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CONTRATO No. de 2016

El contrato se celebra en la ciudad de Bogot D C entre la NACIN MINISTERIO DE

TRANSPORTE, identificado con NIT. 899.999.055-4 representado por PAULA ANDREA SNCHEZ
GUTIRREZ, identificada con la cdula de ciudadana nmero 43.267.484 de Medelln, en su
condicin de Secretaria General del Ministerio, segn Decreto 846 del 20 de mayo de 2016 y Acta
de Posesin 0028 del 23 de mayo de 2016, facultado al respecto por las Leyes 80 de 1993, 1150 de
2007, sus decretos reglamentarios y la Ley 489 de 1998, el Decreto 087 del 17 de enero de 2011 y
la Resolucin nmero 0003748 del 30 de agosto de 2016; en adelante "CONTRATANTE", con
domicilio social en la Avenida Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estacin
II, Costado Esfera y la sociedad MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S.A., constituida de
acuerdo a la legislacin colombiana, sociedad vigente, identificada con NIT. 830.104.453-1
representada legalmente por MAURICIO PRIETO URIBE, identificado con cdula de ciudadana No.
8.312.078 de Medelln, quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:

1. Que la Repblica de Colombia a travs del Ministerio de Transporte, ha recibido del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID) un prstamo para financiar parcialmente el costo del
Programa de Apoyo a la Implementacin de la Poltica Nacional de Seguridad Vial, Prstamo
BID 3078/0C-CO.
2. Que el CONTRATANTE para dar cumplimiento a los compromisos ha incluido este proceso de
contratacin en el Plan de Adquisiciones y Contrataciones del Prstamo BID 3078/0C-00 con
identificador SEPA PSEV-94-CD-S-
3. Que el procedimiento para la seleccin de las ofertas corresponde al de "Contratacin
Directa", contenido en las Polticas para la Adquisicin de Bienes y Obras financiadas por el
Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-9 de Marzo 2011.
4. Que el 5 de diciembre de 2016, el Banco Interamericano de Desarrollo mediante comunicado
CCO 1917 / 2016 otorg No Objecin a las especificaciones tcnicas y a la contratacin
directa.
5. Que el 6 de diciembre de 2016, se remiti las especificaciones tcnicas al CONTRATISTA.
6, Que el 6 de diciembre de 2016, se recibi la cotizacin por parte del CONTRATISTA.
7. Que el valor del contrato incluido el IVA, corresponde a QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE
MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS
MONEDA CORRIENTE ($559.994.640) incluido IVA.

POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:

1.Objeto "Prestar los servicios de apoyo al Ministerio de Transporte para la

organizacin, administracin, operacin y ejecucin de acciones
logsticas para la realizacin de sensibilizacin, persuasin, prevencin
y promocin de la seguridad vial en el periodo de fin de ao, previa,
durante la temporada y posterior a nivel nacional, como refuerzo a las
actividades de prevencin que realizar la Agencia Nacional de
Seguridad Vial, en el marco del lanzamiento de su nueva campaa", de
conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA el 6 de
diciembre de 2016, la cual hace parte integral de este Contrato.
2.Plazo Hasta el 31 de diciembre de 2016, contados a partir del perfeccionamiento
del contrato, trmino que empezar a contarse a partir del registro
presupuestal.
3.Pagos A. Monto mximo

El CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA una suma no superior a

QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
NOVENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS
MONEDA CORRIENTE ($559.994.640) incluido IVA. Dicha suma ha sido
establecida en el entendido que incluye todos los costos y utilidades para
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el CONTRATISTA as como los impuestos correspondientes. En caso de

que se llegare a causar otras obligaciones tributadas, estarn a cargo del
CONTRATISTA.

B. Descuentos y Retenciones

El CONTRATISTA, acepta los descuentos que por Retencin en la

Fuente y otros se causen, segn las leyes vigentes.

C. Imputacin Presupuestal

El valor del presente contrato se har con cargo a los recursos

provenientes del presupuesto de la vigencia fiscal de 2016 de
conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 33
de fecha 6 de diciembre de 2016 Recurso 14 expedido por el
Coordinador del Grupo de presupuesto, del MINISTERIO.

D. Calendario de Pagos

El valor del contrato se pagar de la siguiente manera: un pago a la

finalizacin de cada evento y deber corresponder al valor del
servicio efectivamente prestado, de acuerdo con los precios unitarios
presentados por el proveedor en su oferta, previa aprobacin del
supervisor del contrato. Para el cobro el proveedor deber anexar el
informe de actividades avalado por el supervisor del contrato.

Los pagos se realizarn previa presentacin de la factura con el lleno

de los requisitos legales segn corresponda, y la certificacin de
cumplimiento expedida por el Supervisor.

E. Condiciones de pago

Los pagos, se efectuarn en pesos colombianos en la Cuenta

Corriente No. 008-33689-3 del Banco de Bogot, una vez se
cumplan las condiciones para realizar el mismo, a saber: aprobacin
del PAC Programa Anual Mensualizado de Caja, la entrega de la
factura en la Subdireccin Administrativa y Financiera del Ministerio
de Transporte, acompaada de la certificacin de cumplimiento
suscrita por el Supervisor. La factura debe ser emitida a nombre del
Ministerio de Transporte y ser tramitada a travs del Supervisor.

La exigibilidad de los pagos anteriormente mencionados queda

condicionada y as lo acepta expresamente el CONTRATISTA a que
el CONTRATANTE tenga efectivamente disponibilidad de fondos en
caja, provenientes del Prstamo No. BID 3078/0C-CO, teniendo en
cuenta que el costo del presente contrato es financiado con cargo a
estos recursos.

Los pagos se efectuarn en pesos colombianos, dentro de los 45

das calendarios contados a partir de la presentacin por el
CONTRATISTA de las facturas con el lleno de los requisitos legales
al Supervisor designado en el prrafo 4.
4. Supervisor del A. Supervisor
Contrato
La supervisin del contrato estar de quien delegue el Ordenador del
Gasto mediante memorando como Supervisor del Contrato, quien
ser responsable de la coordinacin de las actividades contempladas
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1..)

en este Contrato, la aceptacin y aprobacin por parte del

CONTRATANTE de los bienes y/o servicios que deban
proporcionarse, y la recepcin y aprobacin de las facturas para
cursar los pagos.
5. Calidad de los El CONTRATISTA se compromete a suministrar los Bienes y/o Servicios
Bienes y/o Servicios de acuerdo con las normas ms elevadas de competencia y calidad. El
CONTRATISTA deber reemplazar sin demora a cualquier empleado que
haya sido asignado a un trabajo en virtud de este Contrato cuyo
desempeo sea considerado insatisfactorio por el CONTRATANTE.
6. Confidencialidad Durante la vigencia de este Contrato y dentro de los dos aos siguientes a
su trmino, el CONTRATISTA no podr revelar ninguna informacin
confidencial de propiedad del CONTRATANTE o del Organismo Ejecutor
relacionada con los Bienes y/o Servicios de este Contrato o las actividades
u operaciones del CONTRATANTE sin el consentimiento previo por escrito
de este ltimo.
7. Elegibilidad El CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern ser originarios de
pases miembros del Banco, Se considera que un CONTRATISTA o
Subcontratista tiene la nacionalidad de un pas elegible si cumple con
los siguientes requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco
si l o ella satisface uno de los siguientes requisitos:
(i) es ciudadano de un pas miembro; o
(ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como
residente "bona fide" y est legalmente autorizado para
trabajar en dicho pas.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface
los dos siguientes requisitos:
(i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las
leyes de un pas miembro del Banco; y
(ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es
de propiedad de individuos o firmas de pases miembros del
Banco.
Todos los participantes de una asociacin en participacin, consorcio o
asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y
todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba
establecidos.
8. Fraude y El Banco Interamericano de Desarrollo exige que todos los
corrupcin CONTRATISTAS observen las Polticas para la Adquisicin de Bienes y
Obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo. En
particular, el Banco exige que todos los CONTRATISTAS que han
presentado sus ofertas o que estn participando en proyectos financiados
por el Banco, observen los ms altos niveles ticos, y denuncien al Banco
todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tenga conocimiento
o sea informado durante el proceso de seleccin. Los actos de fraude y
corrupcin estn prohibidos. El Banco tambin adoptar medidas en caso
de hechos o denuncias relacionadas con supuestos actos de fraude y
corrupcin, de acuerdo a los procedimientos administrativos del Banco.
9. Inspecciones y El CONTRATISTA permitir que el Banco Interamericano de Desarrollo
Auditorias por el inspeccione las cuentas, registros contables y archivos del CONTRATISTA
Banco relacionados con la presentacin de ofertas y la ejecucin del contrato y
realice auditoras por medio de auditores designados por el Banco, si as lo
requiere el Banco. Para estos efectos, el CONTRATISTA deber
conservar todos los documentos y registros relacionados con el proyecto
financiado por el Banco. Igualmente, entregar al Banco todo documento
necesario para la investigacin pertinente sobre denuncias de fraude y
corrupcin y ordenar a los individuos, empleados o agentes del
CONTRATISTA que tengan conocimiento del proyecto financiado por el
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 Banco a responder a las consultas provenientes de personal del Banco. El
CONTRATISTA debe tener en cuenta la Clusula 8 "Fraude y Corrupcin",
la cual establece, entre otras cosas, que toda accin con la intencin de
impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del Banco de realizar
inspecciones y auditorias constituye una prctica obstructiva sujeto de
sanciones por el Banco.
10.Cesin El CONTRATISTA no podr ceder este Contrato o subcontratar ninguna
parte del mismo, sin el consentimiento previo por escrito del
CONTRATANTE.
11.Ley e idioma por Este Contrato, su significado e interpretacin, y la relacin que crea entre
los que se regir el las Partes se regirn por las clausulas del presente contrato, y de manera
Contrato supletoria por la Ley Colombiana aplicable, el idioma del Contrato ser el
Espaol.
Para el presente Contrato, aplicarn las clusulas del BID, por ser este el
Organismo que financia el Programa de Apoyo a la Implementacin de la
Poltica Nacional de Seguridad Vial.
12. Solucin de Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedan
controversias solucionar en forma amigable deber someterse a arbitraje conforme a la
ley del pas del CONTRATANTE.
13.Modificaciones del Toda variacin o modificacin de las condiciones del Contrato slo se
Contrato efectuar mediante enmienda escrita firmada por las partes.
14. Demoras del El CONTRATISTA suministrar los bienes y/o servicios de acuerdo con lo
CONTRATISTA especificado en la solicitud de cotizacin y en el presente Contrato.
15. Liquidacin por Si el CONTRATISTA no suministrara los bienes y/o servicios, en su
daos y perjuicios totalidad o en parte, dentro del plazo especificado en el Contrato, el
CONTRATANTE, sin perjuicio de los dems recursos que tenga en virtud
del Contrato, por concepto de liquidacin de daos y perjuicios del dos por
ciento (2%) por semana, hasta alcanzar el porcentaje mximo de la
liquidacin por daos y perjuicios que ser del diez por ciento (10%). Al
alcanzar el mximo establecido, el CONTRATANTE podr dar por
terminado el Contrato de conformidad con la Clusula 16 del Contrato.
16. Terminacin del 16.1. El CONTRATANTE podr, dar por terminado el Contrato mediante
contrato por el una notificacin por escrito al CONTRATISTA, si ste incurre en
CONTRATANTE incumplimiento del Contrato, por diferentes circunstancias, entre las
cuales se incluyen pero no est limitado a las siguientes:

a) si el CONTRATISTA no subsana el incumplimiento de sus

obligaciones en virtud de este Contrato, dentro de los cinco (5)
das siguientes a la recepcin de dicha notificacin, u otro plazo
mayor que el CONTRATANTE pudiera haber aceptado
posteriormente por escrito;

b) si el CONTRATISTA estuviera insolvente o fuera declarado en

quiebra; En tal caso, la terminacin ser sin indemnizacin
alguna para el CONTRATISTA, siempre que dicha terminacin
no perjudique o afecte algn derecho de accin o recurso que
tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el
CONTRATANTE;

c) si el CONTRATISTA, como consecuencia de un evento de

Fuerza Mayor, no pudiera suministrar una parte importante de
los Bienes y/o Servicios durante la vigencia del contrato; o

d) si el CONTRATISTA no cumple con cualquier otra obligacin en

virtud del Contrato; o

e) si, a juicio del CONTRATANTE, durante el proceso de

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 cotizacin o de ejecucin del Contrato, el CONTRATISTA ha
participado en actos de fraude y corrupcin, segn se define en
la Clusula 8.

f) si el CONTRATISTA no mantiene la Garanta de Cumplimiento,

si sta ha sido solicitada, de acuerdo con la Clusula 18.

g) si el CONTRATISTA ha demorado la conclusin de los bienes

y/o servicios por un nmero mximo de treinta (30) das, periodo
por el cual se pagarn por concepto de daos y perjuicios, lo
acordado en la clusula 15.

16.2. En caso de que el CONTRATANTE termine el Contrato en su

totalidad o en parte, de conformidad con la Clusula 16.1, ste podr
contratar, bajo trminos y condiciones que considere apropiadas,
bienes y/o servicios similares a los no suministrados o prestados. En
estos casos, el CONTRATISTA deber pagar al CONTRATANTE los
costos adicionales resultantes de dicha adquisicin. Sin embargo,
cuando el contrato se termine de forma parcial el CONTRATISTA
seguir estando obligado a completar la ejecucin de aquellas
obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin concluir.
Terminacin por 16.3. El CONTRATANTE, mediante comunicacin enviada al
Conveniencia CONTRATISTA, podr terminar el Contrato total o parcialmente, en
cualquier momento por razones de inters general o bien cuando por
causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes y/o
servicios originalmente pactados. La comunicacin de terminacin
deber indicar que la terminacin es por conveniencia del
CONTRATANTE, el alcance de la terminacin de las
responsabilidades del CONTRATISTA en virtud del Contrato y la
fecha de efectividad de dicha terminacin.
Por el CONTRATISTA 16.4. El CONTRATISTA, mediante una notificacin por escrito al
CONTRATANTE con no menos de quince (15) das de anticipacin,
podr terminar este contrato cuando se produzca y acredite ante el
CONTRATANTE cualquiera de los eventos especificados en los
prrafos (a) y (b) de esta Subclusula;

a) si el CONTRATANTE no pagara una suma adeudada al

CONTRATISTA en virtud de este Contrato, y siempre que
dicha suma no fuera objeto de controversia conforme a la
Clusula 12 "Solucin de Controversias", dentro de los
cuarenta y cinco (45) das siguientes a la recepcin de la
notificacin por escrito del CONTRATISTA respecto de la
mora en el pago; o

b) si el CONTRATISTA, como consecuencia de un evento de

Fuerza Mayor, no pudiera suministrar una parte importante de
los Bienes y/o Servicios durante un periodo mayor de sesenta
(60) das.
Suspensin de 16.5. En el caso de que el Banco suspenda el prstamo o desembolso del
Financiamiento crdito otorgado al CONTRATANTE, parte del cual se destinaba a
pagar al CONTRATISTA, el CONTRATANTE est obligado a
notificar al CONTRATISTA de esta suspensin en un plazo no mayor
a 7 das contados a partir de la fecha de recepcin por parte del
CONTRATANTE de la notificacin de suspensin del Banco, en tal
situacin el CONTRATANTE podr terminar el contrato conforme la
clusula 16.3.

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 Pago a la Terminacin 16.6. Al terminarse este Contrato conforme a lo estipulado en la Clusulas
del Contrato 16, el CONTRATANTE efectuar los siguientes pagos al
CONTRATISTA:

a) Las remuneraciones previstas en la Clusula 3, por concepto

de Bienes y/o Servicios suministrados satisfactoriamente
antes de la fecha de entrada en vigor de la terminacin;

b) Salvo en el caso de terminacin conforme a la Clusula 16.1,

el reembolso de cualquier gasto razonable inherente a la
terminacin expedita y ordenada dei Contrato, incluidos los
gastos del viaje de regreso del Personal, cuando existan
estos servicios.
17.Notificaciones Toda notificacin entre las partes en virtud del Contrato se har por escrito
o por cable, tlex o fax y ser confirmada por escrito a la parte que
corresponda, a la direccin especificada en el presente documento.
La notificacin entrar en vigor en el momento de su entrega o en la fecha
de entrada en vigor que se especifique en la notificacin, si dicha fecha
fuese posterior.
18.Impuestos El CONTRATISTA ser totalmente responsable por todos los
impuestos, derechos, derechos de licencia, etc., que haya que pagar
hasta el momento en que los bienes y/o servicios contratados sean
entregados al CONTRATANTE.
18. Garantas EL CONTRATISTA deber constituir a favor del MINISTERIO DE
TRANSPORTE en calidad de asegurado y beneficiario, en los trminos
establecidos en la normatividad vigente, una garanta que podr
consistir en una pliza de seguro expedida por una compaa de
seguros legalmente establecida en Colombia, correspondiente a la pliza
de cumplimiento ante entidades pblicas o garanta bancaria expedida
por un banco local, y junto con ella deber presentar el comprobante de
pago de la prima, de conformidad con lo previsto en el Artculo 1068 del
Cdigo de Comercio que incluya los siguientes amparos:

Vigente por el plazo de

20% del valor del
Cumplimiento ejecucin del contrato y Contratista
contrato
seis (6) meses ms
Vigente por el plazo de
20% del valor del
Calidad del Servicio ejecucin del contrato y Contratista
contrato
seis (6) meses mas
Vigente por el plazo de
Salarios y 10% del valor del ,
ejecucion del contrato y Contratista
prestaciones Sociales contrato
tres (3) aos ms
Responsabilidad Civil Vigente por el plazo de
20% del valor del
ejecucion del contrato y Contratista
Extracontractual contrato
seis (6) meses ms

POR EL CONTRATANTE
17 DiC, 2016

PAULA ANDREA SNCHEZ GUTIRREZ RICIO PRIETO URIBE

Secretaria General Representante Legal
MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S.A.

Elabor lvrd Torres Guerrero

Revis O A J Isabel Cristina Vargas S mparo Lotero Zuluaga - Diciembre / 2016

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 MINISTERIO DE TRANSPORTE

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

EL COORDINADOR DEL GRUPO DE PRESUPUESTO

CERTIFICA:

,-, C. 2016
Que para el contrato No. V J de se expidi

El Registro Presupuestal del Compromiso

Nmero del da mes ano

CON CARGO A LA SIGUIENTE IMPUTACIN PRESUPUESTAL

UNIDAD EJECUTORA 240101 -

Cuenta Subcuenta Objeto del Gasto Ordinal

Subordinal Recurso

Programa Subprograma Proyecto ^ Subproyecto Recurso

Valor ($

FIRMA

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