Lecia 3

Formatare text. Formatare Paragraf (I)

3.1 Formatarea fonturilor

Orice text introdus ntr-un document poate primi o serie de caracteristici de scriere
care s permit punerea lui n eviden. Aceast operaie poart denumirea de
formatare a unui text. Formatarea poate fi aplicat fie asupra unui singur caracter, fie
asupra mai multor caractere consecutive. n ambele cazuri, naintea operaiei de
formatare, textul va trebui selectat. Dac nu a fost selectat anterior un text,
caracteristicile stabilite prin operaia de formatare devin active pentru textul care se
introduce n continuare.
Modificarea tipului de font se poate realiza prin intermediul comenzii Font din
meniul Format. Se deschide urmtoarea fereastr
de dialog:
Fereastra de dialog Font

n prima parte se poate modifica tipul de font, stilul i dimensiunea acestuia, doar
printr-un simplu click pe opiunea dorit.
Tipul Stilul
Fontului fontului Dimensiunea Fontului

1
Dac vrei s modificai culoarea fontului, stilul sau culoarea de subliniere a cuvintelor
soluia se gsete n meniul derulant Font Color (Culoare font) sau Underline Style
(Stil subliniere).

Pentru a alege o culoare special va trebui s dai click pe

meniul derulant Font Color (Culoare font) ce deschide o palet de
culori din care se poate alege o culoare pentru font.
Dac totui nu suntei mulumit de culorile prezentate i vrei o
nuan special, putei opta pentru a o realiza apsnd pe butonul
More Colors (Mai multe culori).
Se va
deschide fereastra
Colors (Culori).

Aici v putei crea orice

culoare dorii prin combinarea unor
culori.
Culoarea pe care o dorii se
poate obine prin deplasarea crucii
albe n fereastra Colors (Culori).
Intensitatea culorii se modific prin
deplasarea sgeii negre din partea
dreapt n sus sau n jos dup cum
dorii.

n fereastra de dialog Font mai apar

i efecte ce pot fi activate prin
marcarea acestora printr-un simplu
click. Fiecare efect selectat va fi
atribuit doar textului selectat.
Efectele mai importante sunt: Superscript (Exponent) care scrie textul selectat ca
exponent i Subscript (Indice) ce scrie textul selectat ca indice, Shadow (Umbr) ce i
ofer textului selectat o uoar umbr, Strikethrough (tiere text cu o linie) care taie
textul prin mijloc cu o linie, Hidden (Ascuns) care face ca textul selectat s devin
ascuns i All caps (Doar majuscule) care transform toate caracterele n liter mare.
Toate modificrile efectuate se
observ n fereastra din josul
ferestrei numit Preview
(Examinare). n acest cmp textul
apare exact cum arat dup
efectuarea modificrii.

2
 Pentru a face definitive modificrile va trebui apsat tasta OK. n caz contrar
apsarea tastei Cancel (Revocare) va lsa textul aa cum era.
Orice text poate fi introdus att cu litere mari (majuscule), ct i cu litere mici
(minuscule). Conversia unui text de la un tip de caractere la altul se poate realiza n
orice moment utiliznd comanda Change case (Modificare dup caz) din meniul
Format.

Sentence case (Caz propoziie) convertete n majuscul prima liter a

primului cuvnt dintr-o propoziie
lowercase (minuscule) convertete toate caracterele n minuscule
UPPERCASE (MAJUSCULE) convertete toate caracterele n majuscule
Title Case (Caz Titlu) convertete prima liter a fiecrui cuvnt n majuscul
tOGGLE cASE (cAZ cOMUTARE) convertete majusculele n minuscule i
invers

Putei economisi timp fcnd aceste modificri prin intermediul butoanelor

prezente pe bara de formatare. Astfel, pentru:
a scrie mai ngroat va trebui aleas opiunea Bold (Aldin) prin apsarea
butonului sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+B.
a scrie nclinat se va alege opiunea Italic (Cursiv) prin apsarea sau prin
apsarea simultan a tastelor Ctrl+I.
a sublinia textul vei alege opiunea Underline (Subliniere) apsnd sau
prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+U.
a schimba culoarea fontului alegei

a schimba fontul sau dimensiunea acestuia, alegei caracterele dorite din

meniurile derulante existente pe bara de formatare

3
 Word pune la dispoziia utilizatorului o caracteristic de evideniere ce poate fi
folosit similar cu o carioc de tip marker. Acest instrument este util la editarea
textelor pe ecran, permind atragerea ateniei cititorului asupra anumitor blocuri de
text. Pentru a evidenia un text (sau a aplica un fond textului respectiv), se selecteaz
textul dorit, se efectueaz click pe sgeata ataat butonului aflat n bara de
formatare i se alege din paleta de culori culoarea dorit.
Atenie!!! Nu facei confuzie ntre font i fond!! Fontul se refer la caracterele
textului, n timp de fond nseamn culoare de evideniere.

3.2 Desprirea n silabe (Hyphenation)

Dac un cuvnt nu mai ncape n rnd, Word nu desparte automat cuvintele n

silabe, ci oblig cursorul s treac pe rndul urmtor. Dac dorii ca un cuvnt s fie
desprit n silabe putei alege una din urmtoarele dou metode:

Desprirea manual cnd va trebui ca n locul n care dorii s se efectueze

desprirea n silabe s introducei dumneavoastr o liniu despritoare.
EXEMPLU exemplu de desprire n si-
labe

Desprirea automat n silabe cu ajutorul funciei Hyphenation (desprire

n silabe) din meniul Tools Language (Instrumente Limb) ce deschide
urmtoarea fereastr de dialog:

Pentru a despri cuvintele n timpul introducerii textului va trebui activat opiunea

Automatically hyphenate document (Desprire automat n silabe n
document).
Caseta Hyphenation zone (Zon de desprire n silabe) arat distana de la
marginea dreapt a documentului, unde textul trebuie desprit.
Este recomandat s avei variante diferite cu zonele de desprire deoarece
modul n care va aprea texul nu este anticipat uor.

3.3 Formatarea Paragrafelor (I)

Alinierea se refer la modul n care sunt amplasate marginile din dreapta i stnga
ale paragrafului n raport cu marginile paginii. n mod prestabilit, Word folosete
4
 alinierea la stnga, care ofer paragrafelor o margine stng aliniat i o margine
dreapt zimuit. De regul, alinierile centrat sau la dreapta se folosesc pentru titluri
i pentru alte linii de text scurte. Ocazional, este necesar alinierea paragrafelor n
raport cu ambele margini ale paginii.
Dac se modific alinierea unui singur paragraf, nu este necesar selectarea lui
prealabil. Se poate amplasa punctul de inserie oriunde n paragraf, dup care se
efectueaz click pe alinierea dorit. Dac ns se dorete alinierea mai multor
paragrafe simultan, este necesar selectarea lor n prealabil.
Pentru a alinia la stnga un paragraf, se apas butonul din bara de formatare

Pentru a centra un paragraf, se apas butonul

Pentru a alinia la dreapta un paragraf, se apas butonul
Pentru a alinia un paragraf la ambele margini (justified), se apas butonul
Alinierea paragrafelor se poate realiza i prin
intermediul comenzii Format Paragraph
(Format Paragraf), ce deschide urmtoarea
fereastr de dialog:

Alegei tipul de aliniere:

la stnga, la dreapta,
centrat i Justified
(stnga dreapta)

Exemple de alinieri ale textului:

5
 La stnga Centrat La dreapta Justified

n mod normal, la introducerea unui text ntr-un

document, liniile sunt spaiate la un rnd. Oricnd se poate
modifica distana dintre dou rnduri pentru a obine o
spaiere corespunztoare. Definirea spaierii dintre rnduri
se realizeaz prin utilizarea meniului derulant Line Spacing
(Spaiere). Ea poate fi la un rnd (Single), la 1,5 rnduri
(1,5 lines), la dou rnduri (double). Dac alegei opiunile
At least, Exactly, Multiple (Cel puin, exact, multipl) va
trebui s adugai date n cmpul At (La).
De asemenea, se poate stabili spaiul dintre dou
paragrafe la seciunile Before (nainte) i After (Dup)

3.4 Indentarea paragrafelor

Indentarea unui paragraf reprezint introducerea textului paragrafului spre interior.

Programul Word permite indentarea
paragrafelor la marginea din stnga,
din dreapta sau la ambele margini.
De asemenea, poate fi creat o
indentare de prim linie care
indenteaz doar prima linie a unui
paragraf sau o indentare agat,
care indenteaz toate liniile
paragrafului, n afar de prima.
Indentarea unui paragraf poate fi
realizat prin intermediul comenzii
Paragraph (Paragraf) din meniul
Format. n pagina Indents and
spacing (Indentare i spaiere), n
dreptul casetei Indentation
(Indentare) se stabilete valoarea cu
care se face indentarea spre stnga
sau spre dreapta a liniilor
paragrafului.
Pentru a crea o indentare de
prim linie, se selecteaz opiunea
First line (Prima linie) din caseta derulant Special (Special), iar pentru crearea
unei indentri agate, se selecteaz opiunea Hanging (Agat).

6
 O indentare rapid poate fi obinut i prin utilizarea butoanelor
- - realizeaz indentarea ntregului paragraf la poziia urmtoare de tabulare
- - realizeaz indentarea ntregului paragraf la poziia anterioar de tabulare

O alt metod de indentare implic utilizarea elementelor

riglei. Se apeleaz meniul View Ruler (Vizualizare
Rigl). Prin apelarea acestei funcii n partea de sus a
documentului va aprea o linie gradat, asemntor i n
partea stng a documentului.

Elementele riglei sunt urmtoarele: Indentarea primei linii din

paragraf

Diferite tipuri de
tabulatori

Indentarea Indentarea randurilor

ntregului paragraf din paragraf, cu
la stnga excepia primei linii

3.5 Folosirea i setarea tabulatorilor

Tabulatorul de aliniere la stnga - textul este introdus de la stnga la

dreapta ncepnd de la tabulator.
Tabulatorul de aliniere la centru - textul este centrat innd cont de poziia
tabulatorului
Tabulatorul de aliniere la dreapta textul se aliniaz la dreapta pn la
tabulator.
Tabulatorul separatorul zecimal textul se aliniaz nainte de punctul zecimal
la stnga, iar dup punctul zecimal se aliniaz la dreapta.

7
 Fixarea Tabulatorilor

Se apas pe butonul din colul stnga sus, pentru a se activa tipul de tabulator
dorit, dup care se execut click pe rigl n locul n care se dorete poziionat
tabulatorul.

tergerea Tabulatorilor

tergerea unui tabulator se realizeaz trgnd acest

tabulator oriunde n afara riglei.

O alt posibilitate de lucru cu

tabulatori este prin
intermediul meniului Format
(Format) din care alegei
oiunea Tabs (Tabulatori).
Aceast opiune deschide fereastra de dialog Tabs
(Tabulatori), n care putei stabili tipul de tabulator
precum i pasul acestuia. Dup apsarea butonului OK,
vei constata fixarea pe rigl a tabulatorului. Pentru ca
textul s se alinieze exact la poziia tabulatorului, se apas tasta Tab.

Uneori n document pot exista spaii, formatri, paragrafe ntregi ascunse, pe care
nu le vedei. Dac dorii ca aceste spaii, formatri, paragrafe s devin vizibile putei
apsa butonul Show Hide (Afiare Ascundere) existent pe bara standard de
butoane. Dup apsarea acestui buton n document vor fi afiate pe ecran locaiile
unde utilizatorul a apsat tasta spaiu sau Enter sau Tab. Se poate utiliza acest buton
pentru a verifica dac s-a tastat un spaiu suplimentar ntre dou cuvinte, pentru a
vedea numrul de linii albe dintre dou paragrafe sau pentru a confirma indentarea
unui paragraf folosind tasta Tab.
La apsarea butonului , n document vor fi afiate o seri de simboluri:
- word folosete un punct pentru a indica locul unde s-a apsat tasta spaiu
- word folosete o sgeat pentru a indica locul unde s-a apsat tasta Tab
- word folosete simbolul pentru a indica locul unde s-a apsat tasta Enter

- word folosete simbolul pentru a indica locul unde s-a inserat o

ntrerupere de linie

Revenirea la forma iniial a documentului se realizeaz apsnd din nou butonul

.

8
 Uneori avei nevoie de a scrie linii de dimensiuni reduse (ca de exemplu atunci
cnd scriei o poezie), astfel nct n loc s folosii tasta Enter putei introduce o
ntrerupere de linie (line break). Pentru a realiza o ntrerupere de linie va trebui s
dai un click n locul unde dorii s apar ntreruperea i s apsai tastele
Shift+Enter.
Aceste ntreruperi de linie n mod normal nu sunt vizibile n document, dar dac vrei
s vedei dac n document exist ntreruperi de linie putei apsa butonul Show/Hide

(Afiare/Ascundere) . Ele apar n document sub forma:

3.6 Stiluri de formatare a paragrafelor

Un stil de paragraf reprezint un ansamblu de parametri ce caracterizeaz un

paragraf (font, dimensiune, culoare, aliniere, spaiere, indentare, chenare, etc), cruia
i se atribuie un nume i care, dup definire, poate fi aplicat oricrui paragraf al
documentului. Dac apelai meniul Format Styles and Formatting (Format
Stiluri i formatare) se va deschide o fereastr de dialog n care exist posibilitatea
de a modifica un stil existent sau de a defini unul nou. Acest lucru se realizeaz prin
derularea meniului Styles and Formatting (Stiluri i formatare) ce deschide o
fereastr cu abloanele existente. Aplicarea stilului se realizeaz cu un simplu click pe
stilul respectiv, dup ce a fost selectat textul dorit. Fereastra Styles and Formatting
(Stiluri i formatare) se deschide i prin apsarea butonului de pe bara de
formatare.

Dac dorii putei copia stilul de formatare i n alt

document. Pentru aceasta va trebui s apelai
funcia Templates and Add-Ins (abloane i
programe de completare) din meniul Tools
(Instrumente).
Aceast funcie va deschide urmtoarea caset de dialog:

Click pe
butonul
Organizer
(Organizator)

9
Definii spaiile
pe care le dorii
ntre rnduri

n aceast fereastr va trebui s dai click pe butonul Organizer (Organizator), ce

va deschide o fereastr n care putei copia oricare dintre stilurile existente n
document.
Pentru a copia stilul
selectat apsai
Copy (Copiere)

Pentru a nchide
documentul
curent apsai
butonul Close
File (nchidere
fiier)

n aceast fereastr putei copia stilul dorit. Dac acest stil nu se gsete n
documentul curent apsai butonul Close File (nchidere fiier) pentru a nchide
documentul curent, apoi putei apsa butonul Open File (Deschidere fiier) pentru a
deschide documentul cu stilul dorit. Copierea se va face n documentul deschis n
partea dreapt. Putei nchide documentul deschis i putei deschide documentul n
care dorii s copiai acest stil. Copierea stilului se va face apsnd butonul Copy
(Copiere).

Pentru a copia elementele de formatare ale unui paragraf, se selecteaz textul

a crui elemente de formatare dorim s le copiem, se apas butonul din bara de
instrumente standard. Indicatorul mouse-ului se transform ntr-un cursor cu form de
bar lng care se afl imaginea unei pensule. Se selecteaz textul cruia i se va
aplica formatarea.

10