Sunteți pe pagina 1din 4

MANAGEMENTUL PROIECTELOR CU FINANARE INTERNAIONAL

CUM ALEG UN PROGRAM DE FINANTARI?

Etape:

1. Stabilii o list de idei generale de proiect legate de activitatea


organizaiei dumneavoastr pentru care dorii s solicitai finanare. Putei
ncepe s discutai ideile cu oamenii politici, funcionarii i alte personaliti-
cheie din zona dumneavoastr. Asemenea persoane vor fi n mod particular
dispuse s susin un eventual proiect dac obiectivele lui au legtur cu
interesele acestor persoane i dac proiectul pare bine conceput i susceptibil
de reuit. Chiar dac avei destule resurse financiare pentru a v conduce
proiectul spre realizare, un sprijin local este binevenit; uneori se poate dovedi
chiar vital. Vei avea nevoie de bunvoina i influena altor persoane dac
lucrurile merg ru sau dac dorii s lansai un alt proiect n aceeai zon;

2. Consultai sursele de informaii privitoare la programele de finanri


nerambursabile aflate n desfurare sau n pregtire pentru lansare;

3. Analizai obiectivele i prioritile diferitelor programe de finanare,


criteriile de eligibilitate, criteriile de evaluare a proiectelor; evitai s
interpretai nejustificat de favorabil aceste criterii, pentru c analiza comisiei de
evaluare - singura care conteaz, n cele din urm - este neutr;

4. Analizai tipurile de proiecte finanate anterior n cadrul programelor de


finanare (atenie: de multe ori, finanatorul modific unele caracteristici ale
licitaiei curente de proiecte fa de licitaiile anterioare organizate n cadrul
aceluiai program de finanare);

5. Analizai condiiile financiare: suma minim i maxim care poate fi


solicitat, nivelul i structura contribuiei cofinanrii care trebuie asigurat de
solicitant;

6. Identificai termenul limit de depunere a proiectelor de finanare.

Pentru o eficien maxim a procesului de cutare de finanri, se recomand


dezvoltarea unui dialog cu finanatorii nainte de a ncepe realizarea propriu-
zis a proiectului de finanare. Utilizai adresele la care pot fi solicitate
informaii suplimentare (de obicei, prin intermediul email-ului sau fax-ului)
pentru a clarifica nelmuririle care apar pe parcursul procesului de realizare a
proiectului de finanare.

Putei avea n vedere mai muli finanatori pentru acelai proiect, modificnd
parial proiectul pentru a rspunde solicitrilor specifice ale fiecruia dintre ei.
n plus, unii finanatori doresc s finaneze proiecte n colaborare cu ali
finanatori.

1
MANAGEMENTUL PROIECTELOR CU FINANARE INTERNAIONAL

Avei permanent n vedere data limit de depunere a proiectelor. Realizarea


unui proiect de calitate presupune o coordonare destul de complex - n plus,
de foarte multe ori apar diverse situaii neprevzute care pot prelungi foarte
mult finalizarea proiectului; calitatea proiectului depinde esenial de calitatea
persoanelor i resurselor utilizate, iar identificarea i atragerea n proiect a
persoanelor cele mai potrivite pentru atingerea obiectivelor vizate poate
necesita un timp destul de mare.

n alegerea programului de finanare trebuie s inei cont de planificarea intern


a dezvoltrii organizaiei, adic activitile pentru care solicitai finanare, innd cont de
faptul c procesul de evaluare a proiectelor de finanare dureaz, de regul, cel puin 1
lun (pentru unele programe de finanare acest interval de timp putnd fi chiar de mai
multe luni). n plus, n cazul ctigrii licitaiei de proiecte, formalitile legate de
semnarea contractelor specifice necesare pentru nceperea efectiv a finanrii pot dura
o perioad de cel puin nc 1 lun.

Ce trebuie s avem n vedere la contactarea finanatorilor?

Cel mai important element al sistemului de cutare de finanare este contactarea


preliminar a potenialilor finanatori, nainte de a ncepe realizarea proiectului. Nu este
recomandat s ncepei s realizai un proiect, care necesit un anumit consum de
resurse, pn cnd nu avei sigurana c dispunei de toate informaiile privind
finanatorul i programul de finanare vizat. Trebuie s avei n vedere cteva ntrebri
eseniale:

o Care sunt domeniile de interes ale finanatorului?

o Ce criterii de eligibilitate are?

o Ce tipuri de proiecte au fost finanate anterior?

o Care sunt sumele alocate i pe ce perioad de timp?

o Ct dureaz procesul de evaluare a propunerii? (cnd voi primi rspuns?)

o Care sunt termenele de depunere a cererilor?

o Care sunt modalitile de contact?

Putei contacta potenialii finanatori n scris, telefonic sau, atunci cnd este
posibil, prin contact personal.

De asemenea, putei obine informaii din ntlnirile cu beneficiari de finanri


anterioare i cu evaluatori.

2
MANAGEMENTUL PROIECTELOR CU FINANARE INTERNAIONAL

Ce avei de fcut dac dorii s obinei o finanare?

stabilii ct mai exact PENTRU CE dorii finanarea;

consultai periodic sursele de informaii privind surse de finanri disponibile;

colaborai cu persoane cu experien n realizarea de proiecte de finanare;

depunei proiectul (cu modificrile necesare) la mai muli finanatori;

acordai tot timpul necesar pentru realizarea unui proiect de finanare de calitate;

verificai cu atenie respectarea tuturor criteriilor de eligibilitate;

argumentai ct mai bine proiectul (urgena problemei vizate, avantajele


activitilor propuse de dumneavoastr, posibilitile de replicare a rezultatelor
proiectului) ;

cuprindei elemente de noutate n modul de tratare a problemei vizate.

Am nevoie de parteneri?

Foarte adesea, finanatorii doresc s sprijine ntr-o msur mai mare activiti
realizate n cadrul unor parteneriate, organizate pe criterii de eficien economic i
social pornind de la complementaritatea care exist sau poate fi dezvoltat ntre
activitatea diverilor actori sociali. Ca un indiciu n acest sens, putei observa printre
criteriile de evaluare a proiectelor din cadrul multor programe de finanare existena unui
punctaj acordat special pentru realizarea i modul de funcionare a eventualului
parteneriat organizat n cadrul proiectului, chiar dac nu se solicit n mod obligatoriu
acest lucru.

n anumite cazuri, organizarea unui parteneriat este solicitat n mod expres


celor care doresc s accead la finanarea nerambursabil oferit.

n toate situaiile ns, calitatea parteneriatului - i nu doar simpla existen a


unei organizaii partenere - este determinant n obinerea unor punctaje maxime.
Partenerii externi organizaiei care se vor implica n proiect trebuie specificai clar,
inclusiv cu precizarea zonelor de activitate, a gradului de implicare i a modului de
colaborare cu organizaia care realizeaz proiectul. Un proiect este, de fapt, un
sistem complex pe care numai cu dificultate o organizaie l poate pune singur
n micare astfel nct s-i ating scopul.

n situaia n care exist ali finanatori, acetia constituie nu numai o garanie a


posibilitilor de funcionare i extindere a proiectului, dar chiar a viabilitii sale,
deoarece intereseaz mai multe categorii de persoane. Finanatorii care sunt solicitai
s cofinaneze un proiect vor trebui selectai n aa fel nct politicile lor s coincid, pe
ct posibil, cu cele ale finanatorului principal.

3
MANAGEMENTUL PROIECTELOR CU FINANARE INTERNAIONAL

Cum pot construi un parteneriat viabil?

Pentru a construi o relaie de parteneriat viabil ar trebui s avei n vedere


urmtoarele aspecte:

Alegei activiti care rspund ct mai bine obiectivelor programului de finanare


aa cum sunt ele prezentate n cadrul ghidului programului.

Acordai timp suficient analizei activitii/activitilor pentru care dorii s


organizai un parteneriat, pentru a putea identifica punctele tari i punctele slabe,
avantajele i dezavantajele pe care le nregistreaz organizaia solicitant n
desfurarea acestor activiti, innd cont de contextul economic i social de
ansamblu n care funcioneaz ea. Partenerul/partenerii trebuie s compenseze
punctele slabe i dezavantajele solicitantului, astfel nct s se rspund i unor
necesiti manifestate n mediul social n care va funciona activitatea (crearea
de noi locuri de munc, atragerea unor categorii sociale defavorizate, difuzarea
mai larg a informaiilor despre proiect etc., dup caz).

Selectai cu atenie organizaiile care pot ndeplini aceste condiii i care rspund
criteriilor de eligibilitate din ghidul programului (ghidul solicitantului etc.) alegnd,
n msura posibilului, parteneri cu care ai avut colaborri anterioare ct mai
reuite - pe care va trebui s le prezentai pe scurt n proiect - i cu care suntei
ct mai siguri c putei colabora i n activitile pentru care solicitai finanare.
Partenerii participani n proiect trebuie s participe inclusiv la realizarea
proiectului care va participa la licitaie.