Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs05 PDF
Curs05 PDF
Cursul I
Obiective
Descriere
Generaliti
Microsoft Excel este o aplicaie foarte performant care i permite s creezi tabele, s
efectuezi foarte rapid calcule mai simple sau mai complicate, n funcie de cerinele
problemei de rezolvat, s transmii regitrii de calcul prin e-mail, s faci legturi ntre
registrul de calcul curent i alte fiiere.
Cerine finale
Obiective
Pe parcursul acestei lecii vei afla cum se deschide i cum se nchide aceast aplicaie, din
ce se compune interfaa aplicaiei, cum se deschide un nou registru de calcul sau cum se
apeleaz un registru de calcul existent, cum se salveaz un registru de calcul i
caracteristicile unei foi de calcul Excel.
LANSAREA PROGRAMULUI
2
Dac nu vrei s foloseti meniul Start poi s-i creezi un shortcut al
aplicaiei Excel pe Desktop.
Obs. Crearea unui shortcut pe Desktop presupune s cunoti unde se afl instalat pachetul de
programe Microsoft Office. Acesta se instaleaz implicit n folder-ul C:\Program
Files\Microsoft Office\Office. n acest folder se afl fiierul excel.exe care lanseaz n
execuie aplicaia Excel. Acestui fiier trebuie s-i creezi un shortcut pe Desktop.
Pentru a deschide rapid un registru de calcul poi folosi My Computer sau
Windows Explorer pentru a-l localiza i apoi execui dublu clic pe icoana
registrului de calcul. O data aplicaia lansat poi deschide rapid ali regitri de
calcul prin tragerea icoanei lor din My Computer sau Windows Explorer n
interiorul ecranului Excel.
Pentru accesarea rapid a unui registru de calcul pe care l-ai folosit recent
poi folosi secvena Start\Documents.
NCHIDEREA PROGRAMULUI
3
PREZENTAREA INTERFEEI GRAFICE
n momentul n care lansezi aplicaia Excel se deschide o fereastr de lucru care are
urmtoarea componen:
casuta de adrese
maximizare
bara de titlu bara de meniuri bara standard bara de formate bara de formule minimizare nchidere
celula activ
celula E5 randul 5
coloana E
Exist civa termeni consacrai pe care i vei ntlni uzual i despre care trebuie s ai
cunotin:
Registru de calcul sau fiierul de lucru (Workbook)
Foaie individual de calcul (Worksheet sau Sheet)
Bara de titlu (title bar)
Bara de meniuri (menu bar)
Bara standard (standard bar)
4
Bara de formatare (formatting bar)
Bara de adrese (adress bar)
Bara de instrumente (tool bar)
Zona de lucru
Bara de stare (status bar)
Barele derulante (scroll bars)
Registrul de calcul este un fiier creat cu aplicaia Excel i permite calculul tabelar.
Foaia individual de calcul este format din maxim 256 de coloane i 65.536 de linii.
Coloanele au etichete dispuse n partea superioar a ferestrei documentului, notate de la A
la Z i continund cu AA, AB AZ .a.m.d.
Liniile sunt numerotate de la 1 la 65.536 n partea din stnga a ferestrei registrului de
calcul.
Celula este elementul de baz al unei foi individuale de calcul i este dat de intersecia
unei linii cu o coloan . Celula este unitatea fundamental pentru stocarea datelor.
Obs:
Fiecare celul i capt denumirea prin aceast intersecie, iar referirea la ea se face printr-o
referin la o celul (cell reference) .
Celula activ este celula selectat care este nconjurat de un chenar negru. Aceasta este
celula care arat unde se afl punctul de inserare la un moment dat i care poate fi editat
la acel moment (locul unde se pot introduce date).
Bloc (range) este o noiune care se refer la un grup dreptunghiular de celule selectate.
5
Domeniul (discontinous range) este format din mai multe celule sau blocuri de celule
selectate.
Adresa reprezint referina unei celule (E5) i, n acest caz, este dat de litera coloanei i
numrul rndului cu care se intersecteaz coloana, sau poate defini un bloc i atunci este
dat de adresa primei celule din colul din stnga sus i adresa ultimei celule din dreapta
jos desprite prin semnul : (D5:E9).
6
Exemplu:
Adresa celulei aflat la intersecia coloanei E cu linia 5 este indicat ca fiind celula E5.
Etichetele de foi de calcul (sheet tabs) se afl n partea inferioar a fiecrei foi de calcul
i permit identificarea fiecrei foi din registrul de calcul.
Bara de titlu (title bar) se afl n partea superioar a foii de lucru i afieaz icoana
aplicaiei , numele aplicaiei, numele registrului de calcul ,
butoanele de minimizare i maximizare/restaurare / ale ferestrei de calcul i
butonul de nchidere a aplicaiei .
Bara standard (standard bar) conine butoane cu pictogramele aferente unora dintre
comenzile cele mai uzuale recunoscute de aplicaia Excel.
Bara de meniuri (menu bar) conine toate comenzile recunoscute de aplicaia Excel.
Bara de formate (formatting bar) ofer posibilitatea de aplicare rapid a diferite
formatri.
Bara de adrese (adress bar) i permite s adresezi rapid o adres de celula sau de
domeniu sau s inserezi formule. Are 2 elemente componente i anume:
casua de adrese
bara de formule
Bara de instrumente (toolbar) este un nume generic acordat pentru aproximativ 20 de
bare de diferite tipuri. Barele standard, de formate i de adrese sunt bare componente ale
barei de instrumente i prezena lor este obligatorie n cadrul ferestrei aplicaiei.
Zona de lucru este formata din linii i coloane i este zona unde se introduc datele i se
efectueaz calculele.
Bara de stare (status bar) se afl n partea inferioar a ferestrei de lucru i afieaz
informaii utile asupra strii aplicaiei la momentul respectiv.
Barele derulante (scroll bars) i permit s navighezi n interiorul unei foi de calcul (s ai
acces la toat informaia care nu este vizibil la un moment dat pe ecran).
METODE DE DEPLASARE
Foile de calcul sunt componente de baz ale unui registru de calcul. ntr-o foaie de calcul
exist peste 16 milioane de celule. Coloanele sunt etichetate de la A la IV i rndurile
sunt n numr de 65536.Utiliznd mouse-ul i tastatura te poi deplasa rapid pe distane
mari, de la celula la la AB20145.
Deplasarea de la o celul la alta, n cadrul aceleiai foi de calcul, se face prin intermediul
urmtoarelor taste sau combinaii de taste:
7
Taste Direcia deplasrii
Not: Prin intermediul mouse-ului poi folosi barele de derulare pentru deplasarea n
zona de pe ecran ce conine celula n care vrei s se lucrezi, apoi execui click pe
celul pentru a o activa.
Deoarece fiecare registru de calcul este format din mai multe foi de calcul este nevoie de
o metod de deplasare rapid de la o foaie de calcul la alta.
Poi folosi una din metodele urmtoare:
Pentru a trece la foaia de calcul urmtoare apas CTRL+PgDn i pentru a
trece la foaia anterioar apas CTRL+PgUp;
Execut clic pe eticheta foii de calcul care se vrea deschis. Dac eticheta
nu este vizibil, folosete butoanele de derulare a etichetelor, pentru a o face
vizibil pe ecran, apoi execut click pe ea.
Deplasarea la o locaie specific o poi face cel mai simplu cu ajutorul barei de adrese.
Deplasarea o poi face la o celul sau la o alt foaie de calcul.
8
Not: 1. Deplasarea la o anumit celul o mai poi face fcnd click pe celula
respectiv cu mouse-ul sau derulnd pagina cu ajutorul barelor derulante dac celula
nu este vizibil.
Not: Deplasarea la o anumit foaie de calcul se mai poate face i fcnd click pe
eticheta foii de calcul respective sau, dac aceasta nu este vizibil, apeleaz la
butoanele pentru derularea etichetelor de foi de calcul .
n momentul n care lansezi n execuie aplicaia, Excel deschide un nou registru de calcul
i i atribuie un nume generic (ex: Book1). Dac aplicaia este deschis i vrei s creezi un
nou registru de calcul atunci trebuie s foloseti secvena File\New.
9
Cnd apelezi la aceast suit de comenzi se deschide o casu de dialog care i ofer
posibilitatea s deschizi un nou registru de calcul (accesnd fia General) sau un model
implicit de registru de calcul care se numete Template (accesnd fia Spreadsheet
Solutions)
10
Template-ul este un model de registru de calcul completat cu denumiri de coloane,
formule, etc. i care urmeaz s fie completat cu date.
Atunci cnd vrei s deschizi un registru de calcul creat anterior trebuie s foloseti
secvena File\Open.
n urma apelrii acestei comenzi se deschide o caset de dialog care i permite s ajungi
la registrul de calcul dorit.
11
n cmpul Look in trebuie s apar numele folderului unde se afl registrul de calcul
dorit. Acest lucru l obii fcnd click pe sgeata din dreapta acestui cmp, care i permite
s navighezi pe resursele fizice ale calculatorului pn ajungi la locaia dorit. Comanda
Open i mai pune la dispoziie, tot n interiorul acestei csue, cteva opiuni i anume:
12
Permite vizualizarea coninutului Desktop-ului
Deschiderea registrului de calcul se face dac apei butonul Open. Dac vrei s renuni la
deschiderea unui registru de calcul este suficient s apei butonul Cancel.
13
Dup apariia acestei csue trebuie s specifici un nume pentru registrul de calcul n
cmpul File name i locaia fiierului n cmpul Save in. Locaia fiierului poate fi orice
folder de pe harddisk-ul personal sau orice folder pe care ai drepturi dintr-o reea de
calculatoare. Iniial, Excel i ofer folderul My Documents dar tu l poi schimba
selectnd o nou resurs fizic sau un nou folder n meniul Save in. Numele registrului de
calcul este urmat de extensia .xls. Dup ce ai introdus numele unui registru de calcul
trebuie s faci click pe butonul Save ca s finalizezi operaia de salvare. Toate
subsecvenele nou create de la ultima salvare vor actualiza registrul de calcul existent fr
s mai cear numele lui. Salvrile ulterioare se realizeaz cu secvena File\Save.
SETRILE PAGINII
Page
Seciunea Orientation i permite schimbarea orientrii paginii n
Portrait sau Landscape.
Seciunea Scaling i permite s stabileti mrimea foii de lucru
pentru imprimare (cu ajutorul opiunii Adjust to ) sau i ofer posibilitatea
de a tipri pe o singur pagin tot ceea ce ai selectat (cu ajutorul opiunii Fit
to 1 page(s) wide by).
Paper size i permite stabilirea formatului hrtiei pentru tiprire cu
ajutorul meniului derulant care apare cnd faci click pe butonul cu sgeata n
jos.
Print quality i permite s stabilileti calitatea imaginii la tiprire.
14
Butonul Print i permite s tipreti registrul de calcul direct din
interiorul acestei csue de dialog.
Butonul Print Preview permite vizualizarea registrului de calcul
curent aa cum o s apar dup tiprire.
Butonul Options i deschide csua cu opiunile pentru tiprire.
Margins
Din interiorul acestei fie ai posibilitatea s modifici marginile de sus (Top), de jos
(Bottom), din dreapta (Right) sau din stnga (Left), s introduci valori care s indice ct
de departe de captul paginii s se afle antetul (Header) sau subsolul (Footer) paginii i
s centrezi coninutul paginii pe orizontal sau vertical (Center on page).
Header/Footer
15
n cazul n care doreti s tipreti o foaie de calcul ai posibilitatea s adaugi un antet sau
subsol de pagin predefinit sau i le poi crea tu aa cum doreti.
Sheet
PROPRIETILE CELULELOR
Celulele sunt elementele de baz din care sunt alctuite foile i regitri de calcul, ele
avnd rol important n stocarea i manevrarea textului i a datelor numerice. Cteva
caracteristici de baz ale celulelor sunt:
Pot conine pn la 65 de mii de caractere ce pot fi text, numere, formule,
date calendaristice, ore, imagini sau orice combinaie a acestora. Cantitatea de text
pe care o poi vedea ntr-o celul depinde de limea coloanei n care se gsete
celula i de formatarea aplicat celulei.
Textul, numerele i formulele pe care le introduci se pot vizualiza imediat
n bara de formule.
De cte ori activezi o foaie de lucru, cel puin o celul se activez (celula
activ). Numele celulei apare n cmpul Name din bara de adrese iar coninutul
celulei se vizualizeaz n bara de formule.
Dup ce ai introdus datele ntr-o celul apei tasta Enter pentru a le
accepta i a te deplasa o celul n jos sau Tab pentru a le accepta i a te deplasa o
celul la dreapta. Dac nu ai apsat tasta Enter multe din comenzi nu pot fi
executate.
Dac te rzgndeti n privina coninutului unei celulele aflate n editare
nainte de a o finaliza, apas tasta Esc.
Dac ai validat coninutul unei celule poti s reselectezi celula i s apei
tasta Delete ca s tergi rapid intrarea.
17
Atunci cnd doreti s aplici formate unei celule sau unui domeniu trebuie
s le selectezi i apoi, fie foloseti secvena Format\Cells, fie faci click dreapta
pe zona selectat i se deschide un meniu rapid din care selectezi comanda Format
Cells. n urma apelrii acestei comenzi se deschide o caset de dialog numit
Format Cells care conine mai multe fie.
19
- Wrap text permite ruperea textului n celulele al cror coninut este
mai lung dect mrimea celulei i nu se vede n ntregime sau depete
limea coloanei aferente.
- Merge cells permite unirea a mai multor celule ntr-o singur celul.
F
o
n
t
Font - i permite s schimbi fontul de lucru, nlimea acestuia i s aplici
diferite efecte coninutului celulelor. Trebuie specificat faptul c fontul implicit
este Arial de 10 puncte.
20
Font i permite s alegi fontul dorit.
Font style i permite s alegi modul de vizualizare al fontului i
anume, normal (Regular), nclinat (Italic), ngroat (Bold) sau nclinat i
ngroat (Bold Italic).
Size i permite s stabileti nlimea pentru fontul ales.
Underline i permite s subliniezi coninutul selectat.
Color i permite s i atribui o culoare fontului curent.
Effects i permite s aplici cteva efecte coninutului celulei i
anume
- Strikethrough i permite s tai cu o linie textul selectat.
- Superscript i permite s editezi puteri (A2).
- Subscript i permite s editezi indici (A2).
Preview i permite s vizualizezi modificrile pe care doreti s le
foloseti nainte de a le aplica.
Border deoarece, n mod implicit, reeaua de linii din interiorul unei foi
de lucru nu se tiprete, atunci este necesar s adaugi borduri celulelor cu coninut.
Reeaua de linii se poate activa dar folosind bordurile foaia de calcul va fi mai
eficient i va arta mai bine. Bordurile atrag atenia i servesc drept elemente de
separare.
21
Pentru a aplica o bordur trebuie sa alegi nti un stil de linie din
cmpul Style.
Din cmpul Color poi alege o culoare pentru stilul de linie ales
anterior.
Dac vrei s aplici un chenar atunci este suficient s foloseti unul
din cele 3 butoane din cmpul Presets.
Dac vrei s aplici numai o bordur atunci trebuie s foloseti una
din opiunile din cmpul Border.
Patterns i permite s aplici culori de fundal i modele celulelor
selectate.
Dac vrei s aplici o culoare unei celule trebuie mai nti s o selectezi i apoi faci click
pe culoarea dorit din cmpul Color. Dac doreti s aplici i un model atunci trebuie s
faci click pe butonul din dreapta cmpului Pattern care desfoar o list din care i poi
alege modelul precum i culoarea modelului. n cmpul Sample poi vizualiza fundalul i
modelul creat nainte de a-l aplica n celula selectat.
Programul Excel i pune la dispoziie 56 de culori uniforme i 18 modele.
Protection i permite s-i protejezi celulele mpotriva tergerii sau
alterrii accidentale a unor informaii.
22
Locked - i permite s blochezi, atunci cnd este bifat, anumite
celule al cror coninut nu vrei s se altereze dar nu are efect dect dac este
protejat ntreaga foaie de calcul.
Hidden - i permite s ascunzi coninutul unei celule.
REZUMATUL LECIEI 1
NTREBRI RECAPITULATIVE
ntrebri gril
Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 1 la 3 rspunsuri
corecte.
23
1. Ce este un workbook?
o carte de vizit.
un fiier Excel.
o foaie de calcul.
altul.
2. Care sunt avantajele utilizrii foilor de calcul tabelar?
calculul se poate face automat
mai mare flexibilitate
cnd se schimb datele rezultatele calculelor se modific automat
altul
3. Cum se numete intersecia unui rnd cu o coloan?
dat
celul
cmp
altul
4. Etichetele sunt folosite ntr-un registru de calcul :
s creezi ecuaii
pentru efectuarea calculelor
s te ajute s identifici informaia
altul
5. Adresa F5 se refer la:
rndul F coloana 5
coloana F rndul 5
tasta programabil F5
altul
Completai
24
2. Cum inserezi antet i subsol de pagin la tiprire?
Exerciii
25
Lecia 2
Obiective
Pe parcursul acestei lecii vei nva despre componena i utilitatea barelor standard i de
formatare, vei nva s modifici dimensiunea rndurilor i a coloanelor, s inserezi
rnduri i coloane, s copiezi i s mui elemente, s foloseti cele patru operaii
aritmetice de baz precum i funcia AutoSum i s tipreti foi de calcul.
BARE DE INSTRUMENTE
BARA STANDARD
n general bara standard este poziionat imediat sub bara de meniuri. Aceast bar
conine mai multe butoane dect pot fi afiate n acelai timp pe ecran. Ca s vezi toate
aceste butoane trebuie s faci clic pe butonul More Buttons din extremitatea dreapt a
barei.
BARA DE FORMATE
Multe foi de calcul nu sunt formatate, modificate sau mbuntite vizual niciodat
deoarece utilizatorii lor nu au nevoie de nici un fel de formatare ca s fac foile mai
interesante. Marea majoritate a foilor de calcul sunt ns formatate li se aplic culori , se
modific alinierile implicite i se aranjeaz titlurile pentru ca datele s fie mai uor
vizibile.
Not: Este foarte important de neles c, n orice foaie de calcul Excel, funcioneaz
dou tipuri de formatri: formatarea vizual care include fonturi, culori, aliniere, etc. i
formatarea numerelor care specific modul n care Excel stocheaz, afieaz i
calculeaz datele i numerele dintr-o foaie de calcul.
Coloanele i rndurile sunt elemente de baz ale unei foi de calcul. Pentru a selecta o linie
sau o coloan cea mai simpl metod este de a face clic pe litera coloanei sau pe numrul
liniei.
29
Poi selecta mai multe coloane sau linii n acelai timp trgnd cursorul mouse-ului peste
literele de coloan sau numerele de linie.
30
Obs. n cazul n care ai selectat un domeniu i vrei s inserezi rnduri sau coloane relativ la
acesta atunci faci click dreapta pe selecie i din meniul rapid alegi Insert se deschide o
caset din care trebuie s alegi Entire Row sau Entire Column.
Not: Dac selectezi o linie sau o coloan i apei tasta Delete rezultatul este
tergerea coninutului liniei sau coloanei nu i linia sau coloana care va rmne golit
de coninut.
31
Obs. Nu poi s tergi sau s inserezi n acelai timp i linii i coloane.
Obs. Dac vrei s tergi mai multe linii sau coloane o dat trebuie s le selectezi fie prin
tragerea peste butoanele lor de control , fie prin inerea apsat a tastei Shift sau Ctrl i faci
click pe butoanele aferente.
Pe msur ce introduci, ntr-o foaie de calcul, titluri de coloane, etichete de linie, titluri de
foi de clacul, apare necesitatea de a ngusta sau li coloanele sau de a ajusta nlimea
rndurilor. n general, programul Excel lrgete automat o coloan pentru a include
intrrile numerice, dar intrrile de text necesit ajustri manuale. nlimea rndurilor
crete automat dac se mrete dimensiunea fontului, dar pot deveni necesare modificri
manuale din motive estetice.
Obs. Este important de reinut c la introducerea numerelor, indiferent de ce este afiat n
celul, aplicaia Excel stocheaz ntregul numr cu o precizie de 15 cifre. Prin definiie
celulele dintr-o foaie de calcul utilizeaz formatul General, iar Excel ajusteaz automat
limea coloanelor pentru a afia numerele pe care le introduci n celule. n formatul General,
cnd introduci numere, limea coloanei este ajustat automat dup cum urmeaz:
Numerele care conin mai puin de 11 caractere sunt rotunjite vizual astfel
nct s corespund limii prestabilite a coloanei (valoarea este pstrat integral,
dup cum se poate vedea n bara de formule atunci cnd celula este selectat).
32
Coloanele sunt mrite pentru a cuprinde numerele introduse cu virgul,
semn de dolar, semn de procent, indiferent de numrul de cifre (dar nu mai mare de
11), dei zecimalele ar putea fi rotunjite.
Numerele compuse n ntregime din zecimale sunt rotunjite astfel nct s
ncap n celul.
Aplicaia Excel i ofer mai multe metode de ajustare a dimensiunilor liniilor i coloanelor, astfel:
Pentru a modifica dimensiunea
unui rnd faci click pe o celul a
rndului respectiv i apoi din meniul
Format alegi comanda Rows care
deschide un submeniu.
Height i
permite s
redimensionezi
nlimea rndului dup cum doreti.
AutoFit redimensioneaz nlimea rndului n funcie de
cantitatea textului nscris n celulele aferente rndului.
Obs. Poi ajusta nlimea unui rnd la nlimea coninutului fcnd dublu click pe marginea
de jos a liniei selectate.
Obs. Poi ajusta nlimea unui rnd la nlimea dorit trgnd de marginea inferioar a
rndului. Direcia n care tragi determin noile dimensiuni ale rndului.
Pentru a modifica dimensiunea unei coloane faci click pe o celul a
coloanei respective i apoi din meniul Format alegi comanda Columns care
deschide o caset de dialog.
33
Width - i permite s redimensionezi limea coloanei dup cum
doreti.
AutoFit Selection - redimensioneaz limea coloanei n funcie de
lungimea textului nscris n celulele aferente coloanei.
Obs. Poi ajusta limea unei coloane la limea coninutului fcnd dublu click pe marginea
din dreapta a coloanei selectate.
Obs. Poi ajusta limea unei coloane la limea dorit trgnd de marginea din dreapta.
Direcia n care tragi determin noua dimensiune.
Atenionare: Dac ai ajustat manual nlimea unei linii i, ulterior, mreti coninutul liniei,
nlimea nu se mai ajusteaz automat. O dat ce ai modificat manual nlimea unei linii poi
continua s o ajustezi manual de fiecare dat cnd mreti sau micorezi nlimea fontului sau
poi executa dublu click pe marginea de jos a rndului ca s revii la ajustarea automat.
Indiferent dac un registru de calcul va cuprinde o singur foaie de calcul sau cteva sute
construcia sa trebuie s nceap cu etapa de planificare. nainte de introducerea datelor n
celule trebuie s te gndeti de la nceput cum va arta registrul de calcul.
Introducerea textului
Indiferent de lungimea intrrilor de text Excel aplic urmtoarele reguli asupra textului:
Textul este automat aliniat la stnga.
Textul nu trece pe urmtorul rnd n interiorul aceleiai celule dect dac
i specifici acest lucru.Chiar dac nu este afiat ntregul coninut al unei celule, asta
nu nseamn c a fost ters i acest lucru este vizibil n bara de formule cnd celula
respectiv este selectat.
Textul prestabilit are fontul Arial de 10. Aceti parametri pot fi configurai
dup necesiti.
Dac ncepi s introduci un text care seamn cu unul introdus anterior pe
aceeai coloan, Excel poate completa automat intrarea.
Poi selecta o intrare dintr-o list de intrri deja introduse n coloana
curent fcnd click dreapta pe celula dorit i din meniul derulant alegi opiunea
Pick from List, apoi alegi intrarea pe care o doreti.
Pentru a introduce o dat numeric faci click pe celula dorit i introduci numrul dorit.
Dup ce apei tasta Enter coninutul este automat aliniat la dreapta deoarece coloanele cu
34
numere sunt mai bine vizualizate cu zecimalele aliniate la dreapta. Aplicaia Excel aplic
implicit anumite formate numerelor, i anume:
Cnd introduci date calendaristice Excel le formateaz automat sub forma
l/z/aa sau z-lll.
Dac vrei s introduci coninut numeric cum ar fi numere de asigurri
sociale sau numere de produse ce conin linii, slash-uri sau puncte acesta va fi
aliniat la stnga deoarece programul Excel trateaz caracterele ce nu sunt cifre ca i
caractere alfanumerice.
Numerele pot conine oricte zecimale dar zerourile introduse la sfrit nu
le afieaz (2,35740000 va fi afiat 2,3574).Acest lucru l poi rezolva executnd
click pe butonul Increase Decimal din bara de formate.
Spre deosebire de text numerele trebuie s ncap n celule, ele nu pot trece
pe celula din dreapta. Acest lucru se realizeaz automat dup cum s-a vzut
anterior.
Atunci cnd execui click ntr-o celul ce conine deja date, apsarea oricrei taste le va
nlocui cu caracterul sau codul tastei respective.
Obs. Dac prin apsarea unei taste editezi din greeal o celul ce conine date apas imediat
tasta Esc pentru a reveni la coninutul iniial. Dac ai apsat tasta Enter atunci f click pe
butonul Undo din bara standard.
Poi edita n acelai timp grupuri de celule selectate adiacente sau neadiacente n modul
urmtor:
Selecteaz grupul de celule dorit.
Introduci sau aplici formate datelor ncepnd cu celula alb care marcheaz
nceputul seleciei.
Apas tasta Enter pentru a te deplasa la urmtoarea celul din bloc.
Cnd ai terminat de editat f click pe o celul din selecie sau apas una din
tastele sgeat.
Bara de formule afieaz i altceva n afar de formule. Dac o celul selectat conine
text sau numr care nu este rezultatul unei formule, acest coninut apare, de asemenea, n
bara de formule. Pentru a utiliza bara de formule trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Execut click n celula pe care doreti s o editezi. Coninutul ei apare n
bara de formule.
Utilizeaz mouse-ul pentru a selecta o parte sau ntreg coninutul celulei
Introdu datele nlocuitoare sau formatele dorite.
Apas Enter.
35
Obs. Dac celula conine o formul, n celul apare rezultatul formulei iar n bara de formule
apare formula utilizat. Pentru a edita formula faci click n bara de formule, modifici i apei
Enter.
O abordare mai direct a editrii este editarea direct n celula de lucru. Acest lucru l poi
realiza n dou moduri:
Execui dublu click n celul i efectuezi modificrile.
Selectezi celula i apei tasta F2.
Ambele metode au ca rezultat apariia unui punct de inserie n celul, moment n care
poi ncepe modificarea coninutului. Atunci cnd editezi direct ntr-o celul care conine
formule, att n celul ct i n bara de formule va aprea formula de ndat ce ai efectuat
dublu click.
Atunci cnd se efectueaz operaia de copiere sau tiere a unui element, informaia se
regsete n memoria Clipboard pn in momentul cnd se realizeaz lipirea acesteia.
Memoria Office Clipboard poate conine pn la 12 selecii care pot fi lipite pe rnd sau
n grup.
36
Atunci cnd efectuezi tieri sau copieri n Excel lipirea lor se poate face n aceeai foaie
de calcul, n acelai registru de calcul sau n regitri de calcul diferii. Seleciile tiate sau
copiate pot fi lipite de oricte ori doreti, ele rmnnd n Clipboard pn cnd tergi
aceast memorie.
Obs. : Bara de instrumente Clipboard o poi vizualiza, dac doreti, executnd secvena:
View\Toolbars\Clipboard.
Pentru o singur tiere sau copire i lipire poi parcurge paii urmtori:
Selecteaz celula sau domeniul de celule care trebuie selectat.
Din meniul Edit alege Cut (tiere) sau Copy (copiere) sau cu click dreapta
pe selecie alege Cut sau Copy din meniul derulant.
Deplaseaz-te la locaia n care vrei s faci lipirea i din meniul Edit alege
Paste sau cu click dreapta pe celul alegi Paste din meniul derulant.
Not: Cnd lipeti un bloc de celule trebuie s execui click doar n prima celul din
blocul de destinaie iar coninutul lipit va umple un bloc de celule ce corespunde ca
dimensiune cu blocut tiat sau copiat. Dac celulele din zona de destinaie au deja
coninut acesta va fi nlocuit de coninutul lipit.
Pentru a lipi una din seleciile din Clipboard trebuie s parcurgi paii urmtori:
Selecteaz celula n care doreti s efectuezi lipirea.
n bara de instrumente Clipboard execui click pe elementul care se dorete
a fi lipit.
Obs. Dac nu eti sigur care este elementul dorit din bara de instrumente Clipboard plaseaz
indicatorul mouse-ului, pe rnd, pe fiecare pictogram i va fi afiat sugestia de ecran a
pictogramei care i va prezenta primele caractere ale coninutului, etc.
Dac doreti s lipeti odat toate elementele care se gsesc memorate in Clipboard atunci
trebuie parcuri urmtorii pai:
Execut click n prima celul a blocului de destinaie.
37
Not: Opiunea Paste All nu este disponibil dac n Clipboard exist elemente care
nu provin din Office.
Obs. Dac ai terminat de utilizat seleciile din Clipboard i nu vrei s le mai utilizezi poi goli
memoria Clipboard executnd click pe butonul Clear Clipboard (Golire Clipboard) .
Mutarea elementelor
Not: Nu poi muta sau copia selecii neadiacente prin tehnica de tragere i plasare.
n aceast sectiune vei nva cum s-i construieti propriile formule simple care se
bazeaz pe operaii aritmetice de baz pentru a efectua calcule aritmetice cu datele dintr-o
foaie de calcul. Cnd scrii formule Excel exist cteva concepte de baz care trebuie
respectate:
Toate formulele ncep cu semnul egal (=).
Formulele pot folosi n calcul referine de celule sau numere reale
(denumite valori constante).
Operatorii aritmetici recunoscui de Excel sunt: +(adunare), - (scdere), *
(nmultire),/ (imprtire), ^ (ridicarea la putere) i % (procentj).
Poi introduce paranteze pentru a stabili ordinea de executare a operaiilor
aritmetice n formul.
Dup ce ai introdus formula , o poi vedea n bara de formule atunci cnd
este activ. Rezultatul formulei este afiat n celula n care ai creat formula.
Cnd editezi o formul, o poi vedea att n bara de formule ct i n celula
n care este creat. O poi modifica n oricare din aceste locuri.
Exerciiu: O formul poate fi simpl, ca de exemplu =1+2. Dac introduci aceast formul ntr-o foaie
de calcul vei obine rezultatul 3. Dac n locul valorilor vei folosi referine de celul formula va deveni
mai flexibil (ca n imaginea urmtoare).
38
Rezultatul obinut este acelai dar la modificarea valorilor din celulele A1 sau B1 formula va continua
s le adune i va furniza rezultatul corect.
Pentru a crea formule matematice care se bazeaz pe operaii aritmetice simple trebuie s
tii cum se folosec operatorii aritmetici n formule, cum se stabilete ordinea n care
aplicaia Excel va executa operaiile i cum se rezolv mesajele de eroare.
Programul Excel folosete regulile matematice standard de efectuare a operaiilor. Au
prioritate nmulirea i mprirea i apoi se execut adunarea i scderea. Se respect
urmtoarele reguli:
Toate operaiile din parantez sunt efectuate primele.
Obinerea unui numr negativ precede orice alte operaii astfel nct
n restul calculelor s se utilizeze valoarea negativ.
Procentajele (12%) vor fi calculate imediat dup numerele negative,
astfel nct valoarea real (0,12)s fie utilizat in restul calculelor.
Ridicrile la putere (10^3) vor fi calculate imediat dup procentaje,
astfel nct valoarea real (1000) s fie utilizat n restul calculelor.
nmulirea este efectuat dup operaiile din paranteze i naintea
tuturor celorlalte operaii.
mprirea se efectueaz dup nmulire i se gsete pe acelai nivel
de efectuare cu aceasta..
Adunarea i scderea se efectueaz dup executarea tuturor
mpririlor.
Chiar dac Excel respect ordinea stabilit a operaiilor atunci cnd se calculeaz o
formul poi altera aceast ordine ntr-o anumit msur folosind paranteze. Dac mai
multe operaii sunt nchise n mai multe seturi de paranteze, ele vor fi executate din
interior spre exterior, apoi respectnd ordinea operaiilor i apoi de la stnga la dreapta. n
exemplul urmtor vei vedea rezultate diferite ca urmare a rearanjrii parantezelor.
39
Exemplu:
Formul Rezultat
= (1+2)*3+4+5 18
= 1+2*3+4+5 16
= 1+2*(3+4)+5 20
= 1+2*(36+4+5) 25
= (1+2)*(3+4)+5 26
= (1+2)*(3+4+5) 36
n orice formul trebuie s ai parantezele n pereche. Dac uii o parantez vei obine un
mesaj care te anun c exist o greeal. Cteodat Excel ncearc s ghiceasc unde este
greeala i afieaz o caset de mesaj. Dac propunerea este corect apas pe butonul
Yes, dac nu apas butonul No.
Funcia AutoSum
Deoarece cea mai comun operaie dintr-o foaie de calcul este adunarea valorilor aplicaia
Excel pune la dispoziie butonul AutoSum (nsumare automat).
AutoSum scrie cu rapiditate o formul care utilizeaz funcia Sum pentru a nsuma
valorile din toate celulele referite n formule. AutoSum ncearc s anticipeze celulele pe
40
care vrei s le utilizezi n formula Sum. Dac greeti poi modifica rapid domeniul
referit, n timp ce introduci formula.
Poi folosi AutoSum pentru a scrie rapid formule Sum doar cu mouse-ul. Mai mult, poi
scrie formule Sum de sus pn jos sau de la stnga la dreapta unui tabel cu doar dou
clicuri de mouse.
Pentru a utiliza functia AutoSum trebuie s parcurgi urmtorii paii:
Execut click n celula n care doreti s fie afiat rezultatul formulei.
Dac formula nu are o linie sau o coloan evident pentru nsumare sau
dac programul Excel anticipeaz greit, tragi indicatorul ca s selectezi celulele pe
care doreti s le nsumezi..
Cnd domeniul este corect apas tasta Enter
Dac doreti s foloseti funcia AutoSum pentru mai multe rnduri sau coloane
odat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selecteaz, prin tragere, celulele n care doreti s afiezi totalurile.
Execut click pe butonul Sum din bara standard. Fiecare celul este
completat automat cu o formul Sum care nsumeaz coninutul coloanei de
deasupra ei.
41
Editarea formulelor simple
Dac trebuie s modifici o formul, adic operaia efectuat sau celulele referite, poi
alege mai multe tehnici: poi edita formula n bara de formule sau direct n celul.
Pentru editarea n bara de formule trebuie s efectuezi click n celula care
conine formula i apoi click pe bara de formule. Apas Enter pentru finalizare.
Pentru a edita formula direct n celul execut dublu click n celula care
conine formula. Formula poate fi selectat i editat la fel ca n bara de formule.
Indiferent unde se editeaz o formul referinele la celulele din formul sunt evideniate
cu o culoare iar domeniile respective de celule din foaia de calcul sunt nconjurate cu o
bordur de aceeai culoare.
42
Bordur albastr Bordur verde Bordur mov Bordur roie
Dac trebuie s schimbi referinele de celul astfel nct formula s opereze cu alte celule,
poi s faci acest lucru n mai multe moduri:
Faci click pe celul i introduci direct noile referine. Nu trebuie s uii s
separi prin (:) referina la celula din stnga-sus de cea la celula din dreapta-jos.
Dou referine de domeniu trebuie separate prin virgul.
Faci click pe celul i tragi indicatorul peste un nou domeniu din foaia de
calcul. Ca s adaugi un nou domeniu la o formul, dup ce ai selectat celula
execut click n formul pentru a plasa ndicatorul n locul de inserare a noii
referine de domeniu. Apoi utilizeaz mouse-ul pentru a selecta i a trage domeniul
dorit. Dac adaugi o nou referin fa de cele existente trebuie s introduci o
virgul ca element de separaie.
Obs. Cnd selectezi celule prin tragere apare o sugestie de ecran care i indic cte rnduri i
coloane selectezi.
Dac trebuie s extinzi referinele existente, spre exemplu ai adugat linii sau coloane noi,
poi muta sau redimensiona bordura colorat a domeniului astefel nct s cuprind i
noile referine. Aciunea se poate desfura i n sens invers. Pentru a muta bordura unui
domeniu fr a-i modifica dimensiunea este suficient s tragi de una din laturi. Pentru a
43
mri sau a reduce dimensiunea unui domeniu de celule trebuie s tragi de ghidajul de
umplere situat n dreapta-jos.
n cazul n care ceva mpiedic calcularea unei formule, n locul unui rezultat vei vedea
un mesaj de eroare. Calcularea unei formule poate fi mpiedicat de o referin care a fost
tears, de o operaie imposibil (mprirea la zero), etc.
Mesajele de eroare cele mai uzuale i cauzele lor probabile le poi gsi n tabelul urmtor:
44
TIPRIREA FOILOR DE LUCRU
Tiprirea unei foi de calcul poate fi simpl, prin apsarea pe un buton, sau mult mai
complex n funcie de ceea ce doreti s tipreti i de controlul pe care vrei s-l ai
asupra coninutului i aspectului foii. Pentru a efectua o tiprire exist dou posibiliti:
Pentru a efectua imediat o tiprire a unei singure copii a foii de calcul
active, cu parametrii de tiprire standard, execut clic pe butonul Print din bara
standard .
Pentru a tipri opiuni de tiprire, cum ar fi numrul de copii sau ce pagini
vor fi tiprite folosete secvena File\Print.
Caseta de dialog care se deschide ca urmare a apelrii secvenei File\Print ofer, dar i
cere informaii.
45
Aceast caset este mprit n patru mari seciuni, i anume:
Printer (Imprimant) i d posibilitatea s stabileti dac tiprirea se
efectueaz la imprimanta implicit sau la cea curent selectat. Proprietile
imprimantei selectate - parametri, opiuni sunt disponibile prin intermediul
butonului Properties.
Print Range (Zon de imprimare) i permite s alegi s tipreti toate
paginile foii de calcul sau doar cteva.
Print What (De imprimat) este o seciune foarte puternic a casetei de
dialog care i permite s tipreti fie foile de calcul active (Active Sheet(s)), fie
ntreg registrul de calcul Entire Workbook, fie doar o selecie Selection.
Copies (Copii) i permite s alegi numrul de copii pentru registrul de
calcul, foile sau paginile selectate. Opiunea Collate, implicit, este activ i, n
cazul documentelor tiprite constituite din dou sau mai multe pagini, este bine s
rmn aa. Aceast opiune duce la tiprirea n intregime a documentului nainte
de urmtoarea copie. Dac dezactivezi aceast facilitate aplicaia Excel va tipri
fiecare pagin n numrul de copii stabilit.
Dac eti conectat ntr-o reea de calculatoare i ai acces fizic la mai multe imprimante,
poi alege o alt imprimant dect cea din birou nainte de a ncepe tiprirea. Pentru a
schimba imprimanta execut click pe sgeata n jos a listei derulante Name din caseta de
dialog Print ca s se afieze o list de imprimante la care ai acces de la calculatorul
curent, list din care i alegi imprimanta la care doreti s tipreti executnd click pe
numele ei.
46
Alegerea domeniului de tiprire
Not: Dac nu ai stabilit nici o zon de tiprire i ai selectat opiunea de tiprire All
se va tipri absolut tot ce exist n foaia de calcul activ, inclusiv liniile i coloanele
fr coninut.
47
Pentru a vedea cum vor arta paginile tiprite alege secvena File\Print Preview sau
execui click pe butonul din bara standard. Dup folosirea uneia dintre aceste
opiuni se deschide o caset de dialog.
Liniile de ntrerupere de pagin orizontale sau verticale indic unde se termin tiprirea
pe o pagin orizontal sau vertical.
48
O vedere n modul Print Preview faciliteaz observarea modificrilor ce trebuie
efectuate nainte de tiprire. Semnificaia butoanelor din bara de instrumente Print
Preview este urmtoarea:
Next (Urmtorul) i Previous (Anteriorul) folosesc pentru a te deplasa
uor de la o pagin la alta n modul Preview.
Zoom (Panoramare) i faciliteaz s citeti textul din foaia de calcul n
modul Preview. Faci click pe acest buton i vei obine afiarea paginii la o
dimensiune de 100%.
Not: Executarea unui click pe butonul Zoom este echivalent cu executarea unui
click n pagin atunci cnd indicatorul mouse-ului arat ca o lup.
49
Not: Pe foaia de calcul exist dou seturi de margini setul interior este pentru
coninutul foii de calcul, iar setul exterior (de sus i de jos) stabilete distana ntre
antet sau subsol i marginea hrtiei.
Una sau dou coloane sau linii trec pe a doua Sunt prea multe date pentru a ncpea pe o
pagin sau pe o pagin nedorit. pagin.ncerc s reduci marginile sau s scalezi
pagina astfel nct s ncap ntr-un numr specificat
de pagini.
Timpul de tiprire este prea mare. Prea mult coninut grafic - fonturi, desene, imagini.
Este de recomandat, pe ct posibil s reduci
cantitatea de grafic din foaia de calcul sau s
foloseti o imprimant mai performant.
Nu sunt tiprite unele poriuni din pagin. A fost definit o zon de tiprit care nu include
poriunile ce lipsesc din material. Reselecteaz toate
seciunile ce doreti s le tipreti (Page
Setup\Print area)
Programul Excel ignor ntreruperile de Exist un conflict ntre opiunile din caseta Page
pagin stabilite. Setup. Urmrete secvena: File\ Page
Setup\Page\Fit to i specific numrul de pagini
care trebuie s se tipreasc.
50
Rezumatul lectiei 2
ntrebri recapitulative
ntrebri gril
Bifeaz variantele de rspuns care consideri c sunt corecte. ntrebrile pot avea de la 1
la 3 rspunsuri corecte.
1. Cum se face inserarea unui rnd sau a unei coloane?
dublu click pe eticheta de rnd sau coloan
selectezi eticheta de rnd sau coloan i din meniul Insert alegi Rows sau Columns
selectezi eticheta de rnd sau coloan, faci click dreapta pe selecie i alegi opiunea Insert din
meniul derulant
altul
51
Completai
Exerciii
1. n fiierul Exerciiu.xls s se modifice celulele din coloana Data astfel nct toate cmpurile s
conin aceeai dat calendaristic.
2. S se uneasc celulele A1 i A2 ntr-o singur celul. La fel pentru B1, B2 i C1,C2.
3. S se centreze pe vertical i orizontal titlurile de coloan din celulele nou formate.
4. Din celulele D1i D2 s se fac o singur celul care s coin titlul Salariu.
5. Urmtoarele celule s aib valorile trecute n dreptul lor:
D3 8.950.445
D4 9.875.200
D5 5.123.900
D6 6.048.907
Formatul valorilor s fie cu separator de mii i fr zecimale.
6. Din celulele E1i E2 s se fac o singur celul care s coin titlul Deducere.
7. Valoarea care trebuie s fie coninut n cmpurile domeniului E3:E6 este 1.200.000.
8. S se redenumeasc titlul Salariu n Salariu brut.
9. Din celulele F1i F2 s se fac o singur celul care s conin titlul Impozit.
52
10. Valoarea impozitului este egal cu 15% din Salariu brut.
11. Din celulele G1i G2 s se fac o singur celul care s coin titlul Salariu net.
12. Valoarea salariului net este egal cu Salariu brut + Deducere Impozit.
13. S se redimensioneze limea coloanei C la 13,71 puncte.
14. S se redimensioneze limea coloanele D, E, F i G la 14,14 puncte i nlimea rndurilor
aferente tabelului la 17,25 puncte.
15. S se aplice acelai format pentru toate titlurile de coloan.
16. S se evidenieze color coloana Salariu net.
17. S se calculeze suma impozitelor i suma salariilor nete i s se ngroae valorile obinute.
18. S se aplice format numerelor fr zecimale i cu separator de mii.
19. S se linieze tabelul modificat.
20. S se selecteze tabelul ca zon de tiprit.
21. S se previzualizeze foaia de calcul.
22. S se fac modificrile de rigoare astfel nct tabelul s ncap pe o singur pagin cu orientare
Potrait.
n final tabelul trebuie s arate aa:
53