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CONTRATO No. de 2016

El contrato se celebra en la ciudad de Bogot D.0 entre la NACIN MINISTERIO DE TRANSPORTE,

identificado con NIT. 899.999.055-4 representado por PAULA ANDREA SNCHEZ GUTIRREZ, identificada
con la cdula de ciudadana nmero 43.267.484 de Medelln, en su condicin de Secretaria General del
Ministerio, segn Decreto 846 del 20 de mayo de 2016 y Acta de Posesin 0028 del 23 de mayo de 2016,
facultado al respecto por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y la Ley 489 de
1998, el Decreto 087 del 17 de enero de 2011 y la Resolucin nmero 0003479 del 14 de noviembre de 2014;
en adelante "CONTRATANTE", con domicilio social en Av. El Dorado CAN entre carreras 57 y 59 y la
sociedad MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S.A., constituida de acuerdo a la legislacin colombiana,
sociedad vigente, identificada con NIT. 830.104.453-1 representada legalmente por MAURICIO PRIETO
URIBE, identificado con cdula de ciudadana No. 8.312.078 de Medelln, quien en adelante se denominar
EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:

1. Que la Repblica de Colombia a travs del Ministerio de Transporte, ha recibido del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID) un prstamo para financiar parcialmente el costo del Programa de
Apoyo a la Implementacin de la Poltica Nacional de Seguridad Vial, Prstamo BID 3078/0C-00
2. Que el CONTRATANTE para dar cumplimiento a los compromisos ha incluido este proceso de
contratacin en el Plan de Adquisiciones y Contrataciones del Prstamo BID 3078/0C-00 con
identificador SEPA PSEV-113-CP-S-.
3. Que el procedimiento para la seleccin de las ofertas corresponde al de "Comparacin de Precios",
contenido en las Polticas para la Adquisicin de Bienes y Obras financiadas por el Banco
Interamericano de Desarrollo GN-2349-9 de Marzo 2011.
4. Que el 4 de mayo de 2016, el Banco Interamericano de Desarrollo mediante comunicado CCO 654
/ 2016 otorg No Objecin a las especificaciones tcnicas.
5. Que el 16 de mayo de 2016, se remiti la Solicitud de Cotizacin MT-CP-58-2016 a diecisiete (17)
oferentes.
6. Que el 20 de mayo de 2016, se remiti a los oferentes el documento de preguntas y respuestas en
atencin a las inquietudes presentadas hasta ese momento.
7. Que el 22 de mayo de 2016, se llev a cabo la apertura de ofertas tal como consta en el acta
respectiva se presentaron los siguientes oferentes:

MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S A. $ 553.401.200

2 ZIEL S A S. $ 766.703 160
3 CREATIVA PRODUCCIONES S.A. $ 728.703.732
4 STAGE BTL S.A $ 701.481.024

8. Que el 17 de agosto de 2016, mediante informe, el Comit evaluador concluy que la oferta
presentada por MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S.A. cumpla con todos los requisitos exigidos
en la Solicitud de Cotizacin MT-CP-58-2016 y por tanto recomend la adjudicacin del contrato por
cuanto fue evaluada como la ms baja.
9. Que el 25 de agosto de 2016 el Banco Interamericano de Desarrollo mediante comunicado CCO
1287 / 2016 otorg No Objecin al informe de evaluacin.
10. Que el valor del contrato incluido el IVA, corresponde a QUINIENTOS CINCUENTA Y TRES
MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL DOSCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE
($553.401.200) incluido IVA.

POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:

1.Objeto Contratar el desarrollo, ejecucin y produccin de actividades BTL, para la

promocin, fomento y la preservacin de la seguridad vial, de conformidad con
la oferta presentada por el CONTRATISTA el 25 de mayo de 2016, la cual
hace parte integral de este Contrato.
2.Plazo Hasta el 31 de diciembre de 2016, contados a partir del perfeccionamiento del
contrato

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3. Pagos A Monto mximo

El CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA una suma no superior a

QUINIENTOS CINCUENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS UN
MIL DOSCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($553.401.200)
incluido IVA del 16%. Dicha suma ha sido establecida en el entendido que
incluye todos los costos y utilidades para el CONTRATISTA as como los
impuestos correspondientes. En caso de que se llegare a causar otras
obligaciones tributarias, estarn a cargo del CONTRATISTA.

B. Descuentos y Retenciones

El CONTRATISTA, acepta los descuentos que por Retencin en la Fuente

y otros se causen, segn las leyes vigentes.

C. Imputacin Presupuestal

El valor del presente contrato se har con cargo a los recursos provenientes
del presupuesto de la vigencia fiscal de 2016 de conformidad con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 22 del 11 de mayo de
2016 Recurso 14 expedido por el Coordinador del Grupo de presupuesto,
del MINISTERIO.

D. Calendario de Pagos

El valor del contrato se pagar de la siguiente manera: un pago a la

finalizacin de cada actividad de difusin y/o socializacin y deber
corresponder al valor del servicio efectivamente prestado, de acuerdo con
los precios unitarios presentados por el proveedor en su oferta, previa
aprobacin del supervisor del contrato. Para el cobro el proveedor deber
anexar el informe de actividades avalado por el supervisor del contrato.

Los pagos se realizarn previa presentacin de la factura con el lleno de los

requisitos legales segn corresponda, y la certificacin de cumplimiento
expedida por el Supervisor.

E. Condiciones de pago

Los pagos, se efectuarn en pesos colombianos en la Cuenta Corriente No.

008-33689-3 del Banco de Bogot, una vez se cumplan las condiciones
para realizar el mismo, a saber: aprobacin del PAC Programa Anual
Mensualizado de Caja, la entrega de la factura en la Subdireccin
Administrativa y Financiera del Ministerio de Transporte, acompaada de la
certificacin de cumplimiento suscrita por el Supervisor. La factura debe ser
emitida a nombre del Ministerio de Transporte y ser tramitada a travs del
Supervisor.

La exigibilidad de los pagos anteriormente mencionados queda

condicionada y as lo acepta expresamente el CONTRATISTA a que el
CONTRATANTE tenga efectivamente disponibilidad de fondos en caja,
provenientes del Prstamo No. BID 3078/0C-CO, teniendo en cuenta que
el costo del presente contrato es financiado con cargo a estos recursos.

Los pagos se efectuarn en pesos colombianos, dentro de los 45 das

calendarios contados a partir de la presentacin por el CONTRATISTA de
las facturas con el lleno de los requisitos legales al Supervisor designado en
el prrafo 4.
4. Supervisor del A. Supervisor
Contrato El CONTRATANTE designa a la Coordinadora Tcnica del Prstamo 3078/0C-
CO del Ministerio de Transporte, o de quien delegue el Ordenador del Gasto
mediante memorando como Supervisor del Contrato, quien ser responsable de
la coordinacin de las actividades contempladas en este Contrato, la aceptacin 31

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aprobacin por parte del CONTRATANTE de los bienes y/o servicios que deban
proporcionarse, y la recepcin y aprobacin de las facturas para cursar los pagos.
5. Calidad de los Bienes El CONTRATISTA se compromete a suministrar los Bienes y/o Servicios' de
y/o Servicios acuerdo con las normas ms elevadas de competencia y calidad. El
CONTRATISTA deber reemplazar sin demora a cualquier empleado que haya
sido asignado a un trabajo en virtud de este Contrato cuyo desempeo sea
considerado insatisfactorio por el CONTRATANTE.
6. Confidencialidad Durante la vigencia de este Contrato y dentro de los dos aos siguientes a su
trmino, el CONTRATISTA no podr revelar ninguna informacin confidencial de
propiedad del CONTRATANTE o del Organismo Ejecutor relacionada con los
Bienes y/o Servicios de este Contrato o las actividades u operaciones del
CONTRATANTE sin el consentimiento previo por escrito de este ltimo.
7. Elegibilidad El CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern ser originarios de pases
miembros del Banco. Se considera que un CONTRATISTA o Subcontratista
tiene la nacionalidad de un pas elegible si cumple con los siguientes
requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si l o
ella satisface uno de los siguientes requisitos:
(i) es ciudadano de un pas miembro; o
(ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente
"bona fide" y est legalmente autorizado para trabajar en dicho
pas.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos
siguientes requisitos:
(i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de
un pas miembro del Banco; y
(i ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de
propiedad de individuos o firmas de pases miembros del Banco.
Todos los participantes de una asociacin en participacin, consorcio o
asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los
subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
8. Fraude y corrupcin El Banco Interamericano de Desarrollo exige que todos los CONTRATISTAS
observen las Polticas para la Adquisicin de Bienes y Obras financiadas por el
Banco Interamericano de Desarrollo. En particular, el Banco exige que todos los
CONTRATISTAS que han presentado sus ofertas o que estn participando en
proyectos financiados por el Banco, observen los ms altos niveles ticos, y
denuncien al Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tenga
conocimiento o sea informado durante el proceso de seleccin. Los actos de
fraude y corrupcin estn prohibidos. El Banco tambin adoptar medidas en
caso de hechos o denuncias relacionadas con supuestos actos de fraude y
corrupcin, de acuerdo a los procedimientos administrativos del Banco.
9. Inspecciones y El CONTRATISTA permitir que el Banco Interamericano de Desarrollo
Auditorias por el Banco inspeccione las cuentas, registros contables y archivos del CONTRATISTA
relacionados con la presentacin de ofertas y la ejecucin del contrato y realice
auditorias por medio de auditores designados por el Banco, si as lo requiere el
Banco. Para estos efectos, el CONTRATISTA deber conservar todos los
documentos y registros relacionados con el proyecto financiado por el Banco.
Igualmente, entregar al Banco todo documento necesario para la investigacin
pertinente sobre denuncias de fraude y corrupcin y ordenar a los individuos,
empleados o agentes del CONTRATISTA que tengan conocimiento del proyecto
financiado por el Banco a responder a las consultas provenientes de personal del
Banco. El CONTRATISTA debe tener en cuenta la Clusula 8 "Fraude y
Corrupcin", la cual establece, entre otras cosas, que toda accin con la intencin
de impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del Banco de realizar
inspecciones y auditorias constituye una prctica obstructiva sujeto de sanciones
por el Banco.
10. Cesin El CONTRATISTA no podr ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del
mismo, sin el consentimiento previo por escrito del CONTRATANTE.
11. Ley e idioma por los Este Contrato, su significado e interpretacin, y la relacin que crea entre las
que se regir el Contrato Partes se regirn por las clausulas del presente contrato, y de manera supletoria
por la Ley Colombiana aplicable, el idioma del Contrato ser el Espaol.
12. Solucin de Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedau.,.
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controversias solucionar en forma amigable deber someterse a arbitraje conforme a la ley del
pas del CONTRATANTE.
13. Modificaciones del Toda variacin o modificacin de las condiciones del Contrato slo se efectuar
Contrato mediante enmienda escrita firmada por las partes.
14. Demoras del El CONTRATISTA suministrar los bienes y/o servicios de acuerdo con lo
CONTRATISTA especificado en la solicitud de cotizacin y en el presente Contrato.
15. Liquidacin por Si el CONTRATISTA no suministrara los bienes y/o servicios, en su totalidad o en
daos y perjuicios parte, dentro del plazo especificado en el Contrato, el CONTRATANTE, sin
perjuicio de los dems recursos que tenga en virtud del Contrato, por concepto de
liquidacin de daos y perjuicios del dos por ciento (2%) por semana, hasta
alcanzar el porcentaje mximo de la liquidacin por daos y perjuicios que ser
del diez por ciento (10%) Al alcanzar el mximo establecido, el CONTRATANTE
podr dar por terminado el Contrato de conformidad con la Clusula 16 del
Contrato.
16. Terminacin del 16.1. El CONTRATANTE podr, dar por terminado el Contrato mediante una
contrato por el notificacin por escrito al CONTRATISTA, si ste incurre en incumplimiento
CONTRATANTE del Contrato, por diferentes circunstancias, entre las cuales se incluyen pero
no est limitado a las siguientes:

a) si el CONTRATISTA no subsana el incumplimiento de sus

obligaciones en virtud de este Contrato, dentro de los cinco (5) das
siguientes a la recepcin de dicha notificacin, u otro plazo mayor que
el CONTRATANTE pudiera haber aceptado posteriormente por
escrito;

b) si el CONTRATISTA estuviera insolvente o fuera declarado en

quiebra; En tal caso, la terminacin ser sin indemnizacin alguna
para el CONTRATISTA, siempre que dicha terminacin no perjudique
o afecte algn derecho de accin o recurso que tenga o pudiera llegar
a tener posteriormente hacia el CONTRATANTE;

c) si el CONTRATISTA, como consecuencia de un evento de Fuerza

Mayor, no pudiera suministrar una parte importante de los Bienes y/o
Servicios durante la vigencia del contrato; o

d) si el CONTRATISTA no cumple con cualquier otra obligacin en virtud

del Contrato; o

e) si, a juicio del CONTRATANTE, durante el proceso de cotizacin o de

ejecucin del Contrato, el CONTRATISTA ha participado en actos de
fraude y corrupcin, segn se define en la Clusula 8.

f) si el CONTRATISTA no mantiene la Garanta de Cumplimiento, si

sta ha sido solicitada, de acuerdo con la Clusula 18.

g) si el CONTRATISTA ha demorado la conclusin de los bienes y/o

servicios por un nmero mximo de treinta (30) das, periodo por el
cual se pagarn por concepto de daos y perjuicios, lo acordado en la
clusula 15.

16.2. En caso de que el CONTRATANTE termine el Contrato en su totalidad o en

parte, de conformidad con la Clusula 16.1, ste podr contratar, bajo
trminos y condiciones que considere apropiadas, bienes y/o servicios
similares a los no suministrados o prestados. En estos casos, el
CONTRATISTA deber pagar al CONTRATANTE los costos adicionales
resultantes de dicha adquisicin. Sin embargo, cuando el contrato se
termine de forma parcial el CONTRATISTA seguir estando obligado a
completar la ejecucin de aquellas obligaciones en la medida que hubiesen
quedado sin concluir.
Terminacin por 16.3. El CONTRATANTE, mediante comunicacin enviada al CONTRATISTA,
Conveniencia podr terminar el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento por
razones de inters general o bien cuando por causas justificadas se extinga

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la necesidad de requerir los bienes y/o servicios originalmente pactados. La
comunicacin de terminacin deber indicar que la terminacin es por
conveniencia del CONTRATANTE, el alcance de la terminacin de las
responsabilidades del CONTRATISTA en virtud del Contrato y la fecha de
efectividad de dicha terminacin.
Por el CONTRATISTA 16.4. El CONTRATISTA, mediante una notificacin por escrito al
CONTRATANTE con no menos de quince (15) das de anticipacin, podr
terminar este contrato cuando se produzca y acredite ante el
CONTRATANTE cualquiera de los eventos especificados en los prrafos
(a) y (b) de esta Subclusula;

a) si el CONTRATANTE no pagara una suma adeudada al

CONTRATISTA en virtud de este Contrato, y siempre que dicha
suma no fuera objeto de controversia conforme a la Clusula 12
"Solucin de Controversias", dentro de los cuarenta y cinco (45) das
siguientes a la recepcin de la notificacin por escrito del
CONTRATISTA respecto de la mora en el pago; o

b) si el CONTRATISTA, como consecuencia de un evento de Fuerza

Mayor, no pudiera suministrar una parte importante de los Bienes
y/o Servicios durante un periodo mayor de sesenta (60) das.
Suspensin de 16.5. En el caso de que el Banco suspenda el prstamo o desembolso del crdito
Financiamiento otorgado al CONTRATANTE, parte del cual se destinaba a pagar al
CONTRATISTA, el CONTRATANTE est obligado a notificar al
CONTRATISTA de esta suspensin en un plazo no mayor a 7 das
contados a partir de la fecha de recepcin por parte del CONTRATANTE de
la notificacin de suspensin del Banco, en tal situacin el CONTRATANTE
podr terminar el contrato conforme la clusula 16.3.
Pago a la Terminacin 16.6. Al terminarse este Contrato conforme a lo estipulado en la Clusulas 16, el
del Contrato CONTRATANTE efectuar los siguientes pagos al CONTRATISTA:

a) Las remuneraciones previstas en la Clusula 3, por concepto de

Bienes y/o Servicios suministrados satisfactoriamente antes de la
fecha de entrada en vigor de la terminacin;

b) Salvo en el caso de terminacin conforme a la Clusula 16.1, el

reembolso de cualquier gasto razonable inherente a la terminacin
expedita y ordenada del Contrato, incluidos los gastos del viaje de
regreso del Personal, cuando existan estos servicios.
17.Notificaciones Toda notificacin entre las partes en virtud del Contrato se har por escrito o por
cable, tlex o fax y ser confirmada por escrito a la parte que corresponda, a la
direccin especificada en el presente documento.
La notificacin entrar en vigor en el momento de su entrega o en la fecha de
entrada en vigor que se especifique en la notificacin, si dicha fecha fuese
posterior.
18.Impuestos El CONTRATISTA ser totalmente responsable por todos los impuestos,
derechos, derechos de licencia, etc., que haya que pagar hasta el momento en
que los bienes y/o servicios contratados sean entregados al CONTRATANTE.
18. Garantas EL CONTRATISTA deber constituir a favor del MINISTERIO DE
TRANSPORTE en calidad de asegurado y beneficiario, en los trminos
establecidos en la normatividad vigente, una garanta que podr consistir en
una pliza de seguro expedida por una compaa de seguros legalmente
establecida en Colombia, correspondiente a la pliza de cumplimiento ante
entidades pblicas o garanta bancaria expedida por un banco local, y junto con
ella deber presentar el comprobante de pago de la prima, de conformidad con
lo previsto en el Artculo 1068 del Cdigo de Comercio que incluya los
siguientes amparos:

ITIPIF19C 1 ,,,_, TI e t li(ANW-Ck`E. MI 4 44 rL.R.

II,t,::t.za.n:,,
MIN Ili.,e,i PE ,-_
MN,1,40W-1Iir_ ^.01. E TONIK7TI'mA:,1",.,uNI.Aut--
- TRANSPOR TE Mi ,I-STt,- ,`,to Z,Z +
..m.111E19.0! I I " .,

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Vigente por el
20% del
Cumplimient plazo de ejecucin Proveedor
valor del
o del contrato y seis
contrato
(6) meses ms
Vigente por el
20% del
Calidad del plazo de ejecucin
valor del Proveedor
Servicio del contrato y seis
contrato
(6) meses ms
Vigente por el
Salarios y 10% del
plazo de ejecucin Proveedor
prestaciones valor del
del contrato y tres
Sociales contrato
(3) aos ms
Responsabili Vigente por el
20% del
dad Civil plazo de ejecucin
valor del Proveedor
Extracontract del contrato y seis
contrato
ual (6) meses ms

POR EL CONTRATANTE POR

, ______z________p
x_ 31 A60.2016
PAULA ANDREA SNCHEZ GUTIRREZ M CIO TO URIBE
SECRETARIO GENERAL Representante Legal
MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S.A.

Proyect. Luis Alberto Gmez Saad L6.

Revis Isabel Cristina Vargas Sinisterra
Revis OJ: Amparo Lotero Zuluaj z,,

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 MINISTERIO DE TRANSPORTE

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

EL COORDINADOR DEL GRUPO DE PRESUPUESTO

CERTIFlyi 3

Que para el contrato No. de se expidi

El Registro Presupuestal del Compromiso

Nmero del da mes ao J.

CON CARGO A LA SIGUIENTE IMPUTACIN PRESUPUESTAL

UNIDAD EJECUTORA 240101-

Cuenta Subcuenta Objeto del Gasto Ordinal

Subordina! Recurso

Programa Subprograma Proyecto Subproyecto Recurso

Valor $ ( $

FIRMA

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