Presentaciones de alto impacto

A quin no le gustara presentar como un profesional? Tener ese poder de

hablar en pblico, generar emociones, mover masas, o al menos, evitar esa
impresin de ponente que improvisa sin xito, que aburre, que apenas
consigue nada de lo que pretende pese a las horas que dedica a preparar su
presentacin. Quieres ser ms rpido y eficaz cuando preparas tus
presentaciones, sin tener esa sensacin de por dnde empiezo y la peor
todava creo que me estoy dejando algo

En esta gua quiero plasmar algunos de los consejos ms valiosos que recolect
de tres cursos con oradores diferentes, y con base en la gua de speakerslab,
esto con el fin de que nos sirva de orientacin para ordenar, organizar y
potenciar nuestro trabajo expositivo.

Lo primero es que ac no vamos a hablar de tiempos de realizacin o

ejecucin, pues es un tema del que no podemos generalizar a la hora de
temporizar, porque creo que, si cada presentacin es un mundo, la vida de
cada ponente es un universo.

As que dedica a la preparacin el tiempo que t quieras (o puedas!). Est gua

te ayudar a
que las horas, das o semanas que inviertas sean lo ms eficientes posible.

Adems, encontrars un mapa de viaje y al final un check-list que puedes

imprimir cada vez que te encarguen una presentacin. salo como herramienta
y vers cmo facilita tu trabajo.

A prepararse!

Preprate para el xito

Las improvisaciones son mejores cuando se las prepara.

William Shakespeare

La fase ms costosa en tiempo y esfuerzo, as como la habitualmente ms

olvidada, es la de la planificacin. Preparar una presentacin adecuadamente
es la mejor herramienta para disminuir el miedo escnico y aumentar el xito
en la misma.

Los imprevistos pueden suceder, y suceden. Sin embargo, est en nuestras

manos reducir
al mnimo la probabilidad de que ocurran, con una buena planificacin.

Ya sabemos que, es imposible estipular un tiempo estndar. Pero s podemos

asegurar que cuanta ms prevencin ms oportunidades de xito.
Dependiendo de tu nivel de exigencia, el tiempo destinado a la preparacin
nunca ser suficiente o, en el mejor de los casos, ser suficiente cuando tengas
la absoluta certeza de que vas a arrasar.

Podemos distinguir tres fases en la planificacin, cada una consecuencia de la

anterior:

La primera tarea pasa por definir claramente el mensaje que ayudar a

conseguir el objetivo. Es importante que ese mensaje sea concreto, simple y
adaptado al tipo de audiencia en que queremos influir. Si usamos un lenguaje
incomprensible para ella, o condensa demasiado contenido en pocos minutos,
es muy fcil que el pblico desconecte.

Mantenlo simple!

Recuerda: escuchar no es lo mismo que leer. Por eso es preciso redactar un

mensaje para
ser escuchado: directo y sencillo.

Tambin debes tener en cuenta cunta informacin deseas transmitir.

Generalmente,
una presentacin debera encerrar una idea principal y un par de secundarias
que apoyen
a la principal. Todo debe girar en torno a esas ideas y recurrir a ellas
continuamente
para que, al terminar, esas ideas sean conclusiones resonando en la cabeza de
nuestros
oyentes.

Una vez, tengas claro el eje central de tu idea te tocar escribir

el argumento de tu presentacin.

Tras elaborar el contenido de tu presentacin, prepara los recursos que te

ayudarn a reforzar el mensaje para conseguir tu objetivo. Es vital que estos
recursos no sean llamativos o incoherentes, o distraern y alejarn a la
audiencia de tu mensaje.

Son muchos los recursos a tener en cuenta y que pueden, en multitud de

ocasiones, convertirse en claves del xito o del fracaso de una idea por muy
buena o mala que sta sea.

Los recursos que un ponente puede y debe controlar a la hora de presentar

empiezan por l mismo: su voz, sus movimientos, su mirada son algunos de
ellos. Aunque otros elementos pueden mejorar considerablemente el impacto
que la presentacin ejercer sobre el pblico, como el espacio, el tiempo, los
elementos audiovisuales o la interaccin con la gente.

Repasa todos estos recursos, incluido el PowerPoint, que no es

el centro de tu presentacin, sino un recurso ms.

Finalmente, es fundamental la autoevaluacin constante (crear videos es una

buena idea) y adems de eso, disear una herramienta que te permita evaluar
la eficacia de la presentacin y saber si generaste el impacto o reaccin
deseada. Sin una evaluacin desaparece la posibilidad de medir la efectividad
del proyecto, de mejorarlo o de corregirlo. Necesitamos un sistema que mida el
retorno. No pierdas de vista esta parte de la presentacin, porque har que la
siguiente vez sea mejor.

Si no evalas tus resultados, nunca mejorars en tus

presentaciones.

Como los buenos viajeros, aprende a disfrutar de la planificacin tanto o ms

que del propio viaje.

Sistematiza la accin
Si tuviera ocho horas para talar un rbol, dedicara seis a afilar el hacha.
Abraham Lincoln

En el siguiente cuadro se resumen las acciones involucradas en la preparacin

de una presentacin. Puede serte muy til complementando la gua y como
mapa de viaje.
A continuacin, veremos en mayor profundidad el mtodo a seguir para crear
nuestras presentaciones. ste es un orden, que resulta til para no dejarnos
detalles cuando nos enfrentamos a una presentacin.

Sin embargo, cada uno es libre de adaptarlo a su manera de trabajar. Se trata

de estar cmodo y trabajar con ganas para conseguir un resultado
satisfactorio.

Los 21 pasos

Antes que toda otra cosa la preparacin es la clave del xito.

Alexander Graham Bell
1. Marca tu objetivo

Delimita claramente la finalidad del proyecto, qu esperas de tu audiencia, qu

emociones o reacciones deseas obtener de los oyentes.

El objetivo nunca es que el orador quede bien, que el mensaje se

entienda o que a la audiencia le guste tu presentacin.

La presentacin no es el fin en s mismo, sino un instrumento de comunicacin

para conseguir algo. Ese algo debe determinarse imperiosamente antes de
empezar a trabajar la charla.

El contenido, el formato, el tono, los medios complementarios, las

documentaciones y todos los dems elementos deben estar alineados con el
mismo objetivo con el fin de alcanzarlo.

Cmo s si he hecho una presentacin eficaz?

Cuando planteamos una presentacin eficaz, como en cualquier otro proyecto,

debemos establecer el objetivo de esa presentacin.

Las finalidades que se persiguen con una exposicin en pblico pueden ser
muy variadas: ensear, advertir, motivar, asustar, vender, convencer, divertir,
hacer reflexionar en cualquier caso es esencial tener un objetivo bien
determinado.

Puede pasar que la intencin de una presentacin sea vender y nadie compre,
que se pretenda ensear y nadie aprenda o que se busque incentivar la
cohesin del equipo y en cambio acabe generando competitividad entre los
miembros. Puede pasar que sea aplaudido con fervor, que el pblico est
entusiasmado y el ego del ponente por las nubes. Pero en ningn caso
consigui su objetivo

Por muy redonda que haya sido una presentacin por su forma y
contenido, si no consigue lo que pretenda, no podremos considerar
que ha sido eficaz.

Nunca pierdas el objetivo de vista, ya que la consecucin de ste es la clave

para evaluar su xito. Y slo esta es la manera de aprender y mejorar.

2. Conoce tu audiencia
Ten en cuenta que la presentacin es para ellos y como tal debe ser elaborada,
salte del Yo. Date cuenta quien est en frente tuyo, piensa en que les
gustara a ellos, que emociones les generas, y busca responder la pregunta que
todos nos hacemos cuando nos disponemos a escuchar a alguien Qu gano yo
con todo esto?

Recuerda, mensaje no es lo que el emisor dice, mensaje es lo que el receptor

percibe.

Cuanto ms los conozcas ms fcil resultar ponerte en su piel para anticipar

sus reacciones y adaptar tu mensaje.

Por un lado, averigua sus expectativas y motivos: por qu vienen, quin les
convoca, qu saben de antemano, qu relacin tienen con la institucin a la
que representas o en la que hospedas tu presentacin.

Tambin te ayudar conocer datos sobre ellos: sus edades, por qu vienen, en
qu trabajan, cules son sus intereses, qu relaciones existen entre ellos, de
dnde proceden.

Tu labor es tratar de obtener una radiografa lo ms completa posible. Si

alguien organiza el evento y cuenta contigo, esa persona puede ayudarte.

Sobre todo, recuerda que la mayor parte del pnico escnico reside en el
miedo a lo desconocido, as que cuanto ms averiges sobre quienes vienen,
menos desconocidos sern.

3. Haz tu lista de ideas

Es la hora de recopilar informacin. Anota cuanto se cruce en tu cabeza que

pudieras
incluir en tu presentacin.

Piensa en aquello que puede serte til: conceptos, vdeos, casos, ancdotas,
ejemplos, preguntas, noticias, soluciones, datos, grficos, factoides (datos
curiosos).

Por ahora tu misin es acumular material ya tendrs tiempo para filtrar ms

adelante,
porque es difcil brillar cuando tu punto de partida son cuatro ideas dispersas
que
apenas se tocan entre s.

La genialidad surge mientras buceas entre un ocano de ideas.

4. Agrpalas en bloques
Probablemente hayas decidido recopilar todo lo importante o interesante, pero
no siempre es lo necesario para conseguir tu objetivo. Lo primero que necesitas
es detectar tus ideas principales.

En todo relato siempre hay unas ideas principales, ntimamente ligadas con el
objetivo, y unas ideas secundarias con la funcin de apoyar, justificar y
enriquecer las principales.

Te propongo un ejercicio para seleccionar tus ideas: piensa cmo agrupar toda
la informacin reunida en bloques. Y para ello necesitas un ejercicio de mapa
mental.

Agrupa tus ideas en tres, cuatro o cinco montones diferenciados. Piensa en la

idea principal y las secundarias a la hora de construir los grupos.

Sintete libre de trabajar descabelladamente con tus ideas durante este paso.
Es un momento creativo! As que cuanto ms flexible seas, conseguirs
resultados ms originales.

Intenta no tirar por la va fcil, esa que desemboca en chascarrillos,

argumentos y caractersticas que conoce todo el mundo y que a todo el mundo
aburre. En cambio, anota los resultados ms interesantes (por tiles o por
llamativos) y sigue combinando las ideas un rato extra, incluso cuando creas
que tienes en tu mano las ganadoras.

5. Localiza las ideas principales

Piensa en cul es la idea principal de cada bloque, en cul de esas ocurrencias

engloba o resume al resto.

Quizs acabes con dos grupos, quizs tres, quizs muchos ms. Marca la idea
principal de cada grupo y habrs encontrado los bloques relevantes para tu
presentacin.

Ahora empecemos con las restricciones.

Hemos finiquitado la fase de echar a volar la imaginacin y comienza la de

concretar: independientemente de los bloques que obtuvieras, destaca solo un
mximo de cuatro.

Si tienes ms de cuatro bloques frena un instante y sigue analizando. Quiz

podras juntar
algunos grupos o quiz son poco esenciales y sera mejor eliminarlos.

Encomindate a este esfuerzo porque tu audiencia no podr asimilar y retener

demasiada informacin al transmitirla oralmente. Tu misin en este paso es
asegurar que caben tus ideas principales en la poca informacin que puedes
brindar a tu pblico. Por eso, la clave reside en que tus mensajes sean pocos
y directos.
6. Estructura tu presentacin

Para que tu audiencia digiera tu discurso tendrs que encontrar un hilo

argumental que relacione las ideas principales entre s. Si ellos encuentran el
sentido aquello que les ests presentando, tu mensaje ser fcilmente
comprendido, retenido y recordado.

Piensa que tu audiencia carece de mando a distancia con el que pausar,

avanzar o retroceder como cuando ve una pelcula. Si se lo complicamos,
perder el hilo. Y eso no te interesa, verdad?

Recuerda que tras tu presentacin hay un objetivo a conseguir con tu

audiencia. Una vez definidos tus dos, tres o cuatro bloques principales, analiza
qu relacin tienen entre ellos. Algunas relaciones clsicas son:

Situacin/Problema/Solucin/Accin es la Reina de las Estructuras, es la

estructura retorica usada en los discursos ms memorables de la historia
(Abraham Lincoln en Gettysburg, J.F Kennedy en su discurso inaugural, Martin
Luther King en Yo tengo un sueo, etc.) un tipo de presentacin infalible, pero
si tu tema da para otra estructura, adelante!

Todo cuanto sorprenda a la audiencia juega a tu favor.

7. Escribe la historia

Ya hemos establecido una estructura. Ahora viene lo ms trabajoso y, sin

embargo, lo que te crear ms satisfaccin.

Crea emociones!

Elaborars una historia. Ser el texto que te acompaar en la presentacin y

captar la atencin de tu pblico; tu herramienta para conseguir tu objetivo.
Recrate en la escritura de ese mensaje. Haz que est ntimamente ligada a la
solucin de la situacin crtica que hemos creado y debemos resolver, y
refurzalo en la conclusin.

Como la intencin es esa, es mala idea comenzar presentando un producto

para luego continuar explicando qu problemas soluciona.

Siempre es ms efectivo presentar los problemas primero y acabar hablando

de la solucin presentando nuestro producto, por ejemplo.

Y cuntas pginas tienes que escribir? Una referencia en la que confiar es

acercarse a las 100 palabras por minuto que dure tu presentacin.

Trucos de storytelling para tus presentaciones

Las tcnicas historias narrativas (o storytelling, que suena ms de moda) se

introducen poco a poco en la disciplina de hablar en pblico. Antes slo los
grandes oradores aprovechaban las posibilidades de una buena historia. Ahora,
las empresas gradualmente tambin quieren aadir sal a sus presentaciones
corporativas con esta herramienta.

Las compaas se empapan de informacin y quieren storytelling, pero por

desconocimiento an hay un velo de misticismo en este tema.

Para que veas que no es tan complicado como se cree, aqu hay algunas
orientaciones:

Consejos para usar storytelling en tus presentaciones

Da vida a tus personajes. No digas que un cliente se enfad. Haz que

tu pblico se ponga en la piel del cliente, interpreta su reaccin y
dialoga con l en escena. No subestimes el poder de las
representaciones, son maneras estupendas de aadir dinamismo, crear
impacto e incorporar toques de humor.

Muestra tus vulnerabilidades. Qu sera de Superman sin su

kryptonita? Nos encantan los hroes imperfectos y tarados, la oscuridad
de Batman le hace creble. Atrvete a mostrar tus errores o fracasos del
pasado, tus tropiezos. Te hars ms humano y, en consecuencia, ms
cercano.

Cuenta tu historia, no sueltes tu rollo. Un cuentacuentos sabe que

lo importante no es llegar al final del cuento sin saltarse un prrafo, sino
entretener, conmover y divertir a los nios que le escuchan. Y si eso
implica improvisar o saltarse situaciones, lo va a hacer. Tu historia queda
en el aire si tu pblico no la recoge. Cntrate en tu audiencia y se llevar
tu relato a casa.
 Entabla una conversacin. Tu historia, como todas, tiene preguntas
sin responder, intrigas que tensan de pura atencin, personajes con los
que identificarse, decisiones difciles y opciones que esperan ser
tomadas. Haz que tu pblico participe: pregntales directamente,
aunque sepas que slo respondern mentalmente, empjales a imaginar
esta o aquella situacin. Implcalos en tu narracin.

Ve al grano. La atencin de la audiencia es limitada, y ms en una

presentacin oral rodeada de estmulos. Empezars con una
introduccin? Comentars el ndice de la charla? Nada ms previsible y
aburrido para tu audiencia. Impctales desde el minuto uno!

Sorprende! Se creativo y busca la forma de sorprender, una sorpresa

bien calculada har que tu mensaje cale ms hondo, eso s, esa sorpresa
debe ser y/o parecer totalmente necesaria dentro del contenido que
abarcas, pues de notarse artificial e intil, logrars los efectos contrarios.

Hazles rer El humor potencia tus ideas sin importar lo serias que
estas sean, eso s, no improvises, pues hasta en el humor la preparacin
es imprescindible para que funcione!

Se natural, no te sobreactes, se t mismo, se humilde y eso te

ayudar a conectar.

Utiliza metforas y preguntas, eso har que los mensajes calen

mejor en tu audiencia, estimular su imaginacin, y les generar
emociones.

Y, por ltimo, vvelo! Tu presentacin debe proyectar tu entusiasmo. No

es una comunicacin y ya est. Esto va de exponerse, de contagiar
emociones y provocar acciones. Si caes en la costumbre de hacer
charlas en serie perders carisma y motivacin. Cada presentacin debe
ser una experiencia memorable para tu pblico y nica para ti.

Aprovecha el poder del storytelling. Todos tenemos historias por contar.

Encuentra la tuya, la de tu empresa, la de tu proyecto y comprtela. Te
sorprender lo increble y fcil que es conectar con la gente, captar y mantener
su atencin y permanecer en su memoria Si cuentas tu historia.

Las charlas TED suelen ser muy buenos ejemplos de storytelling

8. Aade una apertura y un cierre

La apertura es tu tarjeta de presentacin y tiene el objetivo de conectar a la

audiencia con el contenido de la presentacin.
Algunas cosas que evitar durante una apertura son:
Las auto-presentaciones (siempre es mejor ser presentado!).

Los agradecimientos.

Los mensajes de modestia (me sorprende que haya tanta gente interesada
en escucharme, espero hacerlo bien).

Ensear las tripas de la presentacin (con el discurso de hoy pretendo,

montamos esta presentacin para, intentaremos transmitirles).

Y las justificaciones (me han dicho que tena que hacerlo, me he

preparado durante
muchos meses el tema ).

La apertura deber ir al grano para conectar cuanto antes con el pblico, y

cuanto ms cerca est el arranque del saludo mejor.

En el cierre los nervios son menos que al inicio, por eso se le otorga tanta
importancia. Sin embargo, es completamente determinante, ya que un mal
cierre puede arruinar la presentacin.

El cierre siempre debe contener la conclusin con la que pretendes que la

audiencia se marche. Si hubiera una ronda de preguntas, gurdate siempre la
conclusin de tu presentacin para el final.

Cierra con un muchas gracias o apyate con la comunicacin no verbal, pero

nunca, nunca, digas ya he terminado o similares.

9. Ajusta tu ritmo leyendo en voz alta

Aquello de las 100 palabras por minuto es una orientacin, una referencia. Pero
solo cuando leas tu presentacin en voz alta podrs obtener una estimacin
aproximada de cunto durars sobre el escenario.

As pues, cronmetro en mano y a leer!

Eso s, no leas de cualquier manera. Lee en voz alta, como si tuvieras a tu

audiencia delante. Eso te permitir saber de entrada si tu charla es demasiado
larga o corta.

Aunque es un buen indicador de partida, tampoco te lo tomes exactamente al

pie de la letra. Durante la presentacin no leers nada (si acaso, el
teleprompter a modo de apuntador) y, por supuesto, tampoco debes
aprenderte tu discurso de memoria.

Pero este ejercicio te servir para esclarecer si existen ideas o detalles sin
cabida porque se comen el tiempo o, por el contrario, si resulta que te falta
material y tu presentacin se queda muy corta de duracin.
10. Crea el contenido de tu Power-Point

Es demasiado habitual que la audiencia tenga que elegir entre leer la pantalla
y escuchar al ponente. La mayora de las personas son visuales y elegirn leer.
Entonces el ponente pasa a ser un elemento secundario y se convierte en la
banda sonora de aquello que el pblico est observando.

Si eso ocurre, el ponente deja de controlar la presentacin para convertirse en

un obstculo que distrae a un pblico que trata de leer, tapando la pantalla o
pasando de diapositiva antes de tener tiempo de leerla.

Para evitar esta situacin, el PowerPoint debe usarse como apoyo visual para
conceptos clave que refuerzan el discurso sin quitarte protagonismo.

El PowerPoint no debera ser, en ningn caso:

El guion de la presentacin. ste, debe estar en tu ficha de ponente.

El repositorio de datos. Podran incluirse en la documentacin.

El lugar para los esquemas complejos. Cuanto ms complejo sea, ms

explicacin
necesitar y, al final, todo girar en torno a la pantalla.

11. Afina el diseo de las diapositivas

Si podemos expresar nuestra idea con una foto, una palabra o un smbolo
Para qu aadir nada? El arquitecto Miles van der Rohe deca que Menos es
ms. Opta por su lema a medida que construyas tu PowerPoint.

Restringe tus opciones: Escoge una o dos fuentes, un mximo de tres colores
bsicos y utiliza siempre los mismos.

Evita los fondos y efectos que dificulten la lectura del texto. Las sombras y
efectos 3D ensucian la diapositiva. Elimina lo prescindible.

Usa imgenes atractivas y de calidad, sin pixelar o deformadas, y evita los

cliparts y su aura de chapucera.

Disea slides limpias e impactantes. Evita logos, ttulos, subttulos,

mrgenes, lneas y cuanto cargue visualmente sin ofrecer nada nuevo.

Anota las buenas combinaciones de colores de diseo que veas en revistas,

publicidad, etc. Prioriza la legibilidad y la comodidad del ojo sobre tu
diapositiva.
Pensar en qu sentir tu audiencia cuando vea tu presentacin te ayudar a
disear tus slides.

Requisitos de un buen PowerPoint

Diseo: que sea agradable y atractivo.

Historia: que cuente la misma historia del discurso.

Coherencia: entre las diapositivas y los dems elementos.

Empata: pensada para verse desde el pblico.

Emocional: utilizar metforas, imgenes de impacto que conecten con

lo emocional.

Significativo: integrado totalmente con el discurso, que sea necesario.

En cualquier caso, no conviertas nunca tu presentacin en una lucha entre t y

tu PowerPoint por captar la atencin del pblico.

12. Trabaja tu voz leyendo en voz alta

Tu mensaje es cada vez ms redondo. Aun as, recuerda que la principal

herramienta para transmitirlo no es el PowerPoint, sino t mismo.

Dedica un tiempo a leer el discurso, recrate para descubrir cmo dotar al

discurso del ritmo que atrape a la audiencia, captando su atencin y
conducindola a la venta, la motivacin, la alarma o cualquiera que sea tu
propsito.

Pon atencin a frases que te complican la vida. Si te atascan, qutalas. Busca

las mejores entonaciones y empieza a acomodarte con tu discurso.

Se trata de que lo hagas tuyo y seas lo ms natural posible. Recuerda que tu

audiencia est a cierta distancia. Habla un poco ms lento, un poco ms alto y
un poco ms claro que en una conversacin normal.

Las claves del uso de la voz en una presentacin

Cuando nos tenemos que enfrentar a una presentacin acostumbramos a pasar

mucho tiempo preparando el contenido, pero se nos olvida que vamos a hablar
en pblico y por lo tanto nuestro principal instrumento, nuestra herramienta
principal va a ser la voz. Es necesario dar un uso de la voz adecuado y
personal. Es por eso que un mismo discurso ledo por diferentes personas
puede dar resultados completamente distantes. Aqu os dejo algunas claves a
controlar:

Un uso de la voz adecuado al hablar en pblico

VOCALIZACIN: Cuando hablamos, no solo nos dedicamos a descifrar

el mensaje con los odos, tambin nuestros ojos colaboran registrando
los movimientos de la boca. Es por eso que se dice que puedes presumir
de hablar bien un idioma cuando lo haces por telfono, sin la ayuda
extra de los ojos. No olvidemos que la distancia con nuestros oyentes en
una presentacin es mucho mayor que en una conversacin habitual,
por lo tanto, para que todo el mundo alcance a ver nuestra boca, es
conveniente exagerar algo la vocalizacin.

VELOCIDAD: Regular la velocidad nos ayuda a hacer el discurso ms

interesante y fluido. Cuando Caperucita va tranquilamente por el bosque
recogiendo florecillas, la relatamos grcilmente, como pasando de
puntillas. Sin embargo, cuando el lobo dice para comerte mejor todos
lo interpretamos hablando casi a cmara lenta. Generalmente
aumentamos la velocidad para las ancdotas y en cambio utilizamos un
ritmo muy lento para captar la atencin ya que avecina algo muy
importante, casi trascendental. As lo aprendimos de pequeos y as lo
entendemos tambin de adultos.

ENTONACIN: En su trabajo constante de procesar la ingente cantidad

de estmulos que recibe, nuestro cerebro prioriza aquellos que le pueden
ser ms tiles para reaccionar ante situaciones de emergencia y, en
cambio, desprecia el estmulo constante porque no aporta nueva
informacin. As cuando entramos en un nuevo lugar un olor puede
captar nuestra atencin, pero con el tiempo ni lo notamos. Si no
queremos que nuestra voz se convierta en un estmulo a despreciar y
que nuestro cerebro lo convierta en un sonido ambiente al que ya no
presta atencin, es necesario jugar con la entonacin y el volumen
convenientemente.

PAUSAS: Todo el mundo estar de acuerdo en que un buen men se

saborea mejor cuanto ms tiempo tienes para ello. Las pausas entre un
plato y otro, incluso entre un bocado y otro, nos dan tiempo para
reconocer, analizar y disfrutar de los diferentes sabores. Igualmente,
nuestro discurso necesita de pausas para que los oyentes puedan ir
degustando, procesando y analizando la informacin que les servimos.
As que debemos buscar los mejores momentos para colocar nuestras
pausas sin desvirtuar nuestro mensaje y conseguir nuestro objetivo.
Utiliza los silencios!

Atendiendo a estas cualidades podemos dotar al discurso de un ritmo

que atrape a la audiencia, captando su atencin y conducindola a la venta,
la motivacin, la alarma o cualquiera que sea nuestro propsito.
13. Lesela a otros para mejorarla

Otro ejercicio positivo ser lerselo a otras personas para ver qu tal entienden
ellas lo que han odo.

Pueden orientarte con tu comunicacin y con la entonacin que puede

transformar por completo el sentido de una frase, adems de tambin es una
forma estupenda de poner a prueba tu mensaje.

Pregntale a tus interlocutores qu entendieron, qu es lo ms importante, qu

recuerdan ms o mejor y a qu conclusiones llegaron y qu conclusiones e
impresiones grabaste en ellos.

Esos datos te brindarn muchsima informacin y te ser til para dar un giro
de timn si fuera necesario.

Recuerda que, aunque ests practicando ante una audiencia de mentira, sus
emociones y sensaciones son reales. Asimismo, intenta escoger personas que
coincidan con el perfil de tu futuro pblico para que sus sensaciones sean lo
ms parecidas posible a las que experimentarn aquellas personas a las que
hables finalmente.

14. Crea tus fichas y ensaya con ellas

Ni se te ocurra salir con el discurso tal cual est escrito. No porque quieras
demostrar nada, sino porque tratar de ajustarse exactamente con las mismas
palabras al discurso te va a complicar la tarea y sonars totalmente artificial.
No te interesa.

Solo necesitas un guion resumido, algo que quepa en un formato mximo de

Din-A5 (media hoja tamao carta aprox.). Debe ser manejable y permitirte ver
todo el contenido en un vistazo rpido.

Prepralo unos das antes y utilzalo para ensayar, no lo estrenes el da de la

presentacin.

Se recomienda esto porque habrs adquirido memoria visual suficiente,

sabiendo a qu altura de tu hoja o tablet debes recurrir para cada uno de tus
puntos, y las sensaciones tctiles te ayudarn en el momento real, llevndote
ms cerca de aquellos momentos del ensayo en tu casa o despacho donde te
sentas a salvo.

15. Ensaya delante de un espejo

Cuando comunicamos, lo hacemos a travs de ms que palabras. Nuestra voz,
nuestros gestos, nuestra mirada o nuestra manera de vestir, por poner algunos
ejemplos, tambin lanzan mensajes claros a nuestro interlocutor. Esos
mensajes silenciosos parten de nuestro subconsciente y pueden revelar
nerviosismo, duda o dejadez.

Hasta ahora solo has puesto en prctica tu voz. Es hora de analizar el resto de
tu comunicacin no verbal.

Ese anlisis solo podrs realizarlo vindote reflejado en un espejo. Fjate en tu

postura, en tus manos, en tus expresiones faciales. Analzate como si fueras
otra persona. Cmo te ves? Te ves convincente? Te ves inseguro? Te ves
ansioso? Te ves soso?

Mira a los ojos y sonre de vez en cuando, cambia aquello que no te

convence, un detalle cada vez. Repite con cada cambio hasta que sientas que
has encauzado tus gestos y coletillas fsicas. Luego repite tres o cuatro veces
ms y asegrate de que tienes tus espaldas cubiertas.

16. Aade las diapositivas a tu ensayo

Si te he pedido que ensayes sin PowerPoint es para no condicionar tu

presentacin a ese elemento auxiliar. Si trabajas siempre con las diapositivas
tu cerebro se acomodar y dejar que las pantallas marquen el ritmo.

Qu poca conviccin emana del ponente que solo habla tras cada pantalla en
funcin de
lo que sta muestra!... Y qu pereza da escucharlo, no?

Si vas a usar PowerPoint, su contenido debe estar en tu cabeza. Deberas ser

capaz de
presentar sin mirar una sola vez tus diapositivas.

Esa es una de las razones por las que siempre recomiendo que tengas pocas
diapositivas
y con poco contenido.

Recuerda: el PowerPoint no es tu gua; es parte de tu escenografa.

5 razones por las que leer las diapositivas te perjudica

He terminado los cursos de este ciclo. Ante m presentaron personas de todas

las edades, niveles profesionales y sectores, y la mayora persiste en uno de
los peores fallos que puedes cometer cuando presentas: leer las
diapositivas del PowerPoint.
Usar las diapositivas como guion para el presentador en lugar de
emplearlas como un apoyo visual eficaz es una tendencia generalizada. Si te
reconoces en esa situacin, toma nota y dime si no te pasa lo siguiente.

Estas son 5 maneras de salir perdiendo en tu presentacin cuando lees el

PowerPoint:

1. Pierdes el contacto visual con la audiencia

Al leer el PowerPoint dejas de mirar a tu audiencia, y mirar a los ojos a alguien

es hacerle saber que tenemos el canal de comunicacin abierto. Si no miras a
los ojos, no demuestras atencin, empata, ni ganas de interactuar.

Cmo pretendes que tu mensaje llegue a quien le expresas pocas ganas de

comunicarte?

La mirada es esencial, y ms cuanto menor es la audiencia. No renuncies a

ese poder por leer un PowerPoint.

2. Proyectas la voz hacia la pared

Si debes girarte a leer contra la pared porque tu pantalla es la misma que la

que leen los asistentes, consigues que la mayor parte de la presentacin se
resuma a ti hablando con la pared. El resultado es que no ayudas a que tu
mensaje llegue con la mxima nitidez a tu audiencia.

Hablar en pblico tiene sus propias barreras de comunicacin por la distancia a

superar entre los interlocutores, no lo pongas an ms difcil.

3. Te conviertes en un elemento de atrezzo en escena

Si tienes el vicio de leer tu PowerPoint, te habrs percatado de que siempre te

sitas a un lado del escenario. Para que todo el mundo vea bien tus
diapositivas, te colocas en una esquina. Y ubicndote a un lado an pretendes
ser gua de ese grupo? Quieres influir sobre unas personas que te ven al
margen, en un rincn?

Asume tu papel de protagonista, demuestra tu liderazgo ocupando el

centro de escena y dominando t el espacio.

4. Pierdes credibilidad

Cuando requieres de unas diapositivas (o de un papel) para comunicar un

mensaje tu credibilidad cae en picado. Cuando cuentas algo que dominas y
crees realmente, no necesitas leerlo. Por lo tanto, si lo lees, debe ser que
no te lo crees mucho o dudas sobre lo que dices. O, al menos, es lo que ests
transmitiendo a tus oyentes.
Si quieres dar valor a tu trabajo, demostrar tu vala profesional, no te hagas
prescindible. Cuanto ms contenido sale en el PowerPoint y menos sale
de ti, ms reemplazable eres.

5. Te lo pone ms difcil

Aunque tengas la sensacin de que almacenar todo el contenido en la slides te

ayuda, djame sorprenderte: ms te ayudara no tenerlas.

Cuando el contenido est en el PowerPoint, ests atado a l. Debes decir las

cosas en el mismo orden y con las mismas palabras de las diapositivas. Ese
encorsetamiento resalta cundo te equivocas o te dejas algo, y la presentacin
termina siendo un ejercicio de cazar gazapos del presentador.

En cambio, si las diapositivas contienen lo mnimo (unas palabras o iconos, una

tabla) te explicars como te salga en ese momento, de forma natural. As
consigues un discurso fluido. Recuerda que cada clic te obliga a estar
pendiente de qu saldr en pantalla para ir retransmitindolo.

Conseguirs mejor efecto si dejas que salga una diapositiva ilustrativa y

consigues contar tu historia.

Aunque an hay ms desventajas, se destacan estas como las ms crticas. Y

eso que no te he puesto en el supuesto de un fallo tcnico que te impida
proyectar!

17. Grbate y analiza posibilidades de mejora

Ya tienes tu texto, tu comunicacin y tu PowerPoint. Ahora grbate. Qu mejor

ejercicio de empata con la audiencia que verte como espectador?

Eso s, este ejercicio va ms all de grabarte y regodearte en tu interpretacin.

Mrcate unos tems para observar!:

Dominas t el PowerPoint o a la inversa?

Tu postura es erguida, relajada y segura?

Tus movimientos son controlados y firmes?

La expresin de tu cara refuerza tu mensaje?

Tus manos se mueven por encima de la cintura con gestos de apoyo no

repetitivos?
 Utilizas la mirada y la sonrisa adecuadamente?

Los peores errores de lenguaje corporal en las presentaciones

El discurso de un ponente es la unin de varios mensajes que se envan por

diferentes canales: el texto, los visuales, la imagen personal, la voz, el lenguaje
corporal Todos ellos envan informacin en paralelo para que la audiencia los
integre en un discurso completo.

Sin embargo, los estudios nos dicen, que no todas esas informaciones se
priorizan por igual a la hora de combinarlos. De modo que unos tienen
preponderancia sobre los otros y su carga semntica ser ms atendida que la
de los otros.

El lenguaje corporal es uno de los que ms influencia va a tener sobre la

audiencia. Fjate sino como en este vdeo, el personaje que plagia el discurso
de Obama -pensando que nadie se iba a dar cuenta aun ofreciendo las mismas
palabras transmite cosas completamente diferentes a su propio modelo.

Un gran ejemplo de que el lenguaje corporal tiene ms peso que el texto en s

mismo al interpretar el discurso.
Sabiendo su importancia, miremos los cinco errores de lenguaje corporal ms
comunes que debes evitar en una presentacin:

1. Brazos colgando

Hay un tipo de estudiante que quieren transmitir un mensaje de tranquilidad e

inconscientemente generan una postura de pasividad. Como nuestro foco de
atencin debe estar puesto en nuestra cara, los codos siempre deben estar
doblados, con las manos siempre por encima de la cintura, ayudando a crear
un marco visual que comprenda cara y torso donde concentremos la atencin.

2. Si no lo veo, no existe

Una de las tcnicas antinervios que utilizan algunos ponentes es la del

avestruz. Mirar a los ojos -o al menos que la audiencia tenga esa sensacin a
pesar de que sea muy numerosa- es la mejor manera de mantener la atencin
y hacerles sentir que el mensaje est dirigido a ellos.

3. Estaticismo

Mantener una posicin inmvil a lo largo de la presentacin, por el

agarrotamiento de los nervios, te hacen ver como un maniqu. La naturalidad
es la base de la credibilidad. As que muvete sin miedo por el escenario.

4. Bailecitos

Los pequeos pasitos adelante y atrs, o de un lado a otro, son la demostracin

de descontrol sobre la propia postura. Toda una presentacin intentando
compensar un desequilibrio de partida. Se convierte en un gran distractor y
adems transmite dubitacin sobre lo que se est explicando.

5. Gestos parsitos

Son esos gestos que no sabemos por qu hacemos repetidamente. La mayora

de veces ni somos conscientes de hacerlos. Son altamente distractores y no
aaden nada al discurso. Hay que eliminarlos.

Estos suelen ser los ms frecuentes. Te reconoces en alguno de ellos?

Empieza a trabajar para que tu cuerpo refuerce tus palabras y no al contrario.

18. Decide qu medios tcnicos usars y se precavido

con la informacin
Haz una previsin de qu medios necesitars. No cuentes con que la
organizacin sepa qu usars porque a menudo ser precisamente al contrario
y tendrs que conformarte con lo que tengan.

Eso s, si t decides lo que necesitas y lo pides con antelacin es ms fcil que

te lo consigan.

No esperes al da de la presentacin para pedir un cable para conectar tu iPad

porque probablemente te quedes sin cable, sin iPad y sin posibilidades de
proyectar tu estupenda presentacin audiovisual.

Guarda tus diapositivas en diferentes formatos y sitios. Lleva tus diapositivas

en diferentes formatos. Abiertos como los de Open Office, cerrados como los
*.pps de Office, en HTML5, en PDF Adems, no solo lleves tu presentacin en
USB, sino que tambin aljala en una nube que uses.

La previsin te ahorrar ms de un gran disgusto!

19. Visita la sala para ver lo que te vas a encontrar y

haz una prueba con los medios tcnicos que usars

Visitar el espacio con anterioridad ayuda a reducir el estrs propio de la

presentacin y a organizar el espacio.

La disposicin de la audiencia puede cambiar mucho la dinmica de la sesin.

Si se prev un debate dentro de la presentacin, por ejemplo, las sillas en fila
dificultarn que se genere. Sin embargo, una disposicin en semicrculo
ayudar.

Por otro lado, revisa el mobiliario con el que contarn los participantes: sillas de
brazo, butacas, pupitres, etc. As sabrs si tendrn posibilidad de tomar notas y
si estarn ms o menos cmodos. Eso tambin puede ayudarte a estimar el
tiempo que pueden estar ante nosotros sin impacientarse.

Tambin es importante conocer si el lugar cuenta con tarima o no, si hay atril o
mesa, cunto espacio existe para moverse. Toda esta informacin es vital para
prever la comunicacin no verbal ms adecuada.

Adems, es una ventaja conocer la acstica o el tamao de la sala, y te

indicarn cunto debers elevar la voz o si sern necesarios equipos de audio.

Piensa en la disposicin de la sala ideal. Recuerda qu OBJETIVO te marcaste al

principio como tu brjula para tomar todas de las decisiones.

Los elementos tcnicos permiten mejorar la profesionalidad de la ponencia. Sin

embargo, pueden acabar convirtindose en una desventaja, pues cuantos ms
elementos introduces, ms posibilidades de error entran en juego y hay que
valorar.

Si tienes la oportunidad, es recomendable supervisar personalmente todos los

elementos tcnicos. Y no slo ahora. El da de la presentacin ve con tiempo
suficiente al lugar del evento antes de que tu pblico comience a llegar. Repite
cuanto puedas los siguientes pasos:

Prueba los micrfonos previamente si los hay. Mejor que sean de corbata que
de mano; las manos ocupadas restan naturalidad gestual.

Prueba el ordenador que usars, el mando para pasar las diapositivas,

comprueba cmo funciona el proyector y qu iluminacin necesitars para
evitar reflejos en la pantalla.
Mira cmo regular la temperatura. Necesitas que eso tambin juegue a tu
favor. Si hace demasiado calor la gente se adormece y si hace fro la gente
estar deseando salir. Una temperatura inadecuada puede hacerte perder toda
la atencin del pblico.

Por mi experiencia te dira que las cosas de la tcnica son las que suelen jugar
las peores pasadas. Intenta probar todo con anterioridad y tener, en el
momento de la verdad, la manera de contactar con el responsable de estos
temas para solventar cualquier posible fallo lo antes posible.

20. Define tu aspecto como ponente

La primera impresin en una presentacin es especialmente importantsima. El

tiempo entre el contacto visual con el pblico hasta que interactas con l
suele ser largo.

Durante ese rato, el pblico piensa una y otra vez sobre cmo va a ser la
presentacin en funcin de la imagen del ponente.

Por lo general, se busca la neutralidad para que nada sea ms protagonista

que el propio mensaje.

Haz una lista y destaca de tu armario qu ropa te pondrs. Piensa qu aspecto

te favorece, qu peinado usars, qu maquillaje aplicars, la clase de
accesorios que encajarn o si usars o no reloj, por ejemplo.

Cuantos ms detalles anotes ahora menos cosas de las que despistarte

despus.

21. Descansa y preprate para una presentacin de

xito!
Si has llegado hasta aqu haciendo todas las tareas, no tienes nada que temer.
Tu presentacin saldr genial.

Ahora concntrate en descansar y estar fresco. Olvdate de realizar tareas

estresantes y dale un respiro a tu cerebro. Elige una pelcula ligera, una novela
que no te enganchar, da un paseo largo y tranquilo o cualquier cosa que sea
placentera para ti.

Ni se te ocurra quedarte repasando las notas hasta las tantas. Quiz eso te
funcionara en los exmenes, pero te garantizo que en las presentaciones no
funciona: tienes que estar 100% despierto, fresco y rpido en cada minuto.

Cena ligera para no pasar una mala noche e intenta dormir las horas que el
cuerpo te pide.

Buenas noches y reljate, que maana te espera un triunfo!

El xito no se logra slo con cualidades especiales. Es sobre

todo un trabajo de constancia, de mtodo y de organizacin.
J.P. Sergent
Ve a por todas
"El xito consiste en vencer el temor al fracaso."
Charles Augustin Sainte-Beuve

Probablemente, si has llegado con inters hasta este punto, es que eres lo
suficientemente responsable con tus proyectos. De hecho, muy posiblemente,
con tu posicin profesional o tu experiencia personal hayas desarrollado ciertas
habilidades y trucos que evitan que tus presentaciones sean catastrficas.

Pero, aun as, quieres hacerlo mejor. Adivino si te digo que echas de menos la
conexin con el pblico? Es lo que le pasa a la mayora que presenta
aceptablemente.

Por qu muchas personas, pasan el trmite, pero no consiguen presentaciones

brillantes? Porque no arriesgan. Se encorsetan en sus formatos habituales,
hacen lo que ven que el de al lado ha hecho y ofrecen presentaciones en serie,
las del montn.

Es imposible que una presentacin del montn cautive al pblico. Innova!

Cuando la audiencia est harta de ver el tpico PowerPoint, con la tpica

estructura y la tpica retahla de convencionalismos, tiene que luchar
internamente por prestar atencin porque su cerebro le dice: esto no es
importante, no me parece nada nuevo, ya sabemos lo que es, podemos
prescindir de esto.

Pero romper con lo habitual, con lo que todo el mundo hace, requiere un riesgo.
Como con todo en la vida. Pero ese riesgo es tan grande?

Seamos racionales, analicemos las posibles consecuencias de tu atrevimiento y

nos daremos cuenta de que no pueden ser tan graves. Al contrario, las
ventajas suelen ser mayores que los riesgos porque la audiencia est deseando
que alguien piense en ellos, que se lo hagan pasar bien, que lo ilusionen

Recuerda que se trata de ellos. Si el pblico percibe que nos hemos

esforzado en crear una presentacin pensando en lo que ellos necesitan en vez
de en lo que el ponente le parece cmodo, lo va a agradecer y va a ser
muchsimo ms benvolo de lo que lo sera en una presentacin del montn.

As que depende de ti: no quieres hacer un esfuerzo

por dejar de estar en las del montn y pasar al de las
brillantes?