Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2015
ISBN 978-973-0-20597-8
Victor Guzun
Sibiu
2015
ISBN 978-973-0-20597-8
Reforme liberale pentru administraia public
din Republica Moldova
Publicat de Forumul Liberal European asbl, cu susinerea Fundaiei Friedrich Naumann pentru
Libertate, Sofia.
Parlamentul European nu este responsabil pentru coninutul publicaiei. Prerile exprimate n aceast
publicaie sunt exclusiv ale autorilor. Acestea nu reflect obligatoriu opiniile Forumului Liberal
European asbl.
Aceast publicaie poate fi reprodus, stocat sau transmis sub orice form sau prin orice mijloace
doar cu permisiunea scris a editorului. ntrebrile referitoare la reproducerea n alte condiii dect
cele prezentate trebuie transmise Forumului Liberal European asbl., la e-mail: info@liberalforum.eu
Imprint
Publisher
European Liberal Forum asbl.
Rue des Deux Eglises 37/39,
1000 Brussels
Belgium
Abstract: 6
1. INTRODUCERE 8
2. DE CE AVEM NEVOIE DE ADMINISTRAII PUBLICE LOCALE CARE
FUNCIONEAZ DUP PRINCIPII LIBERALE? 10
De la administraie public la management public 10
3. ADMINISTRAIA PUBLIC LOCAL N REPUBLICA MOLDOVA.
REALITI I PROBLEME 11
Lupta cu corupia 12
4. ESTONIA UN EXEMPLU DE REFORM PENTRU ADMINISTRAIA
PUBLIC LOCAL DIN REPUBLICA MOLDOVA. CONTEXT GENERAL 14
Diviziunea puterii n Estonia 15
Sistemul fiscal n Estonia 16
E-Estonia. Servicii publice digitalizate 18
5. EXEMPLE DE SOLUII DIN ESTONIA CARE POT FI PRELUATE DE ADMINISTAIA
PUBLIC LOCAL DIN REPUBLICA MOLDOVA 19
5.1. Managementul documentelor (DMS) 19
5.2. DELTA 21
5.3. SIGMA 22
5.4. KOVTP Portalul web pentru municipaliti 22
5.5. KOVMEN Modul de automatizare a serviciilor locale 24
5.6. VOLIS Sistemul informaional al consiliilor municipale 24
5.7. VOLIS KE Bugetarea participativ 26
5.8. VOLIS RR Referendum i sondaj 26
5.9. Anna Teada Anun-m! 27
5.10. eKOOL E-scoala 28
5.11. Supraveghere de vecintate 30
De ce NHW n Republica Moldova? 30
Perspective de dezvoltare a modelului NHW n Republica Moldova 31
5.12. Pregtirea pentru programul LEADER pentru dezvoltarea rural. 32
5.13. Formarea GAL-urilor (Grupuri de Aciune Locale). 33
5.14. Adoptarea ghieului unic al documentelor i bazelor de date unice 35
5.15. n fiecare unitate APL trebuie s existe un responsabil pentru aplicarea i managementul
proiectelor de asisten i externe (preferabil, vorbitor de limba englez). 36
5.16. Rolul bibliotecii din localitate trebuie s devin unul mai complex. 37
5.17. Datele de contact i obligaiile de serviciu ale tuturor angajailor primriei trebuie s fie
publice i uor de accesat. 38
5.18. Organizaiile neguvernamentale locale sunt foarte importante. 39
5.19. Formarea unei identiti distinse a fiecrei localiti 40
5.20. Schimb de experien permanent i stabilire de relaii externe cu parteneri externi. 41
5.21. Let's Do It! 42
Anexa 1. UNELE MECANISME DE FINANARE EUROPEAN A PROIECTELOR
DESTINATE LOCALITILOR RURALE DIN REPUBLICA MOLDOVA 43
Anexa a 2-a. APLICAREA PENTRU PROIECTE FINANATE DE CTRE MINISTERUL
AFACERILOR EXTERNE AL ESTONIEI PRIN MECANISMUL COOPERARE PENTRU
DEZVOLTARE (GHID PRACTIC) 47
6. CONCLUZII 50
Anex 51
Not privind autorul 52
5
Abstract:
Two workshops have been organized by the European Liberal Forum, with the support of the
Friedrich Naumann Foundation in Chisinau and Nisporeni between the 5th and the 8th of October
2015, to which local liberal officials from the Chisinau municipality and the Nisporeni rayon were
invited. The workshops have been coordinated by the Foundations specialists and experts from
Estonia and focused on identifying the main operational issues of the city halls and local councils
represented by the participants, a closer look at the activities carried out by the local public
administration entities in the Republic of Moldova and on finding solutions to the identified issues,
based on examples from Romania (Sibiu City), Estonia (Elva municipality and Jogeva region),
Germany, as well as the benchmarking analysis in the European context. The workshops had an
interactive format, in which Mr. Daniel Kaddik, Program Manager for Southeastern Europe at
Friedrich Naumann Foundation, made a presentation of the objectives and the expected results,
followed by the panel dedicated to an efficient public administration and local development based on
the example of the Romanian city of Sibiu, moderated by the foundation project manager in
Romania, Mr. Raimar Wagner. The next interactive exercise moderated by Daniel Kaddik focused
on the motivation of the workshop participants to take part to the politic activity and local elections,
their role in the public administration, weaknesses and strengths of the local public administration to
which they belong. The session went on with the presentations of the Estonian experts, who
highlighted the experience of two Estonian LPA entities: Mr. Viktor Svjatosev, the current governor
of the Estonian region of Jogeva and former mayor of Jogeva city presented the multiple legislative,
technical and attitudinal reforms implemented in the above mentioned regions, while Mr. Heiki
Hansen, the current councilor of Elva City and former vice-mayor, focused his module on the best
practices regarding the operation of a local public administration entity comparable in size with the
entities represented by the participants. The sessions were interactive, offering answers to numerous
questions. Next came a presentation of the best e-governance solutions in Estonia that need to be
implemented in the Republic of Moldova, a presentation made by Mr. Victor Guzun, former
Ambassador of the Republic of Moldova in Estonia.
The World Cafe exercise was subsequently organized, where the participants and the moderators
debated on the main issues that the LPA entities represented by the participants are up against and, at
the end of the workshops, the participants and coordinators identified a number of propositions and
activity projects for the upcoming 6 months, each of the participants assuming responsibility for their
implementation.
6
The foundation will analyze the implementation degree of the assumed projects within 6 month and
the coordinators shall provide the required assistance and advice.
This book aims at highlighting the main problems identified during the workshops and to provide
solutions thereto, based on the Estonian local public administrations experience, so as to ensure their
implementation by as many city halls in the Republic of Moldova as possible.
This book contains some data from public studies carried out by the Congress of Local Authorities
from Moldova, the e-Governance Center, Transparency International, public opinion surveys,
websites of public institutions in Estonia, the Expert-Grup think tank, Estonian IT companies
developing e-governance solutions, the Neighborhood Watch Moldova project, the LEADER
European program, the Moldova Social Investment Fund, GIZ, cross-border cooperation programs,
the Prime Minister of Moldovas Economic Council, the Ministry of Foreign Affairs of Estonia.
Photos belong to the authors.
7
Participanii i moderatorii atelierului din Nisporeni, activitate sportiv i de planificare.
1. INTRODUCERE
n perioada 5-8 octombrie 2015, la Chiinu i Nisporeni au avut loc dou ateliere de lucru cu aleii
locali liberali din municipiul Chiinu i raionul Nisporeni, organizate de ctre Forumul Liberal
European, cu suportul Fundaiei Friedrich Naumann. Atelierele de lucru au fost coordonate de
ctre specialitii Fundaiei i experi din Estonia i au avut drept scop identificarea principalelor
probleme de funcionare a primriilor i consiliilor locale reprezentate de ctre participani,
radiograma activitii entitilor administraiei publice locale din Republica Moldova i identificarea
soluiilor la problemele identificate, prin prisma experienei Romniei (prin exemplificarea oraului
Sibiu), a Estoniei (exemplificarea municipalitii Elva i a regiunii Jogeva), a Germaniei, precum i
analiza comparativ n context european. Atelierele de lucru s-au desfurat n form interactiv, cu
prezentarea de ctre dl Daniel Kaddik, director de programe pentru Europa de Sud-Est a Fundaiei
Friedrich Naumann, a obiectivelor i a rezultatelor ateptate, urmate de panelul dedicat
administrrii publice eficiente i dezvoltrii locale prin prisma experienei oraului Sibiu din
Romnia, moderat de ctre coordonatorul de proiect al fundaiei n Romnia, dl Raimar Wagner.
Urmtorul exerciiu interactiv moderat de ctre Daniel Kaddik a vizat motivaia participanilor la
atelier de a participa n activitatea politic i la alegerile locale, rolul lor n administraia public,
punctele slabe i cele forte ale administraiei publice locale din care fac parte. Sesiunea a continuat
cu prezentrile experilor din Estonia care au evideniat experiena a dou entiti ale APL din
Estonia: dl Viktor Svjatosev, actualul guvernator al regiunii estoniene Jogeva i fost primar al
oraului Jogeva, a prezentat multiplele reforme legislative, tehnice i de atitudine prin care au trecut
regiunile menionate, iar dl Heiki Hansen, actualul consilier al oraului Elva i fost viceprimar, i-a
axat modulul pe cele mai bune practici de funcionare a unei entiti de administrare public local
comparabil ca mrime cu entitile reprezentate de ctre participani. Sesiunile au fost interactive,
cu oferirea rspunsurilor la multiplele ntrebri. A urmat o sesiune de prezentare a celor mai bune
soluii de guvernare electronic care funcioneaz n Estonia i care necesit a fi implementate n
Republica Moldova, susinut de ctre dl Victor Guzun, fost ambasador al R. Moldova n Estonia.
8
Ulterior, a fost organizat exerciiul World Cafe, n cadrul cruia participanii au dezbtut cu
moderatorii principalele probleme cu care se confrunt entitile APL reprezentate de participani, iar
la sfritul atelierelor de lucru, participanii i coordonatorii au identificat o serie de propuneri i de
proiecte de activitate pentru urmtoarele ase luni, fiecare dintre participani asumndu-i
responsabilitatea pentru implementarea lor.
Aceast publicaie are scopul de a scoate n eviden principalele probleme elucidate n cadrul
atelierelor i de a oferi o serie de soluii pentru ele, prin prisma experienei administraiilor publice
locale din Estonia, pentru a fi preluate i implementate de ctre ct mai multe primrii din Republica
Moldova.
Publicaia conine unele date preluate din studii publice ale Congresului Autoritilor Locale din
Moldova, Centrului de Guvernare Electronic, Transparency International, barometrele de opinie
public, paginile web ale instituiilor publice din Estonia, Centrul Analitic Expert Grup, companiile
IT din Estonia care dezvolt soluii de E-Guvernare, proiectul Supraveghere de Vecintate Moldova,
programul european LEADER, FISM, GIZ, programele de cooperare trasfrontalier, Consiliul
Economic al Prim-ministrului RM, Ministerul de Externe al Estoniei. Fotografiile aparin autorilor.
9
2. DE CE AVEM NEVOIE DE ADMINISTRAII PUBLICE LOCALE CARE
FUNCIONEAZ DUP PRINCIPII LIBERALE?
De la administraie public la management public
Administrarea entitilor administraiei publice locale, ca i orice alt mecanism, este n metamorfoz
continu i impune noi rigori de performan, transparen decizional, adaptarea la noi condiii i a
unor soluii inovative. Administrarea dup principiul centralizat devine un termen nvechit, iar
rezultatele activitii aleilor locali va depinde n msur tot mai mare de gradul de pregtire a
echipelor de administrare a localitilor, de interaciunea cu ct mai muli actori locali din diferite
domenii, de adaptarea rapid la noile condiii i acceptarea soluiilor noi, de tolerana zero a
factorilor de corupie, de dezvoltarea unui spirit de proprietate al locuitorilor localitilor i de
implicarea lor activ n administrare i stabilirea unui dialog social activ.
O guvernare local care funcioneaz dup principiul liberal schimb atitudinea fa de cetenii si,
de la utilizatori ai serviciilor oferite de ctre primrie la participani activ ai vieii comunitii i
este una proactiv, nu deranjeaz ceteanul de rnd i nu devine o povar pentru el i pune puterea
de decizie n minile ceteanului.
Tradiional, principiul liberal este de a fi deschis spre abordri noi, iar n secolul informatizrii i
inovaiilor, neacceptarea soluiilor moderne de administrare va juca un rol esenial n (in)eficiena
administrrii. Se impune o reorganizare dramatic a principiilor de administrare local, a fielor de
post a angajailor, a programelor de studiu la care vor participa pentru a face fa noilor cerine,
reealonarea resurselor disponibile. O entitate local care nu se va adapta noilor realiti mai devreme
sau mai trziu va fi impus de circumstane s le accepte, iar ntrzierea acceptrii reformelor doar va
ndeprta rezultatele dorite. Cel mai bun moment pentru nceperea reformelor este astzi.
Administrarea liberal mai nseamn privatizarea multor servicii publice, contractarea acestor
servicii, soluii inovative de co-producere pentru a garanta servicii de calitate, la cele mai mici
preuri. Ea va ncuraja i va promova pe termen lung o cretere economic sustenabil a localitii lor
i a membrilor comunitii.
Principiul liberal specific faptul c democraia cea mai bun este cea local. Planificarea local,
recrearea, promovarea valorilor locale trebuie s fie responsabilitatea direct a consiliilor locale.
Guvernarea liberal este orientat spre deservirea oamenilor, iar modul n care opereaz o face s fie
mai aproape de oameni, este axat pe un serviciu care s mulumeasc cetenii i s schimbe
percepia lor despre autoriti.
O guvernare liberal este una care lupt consecvent cu toate formele de corupie, nelegnd c
tolerana zero fa de acest flagel este una dintre cele mai importante precondiii ale eficienei
administraiei locale, sporete atractivitatea primriilor pentru potenialii investitori i finanatori
externi i interni. Orice instituie respectabil va prefera s conlucreze n mod deosebit cu astfel de
entiti ale APL, iar rezultatele pozitive nu vor ntrzia s apar.
Funcionarii unei primrii moderne vor fi deschii cetenilor si, vor adopta soluii clare,
transparente i rapide pentru toate problemele administrative. Experiena european demonstreaz
clar c entitile publice locale de succes sunt, totodat, cele mai deschise.
10
3. ADMINISTRAIA PUBLIC LOCAL N REPUBLICA MOLDOVA.
REALITI I PROBLEME
Competenele de baz ale autoritilor publice locale includ organizarea serviciilor sociale, protecia
social a persoanelor n vrst, asigurarea cu locuine i serviciile comunale, alimentarea cu ap i
canalizare, prestarea serviciilor publice, amenajarea teritoriului, transportul public i ntreinerea
drumurilor locale i a strzilor.
Pentru APL din Republica Moldova sunt specifice cheltuielile bugetare mari pentru domeniul
educaiei, iar majoritatea celorlalte servicii publice care intr n responsabilitatea autoritilor publice
locale este cofinanat i, tradiional, este insuficient gestionat, ce se explic prin controlul strict de
ctre autoritile centrale a cheltuielilor publice necesare prestrii anumitor servicii publice. Acest
fapt reduce capacitatea autoritilor locale de a funciona ca organe independente i autonome.
Ponderea veniturilor autoritilor locale n veniturile publice generale este sub 30%. Impozitul pe
venitul persoanelor fizice este 24% din veniturile totale ale autoritilor locale. Printre impozite,
impozitul pe bunuri imobiliare are o pondere mic - 3%. Veniturile din taxele locale constituie doar
3% din bugetul local. n total, ponderea taxelor locale, a veniturilor proprii i a veniturilor defalcate
de la impozitele generale de stat este foarte mic n majoritatea bugetelor administraiei publice
locale, cu excepia primriilor mari, cum ar fi Chiinu i Bli. Primriile depind foarte mult de
transferurile din bugetul de stat (58% mpreun cu Chiinu i Bli i 70% fr aceste dou
municipii), ceea ce le face slabe din punct de vedere financiar n exercitarea responsabilitilor.
Cheltuielile autoritilor locale au constituit aproximativ 24% din cheltuielile generale consolidate
ale autoritilor n ultimii ani. Majoritatea cheltuielilor autoritilor locale este destinat educaiei.
Autoritile locale din Moldova au o influen direct limitat asupra dezvoltrii economice locale.
Instrumentele pe care le au la ndemn pentru stimularea investiiilor i crearea unui mediu
competitiv sunt stabilirea impozitelor i a taxelor locale (cu un prag maxim stabilit de Parlament),
oferirea unor faciliti, terenuri sau edificii, promovarea strategiilor sau instrumentele de planificare
i de amenajare a teritoriului. Din moment ce ponderea veniturilor locale n buget este mic,
descentralizarea fiscal i financiar este limitat, iar transferurile din partea autoritilor centrale
sunt condiionate, adic trebuie cheltuite numai pentru prestarea unor anumite servicii publice
(educaie, asisten social etc.).
Nivelul de penetrare a Internetului este mare n Republica Moldova, fapt ce poate constitui o
precondiie pentru dezvoltarea numeroaselor soluii de guvernare electronic, inclusiv n regiunile
rurale. Astfel, conform datelor Centrului de Guvernare Electronic din R. Moldova, 62% dintre
gospodriile casnice sunt conectate la Internet prin reea ADSL, fibr optic, conexiune 3G sau wi-fi.
76% din chestionai au spus c folosesc Internetul zilnic, 90% dintre ei accesnd Internetul acas.
Este foarte mare ponderea celor care folosesc Internetul pentru discuii pe chat sau reele de
socializare (respectiv, 88 i 82%) sau vizualizarea site-urilor de divertisment i tiri (62 i 68%) ns
exist carene serioase n ce privete efectuarea operaiunilor bancare online, solicitarea unor
informaii de la instituii de stat sau transmiterea lor (mai puin de 10% din subieci, n unele cazuri
chiar sub 2%).
11
Studiile arat c susinerea dezideratului de integrare european n rndul aleilor locali din
Republica Moldova este unul foarte mare, iar ateptrile principale sunt dezvoltarea infrastructurii
locale, un sprijin financiar mai mare pentru implementarea reformelor locale, asistena medical i
social mai bun, un sistem educativ mai performant. Totodat, majoritatea aleilor locali consider
sprijinul actual foarte limitat i neadecvat necesitilor primriilor.
n cadrul atelierelor de lucru din Chiinu i Nisporeni, participanii au fost rugai s specifice care
sunt problemele principale ale funcionalitii primriilor pe care le reprezint, fiind evideniate
probleme de ordin financiar (lipsa resurselor necesare pentru dezvoltarea proiectelor de
infrastructur, insuficiena serviciilor publice prestate, disfuncionalitatea sistemelor de aprovizionare
cu ap, canalizare, management al deeurilor, iluminare stradal etc.). Totodat, majoritatea
disfuncionalitilor enunate din prima tentativ a scos n eviden o gam larg de probleme care nu
necesit resurse financiare sau necesit resurse financiare relativ mici.
Spre exemplu, participanii la atelierul din Nisporeni au menionat doar trei probleme majore (din 26,
enunate) care necesit resurse financiare pentru soluionarea lor (insuficiena resurselor financiare
bugetate, aprovizionarea cu ap i iluminare stradal) i 23 de probleme de funcionalitate, printre
care au evideniat gradul foarte nalt al corupiei, nencrederea locuitorilor arondai primriilor n
activitatea aleilor locali, aciunile de destabilizare ale unor alei locali ndreptate mpotriva altor
reprezentani, susinerea pe baz clientelar a unor proiecte, lipsa acut de comunicare ntre aleii
locali, pe de o parte, i cetenii etc.
Lupta cu corupia
Toate barometrele naionale de opinie sugereaz corupia printre cele 5 probleme majore ale
Republicii Moldova. Peste 65% din ceteni sunt nesatisfcui de nivelul de combatere a acestui
flagel, iar 47% din chestionai consider c combaterea corupiei ar putea mbunti situaia social-
economic din ar.
Cetenii consider c principalele cauze care determin corupia sunt controlul ineficient al puterilor
statului i implicarea politicului n actele justiiei. n pofida unor eforturi legislative i iniiative,
rezultatele combaterii corupiei sunt insuficiente. Corupia este un impediment foarte serios n calea
modernizrii Republicii Moldova i, implicit, a autoritilor publice locale. Lupta cu corupia este un
12
proces care necesit un angajament pe termen lung din partea instituiilor de stat, a administraiei
publice locale i a societii civile. Pentru administraiile publice locale este necesar ca toi actorii-
cheie i partenerii APL s-i anune clar angajamentul pentru o lupt pe termen lung cu corupia i
pentru susinerea iniiativelor anticorupie. Trebuie fcut tot ce este posibil pentru a sensibiliza opinia
public i a face mici schimbri care, cu timpul, pot transforma sistemele n totalitate, precum i
modalitatea de lucru a instituiilor i a persoanelor. Cea mai bun contribuie a luptei anticorupie va
fi propriul exemplu, demonstrnd cele mai profesioniste standarde n activitatea de zi de zi.
Experiena Estoniei i a statelor europene demonstreaz clar c cele mai eficiente entiti APL sunt
cele care accept un comportament de toleran zero fa de corupie. Corupia alung investitorii,
limiteaz la zero eforturile de promovare a localitii, crete gradul de insatisfacie a populaiei, scade
calitatea tuturor serviciilor publice i crete tensiunile n comunitate.
13
4. ESTONIA UN EXEMPLU DE REFORM PENTRU ADMINISTRAIA
PUBLIC LOCAL DIN REPUBLICA MOLDOVA. CONTEXT GENERAL
Republica Estonia poate servi drept exemplu perfect pentru reformarea multor entiti publice din
Republica Moldova, inclusiv administraia public local, din mai multe consideraiuni. Ca i statul
nostru, Estonia a fost parte a imperiului sovietic, care a impus aceleai reguli de joc nedemocratice,
legislaie, funcionare a mecanismelor economice, reprimare a libertii de opinie, inhibarea
sentimentelor naionale, deznaionalizarea i centralizarea ntregului mecanism decizional. Ambele
state sunt mici, cu teritorii comparabile. Chiar dac ambele state au pornit de la aproximativ aceiai
indicatori de performan dup declararea independenei de ctre Republica Moldova i redeclararea
independenei Estoniei, astzi statul baltic este cel mai de succes din numrul fostelor republici ale
URSS, un stat integrat complet n toate structurile Uniunii Europene (inclusiv zona Schengen, zona
Euro, OECD) i NATO.
Produsul Naional Brut Nominal pe cap de locuitor este de 17.425 USD pe cap de locuitor (estimativ
2015) sau de 10 ori mai mare dect n Republica Moldova (1.725, estimativ, n 2015). Estonia este
cunoscut ca una dintre cele mai de succes economii europene, cu datorii publice minime, care a
rezistat cu succes crizei economice mondiale. Este un stat digital, n care soluiile de guvernare
electronic sunt folosite pe larg n toate sferele vieii publice, iar din acest considerent, o bun parte
din soluiile descrise sunt cele digitale. Estonia este un stat care lupt eficient cu corupia, un
exemplu de libertate de expresie i de liberti fundamentale ale omului.
Estonia a reuit acest salt calitativ ntr-o perioad foarte rapid, iar foarte multe persoane care au stat
la baza implementrii reformelor menionate sunt nc n funcii. Estonienii au o atitudine foarte
prietenoas i cooperant fa de Republica Moldova, iar statul nostru este unul prioritar pentru
asistena extern. n ultimul capitol al publicaiei, vom ataa un ghid de aplicare pentru finanarea
proiectelor moldo-estoniene.
14
Diviziunea puterii n Estonia
Estonia este un stat unitar republican parlamentar, conform Constituiei adoptate n 1992, avnd un
Parlament monocameral format din 101 membri, alei prin vot direct, pentru un mandat de patru ani.
Parlamentul influeneaz guvernarea statului prin adoptarea bugetului naional i stabilirea taxelor.
Parlamentul numete n funcii o serie de nali oficiali, inclusiv Preedintele Estoniei (pentru un
mandat de cinci ani). Adoptarea legilor este nfptuit exclusiv de ctre Parlament.
Guvernul este format de ctre Prim-ministru i aprobat de ctre Parlament, este responsabil de
politica intern i extern stabilit de ctre Parlament. Ministerul de Interne coordoneaz activitile
instituiilor guvernatorilor. Guvernul este responsabil de justiie, afaceri externe, aprare naional,
finane publice, industrie i comer, puteri de supervizare, dezvoltarea i funcionalitatea
infrastructurii, educaie, politica pieei de munc, managementul ocrotirii sntii i managementul
autostrzilor.
Statul este format din 227 de autoriti locale, dintre care 194 de municipaliti (Vald) i 33 de
municipaliti urbane sau orae (Linn) sau regiuni (Maakond). Mrimea municipalitilor poate fi
foarte diferit, cea mai mare fiind oraul Tallinn, cu peste 436.000 de locuitori, i cea mai mic,
Ruhnu (insul), cu 103 locuitori.
Municipalitile sunt unica form de guvernare local n Estonia. Administrativ, Estonia este
mprit n 15 regiuni, dar nu este ales un nivel regional de guvernare. Guvernul numete
guvernatorii regiunilor care, mpreun cu aparatul su, reprezint agenii regionale ale administraiei
guvernamentale. Instituia Guvernatorului nu coordoneaz, ci supervizeaz activitile administraiei
locale. Totui, regiunile au pstrat o serie de responsabiliti: managementul mediului ambiant,
dezvoltarea economic i spaial, supervizarea unei serii de acte ale guvernrii locale i coordonarea
situaiilor de urgen sau criz.
15
Sistemul fiscal n Estonia
Taxele directe sunt percepute din salariu automat, de ctre angajator. Taxele directe (2015) sunt
taxele pe venit (20%, n 2014 reprezentau 21%), asigurare de omaj (1,6%) i, n cazul n care
salariatul a selectat sistemul de pensii opional, se percepe o tax de pensii (2%). Suma de 154 de
euro din salariul lunar nu se supune taxelor de venit pentru rezidenii estonieni, la solicitarea
angajatului. Nu se percep taxe pentru cheltuielile de transport n cadrul vizitelor oficiale, cazare i
diurne, dac ele sunt n limitele stabilite de lege.
Taxa social este pltit de ctre angajai (33% din toate plile pentru munca remunerat i 0,8%
pentru asigurarea de omaj). 13% din taxele sociale sunt direcionate ctre Fundaia de Asigurri
Sociale i 20% ctre asigurarea cu pensii.
Taxele funciare difer de la o municipalitate sau regiune la alta i sunt achitate de ctre proprietar n
conformitate cu ntiinarea perceput de la Departamentul Fiscal.
Cele mai importante taxe indirecte sunt TVA (20% pentru majoritatea bunurilor, 9% pentru unele
servicii i bunuri cum ar fi cri, medicamente etc.), taxe pentru jocuri de noroc, alcool i produse din
tutun. Mai exist taxe vamale, accize (combustibil, alcool, electricitate, tutun, ambalaj, ziare, servicii
hoteliere), taxe autocamioane de mare tonaj.
Administraia public local poate percepe urmtoarele taxe: taxele pentru publicitate, taxe pentru
nchiderea drumurilor i a cilor de acces, taxa pentru vehicule motorizate, taxa pentru animale, taxa
pentru servicii distractive i taxa pentru parcare. 11,6% din taxe sunt direcionate ctre APL
(deducerile nu se iau n considerare).
Veniturile din taxe ale bugetului estonian, 2014 (surs grafic Ministerul Finanelor din Estonia).
Total venituri din taxe 6,559.8 mln. euro; total venituri 7,880,9 mln. euro.
16
Cheltuielile bugetului local al unei localiti rurale din Estonia (municipalitatea Kohila, 2014, surs
grafic Departamentul Statistic al Estoniei )
Educaie 49%, timpul liber, cultur, religie 13%, dezvoltare economic 19%, servicii publice
generale 6%, protecie social 7%, alte cheltuieli 5%
17
E-Estonia. Servicii publice digitalizate
Estonienii pot alege din a folosi sute de servicii publice electronice la nivel guvernamental i local,
menionnd doar cteva dintre ele: declaraiile de venit pot fi date n cinci minute, online, Estonia are
cel mai dezvoltat sistem de ID-Carduri din lume, n 2005 a introdus votul electronic, la alegeri
parlamentare, europarlamentare i locale, 99% din tranzaciile bancare sunt efectuate online, 50% din
oferi n Tallinn pltesc pentru parcare prin telefonul mobil, 95% din declaraiile fiscale sunt
ndeplinite online, toate colile i instituiile sunt computerizate, 97% din oamenii de afaceri, circa
80% din gospodriile casnice, servicii wi-fi gratuite sunt rspndite pe larg. Internetul are statut de
drept social n Estonia.
18
5. EXEMPLE DE SOLUII DIN ESTONIA CARE POT FI PRELUATE DE
ADMINISTAIA PUBLIC LOCAL DIN REPUBLICA MOLDOVA
Amphora KOV este lider n domeniul managementului de documente n cadrul municipalitilor din
Estonia. La moment, sistemul este utilizat de aproximativ 110 municipaliti (din 213). Pachetul de
aplicaii a fost proiectat i dezvoltat nemijlocit pentru autoritile publice locale i ageniile din
subordine. Instituiile subordonate autoritilor publice locale pot utiliza acest pachetul chiar dac
municipalitatea utilizeaz un alt software de management al documentelor.
Amphora KOV include un modul separat "Vizualizarea documentelor interne i participarea pro-
activ la dezvoltarea capacitilor administraiei publice locale", care a fost finanat de catre fondurile
structurale europene. Acest modul sporete transparena lurii deciziilor i ncurajeaz societatea s
se implice n dezvoltarea local.
Vezi Civil - trimiterea unei solicitri de informaii de ochii publicului, pentru a comenta cu privire la
documentele i autoritilor locale, o carte de identitate i un telefon mobil cu autentificare
Calendar
19
PREURI ORIENTATIVE
Exemplu:
10 utilizatori - 63.91 /lun
15 utilizatori - 63.91 + 5*2,88 = 78.31 /lun
25 utilizatori - 63.91 + 15*2,56 = 102,31 /lun
100 utilizatori - 63,91 + 100*1,92 = 255,91/lun
AMPHORA este distribuit i n alte pachete: Start - cu funcional redus, Standard cu funcional
standard sau Premium cu funcional sporit. Aceste pachete nu sunt configurate sub necesitile
municipalitilor si urmeaz o alt politic de preuri.
20
5.2. DELTA
http://smit.ee/releases/delta/delta.html
DELTA reprezint o soluie web de management al documentelor care implementeaz fluxul integral
de procesare a unui document n cadrul unei organizaii pe ntregul ciclu de via. Iniial, soluia
DELTA a fost elaborat pentru procesarea documentelor din cadrul Ministerului de Interne i al
Ministerului Justiiei i, respectiv, ntrunete cerinele specifice ale acestor ministere. Fr modificri
substaniale, acest sistem a fost adaptat necesitilor administraiilor publice locale. n prezent,
DELTA este implementat n toate guvernele regionale i n 21 de municipaliti.
21
DELTA furnizeaz capacitatea de stocare, versionare, metadate, securitate, indexare i de regsire
rapid a documentelor. Astfel, se asigur:
- trasabilitatea documentelor i versionarea documentelor organizaiei;
- stocarea centralizat a tuturor documentelor electronice semnificative pentru organizaie;
- backup unitar pentru toate documentele organizaiei;
- modelarea, controlul i monitorizarea fluxurilor de documente n cadrul organizaiei;
- arhivarea electronic a documentelor.
5.3. SIGMA
SIGMA gestioneaz bunurile digitale ale organizaiei (documente, proceduri, schie, planuri,
proiecte, coduri surs, how-to-uri), imagini ale documentelor pe hrtie (documente scanate), fluxurile
de lucru interne ale organizaiei i managementul nregistrrilor.
Traseul documentelor pe fluxul de lucru n sistemul SIGMA poate trece prin pai de urmtoarele
tipuri:
- aprobri;
- informri;
- atribuiri;
- rezoluii;
- organizare secvenial;
- organizare paralel;
- colaborare.
KOVTP reprezint o platform web de configurare a unei pagini personalizate n spaiul Internet
pentru instituiile din sectorul public i privat, care include un pre fix lunar, un concept distinct i
ofer posibilitatea extrem de simpl de gestionare a coninutului. Platforma a fost dezvoltat pentru a
mbunti accesul publicului larg la informaii i servicii electronice oferite de ctre municipaliti.
Informaia publicat pe aceast platform este uniform amplasat (structura meniurilor este
predefinjt) i accesat cu uurin.
22
Avantajele oferite de KOVTP:
Not: este important s menionm c nu soluia tehnologic conteaz cel mai mult, ci principiul de
organizare a informaiei, pentru a facilita cutarea i identificarea informaiei pentru toi vizitatorii.
Pagina Municipalitii Padise poate fi luat drept exemplu al unei bune arhitecturi informaionale.
23
5.5. KOVMEN Modul de automatizare a serviciilor locale
http://kov.riik.ee/menetluste-infosusteem/
Imediat cum cererea este transmis prin intermediul paginii oficiale (KOVTP), angajaii
municipalitii au posibilitatea:
- de a informa i consulta solicitantul;
- de a consulta colegii, inclusiv din alte municipaliti;
- de a coordona cererea i documentele anexate cu ali co-executori.
Sistemul informaional VOLIS urmeaz cele mai bune practici de e-guvernare i faciliteaz
administrarea autoritilor locale n Estonia. Software-ul este disponibil n toate municipalitile din
Estonia. Pe lng Estonia, VOLIS a fost implementat i n Suedia, iar n prezent se afl la etapa-pilot
n Olanda.
http://kov.riik.ee/volikogu-infosusteem/
24
Activitatea municipalitilor i a consiliilor municipale trebuie s fie transparent i accesibil
publicului larg prin intermediul reelei Internet, iar populaia, la rndul su, trebuie s aib
posibilitatea de a se implica n luarea deciziilor locale.
VOLIS:
1. permite publicului s consulte proiectele de decizii, materiale distribuite, s monitorizeze agenda
sesiunilor, s vizualizeze n regim online edinele consiliului local prin intermediul reelei
Internet, precum i s se implice pe parcursul edinelor cu propuneri, sugestii etc. ;
2. stabilete un mediu de lucru online n care reprezentanii consiliilor municipale i membrii
guvernului regional au posibilitatea s urmreasc toate edinele anterioare i s planifice
edinele;
3. asigur desfurarea eficient a edinelor consiliului i efectuarea votrii;
4. permite reprezentanilor consiliilor municipale i membrilor guvernului regional s participe la
reuniuni de la distan (online), s acceseze mesajele interne i proiectele de decizii, s
interacioneze cu locuitorii prin intermediul unui canal securizat.
VOLIS poate fi configurat n funcie de necesitile specifice ale municipalitii, ncepnd cu
automatizarea fluxului de documente electronice (fr suport pe hrtie) i terminnd cu organizarea
edinelor consiliului ntr-un mediu virtual.
VOLIS poate fi utilizat chiar dac numai o parte din membrii consiliului sunt dispui s aplice
metoda de lucru informatizat.
VOLIS a fost elaborat n cadrul unui proiect finanat de Fondul European de Dezvoltare Rural,
implementat n perioada aprilie 2009 aprilie 2010.
25
5.7. VOLIS KE Bugetarea participativ
http://kov.riik.ee/volis-kaasav-eelarve/
Volis KE reprezint un modul separat al Sistemului Informaional VOLIS. Acest modul permite
administraiilor publice locale s colecteze i s repartizeze voturile cu privire la propunerile care in
de bugetul municipal. Funcionalitatea este cunoscut sub numele de Bugetare participativ.
Lider n utilizarea acestui modul este municipalitatea din Tartu. Tartu i planific bugetul propriu
inclusiv prin consultarea cetenilor prin VOLIS KE, ncepnd cu 2012.
26
Un alt modul care extinde funcionalitatea sistemului VOLIS este VOLIS EE. Acest modul adaug
funcionaliti noi de consultare a locuitorilor din municipalitate prin intermediul sondajelor de opinii
sau al consultrilor directe ale locuitorilor unei municipaliti n legtur cu un text de decizie de o
importan cu totul deosebit sau asupra unei situaii de importan local. Astfel, e-Referendumul
implementat prin intermediul VOLIS RR permite exercitarea unei democraii directe.
ntiinarea poate fi iniiat pe pagina central a aplicaiei, pe pagina Internet a municipalitii sau din
aplicaia de pe telefonul mobil. Soluia ANNA TEADA faciliteaz semnalarea problemelor n special
n cazurile n care persoanele nu cunosc pe cine anume s contacteze referitor la o problem sau alta,
sau cnd dup cutarea persoanelor responsabile sau a datelor de contact nu-i amintesc cu exactitate
locul unde a fost depistat problema.
27
Educaie
eKOOL reprezint un sistem informaional de management al colii, care reunete elevii, prinii,
administraia colii i organele de supraveghere ntr-un singur spaiu informaional. Acest sistem
contribuie la sporirea reuitei elevilor, la creterea gradului de contientizare a prinilor cu privire la
progresul nregistrat de copiii lor i ofer autoritilor o mai bun imagine de ansamblu n privina
proceselor care decurg n coal.
Beneficiile eKOOL:
Pentru elevi acces simplu i uor de a studia informaii coerente i un instrument pentru a
comunica cu profesorii i cu prinii:
a. Comunicarea cu profesorii toate comunicrile care in de coal, ntr-un singur loc.
b. Resurse informaionale i documentarea n eKool 24/7 acces la materiale de studiu i
temele pentru acas create sau selectate de profesor.
c. Note i absene vizualizarea rapid a situaiei studiilor i a absenelor.
d. mKOOL aduce eKOOL n telefonul mobil / smartphone mKOOL ofer acces la orar,
absene, teme pentru acas i anunuri din coal.
e. Orarul leciilor, descrierea leciilor, temele pentru acas i mai mult tot ce trebuie s tie un
elev, cnd s se prezinte i cum s se pregteasc, n orice moment
Pentru prini eKOOL este o modalitate uoar i sigur de a urmri progresul copilului:
f. Resursele de studiu la e-magazinul eKOOL lectura/bibliografia recomandat i alte cri
sunt disponibile n format digital.
g. Absenele, avizele cu privire la absene informaia cu privire la absene ajunge la prini n
timp util pentru a interveni, dac este necesar. Prinii pot trimite explicaii profesorului cu
privire la absenele copilului.
28
h. Comunicarea rapid cu profesorii i cu ali prini un spaiu separat, unic i convenabil de
comunicare pentru gestionarea tuturor comunicrilor i a contactelor legate de coal.
i. Orarul leciilor, descrierea leciilor i temele pentru acas prinii pot consulta orarul
copilului, pot afla despre ceea ce au nvat copiii la lecie, sarcinile din clas sau temele
pentru acas. Foarte util n cazul n care copilul a fost bolnav!
j. Raportul sptmnal ofer o sintez analitic a sptmnii petrecute de ctre copil la
coal. Raportul ajunge n cutia de intrare (inbox) a potei electronice (e-mail) a fiecrui
printe n fiecare vineri.
k. Avertizare dup chiul este un serviciu destinat prinilor care doresc s se asigure c ai lor
copii ajung la lecii. Printele va primi un SMS imediat dup ce copilul a chiulit de la o
lecie.
l. Notele Prinii pot verifica notele, observaiile aduse copilului, laudele, avizele,
recunoaterile etc.
m. KOOL ca aplicaie pentru smartphone mKOOL ofer prinilor acces la note, teme pentru
acas, calendarul colar, precum i la notificrile consiliului colar. Prinii pot vizualiza
toat informaia i transmite notificri prin intermediul telefonului mobil.
Pentru profesori - Soluie simpl pentru a introduce notele i pentru gestionarea informaiilor
legate de studii, precum i pentru comunicarea cu prinii i cu elevii:
n. ntotdeauna accesibil descrierea leciei i tema pentru acas sunt vizualizate de ctre
profesor, elevi i prini la prima intrare n sistem.
o. Rapoarte de dezvoltare pe lng posibilitatea de depozitare confidenial a nregistrrilor
cu privire la interviuri, eKOOL permite, de asemenea, ca o parte a procesului de pregtire i
evaluare s fie efectuat prin intermediul unor chestionare online.
p. Notele i observaiile ntiinarea instantanee a elevilor i a prinilor cu privire la rezultate
sau la comportamentul n coal.
q. Raportarea ctre administraia colii generarea rapoartelor privind notele acordate elevilor,
elevii bolnavi, elevii nemotivai, volumul de lucru al profesorului etc.
r. Descrierea leciei i tema pentru acas ntotdeauna disponibile i vizualizate de ctre
profesor, elevi i prini la prima intrare n sistem.
s. Depozitarea i mprirea materialor de studiu. Baza de date eKOLL ofer profesorului i
grupurilor desemnate de utilizatori acces la resursele de studiu ncrcate, indiferent de timp
i de loc.
t. Absenele i managementul ntrzierilor eKOOL ine evidena n legtur cu ntrzierile,
absenele i cauzele lor.
u. Comunicare rapid cu prinii i elevii un spaiu confidenial, convenabil i personalizat
pentru comunicarea cu elevii i cu prinii lor.
Pentru coli instrument eficient de administrare a activitilor colare i de facilitare a
comunicrii cu profesorii i cu prinii:
v. Gestionarea procesului de studii.
w. Gestionarea anului colar crearea, gestionarea i finalizarea anului colar, transferul
elevilor n clasa urmtoare etc.
x. Statistici i rapoarte statisticile necesare evalurii i planificrii activitilor de instruire, de
exemplu media notelor pe elev, clas sau lecie.
y. Orarul leciilor calendarul este accesibil 24/7 tuturor persoanelor autorizate.
z. Arhivarea i pstrarea datelor istorice.
Pentru autoritile de supraveghere/guvern instrument de gestionare a reelei de coli.
a. colectarea rapoartelor obligatorii i a statisticilor;
b. rezolvarea i prevenirea problemelor;
c. transfer de date instantaneu ctre registrele electronice centrale de stat;
d. nscrierea la coli i alocarea fondurilor.
29
5.11. Supraveghere de vecintate
Neighborhood Watch sau
Supraveghere de Vecintate este
un model econom i eficient,
bazat pe sentimentul de
solidaritate comunitar i ajutor
reciproc, conceput pentru a spori
gradul de securitate i prevenire
a infracionalitii la nivel de
comunitate. Estonia este un
exemplu de succes n aplicarea
i dezvoltarea acestui concept
deja de mai mult de un deceniu
(www.naabrivalve.ee). Modelul
funcioneaz eficient i n
Canada (Block Parent Program),
Marea Britanie (Neighborhood
Watch), Germania, Austria
(proNACHBAR), Norvegia i
Olanda.
Sigla SV n Republica Moldova
NHW este o aciune comun n
care se implic vecinii, poliia, administraia public local i organizaiile civice interesate. Este
orientat s ajute oamenii s se protejeze pe ei, familiile lor, dar i vecinii, colocatarii, precum i
bunurile acestora. De asemenea, NHW urmrete s reduc sentimentul de fric, nencredere,
nesiguran al rezidenilor, precum i s previn delincvena, violena de orice fel, prin monitorizarea
i raportarea situaiilor cu caracter suspicios poliiei i apropiailor, astfel protejndu-se i
mprtind sentimentul de grij fa de familie i ceilali membri ai comunitii. n cazul Asociaiei
Estone pentru Supravegherea de Vecintate, circa 1.200 de familii reprezentnd 520 de sectoare s-au
mobilizat voluntar pentru a promova, replica i dezvolta aceast practic. Aceasta a contribuit la
sporirea ncrederii cetenilor n activitatea poliiei (n jurul a 80%).
ntr-un cadru mai larg, modelul NHW mai este numit supravegherea infracionalitii sau
supravegherea infracionalitii n vecintate i este aplicat de organizaii civice ce urmresc
prevenirea infracionalitii n comunitate. O astfel de organizaie nu este viabil dac membrii
acesteia/membrii comunitii nu intervin direct n prevenirea posibilelor acte de delincven, violen
n vecintatea lor. Experiena din Estonia, ar ex-URSS care a reuit s se integreze n Uniunea
European, este extrem de valoroas pentru a replica aceast practic i n Republica Moldova, astfel
nrolnd cetenii n aciuni de voluntariat pentru asigurarea securitii comunitare.
Nencrederea cetenilor n poliie (doar 5% din populaie are deplin ncredere n poliie, conform
Barometrului Opiniei Publice din 2011), sporirea numrului infraciunilor grave, starea general de
insatisfacie a cetenilor, indiferena i izolarea argumenteaz cu promptitudine necesitatea infiltrrii
conceptului NHW i in Republica Moldova. Puini ceteni se autopercep ca parte a societii,
particip la aciuni comunitare i de luare a deciziilor. ncrederea insuficient n sistemul judiciar i
poliie se exprim mai evident n spaiul rural, unde sunt mai accentuate i problemele de ordin
social-economic, corupia i incompetena autoritilor locale.
Actualmente, Republica Moldova este n proces amplu de aderare i racordare la valorile europene.
Modernizarea Ministerului Afacerilor Interne este una dintre aciunile menite s determine realizarea
30
acestei viziuni. Obiectivele strategice ale structurilor de referin de nivel naional i local includ
aciuni ce urmresc s garanteze fiecrui cetean un mediu sigur, un management modern i
standarde nalte de calitate. Iar menirea poliiei este s ofere servicii racordate la standardele
europene cu scopul de a restabili relaiile de ncredere i respect ntre comunitate i poliie, astfel
transformnd poliistul n prietenul ceteanului. Supravegherea de vecintate este centrat tocmai
pe aceast prerogativ i poate suplini eforturile autoritilor prin mijloace ieftine i mecanisme
durabile. Criza social-economic i politic a marcat ndeosebi Moldova ultimilor ani, a influenat
considerabil relaiile dintre instituiile publice i societatea civil, dar i pe cele dintre membrii
comunitii nsei.
Iniiativa de replicare a modelului NHW n Republica Moldova a fost lansat n aprilie 2012, cnd cu
suportul Ambasadei Republicii Moldova n Estonia a fost organizat o ntlnire a reprezentanilor
Asociaiei Obteti Eco Rzeni din Moldova (www.ecorazeni.wordpress.com) cu reprezentanii
Asociaiei pentru Supraveghere de Vecintate din Estonia (www.naabrivalve.ee). n urma acestei
ntlniri, a demarat implementarea proiectului Societal Security and Safety: Engaging Rural
Communities/Securitate i Siguran Comunitar: Implicarea Actorilor Locali.
Proiectul este implementat de ctre Asociaia Eco Rzeni din localitatea Rzeni, raionul Ialoveni,
n parteneriat cu Asociaia pentru Supraveghere de Vecintate din Estonia i cu Ministerul Afacerilor
Interne din Republica Moldova. Proiectul vizeaz securitatea comunitar n Moldova, care este
afectat de numrul limitat de poliiti comunitari, interesul sczut i implicarea insuficient ale
societii civile i ale autoritilor locale n aciuni orientate ctre sigurana cetenilor.
Moar de vnt transformat n centru de cultur de ctre LAG-ul din localitatea Kostivere, Estonia, cu suport LEADER.
O precondiie pentru accesarea multor fonduri, inclusiv LEADER, este instituirea parteneriatelor
locale, cunoscute ca GAL-uri (Grupuri de Aciune Local). n Estonia, n perioada preaderrii la
Uniunea European a existat micarea Kodukant (micarea de aciune n localitile rurale), care apoi
a fost transformat n reele LEADER.
33
Experiana Estoniei i a
altor state UE arat c cele
mai active i viabile
Instituiile locale i
administraia grupuri de iniiativ GAL
sunt cele care au n
rndurile lor urmtorii
exponeni:
Furnizorii de servicii
Asociaiile de mediu culturale i
comunitare
- organizaiile i uniunile
profesionale care
reprezint fermierii,
ntreprinderile mici i
GAL (Grup de mijlocii, ali profesioniti;
Aciune Local) - asociaiile profesionale de
profil din localitate sau
zon;
Organizaii i uniuni Reele externe i
profesionale cercetare - organizaiile locale ale
cetenilor i rezidenilor;
- reprezentanii politici
locali de toate nivelele;
Cetenii i - asociaiile de mediu;
organizaiile lor
locale
- furnizorii de servicii
culturale, comunitare,
sportive i mass-media;
- asociaiile de femei;
- tinerii.
- s adune n jurul unui proiect, al unei idei sau iniiative comune grupurile relevante de interese din
o anumit regiune sau zon;
- s fie autonom n luarea deciziilor i s aib capacitatea de a privi dintr-o perspectiv original
resursele locale (deseori, exist resurse, dar nu sunt canalizate corespunztor sau pur i simplu nu
se cunoate despre existena lor);
- s coreleze diferite msuri i posibiliti i s fie deschis ideilor inovatoare. Inovaia trebuie
neleas n sens mai larg, cum ar fi introducerea unui produs sau serviciu nou, a unui proces, a
unei organizaii sau piee noi. n regiunile rurale, inovaia poate implica transferul i adaptarea
inovaiilor dezvoltate n alte regiuni sau state (spre exemplu, transferul de soluii electronice din
Estonia, descrise mai sus), modernizarea cunotinelor tradiionale sau gsirea unor soluii noi la
problemele rurale persistente pe care interveniile altor metode nu le-au putut soluiona ntr-un
mod sistemic i durabil (de exemplu, preluarea programului Supraveghere de Vecintate n
localitile rurale);
- s poate s relaioneze i s integreze abordri sectoriale diferite.
34
5.14. Adoptarea ghieului unic al documentelor i bazelor de date unice
Adoptarea bazelor de date ale primriei. Inevitabil, n viitor, toate bazele de date vor fi pstrate
digital. Foarte multe documente sunt de rutin, iar eliberarea acestora nu necesit un proces
decizional complex. Crearea bazelor de date digitale este n plin proces n cadrul instituiilor
guvernamentale n Republica Moldova i foarte puin dezvoltat n APL. Bazele de date trebuie s
fie unice, pentru a evita informaii duble sau eronate, datele introduse odat sunt i datele finale,
pentru a evita situaia cnd de la ceteni sunt solicitate informaii suplimentare i, respectiv,
perpetuarea problemelor. Bazele de date trebuie s fie pstrate pe servere speciale i nu pe
calculatoarele angajailor. Procesul de creare poate prea complicat la prima vedere, dar foarte
eficient dup formarea lor.
35
5.15. n fiecare unitate APL trebuie s existe un responsabil pentru aplicarea i managementul
proiectelor de asisten i externe (preferabil, vorbitor de limba englez).
coala din municipalitatea Olustvere (populaie total, 660 de locuitori). O mare parte din dotrile colii au fost posibile
datorit participrii la multiple proiecte externe.
n prezent, exist foarte multe posibiliti de aplicare pentru finanarea proiectelor diverse destinate
entitilor administraiei publice locale din Republica Moldova, att interne, ct i externe. Procesul
este unul meticulos, care necesit pregtire special din partea angajailor, este unul birocratizat, dar
foarte coerent, clar definit, cu regulamente stricte i reguli clare. Municipalitile estoniene au trecut
i ele prin lipsa cadrelor pregtite pentru a scrie aplicaii de proiecte, managementul i raportarea lor,
dar au nvat ceva n mod cert: c o municipalitate care nu aplic cu regularitate la proiecte de
asisten, mai devreme sau mai trziu va ncepe s fac acest lucru i c fr a avea specialitii si n
managementul proiectelor, ansele de succes sunt minime.
Astfel, municipalitile din Estonia, n marea lor majoritate, au colarizat un angajat al primriei sau
au angajat o persoan interesat n domeniul corespunztor. O investiie iniial n acest angajat poate
aduce rezultate foarte bune pe termen mediu i lung, astfel crendu-se i premise pentru o implicare
i mai mare a unui numr crescnd de persoane n proiecte similare. Majoritatea proiectelor de acest
gen stabilete i recompense pentru managementul lor, astfel soluionndu-se i problema salarizrii
persoanelor competente. Un specialist bun va atrage atenia donatorilor externi asupra primriei
respective care i doresc o cooperare clar i coerent, bazat pe ncredere reciproc. Adoptarea
unor soluii electronice expuse mai sus poate scdea sarcina de munc a unor specialiti din primrie,
iar capacitile economisite pot fi redirecionate pentru atragerea proiectelor respective.
36
5.16. Rolul bibliotecii din localitate trebuie s devin unul mai complex.
Bibliotec n Estonia
Bibliotecile secolului XXI trebuie s se racordeze la realitile acestui secol. Astfel, ele trebuie s
devin centre sociale active, care presteaz mult mai multe servicii dect mprumut de carte sau sli
de lectur. Activitatea majoritatii bibliotecilor din Estonia a fost reformat i astzi ndeplinesc o
gam de funcii i de servicii. Toate bibliotecile sunt conectate la reeaua Internet i au puncte de
acces wi-fi gratuit pentru toate persoanele nregistrate. Astfel, cetenii vor avea posibilitatea s
acceseze servicii publice online, s se informeze despre activitatea primriei i s participe la viaa
comunitii. Este posibil deservirea cititorilor la domiciliu, pentru persoanele cu probleme
locomotorii sau cu vrsta naintat. n Estonia funcioneaz i cteva biblioteci mobile sub form de
autobuz-bibliotec.
Bibliotecile sunt folosite des pentru organizarea expoziiilor, conferinelor i ntrevederilor. Cea mai
important funcie nou este, ns, cea educativ. Astfel, bibliotecarii pot oferi colarizri
specializate cetenilor pe urmtoarele domenii:
- folosirea site-urilor municipalitilor, bazele Internetului (cutare, accesare), folosirea actelor
digitale i a semnturii digitale, cutarea locurilor de munc pentru omeri, cunoaterea reelelor
de socializare, cum se folosete o tablet sau un telefon de tip smartphone, cum s creeze i s
foloseasc adresele de e-mail i cum s acceseze soluiile de guvernare electronic locale i de
stat.
- Bibliotecile pot s contribuie la autofinanare prin oferirea de diferite servicii cu plat, cum ar fi
colarizri pentru grupuri de persoane interesate, nchiriere a ncperilor sau a tehnicii,
organizarea de diferire evenimente.
37
5.17. Datele de contact i obligaiile de serviciu ale tuturor angajailor primriei trebuie s fie
publice i uor de accesat.
Una dintre problemele enunate des n cadrul atelierelor de lucru a fost lipsa comunicrii sau faptul
c datele de contact ale persoanelor responsabile din primrii sunt neaccesibile. Acest fapt duce la
neclaritatea procesului decizional din partea locuitorilor, cutarea unor soluii mai rapide de
soluionare a problemelor i, drept urmare, creterea riscurilor de corupie, scderea productivitii
muncii, a insatisfaciei cetenilor, pierderea timpului att de ctre persoanele care doresc
soluionarea unor probleme, ct i a funcionarilor etc. n acest scop, datele de contact i
responsabilitile tuturor funcionarilor publici trebuie s fie publice, plasate pe site-ul oficial al
unitii administrative publice locale, s fie ntr-un format unic (spre exemplu, adresele de e-mail:
nume.prenume@localitate.md). Atribuiile funcionale ale fiecrui angajat trebuie s fie clar expuse,
inclusiv orarul de lucru.
38
5.18. Organizaiile neguvernamentale locale sunt foarte importante.
n fiecare an, Kodukant organizeaz un congres naional la care particip reprezentani din toate
municipalitile i la care se dezbat subiecte de interes comun, din punctul de vedere al societii
civile din localitile rurale.
39
5.19. Formarea unei identiti distinse a fiecrei localiti
40
5.20. Schimb de experien permanent i stabilire de relaii externe cu parteneri externi.
Niciun stat nu a reuit s se dezvolte cu adevrat foarte bine de sine stttor. n lumea modern, este
greu de imaginat ca autoritile locale s nu fie implicate n proiecte de cooperare cu parteneri
externi. Cooperrile de acest gen dezvolt un schimb permanent de experien i soluii pe cele mai
importante probleme, care sunt similare pentru toate localitile, din orice stat. Sugerm fiecrei
primrii s lanseze iniiative de cooperare cu municipaliti din Estonia sau din alte state, inclusiv din
considerentul c ambele entiti vor avea doar de ctigat de pe urma lor. Mai mult, organizaiile care
finaneaz proiecte transfrontaliere specific n condiiile lor de aplicare c trebuie s existe parteneri
din mai multe state. Dup cum vei vedea din capitolul dedicat asistenei externe estoniene,
cooperarea n domeniul rural este una prioritar.
Sugerm s ncepei cooperarea de la lucruri simple, dar care vor apropia localitile pe care le
reprezentai de potenialii parteneri: schimburile de formaii culturale, schimburile colare, att cu
participarea profesorilor, ct i a elevilor, vizite reciproce ale oamenilor de afaceri din localiti,
pentru a promova mrfurile i serviciile, i vizite turistice. Este mai eficient de programat aciuni mai
mici, dar care vor avea succes, dect aciuni mari, care niciodat nu vor deveni realitate.
41
5.21. Let's Do It!
Din nefericire, n localitile noastre exist foarte multe locuri nengrijite i care necesit a fi curate
de gunoaie. Doar aciunile autoritilor nu vor aduce rezultatul scontat. Este nevoie de o mobilizare
general pentru a dezvolta sentimentul de proprietate, iar experiena estonian este relevant n acest
sens.
Campania civic global Let's Do It a nceput n Estonia n 2008, cnd peste 50.000 deestonieni, ce
reprezint 4% din populaia rii, au ieit din casele lor la cel mai amplu eveniment de curare a
mediului ambiant. n 2011, micarea a devenit una global, din care fac parte 112 state i circa 13
milioane de oameni sunt implicai. Campania a avut loc i n Republica Moldova, sub denumirea
Hai Moldova!.
Experiena Estoniei arat c participanii la aceast campanie rmn n contact i dup ziua
respectiv, ei cunoscndu-se mai bine i implicndu-se n soluionarea altor probleme ale
comunitii. Oamenii cu iniiativ trebuie s fie mpreun, pentru ca ideile lor s fie promovate mai
mult i s devin realitate.
Menionm c aproape toate soluiile prezentate mai sus au fost sau sunt implementate cu
succes n majoritatea municipalitilor Estoniei, inclusiv n regiunile reprezentate de ctre
moderatori, respectiv oraul Elva i regiunea Jogeva. Pentru a dezvolta soluii similare n
entitile din Republica Moldova, este necesar o cooperare strns cu partenerii externi
menionai care i-au artat disponibilitatea. Fundaia Friedrich Naumann este deschis
dezvoltrii acestor tipuri de parteneriate, mpreun cu colegii estonieni din cadrul ELF.
42
Anexa 1.
UNELE MECANISME DE FINANARE EUROPEAN
A PROIECTELOR DESTINATE LOCALITILOR RURALE
DIN REPUBLICA MOLDOVA
Scopul FISM este de a crea condiii mai bune pentru populaia srac ntru depirea srciei. Acesta
implic mobilizarea social i participarea populaiei srace n iniierea i implementarea iniiativelor
de dezvoltare. Astfel, FISM este orientat spre implicarea mai activ i participarea populaiei din
comuniti n procesul de identificare i cel de implementare ale subproiectelor de necesitate
stringent, spre dezvoltarea capacitilor de management financiar a grupurilor comunitare i
ncurajarea parteneriatului dintre diferii actori comunitari n vederea dezvoltrii durabile a
comunitii.
Beneficiile de termen lung: mbuntirea educaiei, ocrotirii sntii i a indicilor economici prin
servicii sociale mbuntite; capaciti instituionale dezvoltate i durabilitatea de termen lung a
organizaiilor comunitare; mputernicirea comunitilor i dezvoltarea capitalului social;
responsabilitate i transparen mbuntit din partea organelor de administrare public local.
Beneficiile de scurt durat: calitate mbuntit a serviciilor sociale din comunitate; planificare i
gestionare mbuntit a serviciilor de asisten social; beneficii obinute din crearea locurilor de
munc temporare i permanente n comunitate; oportuniti de lucru pentru proiectani i contractori.
(Sursa: fism.md).
Primriile pot aplica la una dintre aceste patru prioriti de dezvoltare regional: alimentarea cu ap
i canalizare, eficiena energetic n cldirile publice, managementul deeurilor solide, drumuri
regionale i locale. (sursa: GIZ Moldova).
Activitile proiectelor finanate pot fi implementate n cadrul ariei eligibile a Programului: Ucraina,
oblasturile Cernui, Odessa, Vinia; Republica Moldova, ntreg teritoriul.
Aria de cooperare: Romnia, judeele: Botoani, Iai, Vaslui, Galai; Republica Moldova, ntreg
teritoriul.
Bugetul programului: 89,1 milioane de euro (89,1 milioane buget total dintre care 81 milioane
finanate de UE prin Instrumentul European de Vecintate ENI i 8,1 milioane euro cofinanare
asigurat de statele partenere)
44
5. Fonduri pentru deschiderea afacerilor (sursa: Consiliul Economic al Prim-Ministrului
Republicii Moldova)
45
46
Anexa a 2-a.
APLICAREA PENTRU PROIECTE FINANATE
DE CTRE MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE AL ESTONIEI
PRIN MECANISMUL COOPERARE PENTRU DEZVOLTARE
(GHID PRACTIC)
n fiecare an, ncepnd cu 1998, Estonia finaneaz proiecte prin intermediul programului Cooperare
pentru Dezvoltare, care reprezint un instrument eficient al politicii externe estoniene n cooperarea
cu alte state. Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Estonia gestioneaz mijloacele financiare
ale programului Cooperare pentru Dezvoltare, selectnd n fiecare an proiecte interesante i utile
pentru colaborarea bilateral.
47
4. Dezvoltarea regiunilor rurale
Proiectele vor viza dezvoltarea regional prin proiecte de cooperare bilateral, noi servicii de e-
guvernare la nivel local, sporirea capacitilor APL de management al proiectelor de dezvoltare,
sporirea competitivitii i capacitii de export pentru productorii agricoli din localitile DVS.
1. Consiliul pentru Cercetare din Estonia i Academia de tiine din RM, destinate sporirii
capacitilor cercettorilor, antreprenorilor i administratorilor din RM i participarea lor la
proiectul Horizon Plus 2020. Buget: 29 029 de euro.
2. Implementarea Sistemului Informaional pentru urmrirea progresului implementrii Planului de
Aciuni al Acordului de Asociere. Buget 13 480 de euro.
48
3. Educaia practic prin construcia terenurilor educaionale n colile din R. Moldova. Buget:
49 145 de euro.
4. Dezvoltarea societii civile prin sporirea securitii economice i cibernetice. Buget 47 169 de
euro.
5. mbuntirea accesibilitii acordrii serviciilor de consultare medical prin telefon
(telemedicin). Buget: 65 894 de euro.
6. Promovarea educaiei de mediu prin monitorizarea biodiversitii cu participarea tinerilor n
rezervaia natural Plaiul Fagului. Buget: 34 405 de euro.
7. Studiu de fezabilitate de introducere a e-serviciilor destinate medicilor de familie. Buget: 42 637
de euro.
8. Pregtirea reformei IT n sectorul agricol al R. Moldova. Buget: 37 184 de euro.
9. Dezvoltarea educaiei antreprenoriale n R. Moldova. Buget: 36 230 de euro.
10. Cooperarea n ajutorarea copiilor maltratai sexual din R. Moldova. Buget: 24 527 de euro.
11. Transfer tehnologic Estonia R. Moldova. Buget: 44 842 de euro.
12. Integrarea principiilor de bun guvernare n programul de studii al Academiei de Administrare
Public din Moldova. Buget: 44 120 de euro.
13. Dezvoltarea bunei guvernri ca un mecanism de dezvoltare economic n universitile din R.
Moldova. Buget: 42 923 de euro.
14. Revigorarea micrii de dezbateri din R. Moldova. Buget: 35 907 euro.
49
6. CONCLUZII
Atelierele de lucru au demonstrat c, deseori, unele probleme ale unitilor administraiei publice din
Moldova nu necesit neaprat investiii mari pentru soluionarea lor, ci mai curnd, o nou abordare
a principalilor actori implicai. Sunt foarte frecvente situaiile cnd are loc perpetuarea problemelor
din simplul motiv c nu exist deschidere pentru discutarea lor, are loc tergiversarea adoptrii unor
decizii din motiv de lips de ncredere reciproc, blocare intenionat a deciziilor sau pur i simplu
lipsa dorinei de a observa unele lucruri evidente. Este subapreciat capacitatea de coagulare a
societii n a soluiona problemele comunitii, deseori nu exist persoane sau instituii care ar lansa
astfel de iniiative, uneori are loc ncorsetarea dup principiul nimic nu mai este posibil de
schimbat sau nu avem niciun fel de infuen asupra proceselor decizionale.
Apatia pentru reforme a unor alei locali este transmis imediat comunitii i, astfel, problemele
rmn nesoluionate pentru perioade foarte mari. n alte situaii, promisiunile preelectorale nu
corespund cu aciunile propriu-zise ale aleilor locali, crendu-se ateptri nerealiste care, odat
nemplinite, servesc drept surs de decepionare i mai mare a populaiei fa de actul guvernrii
locale i a aleilor locali.
Sugestia noastr este ca reprezentanii APL s-i fixeze obiective ambiioase, dar realiste, pe termene
scurt, mediu i lung, s aprecieze adecvat capacitile interne i externe, s foloseasc la nivel maxim
noile oportuniti aprute i s fie coereni n aciunile ulterioare. Multe soluii sunt puin costisitoare,
dar pot realiza obiectivul de coagulare a eforturilor pentru a obine rezultate mult mai bune. Sugerm
i lansarea unor proiecte comune mai multor entiti APL, astfel crearea platformelor de guvernare
eficient poate fi mai puin costisitoare, iar succesul unui grup de entiti poate servi un bun exemplu
pentru altele. Experiena Estoniei arat clar: nu toate problemele vor fi soluionate rapid, unele dintre
ele ar putea fi foarte greu de realizat, dar crearea unui climat favorabil procesului de reform este,
indubitabil, o prim precondiie pentru realizarea unor schimbri majore.
50
Anex
Participanii din cadrul seminarului din Chiinu, Republica Moldova. (Arhiva personal participani)
Participanii din cadrul seminarului din Nisporeni, Republica Moldova. (Arhiva personal participani)
51
Not privind autorul:
Victor Guzun este un profesor i diplomat din Republica Moldova. A activat n calitate de profesor i
director adjunct al Liceului Teoretic Romn-Francez Gheorghe Asachi din Chiinu, lector i
director al Centrului de Studii Europene n cadrul IMI Nova, director al Direciei Relaii Externe i
Integrare European a Ministerului Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor din Republica
Moldova, ambasador al Republicii Moldova n Estonia. n prezent este liber profesionist implicat n
programe de asisten internaional.
52
Ce este Forumul Liberal European?
nfiinat n toamna anului 2007, Forumul Liberal European, asbl (ELF) este fundaia politic
european non-profit a familiei liberale. ELF reunete centre analitice liberale, fundaii politice i
institute din toat Europa pentru a observa, analiza i contribui la dezbaterea privind politicile
publice europene i procesul de integrare european, prin educaie, instruire, cercetare i promovarea
ceteniei active n cadrul UE.
Adress: http://www.liberalforum.eu/
Rue des Deux Eglises 39 Phone:
1000 Brussels +32 (0)2 669 13 18
Belgium E-Mail:
info@liberalforum.eu
53
Biroul Regional pentru Europa Sud-Est, Fundaia Friedrich Naumann
pentru Libertate.
54
Victor Guzun
2015
ISBN 978-973-0-20597-8