Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap 3
Cap 3
METODA CONTABILITII
Contabilitatea se caracterizeaz prin existena unui obiect propriu de studiu i a unei metode proprii de
investigare a fenomenelor i proceselor economice care apar n sfera sa de activitate.
Noiunea de metod:
provine din greaca veche - "methodos:
meto = succesiune, schimbare i hodos = drum;
are semnficaia de drum de parcurs ntr-o succesiune de etape, pentru a ajunge la un scop.
Contabilitatea are o metoda proprie de cercetare, modalitatea prin care se face o investigare de tip
economic:
o pe baz de procedee de lucru, principii i legi specifice;
o parcurge o serie de etape obligatorii in activitatea sa:
determinarea obiectului cercetat;
fixarea tehnicilor de observare i nregistrare a datelor;
prelucrarea datelor;
interpretarea datelor;
concluzii;
Acest fapt trebuie realizat cu tehnici i procedee de nregistrare proprii contabilitii, pentru a
surprinde transformarile pe care le impune micarea patrimoniului n circuitul economic.
Existena bunurilor economice condiioneaz desfurarea proceselor economice n cadrul crora au loc
transformri de ordin cantitativ i calitativ, care trebuie nregistrate.
Observaia :
este faza iniial a cercetrii;
numai printr-o observaie atent se pot delimita faptele i fenomenele economice pe care le
putem asocia unui patrimoniu dat, aflat in circuitul economic;
observaia se asociaz cu: cantitatea, calitatea i valoarea.
Raionamentul :
se aplic pentru ca, pe baz de judeci logice obinute prin observare sau documentare asupra
elementelor patrimoniale, s se stabileasc concluzii cu valoare de generalizri;
raionamentul face posibil inelegerea dublei reprezentri a patrimoniului, a influenelor pe care
le produc micrile de valori asupra bilanului, a stabilirii corelaiilor n balana de verificare.
Comparaia :
are loc intre:
elementele componente ale patrimoniului;
venituri i cheltuieli;
fa de componentele sau structurile patrimoniale altor entiti.
Clasificarea :
servete la repartizarea raional a elementelor patrimoniale, respectiv a bunurilor economice i a
surselor de provenien ale acestora, pe categorii de drepturi i de obligaii;
in acest fel este folosit imprirea sistematic, pe clase, a elementelor, fenomenelor sau
proceselor economice.
Analiza:
pornete de la studierea aprofundat a fiecarui element in parte, observnd locul, rolul i
implicaia acestuia in cadrul ansamblului dat;
in contabilitate analiza se aplic in cele mai diferite situaii:
inregistrarea zilnic a operaiunilor;
intocmirea lucrrilor periodice.
Sinteza:
asigur trecerea de la particular la general, astfel se realizeaz generalizarea unor concluzii
desprinse in procesul de analiz:
la nivel micro-economic;
la nivel macro-economic;
finalitatea metodei const in stabilirea politicilor economice i financiare ale entitii
patrimoniale .
Documentul :
este un act, un text scris sau tiprit, prin care:
se adeverete,
se constat,
se confer un drept,
se recunoate o obligaie.
2
Deci documentul:
atest c evenimentul, procesul, transformarea a avut loc;
st la baza inregistrrii in contabilitate;
este necesar pentru stabilirea rspunderilor;
relev actul decizional;
este singurul mijloc de analiz i control asupra justificrii realitii, legalitii i oportunitii
tuturor operaiunilor care s-au efectuat i au produs efecte asupra patrimoniului aflat in circuitul
economic sau social.
Evaluarea
este aciunea de aducere a elementelor componente ale patrimoniului la un numitor comun:
la un anumit moment,
prin intermediul aceleiai uniti de msur monetar.
Calculaia :
este un ansamblu de operaiuni matematice referitoare la fapte i fenomene economice,
efectuate n scopul de a gsi valoarea unei anumite mrimi;
se afl n legtura direct cu evaluarea n cazul stabilirii valorii elementelor patrimoniale:
calculaia costurilor,
ntocmirea bugetelor etc.
Inventarierea :
este un procedeu prin care se compara:
existentul faptic,
cu lista bunurilor care fac parte din patrimoniu;
semnifica intocmirea unui document n care sunt descrise, cantitativ i valoric, toate bunurile
care se afl, fizic, n patrimoniul unei ntreprinderi;
1) Bilanul
este procedeul prin care se realizeaz dubla reprezentare a patrimoniului;
se intocmeste obligatoriu de ctre toate entitile patrimoniale;
este un document care reflecta sintetic i in expresie valoric:
mijloacele economice dup componena lor material - activ,
resursele economice dup sursele lor de provenien - pasiv.
trebuie s prezinte o imagine fidel a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor
societii, in care scop trebuie s se bazeze pe date reale;
in cadrul Comunitii Economice Europene sunt stabilite conditii juridice echivalente minimale,
referitoare la gradul de informare financiara care trebuie adus la cunostina publicului interesat de
catre societile comerciale prin bilanul contabil al activitii lor.
2) Contul
conturile reflect componena patrimoniului i starea acestuia pe parcursul fazelor circuitului
economic;
este procedeul propriu contabilitii prin care elementele patrimoniale sunt individualizate n
cadrul fiecrei entiti, fiind destinat urmririi apariiei i evoluiei acestora pe parcursul existenei lor,
concomitent cu existena patrimoniului:
3
un cont este generat de existena unui element patrimonial, n calitate de component a
unui patrimoniu dat, aflat n circuitul economic i social;
totalitatea conturilor contureaz bilanul, iar structura componentelor patrimoniului
genereaz conturile.
3) Balana de verificare
a fost creat ca un procedeu distinct, care s asigure justeea datelor i informaiilor dobndite
prin fiecare procedeu anterior:
verific respectarea legturilor logice dintre conturi, precum i motivarea prezentrii lor
n bilan;
reunete ansamblul strii conturilor la un moment dat, pentru reflectarea componentelor
patrimoniului;
demonstreaza corectitudinea tinerii contabilitatii, forta probanta a inregsitrarilor.
Concluzii:
Bilanul reflect ansamblul prin generalizare.
Contul reflect particularul prin individualizare.
Balana de verificare reprezint fora probant a sinceritii nregistrrilor din conturi,
ct i a realitii posturilor din bilan.
Caracteristici:
trebuie se fie functional, ceea ce presupune existena mai multor elemente:
organizarea compartimentului contabilitii;
organizarea sectiunilor contabilitii;
organizarea circuitelor informationale.