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CONTRATO No. 294 de 2016

El contrato se celebra en la ciudad de Bogot D,C entre la NACiN - MINISTERIO DE

TRANSPORTE, identificado con NIT, 899.999,055-4 representado por PIO ADOLFO BARCENA
VILLARREAL, identificado con la cdula de ciudadana nmero 72.174.746 Expedida en
Barranquilla, en su condicin de Secretario General del Ministerio de Transporte, segn Decreto
1737 del 11 de septiembre de 2014 y Acta de Posesin 0076 del 12 de septiembre de 2014,
facultado al respecto por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y la Ley
489 de 1998, el Decreto 087 del 17 de enero de 2011 y la Resolucin nmero 0003479 del 14 de
noviembre de 2014 en adelante "CONTRATANTE", con domicilio social en Av. El Dorado CAN
entre carreras 57 y 59 Y la sociedad MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S.A., constituida de
acuerdo a la legislacin colombiana, sociedad vigente, identificada con NIT. 830,104.453-1
representada legalmente por MAURICIO PRIETO URIBE, identificado con cdula de ciudadania No,
8,312,078 expedida en Medellin, quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos
convenido celebrar el presente contrato, previas las siguieotes consideraciones:

1, Que la Repblica de Colombia a travs del Ministerio de Transporte, ha recibido del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID) un prstamo para financiar parcialmente el costo del

Programa de Apoyo a la Implementacin de la Poltica Nacional de Seguridad Vial, Prstamo
BID 3078/0C-CO,
2, Que el CONTRATANTE para dar cumplmiento a los compromisos ha incluido este proceso de
contratacin en el Plan de Adquisiciones y Contrataciones del Prstamo BID 3078/0C-CO con
identificador SEPA PSEV-94-CD-S-,
3, Que el procedimiento para la seleccin de las ofertas corresponde al de "Contratacin
Directa", contenido en las Polticas para la Adquisicin de Bienes y Obras financiadas por el
Banco Interamericano de Desarrollo - GN-2349-9de Marzo 2011.
4. Que el 15 de marzo de 2016, el Banco Interamericano de Desarrollo mediante comunicado
CCO - 303 / 2016 otorg No Objecin a las especificaciones tcnicas y a la contratacin
directa,
5, Que el16 de marzo de 2016, se remiti las especificaciones tcnicas al CONTRATISTA.
6, Que el16 de marzo de 2016, se recibi la cotizacin por parte del CONTRATISTA,
7, Que el valor del contrato incluido el IVA, corresponde a OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS
MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS PESOS MONEDA
CORRIENTE ($872.476,600) incluido IVA del 16%,

POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:

1. Objeto "Prestar los servicios de apoyo al Ministerio de Transporte para la

organizacin, administracin, operacin y ejecucin de acciones
logisticas para la realizacin de la IV asamblea de la OISEVI y
sensibilizacin, persuasin, prevencin y promocin de la seguridad vial
en el periodo de la Semana Santa 2016 previa, durante la temporada y
posterior a nivel nacional", de conformidad con la oferta presentada por
el CONTRATISTA el16 de marzo de 2016, la cual hace parte integral
de este Contrato,
2. Plazo Dos (2) meses, contados a partir del perfeccionamiento del contrato,
trminoque empezara contarsea partrdel registropresupuestal.
3. Pagos A. Montomximo
.
El CONTRATANTEpagar al CONTRATISTAuna suma no superior
a OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES
CUATROCIENTOSSETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS PESOS
MONEDA CORRIENTE ($872.476,600)incluido IVA del 16%, Dicha
suma ha sido establecida en el entendido que incluye todos los
costos y utilidades para el CONTRATISTA as como los impuestos
correspondientes, En caso de que se llegare. a causar otras
obligacionestributarias,estarna cargo del CONTRATISTA.

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 -294

B. Descuentos y Retenciones

El CONTRA TISTA, acepta los descuentos que por Retencin en la

Fuente y otros se causen, segn las leyes vigentes.

C. Imputacin Presupuestal

El valor del presente contrato se har con cargo a los recursos

provenientes del presupuesto de la vigencia fiscal de 2016 de
conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20
de fecha 16 de marzo de 2016 - Recurso 14 expedido por el
"
Coordinador del Grupo de presupuesto, del MINISTERIO.

D. Calendario de Pagos

El valor del contrato se pagar de la siguiente manera: un pago a la

finalizacin de cada evento y deber corresponder al valor del
servicio efectivamente prestado, de acuerdo con los precios unitarios
presentados por el proveedor en su oferta, previa aprobacin del
supervisor del contrato. Para el cobro el proveedor deber anexar el
informe de actividades avalado por el supervisor del contrato.
Los pagos se realizarn previa presentacin de la factura con el lleno
de los requisitos legales segn corresponda, y la certificacin de
cumplimiento expedida por el Supervisor.

E. Condiciones de pago

Los pagos, se efectuarn en pesos colombianos en la Cuenta

Corriente No. 008-33689-3 del Banco de Bogot, una vez se
cumplan las condiciones para realizar el mismo, a saber: aprobacin
del PAC - Programa Anual Mensualizado de Caja, la entrega de la
factura en la Subdireccin Administrativa y Financiera del Ministerio
de Transporle, acompaada de la cerlificacin de cumplimiento
suscrita por el Supervisor. La factura debe ser emitida a nombre del
Ministerio de Transporle y ser tramitada a travs del Supervisor.

La exigibilidad de los pagos anteriormente mencionados queda

condicionada y as lo acepta expresamente el CONTRATISTA a que

el CONTRATANTE tenga efectivamente disponibilidad de fondos en
caja, provenientes del Prstamo No. BID 3078/0C-CO, teniendo en
cuenta que el costo del presente contrato es financiado con cargo a
estos recursos.

Los pagos se efectuarn en pesos colombianos, dentro de los 45

das calendarios contados a partir de la presentacin por el
CONTRATISTA de las facturas con el lleno de los requisitos legales
al Supervisor desqnado en el prrafo 4.
4. Supervisor del A. Supervisor
Contrato
El CONTRATANTE designa a la Coordinadora Tcnica del Prstamo
3078/0C-CO - Asesora del Despacho de la Ministra para Seguridad
Vial del Ministerio de Transporte, o de quien delegue el Ordenador
del Gasto mediante memorando como Supervisor del Contrato, quien
ser responsable de la coordinacin de las actividades contempladas
en este Contrato, la aceptacin v aprobacin por parte del

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CONTRATANTE de" ls bienes y/o servicios que deban
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proporcionarse, y la recepcin y aprobacin de las facturas para
cursar los paaos.
5. Calidad de los El CONTRATISTA se compromete a suministrar los Bienes y/o Servicios
Bienes y/o Servicios de acuerdo con las normas ms elevadas de competencia y calidad. El
CONTRATISTAdeber reemplazarsin demora a cualquier empleado que
haya sido asignado a un trabajo en virtud de este Contrato cuyo
desempeo sea consideradoinsatisfactoriopor el CONTRATANTE.
6. Confidencialidad Durante la vigencia de este Contratoy dentro de los dos aos siguientes a
su trmino, el CONTRATISTA no podr revelar ninguna informacin
confidencial de propiedad del CONTRATANTEo del Organismo Ejecutor
relacionadacon los Bienes y/o Serviciosde este Contratoo las actividades
u operacionesdel CONTRATANTEsin el consentimientoprevio por escrito
de este ltimo,
7. Elegibilidad El CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern ser originarios de
paises miembros del Banco. Se considera que un CONTRATISTA o
Subcontratista tiene la nacionalidad de un pais elegible si cumple con
los siguientes requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco

si l o ella satisface uno de los siguientes requisitos:

(i) es ciudadano de un pais miembro; o
(ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como
residente "bona fide" y est legalmente autorizado para
trabajar en dicho pas.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un pais miembro si satisface
los dos siguientes requisitos:
(i) esta legalmente constituda o incorporada conforme a las
leyes de un pais miembro del Banco; y
(ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es
de propiedad de individuos o firmas de pases miembros del
Banco.
Todos los participantes de una asociacin en participacin, consorcio o
asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y
todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba
establecidos,

8. Fraude y El Banco Interamericano de Desarrollo exige que todos los
corrupcin CONTRATISTAS observen las Polticas para la Adquisicin de Bienes y
Obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo. En
particular, el Banco exige que todos los CONTRATISTAS que han
presentadosus ofertas o que estn participandoen proyectos financiados
por el Banco, observen los ms altos niveles ticos, y denuncien al Banco
.todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cuallenga conocimiento
o sea informado durante el proceso de seleccin. Los actos de fraude y
corrupcin estn prohibidos.El Banco tambin adoptar medidas en caso
de hechos o denuncias relacionadas con supuestos actos de fraude y
corrupcin,de acuerdoa los procedimientosadministrativosdel Banco.
9. Inspecciones y El CONTRATISTA permitr que el Banco Interamericano de Desarrollo
Auditorias por el inspeccionelas cuentas, registroscontablesy archivosdel CONTRATISTA
. Banco relacionados con la presentacin de ofertas y la ejecucin del contrato y
realice auditoriaspor medio de auditoresdesignados por el Banco, si asi lo
requiere el Banco. Para estos efectos, el CONTRATISTA deber
conservar todos los documentos y registros relacionados con el proyecto
financado por el Banco. Igualmente,entregar al Banco todo documento
necesario para la investigacin pertinente sobre denuncias de fraude y
corrupcin y ordenar a los individuos, empleados o agentes del
.CONTRATISTA que tengan conocimiento del proyecto financiado por el
Banco a respondera las consultas provenientesde personaldel Banco. El
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 CONTRATISTA debe tener en cuenta la Clusula 8 "Fraude y Corrupcin",
la cual establece, entre otras cosas, que toda accin con la intencin de
impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del Banco de realizar
inspecciones y auditoras constituye una prctica obstructiva sujeto de
sanciones por el Banco.
10. Cesin El CONTRATISTA no podr ceder este Contrato o subcontratar ninguna
parte del mismo, sin el consentimiento previo por escrito del
CONTRATANTE.
11. Ley e idioma por Este Contrato, su significado e interpretacin, y la relacin que crea entre
los que se regir el las Partes se regirn por las clausulas del presente contrato, y de manera
Contrato supletoria por la Ley Colombiana aplicable, el idioma del Contrato ser el
Espaol.
Para el presente Contrato, aplicarn las clusulas del BID, por ser este el
Organismo que financia el Programa de Apoyo a la Implementacin de la
Poltica Nacional de Sequridad Vial.
12. Solucin de Toda controversia que su~a de este Contrato y que las Partes no puedan
controversias solucionar en forma amigable deber someterse a arbitraje conforme a la
ley del pais del CONTRATANTE.
13. Modificaciones del Toda variacin o modificacin de las condiciones del Contrato slo se
Contrato
14. Demoras
CONTRATISTA
del

15. Liqu idacin por

efectuar mediante enmienda escrita firmada por las partes.
El CONTRATISTA suministrar los bienes y/o servicios de acuerdo con lo
especificado en a solicitud de cotizacin v en el presente Contrato.
Si el CONTRATISTA no suministrara los bienes y/o servicios, en su

daos y perjuicios totalidad o en parte, dentro del plazo especificado en el Contrato, el
CONTRATANTE, sin pe~uicio de los dems recursos que tenga en virtud
del Contrato, por concepto de liquidacin de daos y peDuicios del dos por
ciento (2%) por semana, hasta alcanzar el porcentaje mximo de la
liquidacin por daos y pe~uicios que ser del diez por ciento (10%). Al
alcanzar el mximo establecido, el CONTRATANTE podr dar por
terminado el Contrato de conformidad con la Clusula 16 del Contrato.
16. Terminacin del 16,1. El CONTRATANTE podr, dar por terminado el Contrato mediante
contrato por el una notificacin por escrito al CONTRA TIST A, si ste incurre en
CONTRATANTE incumplimiento del Contrato, por diferentes circunstancias, entre las
cuales se incluyen pero no est limitado a las siguientes:

a) si el CONTRATISTA no subsana el incumplimiento de sus
obligaciones en virtud de este Contrato, dentro de los cinco (5)
dias siguientes a la recepcin de dicha notificacin, u otro plazo
mayor que el CONTRATANTE pudiera haber aceptado
posteriormente por escrito;

b) si el CONTRATISTA estuviera insolvente o fuera declarado en

quiebra; En tal caso, la terminacin ser sin indemnizacin
alguna para el CONTRA TISTA, siempre que dicha terminacin
no pe~udique o afecte algn derecho de accin o recurso que
tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el
CONTRATANTE;

c) si el CONTRATISTA, como consecuencia de un evento de

Fuerza Mayor, no pudiera suministrar una parte importante de
los Bienes y/o Servicios durante la vigencia del contrato: o

d) si el CONTRATISTA no cumple con cualquier otra obligacin en

virtud del Contrato; o

e) si, a juicio del CONTRATANTE, durante el proceso de

cotizacin o de ejecucin del Contrato, el CONTRA TIST A ha
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participadoen actos de fraude y corrupcin, segn se define en
la Clusula8,

~ si el CONTRATISTAno mantiene la Garanta de Cumplimiento,

si sta ha sido solicitada,de acuerdo con la Clusula 18,

g) si el CONTRATISTA ha demorado la conclusin de los bienes

y/o serviciospor un nmero mximo de treinta (30) dias, periodo
por el cual se pagarn por concepto de daos y perjuicios, lo
acordadoen la clusula 15,

16,2,En caso de que el CONTRATANTE termine el Ccntrato en su

totalidado en parte, de conformidadcon la Clusula 16,1,ste podr
contratar, bajo trminos y condiciones que considere apropiadas,
bienes y/o servicios similares a los no suministradoso prestados. En
estos casos, el CONTRATISTAdeber pagar al CONTRATANTE los
costos adicionales resultantes de dicha adquisicin, Sin embargo,
cuando el contrato se termine de forma parcial el CONTRATISTA
seguir estando obligado a completar la ejecucin de aquellas

Terminacin
Conveniencia
obliqacionesen la medidaaue hubiesenquedado sin concluir.
por 16,3,El CONTRATANTE, mediante comunicacin enviada al
CONTRATISTA, podr terminar el Contrato total o parcialmente, en
cualquier momentopor razones de inters general o bien cuando por
causas justificadasse extinga la necesidad de requerir los bienes y/o
servicios originalmente pactados. La comunicacin de terminacin
deber indicar que la terminacin es por conveniencia del
CONTRATANTE, el alcance de la terminacin de las
responsabilidades del CONTRATISTA en virtud del Contrato y la
fecha de efectividadde dicha terminacin,
Por el CONTRATISTA 16.4.El CONTRATISTA, mediante una notificacin por escrito al
CONTRATANTEcon no menos de quince (15) das de anticipacin,
podr terminar este contrato cuando se produzca y acredite ante el
CONTRATANTE cualquiera de los eventos especificados en los
prrafos(a) y (b) de esta Subclusula;

a) si el CONTRATANTE no pagara una suma adeudada al
CONTRATISTA en virtud de este Contrato, y siempre que
dicha suma no fuera objeto de controversia conforme a la
Clusula 12 "Solucin de Controversias', dentro de los
cuarenta y cinco (45) das siguientes a la recepcin de la
notificacin por escrito del CONTRATISTA respecto de la
mora en el pago; o

b) si el CONTRATISTA, como consecuencia de un evento de

Fuerza Mayor, no pudiera suministrar una parte importante de
los Bienes y/o Servicios durante un periodo mayor de sesenta
(60) das,
Suspensin de 16,5,En el caso de que el Banco suspenda el prstamo o desembolso del
Financiamiento crdito otorgado al CONTRATANTE, parte del cual se destinaba a
pagar al CONTRATISTA, el CONTRATANTE est obligado a
notificaral CONTRATISTAde esta suspensinen un plazo no mayor
a 7 dias contados a partir de la fecha de recepcin por parte del
CONTRATANTE de la notificacinde suspensin del Banco, en tal
situacin el CONTRATANTEpodr terminar el contrato conforme la
clusula 16,3,
Pago a la Terminacin 16.6,Al terminarseeste Contratoconforme a l estipulado en la Clusulas
del Contrato 16, el CONTRATANTE efectuar los siauientes paqos al
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 CONTRATISTA:

a) Las remuneraciones previstas en la Clusula 3, por concepto

de Bienes y/o Servicios suministrados satisfactoriamente
antes de la fecha de ent~ada en vigor de la terminacin;

b) Salvo en el caso de terminacin conforme a la Clusula 16.1,

17. Notificaciones
18. Impuestos
el reembolso de cualquier gasto razonable inherente a la
terminacin expedita y ordenada del Contrato, incluidos los
gastos del viaje de regreso del Personal, cuando existan
estos servicios.
Toda notificacin entre las partes en virtud del Contrato se har por esento
o por cable, tlex o fax y ser confirmada por escrito a la parte que
corresponda, a la direccin especificada en el presente documento.
La notificacin entrar en vigor en el momento de su entrega o en la fecha
de entrada en vigor que se especifique en la notificacin, si dicha fecha
fuese osterior.
El CONTRATISTA ser totalmente responsable por todos los
impuestos, derechos, derechos de licencia, etc., que haya que pagar

18. Garantias
hasta el momento en que los bienes y/o servicios contratados sean
entre ados al CONTRATANTE.
EL CONTRATISTA deber constituir a favor del MINISTERIO DE
TRANSPORTE en calidad de asegurado y beneficiario, en los trminos
establecidos en la normatividad vigente, una garanlia que podr

consistir en una pliza de seguro expedida por una compaia de
seguros legalmente establecida en Colombia, correspondiente a la pliza
de cumplimiento ante entidades pblicas o garanlia bancaria expedida
por un banco local, y junto con ella deber presentar el comprobante de
pago de la prima, de conformidad con lo previsto en el Artculo 1068 del
Cdigo de Comercio que incluya los siguientes amparos:

Vigente por el plazo de

20% del valor del
Cumplimiento ejecucin del contrato y Contratista
contrato
seis 6 meses ms
Vigente por el plazo de
20% del valor del

Calidad del Servicio ejecucin del contrato y Contratista
contrato
seis 6 meses ms
Salarios y 10%del valor del V~ente por el plazo de
prestaciones Sociales ejecucin del contrato y Contratista
contrato
tres 3 anos mas
Responsabilidad Civil VlQente por el plazo de
20% del valor del
Extraoontraetual ejecucin del contrato y Contratista
contrato
seis 6 meses ms

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}PI AOpLFO BARCEN
O SECRE ARIO GENERAL

Proyect: Luis Alberto Gmez Saad i.~~

Revis: Sandra Milena Snchez Gmez .,
Revis: Isabel Cristina Vargas Sinisterra
Revis OJ: Daniel Antonio Hinestrosa Grisa e

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MINISTERIO DE TRANSPORTE
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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA y FINANCIERA "C, .~ ._1-

EL COORDINADOR DEL GRUPO DE PRESUPUESTO

CERTIFICA:

Que para el contrato No. 2_9_4 de ZClI (; se expidi

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El Registro Presupuestal del Compromiso

Nmero ~c.;, del da n

CON CARGO A LA SIGUIENTE IMPUTACiN PRESUPUEST AL

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UNIDAD EJECUTORA 240101- 00 G

Cuenta _ Subcuenta _ Objeto del Gasto _ Ordinal __

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