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Sumrio
1. GESTO .............................................................................................................................4
1.1 Quadro de Horrio ......................................................................................................4
1.2 Calendrio Escolar .....................................................................................................6
1.3 Evento ............................................................................ Erro! Indicador no definido.
2. VIDA ESCOLAR..................................................................................................................8
2.1 Turma ..........................................................................................................................8
2.1.1 Grade de Horrios ................................................................................................ 13
2.1.2 Lista de Presena ................................................................................................. 15
2.1.3 Professores........................................................................................................... 16
2.1.4 Alunos ................................................................................................................... 19
2.2 Matrcula e Enturmao .......................................................................................... 20
2.3 Movimentao ......................................................................................................... 23
2.3.1 Aba MOVIMENTAR ............................................................................................... 23
2.3.2 Aba HISTRICO .................................................................................................... 27
3. PESSOAS........................................................................................................................ 28
3.1 Pessoa ..................................................................................................................... 28
3.2 Cargo........................................................................................................................ 32
3.3 Funcionrio .............................................................................................................. 32
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em cima do boto Sua Alocao e selecione a alocao desejada.
1. GESTO
1.1 Quadro de Horrio
O quadro de horrio responsvel por definir o horrio de incio e trmino das aulas em
cada perodo. Sendo assim necessrio definir um quadro de horrio para cada perodo.
Para criar um quadro de horrio acesse no menu Gesto a opo Quadro de Horrio
clique no boto Adicionar Quadro de Horrio representando pelo crculo cor-de-rosa com
sinal +.
De acordo com as informaes preenchidas nos campos o sistema calcula o horrio em
que cada aula deve ocorrer e tambm o intervalo.
Nome: O nome do quadro de horrio deve fazer referncia ao turno. Ex.: Quadro de
horrio Matutino, Quadro de Horrio Vespertino.
Horrio de incio: Deve ser informado o horrio de incio das aulas para o turno. O
formato a ser preenchido hh:mm (Hora:Minutos). Ex.: 07:30.
Turno: Deve ser escolhido o turno para o qual est sendo criado o quadro de horrio.
Quadro de Horrio Modelo: De acordo com o modelo escolhido neste campo ser
definido como ser a grade de horrios das turmas. Ex.: O modelo Quatro aulas por
perodo define que as turmas que forem criadas utilizando este quadro de horrio tero 4
aulas de 56 minutos por perodo sendo 2 antes do intervalo e 2 depois do intervalo, sendo
que o intervalo possui 16 minutos de durao.
Unidade de Ensino: Por padro do sistema a unidade de ensino j vem preenchida
automaticamente.
Dias da Semana: Devem ser informados quais os dias da semana que possuem aula. Por
padro do sistema todos os dias da semana j esto marcados, caso no tenha aula em
algum dia da semana para o quadro de horrio que est sendo criado o dia em questo
deve ser desmarcado.
Aperte no boto SALVAR para criar o quadro de horrio.
Caso nenhum calendrio da unidade tenha sido criado, estaro listados os calendrios
da Secretaria de Educao que so utilizados como base para a criao dos calendrios
das unidades.
Deve ser criado um Calendrio Escolar para cada sistema de avaliao que a unidade
possui. Ex.: No curso ensino fundamental deve ser criado o calendrio escolar trimestral
e o calendrio escolar bimestral, pois existe a avaliao trimestral para o bloco de
alfabetizao e a avaliao bimestral para as demais etapas do curso.
O calendrio escolar pode ser cadastrado clicando no boto Adicionar Calendrio
representando pelo crculo cor-de-rosa com sinal +
Aps salvar o novo calendrio escolar, ser mostrado um calendrio mensal com todos
os dias letivos e efetivos e eventos.
2. VIDA ESCOLAR
2.1 Turma
A principal funo do menu Turma listar e cadastrar turmas das unidades de ensino,
porm neste menu ainda possvel:
Listar os alunos da turma
Enturmar alunos
Criar grade de horrios
Listar os professores da turma
Alocar professores na turma
Verificar lista de chamada
Remover turma
Caso existam turmas cadastradas na unidade que atendam aos critrios informados nos
filtros de busca, uma lista com as turmas aparecer logo abaixo do campo de busca.
Professores: Exibe todos os professores que do aula para a turma, seus horrios e
respectivas disciplinas.
Lista de Chamada: Exibe a lista de chamada de cada aluno da turma. Datas futuras no
podem ser consultadas.
Remover: Remove a turma do cadastro da escola. Desde que no tenha nenhum aluno
enturmado.
Caso a turma desejada no estiver na lista, a nova turma pode ser cadastrada clicando
no boto Adicionar Turma representando pelo crculo cor-de-rosa com sinal +
Nome: O nome da turma o nome escolhido no incio do ano letivo. Ex.: 101, 304, BI, Pr
A.
Apelido: O apelido da turma normalmente utilizado quando existem mais de uma turma
do mesmo ano na escola. Ex.: 901, 902, 903, 904. Ou no caso da Educao Infantil o
nome da turma. Ex.: Abelhinha, Arco-ris.
Curso: Escolher a qual curso pertence a turma que est sendo criada.
Limite de Alunos: a quantidade mxima de alunos permitida por turma, este campo no
limita o nmero de alunos por turma, mas responsvel por fazer o sistema avisar
quando o nmero de alunos enturmados ultrapassar o limite da turma.
Ao clicar no menu de opes so reveladas todas as operaes que podem ser feitas
com a turma.
2.1.1 Grade de Horrios
A primeira ao a ser feita com a turma criar sua grade de horrios, clique no menu de
opes e acesse Grade de Horrio.
Para criar a grade de horrios da turma cada disciplina deve ser arrastada para dentro do
bloco pertencente a cada aula. Ao preencher toda a grade clique em GERAR AULAS.
Caso a grade de horrio da turma mudar, deve ser criada uma nova grade horrio, para
isso, clique em LIMPAR GRADE DE HORRIOS, no canto direto inferior da tela.
Uma nova janela abrir solicitando o preenchimento do campo DATA DE INCIO DA NOVA
GRADE, digite a nova data e clique em SIM.
O processo de gerar uma Grade de Horrio pode levar muito tempo, ento aps iniciar o
processo ser apresentada uma tela de carregamento, mas possvel continuar
utilizando o sistema em uma nova janela ou aba do navegador.
A lista de presena permite que o professor faa a chamada. Ao clicar no cone a tela
direcionada para um campo onde pode ser inserida a data da aula que ser cadastrada a
lista de presena. possvel escolher uma data passada, mas no permitido criar uma
lista de presena para uma data futura.
Ao aparecer a listagem com os alunos, a presena j estar marcada para todos, o
professor s precisar marcar o aluno que faltou. possvel tambm cadastrar uma falta
justificada, lembrando que esta falta diferente pois deve ser acompanhada de um
atestado mdico ou outro documento legal.
2.1.3 Professores
O cone professores permite associar professores s disciplinas da turma.
Para pesquisar alunos da sua unidade preencha o campo Nome do Aluno e clique em
BUSCAR. possvel filtrar a pesquisa preenchendo os campos restantes, mas no
obrigatrio.
Caso exista aluno cadastrado na unidade que atenda aos critrios informados nos filtros
de busca, o aluno aparecer logo abaixo dos campos de busca.
Caso o aluno no estiver na lista, um novo aluno pode ser cadastrado clicando no boto
Cadastrar Matrcula representando pelo crculo cor-de-rosa com sinal +
Busque pelo nome do aluno para confirmar se seu nome est cadastrado como pessoa,
selecione o aluno clicando em seu nome.
Caso a busca no retorne nenhum nome, clique no boto verde CADASTRAR PESSOA e
siga as instrues de cadastramento no tem 3.1 deste manual.
Permite solicitar a transferncia de um aluno para uma outra unidade de ensino da Rede
Municipal de Itaja.
Unidade de Destino: Preencher com o nome da unidade para a qual o aluno ser
transferido
Data de Agendamento: Preencher com a data em que o aluno ser transferido, caso o
campo fique em branco, o agendamento ser feito para o dia da solicitao.
Turma Destino: Escolher a turma de destino do aluno Ex: 901, 902, 903.
Justificativa: Preencher com uma breve justificativa para a movimentao
DESLIGAMENTO
3.1 Pessoa
Na tela seguinte so solicitados os dados da nova pessoa a ser cadastrada
DADOS INICIAIS
Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para seguir prxima tela,
CONTATOS
Nessa tela cadastre os contatos da pessoa, preenchendo os campos:
Para adicionar mais de um contato, clique no boto verde com sinal + ao lado da tela.
Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para seguir prxima tela,
DOCUMENTOS
Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para seguir prxima tela,
DEFICINCIAS
Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para seguir prxima tela,
NECESSIDADES EPECIAIS
3.3 Funcionrio
O menu funcionrio responsvel pelo gerenciamento dos funcionrios onde funcionrio
toda pessoa que possui um vnculo empregatcio com uma unidade de ensino ou
instituio que gerencie o mesmo.
VNCULOS