3. Cules son los objetivos por los cules se documentan los procedimientos.

Los procedimientos contables se documentan con la finalidad de facilitar la

comunicacin y la documentacin de las decisiones dentro de la empresa
mediante herramientas de tipo gerencial adecuadas, as mismo, se pueden
establecer como objetivos los siguientes:

- Dejar evidencia escrita de lo que realizan los empleados.

- Sistematizar las relaciones entre los integrantes de la empresa.
- Servir de gua para la ejecucin de las tareas y la correspondiente
evaluacin de la eficiencia de los empleados.
- Analizar el trabajo por stos y buscar las mejoras correspondientes.
- Entrenar y trasmitir conocimientos a los empleados.

4. Qu es un Flujograma. Para qu sirve.

Un flujograma es una herramienta y tcnica para la representacin de los

procedimientos en forma grfica; sirve para expresar de manera sencilla y
rpida cualquier proceso o procedimiento.

9. Cul debe ser el contenido de un Manual de Normas y Procedimientos.

1.- Ttulo y cdigo del procedimiento.

2.- Introduccin: Explicacin corta del procedimiento.
3. -Organizacin: Estructura micro y macro de la entidad.
4.- Descripcin del procedimiento.
4.1.- Objetivos del procedimiento
4.2. -Normas aplicables al procedimiento
4.3. -Requisitos, documentos y archivo
4.4. -Descripcin de la operacin y sus participantes
4.5. -Grfico o diagrama de flujo del procedimiento
5. -Responsabilidad: Autoridad o delegacin de funciones dentro del proceso.
6.- Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al procedimiento.
7. -Informes: Econmicos, financieros, estadsticos y recomendaciones.
8. -Supervisin, evaluacin y examen: Entidades de control y gestin de
autocontrol.

De igual manera, se pueden sealar que la informacin que integra un

Manual de Procedimientos va a depender de lo que la Institucin o Empresa
pretenda mostrar o dar a conocer con este documento, sin embargo, pueden
mencionarse los siguientes aspectos como parte del contenido:

- Portada: en dicha seccin se debe incorporar el logotipo de la

institucin, nombre de la institucin o unidad administrativa, el tipo de
manual que se presenta, la fecha y el lugar de elaboracin del Manual
 de Procedimientos, denominacin y extensin. De corresponder a una
unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma, unidad (es)
responsable (s) de su elaboracin, revisin y/o autorizacin.

- Introduccin: se indica una breve exposicin sobre el documento, su

contenido, objeto, reas de aplicacin o alcances e importancia de su
revisin y actualizacin.

- Objetivo de los procedimientos: es una explicacin del propsito que

se pretende cumplir con los procedimientos.

- Alcance de los procedimientos: representa la esfera de accin que

cubren los procedimientos.

- Responsable (s): en este apartado se indican las unidades

administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en
cualquiera de sus fases.

- Polticas o Normas de Operacin: se incluyen, en esta seccin, los

criterios o lineamientos generales de accin que se determinan en
forma explcita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las
distintas instancias que participaban en los procedimientos.

- Conceptos: se indican las palabras o trminos de carcter tcnico que

se emplean en el procedimiento, las cuales, por su significado o grado
de especializacin requieren de mayor informacin o ampliacin de su
significado, para hacer ms accesible al usuario la consulta del
manual.

- Procedimientos: se realiza la presentacin por escrito, en forma

narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se
realizan en un procedimiento, explicando en qu consisten, cundo,
cmo, dnde, con qu, y cunto tiempo se hacen, sealando los
responsables de llevarlas a cabo. Cuando la descripcin del
procedimiento es general, y por lo mismo comprende varias reas,
debe anotarse la unidad administrativa que tiene a su cargo cada
operacin. Si se trata de una descripcin detallada dentro de una
unidad administrativa, tiene que indicarse el puesto responsable de
cada operacin. Se debe indicar el objetivo del procedimiento, la base
jurdica, los rganos que intervienen, las polticas y normas de
operacin.

- Diagramas de flujo: se incluye la representacin grfica de la sucesin

en que se realizan las operaciones de un procedimiento y/o el
recorrido de formas o materiales, en donde se muestran las unidades
 administrativas (procedimiento general), o los puestos que intervienen
(procedimiento detallado), en cada operacin descrita. Los diagramas
representados en forma sencilla y accesible en el manual, brinda una
descripcin clara de las operaciones, lo que facilita su comprensin.

- Formularios: se adjunta todos los formularios e instructivos empleados

para el desarrollo de los procedimientos. Se incluye una muestra de
los formularios que se utilizan en el procedimiento y sus respectivas
instrucciones de llenado.

- Glosario de trminos: es la lista de conceptos de carcter tcnico

relacionados con el contenido y tcnicas de elaboracin de los
manuales de procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o
consulta.

- Firmas de autorizacin: en este apartado se Indica el nombre, cargo y

firma de los titulares de la Institucin que autorizan el manual, as
como de las unidades administrativas que los elaboran y revisan.

- Una de las actividades de mayor trascendencia de organizacin y

mtodos, consiste en el anlisis de los procedimientos administrativos
vigentes o en la definicin de los circuitos para nuevas empresas y/o
nuevas actividades que encare una empresa constituida.

10. Los Manuales de Normas y Procedimientos documentan los procesos

que se llevan a cabo en algn rea especfica. Qu criterios de clasificacin
se pueden utilizar para documentar los Procedimientos Contables?

- Costo histrico: La cuantificacin monetaria y registro de las

operaciones deben efectuarse al valor de adquisicin o produccin
correspondiente. Este principio del costo histrico, es uno de los ms
importantes y trascendentales para el registro de las operaciones y
transacciones que afectan a la Empresa.

- Negocio en marcha: Este principio establece que a menos que se

exprese lo contrario, se asume que una entidad que emita estados
financieros, est en la capacidad de continuar sus operaciones por un
perodo razonable de tiempo.

- Revelacin suficiente: Todo estado financiero debe tener la

informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal
forma que se pueda conocer claramente la situacin financiera y los
resultados de sus operaciones.
 - Importancia relativa: Slo se deben analizar aquellas partidas que
puedan tener un efecto importante en los estados financieros. No hay
un parmetro que establezca a partir de que monto o cifra se puede
considerar una partida como de importancia relativa, en todo caso, se
debe recurrir a juicio lgico y razonado.

- Consistencia: Las Normas de contabilidad deben ser aplicadas en

forma uniforme de un perodo a otro, en caso que no sea as se debe
explicar la razn y el efecto de los cambios.

- Conservatismo: A veces conocido como conservadurismo o prudencia,

establece que las prdidas debern ser registradas cuando se
conozca o se estime cuando se van a producir, en tanto que las
ganancias nicamente cuando stas se realicen.

11. Cules son los Manuales que se pueden elaborar en el rea Contable.

De Polticas Contables.
Del Cdigo Contable.
De Normas y Procedimientos.

12. Cul es el objetivo de un Manual de Polticas Contables.

Detallar todas y cada una de las polticas que se siguen en la entidad o

empresa respecto a los registros contables.

13. Qu importancia tiene el Manual del Cdigo Contable que detalla el

Manual del Cdigo Contable.

El Manual del Cdigo Contable es importante porque en l se detallan

cuidadosamente cada una de las cuentas, su naturaleza y los conceptos por
los cuales se debitan o acreditan, por estas razones, son de mayor uso en el
rea contable.

14. Qu tipo de Procedimientos se deben incluir en el Manual de Normas y

Procedimientos Contables.

Los procedimientos deben ser descritos de acuerdo con el esquema

responsable/accin, cada procedimiento debe tener anexo su
correspondiente flujograma, de tal forma que un usuario pueda comprender
en forma grfica cada procedimiento descrito bajo el esquema de
responsable/accin. Dentro de los tipos de procedimientos, se tienen:

- Procedimientos Contables: Procedimientos contables procesos e

instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u
 operaciones en los libros contables. Dentro del ciclo de operaciones
de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos
aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan
para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la
empresa en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista del
anlisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el
manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los
estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables,
son los siguientes:

Recepcin de inventarios
Ventas de productos
Fabricacin de productos
Registro de estimaciones
Destruccin de inventarios
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos
procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos
contables de acuerdo con la definicin dada al principio, permite
conocer en profundidad todas las posibles operaciones que
pueden afectar los estados financieros.
Cuando se est realizando el anlisis de todos los procesos
llevados a cabo por la empresa, es sumamente importante
determinar e identificar todos aquellos clasificables como
procedimientos contables. Este primer paso del anlisis ayudar a
determinar e identificar en cules de ellos un error pudiera tener
mayor impacto sobre los estados financieros que otro.

Procedimientos No Contables: Procedimientos no contables aquellos

que no afectan las cifras de los estados financieros. En contraposicin
a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos
no contables no afectan las cifras de los estados financieros; algunos
ejemplos de este tipo de procedimientos son los siguientes:

Procedimiento para cambiar datos de una cuenta correntista

Procedimiento para contratacin de empleados
Procedimiento para cambio de horario laborable
Procedimiento para tramitar reclamos de clientes