DEPARTEMENT FEDORA

FORMATION PAR LA RECHERCHE

ET TUDES DOCTORALES
Btiment INSA direction
1er tage
37, av. J. Capelle
69621 Villeurbanne Cdex
fedora-doc@insa-lyon.fr

Formalits pour une soutenance de thse de doctorat de

lUniversit de Lyon
opre au sein de lINSA LYON

Rfrences :
Arrts du 7 aot 2006 relatif la formation doctorale et relatif aux modalits de dpt, de signalement, de reproduction, de diffusion
et de conservation des thses ou des travaux prsents en soutenance en vue du doctorat

A - Documents disposition sur le site INSA Lyon

le formulaire : Formulaire-Soutenance.xls
la page de garde type pour le manuscrit de thse :
Page_Garde_These.docx, Dans le cas dune cotutelle la page de garde est
la suivante Page_Garde_These_Cotutelle.docx
la liste des Ecoles Doctorales faire figurer au dbut du manuscrit de
thse
le folio administratif faire figurer en dernire page du manuscrit de thse
le guide pour la rdaction et la prsentation des thses l'usage des
doctorants (le modle de prsentation de la premire page de thse,
rfrences bibliographiques : http://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr
(voir docinsa)
l'attestation de dpt des exemplaires de la thse (voir docinsa)
2 exemplaires du contrat fin de diffusion d'un travail universitaire (voir
docinsa)
note aux doctorants de l'INSA sur la diffusion lectronique des thses (voir
docinsa)
note aux directeurs de thses sur la diffusion lectronique des thses (voir
docinsa)

B - Calendrier

9 SEMAINES AVANT LA DATE DE SOUTENANCE

1 - LE DIRECTEUR DE THSE :

propose la composition du jury.

La proposition de composition du jury de soutenance de la thse de doctorat doit rpondre

aux conditions fixes par larticle 19 de larrt du 7 aot 2006. En outre, tout jury doit
imprativement compter au moins un professeur (ou assimil) en poste lINSA de Lyon.
 Dans le cas de rapporteurs trangers qui ne sont pas de rang quivalent
celui de Professeur des Universits, il faut vrifier sur le site de lEcole doctorale
implique les documents fournir (CV dtaill.).

Cette proposition, incluant une date prsume de soutenance, doit tre tablie par le
doctorant en accord avec son directeur de thse, qui se charge de vrifier
lexactitude des informations fournies, notamment en ce qui concerne le
grade/qualit et le rle des diffrents membres du jury, en remplissant le fichier
Formulaire_Soutenance au format xls ou xlsx.

Une seule discipline par Ecole doctorale doit tre mentionne (ch04 du
Formulaire_Soutenance) et doit faire partie des disciplines disponibles dans la liste LIEN.

Ce fichier doit tre retourn au dpartement FEDORA imprativement et uniquement

par le candidat, avec laccord de son directeur de thse. Il doit tre envoy par mail
ladresse fedora-doc@insa-lyon.fr. Ce fichier sera vrifi et retourn pour modifications
si ncessaires.

8 SEMAINES AVANT LA DATE DE SOUTENANCE

2 - FEDORA :

dite le document Proposition_de_Jury.pdf et lenvoie au doctorant.

Ce document doit tre sign dans lordre par :

1. Le directeur de thse INSA Lyon,
2. Le directeur de laboratoire INSA Lyon,
3. Le directeur ou la directrice de lEcole Doctorale concerne,
4. La directrice du dpartement FEDORA.

3 - LE CANDIDAT :

apporte FEDORA loriginal papier sign du document

Proposition_de_Jury.pdf, ainsi quun exemplaire de la thse comportant : la page
de garde type, la liste des coles doctorales et en dernire page, le folio administratif
rempli. FEDORA vrifie la prsentation du mmoire et autorise le candidat envoyer un
exemplaire de sa thse chacun des rapporteurs.
envoie un exemplaire de sa thse chacun des rapporteurs.

Aucun courrier ne sera adress aux rapporteurs avant rception de la proposition de jury
signe (original papier).

7 SEMAINES AVANT LA DATE DE SOUTENANCE

4 FEDORA :

La Directrice du dpartement FEDORA, par dlgation du directeur de lINSA Lyon,

dsigne les rapporteurs et leur adresse les courriers les nommant.

4 SEMAINES AVANT LA DATE DE SOUTENANCE

5 LES RAPPORTEURS :

envoient leur rapport directement par courrier lectronique et par courrier postal
FEDORA.
6 FEDORA :

transmet les rapports au responsable de lEcole Doctorale pour avis.

Selon les avis des rapporteurs et de l'Ecole Doctorale, la Directrice de FEDORA autorise
la soutenance des travaux et dsigne les membres du jury.

envoie lautorisation de soutenance et copie des rapports au directeur de thse et au

candidat.

3 SEMAINES AVANT LA DATE DE SOUTENANCE (dlai lgal)

7 LE CANDIDAT :

fournit DOC'INSA ds quil est autoris soutenir

en ligne, la version lectronique de la thse : http://theses.insa-lyon.fr/deposer-
sa-these
1 exemplaires reli de la thse comportant en dernire page le folio administratif
rempli

2 exemplaires du contrat fin de diffusion d'un travail universitaire complts par

le candidat
lavis du (des) directeur(s) de thse sur la diffusion de la thse

fournit FEDORA l'attestation de dpt de la thse lectronique et papier mentionnant

le numro dordre de la thse.
8 FEDORA :

adresse les convocations la soutenance aux membres du jury et fait parvenir

galement les rapports des rapporteurs

POUR LA SOUTENANCE
9 - FEDORA :

pr-remplit et envoie par courrier lectronique au directeur de thse et au candidat

les cinq documents ncessaires la soutenance.

ATTENTION, seuls les documents qui vous auront t envoys doivent tre utiliss pour
les formalits de la soutenance. Lutilisation dautres documents ne sera pas accepte.

Les cinq documents envoys se nomment :

F01-Affichage.pdf : affichage de la soutenance de la thse de doctorat, qui doit
tre appos par le candidat sur la porte de la salle de soutenance,
F02-Attestation_depot.pdf : attestation de dpt faire signer par le.la
Prsident.e du jury,
F03-Proces_Verbal.pdf : procs verbal de soutenance de la thse de doctorat,
sur lequel il faut prciser le nom du.de la Prsident.e du jury et faire signer par
les membres du jury,
F04-Rapport_Soutenance.pdf : rapport de soutenance de la thse de doctorat,
faire signer par les membres du jury,
 F05-Avis_Jury_Reproduction.pdf : avis du jury sur la
reproduction de la thse, faire signer par le.la Prsident.e du jury.

APRES LA SOUTENANCE
10 - LE PRESIDENT DU JURY, par lintermdiaire du directeur de thse :

Les quatre documents originaux signs :

F02-Attestation_depot.pdf, F03-Proces_Verbal.pdf, F04-Rapport_Soutenance.pdf et
F05-Avis_Jury_Reproduction.pdf doivent tre transmis FEDORA dans les huit jours
aprs la soutenance.
Si le jury a suggr des corrections :
FEDORA envoie au candidat un imprim "Avis du jury sur la reproduction de la
thse - modle 2",
un dlai de TROIS MOIS MAXIMUM est laiss au CANDIDAT pour effectuer les
corrections et dposer lensemble FEDORA : un exemplaire de son manuscrit
corrig, la version lectronique et "lAvis du jury modle n2", rempli et sign par
le.la Prsident.e du jury.

11 LE CANDIDAT :

vient retirer FEDORA lattestation de russite originale ainsi quune copie du rapport
de soutenance qui ne seront remises au candidat quaprs rception des documents
numrs au paragraphe 9.
Peut recevoir en courrier recommand avec accus de rception lattestation de
russite en communiquant son adresse personnelle en en faisant la demande.

NB : Le diplme de doctorat sera tabli en un seul exemplaire lanne suivante et sera retirer
auprs du Service Scolarit (scol5@insa-lyon.fr) en change de lattestation de russite originale
et sur demande.