Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
-MANAGEMENTUL PROIECTELOR
PARTEA a III-a
CONSIDERAII PRIVIND
PROGRAMELE, PROIECTELE I
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
CE ESTE UN PROGRAM ?
1
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
CE ESTE UN PROIECT ?
Un grup de activiti interdependente, ntreprinse ntr-o
succesiune logic, care conduc la realizarea unui scop
comun i necesit un consum important de resurse
(umane, materiale, financiare, echipamente, informaii
documentare i timp).
UN PROIECT ARE:
Obiective clare;
Activiti interdependente, bine definite;
Un rezultat specific, dorit;
Un termen de predare sau o dat limit la care
trebuie s fie gata;
Un buget care limiteaz numrul de oameni,
materiale i bani care pot fi utilizai pentru
terminarea proiectului.
2
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
3
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
NSEAMN...
Managementul timpului
planificarea rezultatelor i a resurselor
prevenirea problemelor
Managementul resursei umane
rolurile
asteptari-interese-motivare, abilitati, cunostinte,
atitudini
Managementul resurselor financiare i materiale
realocarea dinamica
eficienta utilizarii
4
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
DOMENII DE ACTIVITATE
PROIECTELE SE EFECTUEAZ CU
AJUTORUL:
5
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
SARCINI PRINCIPALE N
MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
Stabilirea obiectivelor.
mprirea lucrrilor pe subproiecte i activiti
bine definite, monitorizarea secvenial a
acestora prin intermediul unor scheme/
diagrame.
Stabilirea unui grafic de timp i a unui buget.
Coordonarea echipei de proiect.
Raportarea (rapoarte intermediare i finale).
Comunicarea permanent.
6
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
7
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
PROIECTUL INSTRUMENT DE
SCHIMBARE
INSTRUMENT DE SCHIMBARE
8
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
9
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
CERINE PENTRU PM
S programeze i s conduc edinele echipei.
S elaboreze i s actualizeze graficele de lucru pentru
membrii echipei.
S comunice conducerii superioare sau deintorilor de
interese viziunea asupra proiectului;
S rspund prin aciuni / indicaii / actualizri ale planului
la informaiile primite privind rezultatele, calitatea i
furniturile proiectului.
S ia decizii de calitate (pe parcursul desfurrii lor,
proiectele implic luarea a nenumrate decizii).
S aloce n mod adecvat resurse dac proiectul este n
ntrziere.
S menin un echilibru ntre costuri, timp i rezultate.
S previn alunecri ale scopului (cnd proiectele devin
din ce n ce mai mari i mai complexe) i depiri ale
bugetului (cnd banii alocai devin insuficieni).
10
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
11
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
MOTIVE
pentru care un proiect poate eua
Cauze interne
Evaluarea eronat a resurselor necesare / disponibile
(Insuficiena resurselor disponibile pentru terminarea
proiectului).
Planificare defectuoasa (Insuficiena timpului aprobat
pentru terminarea proiectului).
Organizare defectuoas.
Neclaritatea ateptrilor / anticiprilor proiectului, care
duce la obinerea de rezultate incomplete sau
nepotrivite.
Nenelegeri ntre deintorii de interese (stakeholders)
privind ateptrile / anticiprile proiectului, care conduc
la insatisfacii referitor rezultatele proiectului.
Cauze externe
Factorii externi.
TRIUNGHIUL PROIECTULUI
12
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
OBIECTIVELE PROIECTULUI
13
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
PARTENERIATUL
14
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
CALITATEA PARTENERIATULUI
15
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
16
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
Finanare
Construcie
Exploatare
STATUT JURIDIC
ELIGIBILITATE
SITUATIE FINANCIARA
PUTERE DE LOBBY
EXPERIENTA, TRADITIE
17
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
AVANTAJE IN PPP
mprirea costurilor de proiect.
Externalizarea unor activitti din structura administraiei publice ce
pot fi mai bine realizate in sectorul privat (de pilda, prin concesiune
sau vnzare).
Asigurarea transparentei financiare.
Impartirea riscurilor asociate unei activitati economice.
Responsabilizarea si sensibilizarea comunitii de afaceri in legtura
cu comunitatea local.
Efecte pozitive asupra ocuprii forei de munc i asupra
participanilor.
Utilizarea eficienta a expertizei deinute de sectorul privat.
Imbunatirea sau mentinerea calitii serviciilor prin abordarea
inovarii.
Beneficii economice (crestere economica si locuri de munca)
18
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
19
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
MANAGEMENTUL CICLULUI DE
PROIECT (PROJECT CYCLE
MANAGEMENT - PCM)
20
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
CICLUL DE VIATA AL
PROGRAMULUI / PROIECTULUI
1. Programarea
4. Aprobarea
finarii
21
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
1. PROGRAMAREA
Const n stabilirea cadrului general de cooperare al UE
cu o anumit ar sau regiune a unei ri.
Printr-un proces de consultare i negociere ntre guvernul
naional, donatori i ali factori interesai, urmrind analiza
problemelor i a oportunitilor de dezvoltare ale rii sau
regiunii n cauz i innd cont n acelai timp de prioritile
UE i ale rii beneficiare, ca i de aciunile altor organizaii
finanatoare, de capacitatea financiar a UE i a rii sau
regiunii receptoare, se convine acordarea sprijinului pe
anumite domenii de activitate i se schieaz idei de
programe. Rezultatul se regsete ntr-un Document
Strategic de ar sau Regional.
In Documentul Strategic de ar sau Regional (Exemplu:
Planul Naional de Dezvoltare, Planul Naional de
Dezvoltare Regional, etc.) sunt identificate i prezentate
domeniile de activitate care s fie sprijinite de UE, la nivel
naional sau regional.
1. PROGRAMAREA (continuare)
Se stabilesc liniile directoare si principiile de cooperare
ale UE cu o anumit ar.
Se stabilesc prioritatile tematice si sectoriale, n functie de:
analiza problemelor si oportunitatilor tarii
prioritatile locale i ale UE
actiunile altor finanatori
capacitatile disponibile - locale si ale UE
Documente:
Country Strategy Paper (Strategia de tara )
Schite generale ale ideilor de proiecte / programe
Decizii: privind domeniile (zone, sectoare) prioritare de
interventie UE.
22
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
PAI N PROGRAMARE
2. IDENTIFICAREA
Conform cadrului stabilit de Documentul Strategic de ar sau
Regional se analizeaz problemele (situaiile dificile, care nu
convin si pe care dorim s le depim), nevoile i interesele
posibililor factori interesai i se identific acele idei de proiecte
care urmeaz s fie aprofundate.
n aceast faz se elaboreaz, cnd este necesar, studii de pre-
fezabilitate (SPF). Aceste studii ajut la identificarea, selectarea
i analiza comparativ a unor opiuni specifice i recomand
studiile ulterioare necesare pentru formularea proiectului.
Rezultatul studiului ofer indicaii asupra oportunitii de a
continua studiul pentru ideea de proiect aleas.
Exemple de SPF pentru: nfiinarea unui centru pentru persoane
cu disabiliti; Servicii sociale cu caracter primar i de suport
pentru persoanele vrstnice; nfiinarea unui serviciu de ngrijire
la domiciliu; Furnizarea formrii profesionale pentru personalul
firmelor non-profit; nfiinarea unui centru de orientare i
consiliere n carier; Servicii de ngrijire de zi pentru copii;
Campanii pentru promovarea unui mod de via sntos;
Dezvoltarea unei reele pentru schimbarea i abordarea integrat
a bunelor practici; nfiinarea unui club de locuri de munc n
zona rural , nfiinarea unui centru de informare a persoanelor
fr adpost despre serviciile sociale oferite etc.
23
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
2. IDENTIFICAREA (continuare)
3. EVALUAREA EX-ANTE
(FORMULAREA)
Se analizeaz aspectele importante ale ideii de proiect, innd cont de
obiectivele generale i prioritile Documentului Strategic de ar sau
Regional, de indicatorii cheie de calitate i de opiniile principalilor factori
interesai.
Beneficiarii direci ai proiectului i ali factori interesai n realizarea
acestuia (autoriti locale, furnizori de servicii, publice sau private, ali
ageni economici, organizaii neguvernamentale, inclusiv asociaii
profesionale, etc) trebuie s participe activ la detalierea ideii i pentru
aceasta se constituie o echip de proiect.
Echipa de proiect devine o structur executiv, iar consultarea cu
beneficiarii direci i factorii interesai se realizeaz sub forma unor
ntlniri periodice, n care se discut ntre altele stadiul analizei, se cer
informaii suplimentare i dup caz, studii de fundamentare,analiza
riscului, etc.
Relevana problemelor i fezabilitatea sunt aspecte cheie n acest faz.
Se elaboreaz planuri detaliate de implementare a activitilor ce vor
fi realizate n cadrul proiectului, incluznd Cadrul Logic, cu indicatori
privind rezultatele ateptate i impactul proiectului, precum i planul de
resurse i implementare. In final, echipa de proiect ia decizia de a
propune proiectul pentru finanare. O propunere de proiect de interes
local va fi susinut de participanii la formularea ei prin ncheierea unui
memorandum semnat de toi acetia.
24
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
CONSULTAREA STAKEHOLDERILOR
25
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
ETAPELE FORMULARII
FORMULAREA PROIECTULUI
26
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
4. FINANAREA
Propunerea de finanare se elaboreaz sub forma unei cereri de
finanare, care se completeaz ntr-un formular standardizat
(aplicaie), diferit pentru fiecare tip de program de finanare n
parte. De regul, aplicaia este nsoit de o serie de anexe, care
fac parte integrat din cererea de finanare i o justific.
Aplicaia (cererea de finanare) este depus la Unitatea de
implementare a programului (ex. Agentia pentru Dezvoltare
Regional) prin care se finaneaz proiectul propus.
Comisia de evaluare a propunerilor de proiect evalueaz cererea
de finanare (analiza detaliat a cererii) i decide dac proiectul va
fi sau nu va fi finanat, pe baza unor criterii de selecie, aceleai
pentru toate cererile de finanare depuse n cadrul programului de
finanare respectiv.
n cazul deciziei de finanare a proiectului propus, se semneaz
Contractul de finanare (Acordul de finanare) ntre Autoritatea
Contractant i Beneficiarul de sprijin financiar (aplicantul). In cazul
programelor, contractul de finanare se ncheie ntre instituia
specializat a donatorului (Comisia European, n cazul UE) i ara
beneficiar.
5. IMPLEMENTAREA
27
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
5. IMPLEMENTAREA (continuare)
Folosirea resurselor planificate i aprobate, conform planurilor
elaborate, pentru atingerea scopului proiectului i a obiectivelor
generale (grupul int primeste beneficiile care au fost planificate).
Implic:
Asigurarea resurselor necesare (asisten tehnic,
echipamente, lucrri etc.)
Planuri detaliate de lucru
Organizarea si coordonarea execuiei
Monitorizarea progresului implementrii proiectului
Raportare
Incheierea proiectului
Documente: Rapoarte de evoluie si monitorizare a implementrii
proiectului.
Decizii: decizie privind ajustarea, ncheierea / extinderea
proiectului.
6. EVALUAREA
Evaluare sistematic si obiectiv a unui proiect /program / politici
n derulare sau finalizate, n fazele de concepie i
implementare, precum i a rezultatelor sale.
Scop: De a compara coerena rezultatelor proiectului cu
obiectivele propuse, pentru a determina eficiena, eficacitatea
(gradului de ndeplinire a obiectivelor), impactul i durabilitatea
(sustenabilitatea) proiectului etc.
Cnd se evalueaz?
n timpul implementarii (evaluare intermediara)
la finele implementarii (evaluare finala)
dupa ncheierea implementarii (evaluare ex-post)
Stabilete:
relevana si atingerea obiectivelor
eficiena
impactul
sustenabilitatea (durabilitatea)
28
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
6. EVALUAREA (continuare)
Furnizeaz informaii credibile i utile i faciliteaz
ncorporarea de lecii nvate i bune-practici n
procesul de decizie att din perspectiva beneficiarilor de
sprijin financiar, ct i a organizaiilor finanatoare
(donatori).
Documente:
Raportul / Studiul de evaluare
Decizii:
decizia de a continua
decizia de a revizui
decizia de a stopa un proiect/program
Concluziile, recomandrile i rezultatele ar trebui luate n
considerare n procesul de elaborare, respectiv
implementare, a unor proiecte sau programe viitoare.
7. DOCUMENTE SI DECIZII
Prioritati: domenii,
Decizie: utilizarea
rezultatelor n sectoare, timp
programarea
Strategia de Decizie: optiunea
viitoare
ar care va fi detaliata
29
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
MSOffice2
30
Slide 59
MSOffice2 In practic, durata i importana fiecrei faze a PCM pot fi diferite, dar procesul
de baz
este acelai pentru toate proiectele i programele, indiferent de domeniu (resurse
umane,
infrastructur, agricultur, mediu, turism, dezvoltare sector IMM-uri, etc).
Tenzi, 4/20/2008
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
PRINCIPII IN MANAGEMENTUL
PROIECTELOR FINANATE DE UE
Proiectele se aliniaz i contribuie la implementarea politicilor
Comisiei Europene (Incorporarea sistematica a prioritilor i
politicilor UE).
Proiectele sunt relevante pentru strategia de ar si problemele reale
ale grupurilor int (au n vedere finaatorii si beneficiarii).
Proiectele sunt fezabile.
Beneficiile generate de proiecte sunt durabile (concentrarea asupra
beneficiilor durabile ale grupului tinta).
Obiectivele sunt clare i realiste.
Consultarea si implicarea factorilor interesati (este esenial
consultarea si implicarea stakeholderilor cheie).
Aspectele cheie privind calitatea sunt introduse n faza de formulare.
Calitatea documentelor asigura o decizie bine fundamentata
Abordarea logica (LFA) Designul proiectului se bazeaza pe
cadrul de analiza logica.
31
Slide 61
32
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
DESCRIEREA LOGFRAME
33
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
DESCRIEREA LOGFRAME-
MATRICE LOGIC
Logica Indicatorii Sursele de Ipoteze :
interventiei : verificabili obiectiv : verificare :
Obiectivele
generale
Scopul
proiectului
Rezultatele
Pre-condiii
I. FAZA DE ANALIZ
Analiza stakeholderilor (stakeholders analysis) factorilor
interesai
Analiza problemelor
Analiza obiectivelor
Analiza strategiilor (compararea diferitelor opiuni de mbuntire a
situaiei actuale; selectarea opiunii potrivite)
34
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
Potenial si lipsuri:
- resurse
- cunostinte, experienta
- contributie potentiala
Implicaii pentru proiect si concluzii:
- actiune necesara
- abordarea grupului
35
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
36
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
ANALIZA CAUZ-EFECT /
ARBORELE PROBLEMELOR (continuare)
37
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
ANALIZA CAUZ-EFECT /
ARBORELE PROBLEMELOR (continuare)
ARBORELE PROBLEMELOR
38
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
ARBORELE PROBLEMELOR
Stabilirea relaiilor cauz efect dintre probleme
DIFICULTI N ELABORAREA
ARBORELUI PROBLEMELOR
39
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
40
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
ARBORELE OBIECTIVELOR
OBIECTIVUL GENERAL
(Obiectivul extins)
41
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
SCOPUL PROIECTULUI
(Obiectivul imediat)
REZULTATE ATEPTATE
(OUTPUTS)
42
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
ARBORELE OBIECTIVELOR
Stabilirea relaiilor dintre MIJLOACE i SCOPURI
Rata mai redus a SCOPURI
omajului
Crestere accelerata a
sectorului privat
43
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
DEFINIREA STRATEGIEI
Presupune:
criterii clare pentru alegerea strategiei
identificarea variantelor strategice
alegerea strategiei pentru proiect
ANALIZA STRATEGIILOR
Obiective
Rata mai redus a
generale
omajului
Cadrul legal
Mai multe IMM sint neprietenos
create si supravietuiesc
Scopul
proiectului
Abilitatile de Acces mai usor la Acces mai usor la
afaceri ale IMM inf. de piata credite
imbunatatite
Rezultate
Manageri IMM obtin Baza de date Linie de
IMM instruiti consultanta creata credit creat
44
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
II. PLANIFICAREA
ACTIVITILE PROIECTULUI
Activitile sunt mijloacele de atingere a obiectivelor
- CE URMEAZ S FACEM pentru a ne atinge obiectivele
(pentru atingerea unui obiectiv sunt necesare mai multe
activiti).
Au specificate persoanele responsabile.
Au definite resursele - umane, financiare, echipamente, timp
(Atenie: resursele specificate n seciunea activiti trebuie
s corespund cu resursele cerute n buget. Fiecare resurs
menionat va trebui tradus n bani i regsit n BUGET).
Sunt localizate n timp (au o durat i sunt n relaie cu
celelalte activiti nainte, dup sau simultan cu alte
activiti).
Graficul GANTT: Instrument utilizat n planificarea activitilor.
Reeaua PERT (cu activitile n noduri sau pe sgei)
instrument utilizat n planificare.
45
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
DESCRIEREA LOGFRAME-
MATRICE LOGIC
Logica Indicatorii Sursele de Ipoteze :
interventiei : verificabili obiectiv : verificare :
Obiectivele
generale
Scopul
proiectului
Rezultatele
Pre-comdiii
46
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
47
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
c) Rezultatele proiectului:
Sunt produse ale activitilor desfurate n etapa de
implementare a proiectului.
Suma rezultatelor conduce la realizarea scopului
proiectului (ex. Centru de asisten social funcional,
Centru pentru recuperarea persoanelor dependente de
droguri funcional).
d) Activitile proiectului
Sunt aciuni care trebuie ntreprinse pentru a obine
rezultatele stabilite.
Detalierea activitilor trebuie s permit estimarea
resurselor financiare, umane, materiale necesare.
Se implementeaz cu ajutorul mijloacelor materiale,
umane (inputs sau intrri).
48
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
49
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
COLOANA INDICATORI
VERIFICABILI OBIECTIV (IVO)
50
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
51
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
Intervievarea
beneficiarilor
Statistici
speciale
Statistici
Rapoarte de periodice
Inregistrari management
administrative
Complexitate
Exemple:
Raportul anual al Camerei de Comer i Industrie,
Rapoarte ale Ageniei Judeene pentru Ocuparea Forei de Munc etc.
52
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
53
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
Obiectivele
generale
+
Scopul
Ipoteze
proiectului
+
Rezultatele Ipoteze
+
Activitatile Mijloacele Costurile Ipoteze
Conditiile
preliminare
54
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
55
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
MANAGEMENTUL RISCURILOR
56
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
FACTORII DE CALITATE
1) Durabilitatea beneficiilor proiectului este foarte important (Beneficiile
pentru grupurile int i beneficiari continu s se manifeste pe o perioad
ndelungat de timp dup ncheierea perioadei de implementare a
proiectului).
2) Implicarea beneficiarilor n proiect (crearea sentimentului de
Proprietate)
grupurile int au participat la elaborarea lui, sunt implicate in
implementare, sunt motivate s susin implementarea proiectului;
astfel exist sprijinul lor dupa ncheierea finanrii; i asum
responsabiliti pe termen lung asupra beneficiilor ce decurg din
rezultatele proiectului.
3) Sprijinul politic
calitatea politicii sectoriale respective, prin care guvernul i
demonstreaza sprijinul pentru continuarea serviciilor asigurate prin
proiect si dup incheierea finantarii.
4)Tehnologia adecvata
capacitatea intern existent pentru a continua pe termen lung
utilizarea tehnologiilor aplicate n proiect.
57
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
IV. PLANIFICAREA
N MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
58
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
PROCESUL DE PLANIFICARE
59
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
Diagrama
Resurse fortei de
disponibile munca
Scop Estimare de
timp Drumul Graficul
critic Gantt
Estimare de Bugetul
Rezultate costuri ajustat
+
D F
E
b) Activitile reprezentate n noduri
A B C
D E F
60
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
GRAFICUL ACTIVITATILOR
Graficul GANTT
Simboluri utilizate
activitate
eveniment
GRAFICUL GANTT
Timp 5 10 15 20 25 30 35 40 45
Activitate sau
eveniment
START
A11
A12
A13
FINAL
61
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
ALOCAREA CANTITATIVA A
RESURSELOR
Tipul resursei
GRAFICUL RESURSELOR
Tipul resursei
Timp 5 10 15 20 25 30 35 40 45
Activitate sau
eveniment 20/zi
A11 20/zi
A12
A13 10/zi
42
Resursa
30
20
10
NIVELAREA RESURSELOR
Ce este ?
Ce alte elemente ale planificarii sunt afectate ?
62
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
PLANIFICAREA COSTURILOR
- TIPURI DE COSTURI -
Eligibile / neeligibile
Costurile eligibile i formularea de buget difer de la un
program la altul, ns, n general, pot s existe
urmtoarele categorii de costuri:
Costuri de personal
Costuri de transport
Costuri aferente echipamentelor/bunurilor
Costuri directe legate de proiect
Costuri administrative
COSTING I ESTIMAREA
COSTURILOR
Costing:
stabilirea costului total de jos n sus, prin nsumarea direct a
costurilor confirmate ale fiecrei componente a proiectului.
Estimare:
stabilirea costului prin metode indirecte: experiena unor
proiecte sau activiti anterioare, ipoteze de proporionalitate
etc.
63
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
Inflaia
Rata de schimb a monedei naionale
Volumul activitii: nu exista ntotdeauna proporionalitate
directa ntre costuri si volum datorita:
indivizibilitii
factorilor tehnologici etc.
Localizarea proiectului
reglementari locale
grupuri de presiune etc.
Baza de proiecte de referin similare
COSTURI (CHELTUIELI)
NEPREVAZUTE
64
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
ELABORAREA BUGETULUI
Parte a managementului financiar al proiectului, alturi de:
contabilitate i administrarea financiar
analiza financiar
aprovizionarea i managementul stocurilor
contractri / achiziii
utilizarea unor servicii de specialitate
Bugetul proiectului reprezint totalitatea nevoilor i
disponibilitilor financiare pentru un proiect propus.
Bugetul trebuie s reflecte resursele reale estimate pentru
activitile desfurate n proiect.
65
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
Activitate Personal Utilaje Total
B11 200 100 300
B12 600 150 750
B13 50 50 100
1 150
66
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
ESTIMAREA COSTURILOR PE ZI I
ACTIVITATE
Activitate Cost Durat Cost/zi
B11 300 3 100
B12 750 5 150
B13 100 2 50
PLANIFICAREA COSTURILOR PE
DURATA PROIECTULUI
Timp 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Activitate
B11 150
100
B12
50
B13
Cost/zi 100 100 100 0 150 200 200 150 150
Cost acumulat 100 200 300 300 450 650 850 1000 1150
Curba costurilor
100
67
Prof.dr.ing.ec HORTENSIA GORSKI Managementul proiectelor cu finanare
internationala
PLANIFICAREA COSTURILOR PE
DURATA PROIECTULUI
Timp 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Activitate
B11 150
100
B12
50
B13
Cost/zi 100 100 100 0 150 150 150 200 200
Cost acumulat 100 200 300 300 450 600 750 950 1150
Curba
banan
100
GREELI FRECVENTE N
ALCTUIREA BUGETULUI
68