Triple restriccin

En un proyecto existen muchas restricciones, pero hay tres que se consideran especialmente
importantes, y que son comunes a todos los proyectos: el costo, el alcance y el tiempo (plazo). Para
referirse a estas tres restricciones y su interaccin a lo largo del proyecto se utiliza el trmino triple
restriccin.

1. Tiempo: todos los proyectos vienen delimitados por el tiempo, siempre hay una fecha que
cumplir.
2. Coste: esta variable no solo incluye el dinero, incluye todos los recursos que se necesitan
para llevar a cabo el proyecto, el coste incluye personas, equipamientos, materiales, etc.
3. Alcance: cada proyecto produce un nico producto (bien o servicio), el alcance del proyecto
describe y limita el trabajo requerido para conseguir el producto.
Por qu un tringulo equiltero? La teora nos dice que este tringulo hipottico siempre mantiene
su forma equiltera. En otras palabras, si movemos una de las restricciones, entonces se mover o
ajustar por lo menos otra, para que el tringulo recupere su forma de equiltero.

En la gestin de los proyectos se deber realizar siempre un balance de las delimitaciones del
tiempo, coste y alcance. En la imgen se muestra un tringulo en el que cada lado representa cada
variable.

Si una de las variables se modifica, el resto de las variables tambin cambiar. Si el alcance
aumenta, el coste y el tiempo aumentarn. Si el coste disminuye, el tiempo aumentar o el alcance
disminuir.

Triple restriccin

Se sabe que un gerente de proyectos tiene que dominar el arte de administrar una serie de aspectos
de su proyecto: las personas, los equipos, el presupuesto, la calidad final del producto a entregar,
controlar que se cumpla el cronograma establecido, que el lder usuario o cliente est contento, que
los proveedores cumplan los compromisos que han asumido, y un largo etctera. Todas estas reas
estn ordenadas en el estndar PMBOK como las reas de conocimiento de la direccin de
proyectos.
Pero, al igual que el gerente de una empresa o el piloto de un avin, el gerente de proyectos
necesita contar con un tablero de control que le permita conocer, con algunos datos concretos, si el
proyecto est yendo por buen camino o en todo caso saber qu es lo que est fallando, para tomar
medidas correctivas. Las tres variables que se escogeran para presentar en ese tablero de control
seran las siguientes:

El alcance del proyecto, que representa lo que est previsto que se entregue al final del
proyecto, tambin se puede entender como las caractersticas del producto a entregar.
El tiempo o cronograma, que representa el plazo en el que est previsto llevar a cabo las
actividades del proyecto.
El costo o presupuesto, que representa la cantidad de dinero que va a ser requerida para
ejecutar las actividades del proyecto.
Para explicar mejor las variables recurro a un ejemplo que puede ser familiar para muchos, como es
el de la construccin de un edificio. En este caso el alcance lo determinarn las caractersticas del
edificio como la cantidad de pisos que va a tener, el rea de los pisos y el nivel de calidad de los
acabados (simplificando). El tiempo est determinado por la cantidad de das o meses estimados
para completar la construccin del edificio hasta la entrega a los usuarios, mientras que el costo o
presupuesto representa la cantidad de dinero que se necesitar para construir el edificio en la
cantidad de tiempo y de acuerdo al alcance definido.

Estos tres elementos son los que componen la llamada triple restriccin de los proyectos y que se
representa como un tringulo equiltero, que tambin se le suele llamar el tringulo de hierro.

El ansiado equilibrio
La lgica para escoger esas tres variables es que todas las decisiones que se tomen con respecto a
las reas mencionadas al principio de este artculo, al final se traducen o afectan a una de esas tres
variables.

No es casual que la triple restriccin sea representada como un tringulo equiltero, cuyos tres lados
son iguales y representan el balance y equilibrio que debe haber entre las tres variables para lograr
el xito de un proyecto. Si quisiramos modificar el tringulo, alargando uno de los lados, los dems
tendran que verse afectados, del mismo modo en un proyecto, si alteramos cualquieras de las
variables, las dems se van a ver afectadas.

Volviendo al ejemplo del edificio, para ilustrar lo que ocurrira si se altera alguna de las variables,
tendramos por ejemplo que si se quisiera incrementar el nivel de calidad de los acabados,
seguramente se incrementara el costo y tal vez tambin el tiempo. Del mismo modo, si se tomara la
decisin de adelantar la fecha de entrega del edificio, es decir reducir el tiempo estimado para la
construccin, ello requerir un incremento del costo, dado que se requerirn ms personas o
mquinas ms rpidas, aunque no necesariamente se incrementara el nivel de calidad de los
acabados.

Por otro lado, si se presentara una demora en la construccin, debido a una huelga o a un retraso en
la entrega de algn material, ello representar muy probablemente un incremento en el costo total
del proyecto, debido a que el tiempo de construccin se tendr que alargar.

La triple restriccin es vlida para todos los proyectos con independencia de cul sea su tamao o
naturaleza y las variables estn tan estrechamente relacionadas que cualquier cambio en alguna de
ellas afectar necesariamente a las otras, de manera positiva o negativa.
La Triple Restriccin es un concepto que consiste en el equilibrio que se debe mantener para lograr
el xito del proyecto. Se puede fijar como mximo dos de estas restricciones, pero debe quedar
como mnimo una libre que se pueda ajustar para mantener el equilibrio en el proyecto.
Para comprender mejor este concepto y evidenciar cul es la interaccin entre el alcance, el tiempo y
el costo en un proyecto, se propone como ejemplo un caso base y distintos escenarios de variacin
que se pueden presentar ante solicitudes de cambio.