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Computo
Cobra singular importancia dentro del procedimiento
administrativo el factor tiempo, por cuanto en esa dinmica
dimensin todas las sucesivas actuaciones de interesados y
agentes pblicos son realizadas, dirigidas a la obtencin de la
decisin administrativa, dentro del marco sealado por los
principios de celeridad y eficacia. Es tal el significado del tiempo
en el procedimiento que GONZALEZ PEREZ (02) afirma que a
este ltimo se le puede definir como una sucesin de momentos
en el tiempo y a la teora del procedimiento como la ciencia de
los plazos.
El tiempo mantiene una triple relacin con el procedimiento
administrativo: le sirve de marco general para la realizacin de
los actos jurdico-procedimentales, los ordena en una sucesin y
les otorga regularidad, pues deben ser realizados de modo
oportuno.
Atendiendo al factor temporal, la disciplina del disencin y
valoracin de toda la realidad, al interesado presentar los
argumentos de hecho y de derecho atendibles para una
correcta decisin, y, de otro lado, que el proceso de generacin
de la voluntad administrativa no insuma tanto tiempo como para
que su actuacin sea oportuna en definitiva. No se aspira a
procedimientos extensos que sea paradigma de formalismo, ni a
procedimientos que por lo breve propicien la precipitacin en las
decisiones o exacerben la tendencia evasiva de los funcionarios
para su tramitacin.
El plazo administrativo tiene como unidad de medida para todos
los intervinientes en el procedimiento a los das hbiles
administrativos, entendiendo por tales a aquellas fechas en que
funcionan las dependencias de la Administracin Pblica, esto
es, en principio, todos los das del ao excepto sbados,
domingos y feriados(12).
La tendencia a que el da hbil sea la unidad para ambos: los
administrados y las autoridades, ha tenido recientemente serios
cuestionamientos en la doctrina principalmente orientados a
establecer que la habilidad del da sea reservada como unidad
de medida slo para los actos procedimentales a cargo de los
administrados e interesados, mientras el da calendario ser la
unidad de medida para los actos a cargo de la Administracin,
incluyendo as tanto a los hbiles como a los inhbiles. Para esta
variante se considera que es la propia Administracin quien
tiene la facultad de poder establecer la habilidad del da y, que
la consideracin a la habilidad del da para su cmputo slo
tiene lugar en desmedro del ciudadano, por cuanto slo no tiene
acceso en esos das a los servicios de la Administracin Pblica,
mas no las autoridades pblicas. (13)
A su vez, debe tenerse en cuenta que para efectos procesales
cada da hbil comienza y concluye no de modo fsico sino
dentro de los mrgenes artificiales que le asigna el horario
oficial de atencin al pblico. Por ello, es importante que los
horarios en la Administracin Pblica se encuentren regidos por
algunas reglas que la prctica aconseja en favor de la
admisibilidad del derecho de peticin de los administrados,
atenuando la discrecionalidad administrativa en este tema.
Algunas reglas que estimamos atendibles para este efecto son:
a) que los horarios de atencin sean fijados, de antemano y
difundidos; b) que las entidades unilateralmente se encuentren
prohibidas de declarar feriados o das institucionales no
laborales y que en caso de fuerza mayor, garantice el acceso a
la receptora institucional; c) que la hora oficial de la
actuacin procedimental ser computada, en caso de actuaciones
dentro de las entidades, por cada entidad en base a su propio
reloj institucional y, en caso de servicios fuera de sede, por
medio del funcionario, y slo en caso de cuestionamiento del
interesado, prevalecer la hora oficial; d) el horario de atencin
debe ser establecido cumpliendo en cada entidad un periodo
diario no coincidente con la jornada laboral ordinaria, para
favorecer el cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de
la ciudadana; e) el horario debe ser continuado para brindar
atencin a todos los asuntos bajo su competencia, sin
fraccionarlo para atender algunos en determinados das u horas,
ni afectar su desarrollo por razones personales; f) que el horario
de atencin concluya con la prestacin del servicio a la ltima
persona compareciente dentro del horario hbil; y que los
actos de naturaleza continua iniciados dentro de hora hbil,
deben son concluidos sin afectar su validez despus del horario
de atencin, salvo consentimiento del administrado en diferirlos.
De tal modo, sern inhbiles aquellos das en que las oficinas no
funcionen normalmente en virtud de una disposicin expresa,
as como aquellos en que no lo hagan por cualquier otra causa
de hecho no disponible por la entidad. Como expone
CAJARVILLE (14), la referencia al funcionamiento de la
Administracin Pblica debe entenderse circunscrita a aquella
dependencia en que el acto procesal corresponda ser realizado y
no de modo general a toda la administracin gubernamental.
Cabe precisar que esta regla, propia de los plazos conferidos
para los actos de los administrados, no resulta de aplicacin
rigurosa para las actuaciones de la Administracin, por cuanto
vlidamente ella realiza una serie de actos fuera del horario
ordinario sin necesidad de habilitacin expresa, como por
ejemplo, puede dictar una resolucin en un da feriado, imponer
multas de trnsito en horas de la madrugada, efectuar actos de
polica durante la noche, proseguir una diligencia iniciada en
horas hbiles, etc.
Ahora bien, si el ordenamiento especial habilita contrariamente
el cmputo del plazo por das calendarios, como sucede para
realizar trmites a cargo de administrados que son de sesenta
das calendarios (artculo 69 literal e) de las Normas
Generales), entonces es pertinente considerar que se advierta
esta circunstancia al administrado en la notificacin, a fin de
liberar al administrado de la carga que significa tener que
realizar una investigacin ante cada caso especial.
Capacidad jurdica
La representacin