POSITIVA S.A.

Compaa de Seguros / ARL Cdigo

-Gestin Documental- VP-RE-ESGSST-04
EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Versin 4
Y SALUD EN EL TRABAJO (ESG-SST)
Fecha: 04/12/2014
Promocin y Prevencin Pagina 1 de 7

Ao de Gestin: 2015

INFORMACIN DE LA SEDE PRINCIPAL

Nombre de la Empresa HUGO ALFREDO POSSO PRADO
Tipo Doc. NI Nro. Doc. 4610382
Cd. Act. 5742101 Activi. Econmi EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERIA Y ACTIVIDADES
CONEXAS DE ASESORAMIENTO TECNICO INCLUYE SOLAMENTE EMPRESAS DEDICADAS A AC
Clase de Riesgo 5 Prima de Cotizacin Mensual $6,562,246
Nombre Contacto de la Empresa HUGO ALFREDO POSSO
Direccin de la Empresa TRANSVERSAL 60 NO 106A 28 OFICINA 601
Telfono 4661248 Fax 6243818 Correo Electrnico RECURSOSHUMANOS@HAPINGENIERIACIVIL.
COM
Municipio BOGOTA D.C. Departamento 11 Nro. Total Trab. 64
Nro. Trabaj. Dependientes 64 Nro. Trabaj. Independientes 0

INFORMACIN DE LA SUCURSAL
Nombre de la Sucursal HUGO ALFREDO POSSO PRADO Cdigo de la Sucursal
Tipo Doc. NI Nro. Doc. 4610382
Cd. Act. 5742101 Activi. Econmi EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERIA Y ACTIVIDADES
CONEXAS DE ASESORAMIENTO TECNICO INCLUYE SOLAMENTE EMPRESAS DEDICADAS A AC
Clase de Riesgo 5 Prima de Cotizacin Mensual $6,562,246
Nombre Contacto de la Empresa CARLOS ALBERTO SUAREZ
Direccin de la Empresa TRANSVERSAL 60 NO 106 A- 28 OFICINA 601
Telfono 4661248 Fax 6243818 Correo Electrnico RECURSOSHUMANOS@HAPINGENIERIACIVIL.
COM
Municipio BOGOTA D.C. Departamento BOGOTA CENTRO-SUR Nro. Total Trab. 64
Nro. Trabaj. Dependientes 64 Nro. Trabaj. Independientes 0

INFORMACIN DE LA EVALUACION ANTERIOR

Responsable ARP MARIA RUBY MORENO ROJAS
Responsable Empresa CARLOS ALBERTO SUAREZ
Ultima calificacin global en la gestin en SST BAJO Fecha ltima realizacin 28/07/2014

CRITERIOS DE EVALUACIN DE LA GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Escriba el valor correspondiente en la columna 'criterios de calificacin' de acuerdo al desarrollo de la empresa en el tem a calificar teniendo en
cuenta los siguientes rangos: A. Cumple completamente con el criterio enunciado (10 puntos: Se establece, se implementa y se mantiene); B.
Cumple parcialmente con el criterio enunciado (5 ptos: Se establece, se implementa, no se mantiene); C. Cumple con el mnimo del criterio
enunciado (3 puntos: Se establece, no se implementa, no se mantiene); D. No cumple con el criterio enunciado (0 puntos: no se establece, no se
implementa, no se mantiene).
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Criterio Inicial Criterio Final

PLAN BASICO A B C D A B C D
Nro. 1 PROGRAMA ESTRUCTURA EMPRESARIAL 10 5 3 0 10 5 3 0
1 Dispone de una evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo X X
(SG-SST)
2 Dispone del documento SG-SST X X
3 Dispone de la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) X X
4 Dispone de los recursos tcnolgicos, fsicos, financieros y de talento humano (con funciones, X X
responsabilidades, niveles de autoridad y periodos de vigencia en el SG-SST /Responsable del SG-
SST, COPASST o Viga de SST, Convivencia, grupos de apoyo, entre otros)
5 Dispone de diagnsticos de condiciones de salud y de condiciones de trabajo X X
6 Dispone de identificacin de los requisitos legales que le son aplicables X X
7 Dispone de un plan de trabajo anual X X
8 Dispone de un plan de formacin anual en SST que incluye a los trabajadores y contratistas, y X X
contempla los procesos de induccin y reinduccin acerca de los riesgos inherentes a su trabajo
9 Dispone de un procedimiento para la comunicacin (interna y externa) de los temas SST, que X X
incluye recibir, documentar y responder a las comunicaciones de las partes interesadas
10 Dispone de un proceso de evaluacin integral del sistema el cual incluye: indicadores de X X
estructura, proceso y resultado del SG-SST , establece un plan de auditoria anual con la
participacin del COPASST o Viga y realiza revisin por la alta direccin
Valor Estructura : % Obtenido ((A+B+C)/100) 3 19

Criterio Inicial Criterio Final

PLAN BASICO A B C D A B C D
Nro. 2 PROGRAMA PREPARACIN Y ATENCIN DE EMERGENCIA 10 5 3 0 10 5 3 0
1 Dispone del plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias X X
2 Dispone de una brigada de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias X X
3 Dispone de plan de formacin y entrenamiento a la brigada de emergencia, trabajadores y partes X X
interesadas
4 Dispone de proteccin pasiva y un programa de mantenimiento peridico de todos los equipos X X
relacionados con la prevencin y atencin de emergencias, as como los sistemas de alarma, de
deteccin y control de incendios
5 Dispone de los recursos para equipos, herramientas, maquinaria, dotacin y elementos de X X
proteccin personal acordes con el anlisis de vulnerabilidad y a las situaciones potenciales de
peligro
6 Identifica sistemticamente todas las amenazas, analiza la vulnerabilidad y realiza la valoracin de X X
riesgos de emergencias
7 Dispone de procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias X X
8 Dispone de evaluaciones peridicas de emergencias a travs de simulacros X X
9 Dispone de un plan de ayuda mutua ante amenazas de inters comn X X
10 Realiza peridicamente las modificaciones necesarias en los procedimientos de preparacin y X X
respuesta ante emergencias, en particular despus de realizar simulacros o de presentarse una
situacin de emergencia
Valor Estructura : % Obtenido ((A+B+C)/100) 0 8
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Criterio Inicial Criterio Final

PLAN BASICO A B C D A B C D
Nro. 3 PROGRAMA DE PREVENCIN Y PROTECCIN COLECTIVA E INDIVIDUAL 10 5 3 0 10 5 3 0
1 Realiza inspecciones sistemticas que incluyen la aplicacin de listas de chequeo, con la X X
participacin del Copasst o viga de seguridad y salud en el trabajo y los resultados de las mismas
2 Tiene identificadas las tareas de alto riesgo (incluye trabajo en alturas) y tareas crticas que X X
desarrollan trabajadores directos e indirectos y establece gestin de controles especficos
3 Dispone de estndares de seguridad y procedimientos de trabajos seguros para el control de los X X
riesgos, con base en la actividad a desempear por el trabajador
4 Dispone de medidas administrativas para el control de los riesgos, con base en la actividad a X X
desempear por el trabajador (seleccin de personal, jornadas de trabajo, responsabilidades,
entre otros)
5 Dispone de medidas de ingeniera para el control de los riesgos, con base en la actividad a X X
desempear por el trabajador (guardas, comandos a doble mando, polo a tierra, sistemas de
ventilacin, entre otros)
6 Dispone de medidas en el medio para el control de los riesgos, con base en la actividad a X X
desempear por el trabajador (informativa, reglamentaria, restrictiva, demarcacin de mquinas y
reas, balizamiento, barreras y sealizacin, entre otras)
7 Dispone de proteccin personal con base en anlisis de los riesgos, para el desarrollo de la X X
actividad a desempear por el trabajador
8 Dispone del programa de orden y aseo y del programa de mantenimiento preventivo y correctivo X X
de las instalaciones, de los equipos y de las herramientas
9 Dispone de medidas para el almacenamiento seguro de materiales para controlar los riesgos, con X X
base en la actividad a desempear por el trabajador
10 Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas X X
Valor Estructura : % Obtenido ((A+B+C)/100) 24 43

Criterio Inicial Criterio Final

PLAN BASICO A B C D A B C D
Nro. 4 PROGRAMA PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD 10 5 3 0 10 5 3 0
1 Dispone de un procedimiento y resultados vigentes del diagnstico de condiciones de salud X X
2 Dispone de perfiles sociodemogrficos de toda la poblacin trabajadora actualizada para el ultimo X X
ao
3 Cuenta con metodologa y recursos para la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales X X
con base en el perfil definido
4 Dispone de la informacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales vigentes (Ingreso, X X
peridicas y de retiro) y se realiza seguimiento a sus resultados
5 Dispone de la informacin actualizada del ausentismo laboral X X
6 Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las condiciones de salud X X
7 Estn definidas las prioridades de control e intervencin a partir del diagnstico de las condiciones X X
de salud
8 Dispone de actividades de promocin y prevencin de conformidad con el diagnstico de las X X
condiciones de salud de los trabajadores
9 Dispone de un programa para promover entre los trabajadores, estilos de vida y de trabajo X X
saludables
10 Se realizan acciones de seguimiento y control de las actividades ejecutadas para el mejoramiento X X
continuo de las condiciones de salud de los trabajadores
Valor Estructura : % Obtenido ((A+B+C)/100) 0 8
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Criterio Inicial Criterio Final

PLAN BASICO A B C D A B C D
Nro. 5 PROGRAMA INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO 10 5 3 0 10 5 3 0
1 Se realizan los reportes e investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo X X
2 Dispone de un procedimiento para la realizacin de las investigaciones de los incidentes y X X
accidentes de trabajo de los trabajadores, personal en misin, trabajadores independientes, o
similares
3 La organizacin gestiona de manera oportunamente ante la ARL, los accidentes graves y mortales X X
4 Est conformado un equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo X X
5 El equipo investigador determina las causas bsicas de accidentes y propone al empleador las X X
medidas preventivas y correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia
6 Se realizan actividades de formacin y sensibilizacin frente al reporte interno y las investigaciones X X
de los incidentes y accidentes de trabajo a los trabajadores, personal en misin, trabajadores
independientes, o similares. Este proceso de formacin incluye al equipo investigador
7 Se establecen y se implementan recomendaciones de control derivadas de las investigaciones de X X
los incidentes y accidentes de trabajo
8 Dispone de registros, indicadores, y anlisis estadsticos de los incidentes y accidentes de trabajo X X
reportados, adems se difunden las conclusiones derivadas del informe
9 Dispone de funciones, responsabilidades y niveles de autoridad para la realizacin de las X X
investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo
10 Dispone de actividades de seguimiento y control a las recomendaciones derivadas de las X X
investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo
Valor Estructura : % Obtenido ((A+B+C)/100) 3 20

Criterio Inicial Criterio Final

PLAN AVANZADO A B C D A B C D
Nro. 6 PROGRAMA GESTIN PARA EL CONTROL DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE 10 5 3 0 10 5 3 0
TRABAJO
1 Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en el X X
desarrollo e implementacin de polticas y objetivos orientados a la gestin del control de
incidentes y accidentes
2 Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en la X X
asignacin de recursos tecnolgicos y financieros para implementar los planes de accin
orientados al control de incidentes y accidentes
3 Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad de los trabajadores de la empresa en X X
establecer, implementar y mantener acciones orientadas a la prevencin y control de incidentes y
accidentes
4 Dispone de anlisis de los indicadores para establecer las principales causas y tendencias de los X X
incidentes y accidentes que permitan priorizar e identificar las acciones de intervencin
5 Dispone de inspecciones planeadas para la identificacin oportuna de las condiciones sub-estndar X X
de los procesos que generan incidentes y accidentes
6 Dispone de procedimientos de valoracin y priorizacin de los procesos que generan incidentes y X X
accidentes para determinar y orientar los planes de accin en la administracin del riesgo
7 Tiene definidas las intervenciones que se deben llevar a cabo para la prevencin de las accidentes X X
de trabajo
8 Realizan actividades de formacin, educacin y entrenamiento para el mejoramiento de X X
competencias del trabajador en el manejo seguro de mquinas, equipos, herramientas y utensilios,
como para la adopcin de comportamientos seguros
9 Se definen medidas de control colectivas e individuales orientadas a la administracin del riesgo X X
10 Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades ejecutadas del programa para el X X
mejoramiento continuo
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Valor Estructura : % Obtenido ((A+B+C)/100) 9 13

Criterio Inicial Criterio Final

PLAN AVANZADO A B C D A B C D
Nro. 7 PROGRAMA GESTIN EN LA PREVENCIN DE ENFERMEDADES PROFESIONALES 10 5 3 0 10 5 3 0
1 Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en el X X
desarrollo e implementacin de polticas y objetivos orientados a la prevencin de la enfermedad
laboral
2 Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en la X X
asignacin de recursos tecnolgicos y financieros para implementar los planes de accin
orientados a la prevencin de la enfermedad laboral
3 Se evidencia compromiso, liderazgo y responsabilidad de los trabajadores de la empresa en X X
establecer, implementar y mantener acciones orientadas a la prevencin de las enfermedades
4 Dispone de la priorizacin de los riesgos relacionados con la enfermedad laboral a partir de la X X
evaluacin de las condiciones de trabajo
5 Dispone de procedimientos de priorizacin de los procesos que puedan generan enfermedades X X
laborales, para orientar los planes de accin
6 Dispone de anlisis epidemiolgicos de los indicadores para establecer las principales causas y X X
tendencias de las enfermedades laborales que permitan priorizar e identificar las acciones de
intervencin
7 Tiene definidas las intervenciones que se deben llevar a cabo para la prevencin de las X X
enfermedades laborales
8 Dispone de medidas de control colectivas e individuales para la prevencin de enfermedades X X
laborales
9 Dispone de actividades de formacin, educacin y entrenamiento para la prevencin de las X X
enfermedades laborales
10 Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades ejecutadas del programa para el X X
mejoramiento continuo
Valor Estructura : % Obtenido ((A+B+C)/100) 6 13

Criterio Inicial Criterio Final

PLAN ESPECIALIZADO A B C D A B C D
Nro. 8 PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA 10 5 3 0 10 5 3 0
1 Dispone de recursos tecnolgicos, financieros, fsicos y de talento humano para la ejecucin de los X X
Programas de Vigilancia Epidemiolgica (PVE), con el apoyo y liderazgo del nivel directivo
2 Dispone de mediciones ambientales, muestreos individuales, encuesta de morbilidad sentida, X X
evaluaciones mdicas ocupacionales de la poblacin expuesta a eventos y riesgos, objeto del PVE
3 Dispone el PVE de un plan de exmenes mdicos peridicos propios de cada PVE X X
4 Dispone de actividades de monitoreo y vigilancia de las condiciones de salud y de trabajo de los X X
trabajadores expuestos, con el fin de definir las acciones de control
5 Dispone de un sistema de informacin de los PVE X X
6 Dispone de medidas de control colectivas e individuales orientadas a la mejora de las condiciones X X
de salud de los trabajadores
7 La organizacin acata las recomendaciones y restricciones realizadas en el campo de la salud de X X
los trabajadores y de ser el caso adecua el puesto de trabajo o si esto no es posible realiza la
reubicacin del trabajador
8 Dispone de procedimientos de rehabilitacin integral para los trabajadores con enfermedad laboral X X
9 Dispone de actividades de educacin y formacin orientadas a la promocin y prevencin en la X X
salud, acordes con la exposicin a eventos y riesgos objeto de los PVE
10 Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades ejecutadas del programa para el X X
mejoramiento continuo
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Fecha: 04/12/2014
Promocin y Prevencin Pagina 6 de 7

Valor Estructura : % Obtenido ((A+B+C)/100) 0 10

Criterio Inicial Criterio Final

PLAN GESTION INTEGRAL A B C D A B C D
Nro. 9 PROGRAMA SISTEMA DE GESTIN EN S&SO - OHSAS 18001 10 5 3 0 10 5 3 0
1 La organizacin declara su inters y demuestra su compromiso en la implementacin de la X X
Seguridad y Salud en el Trabajo con enfoque de sistema de gestin
2 Se evidencia medidas eficaces que aseguren la participacin de los trabajadores en la gestin de X X
SST
3 Se asegura la optimizacin de los recursos tecnolgicos, financieros, fsicos y de talento humano X X
para la implementacin del Sistema de gestin
4 Se evidencia la evaluacin permanente de la efectividad de los controles para mitigar el riesgo, X X
esto incluye el anlisis de los indicadores
5 Los programas de gestin para la prevencin de la accidentalidad y de la enfermedad laboral X X
estn articulados entre si
6 La seguridad y salud en el trabajo se integra con los procesos, procedimientos, decisiones de la X X
empresa y dems sistemas de gestin de la organizacin
7 Dispone de un procedimiento de gestin del cambio que permita dar respuesta a los X X
requerimientos internos y externos que impactan la SST
8 Se asegura la capacidad del sistema de gestin para satisfacer las necesidades globales de la X X
empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo, que permita su integracin con los planes
de continuidad del negocio, cuando as proceda
Valor Estructura : % Obtenido ((A+B+C)/80) 12.5 10

RESULTADOS DE LA GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

No Programa % Distribucin Evaluacin Acciones por Programas Evaluacin Concepto final
por programa y SST 2014 realizar seleccionados SST 2015 de ejecucin
meta para el ao por programa
1 ESTRUCTURA EMPRESARIAL 14.0% 0.4% IMPLEMENTAR X 2.7% DEFICIENTE
2 PREPARACIN Y ATENCIN DE 10.0% 0.0% IMPLEMENTAR X 0.8% DEFICIENTE
EMERGENCIA
3 DE PREVENCIN Y PROTECCIN 14.0% 3.4% IMPLEMENTAR X 6.0% DEFICIENTE
COLECTIVA E INDIVIDUAL
4 PROMOCIN Y PREVENCIN EN 14.0% 0.0% IMPLEMENTAR 1.1% DEFICIENTE
SALUD
5 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, 10.0% 0.3% IMPLEMENTAR X 2.0% DEFICIENTE
ACCIDENTES DE TRABAJO
6 GESTIN PARA EL CONTROL DE 12.0% 1.1% IMPLEMENTAR X 1.6% DEFICIENTE
INCIDENTES Y ACCIDENTES DE
TRABAJO
7 GESTIN EN LA PREVENCIN DE 12.0% 0.7% IMPLEMENTAR X 1.6% DEFICIENTE
ENFERMEDADES PROFESIONALES
8 PROGRAMAS DE VIGILANCIA 7.0% 0.0% IMPLEMENTAR X 0.7% DEFICIENTE
EPIDEMIOLGICA
9 SISTEMA DE GESTIN EN S&SO - 7.0% 0.9% IMPLEMENTAR X 0.7% DEFICIENTE
OHSAS 18001
Total 100.0% 6.8% 17.1%
Calificacin global en la gestin de seguridad y BAJO BAJO
salud ocupacional
 POSITIVA S.A. Compaa de Seguros / ARL Cdigo
-Gestin Documental- VP-RE-ESGSST-04
EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Versin 4
Y SALUD EN EL TRABAJO (ESG-SST)
Fecha: 04/12/2014
Promocin y Prevencin Pagina 7 de 7

Ao de Gestin: 2015

Responsable ARP MARIA RUBY MORENO ROJAS Firma

C.C. 41752894
Responsable Empresa CARLOS ALBERTO SUAREZ Firma
C.C. 79902246
Fecha inicio 10/02/2015 Fecha realizacin 14/02/2015