Licenciatura: Seguridad

Pblica
Alumno: Javier Barrera
Sales
Matrcula:
ES1421009683
Materia: Redaccin de
Informes y Actas
Docente: A. Adriana
Morn
Actividad 1. Unidad 2
Tipos de Actas.
 Ingresa a la base de datos "Tipos de actas" y elabora de manera colaborativa un documento que
contenga lo siguiente:
Para qu se utiliza determinado tipo de actas? Puedes Utilizar ejemplos

TITULO: EJ. Acta de reunin, acta de asamblea General

N Este numero debe de ser consecutivo general o segmentado por ao por ejemplo 15-3 (tercera acta
del ao 2015).

DE: Es el tipo de reunin que ocasiona el acta: Ej. Consejo de Profesores, Junta de Accin Comunal,
Consejo Parroquial, Consejo de Administracin, etc.

INSTITUCION: Nombre de la organizacin del acta: Ej. Consejo de Profesores, Junta de Accin Comunal,
Consejo Parroquial, Consejo de Administracin, etc.

LUGAR: La ciudad, el municipio o vereda.

FECHA: El da, mes y ao en que se efectu la reunin.

HORA DE INICIACIN: Ej. 8:10 A.M.

HORA DE FINALIZACIN: Ej. 9:45 A.M.

CONVOCADOS:(Por extensin, Profesores de secundaria, asociados en general, miembros del comit

organizador, delegados de provincia...)

AUSENTES CON EXCUSA: (Acompaar la lista, u omitir segn el caso)

AUSENTES SIN EXCUSA: (Acompaar la lista u omitir este punto, segn el caso)

MODERADOR. (Nombre de quien dirigi la reunin)

SECRETARIO: (Nombre del encargado de realizar el acta)

OBJETIVO:(Se suele incluir el propsito de la reunin)

AGENDA: Son los puntos tratados en el llamado Orden de Da

DESARROLLO: Constituye la parte central del acta y consiste en desarrollar en forma descriptiva lo
sucedido en cada uno de los puntos del Orden del Da. Aqu es donde se debe tener en cuenta no caer en
los relatos de minucias y pequeos detalles ni de omitir los aspectos importantes y trascendentales de lo
sucedido en la reunin.
ACUERDOS: Se debe incluir, si es posible una descripcin organizada de los principales acuerdos como
fruto de las intervenciones y discusiones, anotando cuando sea del caso el nmero de votos de acuerdo,
desacuerdo, abstenciones y en blanco.

NUEVA CONVOCATORIA: Generalmente las reuniones se realizan con la previsin de la siguiente. Es

importante anotar la fecha y la hora de la prxima reunin.

FIRMANTES: El acta debe ser firmada por el Presidente o Moderador y el Secretario. Nota: Los
secretarios suelen pedir a quienes intervienen con exposiciones densas y extensas, que para ser lo ms
fieles posible en los textos del acta por construir, escriban una sntesis de sus intervenciones, para se
incluidas textualmente en el acta.

PARA QUE SE UTILIZA DETERMINADO TIPO DE ACTAS?

Se utilizan con fines civiles o penales, segn sea el caso (acta de prueba, de embargo, de comprobacin,
etc.) Es para constatar el hecho de un acto y su contexto queda plasmado como constancia de lo ocurrido
que es dar fe de la legalidad, como, por ejemplo: acta de defuncin, acta de nacimiento, acta de
matrimonio, acta administrativa, acta de embargo, acta policial, acta fiscal.