Manual Biblioteca Nacional

Manual de
Usuario
Versin <1.2>
SIPAD EXTRANET
SISTEMA INTEGRADO DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS - DEDLIA
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Jeremy Mike Farfn Omar Reyes Moggiano Omar Reyes Moggiano

Snchez
Fecha: 27/06/2016 Fecha: 30/06/2016 Fecha: 30/06/2016
Calle de la Poesa N 160 San Borja Apartado 2335 Telfono 5136900 - Fax 4277331
Website : http://www..bnp.gob.pe
1
HISTORIAL DE REVISIONES
Versin Autor Descripcin Fecha de Revisado por Fecha de
Elaboracin Revisin
1.0 Jeremy Mike Elaboracin 27/06/2016 Omar Reyes 30/06/2016
Farfn del Manual de Moggiano
Snchez Usuario
1.1 Jeremy Mike Correcciones 04/07/2016 Omar Reyes 04/07/2016
Farfn generales Moggiano
Snchez
1.2 Jeremy Mike Actualizacin 23/07/2016 Omar Reyes 23/07/2016
Farfn de imgenes Moggiano
Snchez
2
Contenido
1. Introduccin..................................................................................................................... 5
2. Objetivos y Alcance ......................................................................................................... 5
2.1. Objetivos ................................................................................................................... 5
2.2. Alcance...................................................................................................................... 5
3. Descripcin del sistema ................................................................................................... 6
3.1. Mdulo: LOGIN ...................................................................................................... 7
3.1.1. Creacin de usuario e inicio de sesin ......................................................... 7
3.2. Mdulo: INICIO ...................................................................................................... 9
3.2.1. Abrir y cerrar el men .................................................................................. 9
3.2.2. Cerrar sesin .............................................................................................. 11
3.2.3. Nmero de solicitudes a la fecha............................................................... 12
3.2.4. Seccin: IMPORTANTE ............................................................................ 12
3.3. Mdulo: MI PERFIL .............................................................................................. 13
3.3.1. Modificar datos personales ....................................................................... 13
3.4. Mdulo: DEPSITO LEGAL ................................................................................... 15
3.4.1. Formulario de Depsito Legal .................................................................... 15
3.4.1.1. Seccin: Tipo Depositante ......................................................... 15
3.4.1.2. Seccin: Datos del Solicitante .................................................... 16
3.4.1.3. Seccin: Datos de la Publicacin ............................................... 18
3.4.1.4. Seccin: Autores ........................................................................ 19
3.4.1.5. Guardar datos y generar solicitud................................................. 22
3.4.2. Consultar Certificados Provisionales generados........................................ 25
3.5. Mdulo: PROYECTO EDITORIAL ........................................................................... 28
3.5.1. Solicitud de inscripcin del Proyecto Editorial .......................................... 28
3.5.1.1. Seccin: Datos del Editor Solicitante ......................................... 28
3.5.1.2. Seccin: Respecto al Proyecto Editorial .................................... 30
3.5.1.3. Seccin: Datos del Proyecto Editorial u obra a ser registrada... 31
3.5.1.4. Guardar y generar la constancia de inscripcin del Proyecto
Editorial ...................................................................................... 35
3.5.2. Consultar las constancias de inscripcin generadas .................................. 38
3
3.6. Mdulo: REINTEGRO TRIBUTARIO ...................................................................... 41
3.6.1. Solicitud del certificado de Verificacin de Gastos.................................... 41
3.6.1.1. Seccin: Iniciar Solicitud ............................................................ 41
3.6.1.2. Seccin: Datos Generales .......................................................... 42
3.6.1.3. Seccin: Gastos del Proyecto ..................................................... 42
3.6.1.4. Seccin: Ttulos .......................................................................... 49
3.6.1.5. Guardar y generar constancia ....................................................... 50
3.6.2. Consultar las constancias de solicitud del Certificado de Verificacin de
Gastos ........................................................................................................ 52
3.7. Mdulo: AYUDA................................................................................................... 55
3.7.1. Contctenos ............................................................................................... 55
3.7.2. Modelo de hojas de crdito ....................................................................... 56
4
1. INTRODUCCIN
El presente documento contiene la informacin necesaria para utilizar el
Aplicativo SIPAD EXTRANET.
En las siguientes pginas se describen detalladamente los pasos a seguir para
poder manejar todas las interfaces del sistema.
2. OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1 Objetivos
El objetivo de este manual es dar a conocer al usuario final los pasos que
debe seguir para poder utilizar el Aplicativo SIPAD.
2.2 Alcance
El manual de usuario cubre la descripcin detallada de las siguientes
funciones implementadas en el software:
Modificar datos personales.

Registrar la inscripcin al Depsito Legal.
Consultar las inscripciones realizadas al Depsito Legal.
Registrar la solicitud de inscripcin al Proyecto Editorial.
Consultar las solicitudes de inscripcin realizadas al Proyecto
Editorial.
Registrar la solicitud del certificado de verificacin de gastos para
Reintegro Tributario.
Consultar la solicitud del certificado de verificacin de gastos para
Reintegro Tributario.
Descargar modelos de Hojas de Crdito.
Contactarse con el rea de Informtica del AEI en caso tenga una
duda, sugerencia o si el sistema presenta algn error.
5
3. DESCRIPCION DEL SISTEMA
El Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA cuenta con 7
mdulos:
Login
Inicio
Mi Perfil
Depsito Legal
Proyecto Editorial
Reintegro Tributario
Ayuda
6
3.1. MDULO DE LOGIN
3.1.1. Creacin de usuario e inicio de sesin
Para que pueda acceder al sistema, deber registrarse
presionando el botn: CREAR USUARIO. Deber seguir las
indicaciones del sistema y completar el formulario con el DNI de la
persona encargada o el RUC de la empresa, email y una
contrasea que utilizar para acceder al sistema. El email
ingresado ser utilizado por el sistema para enviarle notificaciones
del estado de su trmite, cuando haya culminado de llenar todos
los campos, deber presionar el botn: REGISTRAR. (Es
recomendable que ingresen el RUC de la empresa para la que
trabajan y un correo genrico corporativo que maneje la empresa)
El sistema le mostrar un mensaje de confirmacin.
7
Deber presionar el botn OK del mensaje y el sistema le
mostrar la interfaz de Inicio de Sesion en donde deber
ingresar el nmero de documento de identidad y la contrasea
registrada en la creacin del usuario y deber presionar el botn:
INGRESAR.
8
3.2. MDULO DE INICIO
3.2.1. Abrir y cerrar el men

El botn que nos permitir abrir y cerrar el men del aplicativo es el
siguiente:
Al dar clic en el botn indicado, el men se abrir
9
Con el men abierto, si damos clic en el mismo botn otra vez, el men se
cerrar.
3.2.2. Cerrar sesin.

En la parte superior derecha de la pantalla, encontrar el DNI o RUC con el
cual ha ingresado al aplicativo.
10
Al dar clic en el DNI, se abrir una interfaz en donde encontrar el correo
electrnico registrado en el aplicativo, el botn: Perfil y el botn: Salir.
Para poder salir del aplicativo, deber presionar el botn Salir, el aplicativo
regresar a la interfaz del login.
Si presiona el botn Perfil, el aplicativo lo llevar al mdulo: Mi Perfil
11
3.2.3. Nmero de solicitudes a la fecha.
En esta seccin, el aplicativo le mostrar el nmero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo. (No se contarn las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcin)
3.2.4. Seccin: Importante.

En esta seccin, se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos: Depsito Legal,Proyecto Editorial y Reintegro
Tributario
12
3.3. MDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este mdulo, deber abrir el men y hacer clic en Mi
Perfil. En esta interfaz encontrar sus datos personales, registrados al
momento de la creacin de usuario del aplicativo.
3.3.1. Modificar datos personales

El nico campo que puede modificar es el correo electrnico, para
modificarlo, ingresamos el nuevo correo electrnico y presionamos el botn:
Actualizar.
Si el aplicativo modific sus datos correctamente, le mostrar el siguiente

mensaje:
13
Recuerde que es muy importante tener su correo electrnico
actualizado, ya que ser el correo que utilizar el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas.
14
3.4. MDULO DEPSITO LEGAL
3.4.1. Formulario de Depsito Legal

Para poder acceder a este mdulo, deber abrir el men y hacer clic en
Depsito Legal seguido de Inscripcin
3.4.1.1 Seccin: Tipo de Depositante

En esta seccin deber indicar el rol que cumple el depositante, el
aplicativo le mostrar una lista dando clic en Seleccione
15
3.4.1.2 Seccin: Datos del Solicitante
Si ya ha generado otros nmeros de depsito legal, puede presionar
el botn Buscar Solicitante para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema. Caso contrario, deber llenar el
formulario manualmente.
Para poder elegir la Ubicacin Geogrfica correctamente deber dar

clic en el botn con un smbolo +.
El aplicativo le mostrar el Departamento, Provincia y Distrito que

deber seleccionar
16
Una vez hecha su eleccin, deber dar clic en el botn Aceptar.
El aplicativo mostrar su eleccin en el campo: Ubicacin

Geogrfica
Deber llenar de igual forma la seccin DATOS DEL

IMPRESOR/IMPRENTA
El procedimiento se repite para las secciones: Datos del Impresor/Imprenta y Datos

del Editor/Editorial. Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como Nacionalidad, Tipo de
Documento,Tipo de Persona y Pais de Residencia condicionan el llenado de ms o
menos campos.
Todos los campos con el smbolo: *(astersco) son obligatorios.
17
3.4.1.3 Seccin: Datos de la Publicacin
En esta seccin deber completar todos los datos de su
Publicacin.
El campo: Tipo de Publicacin cuenta con aproximadamente 20

items, por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacin que necesite:
18
3.4.1.4 Seccin: Autores.
Si su publicacin tiene autores, deber dar click en el check que se
muestra a continuacin. Caso contrario, deber quitar el check.
Para poder agregar un nuevo autor, deber dar clic en el botn:

Agregar
El aplicativo le mostrar los campos que debe llenar para poder

agregar un nuevo autor a la publicacin. Cuando haya culminado de
llenar todos los campos, deber dar clic en Aceptar.
19
El aplicativo agregar el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado, deber hacer uso de

las opciones: Eliminar y Editar de la lista en mencin.
Si seleccionan la opcin: Editar, el aplicativo cargar los datos del

autor seleccionado en la parte inferior de la lista, en donde podrn
modificar los datos:
20
Cuando haya terminado de modificar los datos, deber dar clic en el
botn: Aceptar para actualizar la lista de autores.
Podr verificar los datos actualizados en la lista de autores
21
3.4.1.5 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario, deber leer
la informacin importante y presionar el botn: Vista Previa.
Si va a genera otro nmero de depsito legal sin cerrar su
navegador, se cargarn automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud.
Si el aplicativo detecta que ha dejado algn campo vaco, le

mostrar el siguiente mensaje y marcar en rojo los campos
faltantes
22
Si el aplicativo no detecta ningn problema con su solicitud, deber
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podr ver la pre-visualizacin de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL).
Si detecta que se ha equivocado en algn dato, deber dar clic en el

botn: Regresar, el cual regresar al formulario de inscripcin
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos. Si toda la
informacin consignada es correcta, deber dar clic en el botn:
Aceptar para que el aplicativo pueda generar su CERTIFICADO
PROVISIONAL
23
Al presionar el botn: Aceptar, se cerrar la ventana de pre
visualizacin y deber esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato: PDF. En esta ventana podr
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL.
Adems, el aplicativo le mostrar una interfaz de confirmacin que

le permitir descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL, en caso no se
haya abierto automticamente.
24
3.4.2. Consultar los certificados provisionales generados.
Esta interfaz le permitir consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD, para poder ingresar, deber dar clic en
la pestaa: Depsito Legal, seguido de Consulta.
El aplicativo le listar los ltimos 5 certificados provisionales generados. Si

desea buscar algn certificado ms antiguo, podr hacerlo ingresando el
nmero de depsito legal el ttulo registrado y presionando el botn:
Buscar.
25
El aplicativo le mostrar los certificados provisionales generados con 6
campos:
1. N DL: Es el nmero del depsito legal generado.

2. Ttulo: Es el ttulo registrado cuando gener el certificado
provisional atravs del formulario de Depsito Legal.
3. Fecha Solicitud: Es la fecha y hora en la que el aplicativo gener el
certificado provisional.
4. Estado: Es el estado en el que se encuentra su trmite, cuando su
Certificado Final de Depsito Legal sea emitido, el aplicativo le
notificar por correo electrnico y tambin a travs de este campo.
5. Observaciones: Son observaciones generales que le permitir
conocer a ms detalle el estado actual de su trmite.
6. Opciones: Le permite reimprimir su certificado provisional.
Si desea reimprimir el certificado provisional deber dar clic en la opcin:

Reimprimir del campo: Opciones.
26
El aplicativo abrir en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF.
27
3.5. MDULO PROYECTO EDITORIAL
3.5.1. Solicitud de Inscripcin del Proyecto Editorial

Proyecto Editorial seguido de Inscripcin
3.5.1.1 Seccin: Datos del Editor Solicitante

En esta seccin deber llenar los datos del editor solicitante, al
seleccionar el tipo de persona, si elige Persona Jurdica, aparecer
unos campos ms para que pueda ingresar el representante legal.
28
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente, deber dar
clic en el botn con un smbolo: +, el aplicativo le mostrar los
campos: Departamento, Provincia y Distrito.
Luego de seleccionar dichos campos, deber presionar el botn:

Aceptar
29
El aplicativo mostrar los campos seleccionados en Ubigeo.
3.5.1.2 Seccin: Respecto al Proyecto Editorial

En esta seccin deber completar los datos del Proyecto Editorial
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracin

correctamente, deber dar clic en el campo Desde, el aplicativo le
mostrar un calendario interactivo, en donde deber elegir primero
el ao, seguido del mes.
30
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo: Hasta.
3.5.1.3 Seccin: Datos del proyecto editorial u obra a ser

registrada
En esta seccin podr registrar el o los ttulo(s) que conforman su
proyecto editorial, para esto, deber aceptar la declaracin jurada,
dando clic en la caja que se muestra a continuacin.
Al dar clic en la caja en mencin, el aplicativo le mostrar la seccin.
31
Para poder agregar un ttulo, deber dar clic en el botn: Agregar,
el aplicativo le mostrar los campos que debe llenar.
32
Si el tipo de obra elegida es Libros, deber ingresar el nmero de
depsito legal y presionar el botn Buscar, el cual cargar los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depsito Legal.
Si el tipo de obra elegida es Productos Editoriales Afines, el botn

Buscar se ocultar y deber llenar todo el formulario
manualmente.
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios,

deber presionar el botn Aceptar.
Los campos que tengan un asterisco (*) son obligatorios
33
Al presionar el botn Aceptar, el aplicativo mostrar el ttulo
registrado en la lista de ttulos.
Si desea modificar algn ttulo registrado deber dar clic en la

opcin: Editar, el aplicativo mostrar todos los campos del ttulo
seleccionado, cuando haya terminado de modificarlo deber
presionar el botn: Aceptar para que se actualice en la lista de
ttulos.
34
Si desea eliminar algn ttulo registrado, deber dar clic en la
opcin Eliminar, el aplicativo eliminar el titulo registrado de la
lista de ttulos.
3.5.1.4 Guardar y generar la constancia de inscripcin del

proyecto editorial.
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario,
deber leer la informacin importante y presionar el botn: Vista
Previa.
35
El aplicativo le mostrar una pre visualizacin de los datos
registrados (deber esperar unos segundos), si hay algn dato
incorrecto, deber presionar el botn: Regresar, caso contrario
presione el botn: Aceptar (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
36
Al presionar el botn: Aceptar, se cerrar la ventana de pre
visualizacin y deber esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIN
en una nueva ventana en formato PDF. En esta ventana podr
descargarlo o imprimirlo
Adems, el aplicativo le mostrar una interfaz de confirmacin que

le permitir descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIN, en caso no
se haya abierto automticamente.
37
3.5.2. Consultar las constancias de inscripcin generadas.
Esta interfaz le permitir consultar y reimprimir las constancias de
inscripcin generadas con el aplicativo SIPAD, para poder ingresar, deber
dar clic en la pestaa: Proyecto Editorial, seguido de Consulta.
38
El aplicativo le listar las ltimas 5 constancias de inscripcin generadas. Si
desea buscar algna constancia ms antigua, podr hacerlo ingresando el
Cdigo nico Autogenerado(CUA), nombre del proyecto editorial o nmero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botn: Buscar.
El aplicativo le mostrar la informacin con 7 campos:
1. Nmero Proyecto: Es el cdigo nico autogenerado.

2. Nombre Proyecto: Es el nombre del Proyecto Editorial.
3. Solicitante: Es el nombre o la razn social del solicitante.
4. Fecha Solicitud: Es la fecha en la que el aplicativo gener la
constancia de inscripcin.
Constancia de Solicitud de Inscripcin del Proyecto Editorial sea
emitida, el aplicativo le notificar por correo electrnico y tambin a
travs de este campo.
6. Opcin: Le permite reimprimir su certificado provisional.
Si desea reimprimir la constancia de inscripcin deber dar clic en la opcin:

Reimprimir del campo: Opcin.
39
El aplicativo abrir en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcin en PDF.
40
3.6. MDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
3.6.1. Solicitud del Certificado de Verificacin de Gastos

Reintegro Tributario seguido de Inscripcin
3.6.1.1. Seccin: Iniciar Solicitud

En esta seccin deber ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud, cabe recalcar que en el campo
Num. Proyecto Editorial deber ingresar el Nmero del Proyecto
Editorial(CDIGO NICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial, el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacin de Gastos. Cuando haya terminado de completar los
campos, deber presionar el botn: Aceptar. El aplicativo le
mostrar las dems secciones.
41
3.6.1.2. Seccin: Datos Generales
En esta seccin encontrar informacin obtenida del Nmero de
Proyecto Editorial(CDIGO NICO AUTOGENERADO)
ingresado, esta informacin no es editable.
3.6.1.3. Seccin: Gastos del Proyecto

En esta seccin podr ingresar la informacin de los gastos que
ha realizado en el proyecto, para agregar un nuevo gasto, deber
dar clic en el botn Agregar.
42
El aplicativo le mostrar el formulario con los campos que deber
ingresar por cada gasto.
43
Para elegir correctamente la partida arancelaria, deber dar clic en
Seleccionar y se abrir una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias. El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcin como se muestra a
continuacin
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando, el

aplicativo le mostrar el nmero de partida arancelaria.
Para elegir correctamente el campo Periodo, deber dar clic en el

campo vaco
44
El aplicativo le mostrar un pop up interactivo en donde primero
deber elegir el ao
Y luego el mes.
45
Para elegir correctamente, cualquier campo de tipo fecha, deber
dar clic en el campo vaco
El aplicativo le mostrar un pop up interactivo que le permitir

seleccionar la fecha, si desea seleccionar el mes o el ao, deber
dar clic en la parte superior.
46
Cuando haya culminado de completar todo el formulario, deber
dar clic en Aceptar
47
El aplicativo agregar el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto, deber repetir el proceso indicado. Si

desea editar o eliminar el gasto ingresado, deber utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcin: Editar, el aplicativo le mostrar la misma

interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacin llena, deber modificar slo lo que considere necesario
y presionar el botn: Aceptar para que se actualice el gasto
ingresado.
48
3.6.1.4. Seccin: Ttulos
En esta seccin deber ingresar el ISBN, ISMN o ISSN de cada
ttulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento, deber dar clic en la opcin

Editar.
El aplicativo le mostrar los campos que deber completar
Cuando haya terminado de llenar el campo, deber dar clic en

Aceptar.
49
El aplicativo actualizar los datos en la lista de ttulos.
Debe realizar este procedimiento por cada ttulo que tenga el

Proyecto Editorial.
3.6.1.5. Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario, deber

presionar el botn Vista Previa, debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostrar la pre visualizacin de los datos ingresados, si
los datos consignados son correctos, deber presionar el botn:
Aceptar, caso contrario, deber presionar el botn Regresar, el
cual regresar al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo.
50
Al presionar el botn Aceptar, deber esperar unos segundos, el
aplicativo cerrar la ventana de la pre visualizacin y abrir su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacin de Gastos
en PDF automticamente.
Adems, el aplicativo le mostrar una interfaz de confirmacin en

donde podr descargar su constancia, en caso no se haya abierto
automticamente.
51
3.6.2. Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacin de Gastos.
Esta interfaz le permitir consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD, para poder ingresar, deber dar clic en
la pestaa: Reintegro Tributario, seguido de Consulta.
El aplicativo le listar las ltimas 5 constancias de solicitud generadas. Si

desea buscar algna constancia ms antigua, podr hacerlo ingresando el
RUC, Nmero de Proyecto Editorial(Cdigo nico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botn: Buscar.
El aplicativo le mostrar la informacin con 7 campos:
52
1. Nmero RUC: Es el nmero de RUC del solicitante.
2. Nmero P.E: Es el cdigo nico autogenerado.
3. Nombre P.E: Es el nombre del Proyecto Editorial.
4. Fecha Solicitud: Es la fecha en la que el aplicativo gener la
constancia de inscripcin.
Constancia de Solicitud de Inscripcin del Proyecto Editorial sea
emitida, el aplicativo le notificar por correo electrnico y tambin a
travs de este campo.
7. Opcin: Le permite reimprimir su certificado provisional.
Si desea reimprimir la constancia deber dar clic en la opcin: Reimprimir

del campo: Opcin.
53
El aplicativo abrir en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcin en PDF.
54
3.7. MDULO AYUDA
3.7.1. Contctenos
Este formulario le permitir ponerse en contacto con el rea de Estadstica
e Informtica de la Biblioteca Nacional del Per, la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD),
utilice este formulario si tiene alguna duda, sugerencia o si el aplicativo
presenta algn problema. Solo debe completar los campos:
Asunto,Mensaje y presionar el botn: Enviar.
El aplicativo le mostrar un mensaje de confirmacin.
55
3.7.2. Modelo de hojas de crdito
En esta seccin encontrar distintos modelos de hojas de crditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depsito Legal.
56

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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Jeremy Mike Farfn Omar Reyes Moggiano Omar Reyes Moggiano

Fecha: 27/06/2016 Fecha: 30/06/2016 Fecha: 30/06/2016

Modificar datos personales.

El sistema le mostrar un mensaje de confirmacin.

3.2.1. Abrir y cerrar el men

Al dar clic en el botn indicado, el men se abrir

3.2.2. Cerrar sesin.

Si presiona el botn Perfil, el aplicativo lo llevar al mdulo: Mi Perfil

3.2.4. Seccin: Importante.

3.3.1. Modificar datos personales

Si el aplicativo modific sus datos correctamente, le mostrar el siguiente

3.4.1. Formulario de Depsito Legal

3.4.1.1 Seccin: Tipo de Depositante

Para poder elegir la Ubicacin Geogrfica correctamente deber dar

El aplicativo le mostrar el Departamento, Provincia y Distrito que

El aplicativo mostrar su eleccin en el campo: Ubicacin

Deber llenar de igual forma la seccin DATOS DEL

El procedimiento se repite para las secciones: Datos del Impresor/Imprenta y Datos

El campo: Tipo de Publicacin cuenta con aproximadamente 20

Para poder agregar un nuevo autor, deber dar clic en el botn:

El aplicativo le mostrar los campos que debe llenar para poder

Si desea eliminar o editar el autor ingresado, deber hacer uso de

Si seleccionan la opcin: Editar, el aplicativo cargar los datos del

Podr verificar los datos actualizados en la lista de autores

Si el aplicativo detecta que ha dejado algn campo vaco, le

Si detecta que se ha equivocado en algn dato, deber dar clic en el

Adems, el aplicativo le mostrar una interfaz de confirmacin que

El aplicativo le listar los ltimos 5 certificados provisionales generados. Si

1. N DL: Es el nmero del depsito legal generado.

Si desea reimprimir el certificado provisional deber dar clic en la opcin:

3.5.1. Solicitud de Inscripcin del Proyecto Editorial

3.5.1.1 Seccin: Datos del Editor Solicitante

Luego de seleccionar dichos campos, deber presionar el botn:

3.5.1.2 Seccin: Respecto al Proyecto Editorial

Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracin

3.5.1.3 Seccin: Datos del proyecto editorial u obra a ser

Al dar clic en la caja en mencin, el aplicativo le mostrar la seccin.

Si el tipo de obra elegida es Productos Editoriales Afines, el botn

Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios,

Los campos que tengan un asterisco (*) son obligatorios

Si desea modificar algn ttulo registrado deber dar clic en la

3.5.1.4 Guardar y generar la constancia de inscripcin del

Adems, el aplicativo le mostrar una interfaz de confirmacin que

El aplicativo le mostrar la informacin con 7 campos:

1. Nmero Proyecto: Es el cdigo nico autogenerado.

Si desea reimprimir la constancia de inscripcin deber dar clic en la opcin:

3.6.1. Solicitud del Certificado de Verificacin de Gastos

3.6.1.1. Seccin: Iniciar Solicitud

3.6.1.3. Seccin: Gastos del Proyecto

Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando, el

Para elegir correctamente el campo Periodo, deber dar clic en el

El aplicativo le mostrar un pop up interactivo que le permitir

Si desea agregar otro gasto, deber repetir el proceso indicado. Si

Si presiona la opcin: Editar, el aplicativo le mostrar la misma

Para realizar este procedimiento, deber dar clic en la opcin

El aplicativo le mostrar los campos que deber completar

Cuando haya terminado de llenar el campo, deber dar clic en

Debe realizar este procedimiento por cada ttulo que tenga el

3.6.1.5. Guardar y generar constancia

Cuando haya culminado de llenar todo el formulario, deber

Adems, el aplicativo le mostrar una interfaz de confirmacin en

El aplicativo le listar las ltimas 5 constancias de solicitud generadas. Si