Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por la suite de oficina Microsoft

Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de clculo, utilizado en

tareas financieras y contables.

Es una aplicacin para cualquier frmula matemtica y lgica.

Historia[editar]

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado

Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la
primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows
(numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales
desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razn Microsoft se solidific como
un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI(interfaz grfica de usuario). Microsoft impuls su ventaja competitiva
lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La
versin actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel
2016.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado

para Apple Macintosh es:

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado

para Microsoft Windows son:

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra

empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como
resultado de la controversia, Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y
documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada,
y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro
programa.

Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el

icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin
de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede
ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de
Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para
libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de

las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas (interseccin de las filas y columnas), y
cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas, absolutas o
mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de clculo que permiti al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados
en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft

PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUI de las aplicaciones para
mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para
automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario
para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin
que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado
(IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede
producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la
automatizacin de simples tareas. VBA permite la creacin de formularios y
controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del
lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de
programacin bsicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por VBA origin que Excel se

convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el
mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos
virus. Microsoft tom medidas tardamente para mitigar este riesgo mediante la
adicin de la opcin de deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir
un archivo excel.
Aplicaciones[editar]

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores
matemticos como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin)
y ^ (potenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados funciones
(especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio,
Buscar, etc.

Especificaciones, lmites y problemas[editar]

Especificaciones y lmites[editar]

Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado

considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida
como Excel 2007. Esto tambin ha hecho que las personas sientan una evolucin
positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opcin de
hoja ya que tiene ms de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejor su
lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo
de 256 a 16.384 columnas. 4 De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de
filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas 5 por hoja, dando un total de
17,179,869,184 celdas. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales
como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que
pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que
creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de
varios ncleos.

Problema de manejo de fechas anteriores a 1900[editar]

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo es el hecho

de su "incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900" 6 (incluyendo versiones
para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha
anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos). Este problema se ha
venido presentando desde versiones ms antiguas de 16 bits, persistiendo an en
la versin actual.

Bug de multiplicacin[editar]

El 23 de septiembre del 2007 se inform que la hoja de clculo Excel 2007

mostraba resultados errneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para
algunas parejas de nmeros, para los que el producto sea 65.535 (tales como 850
y 77,1), Excel muestra como resultado de la operacin 100.000. Esto ocurre con
alrededor del 14,5 % de tales pares. Adems, si se suma uno a este resultado
Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original,
entonces muestra el valor correcto 65.534. (tambin si se multiplica o divide por 2,
muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente). 7

Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel,8 que el problema existe al mostrar

seis puntos flotantes especficos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre
65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier clculo realizado
a celda es correcto, slo el valor mostrado estara errado. Sin embargo, en
algunas instancias, como al redondear el valor con cero dgitos decimales,
almacenar un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los
cambios realizados a la lgica de informacin en pantalla de la versin 2007, y que
no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanz un
parche para este bug.9 Este problema tambin queda subsanado con la instalacin
del Service Pack 1, y desapareci por completo en todas las versiones de Excel
lanzadas al mercado posteriormente.

Mejor respuesta: FILA: Es la lnea horizontal. En excel se nombran por nmeros

(comenzando por el "1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha).

COLUMNA: Es la lnea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando

por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo).

CELDA: es la interseccin de una columna y una fila (es donde se introducen los
datos).
Ejemplos: A1; C20; etc.

RANGO: Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando.

Ejemplo: A1:C1.

NMERO: Expresin de una cantidad.

ALINEACON: Posicionamiento de lneas en un texto o en un prrafo: a la

izquierda, a la derecha, centrado o justificado.
La informacin tipo texto en las celdas aparece alineada a la izquierda. Se
diferencia de la numrica porque esta aparece alineada a la derecha.
Por defecto la orientacin Horizontal es la general que diferencia texto y nmeros.
Se puede cambiar y alinear nmeros a la izquierda.
La orientacin Vertical se refiere a la situacin del texto en la celda considerado de
arriba a abajo. Tendr importancia en celdas muy anchas o cuando se quiere
buena presentacin en tablas, etc... Podr elegir superior, cerca del borde superior
de la celda, media, centrada verticalmente, o inferior, cerca del borde inferior de la
celda.
El sentido de la informacin en la celda puede cambiarse. Dentro del cuadro de
dilogo orientacin ver reflejados los cambios que realice en la orientacin del
texto que haya seleccionado. La orientacin del texto se puede cambiar tanto en
una celda, como en un ttulo de un grfico, en un rtulo de un eje, etc...
Para que el texto de una celda se divida en varias lneas se marca la opcin
Retorno Automtico de este cuadro de dilogo.

FUENTE: Caractersticas de un texto (tamao de letra, tipo de letra, color de

letra).

BORDES: Excel ofrece la posibilidad de crear fcilmente lneas y tramas para

organizar y presentar de forma ms clara la informacin de la hoja de clculo.
Con la seccin Bordes del men Formato Celdas se puede personalizar; elegir el
borde que se desee para las celdas, el estilo y tambin su color.
En la seccin Diseo se elegirn las tramas y sombreados que permitirn
modificar la presentacin.

morfera hace 9 aos

La matemtica computacional comprende la investigacin matemtica en las

reas de la ciencia, donde la informtica juega un papel central y esencial, a
travs de los algoritmos, mtodos numricos y mtodos simblicos. La matemtica
computacional surge como un rea de las matemticas aplicadas a principios del
1950. La matemtica computacional comprende:

Campos de la matemtica computacional[editar]

Ciencia computacional, tambin conocida como computacin cientfica o

ingeniera computacional donde se resuelven problemas matemticos a
travs de simulacin por ordenador en lugar de los mtodos analticos de
matemticas aplicadas.

Mtodos numricos utilizados en computacin cientfica del lgebra lineal

numrica y la solucin numrica de ecuaciones diferenciales parciales.

Mtodos estocsticos como los mtodos de Monte Carlo y otras

representaciones de la incertidumbre en la computacin cientfica, por
elementos finitos.

Matemticas de la computacin cientfica implica pruebas matemticas, en

particular, el anlisis numrico y la teora de los mtodos numricos.
 Sistemas de lgebra de clculo simblico y de informtica

Investigacin asistida por computadora en diversas reas de las

matemticas, como la lgica (demostracin automtica de teoremas),
matemticas discretas (bsqueda de estructuras matemticas tales como
grupos), la teora de nmeros (pruebas de primalidad y factorizacin).

Criptografa

Topologa algebraica computacional

Lingstica computacional se refiere al uso de tcnicas matemticas y de

computacin en los lenguajes naturales.

Geometra algebraica computacional

Teora de grupos computacional

Geometra computacional

Teora de nmeros computacional

Topologa computacional

Estadstica computacional

Teora algortmica de la informacin

Teora algortmica de juegos

Un grfico de Excel est formado por diferentes partes que incluyen el rea
del grfico, las series de datos, ejes, leyendas, rtulos del eje, entre otros:

rea del grfico: Esta es el rea que se encuentra definida por el marco
del grfico y que incluye todas sus partes.

Ttulo del grfico: Texto descriptivo del grfico que se coloca en la parte
superior.

Series de datos: Son los puntos de datos relacionados entre s trazados en

un grfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un grfico puede
 tener una o ms series de datos a excepcin de los grficos circulares que
solamente pueden tener una serie de datos.

Ejes: Un eje es la lnea que sirve como referencia de medida. El eje Y es
conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es
conocido tambin como el eje horizontal y suele contener las categoras del
grfico.

Lneas de divisin: Son lneas opcionales que extienden los valores de los
ejes de manera que faciliten su lectura e interpretacin.

Ttulo de eje: Texto descriptivo que se alinea automticamente al eje
correspondiente.

Leyenda: Recuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las
series de datos

Consolidar datos en varias hojas de clculo

Para resumir y registrar resultados de hojas de clculo independientes, puede

consolidar datos de cada una en una hoja de clculo maestra. Las hojas de
clculo pueden estar en el mismo libro que la hoja de clculo maestra o en otros
libros. Cuando vaya a consolidar datos, se reunir datos de modo que puede
actualizar con ms facilidad y agregar segn sea necesario.

Por ejemplo, si tiene una hoja de clculo de gastos para cada una de las oficinas
regionales, puede usar la consolidacin para reunir estas cifras en una hoja de
clculo maestra gastos de la empresa. Esta hoja de clculo maestra tambin
puede contener ventas totales y promedios, niveles de inventario actuales y
productos ms vendidos de toda la empresa.

Consolidar datos de dos formas: por categora o por posicin.

Consolidacin por posicin: cuando los datos en las reas de origen se organizan
en el mismo orden y usa las mismas etiquetas. Use este mtodo para consolidar
datos de una serie de hojas de clculo, como hojas de clculo del presupuesto
departamental que hayan sido creadas desde la misma plantilla.

Consolidacin por categora: cuando los datos en las reas de origen no se

organizan en el mismo orden, pero utiliza las mismas etiquetas. Use este mtodo
para consolidar datos de una serie de hojas de clculo que tiene diferentes
diseos pero las mismas etiquetas de datos.

Consolidar datos por categora es similar a crear una tabla dinmica. Sin
embargo, con una tabla dinmica, puede reorganizar fcilmente las
categoras. Si desea una consolidacin ms flexible por categora,
considere la creacin de una tabla dinmica .

son los mismos sin embargo.

Pasos para la consolidacin

1. Si todava no lo ha hecho, a continuacin, en cada hoja de clculo que

contiene los datos que desea consolidar, configurar los datos haciendo lo
siguiente:

o Asegrese de que cada rango de datos se encuentra en formato de

lista, para que cada columna tiene una etiqueta en la primera fila
contiene datos similares, y no existen filas en blanco ni columnas
dentro de la lista.

o Coloque cada rango en una hoja de clculo independiente, pero no

se escribe nada en la hoja de clculo maestra donde va a colocar la
consolidacin: Excel rellenar esto para usted.

o Asegrese de que cada rango tiene el mismo diseo.

2. En la hoja de clculo maestra, haga clic en la celda superior izquierda del

rea donde desea que aparezcan los datos consolidados.

NOTA: Para evitar sobrescribir datos existentes en la hoja de clculo de destino

que contiene los datos que est consolidando, asegrese de dejar celdas
suficientes a la derecha y debajo de esta celda para los datos consolidados.

3. En la pestaa Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic

en Consolidar.

4. En el cuadro funcin, haga clic en el funcin de resumen que desea que

utilice Excel para consolidar los datos. La funcin predeterminada es
la SUMA.

Siguiente es un ejemplo con tres rangos de hoja de clculo seleccionada.

 5. Seleccione los datos

o Si la hoja de clculo que contiene los datos que desea consolidar

est en otro libro, primero haga clic en Examinar para localizar ese
libro y, a continuacin, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Examinar. Excel especificar la ruta de acceso del archivo en
el cuadro referencia seguido de un signo de exclamacin y puede
seguir seleccionar los datos.

A continuacin, en el cuadro referencia, haga clic en el botn Contraer

dilogo para seleccionar los datos en la hoja de clculo.

Haga clic en la hoja de clculo que contiene los datos que desea consolidar,
seleccione los datos y, a continuacin, haga clic en el botn Expandir dilogo a la
derecha para volver al cuadro de dilogo consolidar .

6. En el cuadro de dilogo consolidar, haga clic en Agregar y, a continuacin,

repita este procedimiento para todos los intervalos que desee agregar.

7. Actualizaciones automticas y manuales: Si desea que Excel para

actualizar la tabla de consolidacin automticamente cuando se cambia el
origen de datos, seleccione la casilla de verificacin crear vnculos con los
datos de origen. Si est desactivada, puede actualizar la consolidacin
manualmente.

NOTAS:

o No puede crear vnculos cuando reas de origen y destino estn en

la misma hoja.

o Si necesita cambiar los intervalos de una vez que haya agregado,

puede haga clic en cada uno de ellos en el cuadro de dilogo
consolidar y actualizarlos cuando muestran en el cuadro referencia, a
continuacin, haga clic en Agregar. Se crear una nueva referencia
de rango, as que deber eliminar anterior antes de consolidar
nuevamente. Simplemente seleccione la referencia anterior y
presione la tecla Suprimir.

8. Haga clic en Aceptar y Excel generar la consolidacin por usted. Tendr

formato, por lo que resulta para dar formato, pero slo debe hacerlo una
vez, a menos que vuelva a ejecutar la consolidacin.
 o Los rtulos que no coincidan con en las otras reas de origen
producirn filas o columnas independientes en la consolidacin.

o Asegrese de que las categoras que no desea consolidar tienen

rtulos nicos que aparecen solamente en un rango de origen.

Usar un informe de tabla dinmica para consolidar datos

Si los datos a consolidar estn en celdas diferentes de otras hojas de

clculo

Escriba una frmula con referencias de celda a las otras hojas de clculo, una
para cada hoja de clculo. Por ejemplo, para consolidar datos de hojas de clculo
denominadas ventas (en la celda B4), HR (en la celda F5) y Marketing (en la celda
B9), en la celda A2 de la hoja de clculo maestra, debe escribir lo siguiente:

SUGERENCIA: Para introducir una referencia de celda, como ventas! B4 en una

frmula sin escribir, escriba la frmula hasta el punto donde se necesita la
referencia, haga clic en la pestaa de hoja de clculo y, a continuacin, haga clic
en la celda: Excel rellene la direccin de nombre y las celdas de la hoja para
usted. Tenga en cuenta que las frmulas as puede error susceptible, porque es
muy fcil seleccionar por accidente la celda incorrecta. Tambin puede ser difcil
de detectar un error una vez que se ha introducido una frmula.

Si los datos a consolidar estn en las mismas celdas de otras hojas de

clculo

Escriba una frmula con una referencia 3D que usa una referencia a un rango de
nombres de hoja de clculo. Por ejemplo, para consolidar datos en las celdas A2
desde ventas hasta Marketing inclusive, en la celda E5of la hoja de clculo
maestra escriba lo siguiente:
 Mejor respuesta: Definicin de las tablas a partir de los bloques de informacin
ya identificados como ficheros de datos en el punto anterior. Lo que
tradicionalmente han sido siempre los archivos de datos (pequeos o grandes
cajones metlicos generalmente que contienen fichas de cartulina), en Access y
en la mayora de los programas gestores de bases de datos se denominan tablas.
Dichas tablas, son estructuras de filas y columnas que albergan datos referidos a
un mismo tema. Cada fila llamada ahora registro contiene la informacin que antes
estaba plasmada en una ficha del fichero. Cada columna de una tabla representa
un campo. En la celda de la tabla en la que intersecta una fila con una columna
tendremos un determinado campo dentro del cual normalmente se albergar un
dato.

Crear una tabla dinmica para analizar datos de una hoja de clculo

Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 para
Mac Ms...

IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea

la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la
versin en ingls de este artculo aqu.

Para poder analizar rpidamente datos puede ayudarle a tomar mejores

decisiones empresariales. Pero a veces es difcil saber dnde comenzar,
especialmente cuando tenga una gran cantidad de datos. Tablas dinmicas son
una excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos y puede
crear con unos pocos clics. Tablas dinmicas son muy flexibles y se pueden
ajustar rpidamente dependiendo de cmo debe mostrar los resultados. Tambin
puede crear grficos dinmicos basados en tablas dinmicas que se actualizarn
automticamente cuando realice de tablas dinmicas.

Por ejemplo, aqu tiene una simple lista de gastos del hogar y una tabla dinmica
que se basa en:

A continuacin, le presentamos un grfico dinmico:

NOTA: Las capturas de pantalla en este artculo se realizaron en Excel 2016. Si

tiene una versin diferente la vista puede ser ligeramente distinta, pero a menos
que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Antes de empezar
 Los datos deben estar organizados en un formato tabular y no tienen
ninguna fila en blanco o columnas. Lo ideal es que, puede usar una tabla de
Excel como en nuestro ejemplo anterior.

Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinmica, porque se

agregan filas a una tabla se incluyen automticamente en la tabla dinmica
al actualizar los datos y nuevas columnas se incluirn en la lista de Campos
de tabla dinmica. En caso contrario, necesita alguno actualizar
manualmente el rango de origen de datos, o use una frmula de rango con
nombre dinmico.

Tipos de datos en columnas deben ser el mismo. Por ejemplo, no debe

mezclar fechas y texto en la misma columna.

Tablas dinmicas trabajar en una instantnea de los datos, denominadas

cach, por lo que los datos reales no obtener modificados de cualquier
forma.

Crear una tabla dinmica

Si tiene poca experiencia con tablas dinmicas, o si no est seguro de cmo

empezar a trabajar, una Tabla dinmica recomendado es una buena opcin. Al
usar esta caracterstica, Excel determina un diseo significativo que coincidan con
los datos con las reas ms adecuados en la tabla dinmica. Esto le permite
proporcionar un punto de partida para experimentacin adicional. Despus de crea
una tabla dinmica recomendada, puede explorar orientaciones diferentes y
reorganizar los campos para lograr los resultados especficos. Las tablas
dinmicas recomendadas caracterstica se agreg en Excel 2013, as que si tiene
una versin anterior, siga estas instrucciones para saber cmo crear manualmente
una tabla dinmica en su lugar.

Tabla dinmica recomendada Crear manualmente una tabla dinmica

1. Haga clic en una celda del rango de datos o 1. Haga clic en una celda del rango d
una tabla de origen. origen.

2. Vaya a Insertar > tablas > tabla dinmica se 2. Vaya a Insertar > tablas > tabla din
recomienda.

Si est usiojng Excel para Mac 2011 y ver

3. Excel los analice sus datos y le ofrecer varias botn de tabla dinmica est en la ficha d
opciones, como en este ejemplo usando los
datos de gastos del hogar.
 4. Seleccione la tabla dinmica que se adapta 3. Excel mostrar el cuadro de dilog
mejor a usted y haga clic en Aceptar. Excel se dinmica con el nombre del rango
crea una tabla dinmica en una hoja nueva y este caso, usaremos una tabla den
mostrar la lista de Campos de tabla dinmica . "tbl_HouseholdExpenses".

4. En la seccin Elija dnde desea co

dinmica , seleccione Nueva hoja d
clculo existente. Para Hoja de cl
seleccionar la hoja de clculo y la c
coloca la tabla dinmica.

5. Si desea incluir varias tablas u org

dinmica, haga clic en la casilla de
datos al modelo de datos .

6. Haga clic en Aceptar, y Excel crear

blanco y mostrar la lista de Campo

Trabajar con la lista PivotTable Fields

En el rea Nombre de campo en la parte superior, seleccione la casilla de

verificacin de todos los campos que desea agregar a la tabla dinmica. De forma
predeterminada, los campos no numricos se agregan al rea de fila, los campos
de fecha y hora se agregan al rea de columna y los campos numricos se
agregan al rea valores. Puede tambin manualmente arrastrar y colocar
disponible cualquier elemento en cualquiera de los campos de tabla dinmica, o si
ya no desea que un elemento en la tabla dinmica, simplemente arrstrelo fuera
de la lista de campos o desactive la casilla correspondiente. Para reorganizar los
elementos del campo es una de las caractersticas de tabla dinmica que hace
que es muy fcil de cambiar rpidamente su apariencia.

Valores de tabla dinmica

Resumir valores por

De forma predeterminada, los campos de tabla dinmica que se colocan en el

rea valores se mostrar como una SUMA. Si Excel interpreta los datos como
texto, se mostrar como un RECUENTO. Se trata de por qu es tan importante
para asegurarse de que no mezclar tipos de datos para los campos de valor.
Puede cambiar el clculo predeterminado haciendo clic primero en la flecha
situada a la derecha del nombre del campo y luego seleccione la opcin
de Configuracin de campo de valor.

A continuacin, cambie el clculo en la seccin Resumir valores por. Tenga en

cuenta que, al cambiar el mtodo de clculo, Excel lo anexa automticamente en
la seccin Nombre personalizado, como "Suma de nombredecampo", pero puede
cambiarlo. Si hace clic en el botn Formato de nmero, puede cambiar el formato
de nmero para todo el campo.

SUGERENCIA: Dado que el cambio de clculo en la seccin Resumir valores

por cambiar el nombre del campo de tabla dinmica, es mejor no cambiar el
nombre de los campos de tabla dinmica hasta que haya terminado la
configuracin de la tabla dinmica. Un truco es usar Buscar y reemplazar (Ctrl +
H ) >Buscar > "suma de ", a continuacin, reemplace por > deje en blanco para
reemplazar todo el contenido a la vez, en lugar de volver a escribir manualmente.

Mostrar valores como

En lugar de usar un clculo para resumir los datos, tambin puede hacer que
aparezca como un porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos
cambiado nuestras importes de gastos del hogar para mostrar como % de Total
general en lugar de la suma de los valores.

Una vez que ha abierto el cuadro de dilogo Configuracin de campo de valor,

puede realizar las selecciones de la ficha Mostrar valores como.

Mostrar un valor como un clculo y el porcentaje.

Basta con arrastrar el elemento en la seccin valores de dos veces y luego

establezca las opciones de Resumir valores por y Mostrar valores como para cada
uno.

Actualizacin de las tablas dinmicas

Si agrega nuevos datos a su origen de datos de tabla dinmica, las tablas

dinmicas que se crearon en ese origen de datos deben estar actualizados. Para
actualizar la tabla dinmica de un solo puede secundario en cualquier lugar del
rango de tabla dinmica, seleccione Actualizar. Si tiene varias de las tablas
dinmicas, primero seleccione cualquier celda en cualquier tabla dinmica y, en
la cinta de opciones vaya a Herramientas de tabla
dinmica > analizar > datos > haga clic en la flecha en el botn Actualizar y
seleccione Actualizar todo.

Eliminar una tabla dinmica

Si ha creado una tabla dinmica y decide que ya no lo quiere, simplemente

seleccione todo el rango de tabla dinmica y presione Eliminar. No tendr ningn
efecto en otros datos o las tablas dinmicas o grficos a su alrededor. Si la tabla
dinmica est en una hoja separada que no tiene otros datos que desee
conservar, eliminar esa hoja es una forma rpida de quitar la tabla dinmica.

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos

cotidianamente de manera que podamos ser ms eficientes en nuestro trabajo.
Una macro no es ms que una serie de comandos o instrucciones que
permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea
necesario y cuantas veces lo deseemos.

Aunque las macros son un tema avanzado de Excel puedes consultar los
siguientes artculos para comenzar a familiarizarte con este tema.

Frmulas y funciones de Excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de

su xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos
permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
informacin.

Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir
que podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su
objetivo. A continuacin encontrars una serie de artculos para saber ms sobre
este tema de las frmulas y funciones de Excel.

1. Frmulas de Excel

2. Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas
de clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como
cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos
las frmulas de Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y
obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
3. Qu son las frmulas de Excel?

4. Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una

celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.

5. Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la

frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin
importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las
mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas deben
empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la
celda A1 ingresada en la barra de frmulas:

6.

7. Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el

cual ser mostrado en la celda A1:

8.

9. Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula

de lo contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro
texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual
al inicio del texto:

10.

11. Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la
operacin, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la
ecuacin pero no realiza ningn clculo.