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DATOS GENERALES
Descripcin de la Empresa
Somos una empresa que inicio operaciones en el 2007 teniendo como objetivo
principal el bienestar de nuestros clientes. El crecimiento de estas farmacias ha
sido paulatino, pues se ha buscado hacerlo sostenidamente; gracias a su eficiente
desempeo por mantener los precios a niveles competitivos, as como una mezcla
adecuada de productos y manejo de inventarios.
MISION Y VISION
Misin:
Visin:
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ORGANIGRAMA
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OBJETIVOS.
VALORES
CONFIANZA: Este valor nos identifica como una empresa dedicada a brindar
credibilidad y esperanza en nuestros clientes.
REGLAMENTO INTERNO.
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CAPITULO I
CAPITULO II
CAPITULO III
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CAPITULO IV
CAPITULO V
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CAPITULO VI
DE LAS PROHIBICIONES.
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CAPITULO VII
DE LAS SANCIONES.
CAPITULO VIII
DE LOS MEDICAMENTOS.
ARTICULO 48: El envase de los productos deber ser apto y adecuado para la
conservacin de su contenido, garantizar su inviolabilidad como producto
terminado y estar de acuerdo con los estudios de estabilidad presentados en el
registro o sus modificaciones.
ARTICULO 49 La cantidad de producto farmacutico deber expresarse en peso,
volumen o unidad, segn el caso.
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MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales
Titulo del Puesto: Jefe de Personal
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V. Relaciones:
1) Internas
a. Los Gerentes de la Empresa
b. Gerente de Recursos Humanos.
c. Psiclogos.
2) Externas
a. Solicitantes de Trabajo Seleccionado
VI. Retos
- Capacidad de relacin con requerimiento del puesto de las
posibilidades de futuro desarrollo.
- Capacidad de reunir todos los elementos necesarios para un buen
candidato al puesto.
VII. Habilidades
- Egresado de la facultad de Psicologa.
- Contar con 2 aos de experiencia.
- Totalmente bilinge
- Manejo de Lenguaje Corporal.
MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales
Titulo del Puesto: Jefe de Reclutamiento
A quien Reporta: Gerente de Recursos Humanos
Le Reporta a: Los Entrevistadores
II. Propsito General: Identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar
una de las vacantes.
III. Objetivos:
1) Bsqueda de buenas solicitudes de empleos.
2) Obtener conjunto de solicitantes.
3) Buenas solicitudes para que salgan posteriormente los nuevos
empleados.
IV. Responsabilidades
1) Tener a buenos candidatos, si no es que a los mejores.
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MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Jefe de Capacitacin.
A quien Reporta: Gerente de Recursos Humanos
Le Reporta a: Gerentes de las dems reas y Empleados.
II. Propsito General: Que sea eficaz para hacer productivas a las Personas.
III. Objetivos:
1) Dar Capacitacin Formal (depende de la necesidad del puesto, dura de
una a dos semanas)
2) Dar Capacitacin Informal (Conjunto de orientacin e instrucciones que
se dan en la operacin de la empresa)
3) Seguir los patrones de procedimiento.
4) No dejar la operacin.
IV. Responsabilidades
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DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Tesorera
A quien Reporta: Gerente de Finanzas
Le Reportan: Jefe de Caja, Compras.
III. Objetivos:
1) Reportar precios y costos.
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2) Manejo de Inversiones.
4) No dejar la operacin.
IV. Responsabilidades
1) Hacer un anlisis sobre las inversiones.
2) Tener una buena relacin con los proveedores.
3) Adecuado Manejo de las Cuentas
V. Toma de Decisiones:
1. Supervisar el Control de la cuentas bancarias.
2. Dar un seguimiento a las polticas financieras
VI. Relaciones
1. Jefe de Contabilidad
2. Bancos
3. Con el almacen.
VI. Retos
1. Incremento en los recursos que tiene la empresa.
2. Desarrollar estrategias para un mayor ingreso, confiabilidad y liquidez.
3. Revisar si hay un mal uso del Dinero, detectar las fugas de efectivo
VII. Habilidades
1. Licenciado en Finanzas
2. Tener 3 aos de experiencia
3. Totalmente Bilinge.
4. Manejo de Office.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Jefe de Contabilidad
Le Reportan: Auxiliar Contable
Le Reporta a:
II. Propsito General. Representacin financiera de la organizacin y Provisin
de la informacin clara para la toma de decisiones.
III. Resultados especificos:
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2. Externas
a. Nadie.
VI. Retos
1. Tener una actualizacin de cuentas bancarias.
2. Llevar el control de los ingresos y egresos de la empresa.
3. Detectar los gastos excesivos y hacer estrategias para disminuir los costos.
VII. Conocimientos
1. Lic. en Contabilidad.
2. Tener 3 aos de Experiencia en su rea.
3. Totalmente Bilinge.
4. Habilidades en Organizacin.
5. Manejo de Office.
6. Saber de Ventas.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Jefe de Caja
A quien Reporta: Gerente de Finanzas
Le Reporta: Auxiliar de Caja
II. Propsito General: Llevar un control de la empresa asi como la realizacin de
los movimientos bancarios.
III. Resultados Especificos:
1) Expedicin de cheques de pagos a proveedores.
2) Realizacin de reportes del flujo de efectivo.
3) Realizacin de los depsitos correspondientes para el pago de servicios,
de nomina segn la fecha indicada.
IV. Toma de Decisiones
1) Revisin de saldos de las cuentas para la realizacin de pago.
2) Tener un control de los bienes financieros.
V. Relaciones:
1. Jefe de Contabilidad
2. Jefe de Nomina.
3. Gerente de Tesorera
4. Departamento de compras.
5. Departamento de Contabilidad.
VI. Retos
1. Evitar la expedicin de Cheques.
2. Realizacin de pagos en el tiempo adecuado.
3. Realizacin de los depsitos de nomina segn el da indicado.
VII. Conocimientos
1. Licenciatura en Administracin de Empresas.
2. Tener 3 aos de Experiencia en su area.
3. Totalmente Bilinge.
4. Buena Presentacin
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5. Manejo de Office.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Contralora
A quien Reporta: Gerente de Finanzas
Le Reporta: Contabilidad, Tesorera, auditoria..
II. Propsito General: Proteger el capital invertido y Planear y dirigir la
informacin de la Contabilidad de la empresa.
III. Resultados Especificos:
1) Evitar Gastos Innecesarios.
2) Localizar errores contables.
3) Apoyar la auditoria interna.
4) Detectar el tiempo perdido
IV. Toma de Decisiones
1) Plan de utilidad a Corto Plazo.
2) Presupuesto de Costos y Gastos.
3) Pronostico de Ventas.
V. Relaciones:
1. Gerencia de Finanzas.
2. Jefatura de Contabilidad, de costos y presupuestos.
VI. Retos
1. Llevar a la empresa a un nivel de competitividad.
2. Brindar a la empresa un ambiente de honestidad.
3. Verificar que los fondos cumplan su objetivo.
VII. Habilidades
1. Lic. en Contabilidad.
2. Tener 3 aos de Experiencia en su area.
3. Totalmente Bilinge.
4. Manejo de Office.
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MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Supervisor de comercializacin.
A quien Reporta: Director General.
Le Reporta a: Gerente de servicios.
II. Propsito General: Planificar y controlar los bienes y servicios de la empresa
para favorecer el desarrollo adecuado de esta.
III. Objetivos:
1) Tener los productos en el lugar, momento y cantidad requeridos.
2) Un precio justo para garantizar ventas rentables.
3) Planificacin de la produccin y de la gestin
4) Mantener buenas relaciones con los clientes y al interior de la empresa.
IV. Responsabilidades
1) Reporte peridico con su superior para tratar temas relacionados con su
actividad.
2) Listado de ventas de clientes comparativo con el mismo periodo del ao.
3) Listado de ventas de clientes con mas contacto en la empresa
4) Listado de productos comercializados y vendidos en comparacin con
igual periodo del ao anterior. Generalmente, se suelen listar los modelos
nuevos o incentivados o para los clientes que han descendido en su
volumen.
V. Relaciones:
1. Internas
a. Participacin con todas las gerencias
b. Participacin con subordinados con su gerencia
c. Se participa con el consejo de direccin
2. Externas
a. Representa a la empresa en las relaciones exteriores.
b. Tener una buena relacin comercial con clientes y distribuidores.
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VI. Retos
1. Mantener la empresa con altos ingresos y egresos para el buen desarrollo
de esta.
VII. Habilidades
1. Lic. en Mercadotecnia.
2. Tener 5 aos de Experiencia en su area.
3. Totalmente Bilinge.
4. Tener buena memoria.
5. Manejo de Office.
6. Saber de Ventas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Supervisor de Publicidad
A quien Reporta: Gerente General
Le Reporta a: Gerente de servicios.
II. Propsito General: Lograr un posicionamiento y buen imagen externa con los
clientes.
III. Objetivos:
1) Promover la venta de bienes y servicios.
2) Llegar al publico en general dando a conocer el producto y convencer a
los consumidores para que lo compren incluso antes de haberlo visto o
probado.
3) Fomentar las ventas dentro y fuera de la empresa mantenindonos en el
mercado a nivel nacional.
4) Mantener buenas relaciones con los clientes y al interior de la empresa.
IV. Responsabilidades
1) Reporte peridico con su superior para tratar temas relacionados con su
actividad.
2) Listado de clientes de mas contacto con la empresa.
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2. Externas
a. Mantener buena relacin con los clientes.
b. Presentar siempre una buena imagen de la empresa.
c. Representa a la empresa en ceremonias o ferias comerciales.
VI. Retos
1. Llevar a la empresa a un crecimiento de imagen y de ventas.
VII. Habilidades
1. Licenciatura en Publicidad.
2. Tener 5 aos de Experiencia en su area.
3. Totalmente Bilinge.
4. Habilidad para cerrar ventas.
5. Manejo de Office.
MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Supervisor de distribucin
A quien Reporta: Director General
Le Reporta a: Gerente de servicios
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II. Propsito General: Transporte de bienes desde un lugar a otro con el fin de
intercambiarlos desde las fabricas hasta los almacenes y locales de venta.
III. Objetivos:
1) Distribuir a locales de venta como consumidores para que dispongan de
nuestros productos en el momento en que sean requeridos.
2) Distribuir productos a lo largo y ancho de toda la repblica mexicana.
3) Ofrecer un buen servicio y calidad en el momento de la entrega de los
productos
4) Mantener buenas relaciones con los clientes y al interior de la empresa.
IV. Responsabilidades
1) Reporte peridico con su superior para tratar temas relacionados con s
actividad.
2) Listado de distribuciones que se hicieron al mes.
3) Listados de productos distribuidos a locales de venta.
4) Listado de clientes con mas distribucin de nuestro producto.
V. Relaciones:
1. Internas
a. Contar con su participacin cuando se le necesite.
b. Mantener una relacin estable con sus dems compaeros.
c. Tener un horario puntual.
2. Externas
a. Mantener buena relacin con los clientes.
b. Presentar siempre una buena imagen.
VI. Retos
1. Incrementar las distribuciones fuera de la empresa para el crecimiento de
esta.
VII. Habilidades
1. Contar con 5 aos de experiencia.
2. conocimiento de los productos y servicios.
3. Habilidad para cerrar la venta.
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4. Manejo de Office.
6. Ser bilinge.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Supervisor de Mercadotecnia
A quien Reporta: Director General.
Le Reporta a: Gerente de Servicios.
II. Propsito General: Lograr un posicionamiento y buen imagen externa con los
clientes.
III. Objetivos:
1) Incrementar las ventas da a da.
2) Disear y producir bienes de consumo que satisfagan las necesidades
del consumidor.
3) Lograr un posicionamiento en la mente del consumidor.
4) Crear nuevas estrategias comerciales.
5) Mantener buenas relaciones con los clientes y al interior de la empresa.
IV. Responsabilidades
1) Reporte peridico con su superior para tratar temas relacionados con su
actividad.
2) Listado de ventas que se hicieron al mes.
3) Listado de clientes de mas contacto con la empresa.
4) Identificar a los posibles competidores, rivales competitivos, competencia
futura y barreras competitivas.
5) Preservar y fomentar la buena imagen de la empresa
V. Relaciones:
1. Internas
a. Contar con su participacin cuando se le necesite.
b. Mantener una relacin estable con sus dems compaeros.
c. Tener un horario puntual.
2. Externas
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DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Supervisor de ventas al Mayoreo y Menudeo
A quien Reporta: Director General.
Le Reporta a: Vendedor
II. Propsito General: Cumplir con los objetivos de egresos, ingresos y
rentabilidad de la empresa.
III. Objetivos:
1) Incrementar las ventas mes con mes con rentabilidad.
2) Crear estrategias comerciales.
3) Disear listas de precios, rutas y zonas de trabajo
4) Mantener buenas relaciones con los clientes y al interior de la empresa.
IV. Responsabilidades
1) Reporte peridico con su superior para tratar temas relacionados con su
actividad.
2) Listado de ventas de clientes comparativo con el mismo periodo del ao
anterior.
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VII. Habilidades
1. Tener una Licenciatura en ventas.
2. Tener 5 aos de Experiencia en su rea.
3. Totalmente Bilinge.
4. Manejo de Office.
5. Saber de Ventas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Jefe de Ventas de mostrador
A quien Reporta: Gerente de Ventas
Le Reporta a: Auxiliar de Ventas de Mostrador.
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VI. Retos
1. Crear nuevas ventas en lugares donde se haya trabajado.
VII. Habilidades
1. Tener una licenciatura en Ventas.
2. Tener 5 aos de Experiencia en su area.
3. Totalmente Bilinge.
4. Conocimiento del Mercado.
5. Manejo de Office.
6. Saber de Ventas.
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MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE FUNCIONES
I. Datos Generales:
Titulo del Puesto: Supervisor de Logistica
A quien Reporta: Director General
Le Reporta a: Empleados
II. Propsito General: Fijar, estudiar bien la zona en don se vayan.
III. Objetivos:
1) Reporte peridico con su superior para tratar temas relacionados con su
actividad.
2) Crear nuevas estrategias comerciales
3) Mantener buenas relaciones con los clientes.
4) Tener Tacto.
IV. Responsabilidades
1) Reporte peridico con su superior para tratar temas relacionados con su
actividad.
2) Habilidad para determinar las necesidades y deseos de los clientes.
3) Habilidad para hacer presentacin de venta eficaces.
V. Relaciones:
1. Internas
a. Los gerentes de la empresa.
b. Supervisores
c. Empleados.
2. Externas
a. Mantener buena relacin con los clientes
VI. Retos
1. Llevar a la empresa a un crecimiento de imagen y de ventas.
VII. Habilidades
1. Tener Licenciatura en Ventas.
2. Tener 5 aos de Experiencia en su rea.
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3. Totalmente Bilinge.
4. Conocimientos de productos y servicios.
5. Manejo de Office.
6. Saber de Ventas.
FLUJOGRAMA ASME
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04 Se comprueba los 01 00
resultados del
Documento.
05 Se aprueba el 00 00
documento sobre la
actividad que se
realiz.
06 Se archiva el 00 100
documento
07 Diseo de nuevos 01 00
objetivos para la
realizacin de una
nueva actividad.
08 Se revisa el documento 01 00
de la Actividad que se
va a desarrollar.
09 Se aprueba el 00 330
documento de la nueva
actividad que se va a
desarrollar.
CONCLUSION
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Farmacias Intermedical
RECOMENDACIONES
Capacitar a sus empleados para que puedan realizar una carrera en la institucin
y as promover el desarrollo dentro de la empresa.
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