Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitateancomer 130525122834 Phpapp01
Contabilitateancomer 130525122834 Phpapp01
1
Dup profitul activitii desfurate, ntreprinderile comerciale se divizeaz n urmtoarele
forme distincte:
- Comerul cu ridicata se consider activitatea care const n livrarea mrfurilor direct de la
productori care asigur cumprarea i vnzarea mrfurilor n loturi pentru comercializarea
lor ulterioar sau utilizarea n producie i prestarea serviciilor.
- Comerul cu amnuntul, comercializarea mrfurilor i prestarea serviciilor ctre
cumprtori pentru folosirea personal, casnic i familial precum i ctre ntreprinderile,
instituiile din sfera social pentru consumul direct.
- Alimentaia public folosirea produselor alimentare, comercializarea i organizarea
consumului.
2
Exemplu: S-a aprovizinat de la un furnizor conform facturii fiscale 100 uniti de marfa A, la preul
unitar , inclusiv TVA de 18 lei. Cheltuieli de transport efectuate de furnizor i prezentate spre plat
cumprtorului conform facturii constituie 60 lei. (inclusiv TVA). Pentru achitarea nainte de termen
furnizorul acord un discont n mrime de 2 % de la valoarea total a mrfurilor primite, inclusiv TVA.
De calculat valoarea de intrare a mrfii A (total i unitar).
Procurarea: 100 uniti * 18 lei/unitate = 1800 lei.
TVA: 1800 /6 = 300 lei.
Valoarea fr TVA: 1800-300 = 1500 lei.
Discont: 1800 * 2%= 36 lei.
Cheltuieli de transport: 60 lei, TVA 60/6= 10lei, valoarea fr TVA 60-10=50 lei.
Valoarea de intrare a mrfii: 1500+50-36= 1514 lei. (valoarea total)
1514/100 uniti= 15,14 lei/unitate. (valoarea unitar).
b) Mrfurile obinute din producie proprie. Pentru aceast categorie de mrfuri valoarea de intrare va
fi egal cu costul de producie a lor.
2. Evaluarea curent. Metodele de evaluare curent sunt:
- metoda costului mediu ponderat (total i dup fiecare intrare)
- metoda FIFO
- metoda LIFO
- metoda identificrii specifice
- metoda vnzrilor cu amnuntul.
n unitile comerciale se utilizeaz urmtoarele preuri:
Preul de achiziie care se formeaz din cheltuielile pentru procurarea mrfurilor, adic
contravaloarea achitat sau care urmeaz a fi achitat, cheltuielile de transport, ncrcare,
descrcare, cheltuieli de tranzit.
Preul de vnzare cu amnuntul fr TVA care include preul de achiziie i adaosul comercial.
Preul de vnzare cu amnuntul cu TVA care include toate elementele de mai sus inclusiv i
TVA n mrimea prevzut de legislaia fiscal.
PA = CA+Ch+AC
Exemplu: Se d:
Preul de achiziie: 10000 lei, TVA 20%
Cheltuieli de transport 1000 lei, TVA 20%
Asigurarea 250 lei
Adaosul comercial 15%
Preul de achiziie = 10000+1000+250=11250 lei
1. Reflectm procurarea mrfii:
3
DT 217 CT 521 10000 lei
2. TVA: DT 534 CT 521 2000 lei (10000*20%)
3. Reflectm cheltuielile de transport:
DT 217 CT 521 1000 lei
4. TVA: DT 534 CT 521 - 200 (1000*20%)
5. Reflectm asigurarea:
DT 217 CT 521 250 lei
6. Reflectm ADCOM:
DT 217 CT 821 1687,50 (11250 lei * 15%)
7. Preul de vnzare cu amnuntul (fr TVA):
11250lei +1687,50 lei=12937,50 lei
8. Preul de vnzare cu amnuntul (cu TVA):
12937,50 lei +20%=15525 lei; TVA 12937,50*20%=2587,50 lei.
9. Reflectm costul produsului (nchidem conturile):
DT 711 CT 217 11250 lei
10. Reflectm ADCOM la vnzare:
DT 821 CT 217 1687,50 lei
11. Reflectm TVA la vnzare:
DT 825 CT 217 2587,50 lei
12. Reflectm venitul:
DT 241 15525
CT 611 12937,50
CT 534 2587,50
Principiile de evaluare:
- principiul continuitii activitii;
- principiul permanenelor metodelor;
- principiul prudenei;
- principiul alegerii obiectului evalurii;
- principiul alegerii metodei sau formei de evaluare.
4
Tema 2: Contabilitatea operaiunilor cu mrfuri
1. Formele i documentele aprovizionrii cu mrfuri a unitilor comerciale
2. Contabilitatea aprovizionrii cu mrfuri n unitile cu ridicata
3. Particularitile privind reflectarea aprovizionrii cu mrfuri a unitilor cu amnuntul
4. Formele i documentele vnzrii de mrfuri
5. Contabilitatea vnzrii mrfurilor din unitile comerciale cu ridicata
6. Documentele i contabilitatea vnzrii mrfurilor cu plata integral n numerar
7. Contabilitatea vnzrii de mrfuri prin alte forme
8. Particularitile operaiunilor cu mrfuri n consignaie
9. Contabilitatea circulaiei mrfurilor n consignaie.
5
n cazul stabilirii divergenilor cantitative sau calitative ntre documentele primite ce nsoesc
marfa i marfa recepionat efectiv se ntocmete actul sau procesul verbal de recepie. Acest
document se ntocmete i se semneaz de ctre membrii comisiei de recepie n care trebuie s
fie inclus un reprezentant al furnizorului sau a organelor de stat sau a unei organizaii
necointeresate.
Divergenele stabilite la recepie pot fi de 2 feluri:
1. plusuri se constat cnd cantitatea primit este mai mare dect cea indicat n documente.
Pot fi:
- admise, n cazul cnd unitatea comercial are nevoie de aceste mrfuri i le primete;
- respinse, n cazul cnd unitatea comercial nu are nevoie de aceste mrfuri i le restituie
furnizorilor. Pn la restituirea furnizorilor mrfurile sunt luate la pstrare n unitatea
comercial dat.
2. minusuri (lipsuri) se constat cnd cantitatea indicat n documente este mai mare dect
cea primit efectiv. Lipsurile pot fi din mai multe cazuri:
- lipsuri din vina furnizorilor;
- lipsuri din vina organizaiei de transport;
- lipsuri din vina delegatului pripriu al unitii comerciale;
- lipsuri n limita normelor de peresabilitate natural.
6
1. Total spre plat= 310 000+62 000 (310 000 *20%)+30 000 =402 000 lei.
2. Reflectm valoarea mrfii achiziionate de la furnizor:
DT 217.1 CT 521 310 000 lei
3. Reflectm TVA de la procurri:
DT 534.2 CT 521 62 000 lei (310 000 * 20%)
4. Reflectm cheltuielile de transport (valoarea fr TVA): Se pot nregistra n 2 modaliti:
a) se pot nregistra mpreun cu marfa, contul 217.1
b) se pot nregistra separat pe un subcont aparte 217.6 al contului 217 i ulterior prin
repartizare se include n valoarea mrfurilor.
DT 217.1 CT 521 25 000 (30 000/6=5000; 30 000 5 000)
5. Reflectm TVA de la cheltuielile de transport:
DT 534.2 CT 521 5000 lei
6. Achitarea cu furnizorul:
DT 521 CT 242 402 000 lei (310 000+62 000+25 000+5 000)
Exemplu II: (Intrare de mrfuri de la furnizor fr divergene de recepie, cu achitarea
prealabil sau n avans).
O unitate comercial achit un avans unui furnizor n mrime de 30% de la valoarea total a
mrfurilor ce urmeaz a fi primite (inclusiv TVA) 188 400 lei. Conform facturii fiscale s-au
primit mrfuri de la furnizor:
- valoarea mrfurilor 150 000 lei. TVA 20%.
- Cheltuieli de transport fr TVA 7 000 lei.TVA 20%.
Total spre plat - ? = 150 000 + 30 000 + 7 000 + 1 400 =188 400 lei.
Rezolvare:
1.Acordarea avansului:
DT 224 CT 242 56 520 lei (188 400 *30%)
2.Primirea mrfii de la furnizor:
DT 217.1 CT 521 150 000 lei
3.TVA de la procurri:
DT 534.2 CT 521 30 000 lei (150 000*20%)
4. Cheltuieli de transport:
DT 217.1 CT 521 7 000 lei
5. Reflectm TVA de la cheltuielile de transport:
DT 534.2 CT 521 1 400 lei (7 000 * 20%)
6. Trecerea n cont a avansului acordat:
DT 521 CT 224 56 520 lei
7
7. Achitarea definitiv cu furnizorul:
DT 521 CT 242 131 880 lei (188 400 56 520)
Exemplu III: (Intrare de mrfuri de la furnizor cu stabilirea divergenelor de recepie).
O unitate comercial cu ridicata se aprovizioneaz cu mrfuri de la furnizori cu condiia
achitrii ulterioare prin virament n baza facturii fiscale care cuprinde:
- valoarea mrfii A 13 000 lei
- valoarea mrfii B 15 000 lei
-TVA 20%
La recepia mrfurilor s-a constatat:
a) surplus de marfa A n sum de 500 lei.
b) lipsuri n sum de 1 000 lei de marfa B dintre care:
- 200 lei, n limita normei de peresabilitate natural;
- 800 lei, din vina furnizorului.
Toate sumele de divergene nu conin TVA.
Rezolvare:
Total spre plat? = 13 000 +15 000+5 600 (13000+15000*20%)=33 600 lei.
1. Reflectm valoarea mrfii achiziionate de la furnizor:
DT 217.1 CT 521 28 000 lei (13 000+15 000)
2. Reflectm TVA de la procurri:
DT 534.2 CT 521 5 600 lei (28 000 * 20%)
3. Reflectm surplusul de mrfuri primite:
DT 217.1 CT 521 - 500 lei
4. TVA de la surplusuri primite:
DT 534.2 CT 521 100 lei (500*20%)
5. Reflectm lipsurile n limita normei de peresabilitate natural:
DT 712 CT 217 200 lei
6. TVA de la lipsurile n limita normei de peresabilitate natural:
DT 713 CT 534.2 40 lei (200*20%)
7. Reflectm lipsurile din vina furnizorului:
DT 229 CT 612 800 lei
8. TVA de la lipsurile din vina furnizorului:
DT 229 CT 534.2 160 lei (800 *20%)
9. Achitarea reclamaiei:
DT 242 CT 229 960 lei (800+160)
10. Achitarea cu furnizorul:
8
DT 521 CT 242 33920 lei (28000+5600+100+20+200)
9
Aprovizionrile de la pia prevd ntocmirea actului de achiziie i este necesar de a se reine
5% impozit pe venit de la PF. Pentru aprovizionrile de la pia este specific utilizarea contului
539 Alte datorii pe termen scurt.
1. La suma mrfurilor aprovizionate:
DT 217 CT 539
2. Reinerea impozitului pe venit (5%):
DT 539 CT 534
3. nregistrarea achitrii cu PF se va efectua:
DT 539 CT 241 (diferena dintre operaiunea 1 i 2)
n cazul aprovizionrilor cu mrfuri prin intermediul titularilor de avans se nregistreaz:
DT 217 CT 539, iar n dependen de faptul dac i s-a acordat sau nu avans gestionarului n
continuare vom nregistra DT 539 CT 227,532.
Acordarea prealabil a avansului: DT 227 CT 241, iar n cazul cnd nu s-a acordat n prealabil
avans gestionarului achitarea datoriei fa de el va fi contabilizat n contul 532 i se va reflecta:
DT 532 CT 241.
n cazul cnd mrfurile aprovizionate prin gestionar sunt nsoite de factur fiscal (sunt
achiziionate de la pltitor de TVA) atunci suma TVA se va nregistra: DT 534 CT 539.
10
Vnzarea de mrfuri se nregistraz prin intermediul acelorai documente ca la aprovizionare.
Deosebirea este numai la unele documente de plat (dispoziia de plat, dispoziia de incasare).
11
1. Venitul din vnzri:
DT 221 CT 611 100 000 lei
2. TVA de la vnzare:
DT 221 CT 534 20 000 lei (100 000*20%)
3. Costul mrfurilor vndute:
DT 711 CT 217 70 000 lei
4. Achitarea cumprtorilor:
DT 242 CT 221 120 000 lei (100 000+20 000).
Exemplu II: S-a vndut mrfuri cumprtorilor cu achitarea prealabila prin virament conform
facturii fiscale care cuprinde:
- valoarea mrfurilor 100000 lei, TVA 20%.
- costul mrfurilor vndute - 70 000 lei.
ntreprinderea a primit un avans n mrime de 80% de la valoarea livrrilor, cu TVA.
Rezolvare:
1. Avansul primit:
DT 242 CT 523 96 000 lei (120 000*80%)
2. TVA de la avans:
DT 225 CT 534 16 000 lei (96 000/6)
3. Achitarea TVA de la avans la buget:
DT 534 CT 242 16 000 lei
4. Livrarea mrfurilor:
DT 221 CT 611 100 000 lei
5. TVA de la vnzare:
DT 221 CT 534 20 000 lei (100 000*20%)
6. Costul mrfurilor vndute:
DT 711 CT 217 70 000 lei
7. Compensarea reciproc a avansului cu creana:
DT 523 CT 221 96 000 lei (suma avansului e mai mic)
8. Achitarea cumprtorilor n cazul cnd avansul este mai mic dect creana:
DT 242 CT 221 24 000 lei (120 000-96 000)
9. Trecerea n cont a sumei TVA de la avans:
DT 534 CT 225 16 000 lei
10. Achitarea TVA la buget:
DT 534 CT 242 4 000 lei (20 000-16 000).
12
6.Documentele i contabilitatea vnzrii mrfurilor cu plata integral n numerar
La vnzarea mrfurilor cu plata imediat n numerar se ntocmete dispoziia de cas de
incasare i la sfritul fiecrei zile se completeaz registrul de cas n baza datelor din
documentele primare de intrare i ieire a mijloacelor bneti.
Unitile comerciale sunt obligate s utilizeze pentru achitarea cu cumprtorii aparatele de
cas cu memorie fiscal, care trebuie s fie nregistrate la Inspectoratul Fiscal Teritorial i
cumprtorilor este necesar s li se elibereze bonul de cas care confirm vnzarea mrfurilor:
1. n baza raportului pe care l ntocmete la sfritul zilei casierul operaionist se nregistreaz
sumele incasate din vnzri.
DT 241
CT 611 venitul din vnzri
CT 534 la suma TVA
2. Costul mrfurilor vndute se reflect astfel:
DT 711 CT 217
3. ADCom pentru mrfurile vndute se calculeaz la sfritul lunii printr-un calcul special i n
contabilitate se nregistreaz:
DT 821 CT 217
4. TVA inclus n preul de vnzare pentru mrfurile vndute se reflect:
DT 825 CT 217
5. n cazul cnd banii ncasai se transfer la banc prin intermediul incasatorului, atunci predarea
banilor incasatorului se contabilizeaz:
DT 245 CT 241
6. nregistrarea banilor la contul de decontare de la incasator:
DT 242 CT 245
13
La vnzarea mrfurilor cu plata n rate cumprtorul trebuie s achite prima plat munit
acont, care trebuie s fie mai mare de 20 % din valoarea mrfurilor. Dac valoarea mrfurilor
depete 3 000 lei acontul trebuie s fie nu mai mic de 50% din valoarea mrfurilor vndute.
Vnzarea mrfurilor cu plata n rate se poate efectua:
a) cumprtorilor strini;
b) lucrtorilor proprii ai unitii comerciale.
Pentru vnzarea mrfurilor cu plata n rate pe un termen mai mic de 1 an cumprtorilor strini se
va utiliza contul 221, iar cnd perioada depete 1 an contul 134 Creane pe termen lung.
n cazul cnd se vinde lucrtorilor ntreprinderii contul 227. La nceputul fiecrui an creanele
pe termn lung (contul 134) se trec la categoria creanelor pe termen scurt (contul 221) n
mrimea calculat pentru anul ce urmeaz.
Pentru mrfurile cumprate n rate cumprtorul achit o anumit dobnd care se poate achita pe
parcursul perioadei de creditare la plata ratelor sau la momentul cumprrii mrfurilor sau la
achitarea lor definitiv.
Exemplu I:Vnzarea mrfurilor cu plata n rate unui cumprtor oarecare.
Se vnd mrfuri cu plata n rate unui cumprtor n sum de 2000 lei, pre fr TVA pe un termen
de 8 luni. Vnzarea mrfurilor se efectuiaz n luna septembrie 2007. Procentul dobnzii 12%
anual. Mrimea acontului 30%. Costul mrfurilor vndute 1600 lei. Achitarea ratelor i a
dobnzii se efectuiaz n numerar trimestrial.
1. Primirea acontului:
DT 241 720 lei (600+120)
CT 611 600 lei (2000*30%)
CT 534 120 lei (600*20%)
2. nregistrarea creanei cumprtorului pentru soldul mrfii neachitate:
a) - - calculm soldul de achitare: 2000 600 = 1400 lei
- suma de achitat lunar: 1400/8luni= 175 lei/lunar.
- pentru anul 2007:
DT 221 630 lei (525+105)
CT 611 525 lei (1400/8luni*3luni, luna10,11,12)
CT 534 105 lei (525*20%)
b) creane pentru 2008:
DT 134 1050 lei (875+175)
CT 611 875 lei (2000-600-525)
CT 534 175 lei (875*20%)
3. nregistrm costul mrfurilor vndute:
14
DT 711 CT 217 1600 lei
4. Achitarea ratelor (plilor trimestriale) n anul 2007:
DT 241 CT 221 630 lei
5. nregistrm calcularea dobnzii pe ntreaga perioad de plat:
a) pe anul 2007: Suma dobnzii lunare= 1%*1400=14 lei;Suma dobnzii pe anul 2007=
14*3luni= 42 lei
DT 221, 229 50,40 lei (42+8,40)
CT 515 42 lei
CT 534 8,40 lei (42*20%)
b) dobnda pe anul 2008:
DT 134 84 lei (70+14)
CT 422 70 lei (14*5 luni)
CT 534 14 lei (70*20%)
6. Primirea dobnzii pe anul 2007:
DT 241 CT 221 50,40 lei, Concomitent, DT 515 CT 612 42 lei.
Anul 2008:
La nceputul anului nregistrm:
7. trecerea creanelor p termen lung la creane pe termen scurt:
DT 221 CT 134 1134 lei (1050+84)
8. Veniturile anticipate pe termen lung se trec la venituri anticipate pe termen scurt:
DT 422 CT 515 70 lei
9. Primirea ratelor i a dobnzilor:
a) I trimestru:
DT 241 CT 221 680,40 lei (1134/5luni *3luni)
b) II trimestru:
DT 241 CT 221 453,60 lei (226,80*2luni)
10. Veniturile anticipate curente se trec la veniturile perioadei:
a) I trimestru:
DT 515 CT 612,611 42 lei (14*3luni)
b) II trimestru:
DT 515 CT 612,611 28 lei (14*2luni)
B: Operaii specifice la vnzarea mrfurilor (returnarea mrfurilor vndute i reducerea
preurilor la mrfurile vndute):
Returnarea mrfurilor se poate efectua din diferite cauze cum ar fi:
- necorespunderea calitii;
15
- necorespunderea sortimentului;
- din cauz c nu s-a vndut n perioada stabilit.
Returnarea mrfurilor vndute se poate efectua n aceiai perioad de gestiune n care s-a efectuat
vnzarea i n acest caz se permite corectarea venitului din vnzri i costului mrfii vndute.
Dac returnarea mrfurilor se efectuiaz n alt perioad de gestiune aceste corectri nu sunt
permise i vor fi altele.
Exemplu II:
O unitate de comer cu ridicata a livrat o partid de mrfuri SA XZ n sum de 300 000 lei,
inclusiv TVA 20 %. Cumprtorul urmeaz s se achite dup livrare. Costul mrfii vndute
180 000 lei. Marfa este returnat de cumprtor nainte de achitare. Unitate de comer cu ridicata
duce evidena fr adaos. Preul posibil de utilizare a mrfii returnate 160 000 lei. Cheltuieli de
transport a mrfii returnate efectuate cu transportul propriu a unitii de comer cu ridicata 600
lei.
S se contabilizeze operaiile de livrare a mrfurilor i returnarea lor n cazul cnd returnarea
mrfurilor se efectuiaz n urmtoarea perioad de gestiune dup cea a livrrii. Unitatea de
comer cu ridicata utilizeaz contul 822 Returnarea i reducerea preurilor la mrfurile vndute.
Rezolvare:
1. Livrarea mrfurilor cumprtorilor:
DT 221 CT 611 250 000 lei (300 000-50 000)
2. TVA:
DT 221 CT 534 50 000 lei (300 000/6)
3. Costul mrfii vndute:
DT 711 CT 217 180 000 lei
4. Returnarea mrfurilor:
DT 822 CT 221 250 000 lei
5. Corectm TVA:
DT 534 CT 221 50 000 lei
6. nregistrm mrfurile returnate primite de la depozit (la pre posibil de utilizare):
DT 217 CT 822 160 000 lei
7. Cheltuieli de transport:
DT 712 CT 812 600 lei
8. Cheltuieli privind returnarea:
DT 712 CT 822 90 000 lei (250 000-160 000)
Not: n cazul cnd returnarea se efectuiaz dup achitarea mrfurilor vndute modificrile n
formulele contabile vor fi:
16
1. Achitarea mrfurilor vndute:
DT 242 CT 221 300 000 lei
2. Returnarea:
DT 822 CT 539 250 000 lei
DT 534 CT 539 50 000 lei (300 000/6) n loc de formula nr. 4 din exemplul precedent.
Not: Dac returnarea mrfurilor se efectuiaz n aceiai perioad de gestiune n care avut loc
livrarea se permite corectarea venitului din vnzri i a costului mrfurilor vndute. n acest caz e
mai simplu de a nu utiliza contul 822 Returnarea i reducerea preurilor la mrfurile vndute.
1. Corectarea venitului:
DT 221 CT 611
2. Corectarea costului:
DT 711 CT 217.
17
9.Contabilitatea circulaiei mrfurilor n consignaie.
Contabilizarea vnzrii mrfurilor n consignaie i preul mrfurilor primite spre vnzare n
consignaie depinde de faptul dac comitentul este pltitor sau nu de TVA:
Pentru mrfurile primite n consignaie se utilizeaz contul 923. n debit se reflect mrfurile
primite n consignaie, iar n credit mrfurile vndute sau restituite comitentului.
I: Exemplu I: Comitentul este persoan fizic (nu este pltitor de TVA):
Se d: Preul comitentului 7000 lei; Comisionul unitii comerciale 10%;
1. Primirea mrfurilor n consignaie:
DT 923 7840 lei
P de vnzare a mrfii = Pcomitentului +Comision +TVA (de la comision)= 7000 + (7000*10%)
+ (700*20%) = 7840 lei
2. nregistrarea comisionului din vnzare:
DT 241 CT 611 700 lei (7000*10%)
3. TVA de la comision primit din vnzare:
DT 241 CT 534 140 lei (700*20%)
4. Valoarea mrfurilor vndute:
DT 241 CT 539 7000 lei
5. Impozitul pe venit reinut de la persoana fizic:
DT 539 CT 534 350 lei (7000*5%)
6. Achitarea cu comitentul:
DT 539 CT 241 6650 lei (7000-350)
7. Ieirea mrfurilor din consignalie:
CT 923 7840 lei.
II: Exemplu II: Comitentul este persoan juridic ( este pltitor de TVA):
Se d: Preul comitentului 7000 lei; Comisionul unitii comerciale 10%;
1. Primirea mrfurilor n consignaie:
DT 923 9240 lei
P de vnzare a mrfii = Pcomitentului+Comision+TVA (de la marfa+comision)= 7000 + (7000
* 10%) +(7000+700)*20%=7000+700+1540=9240 lei.
2. nregistrarea comisionului din vnzare:
DT 241 CT 611 700 lei (7000*10%)
3. TVA de la vnzarea mrfurilor n consignaie:
DT 241 CT 534 1540 lei (7000+700)*20%
4. Valoarea mrfurilor primit din vnzri:
DT 241 CT 539 7000 lei
18
5. TVA trecut n cont pentru mrfurile primite spre vnzare n consignaie:
DT 534 CT 539 1400 lei (7000*20%)
6. Achitarea cu comitentul:
DT 539 CT 241 8400 lei (7000+1400)
7. Ieirea mrfurilor din consignalie:
CT 923 9240 lei.
n cazul cnd mrfurile nu sunt ridicate la timp de comitent (cnd nu sunt vndute la timpul
prevzut) comisionarul are dreptul de a reine un anumit procent pentru pstrarea mrfurilor.
Acest procent poate fi nregistrat: DT 241,539 CT 612.
Comisionarul trebuie s se achite cu comitentul timp de 10 zile dup vnzarea mrfurilor.
20
TVA 20%= (2,21+0,88) * 20%= 0,62 lei
Pre de vnzare cu amnuntul a unei porii: 2,21+0,88+0,62= 3,71 lei.
n fia de calculaie se indic dnumirea organizaiei de alimentaie public, denumirea produselor
fabricate, numrul din culegerea de recete, denumirea materiei prime folosite, norma de consum,
preul, suma pentru 100 porii sau 10 kg, preul unui fel de mncare, greutatea unei porii i
semnturile efului de producie, persoanei care a efectuat calculaia i a directorului.
21
osptar. Sumele total incasate pe parcursul zilei din vnzri la sfritul zilei se nregistreaz n
dispoziia de incasare n care se indic suma total incasat din vnzri pe parcursul zilei.
n cazul cnd produsele se vnd prin autoservire i plata se efectuiaz anticipat la cas prin
culegerea de date se utilizeaz tichetul de cas. Pentru evidena produselor n buctrii se pot
utiliza 2 variante:
1. cu utilizarea contului 811, pentru evidena procesului de producie;
2. cu utilizarea unui cont de gradul II deschis la contul 217 Mrfuri.
I. Pentru aprovizionarea UAP cu mrfurile necesre desfurrii procesului de producie
se vor utiliza urmtoarele formule contabile:
1. Aprovizionarea cu mrfuri a buctriilor din depozitele proprii:
DT 811 CT 217.1
2. Aprovizionarea de la persoane fizice n baza actului de achiziie:
DT 811 CT 539
Reinerea impozitului pe venit i achitarea cu persoana fizic se contabilizeaz la fel ca la UCA:
3. n unele cazuri buctriile se pot aproviziona nemijlocit de la furnizori cu aducerea
mrfurilor respective direct n producie (lactatele):
a) la valoarea mrfurilor aprovizionate de la furnizori:
DT 811 CT 521
b) la suma TVA de la valoarea mrfurilor aprovizionate:
DT 534 CT 521
n cazul cnd pentru evidena mrfurilor utilizate n producie se utilizeaz un cont de gradul II la
contul 217 (de cele mai dese ori va fi 217.4 Mrfuri n procesul de producie) la suma ADCom
i la valoarea mrfurilor aprovizionate se va utiliza n locul contului 811, contul 217.4.
Adaosul de alimentaie public:
- pentru prima variant:
DT 811 CT 821
- pentru a doau variant:
DT 217.4 CT 821
Vnzarea produselor din buctrie preponderent se efectuiaz n numerar i se nregistreaz
urmtoarele:
- venitul din vnzri: DT 241 CT 611
- TVA de la vnzare: DT 241 CT 534
- Costul bucatelor vndute: prima variant: DT 711 CT 811; a doua variant: DT 711 CT
217.4
22
n unele cazuri din buctrie bucatele obinute sunt livrate cumprtorilor cu achitarea
ulterioar. n acest caz nregistrrile contabile vor fi:
- venitul din vnzri: DT 221 CT 611
- TVA de la vnzare: DT 221 CT 534
- Costul bucatelor vndute: prima variant: DT 711 CT 811; a doua variant: DT 711 CT
217.4
Deasemenea, n buctrii se practic alimentarea o dat pe zi a salariailor. n acest caz
costul produselor utilizate se ia la pre de achiziie i se nregistreaz urmtoarea formul
contabil:
1. Bucatele eliberate angajailor valoarea crora se va reine din salariu:
DT 531 CT 611 (crean DT 227 CT 611)
Reinerea ulterioar a creanei din salariu: DT 531 CT 227
2. Costul bucatelor eliberate:
DT 711 CT 811 sau 217.4
n cazul cnd preurile nu coincid se nregistreaz: DT 821 CT 811 sau 217.4
Aceiai formul contabil se d la suma diferenei dintre preul de achiziie i preul de vnzare
a produselor fabricate (la suma ADCom pentru produsele vndute).
Valoarea total a produselor vndute se include ntr-un act de form tipic, care conine
urmtoarele informaii:
- denumirea bucatelor preparate;
- suma la pre de vnzare i de eviden;
- total vnzri;
- semnturile.
23
- asigur controlul asupra respectrii structurii sortimentului dup cantitate i conform
comenzilor stabilite;
- servete pentru calcularea salariului cofetarilor,(n cazul cnd procesul de producie este
organizat de o singur brigad), n caz contrar pe partea verso a Notei de comand se
indic persoana(ele) care au efectuat procesul de producie. Acest document se ntocmete
n 3 exemplare:
unu la eful de producie pentru organizarea producerii;
al doilea se transmite n contabilitate n scopul efecturii controlului;
al treilea exemplar dup terminarea procesului de producie va servi drept baz pentru
calcularea salariului.
Pentru contabilizarea procesului de producie n laboratoarele de cofetrie i patiserie
deasemena se poate utiliza 2 variante, ns cel mai des se utilizeaz contul 811.
Aprovizionarea laboratoarelor de cofetrie i patiserie cu mrfurile necesare se nregistreaz la
fel ca la orice UCA n debitul 217.1 Mrfuri la depozit.
1. Eliberarea materiei prime de la depozit:
DT 811 CT 217.1
2. Depozitarea produselor finite ale laboratoarelor:
DT 217.1 CT 811
3. n cazul cnd apar unele diferene din cauza rotungirii de preuri:
- diferene pozitive: DT 811 CT 821
- diferene negative: DT 821 CT 811
4. Adaosul de alimentaie public calculat n laboratoarele de cofetrie i patiserie:
DT 811 CT 821
5. Dac produsele obinute sunt transmise spre vnzare n bufete din laborator:
DT 217.2 CT 811
6. Vnzarea produselor de cofetrie i patiserie:
- prin numerar din bufete: DT 241 CT 611,534
- cumprtorilor externi de la depozit cu achitarea ulterioar: DT 221 CT 611,534
7. Pentru ambele tipuri de vnzri se nregistreaz costul produselor de cofetrie i patiserie
vndute:
- depozit: DT 711 CT 217.1
- bufete: DT 711 CT 217.2
- producere: DT 711 CT 811
8. ADCom pentru produsele de cofetrie i patiserie vndute:
DT 821 CT 217.1, 217.2, 811
24
NOT: Aprovizionarea cu mrfuri se efectuiaz ca la buctrie.
25
2. planificat
Inventarierea se mai poate efectua de ctre o comisie special care se ntrete prin ordinul
conductorului ntreprinderii i va consta din urmtoarele componente:
- preedintele;
- membrii comisiei ce vor fi reprezentani din diferite subdiviziuni ale unitii comerciale.
n componena comisiei trebuie s fie nu mai puin de 3 persoane. Formarea comisiei se
formeaz mpreun lucrri de pregtire, la prima etap a inventarierii - etapa de pregtire, a
doua etap - etapa de inventariere const n petrecerea nemijlocit a inventarierii. La aceast
etap toate bunurile supuse inventarierii se cntresc, msoar i datele obinute se trec n lista de
inventariere, n care deasemenea se indic i preurile pentru fiecare marf sau ambalaj supus
inventarierii. Dup ce toate datele din lista de inventariere se trec n situaia comparativ. n
acest document pe o coloan aparte se reflect datele conform documntelor contabile. Utiliznd
situaia comparativ se stabilesc diferenele de inventar.
26
Recuperarea lipsei de la persoana vinovat: DT 241, 531 CT 227
Concomitent, n cazul utilizrii contului 515 Venituri anticipate se trec la veniturile perioadei.
DT 515 CT 612
Contabilizarea lipsurilor n limita normelor de peresabilitate natural este puin diferit:
Se pot utiliza 2 variante:
1. cu trecere imediat la cheltuieli: DT 712 CT 217, 811
2. Formarea rezervei anticipate: DT 712 CT 538
3. Utilizarea rezervei pentru acoperirea lipsurilor: DT 538 CT 217, 811.
Exemplu I: La o UCR s-a efectuat inventarierea mrfurilor. n rezultatul inventarierii s-au
stabilit lipsuri de mrfuri la pre de cumprare n sum de 600 lei, din care 200 lei sunt n limita
normelor de peresabilitate natural, 300 lei sunt din vina persoanei gestionare care va achita lipsa
prin depunere n casierie n luna curent la pre de vnzare, inclusiv TVA, restul sumei rmne ca
pierdere a ntreprinderii, nu a fost stabilit persoana vinovat. ADCom =10% - pre de pia.
Rezolvare:
1. nregistrarea lipsurilor n limita normei de peresabilitate natural:
DT 712 CT 217 200 lei
2. Lipsuri din vina persoanei gestionare:
DT 714 CT 217 300 lei
3. Stabilirea persoanei vinovate:
DT 227 396
CT 612 330 (300+(300*10%))
CT 534 66 (330*20%)
ADCom =10%, TVA 20%.
P vnz cu TVA= 300+(300*10%)+20% = 396 lei.
4. Depunerea n caserie a sumei lips:
DT 241 CT 227 396 lei
5. Lipsurile pe care nu a fost stabilit persoana vinovat:
DT 714 CT 217 100 lei
NOT: TVA pentru mrfurile stabilite lips n limita normelor de peresabilitate natural se
nregistreaz: DT 713 CT 534 40 lei (200*20%).
27
Unitile comerciale ce in evidena mrfurilor global-valoric, se are n vedere ntreprinderea
la care evidena se duce dup sum fr cantitate, fr a evidena denumirile mrfurilor,
cantitatea pentru mrfurile ce s-au stabilit diferen.
Global- valoric duc evidena n cea mai mare parte UCA i aici apare necesitatea de a nregistra
suplimentar ADCom i TVA inclus n preul de vnzare pentru mrfurile stabilite lipsuri sau
plusuri.
Pentru mrfurile stabilite plusuri suplimentar se mai nregistreaz: DT 217 CT 821, 825
Pentru lipsuri: DT 821, 825 CT 217.
1. Calculm stocul mediu zilnic de la 16.03 la 15.05: (61 zile) = 58443/61 = 958 kg
2. Calculm vnzrile medii pe o zi = 13848/61 = 227 kg
3. Calculm termenul mediu de pstrare a mrfurilor n stoc = 958/227 = 4 zile
4. Norma de peresabilitate natural pentru aceasta marf (salam fiert) pentru termenul de
pstrare 4 zile este de 0,086%. Reeind din aceast norm putem calcula volumul
cantitativ al peresabilitii naturale= Norma * Q vndut = 0,086*13848/100 = 11,90 kg
5. Pentru a afla suma peresabilitii naturale este necesar ca cantitatea de pierderi * Preul
unui kg de marf dat: 11,90 kg * 50 lei/kg = 595 lei. Pentru a nregistra n contabilitate:
DT 712 CT 217.1 595 lei
Concomitent la suma TVA de la pierderi: DT 713 CT 534 119 lei (595*20%).
Exemplu III: n UCA calcularea pierderilor din peresabilitatea natural se calculeaz astfel: Se
cunosc urmtoarele date pentru a efectua calculul peresabilitii naturale pe perioada de la 01.07
04.11.2007, i se vor prezenta n tabelul urmtor:
N/o Indicatorii Suma
lei
1. Peresabilitile naturale pe stocul de mrfuri conform ultimei inventarieri (01.07) 140
2. Peresabiliti calculate pentru mrfurile primite n timpul perioadei date 1800
3. TOTAL: rd. 1+ rd.2 1940
4. Se exclud:
a) peresabiliti calculate conform documentelor pentru mrfurile 50
livrate;
b) perisabiliti calculate pentru mrfurile incluse n lista de inventar
250
curent.
5. Se exclud total: 4a+4b 300
6. Suma peresabilitilor naturale pentru mrfurile vndute rd. 3-rd5 1640
Pentru a reflecta n contabilitate peresabilitile naturale este necesar s inem cont de faptul c
UCA in evidena la pre de vnzare cu amnuntul i n exemplul nostru ADCom va fi 36 %.
1640 lei --------136%
X ----------------100%, X= 1205,88 lei.
DT 712 CT 217.1 1205,88 lei
ADCom pentru aceast sum se nregistreaz:
DT 821 CT 217.1 434,12 lei (1640-1205,88)
29
TVA se va nregistra: DT 713 CT 534 241,17 lei (1205,88*20%).
30
Respectiv se micoreaz i suma TVA: DT 825 CT 217.
Exemplu IV: S-a efectuat reevaluarea mrfurilor la o unitate de comer care ine evidena
mrfurilor la pre de vnzare. S-au reevaluat 2 mrfuri:
1. marfa A 50 uniti *Preul vechi de 10 lei/un = 500 lei, preul nou = 15 lei/un.
2. marfa B 150 uniti* Preul vechi de 14 lei/un, preul nou va fi:
- 12 lei/un
- 12,40 lei/un.
E necesar de a nregistra formulele contabile.
Pentru marfa A:
1. ADCom: DT 217 CT 821 250 lei (50*5lei), 15-10=5
Pentru marfa B:
1. DT 821 CT 217 300 lei (150*(14-12))
a) n urma reevalurii vom efectua: DT 714 CT 217 60 lei (150*(12,40-12))
b) DT 821 CT 217 240 lei (150*(14-12,40))
31
operaiile de comer exterior. Aceste efecte pot fi de tip valoric i se concretizeaz sub form de
diferen dintre incasri i pli a operaiilor de comer exterior. De asemenea, aceste efecte pot
fi de tip social i politic care nu pot fi msurate valoric ns influieneaz multelateral
activitatea ntreprinderii participante la operaiunile de comer exterior.
Comerul exterior const din 2 componente:
1. schimburile economice internaionale, care la rndul lor pot fi mprite n 2 categorii:
a) import de mrfuri i servicii;
b) export de mrfuri i servicii.
2. cooperarea economic internaional, care se poate efectua prin urmtoarele activiti.:
a) cooperarea de producie i de alt gen, deasemenea activitatea de antreprenoriat mixt
efectuat cu ageni economici strini;
b) activitatea investitorilor strini;
c) operaiuni internaionale, financiare, bancare, de creditare, de asigurare etc.
Schimburile economice internaionale (import-export) se pot efectua prin 2 metode:
1. Metoda direct, const n organizarea i realizarea operaiilor de comer exterior de ctre
unitile productoare;
2. Metoda indirect, const n derularea operaiunilor de export import prin intermediul
unitilor de comer exterior.
La efectuarea operaiunilor de comer exterior se utilizeaz 2 tipuri de preuri:
1. Preul naional intern cuprinde urmtoarele elemente:
- preul productorului;
- cheltuieli de transport pn la frontier;
- cheltuieli privind ambalajul;
- diferite cheltuieli legate de export;
Pentru operaiunile de import preul naional intern va cuprinde urmtoarele elemente:
- preul negociat cu partenerii externi;
- cheltuieli de transport pn la frontiera RM;
Ulterior, dac la aceste 2 componente care constituie preul intern de import se vor aduga toate
taxele i comisioanele vamale se va obine costul de achiziie al mrfurilor importate n vam.
Ulterior, dac la ultimul mai adugm cheltuielile de transport de la vam pn la destinaie
obinem costul de intrare a mrfurilor importate.
Costul de intrare a mrfurilor importate = Preul intern de import+Taxe i comision+Cheltuili de trasport de la
frontier pn la depozit.
Preuri interne de export=Pre productor+Cheltuieli de export+Ambalaje(nereturnabile)+Cheltuieli de transport
pn la frontier
32
2. Pre internaional extern. Pentru calcularea lui n practica internaional se utilizeaz
mai multe metode de calcul:
- Metode bazate pe costuri;
- Metode bazate pe cerere;
- Metode bazate pe concuren;
- Metode bazate pe preul obiectiv (n dependen de tipul cheltuielilor suportate, care vor fi
recuperate).
Asupra preurilor influieneaz mai muli factori:
1. Condiiile de ambalare (n dependen de ce tip de utilaj utilizm);
2. n dependen de condiiile de transport dup tipul transportului utilizat (auto, maritim,
aerian feroviar);
3. diferite reduceri de pre cu caracter financiar (disconturi) pentru achitarea nainte de
termen;
4. diferite reduceri cu caracter comercial, pentru cumprarea unor partide mari de mrfuri,
client fidel etc;
5. diferite elemente fiscale.
33
Livrarea a fost efectuat la 09.04.2008 i costul livrrii reprezint 672 590 lei. Valoarea total
a livrrii n ruble constutuie 1 920 899 ruble ruseti. Condiiile de livrare sunt:
- ambalarea, ncrcarea, transportarea pn la transportatorul de baz, taxa de expediere,
ncrcarea n transportul de baz i achitarea transportului de baz l suport vnztorul.
nainte de a transporta marfa unitatea comercial perfecteaz i achit urmtoarele
certificate:
de provinien 67 lei + TVA 20%
fitosanitar, 120 lei, inclusiv TVA
serviciile organizaiei de transport agentului economic a RM 6629 lei, inclusiv TVA.
Cheltuieli vamale:
- cheltuieli cu terminalul 50 lei
- cheltuieli cu sigilarea 24 lei
- declaraia vamal ntocmit de o firm strin - 120 lei, inclusiv TVA
- procedurile vamale 0,25 % din 870 359,34 lei (1 920 899*0,4531)
ntreprinderea din Rusia achit valoarea mrfurilor n avans la data de 26.03.2008 la cursul
valutar de 0,4707 lei pentru una rubl ruseasc. Cursul valutar la data livrrii la 09.04.2008 =
0,4531 lei pentru una rubl ruseasc.
Rezolvare:
1. Primirea avansului:
DT 243 CT 523 904 214,70 lei (1 921 000*0,4707)
2. Achitarea n avans a diferitor cheltuieli:
DT 229 CT 242 9199,30 lei (80,40+120+6629+50+24+120+2175,90)
3. nregistrm livrarea mrfurilor:
DT 221 CT 611 870 359,34 lei (1 920 899*0,4531)
4. Costul mrfurilor vndute:
DT 711 CT 217 672 590 lei
5. nregistrm n contabilitate cheltuielile efectuate:
DT 712 CT 229 8041,07 lei. (67+100+5524,17+50+24+100+2175,90)
6. La suma TVA se nregistreaz:
DT 534 CT 229 1158,20 lei (13,40+20+20+1104,80)
7. Compensarea reciproc a avansului cu creana (la suma cea mai mic ditre avans i
crean):
DT 523 CT 221 870 359,34 lei
8. Diferenele de curs valutar:
34
DT 523 CT 622 33 855,36 lei
3.Contabilitatea importului de mrfuri.
Importul de mrfuri poate avea loc n 2 variante:
1. prin expedierea direct;
2. prin intermediar.
Expedierea direct prevede ca importatorul ridic mrfurile de la depozitul furnizorului
extern i importatorul suport cheltuielile de transport i cele vamale, astfel cumprtorul
(importatorul) va reflecta operaii de:
a) intrare a mrfurilor de la furnizor de peste hotarele RM;
b) toate cheltuielile de transport inclusiv taxele vamale conform anexei la Legea Bugetului
pe anul respectiv;
c) suma TVA luat n cont i plata TVA la buget de la valoarea vamal a mrfurilor
importate. Valoarea vamal i suma TVA de la valoarea vamal se determin n
conformitate cu legile:
- legea cu privire la tarifile vamale nr. 1380-XIII din 20.11.1997 (i modoficrile ulterioare);
- articolul 100 din Codul Fiscal;
- accitele se determin conform anexei la Legea Bugetului pe anul respectiv.
d) decontrile cu furnizorii externi n dependen de tipul de achitare indicat n contractul
ncheiat.
Exemplu: Unitatea de comer import mrfuri la valoarea contractual cu 10 000$ curs valutar la
data apariiei datoriei 9,8 lei=1$, iar la data achitrii 10,5 lei =1$. Cheltuielile achitate de
cumprtor:
a) achitarea n valut:
- servicii de transport pn la vam incluse n valoarea vamal = 200$ la curs de 9,8 lei; la
achitarea serviciilor de transport 1$ = 10,50lei;
- taxa vamal = 50$ * 9,80 lei;
- proceduri vamale = 30$ *9,80 lei;
b) achitarea n lei:
- taxa vamal 5551 lei;
- proceduri vamale 278 lei, inclusive TVA.
Rezolvare:
1. Valoarea vamal= 10 000$*9,80+200$*9,80+50$*9,80+30$*9,80+5551+232(278-
TVA)=106 527 lei.
TVA la valoarea vamal= 106 527*20%=21 305,40 lei.
2. Cheltuieli achitate n valut strin:
DT 217 CT 243 784 lei (50$+30$)*9,80
n cazul cnd aceste cheltuieli se achit n prealabil se nregistreaz formulele contabile:
- la achitarea acestor cheltuieli de la contul valutar:
DT 229 CT 243 784 lei
- la includerea acestor cheltuieli n valoarea mrfurilor importate:
DT 217 CT 229 784 lei
3. Cheltuielile efectuate n valut naional:
a) taxa vamal cu achitarea:
- n prealabil:
DT 229 CT 242 5551 lei
DT 217 CT 229 5551 lei
- ulterioar:
DT 217 CT 539 5551 lei Formarea datoriei
DT 539 CT 242 5551 lei Achitarea datoriei
- la momentul nregistrrii n vama:
DT 217 CT 227,532,242 5551 lei
35
b) procedurile vamale, apar aceleai situaii ca n cazul taxei vamale:
- n prealabil:
DT 229 CT 242 242 lei
DT 217 - 232 lei
DT 534.2 46 lei
CT 229 278 lei
- ulterioar:
DT 217 232 lei
DT 534.2 46 lei
CT 229 278 lei
- la momentul nregistrrii n vam:
DT 217 232 lei
DT 534.2 46 lei
CT 227,532,242 278 lei
4. TVA de la valoarea n vam:
DT 534.2 CT 539 21 305,40 lei
5. Se achit TVA calculate de la valoarea n vam:
DT 539 CT 242 21 305,40 lei
Importatorul achit TVA pn n momentul ndeplinirii declaraiei vamale, adic pn la intrarea
mrfurilor pe teritoriul RM:
DT 534.2 CT 242 21 305,40 lei
Suma TVA n registrul de eviden a cumprtorului se nregistreaz n baza datelor din
declaraia vamal.
6. Primirea mrfurilor de la furnizorii externi:
DT 217 CT 521 99 960 lei (10 000$+200$)*9,80
7. Achitarea datoriei fa de furnizor i organizaia de transport strin:
DT 521 CT 243 107 100 lei (10000$+200$)*10,50
8. Diferena de curs valutar privind datoria fa de furnizor:
DT 722 CT 521 7140 lei (99960-107100).
Prin intermediar funcia de intermediar o pot ndeplini diferite firme a cror activitate
const n acordarea serviciilor de intermediere n operaiile de import export. Relaiile dintre
firma intermediar, furnizor i cumprtor se reglementeaz printr-un contract ncheiat ntre
aceste pri. Intermediarul i asum responsabilitatea de a ncheia n numele importatorului
contracte cu furnizorii externi privind cumprarea valorilor materiale (mrfurilor) pentru un
anumit comision. n contract prile prevd: cerinele fa de calitatea mrfurilor; preil
contractual; data livrrii; data expedierii documentelor necesare; cerinele fa de ambalaj;
marcarea mrfurilor; responsabilitatea prilor; mrimea comisionului ce i revine
intermediarului; parte ce va suporta (achita) taxa pentru controlul vamal.
36