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Belo Horizonte
2014
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Belo Horizonte
2014
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Este trabalho foi julgado adequado para obteno do grau de Bacharel em Cincias
Contbeis, e aprovado em sua forma final pela banca de professores do Centro
Universitrio Metodista Izabela Hendrix.
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Professor Coordenador do Curso:
Srgio Ribeiro da Silva
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Presidente / Orientadora:
Prof.: Kelly Vaneska Muniz Rodrigues
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AGRADECIMETOS
RESUMO
ABSTRACT
That work was the result of a case study conducted in an accounting firm located in
the central region of Belo Horizonte. The work consisted in understanding what is
Integrated Management System - GIS system used in many financial organizations
and their main role in generating accounting information for business managers to
aid the decision making. The study demonstrates the importance of an integrated
system capable of providing speed and reliability of the accounting information
system. Is still required to generate reliable and transparent information.
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE SIGLAS
BP Balano Patrimonial
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CFC Conselho Federal de Contabilidade
CLT Consolidao das Leis do Trabalho
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica
CPC Comit de Pronunciamentos Contbeis
CPF Cadastro Pessoas Fsicas
CVM Comisso de Valor Mobilirio
DAS Documento de Arrecadao do Simples Nacional
DIRF Declarao do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte
DFC Demonstrao do Fluxo de Caixa
DMPL Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido
DR Demonstrao do Resultado
DR Demonstrativo de Resultado
DVA Demonstrao do Valor Adicionado
ERP Enterprise Resource Planning
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaes Previdncia Social
IASB International Accounting Standards Board
NBC Normas Brasileiras de Contabilidade
NFE Nota Fiscal Eletrnica
PC Princpios de Contabilidade
RAIS Relao Anual de Informaes Sociais
RTT Regime Tributrio de Transio
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia
SIC Sistema Integrado Contbil
SIG Sistema Integrado de Gesto
TI Tecnologia da Informao
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SUMRIO
1 INTRODUO ............................................................................................... 14
1.1 Caracterizao da Empresa ........................................................................... 14
1.1.1 Mercado de Atuao ..................................................................................... 16
1.1.2 Sistema Contbil Alterdata .......................................................................... 17
1.2 Problema de pesquisa .................................................................................... 18
1.3 Objetivos da Pesquisa .................................................................................... 18
1.3.1 Objetivo Geral ............................................................................................... 18
1.3.2 Objetivos Especficos................................................................................... 18
1.4 Justificativa ..................................................................................................... 19
2 FUNDAMENTAO TERICA ..................................................................... 20
2.1 Contabilidade .................................................................................................. 20
2.2 Evoluo da Contabilidade ............................................................................. 22
2.3 Princpios Contbeis ....................................................................................... 23
2.4 Demonstrativos Financeiros ........................................................................... 26
2.5 Sistema de Informao ................................................................................... 28
2.6 Sistema de informao contbil ...................................................................... 30
2.7 Controle Interno .............................................................................................. 33
2.8 Contabilidade Gerencial.................................................................................. 35
2.9 Plano de Contas ............................................................................................. 36
2.10 Banco de dados .............................................................................................. 40
3 METODOLOGIA............................................................................................. 41
3.1 Tipos de pesquisa ........................................................................................... 41
3.2 Quanto aos fins ............................................................................................... 41
3.3 Quanto aos meios ........................................................................................... 42
3.4 Abordagem qualitativa .................................................................................... 42
3.5 Universo e amostra da pesquisa .................................................................... 43
3.6 Anlise dos dados .......................................................................................... 44
3.7 Tratamento dos dados .................................................................................... 44
3.8 Limitao do estudo ........................................................................................ 44
4 DESENVOLVIMENTO .................................................................................... 45
4.1 Sistema Integrado de Gesto (SIG) Papyrus.................................................. 45
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1 INTRODUO
1.4 Justificativa
2 FUNDAMENTAO TERICA
2.1 Contabilidade
alteram essa massa patrimonial. Sendo assim, a contabilidade pode ser definida
como um sistema de informao que controla o patrimnio de uma entidade.
De acordo com a Deliberao da Comisso de Valores Mobilirios (CVM)
sob o n 29:
cincia social e ter como objetivo o controle do patrimnio das entidades. Neste
contexto, os princpios que sustentam a contabilidade:
d) Valor justo. o valor pelo qual um ativo pode ser trocado, ou um passivo
liquidado, entre partes conhecedoras, dispostas a isso, em uma transao
sem favorecimentos; e
3 METODOLOGIA
Pesquisa descritiva segundo GIL (1999) destaca que este modelo, determina
como principal objetivo as caractersticas de uma determinada populao ou
fenmeno, a ser aplicado no desenvolvimento do trabalho estabelecendo as
conexes entre as variveis. O presente trabalho descreve as principais
contribuies que o Sistema Integrado de Gesto (SIG) oferece a Papyrus
Contabilidade.
Pesquisa explicativa, de acordo com GIL (1999), ressalta que este modelo de
pesquisa aponta identificar as variveis que determinam ou contribuem para a
ocorrncia dos fenmenos, justificando os motivos. Diante do exposto, o presente
trabalho demonstra como ocorre a integrao do sistema contbil em uma
organizao.
42
4 DESENVOLVIMENTO
XML
Seleo da empresa:
Perodo:
Referencia:
Diretrio:
Abaixo telas que demonstra o arquivo XML enviado pelo cliente e o respectivo
documento fiscal.
50
Dados do
Emitente
51
Dados do
Comprador
Dados
do
Produto
Valores da
Nota Fiscal
52
Resposta
do Fisco
Dados do
Emitente
Escriturao Fiscal
Conferencia de dados
Apurao do tributo
Figura 12 - Tela conexo dados do sistema Alterdata fiscal para Receita Federal do Brasil
T
e
l
a
F
Fonte: Sistema Alterdata
Ms de competncia:
Tipo do arquivo:
Diretrio do arquivo:
Referencia:
Dados:
66
Diretrio arquivo:
Tipo arquivo:
Tipo relatrio:
Diretrio arquivo:
67
Tipo Arquivo:
Referencia:
Diretrio Arquivo:
Perodo:
Seleo empresa:
Diretrio arquivo:
Vantagens:
Desvantagens:
Recuperao do IPI:
Receita:
No estudo de caso foi possvel identificar que para alguns clientes que a
Papyrus presta o servio de contabilidade no seria possvel executar a prestao
de servio, caso a organizao no tivesse um sistema integrado de gesto apto
para gerao de informaes com agilidade. Abaixo tela de um cliente que
demonstra o nvel de informao recebida, atravs da integrao de notas fiscais
recebidas de fornecedores e notas emitidas durante o ms oriundas a prestao de
servios e venda de produtos. Totalizando atravs da informao importada 9498
notas fiscais.
5 CONSIDERAES FINAIS
REFERNCIAS
NASCIMENTO, Auster Moreira; OTT, Ernani; SILVA, Letcia Medeiros da. Sistemas
de Controles Internos. In: NASCIMENTO, Auster Moreira; REGINATO, Luciane.
(Org.). Controladoria: um enfoque na eficcia organizacional. So Paulo: Atlas,
2007. p. 93 116.