DIRETRIZES DA

EQUIPE REGIONAL
DE COMUNICAO
2016
Diretrizes da Equipe Regional de Comunicao
PROPSITO
A Equipe Regional de Comunicao - Ecom - dentro da estru-
tura regional responsvel por cuidar da comunicao e do
relacionamento com os variados pblicos de nossa associao. O
trabalho da equipe est alinhado com os valores institucionais,
com o projeto de comunicao nacional e apoiando os projetos
e metas regionais.
ORGANIZAO INTERNA
A Ecom responde ao Diretor de Comunicao, que est associado
Direo Regional. A equipe tem formato descentralizado, mais
prximo ao formato de times multidisciplinares e engajados na
colaborao de tarefas especficas. As demandas atendidas po-
dem vir da diretoria ou dos pblicos, mas passaro por triagem
e sero direcionadas para times responsveis.
A Equipe divide-se em Equipe Efetiva e Equipe de Apoio. Os
primeiros so aqueles que trabalham para a equipe efetivamen-
te ao longo de todo o ano, participando das discusses e pla-
nejamento, enquanto os integrantes da Equipe de Apoio so
chamados para executar tarefas mais pontuais de acordo com a
demanda e especialidade de cada um. Essa diviso flexvel e
tanto podem entrar novos membros como os que j esto podem
mudar o nvel de responsabilidade de acordo com sua atuao e
interesse demonstrado.
REAS DE ATUAO
1. SITE
O Site Institucional dos Escoteiros do Brasil Regio da Paraba
escoteirospb.org, gerenciado pela Ecom.
1.1 Atualizaes Constantes de Contedo
A Ecom responsvel pela atualizao constante de notcias,
eventos, dados dos grupos, downloads, convnios e etc. A atu-
alizao se dar quando houver a necessidade ou for solicitada
alguma alterao por parte de alguma diretoria, equipe de tra-
balho, responsvel pelo grupo ou distrito tendo como prazo 10
dias para a atualizao da informao.
1.2 Monitoramento
Semestralmente o site passar por uma avaliao do contedo
de algumas abas, para identificar as alteraes necessrias, tal
como: incluso e excluso de Grupos Escoteiros; acompanha-
mento das estatsticas do site, bugs do site, etc.
1.3 Gerenciamento de Contedo
Todo material produzido deve ter como enfoque o nvel regio-
nal, independente do mbito de origem se nacional ou interna-
cional. Se houver necessidade de divulgao de uma informao
de nvel nacional ela deve ser contextualizada a nvel regional
ou deve remeter diretamente ao site Nacional. Os sites no com-
petem entre si, e sim, se complementam.
1.4 Linguagem adotada
Os textos a serem publicados no site devem possuir uma lingua-
gem clara e concisa para promover o entendimento do pblico
alvo. A linguagem deve ser formal, evitando grias e siglas, bus-
cando a contextualizao institucional. Todos os textos sero
revisados de acordo com a norma culta da lngua portuguesa.
1.5 Sees dinmicas do site
Capa do Site onde sero apresentados os destaques de
divulgao regional, sejam eventos, promoes, atividades
a serem realizadas ou relatos das que j aconteceram. A
equipe avaliar as prioridades a serem inseridas nessa parte.
Aba Notcias As solicitaes de incluso de notcias e con-
vites por parte dos Grupos Escoteiros sero feitas via e-mail
(comunicacao@escoteirospb.org) seguindo o modelo dispo-
nvel na seo downloads, mas somente ficaro como desta-
que na pgina principal aquelas que forem consideradas de
maior relevncia a nvel institucional.
Aba Eventos onde so divulgados os prximos eventos
e cursos regionais. Se houver mais de dois eventos/cursos
regionais para serem divulgados eles obedecero ordem
cronolgica, ficando em primeira posio os que estiverem
mais prximo de acontecer.
2. EVENTOS REGIONAIS
A Equipe deve estar presente nos eventos regionais para fazer a
cobertura com breve relato e fotografias, que ser publicada nas
redes sociais no prazo mximo de uma semana aps o evento.
A equipe designada depender do tipo de evento e da disponi-
bilidade dos membros da equipe para participao. Para cober-
tura dos eventos so observados: distncia, tamanho, perodo,
programao, quantidade de participantes, relevncia regional,
formao de novos comunicadores e parcerias institucionais.
Eventos distritais contaro com apoio da Ecom para a cobertura,
bem como o atendimento de demandas pontuais.
2.1 Acompanhamento das necessidades pr-evento
Artes: A organizao/direo do evento dever entrar em con-
tato com a equipe de comunicao com, no mnimo, 60 dias de
antecedncia e solicitar os materiais necessrios (logo, vdeo,
panfleto, certificado e etc). O prazo de entrega dos materiais
dever ser acordado com a equipe, porm no ser inferior a 15
dias a partir da solicitao. Se a prpria organizao do evento
desenvolver a arte, ela dever ser submetida aprovao da a
equipe de comunicao. Caso haja necessidade de alterao da
arte, ela dever preferencialmente ser feita por quem a criou ou
a equipe a far em at dez dias teis. Ressaltando: a Equipe de
Comunicao deve, obrigatoriamente, aprovar todas as artes de
eventos regionais (independente de quem criou).
Divulgao: Assim que houver o repasse das informaes do
evento por parte da organizao, a Equipe de Comunicao
deve organizar todo o material, tal como textos, imagens, pra-
zos, valores e trabalhar na respectiva divulgao.
Imprensa: Ser elaborado pela Equipe de Comunicao o re-
lease de divulgao para a imprensa, e posterior assessoria.
Todo o relacionamento com os veculos ser feito via Equipe
de Comunicao.
2.2 Durante o evento
A Equipe de Comunicao far a cobertura do evento, fotografia,
vdeo quando necessrio, notcias e levantando dados impor-
tantes de serem divulgados no ps-evento. Sero utilizados o
Snapchat, Instagram, Facebook Live e/ou outras redes sociais
para a cobertura em tempo real dos eventos.
2.3 Ps-evento
A Equipe publicar nos meios online o material produzido du-
rante o evento com um prazo de uma semana aps a realizao
do mesmo.
3. PROMOES E CAMPANHAS
Sempre que alguma equipe de trabalho tiver a necessidade da
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realizao de alguma promoo ou campanha de nvel regional,
ela deve entrar em contato com a Equipe de Comunicao pelo
menos 30 dias antes. A equipe auxiliar no planejamento e exe-
cuo necessrios.
4. MDIA IMPRESSA
A Equipe de Comunicao fica responsvel pela criao de fol-
ders, banners e outros materiais grficos para divulgao de
acordo com as necessidades identificadas e aprovadas pela dire-
toria. O prazo dever ser acordado com a equipe, porm no ser
inferior a 5 dias a partir da solicitao.
5. ASSESSORIA DE IMPRENSA
Registro: fica a cargo da Ecom fazer a clipagem das apa-
ries de matrias sobre o movimento escoteiro referente
aos eventos regionais. A Ecom dever ser avisada sobre a
participao de qualquer escoteiro na imprensa (preferen-
cialmente antes da entrevista). Conforme a disponibilizao
do registro a equipe ir inserir essa apario nas mdias da
instituio.
Porta-voz: quando a UEL/distrito/regio for procurada por
algum veculo de comunicao, a Ecom dever orientar o
porta-voz indicado ou designar uma pessoa para represen-
tar o Movimento Escoteiro e, sempre que possvel, estar
presente para fazer o acompanhamento.
Imagem: Se for necessria alguma foto ou filmagem da
pessoa entrevistada ela deve estar utilizando vesturio ou
uniforme, de acordo com o POR. Caso seja solicitada alguma
imagem representativa do movimento escoteiro ela dever
ser fornecida pela Equipe de Comunicao.
Preparao: Preferencialmente, a pessoa que for falar deve
ter conhecimento do documento Representando o Movi-
mento Escoteiro que se encontra para download no site
regional. A equipe coloca-se disposio para treinamento
de associados para falar imprensa.
6. USO DA MARCA ESCOTEIROS DO BRASIL
A Ecom responsvel por garantir a correta aplicao da marca
Escoteiros do Brasil, de acordo com o manual de identidade visual,
pelas unidades escoteiras locais e distritos da regio. A equipe es-
tar disposio para sanar qualquer dvida sobre o uso da marca.
trio de relevncia do assunto, se positivo o contato ser feito
diretamente a partir do Escritrio Regional.
9. RELAO COM OS ASSOCIADOS
O principal canal de comunicao da equipe para com os associa-
dos o endereo de e-mail comunicacao@escoteirospb.org. Outra
ferramenta de interao so as Redes Sociais por meio das quais
os associados podem comentar sobre assuntos publicados pelos
perfis institucionais ou interagir de outras formas possveis.
10. RELAO COM AS DIRETORIAS
A equipe de comunicao se coloca disposio para auxiliar e
trabalhar em conjunto com qualquer diretoria, equipe ou grupo
de trabalho no que for necessrio, porm dentro de sua rea de
atuao, conforme descrito nestas diretrizes.
11. RELAO COM O ESCRITRIO REGIONAL
A equipe de comunicao se coloca disposio para auxiliar e
trabalhar em conjunto com o escritrio regional, buscando fa-
zer com que as informaes fluam da melhor forma possvel. A
equipe de comunicao acredita que a nica maneira de definir
informaes e prioridades a serem veiculadas em qualquer meio
trabalhando em total integrao.
12. RECURSOS FINANCEIROS
No final de cada ano, ser apresentado, a critrio de aprovao,
um planejamento financeiro com oramentos e solicitaes de
valores para o ano seguinte com o objetivo de manter o funcio-
namento da equipe de comunicao, baseado nessas diretrizes.
13. CONSIDERAES
Este documento estabelece as diretrizes adotas pela Ecom. Ele
est em constante atualizao para aperfeioamento e adequa-
o s novas formas de comunicao. Tem alguma sugesto?
Envie para gente: comunicacao@escoteirospb.org ou atravs de
uma de nossas redes sociais.

7. REDES SOCIAIS
A Ecom responsvel por gerenciar as redes sociais dos Escotei-
ros da Paraba prezando pela constante interao com os usu-
rios. Por se tratar de plataformas onde os jovens esto massiva-
mente presentes, adotaremos linguagem informal (com uso de
memes, hashtags e grias da internet), mas buscando obedecer
a norma culta da lngua portuguesa.
No ser permitido, de forma alguma, o uso de palavras de bai-
xo calo ou ofensivas, ainda que em comentrios de terceiros.
Caso isto acontea o comentrio ser imediatamente excludo e
o usurio ser bloqueado das redes sociais da Regio.
Comentrios com perguntas/dvidas devero ser respondi-
dos o quanto antes, mas no ultrapassando o limite de 24
horas desde a sua publicao.
Em eventuais sorteios e promoes realizados atravs das
redes sociais, as regras e condies de participao sero
estabelecidas na prpria rede social.

8. MAILING
vetado a qualquer pessoa fornecer o mailing dos Escoteiros
PB. Caso algum parceiro queira fazer contato com os associados
ele dever passar as informaes para que seja analisado o cri-