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LA PLANIFICACIN SISTMICA.
UN MODELO DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA PARA LAS
ORGANIZACIONES DEL SIGLO XXI
Pg.
INTRODUCCIN 01
CAPTULO I LA PLANIFICACIN............................................ 06
Mtodos Cuantitativos...................................... 13
Mtodos Cualitativos................................. 15
El Proceso Estratgico.......................................... 23
Evaluacin de la Situacin............................... 27
Pronstico........................................................ 29
El Proceso Operativo...................................... 39
Evaluacin de la Situacin............................... 45
Pronstico........................................................ 48
Elaboracin de Planes..................................... 54
Evaluacin de la Situacin............................... 56
Pronstico........................................................ 59
Formulacin de la Estrategia
Operacional.................................................... 62
Elaboracin de Planes..................................... 65
ANEXOS
A. 66
B. 71
C. 74
D. 77
INDICE DE GRFICOS
GRFICO 1 Estructura
Sistmica.................................................................. 19
GRFICO 5 Pronstico................................................................ 30
GRAFICO 14 Pronstico................................................................ 49
GRFICO 15 Definicin del Objetivo Estratgico Militar................ 50
GRFICO 20 Pronstico................................................................ 60
INTRODUCCIN
1
Senge, P. La Quinta Disciplina. (Barcelona: Granica, 1. 992)
CAPTULO I
LA PLANIFICACIN
Horizonte de Tiempo.
Grado de Detalle.
Los planes estratgicos se establecen en forma muy general,
carecen de detalles y especificidad. Los planes tcticos orientan la
aplicacin general de los recursos hacia la consecucin de los
objetivos de los componentes de la organizacin. Los planes
operativos establecen, especfica y cuantitativamente, la forma y lugar
de aplicacin de los recursos disponibles.
Incertidumbre.
Los planes estratgicos se enfrentan al ms alto nivel de
incertidumbre que pueda estar presente en el ambiente; es en ellos
donde, mediante el uso de hiptesis o escenarios, se establecen las
suposiciones, a partir de las cuales se orientar el proceso global de
planificacin. El nivel de incertidumbre que puedan enfrentar los
planes tcticos y operativos es mucho menor, debido a que el proceso
estratgico se encarga o bien de disipar tal incertidumbre o bien
de reemplazar la escasez, o ausencia, de informacin sobre el
ambiente por medio del uso de suposiciones.
Disponibilidad de Recursos.
La extensin del horizonte de tiempo que corresponde a los planes
estratgicos depende de la escasez - o inexistencia - de los recursos
que deban ser aplicados para la consecucin de los objetivos y del
plazo en que la totalidad de los recursos requeridos pueda ser
obtenida; una vez fijado este plazo, se establece la extensin del
__________________________________________________ 9
CAPTULO II
LOS PRONSTICOS EN LA
PLANIFICACIN ESTRATGICA
procesos.
mbito Espacial.
De acuerdo con este criterio, los pronsticos pueden clasificarse en
macro-pronsticos y micro-pronsticos.
Los macro-pronsticos son aquellos que tienen relacin con el
ambiente general en que se desenvuelve la organizacin, as como con
los procesos globales de ella.
Los micro-pronsticos son aquellos que tienen que ver con un rea
especfica del ambiente general, o con un proceso o actividad
especfica de la organizacin.
Mtodo Utilizado para su Obtencin.
De acuerdo con este criterio, los pronsticos pueden ser de ndole
cuantitativa o de ndole cualitativa.
Los mtodos cuantitativos son aquellos que se obtienen por medio
de la manipulacin de modelos matemticos.
Los mtodos cualitativos son los que utilizan una combinacin de
razn e intuicin como medio de prediccin.
Estos mtodos no son excluyentes; una prediccin acertada del
futuro podra provenir de una combinacin de mtodos cuantitativos
y cualitativos.
Seleccin del Mtodo de Pronstico.
La seleccin del mtodo de pronstico se har en funcin del
objeto de la planificacin, de los recursos disponibles para su
__________________________________________________ 13
Mtodos Cuantitativos.
Mtodos Cualitativos.
CAPTULO III
ESTRUCTURA SISTEMICA
ACONTECIMIENTOS
MODELOS PAUTA DE
MENTALES CONDUCTA
PRODUCTOS
INSUMOS
SISTEMA
PROCESOS
RETROALIMENTACIN
CAPTULO IV
EL MTODO DE LA
PLANIFICACIN SISTMICA
LA PLANIFICACIN SISTMICA
ESTRATGICO
INSUMO PRODUCTO
OPERATIVO TCTICO
PROCESOS
RETROALIMENTACIN
El Proceso Estratgico
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO
EVALUACIN
ELABORACIN DE
PRONSTICO
PLANES
Evaluacin de la Situacin
Pronstico
Definicin del Objetivo Estratgico
Formulacin de la Estrategia General
Elaboracin del Plan Estratgico.
__________________________________________________ 27
Evaluacin de la Situacin
El Subproceso de Evaluacin de la Situacin (Grfico 4),
facilita la obtencin de una visin holstica de la situacin que es
objeto de estudio y la percepcin de sta como una estructura
sistmica (supra p. 17): los acontecimientos que la conforman, las
pautas de conducta de tales acontecimientos, la presencia de un
sistema de ideas y la aproximacin hacia tal sistema desde una
perspectiva modelo mental que contribuya a percibir patrones de
cambio e interrelaciones.
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO
SUBPROCESO DE EVALUACIN DE LA SITUACIN
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO
SUBPROCESO DE PRONSTICO
A A
A X A
Y
A A A A
A A
GRFICO 5. Pronstico
LA PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO
SUBPROCESO DE DEFINICIN DEL OBJETIVO ESTRATGICO
OBJETIVO
PRONSTICO
ESTRATGICO
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO
SUBPROCESO DE FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
DISEO
DECISIN COMPARACIN
RECOMENDACIN ANLISIS
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO
SUBPROCESO DE ELABORACIN DE PLANES
- VISIN - ORGANIZACIN DE LA
- OBJETIVO ESTRATGICO INFORMACIN
- DISEO DE LA ESTRUCTURA - PLAN ESTRATGICO
- ESTRATEGIA
- REDACCIN
- RIESGOS
- LIMITACIONES
ORGANIZACIN
REDACCIN DISEO
Resumen de la Situacin.
Objetivo Estratgico.
Estrategia General.
mbitos espacio-temporales.
Lapsos de Ejecucin.
__________________________________________________ 38
El Proceso Tctico
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO TCTICO
-EVALUACIN
-PRONSTICO
-DEFINICIN DE
REALIDAD OBJETIVOS TCTICOS PLAN TCTICO
-FORMULACIN DE ACCIONES
TCTICAS
-ELABORACIN DE PLANES
EVALUACIN
ELABORACIN DE PRONSTICO
PLANES
El Proceso Operativo
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO OPERATIVO
-EVALUACIN
-PRONSTICO -PLAN OPERATIVO
PLAN TCTICO -DEFINICIN DE -PROGRAMAS
OBJETIVOS OPERATIVOS -PRESUPUESTOS
-FORMULACIN DE ACCIONES -PROYECTOS
-ELABORACIN DE PLANES
EVALUACIN
ELABORACIN DE PRONSTICO
PLANES
CAPTULO V
L A PLANIFICACIN SISTMICA
MODELO DE PLANIFICACIN MILITAR
Estratgico
Militar
PROCESOS
RETROALIMENTACIN
teatro de operaciones.
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO MILITAR
-EVALUACIN
-PRONSTICO
- REALIDAD -DEFINICIN DE
-OBJETIVOS Y/U OBJETIVO ESTRATGICO MILITAR - ESTRATEGIA
ORIENTACIN DEL -FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA MILITAR
NIVEL POLTICO MILITAR
-ELABORACIN DE PLANES
EVALUACIN
ELABORACIN DE PRONSTICO
PLANES
Evaluacin de la Situacin
Pronstico
Definicin del Objetivo Estratgico Militar
_____________________________________________________ 45
Evaluacin de la Situacin
La Evaluacin de la Situacin (Grfico 13), es un subproceso cuyo
resultado permite conocer y comprender la realidad dentro de la cual
est inmersa la organizacin militar. Para efectos prcticos, este
subproceso se ha dividido, a su vez, en los subprocesos de evaluacin
de la situacin de los ambientes tanto interno como externo.
LA PLANIFICACIN SISTEMICA
PROCESO ESTRATEGICO MILITAR
SUBPROCESO DE EVALUACIN DE LA SITUACIN
EVALUACI DEL
EVALUACIN DEL
AMBIENTE EXTERNO
AMBIENTE INTERNO
-Situacin
-Problema
- Evaluacin del ambiente interno. -Propsito
REALIDAD
- Evaluacin del ambiente externo. -Acont. Internos
-Acont. Externos
-Conclusiones
(ver Anexo D)
5
Fuenmayor, G. Evaluacin Estratgica de la Situacin. (Valencia, Venezuela:
Publicaciones del Rectorado de la Universidad de Carabobo, 1.989).
_____________________________________________________ 48
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO MILITAR
SUBPROCESO DE PRONSTICO
A A A A
X Y
A A A A
A A
LA PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO
SUBPROCESO DE DEFINICIN DEL OBJETIVO ESTRATGICO
MILITAR
OBJETIVO
PRONSTICO ESTRATGICO
MILITAR
6
Army Department. Joint Pub. 2-0, ( Washington: Autor, 1.995).
_____________________________________________________ 52
5.- Decisin
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO
SUBPROCESO DE FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
MILITAR
DISEO
DECISIN COMPARACIN
RECOMENDACIN ANLISIS
Elaboracin de Planes.
L A PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO MILITAR
SUBPROCESO DE ELABORACIN DE PLANES
- VISIN - ORGANIZACIN DE LA
- OBJETIVO ESTRATGICO INFORMACIN
-PLAN ESTRATGICO
MILITAR - DISEO DE LA ESTRUCTURA MILITAR
- ESTRATEGIA MILITAR - REDACCIN
- RIESGOS
- LIMITACIONES
ORGANIZACIN
REDACCIN DISEO
LA PLANIFICACIN SISTEMICA
PROCESO ESTRATEGICO OPERACIONAL
EVALUACIN
Evaluacin de la Situacin
LA PLANIFICACIN SISTEMICA
PROCESO ESTRATEGICO OPERACIONAL
SUBPROCESO DE EVALUACIN DE LA SITUACIN
EVALUACI DEL
EVALUACIN DEL
AMBIENTE EXTERNO
AMBIENTE INTERNO
REALIDAD
- Evaluacin del ambiente interno. -Situacin
- Evaluacin del ambiente externo. -Acont. Internos
-Acontec. Externos
-Conclusiones
(Anexo D)
Misin
Acontecimientos Geogrficos
Acontecimientos Sociales
Acontecimientos Militares
Acontecimientos Biogrficos.
LA PLANIFICACIN SISTEMICA
PROCESO ESTRATEGICO OPERACIONAL
SUBPROCESO DE PRONOSTICO.
A
A
A A
A A
X Y
A A
A A
A
A
LA PLANIFICACIN SISTMICA
PROCESO ESTRATGICO
SUBPROCESO DE DEFINICIN DEL OBJETIVO ESTRATGICO
OPERACIONAL
OBJETIVO
PRONSTICO ESTRATGICO
OPERACIONAL
LA PLANIFICACIN SISTEMICA
PROCESO ESTRATEGICO OPERACIONAL
SUBPROCESO DE FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA OPERACIONAL
DISEO
DECISIN ANALISIS
RECOMENDACIN COMPARACIN
4.- Recomendacin
5,- Decisin
ANEXO A
. Visin
La visin es la expresin idealizada de lo que se pretende alcanzar,
es la imagen del futuro que se desea crear; es la respuesta a las
preguntas: Qu deseamos crear? Qu queremos alcanzar? Hasta
donde pensamos llegar? La visin crea el estmulo para construir algo
nuevo, para crear las ideas, los planes, los proyectos, las estructuras
que puedan ser necesarias para alcanzar los fines institucionales y/o
cumplir la misin.
En el caso del presente mtodo, la visin orienta el diseo de las
opciones estratgicas, al proporcionar una meta intangible que lo
abarca todo y que trasciende las limitaciones del tiempo, del espacio y
de lo especfico. La visin le proporciona al planificador la posibilidad
de ver ms all de lo cotidiano, del da a da, de lo inmediato.
_____________________________________________________ 68
Acciones Estratgicas.
Las acciones estratgicas son las lneas generales de accin que
orientan el empleo de los recursos actuales y potenciales hacia el
cumplimiento de la misin asignada. Estas acciones se obtienen por
medio de la reduccin del nivel de abstraccin de la visin, o lo que
es lo mismo, mediante la descripcin, en forma concreta y especfica,
de cada uno de los elementos que puedan desagregarse de sta.
Recursos
La concrecin, o materializacin, de una accin estratgica
depende de la disponibilidad de recursos humanos, materiales, y
financieros; se hace necesario, por tanto, que se establezca la
viabilidad de estas acciones en funcin de los medios que puedan
estar a disposicin de la organizacin, en el corto, mediano y largo
plazo. En el caso del proceso de planificacin estratgica, el inventario
de tales recursos debe constituirse en un subproducto de la
evaluacin de la situacin.
Integracin y sincronizacin de las acciones en funcin de la
visin y los recursos disponibles.
La integracin es el ordenamiento de los eventos de manera de que
stos se apoyen los unos a los otros, y el producto de unos se convierta
en el insumo de los otros.
La sincronizacin es la concurrencia simultnea de eventos en un
mismo perodo; sta se logra en la medida en que un evento
_____________________________________________________ 69
ANEXO B
PROCESO DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA MILITAR
ANEXO C
PROCESO DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA OPERACIONAL
B.- PRONSTICO
1. Hiptesis de Planificacin
2. Suposiciones
ANEXO D