Cmo dar una

presentacin de
negocios increble
para impresionar
a tu jefe
4 pasos fundamentales para planificar y dar una
presentacin digna de un lder
ndice
3 Introduccin
4 Justifica el porqu de cada cosa
Para ellos es importante
Harn preguntas difciles
6 Realiza los preparativos
necesarios
Conoce tu objetivo
Comparte tu idea
Crea una propuesta de ROI
10 S breve
Comienza con algo que llame su atencin
Simplifica la complejidad, pero no
descuides ningn detalle (por
problemtico que sea)
Deja claro que comprendes el contexto
13 Presenta!
Transfrmala en una conversacin
Presta mucha atencin al lenguaje corporal
No te marches sin que te hayan comprado
la idea
16 Conclusin
Introduccin
Como saben la mayora de profesionales del
marketing, una idea puede parecer impecable
y brillante hasta que llega el momento de
presentarla en una sala, sobre todo si est llena
de altos directivos.
Cuando se trata de convencer de una idea o de
un presupuesto para marketing, los detalles que
caracterizan una presentacin ante una audiencia
interna son igual de importantes que los que
definen una presentacin ante una audiencia
externa. Despus de todo, presentar ante una
sala llena de clientes es difcil, pero hacerlo ante
una sala repleta de superiores es difcil y adems,
de ello depende el xito de tu empresa. Tienen
una agenda completamente diferente y un
punto de vista muy concreto sobre lo que
es bueno para la empresa.
Adems, una investigacin reciente demuestra
que los empleados disponen de solo tres minutos
de atencin ininterrumpida antes de que sus
compaeros se distraigan con sus smartphones ,
etc. Para captar y ma nte n e r la ate n cin , los
presentadores de hoy en da tienen que centrarse
menos en la tradicional exposicin de listas de
conceptos y ms en narrar una historia con la
que la audiencia pueda conectar.
Esta gua te va a ayudar a replantearte cmo
co mp artes tus ideas con quienes toman las
decisiones en tu empresa, logrando que tus
p royecto s estn a la a lt ura d e s u p ote n cia l.
Aunque vender una idea a un ejecutivo nunca
es fcil, existen una serie de sencillos pasos
para que destaquemos y consigamos que las
posibilidades se decanten a nuestro favor.
PRIMER PASO

Justifica el porqu
de cada cosa
No importa qu tipo de presentacin vamos a dar o delante de
quin vamos a darla, justificar por qu es importante tu idea y
no solo cul es es fundamental para su xito. Cuando se trata
de compartir estos elementos fundamentales con nuestro jefe
o el jefe de nuestro jefe, estos son algunos aspectos que
debemos tener presentes.
PRIMER PASO: JUSTIFICA EL PORQU DE CADA COSA
Para ellos es importante
Tenemos una visin y queremos que el equipo
de lider azgo la percib a ig ual q ue no so tro s:
c autivadora, innovadora, novedosa. As que
ayudmosles. No dudes en incluir por qu te
apasiona lo que compartes. Como la inspiracin
genera inspiracin, los ejecutivos van a ver con
claridad que tu idea no es un xito momentneo.
Tal y como propone la lder de opinin y escritora
Simon Sinek, las buenas empresas no contratan
por habilidades; contratan por aptitudes.
Demustrale a tu equipo de liderazgo que fue
una decisin acertada que te eligieran a ti.
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Harn preguntas difciles
Los altos directivos tienen fama de ser duros,
pero es importante que no nos lo tomemos
como algo personal. Recuerda que suelen tener
ag end as rep letas d e com p rom is os , lo q ue
significa que el tiempo que vayas a usar para
hacer tu presentacin debe merecerles la pena.
Por tanto, necesitan tomar decisiones importantes
con rapidez.
Preprate para responder preguntas de sondeo,
no porque los directivos crean que tu idea es
mala, sino porque as tomarn rpidamente una
decisin como, por ejemplo, si nuestra presentacin
se integra dentro de la actual estrategia de
negocio y presupuesto, y si puede lograr una
rentabilidad razonable del capital invertido.
SEGUNDO PASO

Realiza los
preparativos necesarios
Una vez que hayamos dedicado tiempo a justificar el porqu
de cada cosa y nos hayamos preparado para la multitud de
preguntas que probablemente nos harn, tal vez sintamos
la tentacin de ponernos a disear una presentacin. Sin
embargo, antes de hacerlo, tmate el tiempo de organizar
t u s i d e a s a d e c u a d a m e n te y a n a l i z a r l a s d e te n i d a m e n te .
Empieza por estos objetivos.
SEGUNDO PASO: REALIZA LOS PREPARATIVOS NECESARIOS
Conoce tu objetivo
Podra parecer obvio, pero es fundamental
tomar en consideracin lo que queremos que
haga nuestra audiencia despus de ver nuestra
presentacin. Empieza por valorar qu piensan
los asistentes antes de la presentacin y qu
quieres que piensen despus de la presentacin.
A continuacin, pregntate qu hacen antes de
la presentacin y qu quieres que hagan despus.
Antes
Qu estn
pensando?
Qu estn
haciendo?
PGINA 7 DE 16
Al compartir la visin que inspira nuestra idea,
marcamos un tono emocionante y positivo, pero
no iremos a ningn sitio a menos que dejemos
claro lo que queremos que hagan los asistentes
con esa visin. Escribe las respuestas a esas
cuatro preguntas y tenlas presentes cuando
p lanees el co ntenid o p a ra t u p re s e n t a cin .
Procura que todo el contenido de la presentacin
contribuya a transformar la percepcin actual
de los asistentes en funcin de los objetivos
que te has marcado.
Despus
Cmo quieres que cambie la
perspectiva de tu audiencia?
Qu acciones quieres que
tomen? Planifica estos cambios
para asegurarte de que todo
el contenido se alinea con
tus objetivos.
SEGUNDO PASO: REALIZA LOS PREPARATIVOS NECESARIOS
Comparte tu idea
Lo siguiente que tenemos que hacer es encontrar
a alguien que nos apoye. Quin es, a nivel interno,
el lder con el que podemos hablar antes de
la presentacin, recabar su opinin y lo ms
importante ponerlo de nuestro lado?
Encontrar a la persona adecuada que nos apoye
es fundamental si nuestro objetivo es convencer
a los altos directivos de que emprendan una
determinada accin. Esta persona puede ayudarnos
a comprender cmo se integra nuestra idea en
los otros objetivos y actividades de la empresa
y qu se podra requerir para su aprobacin.
Y despus, cuando se acerque el da de la gran
presentacin, puede ayudarnos influyendo
sobre el resto de directivos.
Tambin es til mantener una reunin informal
previa con cada una de las personas a las que
vas a exponer la presentacin.
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Puede ser tan breve como una conversacin
de cinco minutos junto a la mquina del caf
en la que, de una manera que despierte su
inters, perfiles la idea, las recompensas y los
riesgos potenciales.
Al igual que la sinopsis de un libro, un discurso
rpido de ventas (o elevator pitch ) puede bastar
para inducir a tu objetivo a pensar que tienes una
idea interesante. Una presentacin de proyecto
que incluye los posibles resultados, sin embargo,
convierte nuestra idea en algo factible, e inducir
al equipo de liderazgo a explorarla ms a fondo.
SEGUNDO PASO: REALIZA LOS PREPARATIVOS NECESARIOS PGINA 9 DE 16

Crea una propuesta de ROI

Si vas a solicitar presupuesto para hacer algo,

o a presentar el plan de la campaa del prximo
ao, crea un documento de retorno de la inversin
(ROI) para tenerlo a mano o enviarlo antes de
tu exposicin. El proceso de definicin de la
rentabilidad del proyecto te ayudar a formular
tu argumento, por eso es una buena idea hacerlo
antes de crear la presentacin.

Los altos directivos agradecern que te hayas

tomado el tiempo de elaborar el documento de
rentabilidad de tu idea: si quieres que te tomen
en serio, tienes que demostrarles que t tambin
te lo tomas en serio.
TERCER PASO

S breve
De modo que has justificado el porqu de cada cosa, y
has dedicado tiempo a definir los objetivos clave y sumar
los primeros partidarios. Ahora es el momento de crear tu
presentacin. Estos son los aspectos ms importantes a
tener en cuenta cuando creamos contenido que vamos a
presentar delante de altos directivos.
TERCER PASO: S BREVE PGINA 11 DE 16

Comienza con algo que llame

su atencin

La brevedad es esencial cuando presentamos

a altos directivos, as que en lugar de culminar
con un momento aj!, empieza tu exposicin
con uno: por ejemplo, por qu es importante
esta idea en particular. Al abordar lo importante
al principio, te aseguras que vas a disponer de
La mejor presentacin rpida es aquella que se
tiempo suficiente para las preguntas, algo clave
construye alrededor de unos pocos marcos o
para convencer a los ejecutivos.
diapositivas que resumen lo fundamental. La
clave est en procurar que sean claros y concisos,
Esta es una buena manera de estructurar tu
ya que servirn como puntos de referencia para
presentacin y, al mismo tiempo, ser breve:
que los asistentes formulen sus preguntas.

Comienza por el porqu. Si necesitas algo de inspiracin , Prezi Business

Aborda un mximo de tres puntos importantes
de tu historia.
Aporta datos y hechos que avalen tus ideas
(como, por ejemplo, lo que otros lderes del
sector dicen al respecto).
dispone de una amplia variedad de plantillas no
lineales diseadas especficamente para que
crees presentaciones visualmente sucintas pero
repletas de muchsima informacin opcional .
Recuerda que nuestro contenido debe ser
nuestro soporte, no al revs.

Abre el turno de preguntas y respuestas.

Recuerda que nuestro contenido debe ser nuestro
Profundiza en los detalles relevantes. soporte, no al revs.
TERCER PASO: S BREVE PGINA 12 DE 16

Simplifica la complejidad, pero no Deja claro que comprendes

descuides ningn detalle (por el contexto
problemtico que sea)
Tendrs ms credibilidad delante del equipo de
Cuando se trata de presentar datos complejos, liderazgo si les muestras que sabes integrar tu
haz todo cuanto est en tu mano para reducirlos a idea en la dinmica actual del negocio. Hay un
su forma ms simple: cntrate solo en las cifras proyecto o gasto importante que coincide en
y mtricas clave que cuentan tu historia. el tiempo con tu idea? De ser as, tal vez sera
mejor pedir que apoyen tu idea despus de que
Al mismo tiempo, queremos dejar claro que termine ese proyecto.
hemos llevado a cabo una investigacin y
preparacin exhaustivas antes de presentar Otra opcin si crees que no es el momento
nuestra idea. Esto incluye reconocer posibles oportuno para recabar apoyo y vender tu
c u ellos de botella o p ro b lemas, y c mo idea, pero aun as quieres avanzar es solicitar
pensamos resolverlos. u n p e q u e o p re s u p u e s to p a ra p ro b a r s i
verdaderamente es escalable y tiene una
Aunque al final de nuestra presentacin los rentabilidad positiva.
ejecutivos tengan la impresin de que no has
descuidado ningn detalle, oculta la informacin
a d i c i o n a l h a s t a q u e p re g u n t e n p o r e l l a
explcitamente. La visualizacin de datos es
especialmente til en estos casos. Utiliza los
grficos y diagramas integrados de tu herramienta
de presentaciones, o descarga un diagrama
prediseado de HubSpot para darle un toque
de estilo.

Ejemplos de algunos de los grficos prediseados por HubSpot.

CUARTO PASO

Presenta!
Has perfilado los aspectos fundamentales, has organizado
una reunin con las partes interesadas y has diseado la
presentacin perfecta. Ya solo queda exponerla. Aparte de
los consejos que habrs odo millones de veces (no uses
muletillas como y eso o pues, y procura hablar despacio
y con claridad), aqu tienes algunas indicaciones para que
todo salga lo mejor posible.
CUARTO PASO: PRESENTA!
Transfrmala en una conversacin
Si presentamos brevemente nuestra idea principal
como hemos descrito en el tercer paso, pasaremos
rpi damente a la s ecci n de pregu nta s y
respuestas de la presentacin. En este punto,
debemos estar preparados para facilitar toda la
informacin importante que dejamos fuera del
resumen. Si usas Prezi Business, puedes organizar
la informacin en torno a las ideas principales,
para que puedas acercarte a ellas con el zoom
cuando surjan preguntas.
Con este formato una sntesis con una perspectiva
general, seguida de una conversacin que
determina qu informacin eliges revelar y en
qu orden ser mucho ms probable que des
respuesta a las principales inquietudes del
equipo de liderazgo en el momento oportuno.
PGINA 14 DE 16
Presta mucha atencin al lenguaje
corporal
Las reaccio nes d e los a s is te nte s s on m uy
elocuentes, sobre todo porque les brinda a los
presentadores la posibilidad de dar un enfoque
diferente si su mensaje no est teniendo la
suficiente resonancia. El lenguaje corporal es
una de las formas ms claras de percibir qu
opinan los asistentes. Si ves a un ejecutivo
inquieto en su silla, con la mirada perdida o
fijada en la pared o en su telfono, pasa a otro
tema inmediatamente.
En lugar de ponerte nervioso y proseguir con
el resto del contenido, detente y haz preguntas.
Prueba a decir: Dispongo de unos minutos si
desean hacer alguna pregunta, hay algo en
especial que desean que trate?. Al pedirles
orientacin a los asistentes, les brindas la
oportunidad de reconducir la conversacin
hacia aquellos aspectos ms interesantes para
ellos, recuperando as su atencin.
CUARTO PASO: PRESENTA! PGINA 15 DE 16

No te marches sin que te hayan

comprado la idea

Lo ltimo que quieres es que tu presentacin

acabe en un punto muerto. Dicho esto, y con el
fin de alcanzar una decisin, tendrs que exigir
que los asistentes pongan un poco de su parte.
Preprate para solicitarles que hagan algo
determinado. No tengas miedo de decir: Puedo
No tengas miedo de decir:
proseguir? o Est aprobado el presupuesto?. Puedo proseguir? o Est
Asegrate de que defines perfectamente los
prximos pasos que deseas seguir o que deseas aprobado el presupuesto?
que sigan los asistentes, y obtn una respuesta
verbal clara sobre si dichos pasos permiten o
no avanzar. Hagas lo que hagas, no abandones
la sala hasta que tengas una respuesta o hayas
fijado la fecha para una reunin de seguimiento.

Si consideras que necesitas algo de prctica,

no dudes en buscar tu club Toastmasters ms
cercano y unirte a l.
 Conclusin

Al fin y al cabo, cuanto ms trabajo de preparacin En definitiva, recuerda que tienes buenas ideas.
hagamos y ms gente se entusiasme por nuestra Y a los altos directivos no solo les gustan las
idea antes de compartirla, tanto mejor. Cuando buenas ideas, sino que dependen de ellas. No
llegue el momento de presentar, comienza por dejes que la ansiedad por este tipo de audiencia
el porqu, y resume y simplifica el resto de te juegue una mala pasada: prueba Prezi Business
contenidos. Deja bastante tiempo para preguntas y descubre cmo puedes marcar la diferencia
y debates, ya que es lo que en ltimo trmino cambiando tu forma de compartir lo que sabes.
ayudar a que los asistentes tomen una decisin
con la que se sientan satisfechos.

Preparado para dar vida a tus ideas? Prueba

HubSpot Projects y empieza a colaborar con tu equipo
hoy mismo.

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