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Verso 10.1.0
Guia de introduo
Informaes do Produto
Este documento aplica-se a IBM Cognos Verso 10.1.0 e pode aplicar-se tambm a releases subsequentes. Para verificar verses mais novas
deste documento, visite os Centros de Informaes IBM Cognos (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).
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Materiais licenciados - Propriedade da IBM
Copyright IBM Corp. 2005, 2010.
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IBM, o logotipo da IBM, ibm.com PowerPlay, TM1, e Cognos so marcas ou marcas registradas da International Business Machines Corp., em
muitas jurisdies no mundo todo. Outros nomes de produtos e servios podem ser marcas registradas da IBM ou outras empresas. Uma lista
atualizada das marcas registradas IBM est disponvel na Web em www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Microsoft, Windows, Windows NT e o logotipo Windows so marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros
pases.
Capturas de tela dos produtos da Microsoft usadas com permisso da Microsoft.
Sumrio
Introduo 5
Como usar este documento 5
Glossrio 59
ndice 65
4
Introduo
Este documento deve ser usado com o IBM Cognos Business Intelligence (BI). O IBM Cognos BI
um produto web com recursos de criao de relatrios, anlises, cartes de desempenho e
gerenciamento de eventos.
Pblico
Este documento destina-se aos novos usurios do IBM Cognos Business Intelligence.
Localizao de informaes
Para encontrar a documentao dos produtos IBM Cognos na Internet, incluindo toda a
documentao traduzida, acesse um dos IBM Cognos Information Centers em http://publib.boulder.
Recursos de acessibilidade
Os recursos de acessibilidade ajudam usurios com alguma deficincia, como mobilidade reduzida
ou viso limitada, a utilizar produtos de tecnologia da informao. Este produto possui recursos
de acessibilidade. Para obter informaes sobre esses recursos, consulte a seo de acessibilidade
neste documento.
Instrues prospectivas
Esta documentao descreve a funcionalidade atual do produto. Pode-se incluir referncias aos itens
que no esto disponveis no momento. No se deve inferir nenhuma implicao de qualquer
disponibilidade futura. Tais referncias no so um compromisso, uma promessa, ou uma obrigao
legal de entregar qualquer material, cdigo ou funcionalidade. O desenvolvimento, a verso e o
tempo dos recursos ou funcionalidades permanecem a critrio exclusivo da IBM.
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Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
Atividade Componente
Como trabalhar com contedos do IBM Cognos BI no IBM Cognos for Microsoft Office
Microsoft Office
Para obter mais informaes sobre como os produtos do IBM Cognos BI funcionam juntos, consulte
"Como o IBM Cognos Business Intelligence funciona" (p. 11 ).
provvel que tambm deseje saber como usar os consoles do IBM Cognos Connection e do IBM
Cognos Administration para ver e organizar contedos (p. 14 ), configurar os parmetros de
administrao (p. 16 ) e segurana (p. 16 ), e programar o contedo (p. 16 ).
Se estiver desenvolvendo aplicativos IBM Cognos BI, talvez deseje compreender o kit de
desenvolvimento do software IBM Cognos(p. 17 ) e fluxo de trabalho (p. 17 ).
Dependendo das permisses de licena, talvez voc no possua acesso a todas as funcionalidades
disponveis no IBM Cognos BI.
Business Insight
O IBM Cognos Business Insight permite a criao e o uso de painis de controle sofisticados e
interativos, utilizando o contedo do IBM Cognos, alm de fontes de dados externas.
Um painel de controle uma exibio grfica das informaes mais importantes necessrias para
obter rapidamente o parecer sobre o objetivo dos negcios. possvel monitorar um painel de
controle rapidamente. No Business Insight, os objetos adicionados a um painel de controle so
exibidos nos dispositivos. Esses dispositivos possuem contedo e interagem entre si.
Em um painel do Business Insight, trabalha-se com contedo existente e realizam-se anlises bsicas,
explorao de dados e tomada de decises colaborativa. Tambm possvel realizar pesquisas
aprimoradas do contedo do IBM Cognos Business Intelligence para localizar rapidamente
informaes relevantes apresentadas em relatrios, anlises, paineis de controle, informaes mtricas
e eventos.
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Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
Ao usar o Business Insight Advanced e abrir um relatrio criado no IBM Cognos Report Studio,
possvel ver os objetos que podem ser inseridos apenas no Report Studio, como um mapa. Entretanto,
no possvel modificar esses objetos.
Para obter mais informaes sobre o uso do Business Insight Advanced, consulte "Exemplo - Criar
um relatrio em estilo de statement" (p. 32 ).
Report Studio
O IBM Cognos Report Studio uma ferramenta de criao de relatrios que autores e
desenvolvedores profissionais de relatrios utilizam para criar relatrios sofisticados e gerenciados.
Com o Report Studio, os usurios podem criar qualquer relatrio de inteligncia em negcios que
uma organizao necessitar, como relatrios de vendas e estoque semanais, com qualquer fonte de
dados (relacional ou multidimensional).
Utilize o Report Studio para relatrios que
so destinados a um pblico amplo
existem h tempo o suficiente para solicitar manuteno para alterar as solicitaes e os dados
O Report Studio oferece uma funcionalidade poderosa, como distribuio, prompts, mapas, grficos
avanados, alm de muitas maneiras de personalizao de relatrios.
Para obter mais informaes sobre o uso do Report Studio, consulte "Exemplo - Criar um
relatrio" (p. 36 ).
Query Studio
O IBM Cognos Query Studio a ferramenta de relatrios que permite criar consultas simples e
relatrios no IBM Cognos Business Intelligence. Um usurio casual ou iniciante pode usar o Query
Studio para criar relatrios para uso prprio que respondem a perguntas simples de negcios.
Com um nmero mnimo de passos possvel visualizar dados, criar relatrios bsicos, alterar o
layout do relatrio, filtrar e classificar dados, adicionar formatao e criar grficos.
Ao usar o Query Studio, interage-se diretamente com seus dados. Com o Query Studio, possvel
trabalhar somente com fontes de dados relacionais.
Para obter mais informaes sobre como usar o Query Studio, consulte "Exemplo - Criar uma
consulta" (p. 27 ).
Event Studio
O IBM Cognos Event Studio a ferramenta de notificao usada para alertar os tomadores de
deciso de sua empresa sobre eventos quando acontecem, de modo a poder tomar decises precisas
e eficazes.
Guia de introduo 9
Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
Use o Event Studio para criar agentes que monitoram mudanas de status, clientes prioritrios, os
dados da empresa para detectar ocorrncias de eventos de negcios ou outros fatores importantes
para seu negcio.
Especifique a condio de evento ou uma mudana nos dados importante para voc. Quando um
agente detecta um evento, pode realizar tarefas, como envio de e-mails, adio de informaes ao
portal e execuo de relatrios.
Para obter mais informaes sobre como usar o Event Studio, consulte "Exemplo - Gerenciar um
evento" (p. 41 ).
Metric Studio
O IBM Cognos Metric Studio a ferramenta de mtricas e carto de desempenho do IBM Cognos
Business Intelligence. Use o Metric Studio para criar um ambiente de cartes de desempenho
personalizado para monitorar e analisar mtricas de negcios em sua empresa. O Metric Studio
auxilia na traduo da estratgia de sua empresa em metas mensurveis relevantes que alinham as
aes de cada funcionrio com um plano estratgico.
O rico ambiente de cartes de desempenho do Metric Studio mostra onde sua empresa bem-
sucedida e onde precisa de melhorias. Rastreia o desempenho em relao a metas predeterminadas
e indica o status atual dos negcios, para que quem toma as decises em cada nvel da organizao
possa reagir e planejar.
Com o Metric Studio, possvel ver rapidamente como a empresa est organizando o progresso
em relao estratgia. possvel definir prioridades de suas prprias aes e compreender como
suas decises afetam o desempenho da empresa.
possvel usar a flexibilidade do Metric Studio para modelar mtricas e suas relaes baseado em
qualquer carto de desempenho padro ou de proprietrio, e metodologia de gerenciamento j
utilizada.
Para obter mais informaes sobre como usar o Metric Studio, consulte "Exemplo - Monitorar
desempenho" (p. 45 ).
Analysis Studio
Gerentes e analistas usam o IBM Cognos Analysis Studio para compreender melhor seus negcios
e obter respostas a perguntas sobre seus negcios. Os usurios podem realizar anlises rapidamente
e com facilidade para ir at "o que" e "por que" por trs de um evento ou ao, de modo a melhorar
o desempenho dos negcios
Com a anlise, possvel ver tendncias e compreender anomalias ou variaes que podem no ser
evidentes em outros tipos de relatrios. Os usurios do Analysis Studio podem facilmente se
concentrar no que importante mesmo com grandes volumes de dados dimensionais.
Ao usar o Analysis Studio, interage-se diretamente com dados visveis. Com o Analysis Studio,
possvel trabalhar somente com fontes de dados dimensionais.
Para obter informaes sobre como usar o Analysis Studio, consulte "Exemplo - Criar uma
anlise" (p. 50 ).
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Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
Transformer
O IBM Cognos Transformer um componente de modelagem multidimensional criado para uso
com o IBM Cognos 8.3 e verses posteriores.
Este componente usado para criar um modelo multidimensional: uma apresentao de negcios
das informaes de uma ou mais fontes de dados que compartilham dados em comum. Aps
adicionar os metadados necessrios dos pacotes, relatrios e outras fontes de dados diversas do
IBM Cognos Business Intelligence, modele as dimenses, personalize as medidas e aplique as exibies
seguras do IBM Cognos BI com filtros multidimensionais. possvel criar PowerCubes do IBM
Cognos baseados nesse modelo. possvel implantar tais cubos para suportar relatrios OLAP e
anlises em todo o mundo.
Guia de introduo 11
Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
5 4
Modelagem 2
e empacotamento
de dados
Metric Framework Transformer
Designer Manager 6
Bancos de dados
cubo
multidimensional banco de dados banco de dados outra
ROLAP relacional fonte de dados
1. No IBM Cognos Framework Manager, o modelador garante que os metadados sejam apresentados de um modo
que os usurios corporativos possam entender. Os modeladores importam os metadados de um ou mais bancos de
dados, e adicionam o modelo para corresponder s exigncias do usurio.
2. No IBM Cognos Metric Designer, o modelador identifica os itens de dados e clculos que formam as metas e resultados
reais para cada mtrica.
3. O modelador ento publica e atualiza pacotes no IBM Cognos Connection de modo que os autores possam us-los
para criar relatrios, agentes e cartes de desempenho.
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Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
4. Os usurios corporativos usam os pacotes publicados para compreender seus dados de negcios.
5. Os usurios executam, visualizam e gerenciam o contedo no IBM Cognos Connection. Dependendo das permisses
de segurana, eles podem ser capazes simplesmente de executar e exibir relatrios ou gerenciar programaes,
layout do portal e permisses de outros usurios.
6. No IBM Cognos Transformer, possvel nivelar consultas em pacotes publicados, consultas de relatrios do IBM
Cognos BI e fontes de dados pessoais como o software de planilhas Microsoft Excel, para criar um modelo exclusivo
e determinado de seus negcios. O Transformer a ferramenta de modelagem OLAP lder do setor da IBM Cognos,
criada para que os usurios corporativos sejam autossuficientes em modelar uma visualizao dos negcios que se
encaixe nas necessidades de seu departamento ou especialidade.
Para obter mais informaes, consulte o IBM Cognos Architecture and Deployment Guide.
Modelos e pacotes
Devido ao fato de que os dados armazenados so criados tipicamente para o armazenamento e no
para relatrios, o modelador de dados usa o Framework Manager para criar modelos de metadados.
O modelo estrutura, adiciona e gerencia dados de maneira que faa sentido aos usurios corporativos.
Por exemplo, um modelo define regras de negcios, descries e relaes de dados, dimenses de
negcios e hierarquias, bem como outras tarefas administrativas.
O planejamento e criao de um modelo uma tarefa importante que deveria ser realizada por um
modelador ou uma equipe de modelagem, familiares com a estrutura do banco de dados e as
necessidades dos usurios corporativos.
Aps o modelo de metadados ser definido, os modeladores criam um pacote para deixar os
metadados disponveis para os autores de metadados. Cada pacote deve conter todas as informaes
que um usurio ou grupo especficos necessitam para criar relatrios. Por exemplo, um pacote pode
conter dados de recursos humanos, e outro dados de vendas. Quando os usurios abrem um studio
de criao, devem selecionar qual pacote usar. Cada relatrio pode conter dados de somente um
pacote.
Aps um pacote ter se tornado disponvel no IBM Cognos Connection, o modelador do Transformer
pode comear a criar um PowerCube multidimensional do IBM Cognos para uma anlise mais
determinada do negcio. As consultas podem ser criadas diretamente no Transformer com metadados
de qualquer pacote publicado. Os especialistas em negcios tambm podem criar seu prprio modelo
para uma anlise mais focalizada, combinando metadados de diferentes pacotes e at incluindo
dados pessoais usando arquivos planos
Uma consulta mais refinada dirigida modelagem do Transformer pode ser criada por um especialista
em negcios, criando um relatrio no IBM Cognos Query Studio ou no Report Studio. Esse relatrio
pode ser usado para criar uma fonte de dados no Transformer, permitindo ao especialista de negcios
Guia de introduo 13
Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
controle total sobre as alteraes ao relatrio, e portanto sobre a consulta, ao invs de se basear
no administrador do Framework Manager para alteraes. Assim que a criao multidimensional
estiver completa, a segurana do IBM Cognos BI pode ser adicionada ao filtro dimensional e o
PowerCube pode ser construdo. O PowerCube ento pode ser publicado no IBM Cognos Connection
assim como em qualquer outro pacote, tornando-o disponvel para anlises multidimensionais e
relatrios.
Para obter informaes sobre a modelagem de dados, consulte o Guia do usurio do Framework
Manager, o Guia do usurio do Metric Designer ou o Guia do usurio do IBM Cognos Transformer.
O IBM Cognos Connection usado para organizar os relatrios e outros contedos do IBM Cognos
como agentes, pacotes de mtricas, URLs e pastas. possvel acessar contedo pblico na guia
Pastas pblicas ou em pginas de portal personalizadas, e armazenar seu contedo preferido na
guia Minhas pastas.
Sadas de relatrio
Quando se executa um relatrio, este contm os dados mais recentes da fonte de dados. Entretanto,
visualizar os dados mais recentes nem sempre pode corresponder s necessidades. Quando desejar
visualizar dados mais antigos, a sada de relatrio salva e visualizada.
As sadas de relatrio so criadas quando se programar um relatrio, quando um relatrio possui
diversos formatos ou idiomas, quando possui um mtodo de entrega de salvar, imprimir ou enviar
por e-mail quando um relatrio for distribudo.
possvel produzir sadas de relatrio nos seguintes formatos:
HTML
XML
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Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
Links de drill-through
Um relatrio pode conter links de drill-through, tambm conhecidos como links Ir para, de modo
a abrir com facilidade o contedo do relatrio. Um valor no relatrio ligado a informaes mais
detalhadas em outro relatrio. Por exemplo, um relatrio inclui informaes de vendas para cada
continente. Ao clicar em um nome de continente, aberto um relatrio mais detalhado sobre vendas
para esse continente especfico.
Ao visualizar dados de relatrio no IBM Cognos Connection, IBM Cognos Query Studio e IBM
Cognos Analysis Studio, tambm possvel fazer drill down e drill up. Ao fazer drill down, segue-
se um link de uma camada de dados para uma camada mais detalhada no mesmo relatrio. Ao
fazer drill up, acessa-se uma camada menos detalhada.
Para obter informaes, consulte a ajuda online do IBM Cognos Connection, Query Studio, ou
Analysis Studio.
Pginas de portal
No IBM Cognos Connection, crie suas prprias pginas de portal personalizadas. Essas pginas de
portal so usadas para exibir o contedo usado com freqncia, para agrupar relatrios e pastas
relacionados e para combinar o contedo que seja do IBM Cognos BI ou no com uma nica pgina.
Nas pginas de portal, possvel adicionar portlets do IBM Cognos BI, que sero usados para
visualizar e interagir com o contedo do IBM Cognos BI.
Se possuir as permisses necessrias, possvel criar pginas pblicas que outros usurios e grupos
podem acessar e usar como os prprios. possvel atribuir permisses de segurana para permitir
somente certos usurios acessar as pginas.
Para obter mais informaes, consulte a ajuda online do IBM Cognos Connection.
Guia de introduo 15
Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
Predefinir links para todo um pacote que os autores podem adicionar com facilidade a seus
relatrios.
Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana do IBM Cognos.
Segurana
A segurana do IBM Cognos BI ocorre por meio da definio de permisses e da ativao da
autenticao de usurio. Quando o acesso annimo ativado, pode-se usar o IBM Cognos BI sem
a autenticao de um usurio especfico.
No IBM Cognos BI, os administradores definem permisses de modo que os usurios possam acessar
as funcionalidades. Por exemplo, para editar um relatrio usando o IBM Cognos Report Studio,
deve-se possuir as permisses de segurana e licena adequadas.
Em adio, cada entrada no IBM Cognos Connection segura para definir quem pode ler editar e
executar a entrada.
Para obter mais informaes, consulte a ajuda online do console do IBM Cognos Administration.
Programao de contedos
possvel programar a maioria do contedo que aparece no IBM Cognos Connection para ser
executado em um horrio conveniente.
possvel programar:
relatrios
mtricas
agentes
implantaes
16
Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
Acessar PowerCubes do IBM Cognos criados com o IBM Cognos PowerPlay Transformer 7.
Ao integrar produtos do IBM Cognos Planning com o IBM Cognos BI, possvel
Acessar o IBM Cognos Planning Contributor do IBM Cognos Connection.
Criar consultas, anlises e relatrios baseados nos dados do IBM Cognos Planning e do IBM
Cognos Finance.
Para obter mais informaes, consulte o IBM Cognos Planning Contributor Administration Guide.
Guia de introduo 17
Captulo 1: IBM Cognos Business Intelligence
consulte o kit de ferramentas do IBM Cognos Solutions Implementation Methodology, que inclui
mapas de implementao e documentos de suporte. Informaes sobre o kit de ferramentas esto
disponveis no endereo www.ibm.com.
O grfico a seguir fornece uma viso geral de como usar o IBM Cognos BI para criar aplicativos
em todos os componentes do IBM Cognos BI.
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Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business
Intelligence
Analise itens de seus dados de negcios no IBM Cognos Analysis Studio (p. 50 ).
Trabalhe com contedos do IBM Cognos no software de planilhas Microsoft Excel usando o
IBM Cognos for Microsoft Office (p. 55 ).
Execute estes exemplos em qualquer ordem. possvel comear com o exemplo do Analysis Studio,
por exemplo, sem ter feito os exemplos anteriores.
Antes de experimentar com sua prpria fonte de dados, recomendvel tentar esses exemplos
usando os dados de amostra.
executar um relatrio
Voc um analista de negcios da Companhia das Grandes Aventuras. Foi pedido para estudar a
porcentagem de produtos devolvidos. Os itens devolvidos revelam informaes importantes sobre
a qualidade dos produtos, especialmente os que foram devolvidos devido a defeitos ou partes
faltantes.
Voc ir fazer um drill down at informaes mais detalhadas no grfico de setores, um drill up de
volta ao incio, e ento um drill-through at outro relatrio usando os dados exibidos em seu
relatrio atual como um filtro.
A qualquer momento, clique na seta prxima ao boto de ajuda e clique em Ir para a pgina de
boas-vindas para retornar pgina Bem-vindo ao IBM Cognos.
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
http://nome_do_servidor/cognos
4. Na coluna Aes, clique no boto Executar com opes, selecione os padres e, em seguida,
clique em Executar.
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Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
O relatrio executado e aberto com dados mais recentes sobre a devoluo de produtos.
Nota-se que os produtos de Proteo ar livre tm o maior nmero de devolues. Faa um drill
down para obter mais informaes detalhadas.
5. Clique na seo Proteo ar livre no grfico de pizza para fazer um drill down para informaes
mais detalhadas.
Dica: Faa tambm um drill down clicando com o boto direito do mouse ou clicando no nome
da legenda.
Olhando rapidamente, nota-se que os repelentes de insetos tm o maior nmero de devolues.
Nota-se que Drmis Loo tem o maior nmero de devolues. Faa um drill up para retornar
onde comeou neste relatrio.
7. Faa um drill up duas vezes para retornar aos dados de devoluo de alto nvel do produto:
Clique com o boto direito do mouse em qualquer rea do grfico de setores e clique em
Drill Up, ento repita esta etapa para fazer um drill up novamente.
Tente sozinho
Use o IBM Cognos Connection para experimentar os seguintes recursos de relatrio:
Na barra de ferramentas, clique no boto de pgina inicial ou de retornar para retornar ao
portal.
Dica: No menu Aes, clique no boto Executar com opes. Da lista Formato, selecione PDF
e clique em Executar.
Guia de introduo 21
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Mude o relatrio para um idioma diferente. Para tal, mude as definies de idioma no IBM
Cognos Connection ou em seu navegador web, e execute novamente o relatrio. Devido ao
fato de que a amostra multilnge, todos os dados sero traduzidos.
Dica: Prximo ao boto Minha rea, clique na seta para baixo e em Minhas Preferncias. Em
Opes regionais, altere o Idioma do produto e o Idioma do contedo. Para ver as alteraes
do contedo de linguagem, necessrio executar o relatrio.
Voc um analista de negcios da Companhia das Grandes Aventuras. Voc deseja programar o
relatrio Grfico de devolues por linha de produto pois algumas pessoas em sua empresa precisam
dos dados atualizados diariamente. Programe o relatrio para ser executado diariamente, e verifique
que esteja programado adequadamente.
A qualquer momento, clique na seta prxima ao boto de ajuda e clique em Ir para a pgina de
boas-vindas para retornar pgina Bem-vindo ao IBM Cognos.
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
http://nome_do_servidor/cognos
Localize o relatrio Grfico de devolues por linha de produto. Tambm possvel usar
qualquer relatrio de amostra do IBM Cognos.
22
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Na coluna Aes, clique no boto Criar uma viso deste relatrio prximo ao relatrio.
Uma nova entrada exibida no IBM Cognos Connection, com o cone de viso de relatrio
Clique em OK.
5. Verifique a programao:
Prximo ao cone Minha rea, clique na seta para baixo e clique em Minhas Atividades e
Programaes.
Clique em Programaes.
Tente sozinho
Use o IBM Cognos Connection para experimentar os seguintes recursos de relatrio:
Modifique a programao para que o relatrio seja executado uma vez por semana.
Guia de introduo 23
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Voc deseja criar uma pgina pessoal que inclua todos os relatrios e contedo em que trabalhou
nos exerccios anteriores, para exibir com facilidade o contedo cada vez que fizer logon no IBM
Cognos Business Intelligence.
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
http://nome_do_servidor/cognos
3. Digite o nome Minha pgina da Grandes Aventuras Ltda., clique em Selecionar Minhas Pastas
para a localizao da nova pgina e clique em Avanar.
Mude a largura da coluna esquerda para 40% e da coluna direita para 60%.
24
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Selecione os portlets IBM Cognos Navigator, IBM Cognos Search e IBM Cognos Viewer,
e clique na seta para mov-los para a caixa Entradas selecionadas.
Dica: possvel pr-visualizar o contedo dos portlets clicando no boto Exibir este portlet
na coluna Aes.
Clique em OK.
Clique em Avanar.
Clique em Avanar.
Clique em Concluir.
A pgina recm-criada da Grandes Aventuras Ltda. aparece como uma guia no IBM Cognos
Connection.
Guia de introduo 25
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Dica: possvel encontrar este relatrio em Pastas pblicas > Armazenamento de Dados
GA (anlise) > Amostras de relatrios do Query Studio. Tambm possvel usar qualquer
outro relatrio de amostra.
Clique em OK.
Agora o relatrio aparece na coluna direita de sua pgina de portal.
Se o relatrio no foi executado e salvo previamente, clique no boto Executar no portlet
IBM Cognos Viewer. Na pgina Executar com opes, clique em Salvar o relatrio e em
Executar.
Tente sozinho
Defina a pgina da Grandes Aventuras Ltda. como a home page:
Dica: Prximo ao cone da pgina inicial, clique na seta para baixo e em Definir visualizao
como pgina inicial.
Exclua a pgina:
Dica: No boto do menu de guias, esquerda na barra de guias, clique em Remover esta guia.
26
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
adicionar clculos
salvar o relatrio.
Voc um analista de negcios da Companhia das Grandes Aventuras. Voc deseja criar um relatrio
que mostre quais produtos possuem a taxa mais alta de devolues e quanta receita foi perdida em
devolues de produtos.
Para executar este exerccio necessrio ter a licena e as permisses de segurana adequadas.
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
http://nome_do_servidor/cognos
2. Na pgina Bem-vindo ao IBM Cognos, clique em Executar uma query nos meus dados e
selecione o pacote Armazenamento de Dados da GA (consulta).
Um relatrio em branco apresentado.
Guia de introduo 27
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Em Vendas (consulta), expanda Info vendas e arraste Quantidade e Custo unit. para a rea
de trabalho.
O item Custo unit. no ir aparecer no relatrio final, mas necessrio criar um clculo.
Expanda Itens devolvidos (consulta) e Itens devolvidos, e arraste Quant. devolvida para a
rea de trabalho.
4. Crie um clculo para exibir as perdas da receita (Quant. devolvida * Custo unit. = Perdas da
receita):
Selecione os cabealhos de colunas desejados para o clculo. Na rea de trabalho, clique
no cabealho de Quant. devolvida e clique e segure a tecla Ctrl no cabealho da coluna
Custo unit..
Clique em Inserir.
Clique com o boto direito do mouse na coluna Perdas da receita e clique em Formatar
dados.
28
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Clique em Inserir.
8. Aplique a formatao condicional para destacar produtos com perdas na receita maiores do
que $200.000:
As clulas com perdas da receita maiores do que $200.000 aparecem com um segundo plano
vermelho.
Em Pastas pblicas, clique em Modelo de amostra, selecione Modelo das Grandes Aventuras
e clique duas vezes em OK.
Na caixa de dilogo Ttulo, digite Devolues por tipo de produto e clique em OK.
Guia de introduo 29
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Observe que a barraca Domus Multi 2 possui a taxa mais alta de perdas de receita.
Tente sozinho
Sempre que modificar um relatrio, o Query Studio atualiza os resultados executando uma
consulta. Use as opes de execuo para visualizar o relatrio sem dados. No menu Executar
Relatrio, clique em Exibir em Formato PDF.
Dica: Para visualizar um relatrio com dados limitados, necessrio definir os filtros de criao
no modelo.
30
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Voc um autor de relatrios da Companhia Grandes Aventuras. Voc deseja criar um painel de
controle mostrando o treinamento de funcionrios da empresa por nvel. H um dispositivo de
relatrios que exibe algumas das informaes necessrias, ento voc decide personalizar o dispositivo
e criar um painel de controle para referncia futura.
Para executar este exerccio necessrio ter a licena e as permisses de segurana adequadas para
esta funcionalidade.
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
http://nome_do_servidor/cognos
4. No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda Pastas Pblicas > Amostras > Modelos
> Armazenamento de dados da GA (anlise) > Relatrios de origem do Business Insight.
8. Exclua Custo do curso na zona para soltar Medida padro (eixo y).
13. Clique em Minhas Pastas e digite Meu treinamento de funcionrios na caixa de texto Nome,
em seguida clique em Salvar.
Guia de introduo 31
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
32
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Para executar este exerccio necessrio ter a licena e as permisses de segurana adequadas para
esta funcionalidade.
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
http://nome_do_servidor/cognos
No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda Finanas (anlise), Finanas, Conta
e Balano patrimonial (total).
Em Balano patrimonial (total), expanda Passivo & capital social (total), e arraste Passivo
(total) e Capital social (total) para a zona Linhas, em Ativo (total).
Dica: Ao arrastar um objeto para a crosstab, v-se uma barra horizontal ou vertical piscando.
Esta indicao informa onde o item ser posicionado na crosstab.
No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda Envio e arraste Resultados reais 2006
em US$ para a zona Colunas.
Arraste Resultados reais 2005 em US$ para a zona Colunas, direita de Resultados reais
2006 em US$.
No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda a Dimenso tempo, 2006 e T4 2006,
e arraste Dezembro de 2006 para a zona Colunas em Resultados reais 2006 em US$.
Expanda 2005 e T4, e arraste Dezembro de 2005 para a zona Colunas em Resultados reais
2005 em US$.
Em Finanas (anlise), expanda Info Finanas e arraste Quantidade (no ano at a data)
para a zona Medidas.
Guia de introduo 33
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
6. Expanda as linhas para exibir detalhadamente os ativos, passivos e capital social da empresa:
Clique duas vezes no ttulo de cabealho, digite Companhia das Grandes Aventuras, e
clique em OK.
Na guia Caixa de Ferramentas, arraste o objeto Item de Texto para dentro do primeiro
objeto de bloco. Quando a caixa de dilogo Texto aparecer, digite balano em 31 Dez.
2006 e clique em OK.
Repita as etapas no marcador anterior para adicionar um segundo objeto de item de texto
ao segundo objeto de bloco. Na caixa de dilogo Texto, digite (com dados comparativos
do ano anterior) e clique em OK.
Clique e pressione o boto Ctrl e, com a barra de ferramentas, mude a fonte para o tamanho
10 pt e centralize o texto.
Em seu relatrio, em Resultados reais 2005 em US$, em Dezembro, clique e pressione Shift
para selecionar toda a coluna.
Clique em OK.
34
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
9. Use o boto Obter Estilo para repetir a etapa anterior para a coluna em 2006:
Para copiar toda a formatao aplicada ao item, clique no boto Obter Estilo, nos itens
que deseja formatar e, em seguida, clique no boto Aplicar estilo.
Para copiar somente um dos estilos de formatao, clique na seta para baixo direita do
boto de obter estilo e clique no estilo que deseja copiar. Em seguida, clique no item que
deseja formatar e no boto de obter estilo.
Se desejar fazer alteraes a um estilo copiado, clique na seta para baixo direita do boto
de obter estilo e clique em Editar Estilo de Conta-Gotas. Na caixa de dilogo Estilo,
especifique as caractersticas de estilo bsico e avanado, e clique em OK.
Clique com o boto direito do mouse em Quantidade (no ano at a data) e clique em Editar
nome do item de dados. Na caixa de texto Nome do item de dados, digite Ano at a data
(USD $000) e clique em OK.
Selecione Ano at a data (USD $000) e, com a barra de ferramentas, mude o texto para
negrito.
Guia de introduo 35
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Voc ir criar um relatrio parecido com a amostra do Report Studio Devolues por mtodo de
pedido - grfico solicitado no pacote de amostras GO Data Warehouse (anlise).
Para executar este exerccio necessrio ter a licena e as permisses de segurana adequadas para
esta funcionalidade.
36
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
http://nome_do_servidor/cognos
2. Na pgina Bem-vindo ao IBM Cognos, clique em Relatrios avanados do autor para abrir o
Report Studio.
No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda Vendas e marketing (anlise), Itens
devolvidos, Motivo devoluo e Motivo devoluo.
No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda Estoques, Produto e Produto.
Dica: Para retornar ao Report Studio, feche o navegador web do IBM Cognos Viewer.
No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda Vendas, Dimenso tempo e Dimenso
tempo.
Guia de introduo 37
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Na caixa de dilogo Inserir Grfico, no painel Tipo de Grfico, clique no tipo de grfico
Coluna.
Dica: Ao alterar a propriedade Consulta para a consulta usada para a crosstab, ela se torna
mais fcil de ser encontrada e reutiliza os mesmos itens de dados para o grfico.
9. Crie um filtro para excluir o motivo de devoluo Encom. de produto errado da crosstab:
Em Valores, selecione Encom. de produto errado e mova essa opo para a lista de Valores
selecionados.
38
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Clique em OK.
10. Crie uma pgina de prompt para o mtodo de pedido para permitir aos usurios filtrar dados
no relatrio e recuperar dados somente para o mtodo de pedido selecionado:
Clique no segundo plano da rea de trabalho para limpar.
Pressione Ctrl e clique para selecionar os botes Voltar e Avanar, e o ttulo da pgina de
prompt Clicar duas vezes para editar o texto (criados automaticamente) e exclua-os.
Clique em Avanar.
Na caixa de dilogo Escolher Item de Pacote, expanda Vendas e marketing (anlise), Vendas,
e Mtodo do pedido.
11. Mova o cursor sobre o Gerenciador de Pginas entre o painel Objetos que Podem ser Inseridos
e a rea de trabalho, e em Pginas de Relatrio, clique em Pgina1 para retornar pgina do
relatrio.
Dica: Clique no ttulo da pasta Pginas de prompt para remover ou renomear uma pgina, ou
para editar propriedades.
Guia de introduo 39
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Clique duas vezes na rea de ttulos Clique duas vezes para editar o texto, digite Devolues
por mtodo de pedido e clique em OK.
40
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Tente sozinho
Salve o relatrio como um modelo para poder criar um novo relatrio com o mesmo layout e
incluir dados diferentes.
Dica: no menu Arquivo, clique em Converter em Template e salve o relatrio com um novo
nome.
Dica: Na rea de trabalho, clique no grfico. No painel Propriedades, expanda Cor & Segundo
Plano, clique em Cor do segundo plano e clique no boto de reticncias (...) prximo a Cor do
segundo plano.
Guia de introduo 41
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Voc um analista de negcios da Companhia das Grandes Aventuras. Voc deseja garantir que
seus consumidores esto satisfeitos com seus produtos e servios oferecidos. Em particular, se os
produtos so devolvidos, deseja-se investigar o motivo e certificar-se de que seja oferecida uma
substituio antes que seus consumidores decidam comprar em outro lugar.
O Event Studio pode notific-lo quando um consumidor devolve um produto por estar com defeito,
ser insatisfatrio, estar incompleto ou porque foi enviado o produto errado. Deseja-se enviar um
e-mail imediatamente para o departamento de suporte ao cliente com detalhes sobre o pedido e o
consumidor, para que possam entrar em contato com ele.
Ser criado um agente parecido com a amostra do Event Studio Agente de devolues no pacote
de amostras Vendas GA (query).
Para executar este exerccio necessrio ter a licena e as permisses de segurana adequadas.
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
http://nome_do_servidor/cognos
2. Na pgina Bem-vindo ao IBM Cognos, clique em Gerenciar meus eventos e selecione o pacote
Vendas GA (query).
No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda Itens devolvidos (query) e Itens
devolvidos.
Dica: Insira itens do painel Objetos que Podem ser Inseridos. Para selecionar de uma lista
de valores possveis para o motivo da devoluo, clique no boto de seleo de valores.
Mova os valores desejados da caixa Selecione um valor para a Itens selecionados e clique
em OK.
42
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Dica: Clique tambm em Visualizar no menu Aes para ver os dados recuperados da fonte
de dados.
Foi definida a expresso que ir notific-lo quando um consumidor devolve um produto por
estar com defeito, ser insatisfatrio, estar incompleto ou porque foi enviado o produto errado.
4. Crie uma tarefa para enviar um e-mail imediatamente para o departamento de suporte ao cliente
com detalhes sobre o pedido e o consumidor, para que possam entrar em contato com ele.
Dica: J que este exemplo destina-se a ensinar, o agente no ser executado de verdade.
Portanto, digite qualquer endereo de e-mail.
Acima da caixa Corpo, clique no boto de insero de tabela e adicione quatro colunas e
duas linhas.
Arraste objetos do painel Objetos que Podem ser Inseridos para a linha de baixo da tabela.
Dica: No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda Itens devolvidos (query).
Expanda Pedido para localizar Nmero do pedido; Produto para Nome do produto; Itens
devolvidos para Quant. devolvida, e Local revendedor para Nome da empresa.
Ao se executar um agente, o item de dados de cada evento substitudo pelo valor atual
no pacote.
Guia de introduo 43
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
5. Defina as regras de execuo para que uma notificao seja enviada somente para novos eventos:
Expanda Vendas (query), Pedido, e arraste Nmero do pedido para a caixa Chave do
Evento.
Clique em OK.
No painel Definir a programao, em Freqncia, clique na guia Por Dia e selecione A cada
1 hora(s).
Clique em OK.
A cada hora, o agente executado e a prxima vez em que um consumidor devolver um produto,
enviado um e-mail ao departamento de suporte ao cliente com informaes sobre o pedido.
Tente sozinho
Anexe a lista de eventos ao e-mail. Uma lista de eventos mostra os eventos que o agente
processou. Neste exemplo, o evento definido quando um consumidor devolve um produto.
44
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Dica: Na rea de resumo, clique na tarefa de e-mail Produtos devolvidos. Abaixo da caixa
Corpo, clique em Anexar e, em seguida, em Anexar a sada do evento.
Voc um gerente de vendas de uma determinada regio na Companhia das Grandes Aventuras.
Voc examina regularmente um carto de desempenho que contm mtricas sobre sua rea de
vendas. As mtricas fornecem uma idia de como as vendas atuais so comparadas s metas de
venda definidas pela empresa. A quantidade de devoluo uma das mtricas.
Para executar este exerccio necessrio ter a licena e as permisses de segurana adequadas para
esta funcionalidade.
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
Guia de introduo 45
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
http://nome_do_servidor/cognos
46
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Vem-se os dados que esto na mtrica % de quantia de retorno. V-se tambm qual motivo
de devoluo possui um problema crtico.
Pause o ponteiro em sia Pacfico-% de quantia de retorno para ver mais informaes
sobre essa mtrica.
Guia de introduo 47
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
48
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
7. Explore as informaes disponveis para a mtrica sia Pacfico - % de devolues por motivo-
Encom. de produto errado:
8. Crie uma ao para um dos analistas de seu negcio que investigue o desempenho das devolues
de produtos:
Na caixa de dilogo Nome, digite Kazumi Uragome, a pessoa a quem ir pertencer a ao.
Na caixa de dilogo Descrio, digite Verificar para que Kazumi saiba o que fazer.
Ao lado da caixa Concluso planejada, clique no cone do calendrio, selecione uma data
uma semana adiante.
Dica: Pode ser necessrio rolar a tela para ver a caixaConcluso planejada.
Guia de introduo 49
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Clique em OK.
9. Adicione a mtrica sia Pacfico-Motivo devoluo %-Encom. de produto errado sua lista
de monitorao para monitor-la com facilidade no futuro:
Tente sozinho
Adicione um comentrio mtrica para comunicar informaes aos usurios da mtrica.
Dica: Ao lado da mtrica, na coluna de comentrios, clique no boto de reticncias (...). Aps
adicionar um comentrio, um cone correspondente exibido.
Adicione uma notificao por e-mail para ser avisado quando a mtrica mudar.
Dica: Alm da mtrica, clique no boto de alertas de e-mail. O boto de alertas de e-mail muda
para mostrar que os alertas de e-mail esto ligados. Tambm possvel especificar quando e
com qual freqncia receber notificaes por e-mail sobre mudanas nas mtricas da lista de
monitorao, alterando as propriedades de alertas por e-mail.
50
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Voc um analista de negcios da Companhia das Grandes Aventuras. Voc deseja analisar mais
profundamente os itens de negcios de devolues para descobrir onde e por que determinados
produtos so devolvidos com mais frequncia e causam o maior impacto no lucro da empresa.
Para executar este exerccio necessrio ter a licena e as permisses de segurana adequadas.
Etapas
1. Abra o IBM Cognos Connection:
Inicie o navegador web.
Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e depois pressione Enter.
O URL se parecer com:
http://nome_do_servidor/cognos
No painel Objetos que Podem ser Inseridos, expanda Medidas e arraste Devolues para
a zona Medida ou para o canto superior esquerdo na rea de trabalho.
Expanda a pasta Tempo e Tempo, e selecione todos os quatro anos (2004, 2005, 2006 e
2007).
Agora possvel ver as devolues para todas as marcas de produtos em um perodo de quatro
anos. O nmero total de devolues fica visvel na coluna Total.
Guia de introduo 51
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
6. Filtre as dez marcas de produtos que tiveram o maior total de devolues nos ltimos quatro
anos:
Na rea de viso geral, clique com o boto direito em Produtos e clique em Um Nvel
Abaixo.
A rea de viso geral est localizada sobre a rea de trabalho. possvel usar a rea de
viso geral como um lugar conveniente para explorar e mudar rapidamente o contedo da
rea de trabalho. A rea de viso geral mostra filtros aplicados e classificao.
Na rea de viso geral, clique com o boto direito do mouse em Produtos (nvel 3), selecione
Superior ou Inferior, Parte superior e clique em 10.
V-se que os dez produtos com mais devolues agora so os nicos produtos na tabela
de referncia cruzada.
Dica: Para usar um nome de produto especfico ao invs de ter que fazer drill down em diversas
camadas, navegue at o produto desejado no painel Objetos que Podem ser Inseridos. Selecione
o produto desejado, e arraste o nome do nvel na crosstab no painel Informaes.
7. Crie um clculo de resumo para ver a mdia de devolues por ano da lista dos dez produtos:
Na rea de viso geral, clique com o boto direito em Tempo (lista), selecione Resumir e
clique em Mdia (Tempo (lista)).
O resumo Mdia (Tempo (lista)) adicionado crosstab. Este resumo mostra o nmero
mdio de devolues nos quatro ltimos anos na crosstab.
8. Visualize sua anlise como um grfico para checar se h uma tendncia ou pico em qualquer
item da lista dos dez mais devolvidos:
52
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Anote os dez produtos com mais devolues. Pode haver produtos com irregularidades,
como o Drmis Loo. Pode-se exclu-los de sua anlise, ou decidir comparar as devolues
a outras mtricas, como a quantidade vendida ou o lucro bruto.
9. Mude a definio dos dez mais para filtrar no ano de 2007 e obter os dados mais recentes para
devolues de produtos.
Na rea de viso geral, clique com o boto direito do mouse em Produtos (nvel 3), selecione
Superior ou Inferior, Parte superior e clique em Customizado.
No painel Definir filtro inferior ou superior, na lista Para coluna, selecione 2007.
Ao especificar 2007 na definio superior, o contexto do filtro mudado para se focalizar
nos dez itens mais devolvidos no ano de 2007. Alm disso, os outros anos so exibidos na
crosstab para fornecer maiores informaes de histrico.
Clique em OK.
Observe que a Lmpada Sempre Acesa possui o maior nmero de devolues.
Guia de introduo 53
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Dica: Na rea de viso geral, usando a coluna Tempo (lista), filtre tambm 2007. Os dados
retornados ao usar este filtro sero diferentes de se definir o contexto de 2007 na definio
superior. Somente os dados de 2007 aparecero na crosstab. ao invs de incluir os dados
histricos. Use este tipo de filtro para analisar seus dados e encontrar mais informaes.
10. Salve a anlise como Devolues vs Lucro bruto com o decorrer do tempo.
Tente sozinho
Para formatar relatrios e controlar o layout, edite o relatrio no IBM Cognos Report Studio.
Com o Report Studio, possvel estender a definio do relatrio para incluir outros elementos
de relatrio, ou aprimorar o relatrio definindo regras de distribuio. Para usar o Report
Studio necessrio ter a licena e as permisses de segurana adequadas.
Dica: No menu Arquivo, clique em Abrir no Report Studio. Aps ter salvado uma anlise no
Report Studio, no mais possvel edit-la no Analysis Studio.
54
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
atualizar dados
Voc deseja importar as informaes dos dois relatrios de amostra do IBM Cognos Query Studio
chamados Quantidade devolvida por linha de produto e Grfico de quantidade devolvida por linha
de produto no Microsoft Excel.
Para executar este exerccio necessrio ter a licena e as permisses de segurana adequadas. O
IBM Cognos for Microsoft Office e a estrutura .NET devem estar instalados e configurados no
computador.
Etapas
1. Inicie o Microsoft Excel.
O painel do IBM Cognos for Microsoft Office aparece no lado direito.
2. Para comear a usar o IBM Cognos para Microsoft Office, na barra de ferramentas, clique no
boto Logon, selecione o servidor a que deseja se conectar, digite sua ID de usurio e senha e
clique em OK.
Guia de introduo 55
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
No painel do IBM Cognos for Microsoft Office, clique na guia Navegar pelo contedo.
Clique em Concluir.
No painel do IBM Cognos for Microsoft Office, clique na guia Gerenciar Dados.
56
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
Clique com o boto direito do mouse no relatrio e clique em Atualizar dados e formatao.
Devido ao fato de o banco de dados ser esttico, o contedo do relatrio no muda.
Dica: Para salvar a pasta de trabalho sem dados, clique com o boto direito do mouse no
relatrio e clique em Remover Dados. possvel atualizar todos os dados mais tarde.
A pasta de trabalho agora aparece no IBM Cognos Connection. Para abrir uma pasta de trabalho
do IBM Cognos Connection, selecione-a e salve-a localmente em seu computador.
Guia de introduo 57
Captulo 2: Exemplos do IBM Cognos Business Intelligence
58
Glossrio
agente
Tipo de objeto criado e editado pelo Event Studio. O agente contm a condio de evento e as
tarefas associadas para realiz-lo.
rea de trabalho
A rea em um studio que contm o relatrio, a anlise, a consulta ou o agente atualmente em uso.
armazenamento de contedo
Banco de dados que contm os dados necessrios para operar, como especificaes de relatrios,
modelos publicados e direitos de segurana.
rvore de dados
Em um studio, estrutura que contm objetos como assuntos de consultas, itens de consultas,
dimenses, nveis e membros. A rvore de dados usada como uma paleta dos dados disponveis
que podem ser inseridos em clculos, filtros, reas de exibio e outras aes de criao.
assunto da consulta
Grupo nomeado de itens de consulta relacionados funcionalmente de forma muito prxima. Os
assuntos de consulta so definidos usando o Framework Manager para representar dados relacionais
e compor o conjunto de dados disponveis para a criao de relatrios no Query Studio e Report
Studio. Um assunto de consulta semelhante a uma exibio relacional que pode ser tratada como
uma tabela, mas no reflete necessariamente o armazenamento de dados.
autenticao
Processo de validao da identidade de um usurio ou servidor.
carto de desempenho
Coleta de mtricas representando o desempenho de uma unidade ou aspecto de uma organizao.
chave de evento
Combinao de itens da dados que define exclusivamente uma instncia de evento. Identificar uma
instncia de evento permite que o agente determine se novo, em andamento ou parado.
condio
Expresso que produz um valor booleano. As condies so usadas em expresses e filtros de
consulta, alm de variveis de relatrios booleanos, que podem ser usadas para formatao
condicional, estilos, origens de dados, layouts e blocos.
conjunto
Coleta de itens ou membros relacionados. Os membros em um conjunto podem ser escolhidos
especificamente ou selecionados de acordo com uma ou mais regras de filtro.
conjunto personalizado
No Analysis Studio, um objeto nomeado que pode incluir regras de filtro, clculos e regras de
classificao. Os conjuntos personalizados podem definir um conjunto de membros diferente de
qualquer conjunto definido originalmente no modelo de cubo.
consulta
Uma solicitao de informaes de uma fonte de dados baseada em condies especficas: por
exemplo, uma solicitao de lista de todos os clientes em uma tabela de clientes cujo balano seja
superior a US$1000.
Content Manager
Servio que recebe informaes do armazenamento de contedo e salva informaes no mesmo.
distribuio
Criao de vrios resultados de relatrio executando um nico relatrio uma s vez. Por exemplo,
o usurio pode criar um relatrio que mostre as vendas de cada funcionrio e execut-lo uma s
vez, enviando resultados diferentes para gerentes regionais distribuindo a regio.
drill down
Em uma representao multidimensional dos dados, o acesso a informaes comeando com uma
categoria geral e percorrendo a hierarquia de informaes. Por exemplo, de Anos para Trimestres
para Meses.
No TM1, para acessar as informaes iniciando com uma categoria geral e movendo pela hierarquia
de informaes. Por exemplo, em um banco de dados, para mover do campo para o arquivo a ser
gravado.
especificao do relatrio
Definio executvel de um relatrio, incluindo regras de consulta e de layout, que podem ser
combinadas com dados para gerar uma sada de relatrio.
estratgia
O plano geral de ao (como com relao a uma unidade de marca, unidade de negcios, canal ou
empresa, etc.) para atingir uma meta definida. Normalmente as estratgias abrangem um perodo
de mais de um ano.
60
Glossrio
evento
Alterao em um estado, como o trmino ou a falha de operao, processo de negcios ou tarefa
realizada por usurio, que pode acarretar uma ao subseqente, como a persistncia dos dados
do evento em um repositrio de dados ou a chamada de outro processo de negcios.
No Cognos Real-Time Monitoring e no Cognos Now!, uma linha ou srie de linhas de dados.
item de consulta
Representao de coluna de dados em uma fonte de dados. possvel que os itens de consulta sejam
exibidos em um modelo ou em um relatrio, e contenham uma referncia a uma coluna do banco
de dados, uma referncia a outro item de consulta ou a um clculo.
layout
A disposio do material impresso em uma tela ou pgina, incluindo margens, espaamento entre
linhas, especificao do tipo, informaes do cabealho e rodap, recuos e mais.
lista de observao
Lista de mtricas que cada usurio escolheu para monitorar mais de perto. Se a notificao estiver
ativada no Metric Studio, o usurio receber uma notificao por e-mail informando as alteraes
dessas mtricas. Os usurios tambm podem optar por exibir a lista de monitorao como um
portlet no Cognos Connection.
mapa de estratgia
No Metric Studio, uma representao visual da estratgia e dos objetivos da mesma para uma
organizao. Por exemplo: um mapa de estratgia pode mostrar aos funcionrios se seus trabalhos
esto de acordo com os objetivos gerais da organizao.
mtrica
Medida para avaliar o desempenho em uma rea importante do negcio.
modelo
No Data Manager, um sistema, consistindo em dados de fatos e metadados, que representa os
aspectos do negcio.
modelos
Na criao de relatrios, layout ou estilo de relatrio reutilizvel que pode ser usado para configurar
a apresentao de uma consulta ou relatrio.
No Data Manager, o componente que pode ser usado para definir atributos de estrutura de referncia
ou colunas de tabela de dimenso juntamente com as semnticas.
namespace
Para controle de acesso e de autenticao, uma instncia configurada de um fornecedor de
autenticao que permite acesso s informaes do usurio e do grupo. No Framework Manager,
os namespace identificam exclusivamente os itens de consulta, os assuntos de consulta e assim por
Guia de introduo 61
Glossrio
diante. Importa-se diferentes bancos de dados em namespaces separados para evitar nomes
duplicados.
Em XML e XQuery, um identificador uniforme de recursos (URI) que fornece um nome exclusivo
para ser associado ao elemento, atributo e definies de tipo em um esquema XML ou aos nomes
dos elementos, atributos, tipos, funes e erros em expresses XQuery.
pacote
Subconjunto de um modelo, que pode ser o modelo inteiro, a ser disponibilizado ao servidor Cognos.
painel propriedades
Em um studio, o painel que oferece uma viso geral das propriedades de dados selecionados. O
painel propriedades tambm pode ser usado para fazer vrias alteraes e aplic-las ao mesmo
tempo, ao invs de repetir vrios comandos diferentes.
portlet
Componente reutilizvel que parte do aplicativo web que fornece informaes ou servios
especficos a serem apresentados no contexto do portal.
publicao
No Cognos BI, expor toda ou parte de um modelo do Framework Manager ou Transformer
PowerCube por meio de um pacote ao servidor Cognos de forma que os dados possam ser usados
para criar relatrios e outros contedos.
No Cognos Planning, copiar os dados do Contributor ou Analista para um armazenamento de
dados, normalmente de forma que os dados possam ser usados para finalidades de relatrio.
quadro de informao
No Analysis Studio, um painel que ajuda o usurio a confirmar sua seleo na rvore de dados ao
exibir informaes relacionadas, como o nvel e atributos.
relatrio
Conjunto de dados propositadamente expostos para comunicar informaes de negcios.
resumo
No relatrio e na anlise, um valor agregado que calculado para todos os valores de um
determinado nvel ou dimenso. Exemplos de resumos: total, mnimo, mximo, mdio e calcular.
sada de relatrio
Sada gerada como o resultado da execuo da especificao de um relatrio com relao a um
conjunto de dados.
62
Glossrio
tarefa
Ao executada por um agente caso o status do evento corresponda s regras de execuo da tarefa.
Por exemplo: o agente pode enviar um e-mail, publicar um item de notcias ou executar um relatrio.
visualizao do relatrio
Referncia a outro relatrio que tem propriedades exclusivas, como valores de prompt, esquemas
e resultados. As visualizaes de relatrio podem ser usadas para compartilhar a especificao de
um relatrio em vez de criar cpias dele.
Guia de introduo 63
Glossrio
64
ndice
distribuio F
definio, 60 filtros
documentao criao no Analysis Studio, 50
informaes relacionadas, 5 criao no Report Studio, 36
drill down, 50 fluxo de trabalho, 11
definio, 60 formatao
exemplo, 20 condicional, 27
drill-through, 15 formatao condicional
exemplo, 20 aplicao no Query Studio, 27
drill up Framework Manager, 13
exemplo, 20
G
E gerenciamento
especificaes do relatrio, 13 relatrios, 14
definio, 60 grficos
estratgias criao no Report Studio, 36
definio, 60
estruturas do carto de desempenho H
definio, 60 HTML
eventos, 9 sadas de relatrio, 14
definio, 60
gerenciamento, 41 I
monitorao, 9 IBM Cognos 8, 7
Event Studio, 9 Adaptive Analytics, 5
exemplos, 19, 41 Adaptive Warehouse, 5
execuo amostras, 19
relatrios, 20 componentes, 7
exemplos, 19 Controller, 5
anlise de dados no Analysis Studio, 50 fluxo de trabalho, 11
criao de pginas de portal, 24 importao no Microsoft Excel, 55
criao de relatrios de declarao no Business importao no Microsoft PowerPoint, 55
Insight Advanced, 30, 32 importao no Microsoft Word, 55
criao de uma nova consulta usando o Query Workforce Performance, 5
Studio, 27 IBM Cognos 8 Go! Office
criao de um relatrio no Report Studio, 36 exemplos, 19
execuo de relatrios, 20 trabalho com o contedo do IBM Cognos, 55
gerenciamento de eventos no Event Studio, 41 IBM Cognos 8 Go! Search
monitorao de desempenho com o Metric exemplos, 19
Studio, 45 IBM Cognos Administration, 16
programao de relatrios, 22 IBM Cognos Connection, 8
exibies de agente, 14 criao de pginas de portal, 24
exibies de relatrio, 14 execuo de relatrios, 20
exibies de relatrios exemplos, 19, 20, 22, 24
criao, 22 programao de relatrios, 22
IBM Cognos for Microsoft Office, 11
66
ndice
Guia de introduo 67
ndice
Q X
quadros de informao XML
definio, 62 especificaes do relatrio, 13
Query Studio, 9 sadas de relatrio, 14
exemplos, 19, 27
R
relatrio em estilo de declarao
criao no Business Insight Advanced, 32
relatrios, 16
avanado, 9
criao, 27
definio, 62
estilo de statement, 9
execuo, 20
gerenciamento, 14
programao, 22
simples, 8
relatrios ad hoc, 9
relatrios gerenciados, 9
Report Studio, 9
exemplos, 19, 36
resumos
definio, 62
S
sadas, 14
sadas de relatrio, 14
definio, 62
segurana, 16
soluo internacional, 15
soluo multilnge, 15
suporte
contato, 5
suporte ao consumidor
contato, 5
T
tarefas
definio, 62
tours rpidos, 6
Transformer, 11, 13
V
visualizaes de relatrio
definio, 63
68