Tributario Interno, y Circular NAC-DGECCGC12-0011, publicada en el Registro

Oficial Segundo Suplemento 735 del 29 de junio de 2012).

g) Si la compaa se constituyere con la aportacin de algn inmueble, la escritura

deber inscribirse en el Registro de la Propiedad antes de la inscripcin en el Registro
Mercantil. La inscripcin en el Registro Mercantil no podr efectuarse luego de los 90
das de realizada la inscripcin en el Registro de la Propiedad (Art. 10 de la Ley de
Compaas)

h) Las fechas de los documentos contenidos en la escritura de constitucin deben

constar en el siguiente orden: a) Certificado de reserva del nombre; b) Certificado de
apertura de la cuenta de integracin de capital; c) Escritura pblica de constitucin; d)
Otorgamiento de los testimonios de la escritura (debe ser al menos igual a la fecha de la
escritura); e) Resolucin aprobatoria; f) Razn de marginacin (debe ser al menos igual
a la de la Resolucin aprobatoria); g) Publicacin por la prensa (puede ser antes o
despus de la razn de marginacin).

BASE LEGAL

Primer paso

Estructura legal de la empresa, lo cual tiene que ver con su estatus: si se trata de una
entidad de tipo familiar (limitada), se conformar con un mnimo de 2 socios y un
mximo de 15.

En tal caso su capital ser cerrado y con un nmero limitado de acciones que no se
podrn cotizar en la Bolsa de Valores.

Segundo paso

Reservar el nombre escogido. Este trmite se realiza en el balcn de servicios de la

Superintendencia de Compaas y demora aproximadamente 30 minutos. En este
organismo se revisar que no haya ninguna compaa con el mismo nombre. A
continuacin se elaboran los estatutos que son validados, a travs de una minuta
respaldada por un abogado y cuyo tiempo de elaboracin es de tres horas.
Tercer paso

Abrir una cuenta de integracin de capital en cualquier banco del pas. Los requisitos
siguientes: capital mnimo 400 dlares para compaa limitada; una carta de socios en
la que se detalla la participacin de cada uno, copias de cdula y papeleta de votacin de
cada socio y certificado de cuentas de integracin de capital, cuya entrega demora
aproximadamente 24 horas.

Cuarto paso

Elevar a escritura pblica en una notara, a donde se llevar los documentos obtenidos
anteriormente.

Quint paso

La reserva del nombre, el certificado de cuenta de integracin de capital y la minuta con

los estatutos.

Sexto paso

Es la aprobacin del estatuto. Para esto se debe presentar la escritura pblica a la

Superintendencia de Compaas en donde se la revisar y aprobar mediante una
resolucin. En este punto, si no hay observaciones, el trmite durar aproximadamente
cuatro das.

Sptimo paso

Hacer pblica tal resolucin de la Superintendencia, por lo que se deber dejar

constancia de esta en un medio de comunicacin.

Octavo paso

El organismo de control deber entregar cuatro copias de la resolucin y un extracto

para publicarlo en un diario de circulacin nacional.

Noveno paso

Los permisos municipales, se deber pagar la patente municipal.

Decimo paso
 Inscribir la compaa en el Registro Mercantil. Entonces ser posible realizar la Junta
General de Accionistas, esta primera reunin servir para nombrar a los representantes
de la empresa.

Onceavo paso

Con la inscripcin la Superintendencia de Compaas entregar los documentos para

abrir el Registro nico de Contribuyentes (RUC) de la empresa.

Doceavo paso

Deber inscribirse el nombramiento del administrador de la empresa, designado en la

Junta de Accionistas, con su razn de aceptacin, lo que debe suceder dentro de los 30
das posteriores a su designacin.

ORDENANZAS MUNICIPALES
PATENTE MUNICIPAL
1. Comprar Formulario 01 Impuesto Patente y Formulario del 1.5x1000 en ventanilla de
Tesorera
2. Llevar la documentacin a Rentas para que sea llenada y revisada
3. Rentas revisa q no tenga deuda y procede a general la patente
4. El contribuyente se acerca a cancelar el valor de la patente en ventanilla
5. Rentas entrega la patente REQUISITOS - Formulario del 1.5x1000 firmado por el
Gerente y Contador
Formulario 01 del Impuesto de Patente por el gerente y Contador
Balances debidamente legalizados(SELLADOS POR EL SRI) de la declaracin del
impuesto a la Renta
Copia del Ruc vigente
Copia de cedula de ciudadana
Copia del certificado de votacin
Nombramiento del representante legal en caso de personas jurdicas
Certificado de no adeudar al Gad Municipal de Machala del propietario del
establecimiento donde se desarrolla la actividad econmica y del contribuyente
Copia del permiso de funcionamiento otorgado por el cuerpo de bomberos
actualizado
Copia de la cedula de ciudadana y certificado de votacin del contribuyente
Si realiza actividad en varios cantones, debe presentar la declaracin de los ingresos
especificando el po0rcentaje de los ingresos obtenidos en cada cantn firmado por el
Contador
 Si cancelo el 100% de Impuesto del 1.5x1000 en el cantn de su domicilio principal,
debe adjuntar copias del ttulo y Certificacin de Transferencia especificando el
valor transferido al Gad Municipal de Machala
Si cancelo el mayor porcentaje en otro cantn adjuntar copia del pago del 1.5x1000
Autorizacin de la Direccin de Gestin Ambiental para actividades que causen
afectacin ambiental.
RUC( REQUISITOS)

Los requisitos detallados a continuacin son los necesarios para identificacin del
contribuyente (persona natural) o representante legal de la sociedad en inscripcin o
actualizacin del ruc.

Cdula de identidad
Certificado de votacin
Factura, planilla, comprobante de pago de servicios bsicos
Comprobante de pago de impuesto predial urbano o rural
Contrato o factura de arrendamiento, contrato de comodato
Patente Municipal, Permiso de Bomberos
Escritura de compra venta del inmueble o certificado del Registrador de la
Propiedad.

Cabe recalcar que se adjunta los requisitos completos que nos proporciona el SRI
(Servicio de Rentas Internas) en donde nos detalla paso a paso lo que necesitamos para
solicitar el RUC

PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO (MSP U OTROS)

El permiso de funcionamiento, es el documento otorgado por la autoridad de Salud a los

establecimientos sujetos de Control y Vigilancia Sanitaria, que cumplen con los
requisitos determinados de acuerdo al tipo de establecimiento. El trmite de renovacin
o por primera vez se lo puede realizar en la Direccin Provincial y en las reas de salud
ms cercanas.

Los propietarios o representantes legales de los negocios debern presentar una solicitud
dirigida al titular de la Direccin Provincial de Salud, con su nombre, nmero de la
cdula o del Registro nico de Contribuyentes (RUC); nombre o razn social o
denominacin del establecimiento; actividad que se realiza y la ubicacin.
BAOS, BALNEARIOS PUBLICOS Y PRIVADOS CLUBES DEPORTIVOS
PRIVADOS Y GIMNASIOS

Solicitud para permiso de funcionamiento

Copia del RUC actualizado del establecimiento

Croquis con referencias de ubicacin del establecimiento

Copia de la escritura de Constitucin en caso de tener personera jurdica

Copia de la Cdula de Ciudadana o Pasaporte y papeleta de votacin del propietario

o representante legal

Copia certificada o notariada del nombramiento del Representante Legal

Copia de los certificados de salud ocupacional emitidos por los Centros de Salud del
Ministerio de Salud

Copia del Permiso del Cuerpo Bomberos (Zona Rural);

CUERPO DE BOMBEROS

REQUISITOS PARA PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO

Para inicial con el funcionamiento de la escuela para la vigencia de un ao calendario (1

de enero al 31 de diciembre), como lo indica el artculo 349 del reglamento de
prevencin, mitigacin y proteccin contra incendios:

Los requisitos son los siguientes:

Solicitud de inspeccin de local

Informe favorable de la inspeccin
Copia de RUC
Copia del pago predial

Los elementos bsicos que deben contar las instalaciones para la inspeccin sern:
 Extintor
Sealtica
Luces de emergencia
Instalaciones elctricas en buen estado
Plan de emergencia o de contingencia.

WEBGRAFIAS:
 TELEGRAFO: http://www.eltelegrafo.com.ec/noticias/economia/8/estructura-legal-
primer-requisito-para-crear-una-empresa

CUERPO DE BOMBEROS MACHALA:

http://bomberosmachala.gob.ec/SiteJ/node/39

MUNICIPIO DE MACHALA:
http://www.machala.gob.ec/transparencia/pdf/servicios.pdf

MINISTERIO DE SALUD:

http://www.salud.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2013/07/requisitos-para-
permisos-de-funcionamiento.pdf

CUERPO DE BOMBEROS MACHALA:

http://bomberosmachala.gob.ec/SiteJ/node/39