Systems Department

Automation and Citofona TES

Proyecto: Automatizacion y Citofona TES Date: 02 / 12 / 2015

PROBLEMA

Descripcion:

Actualmente en el English School tenemos en cada salon de clase un Smart Board, Proyector, Apple TV, Sistemas
de sonido y AP (Access Point). Como soporte preventivo se estan haciendo rondas en la maana en salones que
no esten en uso o cuando un profesor lo requiere en el instante que esta pasando el tecnico haciendo las rondas. Al
final de la jornada se hacen mas mantenimientos preventivos en los salones que se alcancen en el horario laboral y
una vez completado todos los salones del colegio (Prescolar, Primaria, Bachillerato), Bibliotecas, Laboratorios.
Aun as, se presentan varias fallas en los dispositivos a diario (Descuadre de imgenes por manipulacion manual
del proyector, perdida de controles, dao de cables internos por manipulaciones, desconexion de los dispositivos a
la eneriga o diferentes cables para su funcionamiento por sabotaje de los alumnos o el personal de servicios
generales al hacer el aseo), y cuando se requiere un soporte muchas veces es demasiado tarde, ya que no hay una
forma rapida de comunicacin con el departamento de sistemas, ya que la unica forma actualmente que tenemos
de comunicacin con todos los docentes es via e-mail, lo cual no es tan rapido cuando se requiere un servicio
inmediato, de hecho como no es tan rapido y eficiente optan los docentes por enviar a un estudiante como
mensajero o ellos dejar el salon para ir a buscarnos al help desk.

SOLUCION

Planteamiento:

Las soluciones de automatizacin facilitan al usuario el control de recursos (audio, video e iluminacion) en sala de
juntas, salones de clase, auditorios, etc.

La consolas de citofona han sido diseadas para poder tener una comunicacin entre un usuario y la persona que
le puede prestar cierto servicio. Esta comunicacin es directa e inmediata dandonos por medio de un display que
trae la consola de donde se origina la llamada y poder dar un servicio personalizado o acudir de inmediato al sitio.

Para hacer mas facil el uso de los dispositivos tecnologicos que se encuentran en cada saln teniendo menos
soporte por fallas humanas, fallas tecnolgicas y dar una mas rapida solucion y servicio de soporte en sitio y tener
una reduccin de costos por suministros para reparaciones y consumos como pilas para controles remotos entre
otros. Surge la idea de hacer una automatizacin y citofona.

By: Ingeniero Tito Eduardo Molina Eslava

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Automation and Citofona TES

Proyecto: Automatizacion y Citofona TES Date: 02 / 12 / 2015

DESARROLLO

Como se va hacer?

Automatizacin:

Consiste en programar un control (botonera en pared) asignandole tareas para controlar diferentes dispositivos
para facilitar la operacin diaria.

Necesitamos una botonera de pared con las siguientes caractersticas:

Botones Programables
Puertos de control: RS232, IR, Relay, I/O Digitales.

Se busca tener la funcionalidad de:

Encendido/apagado de proyector
Seleccin de fuente de video (VGA o Apple TV)
Control de volumen

Una referencia de botonera de pared con stas caractersticas es Extron MLC 62 RS D

Citofona:

Revisando diferentes tipos de tecnologas en citofona, la que encuentro mas apropiada para nuestro servicio es
una consola microcontrolada que se refiere a tener muchos usuarios a un punto de recepcin.

Bsicamente necesitamos un tono de llamada que no es mas que una seal audible con una frecuencia de 1HZ. Al
hacer que funcione por medio de un microcontrolador principal aseguramos que sea mas fiable evitando perdida
de llamadas y bloqueo de la consola. Tambin nos ayuda a detectar de que puerto es realizada la llamada y asi
pueda ser visualizado en un displauy donde nos mostrara el origen de la llamada, por ejemplo: Salon 304.

By: Ingeniero Tito Eduardo Molina Eslava

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Proyecto: Automatizacion y Citofona TES Date: 02 / 12 / 2015

Su uso es muy facil ya que cuando un docente necesite ayuda solo tiene que levantar el auricular que le dara un
tono que la llamada se esta realizando. La consola recibe una seal audible y se responde. Tambien se puede hacer
llamadas desde la consola a cualquier usuario.

Necesitamos una consola de citofona con las siguientes caractersticas:

Utilice microcontroladores
Capacidad minima de 200 puntos
Comunicacin 2 hilos
Programable

By: Ingeniero Tito Eduardo Molina Eslava