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V.1
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Pgina 1 de 8
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
IMPORTANTE:
CRITERIOS DE DESEMPEO
A, Los documentos son verificados, teniendo en cuenta los lineamientos del manual de archivo y correspondencia de la organizacin.
B, Los documentos son radicados de acuerdo con los lineamientos del manual de archivo y correspondencia organizacional.
C, Los documentos son registrados de acuerdo con los lineamientos del manual de archivo y correspondencia de la organizacin.
D, La informacin es manejada de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales y electrnicos
DOCUMENTOS
Internos, externos
TIPOS DE INSTRUMENTOS
Planillas, formatos de control
SOPORTES DOCUMENTALES
Impresos, magnticos, electrnico, audiovisuales
EVIDENCIAS REQUERIDAS
F2-015
V.1
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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislacin vigente.
CODIGO ELEMENTO 1 Recibir documentos de acuerdo con normas vigentes.
DESEMPEO
1. Observacin durante el proceso de recepcin y registro de dos documentos fsicos y dos documentos electrnicos
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita y/o estudio de casos
PRODUCTO
1. Registro de recepcin de documentos fsicos o electrnicos
APROBADO ACTA NRO. 1495 DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA 20/03/2014 VERSION NRO. 4 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA
TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislacin vigente.
CODIGO ELEMENTO 2 Despachar documentos teniendo en cuenta la normatividad vigente y polticas de la organizacin.
CRITERIOS DE DESEMPEO
A, Los documentos son revisados, teniendo en procedimientos organizacionales.
B, Los documentos son registrados teniendo manual de archivo y correspondencia de la organizacin.
C, Los documentos son clasificados, teniendo en cuenta la poltica organizacional.
D, Los documentos son enviados teniendo en cuenta normatividad, manual de archivo y correspondencia de la organizacin.
E, Las copias son conservadas teniendo en cuenta procedimientos vigentes.
F, Los documentos son controlados teniendo en cuenta manual de archivo y correspondencia organizacional.
RANGOS DE APLICACION
DOCUMENTOS
Internos y externos
TIPOS DE INSTRUMENTOS
Planillas o formatos de control
TIPOS DE SOPORTE
Impresos, magnticos, electrnicos, audiovisuales
TIPO DE EQUIPOS
Manuales y electrnicos
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Observacin durante el proceso de despacho de cinco documentos
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita y/o estudio de casos
PRODUCTO
1. Registro de documentos despachados
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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislacin vigente.
CODIGO ELEMENTO 2 Despachar documentos teniendo en cuenta la normatividad vigente y polticas de la organizacin.
APROBADO ACTA NRO. 1495 DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA 20/03/2014 VERSION NRO. 4 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA
TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislacin vigente.
CODIGO ELEMENTO 3 Archivar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la normatividad vigente.
CRITERIOS DE DESEMPEO
A, El sistema de ordenacin utilizado cumple con la normatividad vigente y polticas organizacionales.
B, La codificacin empleada cumple con normas vigentes y polticas organizacionales.
C, Los expedientes son estructurados siguiendo las normas vigentes e institucionales.
D, Los documentos son ordenados de acuerdo con normas vigentes y polticas organizacionales.
E, Los documentos son conservados de acuerdo con normas vigentes y manual de archivo y correspondencia.
F, Los expedientes de archivo son transferidos teniendo en cuenta legislacin vigente y manual de archivo y correspondencia.
G, Los espacios para el archivo son organizados teniendo en cuenta normas vigentes y polticas organizacionales.
H, Los elementos de proteccin personal son utilizados de acuerdo con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.
RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales y electrnicos
TIPOS DE SOPORTE
Impresos, magntico electrnico. y audiovisual
UNIDADES DE CONSERVACION
Fsicas y electrnicas
ESPACIOS
Depsitos de archivos y oficinas
SISTEMAS DE ORDENACION DE ARCHIVOS
Manual y automatizado
EVIDENCIAS REQUERIDAS
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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislacin vigente.
CODIGO ELEMENTO 3 Archivar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la normatividad vigente.
DESEMPEO
1. Observacin durante el proceso de archivo de una serie documental
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita y/o estudio de casos
PRODUCTO
1. Organizacin tcnica de una unidad de conservacin
APROBADO ACTA NRO. 1495 DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA 20/03/2014 VERSION NRO. 4 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA
TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislacin vigente.
CODIGO ELEMENTO 4 Proveer informacin de acuerdo con normatividad y polticas organizacionales
CRITERIOS DE DESEMPEO
A, La informacin suministrada corresponde a la solicitada.
B, La informacin reservada se suministra de acuerdo con la normatividad vigente.
C, El prstamo de documentos se realiza de acuerdo con normatividad y procedimientos sealados por la organizacin.
D, La calidad de la informacin cumple con las normatividad y estndares establecidos por la organizacin.
E, El acceso a la informacin obedece al cumplimiento de las normatividad y polticas de la organizacin.
F, El tiempo de respuesta se ajusta a la legislacin vigente y estndares establecidos por la organizacin.
G, Los instrumentos para consulta son utilizados con base en las normas y procedimientos de la organizacin.
H, Las tecnologas para el suministro de informacin son utilizadas de acuerdo con los manuales de procedimientos.
RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales y electrnicos
TIPOS DE SOPORTE
Impresos, magnticos, electrnico, audio visuales
FORMATOS DE CONTROL
Planillas, inventarios, catlogos, guas e ndices
CLASES DE SOLICITUDES
Personal, impresa, telefnica y electrnicos
EVIDENCIAS REQUERIDAS
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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislacin vigente.
CODIGO ELEMENTO 4 Proveer informacin de acuerdo con normatividad y polticas organizacionales
DESEMPEO
1. Observacin de tres momentos en la consulta del archivo segn rango de aplicacin
CONOCIMIENTO
1. Cuestionario y/o estudio de casos
PRODUCTO
1. Respuesta a tres solicitudes de informacin, por cualquier medio
APROBADO ACTA NRO. 1495 DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA 20/03/2014 VERSION NRO. 4 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA