GI-PG09-F02

ACTA DE REUNIN DE COPASST

Versin : 2.0

PROCESO: GESTIN INTEGRAL Pg 1 de 3

Programacin

Lugar: Bodega 29 Fecha: 24/07/2015 Reunin N 07

Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes
Organizada por: Bibiana Ruiz Hora Real 2:00 p.m.
Moderador: Andrea Ayala Duracin 3:30 p.m.
Anotador: Jorge Patarroyo Inicio 2:00 p.m.
Observador: Fin 5:30 p.m.

Asistentes
Nombres Rol
Jorge Patarroyo Integrante de Copasst
Bibiana Ruiz Organizador
Andrea Ayala Lder HSE

Invitados
Liliana Sosa - Auxiliar de Logstica
John Cabrera

Agenda
Enfoque /
# Temas Responsable
rea
General 1 Compromiso de seguridad Coordinador HSEQ
General 2 Lectura del acta anterior Coordinador de HSE
General 3 Revisin Compromisos de la reunin anterior Jorge Patarroyo
SySO 4 Revisin de accidentes e incidentes de trabajo Coordinador de HSEQ
SySO 5 Revisin de programas SySO Lder HSEQ
SySO 6 Anlisis de reportes de los trabajadores Jorge Patarrollo
Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental Coordinador HSEQ
General 8 Compromisos prxima reunin Copasst

Desarrollo de la Reunin

1. Lectura del acta anterior

Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado
23/06/2015 se han ejecutado.
 GI-PG09-F02
ACTA DE REUNIN DE COPASST
Versin : 2.0

PROCESO: GESTIN INTEGRAL Pg 2 de 3

2. Revisin de Compromisos Anteriores Compromisos Renovados

Enfoque /rea
Cumplimiento
# Compromiso Responsable SySO Ambiental

1 Se hace seguimiento a las

recomendaciones del informe de medicin Coordinador HSEQ SI X
de iluminacin.
2 Se demarca la bodega Coordinador HSEQ SI X
3 Se recibe el informe de condiciones de
salud y se comienza a realizar seguimiento
Coordinador HSEQ SI X
de acuerdo a las recomendaciones
realizadas.
Se reciben matrices de peligros en la SI X
metodologa de la ARL Sura y Matriz de la Coordinador HSEQ
metodologa de GTC 45
5 Se solicita cambiar formato de acta de SI X
Copasst para poner fechas de ejecucin y Coordinador HSEQ
seguimiento a las mismas
6 Crear Blog de Pason para el Sistema de SI X
Lder HSEQ
Gestin HSEQ.

3. Revisin del estado de investigacin de los accidentes e incidentes de

trabajo

A la fecha no se han presentado accidentes laborales ni ambientales.

4. Revisin de programas SySO

Se est realizando revisin de los programas de gestin para realizar la evaluacin del
desempeo semestral.

Se aprueba por parte del Copasst la poltica de Gestin Integral Calidad, Seguridad, Salud
en el Trabajo y Medio ambiente.

Se valida las matrices de riesgo, peligros aspectos e impactos ambientales con los
trabajadores y Copasst y se adiciona el riesgo pblico en la oficina de la calle 72 despus
del atentado del pasado 02/07/2015.

5. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores

Condicin Insegura / acto inseguro rea y/o proyecto Quien reporta

Falta de Comunicacin o rea de Trabajo / Diego Jaimes
prevencin
rea de trabajo / prevencin rea de Trabajo / Anyelo Martnez
 GI-PG09-F02
ACTA DE REUNIN DE COPASST
Versin : 2.0

PROCESO: GESTIN INTEGRAL Pg 3 de 3

Solicitud de demarcacin de Bodega

6. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental

Se recibe las tapas de la oficina de la 72 para almacenarlas y solicitar a la fundacin

sanar que las recojan.

7. Compromisos Finales y Responsables

Enfoque /rea
# Compromiso Responsable Fecha SySO Ambiental Conviven
1 Solicitar que recojan las tapas por x
Coordinador HSEQ 31/08/2015
parte de la fundacin sanar
2 Entregar a Hp los tner que se tiene en x
Coordinador HSEQ 31/08/2015
inventario
3 Entrega de dotacin de casco a todos x
Coordinador HSEQ 31/08/20015
los tcnicos que apliquen
4 Programar exmenes mdicos x
Coordinador HSEQ 15/08/2015
peridicos a los que apliquen
5 Programar a curso de trabajo en alturas x
Coordinador HSEQ 31/08/2015
a Roberto, Nelson y Acua
Conformacin del Copasst para la x
Coordinador HSEQ 03/08/2015
vigencia 2015-2017

La prxima reunin de COPASST se programa para el 31/08/2015

Abordados todos los puntos del Orden del da se da por terminada la reunin a las 5:30
p.m. de la tarde.

Fecha Elabor Revis Aprob

27/07/2015 Bibiana Ruiz Andrea Ayala Jorge Patarroyo
Firma