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1Desenvolvimento de Habilidades
Gerenciais
O AUTOGERENCIAMENTO
na Atividade Profissional
COMUNICAO efetiva
RELACIONAMENTO interpessoal
Motivao e trabalho em equipe
Negocioao e Mediao
Mudana Organizacional
Verso Outubro/2012
SUDHU/GENEC
Verso
Outubro 2012
DHG
Etapa Distncia
INDICE
O AUTOGERENCIAMENTO NA ATIVIDADE PROFISSIONAL PAG 04
SETE EXPERINCIAS DE PETER DRUCKER PAG 18
COMUNICAO EFETIVA PAG 28
RELACIONAMENTO INTERPESSOAL PAG 38
MOTIVAO E TRABALHO EM EQUIPE PAG 61
NEGOCIAO E MEDIAO DE INTERESSES PAG 73
MUDANA ORGANIZACIONAL PAG 84
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O AUTOGERENCIAMENTO NA ATIVIDADE
PROFISSIONAL
C omo que
o indivduo,
especialmente
aquele que est
empregando
conheci-men-
to no trabalho,
pode se tornar
eficaz, e como
que pode
permanecer
eficaz durante longos anos, em perodos
de mudana, com o passar dos anos
de trabalho e dos anos de sua vida?
Uma vez que esta pergunta trata do indivduo,
talvez seja adequado falar de
minha prpria experincia. Comearei
falando de sete experincias em minha
vida que me ensinaram como eu poderia
me manter eficaz, capaz de crescer e
de mudar e capaz de envelhecer sem
me tomar um prisioneiro do passado.
Eu ainda no tinha dezoito anos quando,
tendo concludo o segundo grau, sa de
Viena, na ustria, minha terra natal, e fui
para Hamburgo, na Alemanha, como trainee
em uma empresa de exportao de algodo.
Meu pai no ficou satisfeito. Nossa
famlia era, tradicionalmente, de funcionrios
pblicos, professores, advogados e
mdicos. Portanto, ele queria que eu me
dedicasse integralmente a um curso universitrio,
mas eu estava cansado de ser
estudante e queria trabalhar. Para tranqilizar
meu pai, mas sem qualquer inteno
sria, eu me matriculei na faculdade
de direito da Universidade de Hamburgo.
Naquela poca, 1927, na ustria ou na
Alemanha, um estudante universitrio
regularmente matriculado no precisava
freqentar aulas. Bastava obter assinaturas
dos pro-fessores no livro de chamadas.
Para isso, no era necessrio assistir as aulas.
Simples-mente dava-se uma gorjeta
ao bedel da faculdade que, ento, procurava
os professores e pedia a assinatura.
O trabalho como trainee era extremamente
desinteressante, e eu pouco aprendi. Comeava
s sete e meia da manh e terminava
s quatro da tarde e, aos sbados, ao
meio-dia. Assim, eu tinha muito tempo livre.
Nos fins de semana, dois outros trainees
tambm da ustria, mas trabalhando
em outras empresas e eu,
em geral, amos caminhar no campo,
por uma bela regio fora de Hamburgo
e passvamos a noite em um albergue
para jovens onde, sendo estudantes,
tnhamos alojamento gratuito.
Durante a semana, eu ia todas as noites
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Biblioteca Municipal de Hamburgo, que ficava
perto. Os
estudantes universitrios eram incentivados
a retirar quantos livros quisessem.
Durante quinze meses, eu Ii continuamente
em alemo, ingls e francs.
Meta e viso - ensinadas
por Verdi.
4 . o desenvolvimento contnuo
dos indivduos por meio do fazer,
saber fazer e principalmente
saber estar, foco no aqui e agora.
Uma equipe de alto desempenho normalmente
eficaz, mas nem todas as equipes
eficazes so de alto desempenho. Enquanto
a eficcia est relacionada execuo
da tarefa o alto desempenho enfoca um
conhecimento e domnio superior do tema
tratado. Ento, em uma mesma unidade
ou rea podemos ter equipes eficazes e
de alto desempenho.
Segundo Katzenbach as cinco disciplinas
que caracterizam uma equipe de alto desempenho
so:
1.Tamanho pequeno.
comum pensarmos que duas cabeas
pensam melhor do que uma, ento na
mesma lgica quinze pensam melhor do
que cinco, porm no isso que acontece.
H um ponto em que os retornos da
equipe comeam a diminuir em relao
ao tamanho e ao desempenho.
Em mdia, pessoas que trabalham em
grupos menores trabalham mais, dedicam-
se a uma variedade ampla de tarefas,
assumem mais responsabilidades
pelo desempenho da equipe e sentem-se
mais envolvidos com ela.
MOTIVAO E TRABALHO EM EQUIPE
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2. Participantes altamente capazes
e com competncias complementares.
Muitas vezes as pessoas acham que tem
habilidades para trabalhar em equipe pelo
simples fato de serem sociveis, mas ser
socivel no constitui a habilidade mais
importante para o trabalho em equipe.
Habilidades tcnicas e funcionais so bem
importantes, principalmente no desenvolvimento
de tarefas ou projetos especficos.
3. Metas e objetivos de desempenho
compartilhados.
importante que as equipes consigam traduzir
sua finalidade em metas baseadas
em resultados que devem ser atingidos.
Sabemos que necessrio definir metas
de resultado e no s metas de atividades,
no entanto temos dificuldade, em nosso
dia a dia, de fazer esta definio. Veja no
exemplo abaixo a distino entre metas de
resultados versus metas de atividade.
Meta de resultado: conquistar trs novas
contas no prximo trimestre.
Meta de atividade: desenvolver um plano
para conquistar trs novas contas.
4. Normas e abordagens de trabalho
produtivo
Estas normas so geralmente padres no
escritos que se aplicam aos membros da
equipe, determinando por um lado o que
deve ser feito ou aceitvel e por outro os
comportamentos que devem ser evitados.
As normas permitem que os membros da
equipe antecipem o que os outros faro,
ajudando-os a adquirir um sentido comum
de direo e reforando a cultura da equipe.
5. Responsabilidades mtuas
Nas equipes de alto desempenho, os membros
fazem o que tem de fazer, devem ser
recompensados pela contribuio e so
repreendidos quando so negligentes. A
confiana mtua uma caracterstica marcante
dessas equipes de alto desempenho.
Estas disciplinas alm de serem crticas
para a atuao de uma equipe de alto desempenho
so, tambm, possveis de serem
gerenciadas e no constituem nenhuma
novidade. O uso do termo disciplina
intencional, pois transmite a importncia
da aplicao consistente, ao contrrio de
apenas saber quais so ou identificar suas
caractersticas. Ou seja, quando agimos
intencionalmente sobre os aspectos apontados
podemos trabalhar as equipes de
forma mais eficiente.
Para praticar....
3 . Instrumentalidade refere-se
relao entre desempenho e resultado.
O indivduo avalia a probabilidade
de que determinado nvel de
desempenho levar ao alcance dos resultados
ou recompensas esperadas.
O modelo da expectncia prope que a
motivao seja produto do quanto uma
pessoa almeja alguma coisa e da probabilidade
de que o esforo mobilizado por
ela leve realizao da tarefa e, por conseguinte,
recompensa. Ou seja, que o
indivduo, por meio do conhecimento que
tem, escolha determinado curso de ao
que proporcione o maior grau possvel de
prazer e, consequentemente, produza o
menor grau possvel de sofrimento. Por
exemplo, ocupar um cargo gerencial pode
ser um objetivo para uma pessoa que atribui
valor e importncia ao cargo (Valncia),
para alcanar este objetivo/meta ela
avalia ter a competncia e desempenhos
esperados para o cargo (Expectncia) e,
no seu ambiente de trabalho, a vaga gerencial
existe e o seu desempenho reconhecido
pelo chefe (instrumentalidade).
Logo, a intensidade motivacional dessa
pessoa ser alta. O que no acontecer,
caso qualquer um dos fatores no se apresentem
ou forem diferentes do relatado.
A compreenso dos fatores de valncia,
expectncia e instrumentalidade possibilita
ao gestor lidar melhor com as relaes
entre tarefas, resultados e motivao das
pessoas para o trabalho. Facilitando-lhe a
atribuio de tarefas, organizao das equipes
e a busca por resultados sustentveis.
Existem algumas questes que devem ser
ressaltadas e tratadas quando estamos trabalhando
aspectos motivacionais, so elas:
1. Reconhecer as diferenas individuais
as pessoas possuem necessidades
diferentes, assim no devemos
trat-las da mesma forma, busque compreender
o que importante para cada
uma delas. medida que conhecemos as
pessoas podemos individualizar as metas
considerando as motivaes e capacidade
de cada indivduo.
MOTIVAO E TRABALHO EM EQUIPE
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2. Estabelecer objetivos e fornecer
feedback fundamental que sejam
estabelecidos objetivos especficos,
desafiantes e que sejam relacionados s
potencialidades das pessoas. Uma vez estabelecida
a meta ou objetivo necessrio
fornecer feedback em relao ao seu
progresso em direo a essas metas.
3. Exercitar a gesto participativa
busque sempre permitir que as pessoas
participem das decises que as afetam,
tais como: definio de objetivos e metas,
soluo de problemas de produtividade e
qualidade, sugestes para melhoria de
processos, entre outros.
4. Tratar as pessoas com equidade
as aes de reconhecimento e valorizao
devem ser percebidas como justas
em relao s entregas, capacidades,
experincia e habilidades das pessoas.
A atuao do gestor como lder educador que
inspira e aponta caminhos, inclusive no horizonte
dos sonhos, empoderando (do ingls empowerment,
que significa dar poderes a) e facilitando
a manifestao das potencialidades das pessoas
um passo fundamental para motivar e inspirar
a sua equipe, que nica em diferenas e potencialidades.
(Curso Liderana Educadora: um caminho necessrio)
Principais Ideias
Na equipe os indivduos se juntam
para atuar de forma coletiva, onde cada
um possui papel especfico e relevante
na construo do resultado. Os membros
dependem de dados fornecidos pelos demais
para executar seu prprio trabalho,
h interdependncia de tarefas.
As equipes de alto desempenho
mantm enfoque nos resultados e objetivos
comuns; h a sinergia das habilidades
e o desenvolvimento contnuo dos indivduos
por meio do uso produtivo das diferenas
de pensamento e experincia;
A teoria motivacional da expectncia
- valncia, expectncia e instrumentalidade,
propem que a motivao
seja produto do quanto uma pessoa almeja
alguma coisa e da probabilidade de
que o esforo mobilizado por ela leve
realizao da tarefa e, por conseguinte,
recompensa.
Referncias Bibliogrficas
- BALDWIN, Timothy, RUBIN, R, BOMMER,
W, - Desenvolvimento de Habilidades Gerenciais
- Ed. Campus, 2008.
- ROBBINS, Stephen Comportamento
Organizacional Prentice Hall, 2002.
- Zanelli, Jos C; Borges-Andrade, Jairo E;
Bastos, Antnio V B. Psicologia, Organizaes
e Trabalho no Brasil. Artmed, 2004.
- Apostila do curso CFG BANCOP da Universidade
CAIXA, 2006.
Para facilitar o aprendizado faa
uma sntese do texto.
Isso facilitar, tambm, a posterior
realizao da avaliao da sua
aprendizagem.
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MOTIVAO E TRABALHO EM EQUIPE