Universitatea de Stat din Republica Moldova

Facultatea tiine Economice

Catedra Finante si banci

Lucru individual

la disciplina Tehnologii informationale de comunicare

STUDIU DE CAZ

GESTIONAREA PRODUCERII
AUTOMOBILELOR

Conducator stiintific:
Autorul:
Grupa:
 CHISINAU 2014
Introducere
Microsoft Office Access 2003 este prima aplicaie Office care administreaz date. Informaia poate
fi stocat i prelucrat i cu ajutorul altor aplicaii puse la dispoziie de pachetul Office (Excel, Outlook,
Word).
Dac se dorete stocarea unui volum foarte mare de date, cu un nivel ridicat de complexitate i
numr mare de legturi sau dac timpul alocat cu administrarea i lucrul cu informaia este mare, atunci
se utilizeaz aplicaia Access.
Access este o aplicaie dedicat administrrii datelor. Aplicaia ofer instrumente specializate pentru
administrarea datelor, opiuni de conectare cu baze de date externe, caracteristici de customizare, faciliti
de publicare a datelor pe Internet sau ntr-un Intranet al companiei.
O caracteristic aparte pentru Access const n stocarea datelor prin crearea de baze de date
relaionale. Informaia este stocat n Excel prin registre de lucru, n Outlook prin intermediul
directoarelor, iar n Word prin intermediul tabelelor, constituind baze de date bazate pe fiiere cu stocare
uniform a datelor. Aceste sunt constituite din liste de nregistrri n care o nregistrare stocheaz ntreaga
informaie referitoare la un item particular. Principala problem a acestor baze de date const n
redundana datelor.
O baz de date relaional rezolv problema aceasta prin stocarea unei singure copii pentru
cmpurile duplicate ntr-o list separat i utilizarea unui identificator pentru a referi aceast list.
Pentru a stoca i administra date cu ajutorul aplicaiei Access, trebuie s se traverseze urmtorii
pai:
1 1. crearea unei baze de date o baz de date conine informaii privind datele care urmeaz a fi
stocate i administrate; se pornete de la o baz de date sau utiliznd aplicaii de tip wizard incluse n
Access;
2 2. adugarea de tabele n baza de date un tabel este un obiect al bazei de date care stocheaz
date; fiecare tabel conine o list de nregistrri;
3 3. definirea sau modificarea relaiilor dintre tabele pentru ca baza de date s poat administra
datele, este necesar ca s se defineasc relaiile dintre tabelele definite; n anumite cazuri, Access
definete automat relaiile, dar de cele mai multe ori, relaiile se definesc n mod explicit de ctre
utilizatori;
4 4. crearea de alte obiecte ale bazei de date pentru lucrul cu datele stocate:
5 - interogarea instrument pentru extragerea, combinarea i vizualizarea datelor din unul sau mai
multe tabele n concordan cu criteriile furnizate de ctre utilizator;
6 - formularul o fereastr similar unei casete de dialog care conine un set de controale care
permit vizualizarea, introducerea sau editarea datelor pentru datele din unul sau mai multe tabele;
7 - pagina de acces la date o pagin Web similar cu formularul care permite publicarea datelor
ntr-o reea de calculatoare; utilizatorii deschid pagina de acces la date prin aplicaia browser pentru a
vizualiza i actualiza datele stocate n tabelele bazei de date; - raportul iniial, utilizat pentru tiprirea
datelor selectate din baza de date; permite etichetarea, sortarea, gruparea i sintetizarea datelor.
8 5. introducerea datelor n baza de date.
Interogrile, formularele, paginile de acces la date i rapoartele ofer instrumente pentru
vizualizarea, adugarea, modificarea, selectarea, combinarea, sortarea, sintetizarea i tiprirea
informaiilor din baze de date. Nici unul din aceste obiecte nu stocheaz date. ntr-o baz de date, toate
datele sunt stocate n tabele.
 Proiectati o BD in mediul Access a unui sector de evidenta a entitatii economice conform
specificului activitatii desfasurate, in baza tematicii propuse de profesor.

Se cere:

1. De proiectat o BD multitabelara:

a)sa se descrie domeniul de aplicare a BD:

Domenul de aplicare a BD Producerea de automobile

b)Sa se proiecteza tabelele (numarul tabelelor in BD se recomanda a fi de la 3 la 5)

*tabele in regim Design si Datasheet.

Am proiectat 5 tabele:
1. Angajati
2. Auto

3. Datele angajatilor
4. Operatii

5. Piese
 Schema BD relationale:
 6. De proiectat interogari de selectie (sa se formeze enuntul pentru fiecare interogare,
interogarile sa fie prezentate in regim Design si Datasheet).

a) Informatii despre fiecare automobile si lucarile ce trebuie effectuate.

b) Aflam cite operatii total avem de infaptuit si timpul fiecareia.

c) Suma totala care trebuie sa o achite angajatorul salariatilor.

3. Se proiecteaza interogari de actiune:

Append
 Update

Make Table

Delete
4. De proiectat Formularele necesare pentru exploatarea Bazei de Date.

Baza
 Tabele

Cereri
 Rapoarte
5. De proiectat doua rapoarte conform cerintelor.

Raport simplu

Raport compus
6. Concluzii

O baz de date reprezint o colecie de informaii care se refer la un anumit

subiect sau scop, cum ar fi urmrirea evoluiei unei mari ntreprinderi. Dac baza
de date nu este memorat pe un calculator, sau doar anumite pri sunt, avem
posibilitatea urmririi informaiilor dintr-o varietate de surse pe care va trebui s le
coordonm i organizm personal.

Baza de date se constituie ca un ansamblu intercorelat de colecii de date, prin

care se realizeaz reprezentarea unei realiti. Deci, baza de date este acel
component de date a sistemului , colecii de date propriu-zise, care n colecie
formeaz SGBD, adic ansamblul de programe prin care se asigur gestionarea i
prelucrarea complex a datelor, care fiind organizate corect i corelate pot facilita
munca utilizaotilor la diferite aplicaii i elemente, adic proceduri manuale sau
automate, inclusiv reglementri administrative, destinate bunei funcionri a
sistemului, elemente de descriere a semanticii, statistici, documentaii, mijloacele
hardware utilizate, personalul implicat .

Aplicaii

Utilizatori SGBD Baz

Alte elemente de date

Deci, proiectul sus-prezentat faciliteaz controlul asupra gestionrii unei

ntreprinderi, i anume modul de crearea bazei de date , introducerea (adugarea)
datelor in baza de date; modificarea unor date deja existente in baza de date ,
tergerea datelor din baza de date , consultarea bazei de date
interogare/extragerea datelor .
Aplicnd corect i eficient componentele unei BD vom obine rezultate ct mai
precise,corecte i la moment. Deci, un SGBD asigur minimizarea costului de
prelucrare a datelor, reducerea timpului de rspuns, flexibilitatea aplicaiilor i
protecia datelor.
La cele concluzionate, putem argumenta c setul de date i manipularea lor
faciliteaz gestiunea ntreprinderii .Cu ajutorul componentelor undei ferestre BD
economisim timp n aflarea rezultatelor , n cutarea informaiei necesare i n
pstrarea ei n timp intact.