5 Pasos para gestionar un proyecto de vida

Publicado el noviembre 10, 2010por proyectodevida7

Lo que aprender en este artculo le servir para poder lograr

los objetivos y metas que se proponga en su proyecto de vida a travs de los
diferentes proyectos que emprenda. Siempre nos han dicho que lo importante es
actuar, pero cuando usted acta desordenadamente no obtiene resultados, puede
ser peor obtiene resultados incoherentes con un alto gasto de su energa fsica y
emocional.
Recordemos nuevamente los pasos que hemos dado hasta ahora:

1 definir el propsito de vida este es su motor, quien le empodera a seguir

adelante.

2 Cada paso y accin que demos debe estar alineada o sumar al propsito de vida

3 Debemos tomar cada rea de nuestra vida que deseemos mejorar y definir la lista
de metas y objetivos que queremos alcanzar, estas deben estar alineadas con
nuestro propsito de vida y cada una de ellas la miraremos como un proyecto a
desarrollar cuyo objetivo es lograr alcanzar el objetivo o meta propuesto.

4 Cada meta u objetivo a alcanzar debe estar claramente definido (en otro post
explicar que significa estar bien definido)

5 La Meta u objetivo a lograr dan inicio a un proyecto, que estar alineado con el
gran proyecto de vida y este a su vez dar cumplimiento a nuestro propsito de
vida.

La pregunta es: teniendo mi meta bien definida qu hago para alcanzarla?

Este es el objetivo de este articulo, conceptualmente presentar los pasos para
gestionar un proyecto.

Para gestionar un proyecto usted debe desarrollar ciertas habilidades y

conocimientos y a su vez aprender a usar algunas tcnicas y herramientas que le
permitan desarrollar las actividades que le lleven a alcanzar el objetivo o meta
planteados.

Los 5 pasos que debe tener en cuenta cuando gestione su proyecto son:

1 Iniciacin: En este paso usted decide arrancar su proyecto, revisa el alcance de tu

meta, si est bien definida, mira que es lo que quiere lograr con esta meta, cuales
son los elementos tangibles y sensoriales que le dirn que logro alcanzar su meta,
defina indicadores que le permitan saber si ha logrado alcanzar su meta. Aborde las
diversas necesidades, inquietudes y expectativas que tenga al rededor de su meta u
objetivo. aunque parece complejo es la parte ms importante del proyecto, si usted
tiene total claridad de su meta y lo que pretende alcanzar, ms fcil ser lograrla y
alcanzarla.

2 Planificacin: Cuando ya tenga clara su meta, liste los recursos que tiene para
alcanzarla, las restricciones y posibles riesgos que le pueden generar retrasos en su
logro, liste las actividades que debe desarrollar para alcanzar su meta, deles un
orden y mire si alguna precede a otra y deje establecidas esas relaciones, mire
quin le puede ayudar, busque mentores, revise experiencias de otros, determine
con que recursos econmicos que tiene disponibles, de tiempo cuenta para realizar
el proyecto. Finalmente establezca un plan de ejecucin de las acciones o
actividades que debe seguir para lograr y disciplnese es decir a qu horas va a
realizar las actividades, cmo manejar su tiempo y persevere en lo que ha
definido.

3 Acte: Ejecute lo que ha planeado sin desviarse, mida los resultados, analice los
riesgos y mantngase firme en lo que decidi hacer.

4 Mida: haga seguimiento y control de las actividades versus el plan, verifique los
riesgos, mire que cambios debe hacer y revise los indicadores de logro que
estableci para ver si su meta la estaba cumpliendo. Nada que no se mida se puede
mejorar, todo se debe medir para saber si estoy avanzando, si mi meta es escribir
un artculo diario, hgalo, si se cuelga vea por qu?, si el horario que estableci no
lo est cumpliendo, mire por qu? y ajuste pero como dice mi mentor No Tire la
Toalla.

5 Cierre su proyecto: siempre haga un ritual de cierre cuando haya logrado su meta,
felictese as mismo, haga una revisin de las lecciones aprendidas y antelas para
mejorar en su siguiente proyecto, saboree su logro y plantese la siguiente meta.

Con el tiempo estos pasos se le convertirn en un hbito y los manejar

automticamente y cada vez ser ms fcil ir avanzando en su objetivo que debe ser
cumplir con su propsito de vida y dejar el legado que se propuso.

Para desarrollar estos pasos hay que prepararse y usar herramientas y

mtodos como plantillas que le ayuden a gestionar ms fcilmente su proyecto,
eso ser objeto de otros post.

Como usted ya aprendi a hacer listas de descubrimiento, vuelva cada uno de estos
puntos preguntas que usted debe responder en una lista de descubrimiento, esto le
ayudar a formar y planear mejor su meta y su proyecto.

Cuando haga monitoreo y seguimiento a su proyecto, es probable que haya sufrido

cambios de tiempo, alcance, logros, por lo tanto debe documentarlos e incluirlos en
un nuevo plan.

Si usted cambia el objetivo o la meta en la ejecucin de su proyecto, entonces es

otro proyecto y debe empezar de nuevo, preguntndose si este nuevo proyecto
apoya su fin primario que es su propsito de vida y a que programa de proyectos
pertenece.

En el prximo post les explicar como configurar su portafolio y programas de

proyectos que ayuden a organizar de una manera ms efectiva su proyecto de vida.

Nota: recuerde que entre ms avance en su proyecto ms claridad tendr y ms

sensacin de logro y por lo tanto eso le impulsar a culminar sus actividades y a
cumplir sus metas.
 CONSTRUYE TU PROYECTO DE VIDA CON EL MODELO
DE GESTIN PERSONAL INTEGRAL
COMPARTE EN:

En el artculo de hoy te voy a presentar una propuesta de un modelo que

har que administres tu vida de principio a fin de forma efectiva, quiero
proponerte que construyas tu proyecto de vida con el modelo de Gestin
Personal Integral, modelo que te explicar en este artculo y al final te
entregar gratis una plantilla descargable (PDF) para que empieces a
ejecutarlo en tu vida ya mismo. Iniciemos!

A veces dejas volar tu imaginacin y piensas en todo lo que, en el

futuro, quieres ser, hacer o tener, es normal porque, como todos,
seguramente tienes muchos sueos.

Este ejercicio de soar es positivo porque te permite visualizar tu futuro,

incluso es motivante hasta cierto punto, sin embargo, debes tener mucho
cuidado con guiar tus acciones slo con base en los sueos porque son
muy abstractos (no son objetivos).

Pero no solo tienes sueos, tambin tienes muchas ideas, algunas

brillantes y geniales, todo el tiempo se te ocurren pero no necesariamente
las conviertes en alguna accin tangible y terminan siendo abandonadas en
un limbo de donde, es probable, nunca ms vuelvan a salir.

Pues eso, tienes muchos sueos e ideas, pero lamentablemente no pasan

de ser slo buenas intenciones y con slo ellas no llegars a ningn
lado, necesitas aterrizar todo esto en algo mucho ms estructurado que te
permita convertir en realidad todos los grandiosos sueos que tienes.

Qu necesitas para construir tu proyecto de vida?

Tu proyecto de vida es lo que te va a permitir pasar de tu estado actual a un
estado nuevo (camino al ideal) en un espacio de tiempo prudente, es
decir, tu proyecto de vida es el conjunto de actividades que vas a realizar
para lograr transformar tu vida de hoy en aquella que tanto anhelas , pero
esto va a ocurrir siempre y cuando:

Tus objetivos se alineen a ese ideal de vida que deseas.

Tus buenas intenciones se transformen en planes de accin

especficos.

Tus actividades respondan a una planificacin y sean

coherentes con tus metas de largo plazo.

Tu informacin tenga una organizacin acorde a lo que

necesitas.

Tu zona de trabajo fsica y digital te permita trabajar con

eficiencia.

Tengas las herramientas ptimas para cada una de tus

actividades.

Desarrolles cada vez ms y mejores hbitos.

Potencies las habilidades que te diferencian de los dems.

Ver cada uno de estos puntos de forma individual puede ser abrumador,
incluso puede desmotivarte un poco, sin embargo, la clave est en que
todos estos elementos formen parte de un solo sistema, uno que te permita
administrar tu vida integralmente y no por partes .

Para atender esta necesidad he diseado un modelo de auto

administracin que te va a facilitar el diseo y posterior puesta en marcha
de tu proyecto de vida, ya no vas a tener que invertir tiempo en pensar en el
cmo, con este sistema ahora vas a poder pasar a la accin directamente.
He denominado a este sistema como el Modelo de Gestin Personal
Integral.

El modelo de Gestin Personal Integral

Este modelo de administracin personal, en parte, es fruto de una
adaptacin de diferentes conceptos que se aplican en la gestin empresarial
y que, sorprendentemente, no se replican en nuestra propia vida, siempre
digo que somos expertos haciendo grandes planes y ejecutando con xito
muchos proyectos en nuestros centros de trabajo o negocios pero
que adolecemos de aspectos bsicos en nuestra vida, esta propuesta
pretende revertir esas carencias.

He preparado un esquema que muestra los elementos de este modelo, los

mismos que te explicar a detalle enseguida.
Elemento #1: Estrategia Personal Lo que quieres ser en el
largo y mediano plazo
En este mdulo vas a disear todos los lineamientos que regirn tu vida,
lineamientos de largo plazo y que sirven para aterrizar de forma coherente y
ordenada tus sueos e ideales.

Con una buena estrategia personal lo que logras es definir tu horizonte y

cmo pretendes acercarte a l en el menor tiempo posible.

Para lograr construir con xito tu estrategia personal propongo utilizar

el Mapa Estratgico Personal, una herramienta que te permitir estructurar
de forma ordenada todos los componentes de tu estrategia personal:

Propsito de vida

Visin
 Objetivos

Proyectos

Tareas

reas de Responsabilidad

Elemento #2: Planificacin Personal Cmo distribuyes tus

actividades semanales
En este mdulo se concentran todas las acciones que te permitirn aterrizar
tus grandes objetivos de vida en acciones especficas, es decir, consiste en
definir todo lo que tienes que hacer en tu da a da para alcanzar lo que te
propones.

Este mdulo es el nexo entre el mdulo de estrategia personal y el de

ejecucin efectiva, digamos que es la transicin entre todos tus elementos
de largo plazo con los de plazo inmediato.

Para lograrlo debes realizar una planificacin de actividades, idealmente

con una frecuencia semanal, aunque puedes adaptarla segn a tus
necesidades.

Elemento #3: Organizacin Personal Cmo organizas tu

espacio e informacin para trabajar efectivamente
Este mdulo es el que te va a permitir organizar tus dos entornos
principales:

Tu entorno digital, compuesto por tu informacin digital

(archivos, carpetas, etc.) y su organizacin.

Tu entorno fsico, compuesto por tus diferentes espacios de

trabajo en tu hogar, centro de trabajo, empresa, etc.

Una buena organizacin personal garantiza que tengas la base slida para
poder actuar con productividad.
Elemento #4: Herramientas Productivas Tu caja de
herramientas para ser el ms productivo de todos
Este mdulo persigue que tengas muy bien definido el conjunto de
herramientas digitales y fsicaspara que ejecutes todas tus acciones de la
forma ms productiva posible.

Estas herramientas a las que hago referencia son por ejemplo: software,
aplicaciones, tiles y gadgets en general.

Elemento #5: Habilidades Las habilidades blandas y duras

que necesitas para lograr tus metas
Este elemento se enfoca en que identifiques las hard skills y soft skills
que necesitas para acercarte a tus grandes objetivos de vida. Las
habilidades duras son aquellas enfocadas en un conocimiento tcnico,
como dominar el idioma ingls o saber Excel, en cambio, las habilidades
blandas estn enfocadas en habilidades como trabajo en equipo,
resiliencia, etc.

Elemento #6: Hbitos Productivos Los hbitos que potencian

tu rendimiento da a da
Este elemento, uno de los ms importantes, se enfoca en que desarrolles
todos esos hbitos que potencian tu rendimiento, van desde pequeas
cosas como levantarse temprano hasta aspectos ms complejos como la
meditacin.

En mi experiencia, los buenos hbitos, son las mejores formas de iniciar

el crculo virtuoso de la productividad personal, ya entraremos en detalle
pronto.
Elemento #7: Ejecucin Efectiva Cmo ejecutas en el da a da
de forma productiva
En este mdulo debes definir el mtodo que utilizars para actuar de forma
productiva,decidiendo bien qu hacer y ejecutando con efectividad ,
considero a este elemento uno de los ms importantes porque es el que
permite, en ltima instancia, la transformacin de todos tus planes en
realidad.

Es aqu donde determinas qu tarea debes estar ejecutando ahora mismo,

en base a diferentes criterios y de acuerdo a la circunstancia en la que te
encuentres. Mi apuesta en ese sentido va por el mtodo GTD, del que ya
hablamos en otro artculo anterior.

Elemento #8: Optimizacin Personal El ciclo de mejora en tu

vida
Este mdulo es el que vela por la mejora de todo el sistema en s, est
enfocado en identificar las reas de oportunidad que tenga tu vida y la
forma como la administras, para lograr esto es indispensable un monitoreo
de si estas logrando tus objetivos en tiempo y forma, vamos, un ciclo de
mejora continua puro y duro.

Cmo empezar a disear tu proyecto de vida?

Pues bien, ahora esto se pone bueno porque te toca poner manos a la
obra y empezar a disear tu propio proyecto de vida, no lo postergues ms,
no ms excusas como la falta de tiempo o que todava no es el momento,
es turno de entrar en accin.

Y para facilitarte el proceso y eches tu sistema a andar tengo un regalo para

ti, se trata delesquema del Modelo de Gestin Personal con el checklist
de las 23 cosas que debes realizar para poner en marcha tu gestin
personal, se trata de un esquema en formato PDF listo para que lo
imprimas y te sirva de gua adicional para todo lo que has visto en este
artculo. Descrgalo gratuitamente haciendo click en el botn que te
muestro enseguida.
 Click aqu para DESCARGAR GRATIS tu plantilla del Modelo de Gestin
Personal Integral

Si ya eres suscriptor de Cronomaquia revisa tu bandeja de correo porque te

hice llegar el material antes que a todos, ante cualquier duda escrbeme,
con gusto te ayudo.

Te invito a que te atrevas y empieces a construir, paso a paso, cada mdulo

de tu vida, ya sabes que para cualquier duda me puedes contactar por
interno, usando los comentarios o a travs de las redes sociales, respondo
todas las consultas.

CATEDRA DE LA FELICIDAD

1.- Realiza algn ejercicio: Los expertos aseguran que hacer actividad fsica es igual de bueno que tomar un
antidepresivo para mejorar el nimo. Treinta minutos de ejercicio es el mejor antdoto contra la tristeza y el
estrs. 2.- Toma desayuno: Algunas personas se saltan el desayuno porque no tienen tiempo o porque no
quieren engordar. Estudios demuestran que desayunar ayuda a tener energa, pensar y desempear
exitosamente las actividades. 3.- Agradece a la vida todo lo bueno que tienes: Escribe en un papel 10 cosas
que tienes en tu vida que te dan felicidad. Cuando hacemos una lista de gratitud nos obligamos a enfocarnos
en cosas buenas. 4.- S asertivo: Pide lo que quieras y di lo que piensas. Est demostrado que ser asertivo
ayuda a mejorar la autoestima. Ser dejado y aguantar en silencio todo lo que te digan y hagan, genera tristeza
y desesperanza. 5.- Gasta tu dinero en experiencias no en cosas: Un estudio descubri que el 75% de las
personas se senta ms feliz cuando inverta su dinero en viajes, cursos y clases. En tanto, slo el 34% dijo
sentirse ms feliz cuando compraba cosas. 6.- Enfrenta tus retos: No dejes para maana lo que puedes hacer
hoy. Estudios demuestran que cuanto ms postergas algo que sabes que tienes que hacer, ms ansiedad y
tensin generas. Escribe pequeas listas semanales de tareas a realizar y cmplelas. 7.- Pega recuerdos
bonitos, frases y fotos de tus seres queridos por todos lados: Llena tu refrigerador, tu computador, tu
escritorio, tu dormitorio, en fin, tu vida de recuerdos bonitos. 8.- Siempre saluda y s amable con otras
personas: Ms de 100 investigaciones afirman que slo sonrer cambia el estado de nimo. 9.- Usa zapatos
que te queden cmodos: Si te duelen los pies es seguro que te pondrs de mal genio, asegura el doctor
Keinth Wapner, Presidente de la Asociacin Americana de Ortopedia. 10.- Cuida tu postura: Caminar derecho
con los hombros ligeramente hacia atrs y la vista hacia el frente ayuda a mantener un buen estado de nimo.
11.- Escucha msica: Est comprobado que escuchar msica te despierta deseos de cantar y bailar, lo que
alegra la vida. 12.- Alimntate bien: Lo que consumes tiene un impacto importante en tu estado de nimo. Por
esta razn, lo recomendables es comer algo ligero cada tres o cuatro horas para as mantener los niveles de
glucosa estables; no saltarse comidas; evitar el exceso de harinas blancas y el azcar; comer de todo y variar
los alimentos. 13.- Arrglate y sintete atractivo(a): El 41% de la gente dice que se siente ms feliz cuando
piensa que se ve bien.

Fuente: Emol.com - http://www.emol.com/noticias/Tendencias/2011/11/04/736073/Las-13-claves-para-ser-feliz-

segun-un-profesor-de-Harvard.html