Licitatie Dusseldorf

Perioada de desfasurare: 19-21.03.2017

Caracterul targului: vinuri si bauturi spirtoase

Firme participante: 11

Activitatea 1: Conceptul tehnico-organizatoric al standului:

- Plasma cu dimensiuni recomandate de 107 cm;

Oficiul va fi dotat cu:

- Dulap cu cheie, etajere, masa, scaune, cuier;

- 2 frigidere pentru vinuri de minim 380 l (wine coolers), cu temperatura reglabila;
- Un aparat water cooler su sistem de incalzire/racire a apei, prevaut cu 4 bidoane cu apa;
- Racord apa;
- 1 cafetiera si 50 filtre pentru aceasta;
- 200 pahare din plastic translucid;
- 200 de cesti de plastic pentru cafea;
- 100 lingurite/palete
- 100 farfurii din plastic si 10 boluri din ceramica/plastic, de dimnesiuni medii;
- Bureti, suport hartie tip servetele
- Materiale pentru curatenie (lavete, servete, servetele din hartie, detergent pentru panouri
si geamuri), 50 saci menajeri;
- Fiecare firma va fi dotata cu cu spitoon, tirbuson si frapiera; se va asigura zilnic
gheatapentru fiecare expozant;
- Inchirierea a 352 de pahare sticla pentru vin linistit si asigurarea spalarii acestora la
standardele specifice degustarilor;

O zona info:

- 1 desk si 2 scaune inalte, tip bar;

- Un aranjament floral cu inaltimea de 0,5 m;
- 2 roll-up-uri amplasate in zona info;

*asigurarea conexiunii wireles; asigurarea bransamentelor electrice (care vor fi platite direct de
MECRMA)
Activitatea 2: Asigurarea transportului colectiv al exponatelor, materialelor de promovare,
reprezentare si protocol

- Transportul mostrelor pe ruta Bucuresti Dusseldorf si retur;

- Reambalarea produselor la incheierea targului;
- Asigurarea predarii exponatelor la finalul targului;
- Punerea la dispozitiei, pentru delegatul MCRMA a fondurilor de protocol, pe baza notei
de avans;
- Asigurarea curateniei, pazei si asigurarea exponatelor si a standurilor;
- Asigurarea legitimatiilor de intrare la manifestarea expozantilor pentru firmele
participante si reprezentantii MCRMA si APMR;
- Telefon mobil pentru reprezentantul MCRMA;
- Numirea unei persoane care sa asigure serviciile de protocol;
- Asigurarea transportului intern pentru delegatul MCRMA pentru achizitionarea
produselor de protocol.

Activitatea 3:

- Minim 3 oferte pentru pentru transportul aerian pe ruta Bucuresti Milano Bucuresti
(bilete de avion cu asigurare medicala inclusa pentru reprezentantii MCRMA si APMR)
- Se va pune la dispozitia reprezentantilor MCRMA si APMR sumele necesare pentru
diurna, cazare si cheltuieli cu justificare 30%, pentru o perioada de 9 zile;

Activitatea 4: Materiale de promovare

- 200 bucati pliante in limba engleza;

- Inserarea unui banner vertical 160 pixeli latime x 240 pixeli inaltime pe website-ul
www.prowein.com la sectiunea Companii si produse;
- Inserarea unui banner expandabil pe website-ul prowein.com;
- Organizarea, in cadrul standului Romaniei, a unui pavilion de degustare vinuri 200 de
invitatii care vor fi transmise prin posta electronica; evenimentul va avea si catering,
pentru care se va acorda suma de 2000 de euro.
- Pliantul standului 200 exemplare, in limba engleza, policromie, dimeniuni A5, support
coperti din carton media print 150 gr/mp lucios, support pagini din carton media print
135 gr/mp lucios.
- Realizarea de ecusoane pentru reprezentanti MCRMA, APMR si ai firmelor
organizatoare, care sa contina: nume, prenume, functie, numele tarii, societatea
expozanta/institutia publica/APMR;
- 14 de fotografii reprezentante ale standului (1/firma +3 de ansamblu), format 15/21 cm,
precum si un film/video de 3 minute imprimate pe un CD
-
-