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Productividad Personal: qu es? qu significa?

cmo puedo
ser ms productivo?

La productividad personal puede ser algo tan amplio y el


significado de ser productivo tan distinto para cada persona que
es complicado llegar a una definicin suficientemente
genrica como para que sea universal para todos.

Ya que las preguntas son muchas, me he decidido a crear esta


pgina donde encontrars la respuesta a todas ellas. Aqu voy a
tratar quiz el tema ms complicado de explicar sobre la
productividad, y no es ni ms ni menos de qu es la
productividad personal y qu significa ser productivo.

A continuacin te cuento todo lo que s sobre Productividad


Personal.

Qu es la productividad personal?
Se puede definir productividad como la relacin entre los
resultados deseados y el tiempo utilizado para obtenerlos:
cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado
deseado, ms productivo es el sistema.

En realidad, segn la Wikipedia, la productividad debe ser


definida como el indicador de eficiencia que relaciona la
cantidad de recursos utilizados con la cantidad de
produccin obtenida, pero es una definicin un poco ms
compleja como para aplicarla a nivel de productividad personal.

Cabe destacar que hablamos de resultado deseado, o sea que la


productividad no solamente se refiere al hecho de hacer, sino
tambin al hecho de definir qu resultado deseado estamos
buscando, de forma que podamos optimizar el proceso para
conseguir llegar a ese resultado deseado.
Es importante tener en cuenta que la productividad es un
camino, no un destino. Uno no llega nunca a ser 100%
productivo, siempre puede seguir mejorando, seguir andando
hacia sus objetivos vitales siempre y cuando tengas claro cual
es tu visin de vida y cules son tus principios, claro est.
Qu significa ser productivo?
Es una pregunta muy sencilla con respuesta muy complicada.
De hecho, seguro que tiene millones de respuestas distintas,
una distinta para cada persona, tu definicin seguro que ser
distinta a la ma.

Pero, al fin y al cabo, una pregunta fundamental para que puedas


mejorar tu productividad. Saber qu significa ser productivo
para ti es imprescindible para mejorar tu organizacin
personal, as que te invito a leer mi artculo Qu significa ser
productivo donde hablo sobre este tema en profundidad.

Gestin del tiempo y Productividad personal, son lo


mismo?
Pregunta tpica en los inicios. Si todava no sabes la respuesta,
no te preocupes: es normal.

No, la gestin del tiempo y la productividad personal no son


lo mismo.

Para muchas personas, ser productivo representa saber gestionar


su tiempo: aprovecharlo al mximo, distribuirlo de la forma
adecuada entre tareas o proyectos, optimizar el uso del
tiempo. Eso es la gestin del tiempo.

Bajo mi punto de vista, nada ms alejado de la realidad: el


tiempo no puede gestionarse, todos tenemos 24 horas al da
y por muy bien que lo hagamos y por mucho que nos
esforcemos seguiremos teniendo 24 horas al da.

La gestin del tiempo no existe, es un mito. Si quieres saber ms


sobre el tema, solamente tienes que seguir leyendo aqu.
La productividad personal se enfoca en gestionar tu
atencin
As es. Ser productivo significa saber gestionar tu atencin.
Eso implica muchas cosas: tener claro qu quieres y cmo lo
quieres, comprometerte con las cosas que realmente te interesan
y saber escoger qu hacer en cada momento segn cmo ests y
segn tus prioridades en definitiva, saberte gestionar a ti
mismo y gestionar adecuadamente a qu dedicas tu atencin.

En muchas ocasiones se habla de productividad con trucos sobre


cmo aprovechar mejor el tiempo, cmo gestionar las
interrupciones, cmo poner fechas lmites para terminar las cosas
con la suficiente antelacin

Todo esto es muy bonito, pero lo que realmente es significativo es


que tengas la suficiente perspectiva como para saber qu
es importante y qu no lo es para ti. Y sepas dedicar tu tiempo
y tu atencin a lo que realmente merece la pena.

Ha llegado el momento de aprender a dejar de gestionar el tiempo


y pasar a gestionar tu vida.

La felicidad es la base de nuestras vidas

Y es que la parte de disfrutar tambin es muy importante.

Qu sentido tiene saber qu es la productividad personal,


intentar mejorarla, sin ser felices?

Hablamos de productividad como si fuera un objetivo a


conseguir, cuando estoy seguro que lo que realmente quieres
en tu vida es ser feliz.

La felicidad debera ser la base de tu vida, y la productividad es


una herramienta para que puedas ser feliz con lo que haces.
Una herramienta imprescindible, a mi modo de ver, pero no la
nica.

Principales problemas que te impiden mejorar tu


productividad
Si ests aqu es que quieres mejorar tu productividad
personal. Me equivoco?

Y para mejorar tu productividad personal tienes que aprender los


conceptos bsicos de productividad personal que ests
aprendiendo, pero tambin saber detectar cules son los
principales problemas que te impiden mejorar tu
productividad.

Si conoces cules son los principales problemas que te


impiden mejorar tu productividad, ser mucho ms fcil que los
detectes en tu vida y aprendas a evitarlos. As que ya sabes cul
es tu siguiente paso: conocerlos y aprender a solucionarlos.

Todo lo que debes saber sobre la Productividad


Personal
Todava no tienes sufiicente? A continuacin te dejo con todo lo
que tienes que saber sobre Productividad Personal y
Sistemas de Productividad organizado por temas, enlazando a
mis mejores artculos para que puedas profundizar en los temas
que ms te interesen.

Empieza ahora mismo a mejorar tu productividad personal y


conseguirs revolucionar tu vida. A por todas!

Productividad [5]
Para ser ms productivo es necesario que sepas qu es la
Productividad Personal, y que tengas claro qu significa para ti
ser ms productivo. Si deseas aprovechar mejor tu tiempo para
alcanzar tus objetivos personales, te invito a leer algunos de los
siguientes artculos, todos ellos enfocados a que puedas ser ms
productivo.

Qu es un Sistema de Productividad Personal

Qu es GTD: el mtodo que revolucionar tu vida

Gestin del tiempo: la gua definitiva para gestionar el


tiempo
Los principales problemas que te impiden mejorar tu
productividad
El significado de ser productivo

Entrevistas [2]
Descubre las mejores entrevistas a grandes expertos en
Productividad Personal, con sus recomendaciones, trucos y
consejos. No hay nada mejor que aprender de los grandes
expertos para ser ms productivo y aprovechar mejor tu
tiempo para alcanzar tus objetivos personales. Bienvenido a
las Entrevistas con expertos en Productividad Personal!

o Disponer de mucha informacin no siempre es lo


idneo, entrevista a Montse Vila
o Entrevista con Jos Miguel Bolvar, consultor artesano
en efectividad personal

GTD Bsico [6]


Getting Things Done (GTD) es el mtodo de productividad
por excelencia. Desarrollado por David Allen en el libro
Organzate con Eficacia, este mtodo te permitir tener un
sistema externo a tu mente que te ayudar a reducir el estrs
y ser ms productivo en tu da a da.

o Principales problemas al aplicar GTD


o Hbitos esenciales para empezar con GTD
o Por dnde empezar a usar GTD
o Conceptos bsicos GTD, todo lo que tienes que saber
o Qu significa la sensacin de Control en GTD
o Es necesario usar GTD para ser productivo?

Control en GTD [0]


El flujo de Control en GTD consta de cinco pasos, y son
los pasos que debes interiorizar para ser capaz de tener
tu sistema organizado de la forma ideal para ser ms
productivo. Empieza a aprender y a implementar los
cinco pasos y vers cmo GTD revolucionar tu vida.

Paso 1: Recopilar o capturar [1]


El primer paso del flujo de Control de GTD es el de
Recopilar o Capturar: apuntar todo lo que pasa por
tu mente para recuperarlo en otro momento te
permitir no distraerte de lo que estabas haciendo y,
adems, saber que puedes confiar en tu sistema
para no estresarte.
Recopilar o capturar, el hbito esencial para
vaciar tu mente

Paso 2: Procesar o aclarar [4]


El segundo paso del flujo de control de GTD es el
de Procesar o Aclarar, es decir, analizar cada una
de tus bandejas de entrada donde has recopilado
todo lo que te ha venido a la mente para decidir qu
significa para ti lo que has capturado.

La importancia de procesar todo lo


recopilado para no perderte
Procesar o aclarar, decidir qu es cada cosa

Distinguir proyectos y acciones para ser


ms productivo
Con creer saber lo que tienes que hacer no
hay suficiente, hay que definirlo

Paso 3: Organizar [5]


El tercer paso del flujo de Control de GTD es el de
Organizar, es decir, coger todo lo que ests
procesando y clasificarlo de la forma adecuada en
las distintas listas que propone GTD. Organizar es
fundamental para luego poder hacer lo que tienes
que hacer sin perder tiempo por el camino.

Qu es la agenda en GTD? Organiza tu


agenda: el calendario no es una lista de tareas
Tipos de acciones en GTD, ten claro qu es
cada cosa
La importancia de organizar toda tu vida
para ser productivo
Organizar, dnde dejo todo lo que he
procesado?
Con creer saber lo que tienes que hacer no
hay suficiente, hay que definirlo

Paso 4: Reflexionar o evaluar [3]


El cuarto paso del flujo de Control de GTD es
Reflexionar o Evaluar, es decir, analizar tus listas de
Acciones para mantenerlas actualizadas y escoger
qu es lo que tienes que hacer en cada momento.

Cmo dejar de procrastinar, la gua definitiva


para evitar la procrastinacin
La importancia de revisar tu sistema GTD y
mantenerlo fiable
Reflexionar o evaluar para ir en la direccin
adecuada sin caer

Paso 5: Hacer [8]


El quinto paso del Flujo de Control de GTD es
Hacer. Por mucho que recopiles, proceses,
organices o reflexiones, si no pasas a la accin y
haces lo que tienes que hacer no puedes ser
productivo.

Qu es la agenda en GTD? Organiza tu


agenda: el calendario no es una lista de tareas
Cmo redactar correos electrnicos de
forma gil, rpida y eficaz
Cmo evitar las interrupciones en el trabajo
para ser ms productivo
Diferenciar entre Importante vs. Urgente

Todo sobre el estrs: cmo no estresarse y


qu hacer cuando ya es demasiado tarde
Cmo dejar de procrastinar, la gua definitiva
para evitar la procrastinacin
La importancia de hacer: tu sistema GTD te
ayuda a hacer ms
Hacer en GTD: sin hacer no podemos ser
productivos

Perspectiva en GTD [4]


Una vez tienes dominado el flujo de Control en GTD,
llega el momento de dominar la Perspectiva. Coger
perspectiva para ver las cosas desde lejos te ayudar a
ser consciente de haca donde te diriges y qu
resultados quieres conseguir en tu vida.

Cul es tu principal objetivo para este ao?

Revisin semanal para avanzar en la


direccin adecuada
Revisin diaria, decidir qu hacer sin
olvidarte de nada
Qu es el modelo de seis niveles de GTD?
1. Acciones [8]
El primero de los niveles de Perspectiva son las
Acciones, aquellas que estn ms vinculadas con el
Flujo de Control. En GTD no existen las tareas, sino
lo que haces es procesar y organizar en Acciones
para que cuando tienes que Hacer sea mucho ms
fcil.

Qu es la agenda en GTD? Organiza tu


agenda: el calendario no es una lista de tareas
Cmo dejar de empezar el da perdiendo el
tiempo
La importancia de hacer: tu sistema GTD te
ayuda a hacer ms
Tipos de acciones en GTD, ten claro qu es
cada cosa
La importancia de organizar toda tu vida
para ser productivo
Acciones en GTD: qu son y cmo te
ayudan a ser productivo
Distinguir proyectos y acciones para ser
ms productivo
Con creer saber lo que tienes que hacer no
hay suficiente, hay que definirlo

2. Proyectos [2]
El segundo nivel de Perspectiva en GTD es el de los
Proyectos. En GTD, cualquier resultado que
requiera de dos o ms Acciones es un Proyecto.
Tener una lista de Proyectos te permite ser
consciente de todo lo que quieres conseguir a corto
plazo y poder ir avanzando en esos objetivos.

Planifica, pero no seas demasiado estricto


con tu planificacin
Distinguir proyectos y acciones para ser
ms productivo

4. Metas y objetivos [2]


El cuarto nivel de la Perspectiva en GTD son las
Metas y los Objetivos, es decir, aquellos resultados
que queremos conseguir a medio plazo,
habitualmente entre varios meses y un par de aos.
Tener claros tus metas te ayudar a enfocarte en tu
da a da para ir avanzando en esos objetivos.

Cul es tu principal objetivo para este ao?

Cmo tomar decisiones de forma fcil y


rpida

Planificacin natural [1]


La Planificacin Natural es la forma que propone GTD
de planificar tus proyectos y tus objetivos. Consta de
ciertos pasos que te ayudan a definir qu es lo que
tienes que hacer pero, especialmente, a estar tranquilo
sabiendo que todo lo que tienes que hacer est bien
reflejado en tu sistema de productividad.

Planifica, pero no seas demasiado estricto


con tu planificacin
Hbitos [13]
No todo es GTD en el mundo de la Productividad Personal:
los hbitos son imprescindibles para ser productivo, as que
no te pierdas esta seleccin de hbitos y cmo mejorarlos
para aprovechar al mximo tu tiempo y acercarte a tus
objetivos personales.

Minihbitos: por qu es importante que empieces


con un hbito lo ms sencillo posible
Las notificaciones no molan

Cmo dejar de empezar el da perdiendo el


tiempo
Cmo redactar correos electrnicos de forma gil,
rpida y eficaz
Cmo tomar decisiones de forma fcil y rpida

Cmo evitar las interrupciones en el trabajo para


ser ms productivo
Cmo dejar de procrastinar, la gua definitiva para
evitar la procrastinacin
La importancia de hacer: tu sistema GTD te
ayuda a hacer ms
La importancia de revisar tu sistema GTD y
mantenerlo fiable
La importancia de organizar toda tu vida para ser
productivo
Las prioridades tampoco se gestionan,
simplemente se tienen
Cmo dejar de gestionar el tiempo y pasar a
gestionar tu atencin
Ser proactivo, la nica forma de ser productivo

Problemas para mejorar tu productividad [9]


Mejorar tu productividad no es complicado, pero siempre
salen los mismos problemas tpicos. Es importante conocer
cules son esos problemas para no cometerlos o, si los ests
cometiendo, detectarlos y eliminarlos cuanto antes.

Las notificaciones no molan

Cmo evitar las interrupciones en el trabajo para


ser ms productivo
Todo sobre el estrs: cmo no estresarse y qu
hacer cuando ya es demasiado tarde
Cmo dejar de procrastinar, la gua definitiva para
evitar la procrastinacin
Sndrome de acumulacin de informacin

Las prioridades tampoco se gestionan,


simplemente se tienen
Cmo dejar de gestionar el tiempo y pasar a
gestionar tu atencin
Gestin del tiempo: la gua definitiva para
gestionar el tiempo
Qu es la procrastinacin: no te ayuda en tu
productividad
Trabajar desde casa [1]
Yo trabajo desde casa, y es algo que me encanta. Es por
este motivo que te invito a conocer cmo Trabajar desde
casa de forma productiva. Eso s, mis consejos no solamente
te servirn si trabajas desde casa, as que ya sabes!

Trabajar desde casa es una de las mejores cosas


que me ha pasado en mi vida

Recopilaciones: los mejores artculos sobre


Productividad Personal [5]
Los 5 mejores artculos de productividad personal
publicados en enero 2017
Los 5 mejores artculos de productividad personal
publicados en diciembre 2016
Los 7 mejores artculos de productividad personal
publicados en noviembre 2016
Los 9 mejores artculos de productividad personal
publicados en octubre 2016
Los 11 artculos de productividad personal publicados en
septiembre 2016 que deberas leer