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ARCHIVSTICA

Profesor MARIANO GARCA RUIPREZ

TEMA 1. REPERTORIOS BIBLIOGRFICOS, MANUALES Y REVISTAS DE

ARCHIVOS1

GUIN:

1. Bibliografas archivsticas internacionales y nacionales

2. Manuales de Archivos
3. Revistas de Archivos
4. Ciencias auxiliares de la Archivstica en Espaa
- Paleografa
- Diplomtica
- Cronologa
- Sigilografa
- Herldica
- Genealoga

1. Bibliografas archivsticas internacionales y nacionales

La labor de difusin de la bibliografa que sobre archivos se publica en el mundo corre pareja
en gran medida a las revistas especializadas en los distintos pases, que suelen dedicar algunas
pginas a las novedades bibliogrficas, y a las iniciativas del Consejo Internacional de Archivos
(CIA).
En nuestro pas, bajo la direccin de Luis Snchez Belda se public la Bibliografa de archivos
espaoles y de archivstica (Madrid, 1963) recogiendo principalmente las publicaciones relativas a
los archivos espaoles en su aspecto descriptivo (guas, inventarios y catlogos) incluyendo las
ediciones de fuentes. Su recopilacin bibliogrfica abarca hasta finales del ao 1960.
En el ao 2000 apareci una obra fundamental, la Bibliografa archivstica espaola*, recopilada
por Luis Miguel de la Cruz Herranz, en formato CD-Rom, y editada por el Ministerio de
Educacin y Cultura. Esta obra ingente supuso la actualizacin del trabajo de Luis Snchez Belda
y naci como una herramienta imprescindible para los estudiosos de la archivstica espaola. El
autor, desde entonces, se viene encargando de su actualizacin con otras publicaciones. En la
revista Tbula*, nm. 5 (2002) pp. 259-293, apareci su Bibliografa Archivstica Espaola (Ao
2000). Despus editara una Bibliografa de archivos espaoles, 1930-2000, como tomo II de la
obra Los archivos espaoles en el siglo XX: Polticas archivsticas y produccin bibliogrfica (Madrid:
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Al margen del contenido de este tema, resulta de inters la consulta de los artculos de Pedro Lpez Gmez,
"La evolucin de los estudios de archivstica en el ltimo cuarto de siglo", publicado en Documentacin de las
Ciencias de la Informacin, Vol. 25 (2002) pp. 129-146 y en Archival science in Spain between 1975 and 2005: a
review, Archival science, 7:3 (2007) 245-287.
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ANABAD, 2006). En ella se recogen 3.105 referencias bibliogrficas datadas en ese periodo
pero relativas solamente a los archivos generales, regionales, histrico-provinciales, militares y
de partidos y organizaciones sindicales. Sus ltimas contribuciones, denominadas Bibliografa
Archivstica Espaola. 2007 y Bibliografa Archivstica Espaola (2007 y 2008) han aparecido
en la Revista de los Archiveros de Madrid, 2 (2008) y 4 (2009).
ltimamente Luis Miguel de la Cruz Herranz sigue mostrando inters por la difusin de la
bibliografa archivstica, pero con una cierta especializacin. As en el ao 2010 apareci
impreso en Guadalajara su libro Los Archivos Histricos Provinciales: bibliografa conmemorativa de
su 75 aniversario, pero centrado en esos archivos concretos. Tambin ese ao prest atencin a
"La Bibliografa Archivstica Iberoamericana" publicando un texto con ese ttulo en la Revista del
Archivo Nacional de Costa Rica (Tomo LXXIV Nmero 1-12 - enero 2010, pp. 27-42), que
tambin vio impreso en el Boletn de ANABAD.
Al margen de estas contribuciones especficas tenemos que recurrir a las secciones
bibliogrficas del Boletn de la ANABAD y del desaparecido Boletn de Archivos, en donde se
recogen reseas de publicaciones no slo espaolas. El Centro de Informacin Documental de
Archivos (CIDA) public en papel, entre 1980 y 2005, su Boletn de Informacin dedicado
ntegramente a recoger bibliografa de archivos, de archivstica y de ciencias auxiliares,
incluyendo tanto libros como artculos. Desde el ao 2006 y hasta el 2010 se ha seguido
editando en soporte digital, en formato PDF, con el ttulo de Boletn de Informacin Bibliogrfica.
Su contenido puede examinarse en la pgina del Ministerio de Cultura en el siguiente enlace
www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/Bibliografia/BoletinInformativoBibliografia.html
En esa pgina el ltimo nmero publicado es el 1-2 del ao 2010.
Adems el CIDA ofrece un servicio de informacin bibliogrfica especializada y, hasta hace
poco, de reproduccin de textos, de cualquiera de las obras citadas en el Boletn o incluidas en
su biblioteca. Sus fondos bibliogrficos estn incluidos en la base de datos del Catlogo
Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales, accesible en la pgina
http://www.mcu.es/ccbae/es/consulta/busqueda.cmd
En ella se incluyen todas las publicaciones conservadas en las bibliotecas especializadas de los
Archivos Estatales y de la biblioteca del CIDA, dependientes de la Subdireccin General de
los Archivos Estatales. En esa base de datos estn incluidos ms de 160.000 registros,
correspondientes a monografas y publicaciones peridicas, tanto espaolas como
extranjeras.
No faltan tampoco contribuciones bibliogrficas parciales, dedicadas bien a una clase de
archivos o a diferentes colectivos. Entre las primeras estara el libro de Julio Cerd Daz,
Archivos municipales espaoles. Gua bibliogrfica* (Gijn: Trea, 1999) que recoge 2.834
referencias de libros y artculos relativos a los archivos municipales. Y entre las segundas cabe
mencionar el libro Bbara. Bibliografa Archivstica Andaluza (1978-2000)*, editado en Sevilla por la
Consejera de Cultura de la Junta de Andaluca en el ao 2000, y la Bibliografa de Archiveros de la
Comunidad de Madrid y del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid (Madrid: Comunidad de
Madrid, 2000, 28 p.). O el ya mencionado de Luis Miguel de la Cruz para los archivos histricos
provinciales.

2. Manuales de Archivos
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Tradicionalmente se viene afirmando que el primer manual de archivos fue editado en Holanda
por S. Muller, J. Feith y R. Fruin en 1898. A l le seguiran otras obras, aunque pocas tendrn la
importancia de Archivos Modernos. Principios y Tcnicas (La Habana, 1958) de T. Schellenberg en
la que se reflejan los problemas de la documentacin moderna y se analizan los principios y
prctica de la clasificacin y ordenacin, y de los sistemas de conservacin. La segunda edicin
en castellano de esta obra apareci en Mxico en 1987. Este archivero norteamericano
publicar en Argentina adems en nuestro idioma sus Tcnicas descriptivas de Archivos (Crdoba,
1961).
En el mundo francfono el Manuel d'Archivistique* (Pars, 1970), editado por la Asociacin
Nacional de Archiveros Franceses, ha sido el manual de mayor uso y aceptacin por su claridad
y concisin, objeto hace aos de una reimpresin (Pars, 1991), y cuyo contenido fue
actualizado con la obra La pratique archivistique franaise* (Pars, 1993). Tambin conviene
destacar las aportaciones del archivero canadiense M. Roberge, en particular su obra La gestion
des documents administratifs* (Quebec, 1983) que ha tenido cierto xito en nuestro pas sobre
todo a raz de su traduccin al cataln (Barcelona, 1993)*. Este mismo autor actualizara su
estudio anterior con su obra La gestion de l'information administrative* (Quebec, 1992).
En Italia sobresale la contribucin de E. Lodolini con su libro Archivstica. Principi e problemi* que
apareci publicada por primera vez en Miln en 1984 (la 7 edicin es de 1995), y que fue
traducida al castellano por la ANABAD (Madrid, 1993)*. Aunque la bibliografa en italiano es
abundante desde la aparicin de la obra de E. Casanova, Archivstica (Turn, 1928).
En Hispanoamrica la labor de la Escuela de Archiveros de Crdoba (Argentina) se ha
concretado en diversas publicaciones de Aurelio Tanodi y de Manuel Vzquez Murillo. Del
primero es su Manual de Archivologa Hispanoamericana (Crdoba, 1961) dedicado al concepto y
contenido de la archivologa, a su relacin con las otras ciencias afines, a las clases de archivos y
a su personal. Del tambin argentino M. Vzquez Murillo cabra destacar su Manual de seleccin
documental* (Carmona, 1995), nueva edicin de su clsico publicado en 1982, y su Introduccin a
la Archivologa: Gua de estudio (Buenos Aires, 1994), reeditada en 1997 por el Archivo General
de la Nacin de Colombia. Posteriormente ha publicado su Administracin de documentos y
archivos: planteos para el siglo XXI* (Buenos Aires, 2004).
En Espaa la primera obra aparecida en este siglo con un cierto carcter de manual es la Cartilla
de organizacin de archivos de Antonio Matilla (Madrid, 1960). Le seguira la obra de Vicenta
Corts, Archivos de Espaa y Amrica. Materiales para un manual (Madrid, 1979; 2 edicin en el
ao 2008), y el trabajo colectivo Archivstica. Estudios Bsicos (Sevilla, 1981).
La que fue directora del Archivo General de Andaluca y del Archivo de la Diputacin Provincial
de Sevilla, A. Heredia Herrera, public su Manual de Instrumentos de Descripcin Documental
(Sevilla, 1982) como adelanto de su ya clsico compendio Archivstica General. Teora y Prctica*,
cuya primera edicin apareci en Sevilla en 1986. Le han seguido otras seis ediciones,
corregidas y aumentadas (la ltima, la 7 apareci en 1995), lo que convierte a esta obra, con
ms de 5.000 ejemplares vendidos, en el manual de archivstica ms importante publicado en
Espaa en todo el siglo XX. El estudio de A. Heredia fue valorado por su sistematizacin
rigurosa, por su contribucin a la normalizacin terminolgica, sobre todo en el campo de la
descripcin documental, y por la consideracin de la informtica como elemento especfico de
la Archivstica General. En la lnea trazada por esta autora hay que destacar la contribucin de
P. Lpez Gmez y O. Gallego, Introduccin a la archivstica (Vigo, 1985). Esta obra tuvo la
particularidad de que habiendo sido editada en gallego, fue objeto de una segunda edicin
bilinge en castellano y euskera (Vitoria, 1989).
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La polifactica Carmen Pescador del Hoyo fue la autora de dos manuales que sin tener el xito
de la obra de A. Heredia contribuyeron en la dcada de los ochenta a difundir la teora
archivstica espaola. Nos referimos en concreto a El Archivo. Instrumentos de Trabajo* (Madrid:
Ed. Norma, 1986), centrado en los instrumentos de descripcin remarcando diferencias con la
obra de A. Heredia; y a El Archivo. Instalacin y conservacin* (Madrid: Ed. Norma, 1988), en el
que aborda la adecuada instalacin de los fondos documentales para facilitar su conservacin.
La presencia, parca, de la Archivstica como asignatura de las extintas diplomaturas de
biblioteconoma y licenciaturas de documentacin provoc la aparicin en la dcada de 1990 de
varias publicaciones redactadas por profesores de esos centros y dirigidas principalmente a sus
alumnos. Nos referimos en concreto a la obra de M. A. Novoa G., Principios de bibliografa y
archivstica* (Santiago: Trculo Edicins, 1994), de M. Romero Tallafigo, Archivstica y archivos.
Soportes, edificios y organizacin* (Sevilla: Asociacin de Archiveros de Andaluca, 1994); de J. R.
Cruz Mundet, Manual de Archivstica* (Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1995), y al
libro colectivo Manual de Archivstica* (Madrid: Ed. Sntesis, 1995). Lo mismo podemos decir de
las contribuciones de M. Tamayo, Archivstica, Diplomtica y Sigilografa* (Madrid: Ed. Ctedra,
1996), de F. Fuster Ruiz, Poltica y planificacin de archivos* (Murcia: DM, 1995), de E. Prez
Herrero, El Archivo y el Archivero. Sus tcnicas y utilidad para el Patrimonio Documental Canario*
(Islas Canarias: Gobierno de Canarias, 1997), y de la coordinada por Pedro Luis Lorenzo
Cadarso con el ttulo de Lecciones de archivstica general y documentacin del Patrimonio
Histrico* (Badajoz: Universidad de Extremadura, 2004).
De todas estas publicaciones, la de Manuel Romero Tallafigo y la de Jos Ramn Cruz Mundet
fueron las que alcanzaron una mayor difusin. La tercera edicin de Archivstica y Archivos...
apareci en 1997, mientras que del Manual... de Cruz Mundet sali su sptima edicin en el
2008. El primero era profesor de Archivstica en la Universidad de Sevilla, y el segundo lo sigue
siendo en la Carlos III de Getafe. Todava en 1999 apareca otra obra dirigida a estudiantes de
archivstica y con la densidad y estructura de un manual. Nos referimos al libro de Eduardo
Nez Fernndez, Organizacin y Gestin de Archivos* (Gijn: Trea, 1999). Entre el ao 1999 y el
2000 el Ministerio de Educacin y Cultura, bajo el ttulo comn de Escuela Iberoamericana de
Archivos. Experiencias y materiales*, public en cuatro volmenes otros tantos ttulos dedicados a
1) Conservacin y reproduccin; 2) Sellos, fotografas y documentacin notarial; 3)
Identificacin y Valoracin; y 4) Archivos y Sistemas, y realizados por distintos autores.
Ya en el siglo XXI, destacamos el manual de Ramn Alberch i Fugueras titulado Los archivos,
entre la memoria histrica y la sociedad del conocimiento* editado en castellano en el ao 2003, en
Barcelona, por la Universidad Abierta de Catalua (UOC; edicin digital en 2014). En l se
presta especial atencin a la gestin de archivos en la actual sociedad de la informacin. Sobre
ello ya incidi en su Gestin integral de archivos (Barcelona: UOC, 2001). En esta misma editorial
ha publicado ms recientemente un opsculo titulado Archivos en el ao 2013.
A todas las aportaciones comentadas hay que unir, en el ao 2007, el inicio de una coleccin
de manuales de Archivstica denominada "Archivos Siglo XXI" por parte de Ediciones Trea
(www.trea.es). Se han publicado ms de una veintena de volmenes. El primero, con el ttulo
de Qu es un archivo? fue redactado por A. Heredia Herrera. El segundo Qu es un
archivero? es obra de Jos Ramn Cruz Mundet. Le han seguido otros dedicados a archivos
notariales, a normalizacin archivstica, a cmo construir los edificios de archivos,
descripcin, derechos humanos, archivos municipales, archivos de diputaciones provinciales,
etc. Las obras incluidas en esta coleccin, realizadas por especialistas en cada materia, bajo la
direccin de Joan Boadas i Raset, se han convertido ya en el armazn terico de la
Archivstica en el mundo de habla hispana. Las dos ltimas obras publicadas en ella son las
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tituladas Asociaciones de Archiveros. Qu son y para qu sirven y Los archivos parlamentarios: qu

son y cmo se tratan, editadas en el ao 2014.
Tambin tenemos que consultar el contenido de dos obras colectivas bien diferentes. La
titulada Rgimen jurdico de los documentos: aspectos administrativos, civiles, penales y procesales
(Granada: Comares, 2009) supone una actualizacin de los conocimientos sobre los
documentos (administrativos, legislativos, judiciales...), sobre su valoracin y sobre su acceso.
Tambin ese ao la Asociacin de Archiveros de Catalua public su Manual dArxivstica i Gesti
Documental, redactada por ms de veinte archiveros de esa Asociacin.
Adems, a finales del ao 2011 se public, tambin, por la Coordinadora de Asociaciones de
Archiveros de Espaa, una obra colectiva, con el rotundo ttulo de Administracin de
documentos y archivos. Textos fundamentales. Sus autores son archiveros o docentes de
Archivstica del mbito hispano que han realizado sus textos bajo la direccin de Jos Ramn
Cruz Mundet. La obra se ha editado solo en soporte digital.
Por ltimo, tanto Antonia Heredia como Jos R. Cruz Mundet han realizado nuevas
aportaciones tericas muy recientemente. Nos referimos al libro titulado Archivstica: Gestin
de documentos y administracin de archivos (Madrid: Alianza Editorial, 2012; edicin digital en
2014) de Cruz Mundet y al Manual de archivstica bsica: gestin y sistemas (Puebla:
Universidad Autnoma, 2013) de A. Heredia.
Tras todo lo indicado, no cabe duda de que en los ltimos aos se ha producido un auge
espectacular de las publicaciones generales sobre Archivstica en Espaa lo que demuestra el
inters por esta ciencia en plena ebullicin.
Pero junto con estas obras generales, elaboradas con la pretensin de manual, existen otras
interesantes monografas sobre temas concretos anteriores a las incluidas en la coleccin de
"Archivos Siglo XXI" de la editorial Trea. Para la organizacin de los archivos administrativos
hay que mencionar en primer lugar el librito de M Luisa Conde Villaverde, Manual de
tratamiento de archivos administrativos* (Madrid, 1992), pobre e insuficiente. El libro de Joaqum
Llans i Sanjuan, La gestin de documentos. Definicin y anlisis de modelos* (Vitoria, 1993) se
centra en el estado de la cuestin en otros pases europeos, Canad y USA. Puede ser muy til
el estudio de Juana Molina Nortes y Victoria Leyva Palma y publicado por ANABAD-Castilla La
Mancha en 1996 con el ttulo de Tcnicas de archivo y tratamiento de la documentacin
administrativa*, reeditado en el ao 2000, o el de F. J. Sanchs Moreno con su obra Los archivos
de oficina: una sntesis para su gestin* (Valencia: Tirant lo Blanch, 1999). A ellos podemos unir el
Manual de Archivos de Oficina para Gestores* (Madrid, 1997) de Ana Dupl del Moral, y la obra
Informacin y Documentacin Administrativa* (Madrid, Tecnos, 1998; 2 edicin en el 2006) de J.
R. Cruz Mundet y F. Mikelarena Pea. A Cruz Mundet se le debe tambin La gestin de
documentos en las organizaciones* (Madrid: Ediciones Pirmide, 2006).
Tambin con carcter de manual, pero con referencia a los archivos municipales, hay que
destacar la obra de V. Corts, Manual de Archivos Municipales* (Madrid, 1982), publicada en la
biblioteca profesional de ANABAD, y en la que se da a conocer la labor que empezaba a llevar
a cabo el Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. A ese colectivo de profesionales se les
debe sus famosos Cuadros de Organizacin de Archivos Municipales publicados en 1984, y sus
tres estudios de Tipologa documental municipal (1988, 1992 y 1994), reeditados conjuntamente
con el ttulo de Compilacin de Manuales de Tipologa Documental de los Municipios* (Madrid:
Comunidad de Madrid, 1997), adems de la obra El Archivo Municipal (Madrid: Banco de Crdito
Local, 1986), y sus Materiales para un Tesauro de Archivos Municipales* (Madrid: Comunidad de
Madrid, 1999). Para clasificar y ordenar los documentos municipales son de gran utilidad las
actas de las XI Jornadas de Archivos Municipales de Madrid publicadas bajo el ttulo de La
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organizacin de documentos en los Archivos de Oficina* (Madrid, 1996), y el Manual de organizacin

de Archivos de Gestin en las Oficinas Municipales (Granada, CEMCI, 1997) de Paloma Fernndez
Gil.
La obra de Julio Cerd Daz, Los archivos municipales en la Espaa contempornea* (Gijn: Trea,
1997), sin ser propiamente un manual, nos refleja con maestra la poltica archivstica seguida en
Espaa en los siglos XIX y XX con respecto a los documentales municipales. Si ya nos
adentramos a etapas anteriores, la historia de estos archivos desde la Baja Edad Media hasta el
siglo XIX ha sido trazada por M. Garca Ruiprez y M C. Fernndez Hidalgo en su libro Los
Archivos Municipales en Espaa durante el Antiguo Rgimen* (Cuenca: Universidad de Castilla-La
Mancha, 1999). Sobre sus principales series documentales y en relacin con las publicaciones
que las estudian puede ser de inters la obra Tipologa documental municipal (Toledo: Junta de
Comunidades, 2002) realizada por Mariano Garca Ruiprez; o su Manual de Hacienda para
archiveros municipales (Murcia: Tres Fronteras, 2008). Con pretensin de manual debemos
mencionar tambin su libro Los archivos municipales: qu son y cmo se tratan (Gijn: Trea, 2009).
Por ltimo hay que subrayar adems la importancia de las actas, ya editadas, de las Jornadas de
Archivos Municipales de Madrid, celebradas entre 1991 y 2010, dedicadas a temas tan
controvertidos como la profesin de archivero, el reglamento de los archivos, la informtica y
los nuevos soportes documentales, la organizacin de los documentos en los archivos de
oficina, los archivos en la cultura, el acceso a la documentacin, o la descripcin archivstica
segn la ISAD (G), entre otros.
La ANABAD de Castilla La Mancha edit la obra Los archivos de la Administracin Local* (Toledo,
1994) en la que se recogen estudios sobre tipologa documental municipal desde la Baja Edad
Media hasta la actualidad. Adems en este libro, ya agotado, se incluye un trabajo de J. R.
Rodrguez Clavel sobre los archivos de las Diputaciones Provinciales, que mejora el tambin
clsico Manual de organizacin de fondos de corporaciones locales. El archivo de la Diputacin de
Sevilla (Madrid, 1980), de A. Heredia Herrera, que hasta ahora constitua la nica obra bsica
para organizar archivos de diputaciones. Esta rama de ANABAD public en el ao 2002, en
Toledo, la obra colectiva Los Archivos de las Diputaciones Provinciales: Propuesta de clasificacin de
fondos documentales. El Grupo de trabajo de archiveros de Diputaciones, Consejos y Cabildos
Insulares es el responsable de la obra Gua de los Archivos de las Diputaciones Provinciales y
Forales y de los Consejos y Cabildos Insulares de Espaa (Cdiz, 2006) por la que podemos
conocer los fondos que conservan estos importantes archivos. La ltima publicacin
reseable es obra de P. Ballesteros San Jos y J. R. Rodrguez Clavel autores del libro Los
archivos de las diputaciones: qu son y cmo se tratan (Gijn: Trea, 2010)
Entre las obras publicadas sobre los archivos histricos provinciales debemos mencionar al
menos el trabajo colectivo Organizacin de fondos de los archivos histricos provinciales* (Madrid:
ANABAD, 1994); y especialmente el estudio de A. Laso Ballesteros, Los archivos provinciales: qu
son y cmo se tratan (Gijn: Trea, 2009).
Para los archivos privados es necesaria la consulta de la obra de la aorada O. Gallego, Manual
de Archivos Familiares* (Madrid: ANABAD, 1993) que supona un primer modelo para organizar
estos importantes depsitos documentales. Su aportacin fue superada por el libro de R.
Garca Aser y A. Lafuente Urin, Archivos Nobiliarios: Cuadro de Clasificacin* (Madrid: Ministerio
de Educacin, Cultura y Deporte, 2000). Tambin carcter de manual, pero centrado en las
cofradas, tiene la obra de A. J. Lpez Gutirrez y J. Rodrguez Mateos, Los Archivos de las
Hermandades Religiosas* (Sevilla, 1993).
Puede resultar tambin til la consulta de la obra de P. Rubio Merino, Archivstica Eclesistica.
Nociones bsicas* (Sevilla, 1999) que analiza la documentacin de los archivos parroquiales,
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catedralicios y episcopales. ste es el objetivo, y con mejores resultados, de E. Sastre Santos en

su Manual de archivos. El sistema archivstico diocesano: Archivos de la curia y archivos parroquiales*
(Madrid: ANABAD, 1999).
En materia de conservacin de documentos tuvo la condicin de manual la obra de C. Crespo
Nogueira, La preservacin y restauracin de documentos y libros en papel: Un estudio del RAMP con
directrices (Pars, 1984), que puede completarse con el estudio de V. Vias Torner, La
conservacin de archivos y bibliotecas municipales (Madrid: Banco de Crdito Local, 1991), y la
obra de M. Milagros Callol y N. Valentn Rodrigo, Principios bsicos de la conservacin documental
y causas de su deterioro (Madrid: Ministerio de Educacin y Cultura, 1996). Muy til por su
sencillez es tambin la obra de J. Mc Cleary y L. Crespo, El cuidado de libros y documentos.
Manual prctico de conservacin y restauracin* (Madrid: Clan Editorial, 1997). La revista
Archivamos*, editada por la Asociacin de Archiveros de Castilla y Len dedic en el ao 2001
(nms. 39-40, 41-42) varios artculos dedicados a la conservacin, coordinados por Luis Miguel
de la Cruz Herranz, de gran utilidad. Por ltimo en la coleccin "Archivos Siglo XXI" se incluye
el libro Los documentos de archivo: cmo se conservan de Carmen Bello Urgells, ngels Borrell
Crehuet (Gijn: Trea, 2008).
Tambin con el calificativo de manual fue publicada la obra colectiva Manual para el uso de
archivos fotogrficos. Fuentes para la investigacin y pautas de conservacin de fondos documentales
fotogrficos* (Santander, 1997), aunque su contenido est ms relacionado con el subttulo que
con el ttulo. Fundamental e imprescindible para la gestin de cualquier archivo fotogrfico es la
obra de J. Boadas, L. E. Casellas, y M. A. Suquet, Manual para la gestin de fondos y colecciones
fotogrficas* (Gerona: CCG ediciones, 2001). Y ya hemos citado el libro de Pau Saavedra, Los
documentos audiovisuales, qu son y cmo se tratan? (Gijn: Trea, 2011).
Por lo que respecta al acceso a los archivos, un primer acercamiento fue realizado por P. Serra
en su libro Los archivos y el acceso a la documentacin (Madrid, 1980). Despus han aparecido
multitud de publicaciones. Podemos citar ahora la obra de L. A. Pomed Snchez, El derecho de
acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos* (Madrid, 1989) o la obra colectiva
El derecho de acceso de los ciudadanos a la informacin contenida en los archivos* (Toledo: Junta de
Comunidades, 2001). Continuamente aparecen estudios que desarrollan esta materia tan
conflictiva, abordada por Daniel Ocaa Lacal y Severiano Fernndez Ramos, entre otros. Un
ejemplo sera el de L. Rams, Los documentos de archivo: cmo se accede a ellos (Gijn: Trea,
2011).
Las obras reseadas son bsicas en cualquier biblioteca especializada en temas archivsticos,
aunque deben completarse con los estudios publicados por el Consejo Internacional de
Archivos, con las actas de la Table Ronde de Archivos, con las publicaciones de las asociaciones
profesionales de archiveros y de los organismos con competencias archivsticas de las
comunidades autnomas y del Estado.

3. Revistas de Archivos

Centenares de ttulos de revistas se editan en el mundo sobre archivstica. Un estudio conjunto

pionero sobre stas apareci en el artculo de M. Duchein "Las revistas de Archivos en el
Mundo", Archivum XXIV (1977) pp. 349-352; y sobre todo en la obra de B. White, Las Revistas
de Archivos: su presentacin en las fuentes primarias y secundarias, Pars, 1981.
El CIA public la revista Archivum en Pars, en francs e ingls, hasta el ao 2000. El volumen
XXXVIII del ao 1992 inclua un Directorio Internacional de Archivos. Sus nmeros han tenido
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siempre un carcter monogrfico. De la fusin de Archivum y Janus naci en el ao 2001 la

revista Comma, editada tambin por el CIA, Los distintos comits del Consejo imprimen
tambin sus respectivos boletines.
En Francia desde 1947 y con carcter trimestral aparece La Gazette des Archives, editada por la
Asociacin de Archiveros Franceses. En Estados Unidos la revista ms prestigiosa es la American
Archivist, editada en Chicago por la Sociedad de Archiveros Americanos con carcter trimestral
desde 1938. En Gran Bretaa, la revista Archives aparece en Cambridge desde 1949, mientras
que en Oxford se publica la Catholic Archives. En Italia cabe mencionar Archivi per la Storia,
publicada en Roma.
Tambin en Hispanoamrica se publican numerosas revistas archivsticas. A destacar ALA que
era editada por la Asociacin Latinoamericana de Archivos desde 1986, aunque ya no se
publica.
En Espaa, la Revista de Archivos, Bibliotecas y Museos* apareci en 1871. De su edicin se
encargaban miembros del Cuerpo de Archiveros, Bibliotecarios y Anticuarios y de la Escuela
Diplomtica publicndose en ella trabajos doctrinales sobre Diplomtica, Bibliografa y
Arqueologa, inventarios de archivos, documentos inditos, crnicas, notas bibliogrficas y
arqueolgicas, etc. La revista se edit hasta 1878, reapareci durante 1883 y desarroll su
tercera etapa entre 1897 y 1931. Volvi a reaparecer en 1947 y, sta vez, hasta 1979. El tomo
LXVI de 1959 contiene un ndice de los artculos aparecidos en ella de 1871 a 1958.
El Boletn de la Direccin General de Archivos y Bibliotecas se imprimi entre 1952 y 1974,
publicndose un total de 136 nmeros. Del Boletn de Archivos se realizaron 9 nmeros entre
1978 y 1980.
En 1949 naca la Asociacin Nacional de Bibliotecarios, Archiveros y Arquelogos. Al ao
siguiente surga ya el Boletn de la ANABAD*, en un principio sin periodicidad fija, aunque pronto
adquirir carcter trimestral. En sus pginas junto con artculos sobre la problemtica de
archivos, bibliotecas y museos, se recogen secciones fijas como crnica de ANABAD, mundo
profesional, noticias, hemos ledo, bibliografa, etc. Esta revista fue durante buena parte de la
dcada de los ochenta la nica que se publicaba en Espaa. En la actualidad se sigue editando
combinando el formato papel con el digital.
A ella se han sumado en los ltimos aos Lligall. Revista Catalana d'Arxivstica*, editada por la
Asociacin de Archiveros de Catalua desde 1988 (el nmero 10 apareci en 1995 y el 35, y
hasta ahora ltimo, en 2013), Tbula* por la Asociacin de Archiveros de Castilla y Len (17
nmeros publicados entre 1992 y 2014), Irargi* por el Centro del Patrimonio Documental de
Euskadi (cinco nmeros, entre 1988 y 1993) y Tra* por la Asociacin de Archiveros de
Andaluca (quince nmeros entre 1994 y 2009). En el ao 2002 la Asociacin de Archiveros
Valencianos present el primer nmero de su Revista d'Arxius, publicacin anual de carcter
monogrfico especializada en temas archivsticos cuyo ltimo nmero, el 11, ha sido bienal
(2012-2013). La mayora de estas revistas no han tenido una periodicidad fija y algunas como
Irargi* ya han desaparecido y las dems estn teniendo serios problemas de financiacin en los
ltimos aos.
A ellas debemos unir Tejuelo, editada por ANABAD-Murcia, y cuyo nmero 13 apareci en el
ao 2013. La Asociacin de Archiveros de la Comunidad de Madrid, vinculada tambin a
ANABAD, ha publicado varios nmeros de su revista RAM. Pero no es la nica. La ANABAD
Extremadura ha publicado en el 2014 el sexto nmero de su boletn Balduque.
Adems, peridicamente, aparecen hojas informativas de las distintas asociaciones
profesionales. La Hoja Informativa de la ANABAD, que en la actualidad tiene una periodicidad
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bimestral, lleva editados hasta ahora 249 nmeros (diciembre de 2014), aunque los ltimos no
se han editado en papel, sino en soporte electrnico va Internet. As mismo podemos
mencionar el desaparecido Boletn de AABADOM, Publicacin semestral de la Asociacin
Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Muselogos (ltimo nmero en
2008), el Butllet de la Asociacin de Archiveros de Catalua, etc. Tambin la Asociacin de
Archiveros Valencianos empez a publicar en el ao 2001 su Butllet de l'Associaci d'Arxivers
Valencians, con carcter trimestral y ahora lo hace en soporte electrnico. Y la Asociacin de
Archiveros de Castilla y Len edita trimestralmente en papel su boletn Archivamos*. Muy
posiblemente este ltimo boletn, por su contenido y estructura, sea el ms interesante de
todos los publicados por esas asociaciones.
Hay otras publicaciones peridicas vinculadas a diferentes departamentos universitarios que
recogen generalmente artculos relacionados con la archivstica. Este fue el caso de Signo*
publicada por la Universidad de Alcal de Henares entre 1994 y 2004, y de periodicidad anual.
O la Revista general de Informacin y Documentacin* publicada por la Facultad de Ciencias de la
Informacin de la Universidad Complutense desde 1991. En 1998 apareca el primer nmero de
la revista Anales de Documentacin*, editada por la Universidad de Murcia, con periodicidad
semestral, en la que no faltan artculos claramente archivsticos. Tambin el Boletn del Instituto
Andaluz de Patrimonio Histrico, transformado en la actualidad en la Revista PH contiene artculos
de inters.
Pero junto a las publicaciones peridicas editadas por las asociaciones profesionales de
archiveros debemos recoger las publicadas por los servicios institucionales de archivos de las
distintas comunidades autnomas y por la propia administracin central. Algunas ya han dejado
de editarse. La Junta de Andaluca comenz a publicar Arch-e. Revista Andaluza de Archivos en el
2009, en soporte digital. En junio de 2012 apareci su nmero 5-6 por ahora el ltimo. El
Servicio de Archivos de la Generalidad de Catalua public en los ltimos aos un boletn con
el ttulo de Arxius, con carcter trimestral, y en el que se daba cuenta de la situacin de los
archivos en esa Comunidad Autnoma. Su ltimo nmero, el 62, se corresponde con la
primavera-verano de 2012. Entre los aos 2001 y 2003 se public en Valencia, por su Servicio
de Archivos, Compactus. Revista dArxius i Biblioteques. El Gobierno de Aragn publica, en
soporte digital, DARA-Novedades, como boletn de informacin del Sistema de Informacin de
Archivos de Aragn. Este boletn inici su andadura en el 2010 y ha publicado su nmero 13 en
septiembre de 2013.
En nuestra comunidad autnoma, el Servicio Regional del Libro, Archivos y Bibliotecas de
Castilla-La Mancha edita, desde 1998, Anaquel. Boletn de Libros, Archivos y Bibliotecas de Castilla-La
Mancha, con periodicidad variada. Su ltimo nmero, aparecido en soporte digital, es el 54
correspondiente al periodo junio-diciembre de 2012.
La Subdireccin General de los Archivos Estatales public su Archivos Estatales. Boletn
Informativo, entre 1999 y 2008 (25 nmeros consultables va web). Con carcter semestral se
viene editando desde 1999 el Boletn Informativo del Sistema Archivstico de la Defensa (SAD)
editado por la Subdireccin General de Patrimonio Histrico-Artstico del Ministerio de
Defensa, y del que en 2012 haban aparecido 22 nmeros. Ambas parece que ya han dejado de
editarse.
Hay revistas locales dependientes de distintos archivos municipales. Es el caso de Bilduma
editada en Rentera y del Anuario Brigantino publicado en Betanzos, de Legajos que apareca en
Priego de Crdoba, de Montemuzo en Zaragoza, de Signatura en Mlaga, A-Z en Algeciras, etc.
Algunas de ellas estn teniendo problemas para su publicacin o han optado por editarlas en
soporte digital. En Castilla-La Mancha se publica desde el ao 2002 Archivo Secreto. Revista
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cultural, promovida desde del Archivo Municipal de Toledo. Su ltimo nmero, el 5, fue
presentado en octubre de 2011.
Y tambin las hay editadas por archivos histricos provinciales o por los de diputaciones
provinciales. Ejemplos seran Els Apunts...publicada por el Archivo Histrico Provincial de Girona
o Arcontes por el Archivo de la Diputacin Provincial de Crdoba. No faltan otras publicaciones
peridicas de temticas ms variadas que han dedicado a los archivos algn nmero
monogrfico, caso de Canelobre, Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil-Albert.
Tambin hay iniciativas independientes como la revista Cartas diferentes: Revista Canaria de
Patrimonio Documental, de carcter anual, y creada en el ao 2005. Su ltimo nmero, el 8,
apareci en el 2012.

4. Ciencias auxiliares de la Archivstica en Espaa

- Paleografa

Para el estudio de la paleografa en Espaa existe una obra de referencia exhaustiva de J. y M. D.

Mateu Ibars, Bibliografa Paleogrfica (Barcelona, 1974), completada con la ms especializada de
M. J. Arnall Juan, Bibliografa de Paleografa, Lingustica y Diplomtica Hispanoamericanas (Barcelona:
Universidad, 1993). Entre los manuales siguen vigentes los clsicos de J. Garca Villada,
Paleografa espaola... (Barcelona, 1974); de A. Floriano Cumbreo, Curso general de Paleografa y
Diplomtica espaolas (Oviedo, 1946); de A. Millares Carlo y J. I. Mantecn Navasal, Album de
Paleografa Hispanoamericana de los siglos XVI y XVII (2 vols., Mxico, 1955), y del propio Millares
Carlo, Tratado de Paleografa Espaola (Reedicin, 3 vols., Madrid: Espasa-Calpe, 1983). Ms
moderna es la obra colectiva Paleografa y Diplomtica (2 tomos, Madrid: UNED, 1984) objeto
de sucesivas reimpresiones (la ltima del ao 2002), y la publicada por V. Corts con el ttulo
de La escritura y lo escrito. Manual de Paleografa y Diplomtica de Espaa y Amrica en los siglos XVI
y XVII (Madrid, 1986).
En 1994, Luis Nez Contreras public su Manual de Paleografa, en l que estudia la escritura
hasta la Edad Media. Menos pretensiones y utilidad tiene el trabajo de M. A. Novoa titulado
Nociones de Paleografa (Santiago, 1995). Un ao despus, en 1996, apareci la obra colectiva
Arte de leer Escrituras Antiguas. Paleografa de lectura (Huelva: Universidad) de M. Romero
Tallafigo, L. Rodrguez Liez y A. Snchez Gonzlez, que ha sido objeto de varias reediciones.
Tambin cierta pretensin de manual tiene la obra de R. Carrilero Martnez, Paleografa y
Diplomtica Albacetenses* (Albacete, 1997). Si bien lo ms reciente en el campo de la Paleografa
lo constituye la obra colectiva Introduccin a la Paleografa y Diplomtica General* (Madrid:
Editorial Sntesis, 1999) de la que es editor ngel Riesco Terrero. Tambin a ngel Riesco se
debe la autora del libro Vocabulario cientfico-tcnico de paleografa, diplomtica y ciencias afines,
redactado con la ayuda de Jos Mara de Francisco Olmos, Manuel Barrero y Acedo (Madrid:
Barrero&Acedo, 2003).
Los ltimos trabajos colectivos han sido editados por la Sociedad Espaola de Ciencias y
Tcnicas Historiogrficas que ha dedicado dos de sus Jornadas al estudio de la Paleografa y ha
editado las aportaciones presentadas en ellas. La primera titulada Paleografa I : la escritura en
Espaa hasta 1250 fue celebrada en Burgos en 2006. Y la segunda, Paleografa. II : Las escrituras
gticas desde 1250 hasta la imprenta, tuvo lugar en Oviedo en 2007.
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Para el conocimiento de los principales sistemas de escritura cifrada es de consulta obligada la

obra de J. C. Galende Daz, Criptografa. Historia de la escritura cifrada, (Madrid, 1995).
El estudio de las abreviaturas puede realizarse a travs de las aportaciones de A. Riesco
Terrero, Diccionario de abreviaturas hispanas de los siglos XIII al XVIII (Salamanca, 1983); y de J. C.
Galende Daz, cuya 2 edicin de su Diccionario general de Abreviaturas espaolas apareci en
Madrid, en el ao 2001. Y en el campo de las abreviaturas latinas sigue siendo imprescindible el
libro de Adriano Capelli, Dizionario di abbreviature latine ed italiane, (6 ed., Miln, 1979).

- Diplomtica

Alguna de las obras mencionadas anteriormente, en particular la de A. Floriano Cumbreo, son

necesarias para el estudio de la diplomtica espaola. A ella pueden unirse la de E. Sarrablo
Aguareles, Nociones de Diplomtica (1941), y F. Arribas Arranz, Estudios sobre Diplomtica
castellana de los siglos XV y XVI (1959). Antonia Heredia Herrera es la autora de una Recopilacin
de Estudios sobre Diplomtica Indiana (Sevilla, 1985). Bajo su direccin se public la obra
Archivstica. Estudios Bsicos (Sevilla, 1983) que recoge los estudios de P. Rubio Merino, Tipologa
documental en los archivos parroquiales, y de M. J. Sanz Fuentes, Tipologa documental de la Baja
Edad Media Castellana. Documentacin real. Tambin hay que resaltar la contribucin de M. S.
Martn Postigo, La Cancillera castellana de los Reyes Catlicos (Valladolid, 1959), y ms
recientemente, por sus relaciones con la Archivstica, el manual de Luciana Duranti, Diplomtica.
Usos nuevos para una antigua ciencia (Carmona: S&C ediciones, 1996).
Sobre diplomtica contempornea en relacin con la archivstica es til la obra colectiva
Documento y archivo de gestin. Diplomtica de ahora mismo (Carmona: S&C, 1994), superada con
la aparicin del libro de Antonio Garca Rodrguez, Diplomtica del documento administrativo
actual: tradicin e innovacin (Carmona: S & C, 2001), y el de Manuel Romero Tallafigo,
Historia del documento en la Edad Contempornea: La comunicacin y la representacin de poder
central de la nacin (Carmona: S & C, 2002).
Tambin podemos mencionar como ltima aportacin colectiva el libro Diplomtica antigua,
diplomtica moderna, que recoge los textos presentados a las III Jornadas de la Sociedad
Espaola de Ciencias y Tcnicas Historiogrficas, celebradas en Murcia en 2005

- Cronologa

La obra ms clsica editada en nuestro pas se debe a J. Agust, P. Voltes y J. Vives, Manual de
Cronologa espaola y universal (Madrid: CSIC, 1952). La Universidad de Navarra edit en 1976 el
libro de S. Garca Larragueta, Cronologa en la Edad Media, ampliado hace aos con el ttulo de
La datacin histrica (Pamplona: EUNSA, 1998). Pero el ms reciente de los manuales sobre
cronologa editado en Espaa es obra de Jos Mara de Francisco Olmos, en concreto nos
referimos a su Manual de cronologa: la datacin documental histrica en Espaa (Madrid: Hidalgua,
2010).

- Sigilografa
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Con carcter introductorio es de resaltar el estudio de A. Riesco Terrero, Introduccin a la

Sigilografa (Madrid, 1978), que puede completarse con la obra de F. Menndez Pidal de
Navascus, Apuntes de Sigilografa Espaola (Guadalajara, 1993), y con la ya citada de A. Tamayo,
Archivstica, Diplomtica y Sigilografa* (Madrid: Ctedra, 1996). Muy til por su sencillez es el
Manual de Sigilografa* de M. Carmona de los Santos (Madrid, 1996) editado por la Subdireccin
General de Archivos Estatales en su coleccin de Normas. Esta autora ha participado tambin
en la obra colectiva De sellos y blasones. Sigiloherldica para archiveros (Carmona: S & C Ediciones,
1996). Y a ella le corresponde la autora de la Bibliografa de Sigilografa Espaola, (Madrid, 1999).
Sobre descripcin de sellos sigue siendo bsico el Catlogo de sellos de la Seccin de Sigilografa
del Archivo Histrico Nacional, de A. Guglieri Navarro (3 vols, Valencia, 1974).

- Herldica

El estudio de la herldica en Espaa puede realizarse a travs de los numerosos artculos

publicados en Hidalgua, y de la obra incompleta de los hermanos Arturo y Alberto Garca
Carraffa, Enciclopedia herldica y genealgica hispano-americana (Madrid, 1919-1963, 88 vols.).
Endika de Mogrobejo est realizando una adicin a esta obra con el ttulo de Diccionario
Hispanoamericano de Herldica, Onomstica y Genealoga, del que lleva ya publicados quince
tomos.

- Codicologa

Sobre las caractersticas de los cdices espaoles es imprescindible la obra de Elisa Ruiz, Manual
de Codicologa (Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1988), objeto de reedicin en el
ao 2002 con el ttulo de Introduccin a la Codicologa.

NOTA: De las publicaciones sealadas con asterisco se conserva al menos un

ejemplar en la Biblioteca General Universitaria de Toledo.