe ecranul documentului sau cu
copie este oblic. faa n sus n alimentatorul de documente.
Verificai dac hrtia pentru copie este ncrcat corect. (Consultai ncrcarea
tvilor pentru hrtie la pagina 130.)
Asigurai-v c hrtia se ncadreaz n specificaii. (Consultai Alimentarea cu
hrtie la pagina 219.)

Copii goale. Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n jos pe ecranul documentului sau cu
faa n sus n alimentatorul de documente.

Imaginea se terge nlocuii hrtia din tav cu hrtie dintr-un pachet nou.
uor de pe copie. n zone cu umiditate mare, nu lsai hrtia n aparat pe perioade mari de timp.
Asigurai-v c hrtia se ncadreaz n specificaii. (Consultai Alimentarea cu
hrtie la pagina 219.)

Apar blocaje Vnturai teancul de hrtie, apoi ntoarcei-l invers n tav. nlocuii hrtia din tav
frecvente ale hrtiei cu hrtie nou. Verificai/reglai ghidajele pentru hrtie, dac este necesar.
pentru copii. Asigurai-v c hrtia are greutatea corespunztoare.
Dup nlturarea unui blocaj de hrtie, verificai dac n aparat nu au rmas hrtie
sau buci de hrtie pentru copii.

Cartuul de Este posibil ca originalele s conin imagini, zone compacte sau linii groase. De
imprimare produce exemplu, originalele pot fi formulare, buletine informative, cri sau alte
mai puine copii documente care utilizeaz mai mult toner.
dect s-a estimat, Este posibil s fi fost lsat deschis alimentatorul de documente n timpul realizrii
nainte de a rmne copiilor.
fr toner. Oprii aparatul i pornii-l din nou.

Xerox WorkCentre 3550 211


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme la scanare

Situaie Soluii sugerate

Scanerul nu Asigurai-v c originalul ce urmeaz a fi scanat este aezat cu faa n jos pe


funcioneaz. ecranul documentului sau cu faa n sus n alimentatorul de documente.
Este posibil s nu existe suficient memorie disponibil pentru documentul pe
care dorii s l scanai.
Verificai dac este conectat corespunztor cablul aparatului.
Asigurai-v c nu este defect cablul aparatului. Schimbai cablul cu unul despre
care tii c este bun. Dac este necesar, nlocuii cablul.
Verificai dac scanerul este configurat corect. Verificai setarea de scanare n
Network Scan Manager sau n aplicaia pe care dorii s o utilizai pentru a v
asigura c lucrarea scanerului este trimis la portul corect (de exemplu USB001).

212 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Soluii sugerate

Unitatea scaneaz Verificai dac aparatul imprim datele recepionate. n caz afirmativ, scanai
foarte lent. documentul dup ce s-au imprimat datele recepionate.
Imaginile se scaneaz mai ncet dect textul.

Pe ecranul Este posibil s fie n derulare o lucrare de copiere sau de imprimare. ncercai s
computerului apare efectuai din nou lucrarea dvs. atunci cnd lucrarea n derulare se ncheie.
mesajul: Portul selectat este n prezent n uz. Repornii computerul i ncercai din nou.
Machine cant be Este posibil s nu fie conectat corect cablul aparatului sau s fie oprit sursa de
set to the H/W alimentare.
mode you want. Driverul scanerului nu este instalat sau mediul de exploatare nu este configurat
(Aparatul nu corect.
poate fi setat la
Asigurai-v c aparatul este conectat corect i c sursa de alimentare este
modul H/W dorit.)
pornit, apoi repornii computerul.
Port is being used
Este posibil s nu fie conectat corect cablul USB sau s fie oprit sursa de
by another
alimentare.
program. (Portul
este utilizat de alt
program.)
Port is Disabled.
(Portul este
dezactivat.)
Scanner is busy
receiving or
printing data.
(Scanerul este
ocupat cu
recepionarea sau
imprimarea
datelor.) When
the current job is
completed., try
again. (Dup
terminarea lucrrii
curente, ncercai
din nou.)
Invalid handle.
(Handle nevalid.)
Scanning has
failed. (Scanarea a
euat.)

Xerox WorkCentre 3550 213


Ghid de utilizare
Depanarea

Probleme la fax

Situaie Soluii sugerate

Aparatul nu Deconectai cablul de alimentare i reconectai-l.


funcioneaz, nu se Asigurai-v c tensiunea de reea este furnizat la priza electric.
afieaz nimic sau
butoanele nu
funcioneaz.

Nu exist ton de Verificai dac linia telefonic este conectat corespunztor.


apel. Verificai cu un alt telefon dac priza telefonic de perete funcioneaz.

Numerele stocate n Asigurai-v c numerele sunt stocate corect n memorie. Imprimai o list
memorie nu se Address Book (Agend cu adrese). (Consultai Information Pages (Pagini
formeaz corect. informative) la pagina 149.)

Originalul nu Asigurai-v c hrtia nu este ncreit i c o introducei corect. Asigurai-v c


avanseaz n aparat. originalul are formatul corect, nici prea gros, nici prea subire.
Asigurai-v c alimentatorul de documente este bine nchis.
Poate fi necesar s nlocuii tamponul de cauciuc al alimentatorului de documente.
Contactai un reprezentant de service.

Faxurile nu sunt Modul de recepie trebuie setat la fax.


recepionate n mod Asigurai-v c exist hrtie n tav.
automat. Verificai pe afiaj dac exist mesaje de eroare. Dac exist, rezolvai problema

Aparatul nu Asigurai-v c originalul este ncrcat n alimentatorul de documente sau pe


expediaz faxuri. ecranul documentului.
Verificai dac aparatul fax ctre care expediai poate primi faxuri.
ncercai din nou s efectuai lucrarea, este posibil ca linia s prezinte o eroare sau
s fie ocupat.

Faxul primit conine Aparatul fax care v expediaz faxul poate fi defect.
spaii albe sau este O linie telefonic zgomotoas poate cauza erori de linie.
de calitate slab. Verificai-v aparatul fcnd o copie.
Cartuul de imprimare poate fi gol. nlocuii cartuul de imprimare. (Consultai
nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.)

Unele cuvinte din Aparatul care expediaz faxul poate avea un blocaj temporar de hrtie.
faxul recepionat
sunt extinse.

Pe originalele pe Verificai s nu existe semne pe unitatea de scanare i curai-o. (Consultai


care le-ai expediat Curarea aparatului la pagina 179.)
exist linii.

Aparatul apeleaz Cellalt aparat fax poate fi oprit, fr hrtie sau nu poate rspunde la apelurile
un numr, dar nu se primite. Vorbii cu operatorul celuilalt aparat fax i rugai-l s rezolve problema.
stabilete
conexiunea cu
cellalt aparat fax.

214 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Depanarea

Situaie Soluii sugerate

Faxurile nu sunt Este posibil s nu fie disponibil memorie suficient pentru a stoca faxul. Dac
salvate n memorie. apare afiajul care indic starea memoriei, tergei din memorie toate faxurile de
care nu mai avei nevoie i apoi ncercai din nou s stocai faxul. Apelai la service.

Apar zone albe n Probabil ai ales setri greite pentru hrtie la setarea opiunilor de utilizator.
partea inferioar a (Pentru detalii privind setrile pentru hrtie, consultai Setarea formatului i tipului
fiecrei pagini sau de hrtie la pagina 134.)
pe alte pagini, cu o
mic band de text
n partea superioar

Xerox WorkCentre 3550 215


Ghid de utilizare
Asisten suplimentar

Asisten suplimentar
Pentru orice ajutor suplimentar, vizitai site-ul nostru web destinat asistenei pentru clieni la adresa
www.xerox.com sau contactai Centrul de Asisten Xerox indicnd seria aparatului.

Centrul de Asisten Xerox


Dac o eroare nu poate fi rezolvat urmnd instruciunile de pe afiaj, consultai Mesajele de eroare la
pagina 189. Dac defectul persist, contactai Centrul de Asisten Xerox. Centrul de Asisten Xerox va
dori s cunoasc natura problemei, seria aparatului, codul de eroare (dac exist), precum i numele i
adresa societii dumneavoastr.

Localizarea seriei aparatului


Localizai seria aparatului efectund urmtorii pai:
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Machine Information (Informaii aparat) i apsai OK.
3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Serial Number (Serie) i notai seria aparatului.
4. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.

Seria se gsete de asemenea pe interiorul uii frontale a aparatului.

Imprimarea unui raport despre aparat


Putei imprima informaiile aparatului i raportul lucrrii.
1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand.
2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Information Pages (Pagini informative) i apsai OK.
3. Pentru a imprima toate rapoartele i listele, selectai All Pages (Toate paginile) i apsai OK.
Apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) ca rspuns la mesajul Print?
(Imprimare?) i apsai OK.

Putei utiliza CentreWare Internet Services pentru a imprima configuraia aparatului sau pentru a
examina starea. Deschidei un browser web pe computerul conectat la reea i tastai adresa IP a
aparatului. Atunci cnd CentreWare Internet Services se deschid, facei clic pe Information > Print
Information (Informaii > Imprimare informaii).

216 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Specificaii 12
Acest capitol include:
Specificaiile aparatului la pagina 218
Specificaiile electrice la pagina 221
Specificaiile funciilor la pagina 222

Xerox WorkCentre 3550 217


Ghid de utilizare
Specificaiile aparatului

Specificaiile aparatului
Configuraiile aparatului

Caracteristic Specificaie

Configuraia hardware Procesor


Alimentatorul de documente
Tvile pentru hrtie 1-2 i tav manual

Dimensiunile aparatului Configuraia de baz: lime 582 mm x adncime 488 mm x


nlime 553 mm

Greutatea aparatului Aprox. 23,4 kg fr cartuul de imprimare

Accesul Din fa i din spate


Viteza copiatorului Din tava pentru hrtie 1: 35 cpm pe o fa, format Letter (33 cpm
A4)

Timpul scurs pn la efectuarea primei Ecranul documentului din tava pentru hrtie 1 n tava superioar:
copii mai puin de 10 secunde
Alimentatorul de documente din tava pentru hrtie 1: mai puin de
13 secunde

Timpul de nclzire Pornirea la rece: gata pentru copiere n mai puin de 42 de secunde
Din modul Economizor de energie: gata pentru copiere n mai
puin de 15 de secunde

218 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Specificaiile aparatului

Alimentarea cu hrtie

Tvile 1 i 2

Caracteristic Specificaie

Capacitatea 500 de coli de hrtie standard de 80 g/m per tav

Greutatea hrtiei 60 - 90 g/m

Formatul hrtiei Lungime min. 210 mm - max. 356 mm (min. 8,3" - max. 14")
Lime min. 148 mm - max. 216 mm (min. 5,8" - max. 8,5")
8,5 x 11"
8,5 x 14"
8,5 x 13"
ISO B5 (176 x 250 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Oficio
A4
A5
Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5")

Tava manual

Caracteristic Specificaie

Capacitatea 50 de coli de hrtie standard de 80 g/m


5 coli de transparente
5 plicuri

Greutatea hrtiei 60 - 163 g/m

Dimensiunile hrtiei Lungime min. 127 mm - max. 356 mm (min. 5,0" - max. 14")
Lime min. 76,2 mm - max. 216 mm (min. 3,0" - max. 8,5")

Not: nlimea teancului de hrtie nu trebuie s depeasc 10 mm (0,4")

Xerox WorkCentre 3550 219


Ghid de utilizare
Specificaiile aparatului

Alimentatorul de documente

Caracteristic Specificaie

Capacitatea Aproximativ 60 de coli de hrtie standard de 80 g/m

Greutatea hrtiei 50 - 120 g/m

Formatul hrtiei ntre 69,9 mm x 145 mm i 216 mm x 356 mm (ntre 2,75 x 5,7 i
8,5 x 14")

Viteza alimentatorului de documente 1-1: 33 ipm


(A4) 1-2: 17 ipm
2-2 sortate: 13 ipm

Modulele de ieire

Tava de ieire

Caracteristic Specificaie

Capacitatea 250 de coli de hrtie standard de 80 g/m

220 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Specificaiile electrice

Specificaiile electrice
Caracteristic Specificaie

Frecvena 50/60 Hz

Tensiunea electric 110 - 127 V c.a. i 220 - 240 V c.a.

Consumul mediu de putere Modul Economizor de energie: mai puin de 18 W


Modul Ateptare: mai puin de 60 W

Xerox WorkCentre 3550 221


Ghid de utilizare
Specificaiile funciilor

Specificaiile funciilor
Funcia fax

Caracteristic Specificaie

Viteza de transmisie a faxului 33,6 Kbps

Tipul liniei telefonice Linie telefonic comutat analogic public standard sau
echivalent

Standardul de comunicaie Super G3, IYU G3


Capabilitatea de rezoluie maxim 600 x 600 dpi

Memoria standard a faxului 7 MB

Limea efectiv de scanare 208 mm (8,2")

Limea maxim de imprimare 216 mm (8,5")

Autorizaiile de conectare UE/SEE: certificare conform cu TBR21


S.U.A.: autorizare conform cu FCC Pt 68
Canada: autorizare conform cu DOC CS-03
Alte ri: certificare conform cu standardele PTT naionale

Funcia imprimare

Caracteristic Specificaie

Compatibilitatea Windows PC / MAC / Linux


Viteza 35 ppm 1 fa (Letter) / 33 ppm (A4)
18 ppm fa-verso (Letter) / 17 ppm (A4)

Suprafaa maxim de imprimare 8,5" x 14" US Legal (216 mm x 356 mm)


Rezoluia de imprimare Pn la 1200 x 1200 ieire efectiv

Randamentul 11.000 de imprimri (5.000 de imprimri pentru cartuul de


imprimare furnizat mpreun cu aparatul)

Rezoluia maxim 600 x 600 dpi


Memoria standard a imprimantei 256 MB

PDL / PCL PCL5e, PCL6, Postscript 3, PDF1.4, TIFF

222 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Specificaiile funciilor

Funcia scanare

Caracteristic Specificaie

Limea maxim a documentului 216 mm (8,5")

Limea efectiv de scanare 208 mm (8,2")

Rezoluia maxim 600 x 600 dpi

Compatibilitatea cu TWAIN / ISIS TWAIN / WIA

Comprimarea imaginii MH, MMR, LZW, JPEG

Modul de scanare Text monocolor, foto monocolor i True Color


Nuane de gri 256 de niveluri

Xerox WorkCentre 3550 223


Ghid de utilizare
Specificaiile funciilor

224 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Sigurana 13
Acest capitol include:
Notificri i siguran la pagina 226
Etichete i simboluri de siguran la pagina 227
Informaii despre sigurana operaional la pagina 228
Reglementri de baz la pagina 233
Reglementri privind copierea la pagina 235
Reglementri privind faxul la pagina 238
Date privind sigurana materialelor la pagina 241
Reciclarea i eliminarea produsului la pagina 242
Conformitatea cu programul Energy Star la pagina 244
Informaii de contact pentru probleme legate de mediu, sntate i siguran la pagina 245

Xerox WorkCentre 3550 225


Ghid de utilizare
Notificri i siguran

Notificri i siguran
V rugm s citii urmtoarele instruciuni cu atenie nainte de a utiliza aparatul. Consultai-le la
nevoie pentru a asigura operarea n siguran a aparatului.

Aparatul dumneavoastr Xerox i consumabilele au fost concepute i testate pentru a corespunde celor
mai stricte cerine de siguran. Acestea includ evalurile i certificrile ageniilor de siguran i
compatibilitatea cu reglementrile privind cmpurile electromagnetice i standardele de mediu
stabilite.

Testele de siguran, de mediu i de performan pentru acest aparat au fost verificate utiliznd doar
materiale Xerox.

AVERTISMENT: Modificrile neautorizate, care pot include adugarea de noi funcii sau
conectarea la aparate externe, pat afecta negativ certificarea aparatului. Pentru informaii
suplimentare, v rugm s luai legtura cu reprezentana Xerox.

226 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Etichete i simboluri de siguran

Etichete i simboluri de siguran


Toate avertismentele i instruciunile marcate pe aparat sau furnizate mpreun cu aparatul trebuie
respectate.

Acest AVERTISMENT avertizeaz utilizatorii cu privire la zonele aparatului n care exist


posibilitatea de vtmare corporal.

Acest AVERTISMENT avertizeaz utilizatorii cu privire la zonele aparatului n care exist


suprafee nclzite, care nu trebuie atinse.

Xerox WorkCentre 3550 227


Ghid de utilizare
Informaii despre sigurana operaional

Informaii despre sigurana operaional


Aparatul dumneavoastr Xerox i consumabilele au fost concepute i testate pentru a corespunde celor
mai stricte cerine de siguran. Acestea includ verificrile ageniilor de siguran, aprobrile i
compatibilitatea cu standardele de mediu. Pentru a utiliza ntotdeauna aparatul Xerox n condiii de
siguran, consultai aceste indicaii ori de cte ori este necesar:

Alimentarea electric
Aceast seciune furnizeaz informaii importante cu privire la sigurana alimentrii cu energie
electric, informaii pe care trebuie s le citii nainte de a instala sau utiliza aparatul.

Citii informaiile din seciunile urmtoare:


Sigurana electric a prizei de alimentare la pagina 228.
Sigurana electric a cablului de alimentare la pagina 229.
Informaii despre sigurana laserului la pagina 229.
Sigurana aparatului la pagina 229.
Oprirea de urgen la pagina 231.
Dispozitivul de deconectare la pagina 231.

Sigurana electric a prizei de alimentare


Acest aparat trebuie s utilizeze tipul de alimentare electric indicat pe plcua cu date amplasat pe
capacul din spate al aparatului. Dac nu suntei siguri c sursa de alimentare corespunde cerinelor,
consultai furnizorul local de energie electric sau un electrician autorizat.

Priza de alimentare cu curent electric trebuie s fie instalat n apropierea aparatului i s fie uor
accesibil.

AVERTISMENT: Acest aparat trebuie conectat la un circuit electric protejat prin mpmntare.
Acest aparat este furnizat cu un techer dotat cu mpmntare. Acest techer se va potrivi doar n
prize electrice cu mpmntare. Aceasta reprezint o msur de siguran. Dac nu putei
introduce techerul n priz, contactai un electrician autorizat i solicitai nlocuirea prizei.
Conectai aparatul ntotdeauna la o priz mpmntat corect. Dac nu suntei sigur, priza
trebuie verificat de ctre un electrician calificat. Conectarea necorespunztoare a conductorului
de mpmntare al aparatului poate cauza electrocutarea.

228 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Informaii despre sigurana operaional

Sigurana electric a cablului de alimentare


Utilizai numai cablul de alimentare furnizat mpreun cu acest aparat.
Conectai cablul de alimentare direct la o priz cu mpmntare. Nu folosii un prelungitor.
n cazul n care nu tii dac priza este sau nu mpmntat, consultai un electrician calificat.
Nu amplasai aparatul n locuri unde este posibil ca alte persoane s calce pe cablul de alimentare
sau s se mpiedice de acesta.
Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare.

Informaii despre sigurana laserului

ATENIE: Utilizarea butoanelor de control i a reglajelor sau efectuarea unor proceduri altele
dect cele precizate n aceast documentaie pot duce la expunere periculoas la radiaii.

Cu privire la sigurana laser, acest aparat corespunde standardelor de performan pentru produse
laser, stabilite de guvern i de ageniile naionale i internaionale, fiind certificat ca un Produs Laser
din Clasa 1. Aparatul nu emite radiaii laser periculoase deoarece raza laser este ecranat n ntregime
de ctre carcasa i capacele aparatului, n toate fazele de operare i de ntreinere efectuate de ctre
client.

Sigurana aparatului
Acest aparat a fost conceput astfel nct operatorii s aib acces numai la zonele sigure. Accesul
operatorilor la anumite zone ale aparatului este restricionat prin capace i panouri, pentru a cror
ndeprtare sunt necesare unelte speciale. Nu ndeprtai niciodat capacele sau panourile care
protejeaz zone periculoase.

Sigurana dispozitivului - Procedai astfel

AVERTISMENT: Nu utilizai substane de curare pe baz de aerosoli. Substanele de curare pe


baz de aerosoli se pot dovedi explozibile sau inflamabile dac sunt utilizate la echipamente
electromecanice.
Respectai toate avertismentele i instruciunile marcate pe aparat sau furnizate mpreun cu
aparatul.
nainte de a cura aparatul, acesta trebuie deconectat de la reeaua de alimentare cu energie
electric. Utilizai ntotdeauna materialele proiectate n mod special pentru acest aparat;
utilizarea altor materiale poate duce la obinerea de performane slabe i poate crea situaii
periculoase.
Micai sau mutai ntotdeauna aparatul cu grij. Pentru a muta aparatul ntr-o alt cldire,
contactai furnizorul local Xerox.
Aezai ntotdeauna aparatul pe o suprafa solid (nu pe un covor moale), adecvat pentru a
susine greutatea aparatului.

Xerox WorkCentre 3550 229


Ghid de utilizare
Informaii despre sigurana operaional

Amplasai ntotdeauna aparatul ntr-o zon cu ventilaie adecvat i cu spaiu suficient pentru
desfurarea n bune condiii a operaiunilor de service.
Deconectai ntotdeauna aparatul de la reeaua de alimentare cu energie electric nainte de a-l
cura.
Not: Aparatul dumneavoastr Xerox este prevzut cu o funcie de economisire a energiei pentru
conservarea acesteia n perioadele de inactivitate. Aparatul poate fi lsat pornit continuu.

Sigurana dispozitivului - Nu procedai astfel

AVERTISMENT: Nu utilizai substane de curare pe baz de aerosoli. Substanele de curare pe


baz de aerosoli se pot dovedi explozibile sau inflamabile dac sunt utilizate la echipamente
electromecanice.
Nu utilizai niciodat un adaptor cu protecie prin mpmntare pentru a conecta aparatul la o
priz care nu este legat la mpmntare.
Nu ncercai s efectuai proceduri de ntreinere care nu sunt descrise n mod specific n aceast
documentaie pentru clieni.
Nu obstrucionai niciodat orificiile de ventilaie. Acestea au rolul de a preveni supranclzirea
aparatului.
Nu ndeprtai niciodat capacele sau panourile fixate cu uruburi. n interior nu exist zone care
pot fi reparate de ctre operatori.
Nu amplasai niciodat aparatul lng o surs de cldur sau un radiator.
Nu introducei niciodat obiecte n fantele de ventilaie ale aparatului.
Nu dezafectai i nu pclii niciodat dispozitivele de interblocare electrice sau mecanice.
Nu amplasai aparatul n locuri unde este posibil ca alte persoane s calce pe cablul de alimentare
sau s se mpiedice de acesta.
Aparatul nu trebuie amplasat ntr-o ncpere cu ventilaie insuficient.

V rugm s contactai furnizorul local autorizat pentru mai multe informaii.

230 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Informaii despre sigurana operaional

Oprirea de urgen
Dac apare una dintre urmtoarele probleme, oprii imediat aparatul i deconectai cablul(rile) de
alimentare de la priz(e). Contactai un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea
problemei:
Aparatul emite mirosuri sau zgomote neobinuite.
Cablul de alimentare este defect sau uzat.
S-a declanat un ntreruptor din tabloul de perete, o siguran sau un alt dispozitiv de siguran.
Pe aparat s-a vrsat lichid.
Aparatul a fost expus contactului cu apa.
O component a aparatului, oricare ar fi aceasta, este deteriorat.

Dispozitivul de deconectare
Dispozitivul de deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este ataat pe
partea din spate a aparatului i trebuie conectat la o priz. Pentru a ntrerupe total alimentarea
electric a aparatului, deconectai cablul de alimentare de la priz.

Informaii despre sigurana ozonului


n timpul funcionrii normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu dect aerul i
depinde de volumul de copii efectuate. Respectarea parametrilor coreci de mediu specificai n
procedura de instalare Xerox asigur meninerea concentraiei n limite sigure.

Dac dorii mai multe informaii despre ozon, solicitai publicaia Xerox despre Ozon sunnd la
numrul de telefon 1-800-828-6571 n Statele Unite i Canada. Pentru alte regiuni, contactai
furnizorul local autorizat sau furnizorul de service autorizat.

Xerox WorkCentre 3550 231


Ghid de utilizare
Informaii despre sigurana operaional

Informaii despre ntreinere

AVERTISMENT: Nu utilizai substane de curare pe baz de aerosoli. Substanele de curare pe


baz de aerosoli se pot dovedi explozibile sau inflamabile dac sunt utilizate la echipamente
electromecanice.
Toate procedurile de ntreinere a aparatului care pot fi efectuate de ctre operatori sunt descrise
n documentaia pentru utilizatori furnizat mpreun cu aparatul.
Nu efectuai nicio procedur de ntreinere a aparatului care nu este descris n documentaia
pentru clieni.
Utilizai doar consumabile i substane de curare indicate n aceast documentaie.
Nu ndeprtai capacele sau panourile fixate cu uruburi. n spatele acestora nu exist
componente la care operatorii pot efectua operaiuni de ntreinere sau reparaie.

Informaii despre consumabile


Depozitai toate consumabilele n conformitate cu instruciunile de pe ambalajele acestora.
Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor.
Nu aruncai niciodat n foc cartuele de imprimare sau recipientele cu toner.

Certificarea de siguran a produsului


Acest aparat Xerox este certificat de urmtoarea agenie, n conformitate cu standardele de siguran
enumerate.

Agenia Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1, Ediia a 2-a (S.U.A./Canada)

IEC/EN60950-1, Ediia a 2-a

Aparatul este fabricat n condiiile unui sistem de calitate certificat ISO9001.

232 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Reglementri de baz

Reglementri de baz
Xerox a testat acest aparat conform standardelor privind emisiile electromagnetice i imunitatea
electromagnetic. Aceste standarde sunt menite s reduc interferenele cauzate sau recepionate de
acest aparat ntr-un mediu tipic de birou.

Statele Unite (Reglementrile FCC)


Acest aparat a fost testat i este n conformitate cu limitele Clasei A de dispozitive digitale, respectnd
Partea 15 din Reglementrile FCC. Aceste limite sunt stabilite pentru a asigura o protecie rezonabil
mpotriva interferenelor duntoare ntr-un mediu comercial. Acest echipament genereaz, folosete
i poate emite energie de radiofrecven. n cazul instalrii i folosirii neconforme cu aceste
instruciuni, aparatul poate provoca interferene duntoare cu radiocomunicaiile. Funcionarea
acestui aparat ntr-o zon rezidenial poate cauza interferene duntoare, caz n care utilizatorii
trebuie s rezolve problema interferenelor pe propria lor cheltuial.

Dac acest aparat provoac interferene recepiilor radio sau TV, fapt ce poate fi determinat prin
pornirea i oprirea aparatului, utilizatorul este ncurajat s corecteze interferena prin una sau mai
multe dintre urmtoarele msuri:
Reorientarea sau mutarea receptorului.
Mrirea distanei dintre aparat i receptor.
Conectarea aparatului la o priz diferit de cea a circuitului la care este conectat receptorul.
Pentru ajutor, consultai distribuitorul sau un tehnician radio/TV experimentat.

Schimbrile sau modificrile neaprobate n mod expres de ctre Xerox pot anula autoritatea
utilizatorului de a opera aparatul. Pentru a asigura conformitatea cu Partea 15 din Reglementrile FCC,
utilizai cabluri ecranate pentru interfa.

Canada (Reglementri)
Acest aparat digital din Clasa A este n conformitate cu standardul ICES-003 din Canada.

Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.

Xerox WorkCentre 3550 233


Ghid de utilizare
Reglementri de baz

Uniunea European

AVERTISMENT: Acesta este un produs din Clasa A. ntr-un mediu casnic, acest dispozitiv poate
cauza interferene radio, caz n care utilizatorul ar putea fi nevoit s ia msuri corespunztoare.

Marcajul CE aplicat pe acest aparat simbolizeaz declaraia Xerox de conformitate cu


urmtoarele Directive ale Uniunii Europene, intrate n vigoare la datele respective:

12 decembrie 2006: Directiva 2006/95/CE privind echipamentele de joas tensiune. Armonizarea


legislaiei statelor membre referitoare la echipamentele de joas tensiune.
15 decembrie 2004: Directiva 2004/108/CE privind compatibilitatea electromagnetic.
Armonizarea legislaiei statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetic.
9 martie 1999: Directiva 1999/5/CE privind echipamentele radio i echipamentele terminale de
telecomunicaii.

Acest aparat, dac este utilizat n mod corespunztor n conformitate cu instruciunile de utilizare, nu
este periculos nici pentru utilizator, nici pentru mediul nconjurtor.

Pentru a asigura conformitatea cu reglementrile Uniunii Europene, utilizai cabluri ecranate pentru
interfa.

O copie semnat a Declaraiei de Conformitate pentru acest aparat poate fi obinut de la Xerox.

Reglementarea RoHS Turcia


n conformitate cu Articolul 7 (d). Certificm prin prezenta c produsul

Este n conformitate cu Reglementarea EEE.

"EEE ynetmeliine uygundur"

234 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Reglementri privind copierea

Reglementri privind copierea


Statele Unite
Congresul a interzis prin lege reproducerea urmtoarelor documente n anumite circumstane. Celor
vinovai de realizarea de astfel de reproduceri li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi pn la
nchisoare.
1. Obligaiunile sau titlurile de valoare ale Guvernului Statelor Unite, cum ar fi:
Obligaiuni pe termen scurt
Valuta Bncii Naionale
Cupoane din obligaiuni
Bancnotele n dolari S.U.A. emise de FED n 1933 i retrase n 1935
Certificate Silver (cu acoperire n dolari din argint)
Certificate Gold (cu acoperire n dolari din aur)
Obligaiuni ale Statelor Unite ale Americii
Certificate de trezorerie
Bancnotele n dolari S.U.A. emise de FED
Certificate de trezorerie cu valori fracionare
Certificate de depozit
Bancnote
Obligaiuni ale anumitor agenii ale guvernului S.U.A., cum ar fi FHA etc.
Obligaiuni (obligaiunile de tezaur pentru economii emise de S.U.A pot fi fotografiate doar n
scop de publicitate pentru campania de vnzare a unor astfel de obligaiuni.)
Timbre fiscale. Dac este necesar s se reproduc un document juridic pe care exist un
timbru fiscal, aceasta se poate face dac reproducerea documentului este fcut pentru
scopuri legale.
Timbre potale, anulate sau neanulate. Pentru scopuri filatelice, timbrele potale pot fi
fotocopiate n cazul n care copia este alb/negru i mai mic de 75% sau mai mare de 150%
dect dimensiunile originalului.
Mandate potale.
Efecte de comer, cecuri sau cambii care au ca tras sau trgtor ofieri / funcionari autorizai
ai Statelor Unite ale Americii.
Timbre sau alte valori, indiferent de valoare, care pot fi sau au fost emise prin intermediul
unui Act al Congresului.
2. Certificate de pli compensatorii ajustate pentru veterani din Rzboaiele Mondiale.
3. Obligaiuni sau Titluri de valoare emise de orice banc, corporaie sau instituie guvernamental.

Xerox WorkCentre 3550 235


Ghid de utilizare
Reglementri privind copierea

4. Materiale protejate de legea drepturilor de autor (cu excepia cazului n care s-a obinut
permisiunea proprietarului drepturilor de autor sau reproducerea intr sub incidena prevederilor
privind condiiile de copiere a materialelor de bibliotec, prevederi introduse n legea drepturilor
de autor).
Mai multe informaii despre aceste prevederi pot fi obinute de la Biroul pentru Drepturi de Autor,
Biblioteca Congresului, Washington, D.C. 20559. Solicitai Circulara R21.5.
5. Certificate de cetenie sau naturalizare. Certificatele de naturalizare strine pot fi fotografiate.
6. Paapoarte. Paapoartele strine pot fi fotografiate.
7. Documente de imigrare.
8. Carduri de nregistrare provizorie.
9. Documente de ncorporare pentru Servicii Selective care conin unele din urmtoarele informaii
ale solicitantului:
Veniturile sau ctigurile
Cazierul
Condiia fizic sau psihic
Statutul de dependen
Livretul militar anterior
Excepie: Certificatele de lsare la vatr din Armata SUA pot fi fotografiate.
10. Insigne, carduri de identificare, permise ale personalul militar sau ale personalului din
Departamente Federale cum ar fi FBI sau Trezoreria etc. (Cu excepia cazurilor n care fotocopia
este solicitat de directorului unui astfel de departament sau birou).
Reproducerea urmtoarelor documente este de asemenea interzis n anumite state:
Actele de nmatriculare ale autovehiculelor
Permisele de conducere
Titlurile de proprietate pentru automobile

Lista de mai sus nu este complet i nu se asum nicio responsabilitate pentru exhaustivitatea sau
exactitatea acesteia. n cazul unor nelmuriri, consultai un avocat.

236 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Reglementri privind copierea

Canada
Parlamentul a interzis prin lege reproducerea urmtoarelor documente n anumite circumstane. Celor
vinovai de realizarea de astfel de reproduceri li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi pn la
nchisoare.
1. Bilete de banc i bancnote curente.
2. Obligaiuni sau titluri de valoare emise de un guvern sau o banc.
3. Obligaiuni de stat sau document fiscale.
4. Sigiliul public al Canadei sau al unei provincii sau tampila unui organism sau a unei autoriti
publice din Canada sau a unui tribunal.
5. Proclamaii, ordine, reglementri sau numiri sau notificri ale acestora (cu intenia de a pretinde
n fals c acestea au fost imprimate de Queen's Printer for Canada sau de o imprimerie similar a
unei provincii).
6. Marcaje, mrci, sigilii, ambalaje sau designuri folosite de ctre sau n numele Guvernului Canadei
sau al unei provincii, al guvernului unui stat altul dect Canada sau al unui departament, consiliu,
al unei comisii sau agenii nfiinate de Guvernul Canadei sau al unei provincii sau de guvernul
unui stat, altul dect Canada.
7. Timbre imprimate sau adezive folosite n scopul ctigului de ctre Guvernul Canadei sau al unei
provincii sau de ctre guvernul unui stat, altul dect Canada.
8. Documente, registre sau dosare pstrate de demnitari publici nsrcinai cu efectuarea sau
emiterea unor copii autorizate ale acestora, dac se pretinde n fals c reproducerea este o copie
autorizat a documentelor respective.
9. Materiale protejate prin drepturi de autor sau mrci comerciale reproduse n orice fel, fr
obinerea permisiunii deintorului drepturilor de autor sau al mrcii comerciale.

Lista de mai sus este furnizat pentru a v asigura confort i asisten, dar nu este complet i nu se
asum nicio responsabilitate pentru exhaustivitatea sau exactitatea acesteia. n cazul unor nelmuriri,
consultai un avocat.

Alte ri
Copierea unor anumite tipuri de documente poate fi ilegal n ara dvs. Celor gsii vinovai de
realizarea de astfel de reproduceri li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi pn la nchisoare.
Bancnote
Bilete de banc i cecuri
Obligaiuni i titluri de valoare bancare i guvernamentale
Paapoarte i documente de identitate
Materiale protejate prin drepturi de autor sau mrci comerciale fr permisiunea deintorului
Timbre potale i alte instrumente negociabile

Aceast list nu este complet i nu se asum nicio responsabilitate pentru exhaustivitatea sau
exactitatea acesteia. n cazul unor nelmuriri, consultai un avocat.

Xerox WorkCentre 3550 237


Ghid de utilizare
Reglementri privind faxul

Reglementri privind faxul


Statele Unite

Cerine privitoare la antetul faxului expediat:


Actul din 1991 privind protecia consumatorului de servicii de telefonie stabilete c este ilegal, pentru
orice persoan care utilizeaz un calculator sau un alt dispozitiv electronic, inclusiv aparate fax, s
trimit mesaje dac aceste mesaje nu conin, ntr-o zon lateral aflat n partea de sus sau n partea
de jos a oricrei pagini trimise sau pe prima pagin a transmisiei, data i ora trimiterii i identificatorul
persoanei fizice sau juridice care trimite mesajul, precum i numrul de telefon al aparatului expeditor.
Numrul de telefon furnizat nu poate fi un numr care ncepe cu 900 i niciun alt numr pentru care
preurile convorbirilor depesc preurile transmisiunilor locale sau pe distane lungi. Pentru a
programa aceste informaii pe aparatul dvs., consultai Machine Settings (Setri aparat) la pagina 163
pentru instruciuni.

Informaii despre cuplorul de date


Acest dispozitiv este n conformitate cu Partea 68 a Reglementrilor FCC i cu cerinele adoptate de
Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA) (Consiliul Administrativ pentru Accesorii
Terminale). Pe capacul acestui dispozitiv se afl o etichet care conine, printre alte informaii, i un
identificator de produs n formatul US:AAAEQ##TXXXX. Acest numr trebuie furnizat companiei de
telefonie la solicitarea acesteia. Prizele utilizate pentru conectarea dispozitivului la reeaua telefonic i
la reeaua de alimentare cu energie trebuie s se conformeze cerinelor aplicabile din Partea 68 a
Reglementrilor FCC precum i cerinelor adoptate de ACTA. mpreun cu acest dispozitiv sunt livrate
un cablu telefonic i o priz modular conforme cu cerinele. Aparatul este proiectat pentru a fi
conectat la o priz modular compatibil i n acelai timp conform cu reglementrile. Consultai
instruciunile de instalare pentru mai multe detalii.

Putei conecta n siguran aparatul la urmtoarea priz modular standard: USOC RJ-11C, utiliznd
cablul telefonic (cu prize modulare) care respect reglementrile oferit mpreun cu kitul de instalare.
Consultai instruciunile de instalare pentru mai multe detalii. Pentru a comanda serviciul corect de la
compania de telefoane local, poate fi necesar s specificai codurile prezentate mai jos:
Codul interfeei aparatului (FIC) = 02LS2
Codul de comand a serviciului (SOC) = 9.0Y

AVERTISMENT: Cerei companiei de telefonie local s instaleze prize modulare pe linia


dumneavoastr telefonic. Conectarea acestui aparat la o priz neautorizat poate deteriora
echipamentele companiei de telefonie. Dumneavoastr v asumai ntreaga responsabilitate
i/sau rspundere pentru orice avarie cauzat de conectarea acestui aparat la o priz
neautorizat.

238 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Reglementri privind faxul

Numrul REN (Ringer Equivalence Number) este utilizat pentru a determina numrul de echipamente
care pot fi conectate la o linie telefonic. Un numr excesiv de echipamente pe o singur linie
telefonic poate duce la dispariia tonului de apel la un apel recepionat. n cele mai multe zone, dar
nu n toate, numrul REN nu poate depi cinci (5,0). Pentru a fi sigur de numrul de dispozitive care
pot fi conectate la o linie telefonic, determinat de REN total, contactai compania de telefonie.
Numrul REN al acestui dispozitiv face parte din identificatorul de produs cu formatul
US:AAAEQ##TXXXX. Cifrele reprezentate de ## reprezint REN fr virgula zecimal (de exemplu, 03
reprezint REN=0,3).

Dac dispozitivul Xerox afecteaz reeaua de telefonie, compania de telefonie v va notifica n avans
dac este necesar ntreruperea temporar a serviciului. ns dac notificarea n avans nu este
practic, compania de telefonie va anuna clientul ct de curnd posibil. De asemenea, vei fi informat
n legtur cu dreptul dumneavoastr de a depune o plngere la FCC dac suntei de prere c acest
lucru este necesar.

Compania de telefonie poate realiza modificri n ceea ce privete facilitile, echipamentele,


operaiile sau procedurile care pot afecta funcionarea echipamentului. Dac se ntmpl acest lucru,
compania de telefonie va trebui s v informeze n avans pentru a putea realiza modificrile necesare
pentru a menine serviciul nentrerupt.

Dac ntmpinai dificulti cu aparatul Xerox, pentru informaii despre garania Xerox sau despre
reparaii v rugm s contactai centrul de service corespunztor; detaliile de contact apar fie pe
aparat, fie n ghidul de utilizare. Dac echipamentul cauzeaz defeciuni reelei telefonice, compania
de telefonie v poate solicita deconectarea echipamentului pn la rezolvarea problemei.

Operaiile de reparare a aparatului trebuie ntreprinse doar de ctre un reprezentant de service Xerox
sau de ctre o agenie de service autorizat Xerox. Aceast reglementare se aplic oricnd, n timpul
sau dup expirarea perioadei de garanie. Dac sunt realizate reparaii neautorizate, perioada de
garanie rmas va fi anulat.

Aparatul nu trebuie utilizat pe linii pentru grupuri de abonai. Conectarea la linii pentru grupuri de
abonai se conformeaz tarifelor specifice statului (din S.U.A.) respectiv. Contactai comisia pentru
utiliti publice, comisia pentru servicii publice sau comisia pentru firme din statul respectiv pentru mai
multe informaii.

Dac biroul dumneavoastr are un echipament de alarm conectat la reeaua telefonic, asigurai-v
c instalarea aparatului Xerox nu va dezactiva echipamentul de alarm. Dac avei ntrebri despre
dezactivarea echipamentului de alarm, consultai compania de telefonie sau un service de instalare
calificat.

Xerox WorkCentre 3550 239


Ghid de utilizare
Reglementri privind faxul

Canada
Acest produs se conformeaz specificaiilor tehnice aplicabile stabilite de Industry Canada.

Activitile de reparaii pentru echipamentele certificate pot fi ntreprinse doar de ctre un


reprezentant autorizat de furnizor. Orice reparaii sau modificri realizate de utilizator la acest
echipament, precum i problemele de funcionare ale acestuia, pot da companiei de telefonie motive
s solicite utilizatorului deconectarea echipamentului.

Utilizatorii sunt responsabili s se asigure, pentru propria protecie, c mpmntarea reelei de


energie electric, a liniilor telefonice i a sistemelor interne de evi metalice pentru distribuia apei,
dac exist, sunt conectate mpreun. Aceast precauie poate fi important mai ales n zonele rurale.

ATENIE: Utilizatorii nu trebuie s ncerce s realizeze ei nii aceste conexiuni, ci trebuie s


contacteze autoritatea de inspecie electric sau electricianul, dup caz.

Numrul REN (Ringer Equivalence Number) alocat fiecrui dispozitiv terminal reprezint numrul
maxim de dispozitive terminale care pot fi conectate la o interfa telefonic. Terminaia unei interfee
poate fi compus din orice combinaie de dispozitive, singura condiie fiind ca suma REN a tuturor
acestora s nu depeasc 5. Pentru valoarea REN din Canada, verificai eticheta aparatului.

Europa

Directiva privind echipamentele radio i echipamentele terminale de


telecomunicaii
Aparatul fax a fost aprobat n conformitate cu Decizia 1999/5/CE a Consiliului pentru conectarea la un
singur terminal pan-european prin reeaua de telefonie public comutat (PSTN). Totui, datorit
diferenelor ntre PSTN-urile individuale din diferite ri, aprobarea n sine nu ofer garania
necondiionat a unei funcionri de succes la fiecare punct terminal al reelei PSTN.

n cazul apariiei unei probleme, contactai mai nti furnizorul local autorizat.

Acest aparat a fost testat n conformitate cu i respect standardele ES 203 021-1, -2, -3, specificaii
pentru terminalele utilizate n reelele telefonice analogice comutate n Spaiul Economic European.
Codurile de ar trebuie setate nainte de conectarea acestui dispozitiv la reea.
Not: Dei acest dispozitiv poate utiliza att semnalul n puls (deconectarea buclei) ct i
semnalul n ton (DTMF), se recomand setarea pe ton. Semnalul DTMF ofer o setare de apelare
mai rapid i mai fiabil. Modificarea acestui dispozitiv, conectarea la software de control extern
sau la aparate de control externe care nu sunt autorizate de ctre Xerox duc la anularea
certificrii.

240 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Date privind sigurana materialelor

Date privind sigurana materialelor


Pentru informaii despre datele privind sigurana materialelor referitoare la imprimanta dvs., vizitai:

America de Nord: www.xerox.com/msds

Uniunea European: www.xerox.com/environment_europe

Pentru numerele de telefon ale Centrului de Asisten Clieni, vizitai


www.xerox.com/office/worldcontacts.

Xerox WorkCentre 3550 241


Ghid de utilizare
Reciclarea i eliminarea produsului

Reciclarea i eliminarea produsului


S.U.A. i Canada
Xerox a implementat un program global de preluare i reutilizare / reciclare a echipamentelor vechi.
Contactai reprezentana Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla dac dispozitivul dvs. este inclus n
acest program. Pentru mai multe informaii despre programele Xerox pentru mediu, vizitai
www.xerox.com/environment.html.

Dac dvs. suntei responsabil cu reciclarea produsului Xerox, reinei c acest dispozitiv poate conine
plumb, mercur, perclorat i alte substane, a cror eliminare poate fi restricionat de reguli din cauza
consideraiilor privind mediul. Prezena acestor substane este n deplin concordan cu
reglementrile globale aplicabile n momentul apariiei dispozitivului pe pia. Pentru informaii
privind eliminarea i reciclarea, contactai autoritile locale. n Statele Unite ale Americii, v putei
adresa Alianei pentru Industria Electronic la adresa: http://www.eiae.org/.

242 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Reciclarea i eliminarea produsului

Uniunea European

Directiva 2002/96/CE WEEE

Reciclarea i eliminarea produsului (mediul profesional / de afaceri UE)

Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr nseamn c acest echipament


trebuie reciclat n conformitate cu procedurile stabilite pentru fiecare ar. n conformitate
cu legislaia european, echipamentul electric i electronic ajuns la sfritul duratei de
via supus eliminrii trebuie gestionat conform procedurilor stabilite.

(Directiva UE privind bateriile)

Aceste simboluri aplicate pe produse i/sau existente n documentaia aferent indic


faptul c produsele electrice i electronice i bateriile vechi nu trebuie s fie amestecate cu
deeurile menajere obinuite.

Pentru a putea fi prelucrate, valorificate i reciclate n mod corespunztor, predai produsele vechi i
bateriile consumate la punctele de colectare a deeurilor, respectnd legislaia naional i Directivele
2002/96/CE i 2006/66/CE.

nlturnd corect aceste produse i baterii, v aducei aportul la economisirea resurselor valoroase i la
prevenirea efectelor negative poteniale asupra sntii populaiei i asupra mediului, care pot
aprea n cazul manipulrii neadecvate a deeurilor.

Pentru mai multe informaii despre colectarea i reciclarea produselor i a bateriilor vechi, contactai
municipalitatea local, serviciul de evacuare a deeurilor sau magazinul din care ai achiziionat
produsele. n conformitate cu legislaia naional, cei care nu respect reglementrile referitoare la
evacuarea deeurilor pot fi penalizai.

Pentru ntreprinderile din Uniunea European

Dac dorii eliminarea la deeuri a echipamentului electric sau electronic, contactai distribuitorul local
pentru informaii detaliate.

Informaii despre nlturarea echipamentelor n alte ri din afara Uniunii Europene

Aceste simboluri sunt valabile doar n Uniunea European. Contactai autoritile locale sau
distribuitorul pentru a afla metoda de nlturare adecvat a acestor produse.

Not pentru simbolul reprezentnd bateria

Simbolul pubelei cu roi poate fi utilizat n combinaie cu un simbol chimic. Acesta


stabilete conformitatea cu cerinele stipulate prin Directiv.

Xerox WorkCentre 3550 243


Ghid de utilizare
Conformitatea cu programul Energy Star

Conformitatea cu programul Energy Star


Toate pieele

ENERGY STAR

Ca partener ENERGY STAR, Xerox Corporation a stabilit c acest dispozitiv respect indicaiile
ENERGY STAR pentru eficientizarea consumului de energie.

ENERGY STAR i simbolul ENERGY STAR sunt mrci nregistrate S.U.A. Programul
ENERGY STAR pentru Echipamentele de Birotic este o munc n echip a guvernelor
S.U.A., Uniunii Europene i Japoniei i a productorilor de echipamente de birotic
pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, aparatelor multifuncionale,
calculatoarelor personale i a monitoarelor eficiente din punct de vedere energetic.
Reducerea consumului de energie al acestor dispozitive ajut la combaterea smogului, a
ploii acide i a schimbrilor pe termen lung ale climei, prin descreterea emisiilor care
rezult din generarea curentului electric.

Aparatele Xerox ENERGY STAR sunt presetate din fabric pentru a comuta la modul Economizor de
energie dup o perioad prestabilit dup ieirea ultimei copii/imprimri. Intervalul de timp implicit
setat pentru Xerox WorkCentre 3550 este de 30 de minute. n ghidul de utilizare se gsete o descriere
detaliat a acestei funcii. Consultai Machine Settings (Setri aparat) la pagina 163 pentru
instruciuni pentru modificarea setrii Power Save (Economizor energie).

244 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Informaii de contact pentru probleme legate de mediu, sntate i siguran

Informaii de contact pentru probleme legate


de mediu, sntate i siguran
Pentru mai multe informaii referitoare la mediu, sntate i siguran n relaie cu produsele i
consumabilele Xerox, v rugm s apelai urmtoarele linii telefonice pentru asistena clienilor:
S.U.A.: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434

Informaiile despre sigurana aparatului sunt de asemenea disponibile pe site-ul web Xerox:
www.xerox.com/about-xerox/environment

Xerox WorkCentre 3550 245


Ghid de utilizare
Informaii de contact pentru probleme legate de mediu, sntate i siguran

246 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Index Auto Report (Raport automat), 160

B
Background Suppression (Eliminare fond), 33, 47,
73, 90
Banner Sheet (Foaie de identificare), 164
Numerice Billing Counter (Contor de facturare), 22, 141,
2 fee 142, 150
Copierea, 29 Blocajele hrtiei, 184
Imprimarea, 101, 110 Book Copy (Copiere carte), 33, 37
2 Up, 4 Up (2 pe pagin, 4 pe pagin), 33, 35 Booklet Creation (Efectuare de brouri), 33, 38
Butoanele, 11
Butonul ntrerupere imprimare, 11
Simboluri Butonul Stare aparat, 11
Quality (Calitate), 100 Butonul Stare lucrare, 11
Watermark (Filigran), 104 Butonul Start, 11, 12
Welcome (Bun venit), 121 Butonul Stop, 11, 12
Butonul terge tot, 11
A
Accesarea opiunilor de configurare, 140 C
Active Jobs (Lucrri active), 124 Cablul de alimentare, 9
Adugarea de documente la un fax Canada (Reglementri), 233
temporizat, 52 Cancel Job (Anulare lucrare), 49
Add Page (Adugare pagin), 49 Cantitatea, 30
Address Book (Agend cu adrese) Caracterele, 13
Cutarea, 92 Caracterele tastaturii, 13
Grup, 92 Cartuul de imprimare, 24, 176
Imprimarea, 92 CentreWare Internet Services, 119
Individual, 91 Welcome (Bun venit), 121
Adresa de e-mail, 85 File Download (Descrcare fiiere), 125
Adresele Smart Key (Tast inteligent), 93 General Status (Stare general), 122
Agenda cu adrese, 57, 91 Jobs (Lucrri), 124
Agend cu adrese, 45 Pagini de configuraie, 125
Numere cu apelare rapid, 57 Print (Imprimare), 125
Numere de apelare grup, 58 Properties (Proprieti), 126
Ajutor, 25, 216 SMart eSolutions (Soluii inteligente), 122
Alimentarea cu hrtie Status (Stare), 122
Copierea, 29 Supplies (Consumabile), 123
Alimentarea electric, 228 Support (Asisten), 127
Alimentatorul de documente, 19, 28, 179, 220 Centrul de Asisten Xerox, 25, 216
Blocaje, 183 Certificarea de siguran a produsului, 232
Capacul, 8 Citirea contoarelor, 22, 122, 141, 142, 150
Ghidajele de lime, 8 Clear Settings (tergere setri), 171
Tava de alimentare, 8 Clone Copy (Copiere prin clonare), 33, 39
Anularea unui fax temporizat, 52 Collation (Sortare), 34
Apelare rapid, 45 Componentele aparatului, 8, 9
Apelul la service, 25, 216 Comutatorul de alimentare, 9
Asisten suplimentar, 25, 216 Comutatorul de blocare a scanerului, 8

Xerox WorkCentre 3550 247


Ghid de utilizare
Conexiunea USB Network Settings (Setri reea), 173
Macintosh, 78 Paper Settings (Setri hrtie), 167
Configurarea modului DRPD, 159 System Setup (Configurare sistem), 163
Configuraie Scanarea, 161
Pagini, 125 Sound Settings (Setri sunete), 169
Raport, 21 Defecte, 181
Configuraiile, 139 Alimentarea hrtiei, 196
Configuraiile aparatului, 218 Alimentatorul de documente, 183
Accesibilitatea, 218 Blocajele hrtiei, 184
Dimensiunile aparatului, 218 Calitatea imprimrii, 206
Hardware, 218 Copierea, 211
Timpul de nclzire, 218 Fax, 214
Timpul scurs pn la efectuarea primei Imprimarea, 197
copii, 218 Imprimarea n Windows, 202
Viteza copiatorului, 218 n interiorul aparatului, 186
Confirmarea unui fax, 46 Linux, 203
Conformitatea cu programul Energy Star, 244 Macintosh, 205
Consumul de putere, 221 Probleme PostScript, 201
Contorul, 22, 141, 142, 150 Scanarea, 212
Copy Defaults (Setri implicite copiere), 151 Tava 1, 185
Copierea, 27 Tava 2, 185
Background Suppression (Eliminare fond), 33 Tava manual, 185
Collation (Sortare), 34 Zona de ieire, 186
Layout (Aspect), 33 Zona unitii duplex, 188
Lighten/Darken (Deschis/nchis), 32 Delayed Start (Start ntrziat), 49, 51
Original Size (Format original), 34 Depanarea, 175, 181
Original Type (Tip original), 32 Destinaia de scanare
Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire), 32 Scan to USB (Scanare pe USB), 68
Curarea Scanare pe FTP, 69
Alimentatorul de documente, 179 Scanare pe SMB, 70
Ecranul documentului, 179 Scanare pe un PC n reea, 69
Ecranul pentru transport cu vitez Scanare pe un PC local, 68
constant, 179 Dezactivarea redirecionrii faxurilor, 55
Panoul de comand, 179 Directiva 2002/96/CE WEEE, 243
Suprafeele interioare, 180 Directiva privind echipamentele radio i
Tava de ieire, 179 echipamentele terminale de
Curarea aparatului, 24, 179 telecomunicaii, 240
Double-Sided Printing (Imprimare fa-
verso), 101
D Driverele de imprimare, 15
Date & Time (Data i ora), 163 Driverul WIA, 75
Date privind sigurana materialelor, 241 DRPD Mode (Mod DRPD), 63, 159
Defaults (Setri implicite)
Clear Settings (tergere setri), 171
Copy (Copiere), 151 E
E-mail, 153 Ecranul documentului, 8, 19, 28, 179
Fax, 160 Capacul, 8
Fax Setup (Configurare fax), 155 Curarea, 24
Machine Settings (Setri aparat), 163 Ecranul pentru transport cu vitez constant, 24,
Maintenance (ntreinere), 170 179

248 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Efectuarea de copii, 27, 28 Speed Dial (Apelare rapid), 57
E-mail Defaults (Setri implicite e-mail), 153 Fax Auto Report (Raport automat fax), 160
E-mailul, 83 Fax de la PC, 61
Adresele Smart Key (Tast inteligent), 93 Fax Defaults (Setri implicite fax), 160
Agenda cu adrese, 91 Fax Forward (Redirecionare fax), 54
Background Suppression (Eliminare fond), 90 Dezactivarea redirecionrii faxurilor, 55
Cutarea n agenda cu adrese, 92 Fax Receiving Defaults (Setri implicite
File Format (Format fiier), 89 recepionare fax), 157
Imprimarea agendei cu adrese, 92 Fax Sending Setups (Configurri expediere
Lighten/Darken (Deschis/nchis), 89 fax), 155
Local Address Book (Agenda local cu Fax Setup (Configurare fax), 23
adrese), 91 Fax temporizat
Original Size (Format original), 90 Adugarea de documente, 52
Original Type (Tip original), 90 Add Page (Adugare pagin), 49
Output Color (Culoare ieire), 89 Anularea unei lucrri, 52
Resolution (Rezoluie), 90 Fila Advanced (Avansat), 103
ENERGY STAR, 244 Fila Basic (De baz), 100
Etichete i simboluri de siguran, 227 Fila Graphics (Grafic), 103
Expediere cu difuzare, 48 Fila Paper (Hrtie), 101
Expedierea e-mailurilor, 84 Fila Preferences (Preferine), 76
Expedierea unui e-mail, 83, 84 File Download (Descrcare fiiere), 125
Expedierea unui fax, 41, 42 File Format (Format fiier), 72, 89
Expedierea/recepionarea faxurilor, 42 Font/Text, 103
Reapelarea, 45 Forward (Redirecionare), 49
Recepionarea faxurilor, 62 Formare manual, 45
Recepionarea faxurilor n memorie, 63 Formare manual + .com, 11
Robotul telefonic/fax, 62 Formare pe tastatur, 45
Formatarea unui dispozitiv de memorie USB, 118
Formatul originalului, 34
F Formatul i tipul de hrtie, 134
Facturarea, 122 FTP, 65
Fax, 41
Add Page (Adugare pagin), 49
Agenda cu adrese, 57 G
Anularea unei lucrri din memorie, 49 General Status (Stare general), 122
Background Suppression (Eliminare fond), 47 Gestionarea memoriei USB, 118
Confirmarea, 46 Group Dial (Apelare grup), 58
Delayed Start (Start ntrziat), 49, 51
Fax Forward (Redirecionare fax), 49
Group Dial (Apelare grup), 58
H
Lighten/Darken (Deschis/nchis), 47 Hrtia i suporturile de imprimare, 129
Multi Send (Transmisie multipl), 48, 50
Opiunile de expediere a faxurilor, 50 I
Original Size (Format original), 48 ID Card Copy (Copiere carte de identitate), 33, 36
Priority Send (Transmitere cu prioritate), 49, Image Manager, 80
53 Imprimanta din reea, 98
Probleme, 214 Imprimanta local, 96
Resolution (Rezoluie), 48 Imprimare
Secure Receive (Recepie securizat), 49 Job Settings (Setri lucrare), 106
Setup (Configurare), 155

Xerox WorkCentre 3550 249


Ghid de utilizare
Macintosh, 108 Introducerea caracterelor, 13
Proprietile imprimantei Linux, 112 Introducerea dispozitivului de memorie USB, 114
Imprimare N pe pagin, 110 Introducerea numrului de fax, 45
Imprimarea, 95
2 fee, 101
2 fee la Macintosh, 110

Quality (Calitate), 100 n interiorul aparatului, 186
Watermark (Filigran), 104 ncrcarea documentelor, 19, 28
Aspectul la Macintosh, 108 ncrcarea hrtiei, 17, 129, 130
Economisire toner la Macintosh, 109 Formatul i tipul de hrtie, 134
Fila Advanced (Avansat), 103 Plicurile, 133
Fila Basic (De baz), 100 Pregtirea, 130
Fila Graphics (Grafic), 103 Specificaiile suporturilor de imprimare, 136
Fila Paper (Hrtie), 101 Tava manual, 131
Font/Text, 103 Tvile pentru hrtie 1 i 2, 130
Grafica Macintosh, 108 Tipuri de suporturi de imprimare, 138
Layout Options (Opiuni aspect), 100 ncrcarea tvilor pentru hrtie, 130
Linux, 111 ngrijire general, 176
N pe pagin la Macintosh, 110 ngrijire general i depanare, 175
Numrul de copii, 101 ngrijirea aparatului, 176
Orientation (Orientare), 100 nlocuirea cartuului de imprimare, 177
Output Options (Opiuni de ieire), 106 nlocuirea tonerului, 24
Overlay (Suprapunere), 105 ntreinere, 176
Paper Options (Opiuni pentru hrtie), 102
Scaling Options (Opiuni de scalare), 102 J
Setrile imprimantei Macintosh, 108 Job Settings (Setri lucrare), 106
Toner Save (Economisire toner), 103 Jobs (Lucrri), 124
Imprimarea de pe un dispozitiv USB, 113, 117
Imprimarea din Windows, 96
Imprimarea din Linux, 111 L
Imprimarea din Macintosh, 108 Layout (Aspect), 33
Graphics (Grafic), 108 Layout Options (Opiuni aspect), 100
Imprimarea paginilor informative, 149 Language (Limb), 163
Imprimarea rapoartelor, 21, 149, 216 Lighten/Darken (Deschis/nchis), 32, 47, 72, 89
Imprimarea unui raport despre aparat, 216 Linux
Indicatorul pentru nivelul hrtiei, 8 Image Manager, 80
Information Pages (Pagini informative), 21, 149 Proprietile imprimantei, 112
Informaii, 21 Local Address Book (Agenda local cu adrese), 91
Informaii de contact pentru probleme legate de Localizarea seriei aparatului, 216
sntate i siguran, 245 Locuri de ieire pentru suporturile de
Informaii de contact pentru probleme legate de imprimare, 20, 40
siguran, 245
Informaii despre ntreinere, 232
Informaii despre sigurana consumabilelor, 232 M
Informaii despre sigurana operaional, 228 Machine Fax No. (Numr fax aparat), 163
Informaii despre stare, 139 Machine ID (ID aparat), 163
Inserarea unei pauze, 13 Machine Information (Informaii despre
Instalarea software-ului imprimantei, 96 aparat), 21
Introducerea adresei de e-mail, 85 Machine Settings (Setri aparat), 163
Introducerea cantitii, 30 Macintosh, 78

250 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
2 fee, 110 Opiuni de copiere, 32
Imprimare N pe pagin, 110 Opiuni pentru e-mail, 89
Layout (Aspect), 108 Opiuni pentru fax, 47
Scanarea cu utilizarea conexiunii USB, 78 Opiunile de configurare, 140
Toner Save Mode (Mod economisire Opiunile de expediere a faxurilor, 50
toner), 109 Opiunile de scanare, 72
Maintenance (ntreinere), 170 Orientation (Orientare), 100
Manager scanare, 76 Original Size (Format original), 34, 48, 73, 90
Meniul Machine Status (Stare aparat), 140 Original Type (Tip original), 32, 73, 90
Meniul Status (Stare), 140 Originalele, 19, 28
Mesaje, 189 Output Color (Culoare ieire), 72, 89
Mesajele de eroare, 189 Output Options (Opiuni de ieire), 106
Mesajele despre defeciuni, 189 Overlay (Suprapunere), 105
Metode de scanare, 66
Modificarea setrilor imprimantei, 108
Modul Plic, 133
P
Mufa pentru linia telefonic, 9 Panoul de comand, 8, 11, 179
Mufa pentru telefonul suplimentar (EXT), 9 Paper Options (Opiuni pentru hrtie), 102
Multi Send (Transmisie multipl), 48, 50 Paper Settings (Setri hrtie), 167
Mutarea aparatului, 180 Parola, 140
Parola administratorului, 140
Pauza, 13
N Pauz / Reformare, 45
Network Scan Manager (Manager scanare Power Save (Economizor energie), 164
reea), 76 Pornire/Oprire, 10
Fila Preferences (Preferine), 76 Pornirea
Network Settings (Setri reea), 23, 173 E-mailul, 88
Nivelul tonerului, 178 Fax, 45
Nivelul tonerului al cartuului de imprimare, 178 Scanarea, 71
Noiuni de baz, 7 Pornirea aparatului, 10
Numr de imprimri, 141 Pornit/Oprit, 10
Numrul de copii, 30 Portul de memorie USB, 8
Numrul de fax, 45 Portul de reea, 9
Numrul de fax la distan, 45 Portul USB, 9, 113
Numrul de imprimri, 22, 101, 122, 142, 150 Formatare, 118
Gestionarea memoriei, 118
Imprimare, 117
O Introducerea dispozitivului, 114
Ondularea hrtiei, 184 Scanarea, 115
Operaiile de curare, 24 Starea memoriei, 118
Oprirea tergerea unui fiier de imagine, 118
E-mailul, 88 Poster Copy (Copiere afi), 33, 38
Oprirea lucrrii, 71 Pregtirea hrtiei pentru ncrcare, 130
Copierea, 31 Prezentare general
Fax, 46 Scanarea, 66
Opiuni Prezentare general a meniurilor, 14
Copierea, 32 Prezentarea aparatului, 8
E-mailul, 89 Prezentarea aparatului dumneavoastr, 8
Fax, 47 Prin utilizarea butonului Stop, 31, 46, 88
Scanarea, 72 Print (Imprimare), 125

Xerox WorkCentre 3550 251


Ghid de utilizare
File Download (Descrcare fiiere), 125 Recepia manual, 62
Portul USB, 117 Recepionarea de faxuri securizate, 56
Print Configuration Pages (Imprimare pagini Recepionarea faxurilor, 62
configuraie), 125 DRPD Mode (Mod DRPD), 63
Priority Send (Transmitere cu prioritate), 49, 53 Recepia manual, 62
Probleme Robotul telefonic/fax, 62
Alimentarea hrtiei, 196 Recepionarea faxurilor n memorie, 63
Calitatea imprimrii, 206 Reciclarea i eliminarea produsului, 242
Copierea, 211 Redirecionarea faxurilor expediate, 54
Fax, 214 Redirecionarea faxurilor recepionate, 55
Imprimarea, 197 Redistribuirea tonerului, 182
Imprimarea n Windows, 202 Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire), 32
n interiorul aparatului, 186 Reducerea fondului, 33, 47, 90
Linux, 203 Reglementarea RoHS Turcia, 234
Macintosh, 205 Reglementri, 225
PostScript, 201 Reglementri de baz privind sigurana, 233
Scanarea, 212 Reglementri privind copierea, 235
Tava 1, 185 Reglementri privind faxul, 238
Tava 2, 185 Reglementrile FCC, 233
Tava manual, 185 Repoziionarea aparatului, 180
Zona de ieire, 186 Resolution (Rezoluie), 48, 73, 90
Zona unitii duplex, 188 Rezolvarea problemelor, 181
Probleme de alimentare cu hrtie, 196 Robotul telefonic/fax, 62
Probleme de calitate, 206
Probleme de calitate a imprimrii, 206
Probleme la Windows, 202
S
Probleme la copiere, 211 System Setup (Configurare sistem), 23, 163
Probleme la imprimare, 197 Scaling Options (Opiuni de scalare), 102
Probleme la Linux, 203 Scan Defaults (Setri implicite scanare), 161
Probleme la Macintosh, 205 Scan to USB (Scanare pe USB), 68
Probleme la scanare, 212 Scanare pe FTP, 69
Probleme obinuite Scanare pe SMB, 70
Windows, 202 Scanare pe un PC n reea, 69
Linux, 203 Scanare pe un PC local, 68
Macintosh, 205 Scanarea, 65, 66, 67
PostScript, 201 Background Suppression (Eliminare fond), 73
Procedura de copiere, 28 File Format (Format fiier), 72
Procedura de imprimare, 99 Lighten/Darken (Deschis/nchis), 72
Procedura de lucru cu e-mailul, 84 Linux, 79
Procedura de lucru cu faxul, 42 Macintosh, 78
Procedura de scanare, 67 Original Size (Format original), 73
Properties (Proprieti), 126 Original Type (Tip original), 73
Output Color (Culoare ieire), 72
Prin utilizarea butonului Stop, 71
R Resolution (Rezoluie), 73
Rapoarte, 21, 216 Scanarea cu utilizarea driverului WIA, 75
Rapoartele, 149 Scanarea cu utilizarea TWAIN, 74
Raport despre aparat, 216 Scanarea din Linux, 79
Reapelarea, 45 Setrile pentru tipul lucrrii, 80
Receiving (Recepionare), 157 Scanarea n reea, 65, 67

252 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare
Scanarea local, 65, 67 Comprimarea imaginii, 223
Scanarea pe un dispozitiv USB, 113, 115 Configuraiile aparatului, 218
Secure Receive (Recepie securizat), 49, 56 Consumul de putere, 221
Selectarea, 29 Electrice, 221
Send Report (Raport de expediere), 21 Fax, 222
Sending Setups (Configurri expediere), 155 Funcii, 222
Sent Report (Raport expediate), 21 Imprimarea, 222
Seria aparatului, 216 Modulele de ieire, 220
Serial Number (Serie), 216 Scanarea, 223
Servicii Tava manual, 219
CentreWare Internet Services, 119 Tvile 1 i 2, 219
Copierea, 27 Tensiunea electric, 221
E-mailul, 83 Tipul liniei telefonice, 222
Fax, 41 Viteza de transmisie, 222
Fax de la PC, 61 Specificaii electrice, 221
Imprimarea, 95 Specificaii fax
Portul USB, 113 Autorizaiile de conectare, 222
Scanarea, 65 Capabilitatea de rezoluie, 222
Setarea formatului i tipului de hrtie, 134 Specificaii, 222
Setri, 163 Tipul liniei telefonice, 222
Setri implicite Viteza de transmisie, 222
Copy (Copiere), 22 Specificaii pentru alimentatorul de
E-mail, 23 documente, 220
Fax Setup (Configurare fax), 23 Specificaii pentru imprimare, 222
Network Settings (Setri reea), 23 Specificaii pentru scanare, 223
System Setup (Configurare sistem), 23 Comprimarea imaginii, 223
Scan (Scanare), 23 Specificaii privind alimentarea cu hrtie, 219
Setrile implicite pentru copiere, 22 Tava manual, 219
Setrile implicite pentru e-mail, 23 Tvile 1 i 2, 219
Setrile implicite pentru scanare, 23 Specificaii privind modulele de ieire, 220
Setrile imprimantei Specificaii tehnice, 217
Macintosh, 108 Specificaiile aparatului, 217, 218
Setrile pentru tipul lucrrii, 80 Specificaiile funciilor, 222
Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie, 184 Specificaiile suporturilor de imprimare, 136
Sfaturi pentru evitarea ondulrii hrtiei, 184 Speed Dial (Apelare rapid), 57
Sigurana, 225 Starea aparatului, 21
Sigurana aparatului, 229 Starea lucrrii
Sigurana electric a prizei de alimentare, 228 Copierea, 31
Sigurana operaional, 225 E-mailul, 88
Slotul cititorului de carduri, 9 Fax, 46
SMart eSolutions (Soluii inteligente), 122 Scanarea, 71
SMB, 65 Starea lucrrii de copiere, 31
Software-ul imprimantei, 96 Starea lucrrii de e-mail, 88
Software-ul livrat mpreun cu aparatul, 15 Starea lucrrii fax, 46
Sound Settings (Setri sunete), 169 Starea i configuraiile aparatului, 139
Specificaii, 217, 220 Start
Alimentarea cu hrtie, 219 Copierea, 30
Aparat, 218 Statele Unite (Reglementrile FCC), 233
Autorizaiile de conectare, 222 Status (Stare), 21, 122
Capabilitatea de rezoluie, 222 Suporturi de imprimare speciale, 138

Xerox WorkCentre 3550 253


Ghid de utilizare
Suporturile de imprimare, 129 V
Supplies (Consumabile), 123 Verificarea duratei de via a
Support (Asisten), 127 consumabilelor, 178
Suprafeele interioare, 180 Vizualizarea strii memoriei USB, 118

Z
tergerea unui fiier de imagine, 118 Zona de ieire, 186
Zona unitii duplex, 188
T
TWAIN, 65, 74
Tastatura, 11, 12
Tastele alfanumerice, 12
Tastele numerice, 12
Tava 1, 8, 185
Tava 2 (opional), 8
Tava de ieire, 8, 20, 40, 179
Tava manual, 8, 131, 185
Tava opional 2, 185
Tvile pentru hrtie, 129
Tensiunea electric, 221
Tipuri de suporturi de imprimare, 138
Toner Level (Nivel toner), 21
Toner Save (Economisire toner), 103
Toner Save Mode (Mod economisire toner), 109
Total Impressions (Total imagini imprimate), 22,
122, 141, 142, 150
Trimiterea unei lucrri de imprimare, 95, 99

U
Uncollated (Nesortate), 34
Unitatea duplex, 9
Unitatea nlocuibil, 24, 176
Unitatea nlocuibil de ctre client, 24, 176
Cartuul de imprimare, 177
Depozitarea i manipularea, 177
Uniunea European, 234
Ua din spate, 9, 20, 40
Ua frontal, 8
Utilizarea aparatului, 7
Utilizarea tvii manuale, 131

254 Xerox WorkCentre 3550


Ghid de utilizare