LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION

La contabilidad como sistema de informacin trata de reunir datos de naturaleza

contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y
mantener archivos contables y producir informacin contable que sea til a
distintos usuarios.-
Los datos utilizados para la confeccin del sistema de informacin contable surgen
de los llamados DOCUMENTOS o COMPROBANTES COMERCIALES.-
CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE
CONCEPTO DE DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:

Son las constancias escritas de las operaciones que efecta la empresa, las
cules pueden ser:
De origen interno: son emitidos por la propia organizacin. Pueden ser:
De uso interno: son emitidos por la propia organizacin, es decir los emite la
organizacin para que sean utilizados dentro de la ,propia organizacin, es decir
no son enviados a persona u organizacin fuera de la misma.-
De uso externo: son destinados para personas u organizaciones fuera de la
misma. Estos ltimos son emitidos en ms de un ejemplar para que el original le
quede al destinatario y el duplicado a la organizacin.-
De origen externo: son los emitidos por otras organizaciones o personas y llegan a
la organizacin para dar cuenta de determinadas operaciones.-

FUNCIONES DE LOS
DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:

Los documentos comerciales tienen las siguientes funciones:

Sirven de constancia de las operaciones realizadas: de ah su denominacin de
comprobantes, por cuanto comprueban lo que se ha efectuado, por ejemplo en
una compra se emite una factura que comprueba quien es el comprador, quien es
el vendedor y la fecha de operacin.-
Sirven como informacin de las operaciones efectuadas: adecuadamente
archivadas, pueden ser consultadas en cualquier momento para recordar aspectos
de la operacin.-
Sirven de base los registros contables: todas las operaciones dan lugar a
anotaciones en determinados libros, llamados libros o registros contables. En
estos libros se anota en la mayora de los casos de acuerdo a los datos que
surgen de los documentos comerciales.-
Facilitan la tarea de fiscalizacin y control fiscal: algunos comprobantes deben
tener el diseo y contenido establecido por la AFIP (Administracin Federal de
Ingresos Pblicos) para evitar la evasin fiscal, es decir el ocultamiento de las
operaciones para eludir el pago de impuestos.-
Los comprobantes deben estar adecuadamente archivados, es decir guardados de
manera ordenada para que puedan ser localizados cuando se los necesite. Estos
archivos pueden ser agrupados segn criterios diferentes:
Por orden cronolgico
Por orden numrico
Por orden alfabtico
Tambin es posible combinar estos archivos, por ejemplo: se archivan todas las
facturas por orden cronolgico y dentro de las que correspondan a cada da por
orden numrico.-
LAS NORMAS LEGALES OBLIGAN A GUARAR LOS COMPROBANTES
DURANTE 10 AOS.-

PROCESO CONTABLE:

Son todas las operaciones que realiza la empresa desde el inicio de su actividad
hasta una fecha determinada llamada FECHA DE CIERRE DE EJERCICIO,
terminando todo con la emisin de un informe contable a la fecha de cierre.
Durante este perodo se hacen anotaciones en los libros de contabilidad en base a
los comprobantes comerciales.-
Este proceso consta de tres etapas:
- INICIO: el inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias:
cuando se constituye la empresa: que es el momento donde el dueo o dueos
hacen el aporte de capital.-
cuando el negocio ya est constituido, en este caso el inicio del proceso
contable ser cuando comienza un nuevo perodo econmico.-
ENTIDAD ECONOMICA.
La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades
econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos),
conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones
encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la
personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas,
propietarios o patrocinadores, (NIF A-2).
NEGOCIO LA MARCHA
El negocio en marcha se comprueba o verifica, cuando el revisor fiscal o el auditor,
presenta el dictamen sobre los estados financieros, y concluye informando sobre
la capacidad de la organizacin para continuar el negocio en marcha, con base en
el estudio del plan de negocios.
Se puede verificar que un negocio est en capacidad de continuar su marcha,
solamente cuando se conoce el plan de negocios, bajo los supuestos razonables,
que se plantean sobre aspectos operativos y estratgicos.
DEVENGACION CONTABLE
Son los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad
econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros
eventos que la han afectado econmicamente, los cuales deben reconocerse
contablemente en su totalidad
El postulado devengacin contable , es uno de los cambios realizados a los
principios anteriores, este nuevo postulado se origina de lo que anteriormente era
el principio de realizacin, pero ahora, en este cambio, su enfoque no solo es al
registro de las transacciones, sino su alcance es hasta parte de lo que significaba
el principio de periodo contable, la finalidad de este cambio es el de dejar ms
clara y ms precisa la aplicacin del mismo al momento del registro en el sistema
de informacin contable.
ASOCIACION DE COSTO Y GASTOS CON INGRESOS
En una entidad, cuando se espera obtener beneficios econmicos es porque
previamente se tuvo que haber invertido, esto significa que se debi incurrir en
costos y gastos para que posteriormente stos generaran ingresos, que es a lo
que hace referencia este postulado, a la concordancia que deben tener los costos
y gastos ejecutados con los ingresos obtenidos en un mismo periodo de tiempo.
Vamos, que bsicamente todo gasto y costo debe tener una relacin con los
ingresos.
Asociacin de costos y gastos con ingresos, NIF A-2

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que
generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

VALUACIN
En finanzas, la valuacin o valoracin de activos es el proceso de estimar el valor
de un activo (por ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos intangibles
tales como patentes y marcas registradas) o de un pasivo (por ejemplo: ttulos de
deuda de una compaa). El proceso de valuacin es muy importante en muchas
situaciones incluyendo anlisis de inversin, presupuesto de capital, Fusiones y
Adquisiciones, etc.
Es importante observar que la valuacin es tanto un arte como una ciencia porque
requiere del juicio del profesional interviniente. Generalmente se utilizan varios
mtodos de valuacin en diferentes escenarios, obtenindose distintas
valuaciones del activo objetivo en funcin del mtodo empleado y el escenario
elegido. De esta forma, puede apreciarse que los mtodos de valuacin no son
excluyentes entre s, sino que la utilizacin de ms de uno de ellos, permite a los
analistas ofrecer una opinin que contemple distintos puntos de vista.
DUALIDAD ECONOMICA
La dualidad econmica es, sin lugar a dudas, uno de los aspectos ms
importantes de la contabilidad financiera, toda vez que hace referencia a los
recursos de que disponen las entidades y a las fuentes de donde provienen, lo
cual nos coloca ante dos conceptos vitales para la adecuada comprensin de la
situacin
CONSITENCIA
El termino Consistencia genricamente podemos asociarlo con la solidez de una
estructura, del material que sea, la palabra consistencia nos permite evaluar cul
es la calidad requerida en trminos de firmeza y complemento de algo. Los
campos de estudio en los que se aplica son muy diversos, de hecho, nos
podramos aventurar a admitir que en cualquier estudio se es capaz de evidenciar
el trmino consistencia para denotar la rigidez de lo que se percibe con los
sentidos. Para entender un poco ms el concepto de consistencia nos
pasearemos por los campos en los que ms es denotado.
SUSTANCIA ECONOMICA
Es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan econmicamente al ente pblico y delimitan la
operacin del Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG).
Explicacin del postulado bsico
a) El SCG estar estructurado de tal manera que permita la captacin de la
esencia econmica en la delimitacin y operacin del ente pblico, apegndose a
la normatividad emitida por el Consejo Nacional de Armonizacin Contable
(CONAC).
b) Al reflejar la situacin econmica contable de las transacciones, se genera la
informacin que proporciona los elementos necesarios para una adecuada toma
de decisiones.
ELEMENTOS DE LA
COMUNICACIN

TELEFONO

Clases de comunicacin
INTERNET

Medios de comunicacin
TELEVISION

PERIODICO

RADIO