Bo Xi Session1 PDF

AIDE AU PILOTAGE
BO Web intelligence
Session 1
GFI Progiciels Etablissements Publics Nationaux
Sommaire
1. Prsentation Gnrale....................................................................................................................4
1.1 A quoi sert Business Objects ?...................................................................................................4
1.2 De quoi est compos Business Objects ?...................................................................................5
1.3 Quelle utilit ?............................................................................................................................6
1.4 Quest-ce que SIR-OBJET ?......................................................................................................7
1.5 Qu existe t-il aujourdhui ?.......................................................................................................8
1.6 Que puis-je faire avec ?.............................................................................................................9
1.7 Utilisation de SIR-OBJET dans l tablissement.....................................................................10
1.8 Le module de conception (DESIGNER)..................................................................................11
1.9 Le module CMC (Centrale Management Console).................................................................12
1.10 Le Module Web Intelligence.................................................................................................13
1.11 Infoview................................................................................................................................14
1.12 Mthodologie de cration de rapports..................................................................................15
1.13 Univers .................................................................................................................................16
1.14 Document BO.......................................................................................................................17
1.15 Lditeur de requte..............................................................................................................19
1.16 Linterface business objects..................................................................................................20
2. Utiliser un document existant......................................................................................................21

2.1 But............................................................................................................................................21
2.2 Principes...................................................................................................................................21
2.3 Exercice...................................................................................................................................24
3. Utilisation des filtres.....................................................................................................................25

3.1 Dfinition d'un filtre ..............................................................................................................25
3.2 Filtres prdfinis.....................................................................................................................26
3.3 Filtres personnaliss.................................................................................................................27
4. Cration d'un nouveau document...............................................................................................31

4.1 But............................................................................................................................................31
4.2 Principes...................................................................................................................................31
4.3 Exercice : Cration d'une liste de mandats..............................................................................34
5. Cration d'un tableau crois.......................................................................................................36

5.1 But............................................................................................................................................36
5.2 Principes...................................................................................................................................36
5.3 Exercice: Cration d'une situation budgtaire.........................................................................38
6. Ajout d'une requte supplmentaire sur le document:............................................................41

6.1 But............................................................................................................................................41
6.2 Principes...................................................................................................................................41
6.3 Exercice:
Ajout de donnes fournisseurs sur le tableau prcdent................................................................42
Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 2/59

7. Exploration de l'Univers Excution

Utilisation de la dcomposition des dates en mois/trimestre........................................................44
7.1 But............................................................................................................................................44
7.2 Principes...................................................................................................................................44
7.3 Exercice:
Ralisation d'une Situation budgtaire partir des pices SIREPA..............................................45
8. Formatage d'un document..........................................................................................................47

8.1 But............................................................................................................................................47
8.2 Principes...................................................................................................................................47
8.3 Exercice...................................................................................................................................49
9. Filtres express / Volet Filtres .......................................................................................................52

9.1 But............................................................................................................................................52
9.2 Principes...................................................................................................................................52
9.3 Exercice...................................................................................................................................54
10. Classement de donnes...............................................................................................................55

10.1 But..........................................................................................................................................55
10.2 Principes.................................................................................................................................55
10.3 Exercice.................................................................................................................................56
11. Cration d'un Journal comptable.............................................................................................57

11.1 But..........................................................................................................................................57
11.2 Principes.................................................................................................................................57
11.3 Exercice..................................................................................................................................58

1. Prsentation Gnrale
1.1 A quoi sert Business Objects ?
Constituer, produire et partager tout rapport ou graphe dont les donnes sont stockes sur des
supports informatiques (mme htrognes)
Trois concepts essentiels permettent l utilisateur d obtenir

une reprsentation comprhensible de son systme dinformation
lunivers (reprsentation graphique partielle ou totale d une ou plusieurs bases de donnes)

la classe (regroupement logique d objets de mme thme)
l objet (lment le plus fin de l univers, il correspond une information brute ou calcule)

1.2 De quoi est compos Business Objects ?
Modules d administration et de conception

CMC : Dploiement et administration de BO
DESIGNER : Conception et mise disposition des univers
Modules d utilisation
WEB INTELLIGENCE: Outil dinterrogation, danalyse des donnes et de cration de
documents .
CMC :
Centrale Management Console
Desktop Intelligence :
Client lourd install sur le poste
Web Intelligence :
Web Intelligence est une technologie permettant dutiliser BusinessObjects via un simple navigateur
Web.
Cela minimise considrablement les problmes de dploiement usuels.
La phase principale de dploiement se fait lors de linstallation du serveur BusinessObjects et de la

premire utilisation de loutil.

1.3 Quelle utilit ?

Business Objects est une solution intgre daide la dcision
Toutes les sources d informations de l tablissement peuvent tre agrges.
Il offre une puissance d analyse multidimensionnelle souvent inexistante dans les

progiciels.
Il est un outil complmentaire daide la dcision indispensable.
La rponse aux attentes spcifiques de chaque site.

1.4 Quest-ce que SIR-OBJET ?
GFI a dvelopp SIR-OBJET (Systme d Information Relationnel - OBJET)
Objectif : Masquer la complexit technique en offrant aux utilisateurs une vision METIER par le
biais d une interface graphique simple.
SIREPA
ORACLE 10G
SIR-OBET

1.5 Qu existe t-il aujourdhui ?
SirepaCG SirepaBU
SirepaCV SirepaEX SirepaAN
SirepaMA SirepaAP
SirepaMC SirepaGE
SIR-OBJET, c est aussi un catalogue de documents prts l emploi
SirepaEX : L univers reprsentant le noyau de base de loffre SIR-OBJET. Il offre le potentiel maximum
daccs linformation budgtaire et comptable.
SirepaBU : Lunivers spcialis danalyse des lments budgtaires.
SirepaCG : Lunivers de comptabilit gnrale et auxiliaire.
SirepaCV : Lunivers ddi aux gestionnaires de conventions simple et de ressources affectes.
SirepaMA : Lunivers danalyse des marchs et contrats.
SirepaAP : Lunivers danalyse des programmes pluriannuels.
SirepaAN : Lunivers de lanalyse analytique approfondie.
SirepaGE : Univers indpendant multi-domaines de donnes agrges (trs simple d utilisation)
SirepaMC : Lunivers danalyse du paramtrage de sirepa
Il existe galement un univers ddi au module GFD (Gestion des frais de dplacements) et un
univers ddi au module Immos.

1.6 Que puis-je faire avec ?

Ce que vos besoins vous imposent et votre crativit vous suggre
Suivi de gestion,
Analyse financire
Tableaux de bords,
...

1.7 Utilisation de SIR-OBJET dans l tablissement
Les modules:
Module DESIGNER Le module de conception : cration des univers
Module Central Management Console (CMC) Le module d administration : gestion des

Utilisateurs, des droits et des accs
Module Infoview Le module d utilisation (Business Objects)

1.8 Le module de conception (DESIGNER)
En tant que Designer, cest GFI qui modifie les univers : lors de lvolution de Sirepa (nouvelle
version, nouveau module) ou la demande des tablissements ventuellement
Modlisation
Reprsentation
METIER
Connaissance
du mtier et
de
SIREPA
Autres utilisations
BO est utilisable pour les bases de donnes des autres applications de ltablissement.

1.9 Le module CMC (Centrale Management Console)
Le module CMC permet de grer le rfrentiel, les utilisateurs, les groupes utilisateurs ainsi que
divers paramtrages impactant Web Intelligence

1.10 Le Module Web Intelligence

Le module Web Intelligence permet d'accder aux informations des systmes d'information (base
de donnes Sirepa pour ce qui nous intresse ici) puis d'excuter des requtes et enfin de prsenter
les rsultats de la faon que nous le souhaitons.
C'est le module utilis pour cette formation.

1.11 Infoview
Infoview est un portail Web permettant l'accs aux diffrents lments de BO.
Par ce portail, nous accdons entre autre aux documents Web Intelligence ( Webi )
Infoview facilite l'organisation des lments de BO

1.12 Mthodologie de cration de rapports
Une dmarche raisonnable de construction de vos rapports SIR-OBJET:
Dterminer ses besoins prcis : maquette, formatage
Adquation fonctionnelle : vrifier que les objets ncessaires sont disponibles dans le(s)
univers.
Rgles de gestion : Les conditions mettre en uvre pour obtenir le rsultat voulu.
Volumtrie et test : Savoir estimer et vrifier le rsultat obtenu.
Distribution et partage : import/export (rfrentiel)

1.13 Univers
Un univers est une reprsentation mtier d lments contenus dans une base
de donnes.
L objectif est de masquer la complexit technique et d offrir un ensemble de possibilits

d interrogation.
Objet
Un univers est compos de plusieurs objets qui correspondent aux diffrentes informations de la
base de donnes que les utilisateurs vont pouvoir manipuler. Ces objets sont nomms en utilisant le
vocabulaire SIREPA et non un quelconque jargon technique.
Exemples :
dans SIREPA, sont regroups des objets tels Numro engagement, objet
engagement,Montant HTR engagement etc.
Un indicateur est un objet qui retourne une information qui peut tre analyse. Cette information
est trs souvent numrique et rsulte dun calcul de type cumul, comptage, maximum, minimum,
moyenne. Exemples : Montant engag HTR, Crdits actuels dpenses, etc.
Une dimension est un objet qui retourne une information qui servira daxe dexploration ou de
synchronisation. Cette information est trs souvent de type alphanumrique ou de type date.
Exemples : Numro d'engagement, Objet engagement, etc.
Une information est un objet qui est rattach une dimension et qui donne une information
supplmentaire (de dtail) sur la dimension. Ces objets nont pas vocation servir daxe
dexploration ou de synchronisation. Exemples : la dimension Libell Etablissement, associe au
code de ce mme tablissement..
Par construction, les indicateurs sont "smantiquement dynamiques" : les valeurs retournes
dpendent des dimensions utilises dans la requte. Cest lassociation dun indicateur et dune
dimension (ou de plusieurs) qui donne un sens prcis lindicateur dans une requte. Ainsi par
exemple, avec lindicateur Montant engag HTR et les dimensions Code fournisseur et SG1 :
Indicateur Montant engag HTR = Montant engag HTR pour tous les fournisseurs sur tous
les SG1.
Indicateur Montant engag HTR + dimension SG1 = Montant engag HTR pour tous les
fournisseurs par SG1.
Indicateur Montant engag HTR + dimension SG1 + dimension code fournisseur = Montant
engag HTR par fournisseurs et par SG1.
etc.
Les possibilits dinterrogation sont quasiment illimites...

Classes et sous-classes
Un univers peut contenir plusieurs centaines dobjets. Pour faciliter la recherche dun objet dans
lunivers, ceux-ci sont regroups par thme dans des classes et des sous-classes. Le principe est
similaire lorganisation en dossiers et sous-dossiers des documents stocks dans un ordinateur. Par
exemple, dans lunivers SIREPA EXECUTION, nous pourrons trouver une classe Excution
contenant la sous classe Dpenses contenant la sous classe engagement regroupant les diffrents
objets relatifs l'engagement : Code engagement, objet engagement, Montant HTR engagement,
etc.
Dans Web Intelligence, les classes et les sous-classes sont reprsentes graphiquement par une
icne de dossier.
Liste de valeurs
Une liste de valeurs est une liste associe un objet, la plupart du temps de type dimension, et
donne les valeurs possibles de lobjet. Exemples :
liste de valeurs de lobjet SG1 :Les diffrents SG1 de votre tablissement
liste de valeurs de lobjet Exercice : 2010,2011,2012,....
Une liste de valeurs nest pas forcment fige ; en effet, son contenu peut voluer au cours du
temps, selon les valeurs saisies dans SIREPA.
1.14 Document BO
Dfinition
Un document est un fichier cr avec lapplication Web Intelligence. Ce document peut contenir
plusieurs fournisseurs de donnes et comporter plusieurs rapports, eux-mmes composs de
plusieurs blocs.
Rapport
Le rapport est lespace de travail central dans Web Intelligence, dans lequel vous allez afficher,
analyser et mettre en forme les donnes.
Un document Web Intelligence peut contenir plusieurs rapports, et chaque rapport peut comporter
plusieurs pages.
Le rapport dans un document Web Intelligence est similaire la notion de feuille dans un
classeur Excel.
Par exemple, le premier rapport du document peut contenir une balance budgtaire et les deux
autres rapports prsenter des analyses plus dtailles (Liste des mandats, des ORV etc.).
Comme dans Excel, les diffrents rapports dun document seront accessibles par des onglets :
Un rapport peut contenir plusieurs blocs et cellules en provenance dun ou plusieurs fournisseurs de
donnes.

Bloc
Il existe trois types de blocs :
Les tableaux (simples, par opposition aux tableaux croiss).
Les tableaux croiss.
Les graphes.
Cellule
La cellule est destine contenir une information individuelle, par exemple un titre.
Fournisseur de donnes
Un fournisseur de donnes est un mcanisme qui permet daller chercher des donnes de
ltablissement ou des donnes personnelles pour les inclure dans un document. Un document peut
utiliser plusieurs fournisseurs de donnes pour constituer les diffrents blocs.
Requte
Une requte est un fournisseur de donnes particulier qui utilise les objets dun univers. Cest le
seul fournisseur de donnes utilis dans les documents Webi.
Pour lapplication Web Intelligence Rich Client (non tudie ici) , il existe dautres types de
fournisseurs de donnes, les plus frquemment utiliss tant les fichiers de donnes personnels
(Excel, access, openoffice...).
Lorsquun fournisseur de donnes est excut, les donnes correspondantes sont charges et
stockes dans le document Web Intelligence, dans une structure interne appele microcube.
Rfrentiel
L'administrateur BusinessObjects met en place un rfrentiel dans lequel il pourra dfinir des
utilisateurs, leur attribuer des droits, et mettre en place des structures pour la diffusion des univers et
le partage des documents.
Ceci se fait avec le CMS (non tudi ici).

1.15 Lditeur de requte

Il nous permettra, en utilisant un langage mtier (la comptabilit), de gnrer des requtes SQL
Les diffrentes parties de la fentre:

La partie de gauche liste les objets de l'univers
La partie en haut droite nous permet de prciser les donnes que l'on souhaite utiliser.
La partie en bas droite: sous quelles conditions (exemple : exercice = 2010)

1.16 Linterface business objects

2. Utiliser un document existant
2.1 But
Dcouvrir l'environnement BO WEB Intelligence
Se connecter Business Object
Ouvrir un document existant
Le rafraichir
Faire un aperu avant impression
L'enregistrer sous diffrents formats
2.2 Principes
Se connecter Business Object:
Pour se connecter BusinessObjects
1. Lancez votre navigateur Internet.

2. Faites-le pointer vers InfoView en utilisant le signet ou l'URL fourni par votre administrateur
systme.

Ouvrir un document
Pour ouvrir un document existant
Cliquer sur liste de documents.

Naviguer dans l'arborescence gauche
Double cliquer sur le document en question

Actualiser les donne :

En cliquant sur ce bouton, et si les requtes le prvoient, on accdera un formulaire qu'il faudra
renseigner (par exemple : quel exercice? Quel tablissement?)
Puis on cliquera sur excuter.
Enregistrer un document
Enregistrer le document :
Enregistrer sous Permet de l'enregistrer dans un dossier ou une catgorie
Enregistrer sur mon ordinateur comme Permet de l'avoir disposition en local sur son
ordinateur et dans un format choisir entre Excel, Acrobat Reader, CSV, CSV avec options.

2.3 Exercice
Se connecter Business Object
Ouvrir le document BUDGET_REALISE
Le rafraichir
Faire un aperu avant impression
L'enregistrer au format Webi, PDF, XLS

3. Utilisation des filtres
3.1 Dfinition d'un filtre
Un filtre permet de limiter les donnes renvoyes par une requte.

(par exemple on mettra comme filtre code tablissement= -votre etablissement- )
Code sur 3 caractreres et non le libell de l'Etablissement
Filtres de requtes et filtres de rapports

Dans un document Web Intelligence un filtre peut tre positionn deux niveaux :
Au niveau des requtes
Dans ce cas, on ne ramne en local que les informations ncessaires
Au niveau des rapports
On ramne toutes les donnes qui seront filtres dans les diffrents blocs.
Les diffrentes Catgories de filtres

Plusieurs types de filtres peuvent tre dfinis.
Filtres prdfinis : filtres labors par le designer (GFI dans notre cas) et disponibles dans
lunivers.
Filtres personnaliss : filtres construits par lutilisateur
Invites : filtres interactifs qui sont activs au moment de lexcution de la requte en
demandant lutilisateur de fournir certaines valeurs utilises par le filtre.

3.2 Filtres prdfinis

Les filtres prdfinis sont crs dans lunivers par le designer de lunivers et utilisables directement
dans la construction dune requte Web Intelligence. Dans Infoview ils sont reprables par une
icne particulire : (un entonnoir )
Les filtres pr dfinis les

plus utiliss :
choix exercice
choix tablissement

3.3 Filtres personnaliss

Ils sont crs lors de llaboration de la requte. Un filtre personnalis permet de slectionner des
donnes rpondant un critre prcis.
Par exemple, lutilisateur souhaite connatre la liste des mandats de tel SG2 ou encore ceux dont le
montant dpasse un seuil donn.
Dans Infoview un filtre personnalis peut tre cr de deux manires diffrentes :
en utilisant un filtre express ;
en passant par lditeur de filtres.
Filtre labor avec lditeur de filtres

Faites glisser dans la zone Filtres de la requte lobjet filtrer depuis la zone Donnes. Vous pouvez
faire un glisser-coller depuis la zone Objets du rsultat si llment y figure dj.
Un filtre simple se prsente sous la forme dun triptyque Objet/Oprateur/Oprande.

Dans Webi un filtre simple ou filtre unitaire utilise trois types dlments :
un objet filtrer ;
un oprateur ;
un oprande (valeur).
Par exemple
Objet filtrer Oprateur Oprande

Liste des oprateurs

Egal
Lobjet de la condition est gal loprande.
Pas Egal
Lobjet de la condition est diffrent de loprande.
Suprieur
Lobjet de la condition est strictement suprieur loprande.
Suprieur ou gal
Lobjet de la condition est suprieur ou gal loprande.
Infrieur
Lobjet de la condition est strictement infrieur loprande.
Infrieur ou gal
Lobjet de la condition est infrieur ou gal loprande.
Entre
Lobjet de la condition est compris entre deux oprandes (bornes incluses).
Pas entre
Lobjet de la condition nest pas compris entre deux oprandes (bornes exclues).
Dans liste
Lobjet de la condition est gal une ou plusieurs des valeurs de loprande (qui est une liste de
valeurs).
Pas dans liste
Lobjet de la condition est gal aucune des valeurs de loprande (qui est une liste de valeurs).
Non renseign
Lobjet de la condition est vide (aucune valeur).
Nest pas nul
Lobjet de la condition nest pas vide (nimporte quelle valeur).
Correspond au modle
Lobjet de la condition correspond un modle dfini par loprande. Le modle peut tre construit
en utilisant deux caractres spciaux : le caractre soulign (_) marque la prsence dexactement un
caractre. Le caractre pourcent (%) marque la prsence dau moins un caractre. Cet oprateur est
particulirement utile pour poser des conditions du type "commence par" ou "contient". Par
exemple, "commence par DUP" scrit "correspond au modle "DUP%" et "contient PON" scrit
"correspond au modle %PON%".
Diffrent du modle
Lobjet de la condition ne correspond pas au modle dfini par loprande.
A la fois
Cet oprateur est un cas particulier de combinaison de requtes
Sauf
Cet oprateur est un cas particulier de combinaison de requtes.

Choix dun oprande

Liste des oprandes :
Constante
Permet de saisir une constante comme oprande dans la condition.
Liste des valeurs
Permet dafficher la liste de valeurs associe lobjet pour slectionner une ou plusieurs valeurs
comme oprande dans la condition. Ces valeurs sont extraites de la base de donnes par Webi.
Slectionner plusieurs valeurs dans la liste nest possible que lorsque loprateur utilis est Dans
liste ou Pas dans liste.
Invite
Lutilisation dune invite permet de construire un filtre dynamique qui permettra lutilisateur de
choisir une valeur au moment de lexcution de la requte.
Cela permet notamment un utilisateur davoir un filtre dynamique quil na pas besoin de modifier
dans lditeur de requte aprs sa cration.
Supposons que, en tant qu'ordonnateur, nous dsirions connatre, la liste des mandats pour tel SG2.

Lobjet utilis dans un filtre peut tre inclus ou non dans le rsultat de la
requte.
Pour supprimer un filtre cliquez sur le filtre dans la zone Filtres de la requte puis appuyez sur la
touche [Suppr] ou encore faites un clic droit sur le filtre et slectionnez loption Supprimer qui
apparat dans le menu.
Pour modifier un filtre dans la zone Filtres de la requte, cela consiste modifier soit loprande
soit loprateur. Il nest pas possible de modifier lobjet filtrer. Si vous tenez modifier lobjet
filtrer, il faut supprimer tout le filtre puis en crer un nouveau.
Combiner les filtres

Web Intelligence permet de combiner plusieurs filtres.

4. Cration d'un nouveau document
4.1 But
Crer notre premier document Webi
4.2 Principes
Cration d'un
document
web intelligence
Liste des
univers
disponibles

Nous sommes alors dans l'diteur de requte.
Avant toutes choses, Si ce n'est dj fait, nous allons afficher les barres de menu:
Pour cela il faut nous positionner sur le rapport.
Lors de la cration du
document, nous sommes On peut modifier le
dans l'diteur de requte rapport en cliquant sur
ce bouton

Ici les barres d'outils sont affiches:
Si ce n'est pas le cas :
Nous pouvons cliquer maintenant sur le bouton Modifier la requte

4.3 Exercice : Cration d'une liste de mandats
BUT:
Raliser notre premire requte et notre premier tableau
1RE PARTIE:
Crer un rapport listant : date de liquidation, numro de mandats, objet, statut et montant HTR pour
votre tablissement et l'exercice courant.
2 ME PARTIE:
Ajouter les conditions suivantes :
Il est demand de ne rapatrier que les mandats dont le statut est pay ou pris en charge.
3ME PARTIE:
Formatage du document:
Modifier le titre
Totaliser la colonne Montant

ELMENTS DE RPONSE :
la requte de la 1re partie:
Le tableau attendu:

5. Cration d'un tableau crois
5.1 But
Suite de l'Exploration de l'univers Excution et cration d'un tableau crois:
prsentation de donnes en lignes et en colonne.
5.2 Principes
Lors de la cration du tableau partir de la requte:
On clique avec le bouton droit et on accde ainsi au menu nous permettant de choisir
Transformer en
Puis on choisira:

Si on souhaite crer un nouveau tableau crois (sans modifier les tableaux prcdents)
On utilisera, sur le panneau latral,

l'onglet modle
qui nous permettra de
slectionner le modle
de tableau crois.

5.3 Exercice: Cration d'une situation budgtaire
Sur un nouveau document, crer un tableau crois qui affiche les Crdits actuels recettes ,
le cumul des titres , le cumul des rductions , le cumul des rimputations par SG2 et
compte budgtaire
Ajouter un critre: pour la section de fonctionnement uniquement
Modifier la requte afin de pouvoir :

saisir plusieurs SG1 la fois
changer de SG1 chaque excution
Enregistrer le document
au format webi
au format PDF
au format excel

ELMENTS DE RPONSE:
Tableau attendu:
Enregistrement au format excel:

Enregistrement au format PDF

6. Ajout d'une requte supplmentaire sur le document:
6.1 But
Apprhender un document multi-requtes
6.2 Principes
En cliquant sur Modifier la requte
Puis sur Ajouter une nouvelle requte
nous pourrons crer une nouvelle requte base sur l'univers excution ou bien tout autre
univers disponible.

6.3 Exercice:
Ajout de donnes fournisseurs sur le tableau prcdent
PARTIE 1
Sur un autre rapport du mme document, afficher le code, le nom du fournisseur, le code SIRET
et le montant engag HTR pour ceux dont ce montant est compris entre deux valeurs saisir pour
un exercice et un tablissement choisir.
PARTIE 2
Sur un autre tableau, cot du prcdent, afficher la liste des fournisseurs, rfrences factures,
montant TTC des factures qui ont t liquides le jour de leur rception
PARTIE 3
Renommer les requtes
Renommer les rapports

ELMENTS DE RPONSE:
PARTIE 1:
On combinera les classes fournisseurs et excution budgtaire dpenses engagements
On utilisera l'oprateur entre dans les conditions
PARTIE 2:
Prendre comme condition date liquidation gal a objet et choisir la date de rception

7. Exploration de l'Univers Excution

Utilisation de la dcomposition des dates en mois/trimestre
7.1 But
Continuer l'exploration de l'univers excution.
Utiliser les donnes concernant les pices* de SIREPA, savoir laborer des conditions plus
complexes
Utiliser la dcomposition des dates en mois et trimestre pour tablir des listes selon ces
critres.
7.2 Principes
Au cours de cration d'une requte, nous pouvons balayer les diffrents objets disponibles.
Nous nous attacherons aux mandats et/ou aux titres.
Les dates, dans les univers Sirepa, sont systmatiquement dcomposes en anne trimestre mois
Par exemple la date de mandatement se prsentera ainsi, aprs avoir cliqu sur + dessus:
Nous pourrons ainsi nous servir de ces donnes dans nos requtes.

7.3 Exercice:
Ralisation d'une Situation budgtaire partir des pices SIREPA
PARTIE 1:
Sur un nouveau document, afficher la liste des clients** et le montant HT des titres pour le premier
trimestre de plusieurs exercices..
PARTIE 2:
Modifier la requte afin de pouvoir :
Choisir le trimestre chaque excution

Saisir un trimestre diffrent pour chaque exercice danalyse
* Pices: Mandat, ORV, Rimputation de dpense, Titre, Rduction de titre, Rimputation de recette
** On pourra remplacer les clients / titres par les fournisseurs / mandats

ELMENTS DE RPONSE:
PARTIE 1: REQUETE:
PARTIE 2: REQUETE:

8. Formatage d'un document
8.1 But
Savoir mettre en forme un document
8.2 Principes
Proprits:
En utilisant les proprits du tableau

ou de la cellule, nous pourrons formater
le texte dans la police, la couleur de nos choix.
Placer une Rupture
Pour cela, se positionner dans la colonne traiter et cliquer sur le bouton:
Rsultat sur le SG2:

Crer une section

Pour cela, se positionner dans la colonne traiter et cliquer sur le bouton droit:
Puis choisir :
Rsultat sur le SG2:
(Il est sorti du tableau)

8.3 Exercice
PARTIE 1:
Crer un rapport listant les SG1, les SG2 le compte budgtaire, les crdits actuels (dpenses) et le
disponible engager pour un exercice et un tablissement choisir.
PARTIE 2:
Appliquer une rupture sur les SG1
PARTIE 3:
Supprimer la rupture
Crer une section, une somme
Ajouter un logo ventuellement.
Faire des sous-totaux

ELMENTS DE RPONSE
La requete:
Utiliser les proprits des cellules :

Par exemple : proprits des cellules d'en-tte (retour la ligne, centr)

Une prsentation possible:

9. Filtres express / Volet Filtres
9.1 But
Mettre des filtres dans des tableaux.
9.2 Principes
Nous avons vu comment filtrer les donnes via l'diteur de requte.
Il s'agit maintenant de filtrer les donnes d'un tableau.
2 possibilits:
Filtre express
Aprs s'tre positionn sur une
colonne, Cliquer sur:
Puis choisissez

Volet Filtre
Cliquer sur:
La zone suivante s'affiche:
Faire glisser le champ filtrer de la partie donnes vers cette zone.

Le masque suivant apparat:
On choisira ensuite un oprateur et une valeur

9.3 Exercice
Faire une liste de Commandes*

SG2, Numro de la commande, objet, Date de saisie, date de visa ordonnateur, Montant command
Mettre un filtre express sur le SG2
Le supprimer
Utiliser le volet Filtres:
- Mettre un filtre sur des SG2
- Mettre comme filtre une fourchette de dates
*A adapter au besoin. (si l'tablissement n'utilise pas le module Commande)

10. Classement de donnes
10.1 But
Trier les donnes d'un tableau sur un critre.

Extraire les n premiers ou les n derniers lments selon ce critre
Par exemple : Quelles sont les 10 factures les plus leves de l'exercice ?
10.2 Principes
Cliquer sur le bouton:
On obtient la fentre:

10.3 Exercice
Sur un nouveau document, afficher un tableau prsentant le dtail des 10 plus importantes
factures fournisseurs d un tablissement et exercice donns (SG1, SGn, nom du fournisseur,
rf., numro, objet, montant TTC )
Crer un matre sur SG1 et SGn

Totaliser les zones montant

11. Cration d'un Journal comptable
11.1 But
(Facultatif. Cet exercice ncessite la connaissance de la Comptabilit Gnrale Sirepa)
Dcouverte et Utilisation de l'univers Comptabilit Gnrale
11.2 Principes
Nous crons un nouveau document en choisissant au dpart l'univers Comptabilit
Gnrale
Les classes principales de cet univers:

11.3 Exercice
Ralisation d'un Journal Gnral de SIREPA

Variante:
Ralisation d'une liste de pices.

RSULTAT ATTENDU:
Remarque:
Nous n'avons pas fait de slection sur le fait que les critures taient valides ou non au journal
gnral.
Ce qui fait que la date n'est pas renseigne pour les pr-critures.
Il aurait t videmment possible de mettre un critre: critures valides

Bo Xi Session1 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Bo Xi Session1 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

AIDE AU PILOTAGE

2. Utiliser un document existant......................................................................................................21

3. Utilisation des filtres.....................................................................................................................25

4. Cration d'un nouveau document...............................................................................................31

5. Cration d'un tableau crois.......................................................................................................36

6. Ajout d'une requte supplmentaire sur le document:............................................................41

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 2/59

7. Exploration de l'Univers Excution

8. Formatage d'un document..........................................................................................................47

9. Filtres express / Volet Filtres .......................................................................................................52

10. Classement de donnes...............................................................................................................55

11. Cration d'un Journal comptable.............................................................................................57

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 3/59

1.1 A quoi sert Business Objects ?

Trois concepts essentiels permettent l utilisateur d obtenir

lunivers (reprsentation graphique partielle ou totale d une ou plusieurs bases de donnes)

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 4/59

1.2 De quoi est compos Business Objects ?

Modules d administration et de conception

La phase principale de dploiement se fait lors de linstallation du serveur BusinessObjects et de la

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 5/59

1.3 Quelle utilit ?

Toutes les sources d informations de l tablissement peuvent tre agrges.

Il offre une puissance d analyse multidimensionnelle souvent inexistante dans les

Il est un outil complmentaire daide la dcision indispensable.

La rponse aux attentes spcifiques de chaque site.

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 6/59

1.4 Quest-ce que SIR-OBJET ?

GFI a dvelopp SIR-OBJET (Systme d Information Relationnel - OBJET)

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 7/59

1.5 Qu existe t-il aujourdhui ?

SirepaCV SirepaEX SirepaAN

SIR-OBJET, c est aussi un catalogue de documents prts l emploi

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 8/59

1.6 Que puis-je faire avec ?

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 9/59

1.7 Utilisation de SIR-OBJET dans l tablissement

Module DESIGNER Le module de conception : cration des univers

Module Central Management Console (CMC) Le module d administration : gestion des

Module Infoview Le module d utilisation (Business Objects)

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 10/59

1.8 Le module de conception (DESIGNER)

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 11/59

1.9 Le module CMC (Centrale Management Console)

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 12/59

1.10 Le Module Web Intelligence

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 13/59

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 14/59

1.12 Mthodologie de cration de rapports

Une dmarche raisonnable de construction de vos rapports SIR-OBJET:

Dterminer ses besoins prcis : maquette, formatage

Volumtrie et test : Savoir estimer et vrifier le rsultat obtenu.

Distribution et partage : import/export (rfrentiel)

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 15/59

L objectif est de masquer la complexit technique et d offrir un ensemble de possibilits

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 16/59

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 17/59

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 18/59

1.15 Lditeur de requte

Les diffrentes parties de la fentre:

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 19/59

1.16 Linterface business objects

Manuel du participant BO XI Session 1 V1.2 20/59