Funciones del Suboficial de Comando.

Un suboficial de Comando tiene funciones de dos tipos: a. Las que se refieren al cargo y b. las

funciones genricas. En este sentido el Suboficial de Comando tiene unas funciones que son

relacionadas a la institucin y otras que tienen que ver con el desempeo general de las primeras

funciones.

Ahora bien, en las funciones correspondientes al cargo de Suboficial de Comando tenemos que

hay tres funciones fundamentales, estas son:

1. Socializacin de temas de inters institucional para el mejoramiento de los procesos y

procedimientos de la misma.

2. Canalizacin de las inquietudes del personal de suboficiales para remitir a instancia

correspondientes.

3. Posibilitar mediante reuniones el tema del impacto estratgico institucional para mejorar

la prestacin del servicio de polica.

Las funciones del cargo -como vemos- estn dirigidas a mejorar en todos los aspectos el

funcionamiento de la institucin. Hay que tener en cuenta que en tanto funciones de cargo estos

tres puntos se realizan con una determinada poblacin, es decir, los suboficiales y el personal

administrativo, as en el punto 1, las sesiones son desarrolladas de acuerdo a los parmetros

establecidos por el jefe de la unidad, sin olvidar claro est que estos encuentros deben ser

partcipes suboficiales y administrativos de la unidad.

En cambio, la segunda funcin del grupo se refiere tambin a un aspecto social bien importante,

pues, busca la optimizacin de la calidad de vida de los miembros que hacen parte de la unidad

mediante el adecuado diligenciamiento de trmites, funciones, deberes y derechos de los

suboficiales y administrativos dentro de la institucin. Esto en principio generara la buena

calidad de vida entre los miembros de la unidad, as como el mejoramiento en el desempeo de

las funciones y optimizacin del ambiente laboral gracias a la funcionalidad de la institucin.

La tercera funcin de cargo tiene que ver con una reunin entre suboficiales y administrativos en

la que se discuten temas a un nivel ms general, el impacto estratgico institucional, para discutir

las propuestas sobre el mejoramiento y planeacin del servicio de polica.

Las funciones del cargo del suboficial de comando, entonces, tienen que ver con la optimizacin

de los procesos de la institucin, el mejoramiento de la calidad de vida de los suboficiales y

administrativos y finalmente el diseo de formas mediante las cuales la institucin brinda el

servicio de polica. Las funciones de cargo en este sentido son crticas, pues, tratan de identificar

problemas e inquietudes al interior de la institucin y proponer los medios adecuados para

solucionarlos. La crtica no se entiende como negativa, sino que debe de ir acompaada del

componente propositivo que se da en las discusiones de suboficiales y administrativos, es decir,

en la comunidad institucional.

Cabe tambin sealar que estas funciones de cargo deben tambin ir acompaadas de la

canalizacin de problemas inquietudes por parte de los suboficiales y administrativos, con lo cual

se espera, que la dinmica institucional se dinamice, que la funcionalidad de la misma sea optima

y que no obstaculice los procesos que ingresan a ella. De hecho, las reuniones de suboficiales y

administrativos deben identificar los mecanismos por los cuales es viable la agilizacin de
procesos y la correcta canalizacin de las inquietudes e informacin en vista del constante

mejoramiento de la funcionalidad institucional.

Ahora bien, respecto a las funciones genricas de los suboficiales de comando vale decir que

implica las funciones de cargo con el agregado de que se tienen en cuenta la atencin que el

suboficial ha de prestar a la poblacin, de este modo, podemos decir que las funciones genricas

se extienden ms all de la institucin, pero a la vez no olvidan las normativas y reglamentos de

la misma. Las funciones genricas son:

1. Brindar informacin a quien la solicite teniendo en cuenta: a. la naturaleza del cargo y b. la

normativa de la institucin.

2. Implementar el sistema de gestin integral de acuerdo a los lineamientos institucionales y

efectuar mejora continua en los procesos que as lo requieran.

3. Aplicar normas vigentes en las actividades de gestin documental.

4. Guardar reserva y confidencialidad en los documentos e informacin que est relacionada

con el cumplimiento de las funciones del suboficial.

5. Realizar actividades para la implementacin del sistema de gestin ambiental en la polica

nacional.

6. Dar uso responsable a los elementos disponibles.

De este modo tenemos que las funciones genricas, aunque estn vinculadas con la institucin

tienen un componente que tiene que ver con el cumplimiento o servicio prestado, as en la

primera funcin genrica el brindar la informacin es un asunto clave en una sociedad

democrtica, pero debido a la naturaleza de la institucin y a la informacin procesada no se

puede brindar informacin que pueda prestarse para actos delictivos o criminales, poner en

peligro una persona o poblacin, obstruir un proceso judicial, etc., todo ello tiene que ver con la

gestin documental, la reserva y confidencialidad de los procesos tramitados dentro de la

institucin que han de estar sujetos a distintas normas establecidas por la institucin misma.

De igual modo, la implementacin de la gestin ambiental apunta precisamente a uno de los

compromisos que la polica en tanto institucin debe cumplir para con las polticas medio

ambientales, esto es, la optimizacin de los recursos ambientales y los planes o propuestas

enfocadas en cmo puede colaborar la institucin ante la problemtica ambiental. Esto le brinda

a la polica una proyeccin social y configura la credibilidad y compromiso social de la misma.

Las funciones genricas estn diseadas para ser abiertas al mejoramiento de los procesos que se

tramitan en la polica, de hecho, la funcin del suboficial y de los administrativos es

precisamente buscar las formas mediante las cuales se mejoren las funciones y servicios

prestados por la institucin. Esto es importante porque quiere decir que el personal profesional y

humano es la esencia de una institucin, es el personal el que posibilita el funcionamiento de la

institucin, as como de sus mejoras mediante la discusin de los planes y proyectos al interior

de la misma.

Otro tanto se debe decir de los deberes del suboficial que estn emparentados con sus funciones,

y efectivamente no podemos pensar en que las funciones del suboficial sean una opcin sujeta

a libre arbitrio, por el contrario, sus funciones deben cumplirse, por lo cual el deber del

suboficial de comando tiene deberes, el mejoramiento de la institucin por ello debe

interpretarse como un deber de su cargo. Los deberes que asume el suboficial le llevan a reforzar
su sentido de pertenencia a la institucin para optimizar sus funciones de servicio y

mejoramiento constante.