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Normas editoriales
Universidad de Colima
Direccin General de Publicaciones
ndice Introduccin................................................................. 5
Recomendaciones generales........................................... 6
Para el establecimiento de la viabilidad
de un proyecto de publicacin.............................6
Para la realizacin de la obra................................6
Partes del libro............................................................... 7
Descripcin fsica................................................7
Estructura interior...............................................9
Presentacin del material para edicin......................... 11
El original impreso............................................12
El original electrnico.......................................13
Soporte digital...........................................13
El texto......................................................13
Tablas y grficas.........................................14
Ilustraciones...............................................15
Ecuaciones.................................................16
Notas.........................................................17
Fuentes de informacin.............................17
Citas textuales............................................17
Bibliografa................................................18
Referencias bibliogrficas estilo Apa.................19
Recomendaciones tipogrficas, ortogrficas
y gramaticales.............................................................. 31
Uso de maysculas.............................................31
Uso de minsculas.............................................32
Uso de letra cursiva............................................32
Uso del guin corto (-)......................................32
Uso del guin largo ()....................................33
Uso de corchetes................................................33
Uso de comillas..................................................33
Escritura de siglas y acrnimos..........................33
Escritura de cifras y nmeros.............................34
Sistema Internacional de Unidades...................35
Abreviaturas ms frecuentes..............................36
Sugerencias particulares............................................... 37
Bibliografa consultada................................................ 39
Bibliografa recomendada............................................ 40
Introduccin
5
Recomendaciones generales
6
Partes del libro
Descripcin fsica
Cabeza
Parte superior del libro. Incluye pastas y hojas.
Pie
Parte inferior del libro. Incluye pastas y hojas.
Lomo
Parte que une las tapas del libro.
Puede ser recto o redondo.
Frente
Parte opuesta al lomo. Incluye pasta y hojas.
Tapas
Cubiertas del libro: anterior y posterior.
Guarda
Hoja suelta que une la tapa con el cuerpo del libro.
Sirve para la proteccin de las pginas interiores.
Hay guarda anterior y posterior.
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Contraguarda
Guarda que est pegada a la contratapa.
Hay contraguarda anterior y posterior.
Contratapa
Cara interna de las tapas.
Lugar donde se pegan las contraguardas.
Hay contratapa anterior y posterior.
Camisa
Es la envoltura suelta que cubre al libro.
Solapa
Es la prolongacin lateral de la camisa que se dobla hacia adentro.
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Estructura interior
Anteportada, falsa portada o portadilla
Primera pgina impresa del libro en la que solamente se hace
constar el ttulo de la obra y el nombre de la coleccin.
Portada
Se escribe el ttulo y subttulo del libro, el nombre completo
del autor o autores (hasta tres) y el nombre ms el escudo de
la Universidad de Colima. En caso de ser coedicin se colocan
tambin los escudos o logotipos de las dems casas editoras.
Dedicatoria
Constituye un detalle de autntico reconocimiento porque se
suele agradecer la colaboracin prestada a quienes hacen posible
la realizacin del libro.
ndice
Es la lista del contenido del libro y la indicacin del nmero de
pgina donde inicia cada tema considerado en el ndice.
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Bibliografa
Es la relacin de fuentes documentales consultadas por el autor
para la realizacin de su obra. Se incluye al final de la obra o de
cada captulo si stos son de distintos autores.
Glosario
Es la relacin de palabras o expresiones cientficas y tcnicas,
con sus respectivas definiciones, empleadas en la obra.
ndice analtico
Es la lista de temas importantes referidos en el libro y la indica-
cin del nmero de pgina donde menciona cada uno de ellos.
Colofn
Es la ltima pgina de un libro en la que se asientan los datos re-
lacionados con la impresin: lugar, fecha, nmero de ejemplares,
tipo de papel, tamao del libro, familias tipogrficas empleadas
en la elaboracin del libro y personas a cargo de la edicin.
Estos datos son proporcionados por la Direccin General de
Publicaciones de la Universidad de Colima.
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Presentacin del material para edicin
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El original impreso
Debe entregar una copia impresa de la obra con todas sus partes,
a doble espacio, en letra de 12 puntos (de preferencia en Times
New Roman, Calibri o similar).
Impresa en papel tamao carta, por una sola cara y con mrgenes
amplios. La composicin debe estar justificada o alineada a la
izquierda.
Debe numerar las hojas desde la primera hasta la ltima y realizar
el ndice correspondiente.
Evite los textos empastados debido a la dificultad que presentan
al momento de las revisiones.
Si son fotocopias debern ser claras.
El original no debe presentar anotaciones manuscritas.
En caso de que la publicacin requiera incluir fotografas, ilus-
traciones, planos, mapas, tablas, grficas o material que supere
el tamao carta, deber entregar este material ya digitalizado a
una resolucin mnima de 300 puntos por pulgada (ppp).
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El original electrnico
Soporte digital
Debe entregar una copia de la obra en un soporte digital vigente
(disco compacto, mini-Cd, memoria Usb o algn otro disposi-
tivo de almacenamiento digital).
Debe concentrar todos los archivos en una carpeta nica dentro
de la cual, de manera ordenada, concentre los archivos necesarios
para realizar la edicin, cada tipo de archivo en carpeta separada:
archivos de texto (rtf, doc o docx), tablas y grficas (xls o xlsx)
e ilustraciones (tif o jpg).
El texto
Debe estar procesado en Microsoft Word o en algn editor de
textos similar. Debe jerarquizar claramente las partes de la obra:
captulos, ttulos y subttulos.
Adems debe diferenciar el tipo de prrafo utilizado: encabeza-
dos, texto normal, citas, notas, pies, bibliografa, etctera. Para
sealar las particularidades de los prrafos puede utilizar los
estilos que ofrece Microsoft Word, pero evite darle caractersti-
cas de diseo al texto y no manipule el tamao de las fuentes
manualmente.
El formato de los textos debe ser rtf, doc o docx.
Los nombres de los archivos deben hacer referencia a su con-
tenido.
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Tablas y grficas
Las tablas y grficas debe elaborarlas con Microsoft Excel e in-
sertarlas en Microsoft Word utilizando las caractersticas propias
del programa. Debe ligar los archivos entre Word y Excel, adems
de usar esquemas sencillos.
Debe guardar una copia de las mismas por separado en una car-
peta distinta y anexarla junto con el resto del material entregado.
El formato de los archivos debe ser xls o xlsx. Los nombres de
los archivos deben hacer referencia a su contenido y llevar un
orden numrico.
Todas las tablas y grficas deben mantener los mismos criterios
de elaboracin y mantener uniformidad de estilo, tipografa y
caractersticas generales similares.
Debe evitar tablas exageradamente anchas o largas. Trate de
elaborarlas en funcin del tamao en el que van a ser publicarlas.
En caso de que las tablas sean extensas y anchas, debe segmentar
la informacin para ofrecer los datos en universos ms pequeos
o reestructurar los datos, de manera que sean prcticos y fciles
de consultar.
En el caso de los grficos, tambin deben ser uniformes entre
s. Evite en la medida de lo posible combinaciones de colum-
nas, lneas, circulares, barras, reas, etctera, porque demerita la
calidad del trabajo.
Cuando haga un llamado a una tabla o grfica, ya sea dentro
del texto o cuando escriba la referencia entre parntesis, siempre
debe anotarla en minsculas.
Abajo de cada tabla o grfica incluya siempre una nota de fuente
en la que indique si ha sido creada por usted, adaptada para su
uso o si ha sido tomada de otra obra. En los ltimos dos casos
debe citar la fuente de donde fue tomada.
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Ilustraciones
En este apartado consideramos las fotografas, dibujos, esquemas,
diagramas de flujo, mapas, planos, etctera; en general, cualquier
material visual distinto de las tablas y grficas.
Adems de las ilustraciones insertadas dentro del texto debe
guardar una copia de las mismas por separado en una carpeta
distinta y anexarla junto con el resto del material entregado. El
formato de los archivos debe ser tif o jpg. Los nombres de los
archivos deben hacer referencia a su contenido y llevar un orden
numrico. En todos los casos la resolucin mnima aceptable es
de 300 puntos por pulgada (ppp).
Cuando haga un llamado a una ilustracin, ya sea dentro del
texto o cuando escriba la referencia entre parntesis, siempre
debe anotarla en minsculas.
Debajo de cada ilustracin incluya su correspondiente pie expli-
cativo y una nota de fuente en la que indique si ha sido creada por
usted, adaptada para su uso o si ha sido tomada de otra obra. En
los ltimos dos casos debe citar la fuente de donde fue tomada.
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Fotografas
En el caso especfico de las fotografas tenga en cuenta los si-
guientes aspectos:
Presente tomas y encuadres adecuados, con buena definicin,
contraste y nitidez.
Evite las masas confusas, los elementos distractores y la ilumi-
nacin excesiva.
El tamao de las fotografas que presente deben ser de un ta-
mao igual o prximo al de la impresin final.
Evite ampliaciones o reducciones superiores al 50% del tamao
original.
Tampoco altere la resolucin digital (puntos por pulgada) de
manera arbitraria.
Las fotografas no deben presentar raspaduras, recortes ni
marcas.
Dibujos
Los dibujos deben ser elaborados por un profesional capacitado
y reunir los siguientes requisitos:
Unidad de estilo.
Tinta negra (nunca a lpiz) y con trazos definidos.
Sombras y tonos grises definidos, no incipientes, para evitar que
se pierdan en el proceso de impresin.
Ecuaciones
Las frmulas y ecuaciones debe elaborarlas con Microsoft Word
utilizando las caractersticas propias del programa.
Todas las frmulas y ecuaciones deben mantener los mismos
criterios de elaboracin y mantener uniformidad de estilo, ti-
pografa y caractersticas generales similares.
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Notas
Las notas de informacin al pie de pgina se indican dentro
del texto con un superndice, en nmero arbigo colocado en
la parte superior de la ltima palabra de la frase, o despus del
signo de puntuacin, segn sea el caso. La numeracin debe
llevar un orden consecutivo.
Debe reducir su uso al mnimo y redactarlas con claridad.
Fuentes de informacin
Citas textuales
Son frases que sustentan el pensamiento del autor, las cuales
se escriben idnticas a como fueron hechas y son tiles para
fundamentar las ideas u opiniones. Adems es una manera de
darle crdito a los autores que han realizado contribuciones
importantes.
Puede colocar las citas dentro del cuerpo del texto o en un
prrafo distinto.
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Bibliografa
En la elaboracin de la bibliografa puede utilizar distintos
estilos, segn lo considere.
Estilos aceptados
Norma Iso 690
American Psychological Association (Apa)
Universidad de Chicago/Turabian
Modern Language Association (Mla)
Asociacin Mdica de Estados Unidos (Ama)
Vancouver
Council of Science Editors (Cse)
National Library of Medicine (Nlm)
Muy importante
Independientemente del estilo empleado en la elaboracin de la
bibliografa no puede utilizar ms de uno ni mezclarlos.
Debe considerar todos los datos necesarios para encontrar la
fuente de informacin que consult durante su investigacin.
No incluya en la bibliografa las fuentes que no cit en el do-
cumento, aunque la haya consultado, a menos que aclare que
es bibliografa recomendada para ampliar el conocimiento del
tema y la anote en un apartado diferente.
Escriba las referencias bibliogrficas en orden alfabtico y con
sangra francesa.
En la Universidad de Colima recomendamos el estilo Apa por
su sencillez y uso extendido, pero el autor es libre de emplear el
que le sea ms adecuado.
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Bibliografa bsica
Cuando el autor considere que el estilo Apa no se ajusta al tipo de con-
tenido de su libro o cuando simplemente elabora una lista de material
de consulta que recomienda para profundizar en el tema, puede elaborar
la bibliografa de una manera bsica y general, empleando la lgica, la
sencillez y anotando todos los datos importantes del material consulta-
do. A continuacin sugerimos el modelo tradicional usado para realizar
fichas bibliogrficas bsicas.
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Revista Ejemplo
Ttulo de la revista en letra cursiva. Papeles del viento, Mxico, ao iv,
nmero 4, 2009, 148 pp.
Lugar de publicacin.
Ao en nmeros romanos.
Nmero de la revista.
Periodo: segn la frecuencia de publicacin con respecto
a un ao.
Nmero de pginas.
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Ley Ejemplo
Nombre o nmero de ley y denominacin oficial si la tiene. Ley de apropiacin de bienes.
Diario Oficial de la Federacin.
Ttulo de la publicacin en letra cursiva.
Mxico, 5 de octubre de 2001.
Lugar de publicacin.
Fecha: da, mes y ao.
Mapa Ejemplo
Ttulo del mapa y autor o autores (ya sea una institucin Parque Nacional Pico de Orizaba,
Veracruz. Instituto Nacional
o una persona).
de Geografa e Informtica.
Nmero de edicin (excepto la primera). Escala 1: 250,000. Proyeccin
Datos matemticos: escala, proyecciones, etctera. con forma cnica Lambert.
Mxico, Inegi, 1993, color, 0.67
Lugar de publicacin.
x 0.54 cm.
Editor.
Ao de publicacin.
Color y dimensin.
Plano Ejemplo
Ttulo del plano y autor o autores (ya sea una institucin Zacualpan, Jalisco. Levantamiento
planimtrico desde el puente
o una persona).
Manuel Rodrguez hasta el
Nmero de edicin (excepto la primera). puente La Mquina. Jalisco,
Datos matemticos: escala, proyecciones, etctera. Mxico, Direccin de Obras
Pblicas. Direccin de Pla-
Lugar de publicacin.
neamiento y Urbanismo, De-
Editor. partamento de Estudios de
Ao de publicacin. Transporte Urbano. Escala 1:
1,000. Mxico, Mopt, 1990,
Dimensin y color (cuando lo tiene).
1.93 x 0.62 cm.
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Recomendaciones tipogrficas, ortogrficas
y gramaticales
Uso de maysculas
Limite el uso de las maysculas a sus funciones bsicas. La
prctica actual es restringir el uso de maysculas, ya que su
exceso dificulta la lectura y empobrece la presentacin de la
pgina impresa.
Utilice letra inicial mayscula en la primera palabra de un es-
crito y despus de punto. Despus de dos puntos se usa inicial
minscula, a menos que sea una cita textual.
Escriba Dios con inicial mayscula siempre que se refiera a la
divinidad de las religiones monotestas. Va en minscula cuando
indique una divinidad especfica de las religiones politestas.
Utilice letra inicial mayscula en los nombres propios, en sus
equivalentes funcionales y en los apodos.
En las iniciales de las palabras que componen el nombre de una
institucin, a excepcin de los artculos y los pronombres.
En la inicial de las palabras Estado e Iglesia cuando se refieren
a la entidad poltica o a la comunidad de fieles.
En la inicial de los nombres de periodos histricos: Siglo de
Oro, Renacimiento, Barroco, Edad Media, etctera.
En todos los casos debe acentuar las letras maysculas.
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Uso de minsculas
Utilice letra inicial minscula en los nombres de los meses y los
das de la semana: enero, febrero, lunes, martes.
En los tratamientos: seor, doctor, don, etctera, sin abreviarlos,
excepto en listas o direcciones.
En los cargos pblicos: presidente, gobernador, rector, diputado,
senador, etctera.
En las profesiones y grados acadmicos: licenciado, maestro,
doctor, escritor, zapatero, gerente, botnico, ingeniero, arquitecto,
etctera.
En los nombres propios de accidentes o lugares geogrficos: ro
Armera, monte Everest, ocano Atlntico, etctera.
En la inicial de los nombres genricos: avenida Universidad,
calle Venustiano Carranza, etctera.
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Uso de corchetes
Utilice los corchetes o parntesis cuadrados para indicar
interpolaciones en una cita textual, a fin de aclarar o completar
el texto: Los [norte] americanos atacaron Vietnam.
Tambin para indicar, dentro de una cita textual, que se ha su-
primido una parte, colocando dentro puntos suspensivos: Traa
en el cesto naranjas, manzanas [...] y otras frutas.
Uso de comillas
Dobles o inglesas ( )
Utilice las comillas dobles para encerrar una cita textual, siem-
pre y cuando sta no sobrepase las cuarenta palabras. Si la cita
sobrepasa ese lmite escrbala en prrafo aparte con mrgenes
reducidos.
Para dar a una palabra un sentido diferente, irnico o peyorativo.
Simples ( )
Utilice las comillas simples para entrecomillar una o ms palabras
dentro de una frase que est entre comillas dobles: Lo que aqu
llaman perro pens es una simple salchicha.
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Siglas
Dado que se componen con las letras iniciales maysculas de
nombres propios, escriba todas sus letras en mayscula: Unam
(Universidad Nacional Autnoma de Mxico), excepto las de
aquellas siglas que se pueden pronunciar silbicamente y se han
lexicado o vuelto palabras de uso comn: sida (sndrome de
inmunodeficiencia adquirida).
Acrnimos
Dado que se construyen con letras y slabas de un nombre para
crear un compuesto sonoro que puede ser pronunciado sil-
bicamente, escrbalos con mayscula inicial: Insen (Instituto
Nacional de la Senectud).
Escriba en letras
Las cantidades menores de diez.
Las dcadas.
Separacin de cifras
Separe las unidades con coma: 2,415.
Separe los decimales con punto: 13.45.
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Criterios generales
No use abreviaturas sino los smbolos reconocidos en el Sistema
Internacional de Unidades; as, por ejemplo, no use grs. sino g.
No use punto luego de los smbolos de las unidades: kg, g, mg.
Use el mismo smbolo para el singular y para el plural: 1 kg, 5 kg.
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Abreviaturas ms frecuentes
art. cit. artculo citado
cfr. confrntese
comp. compilador
ed. | eds. editor | editores
edic. edicin
et al. y otros [autores]
fasc. | fasc. fascculo | fascculos
fol. | fols. folio | folios
ibid | ibidem en el mismo lugar
dem lo mismo
ms. | mss. manuscrito | manuscritos
nm. | nms. nmero | nmeros
op. cit. la obra citada
p. | pp. pgina | pginas
s.d. sin datos
s.e. sin editar
s.f. sin fecha [de edicin]
s.l. sin lugar [de edicin]
s.l.f. sin lugar ni fecha [de edicin]
sig., sigs. siguiente, siguientes
t. | ts. tomo | tomos
vol. | vols. volumen | volmenes
Criterios generales
Debe utilizar lo menos posible las abreviaturas dentro del texto.
Resrvelas de preferencia para las notas al pie de pgina y para
la bibliografa.
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Sugerencias particulares
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Gnero
El masculino gramatical no slo se emplea para referirse a los indi-
viduos de sexo masculino, sino tambin para designar la clase, esto
es, a todos los individuos de la especie, sin distincin de sexos. Evite
las construcciones gramaticales donde haga alusin a ambos sexos.
En la lengua est prevista la posibilidad de referirse a colec-
tivos mixtos a travs del gnero gramatical masculino, posibilidad
en la que no debe verse intencin discriminatoria alguna, sino
la aplicacin de la ley lingstica de la economa expresiva. Slo
cuando la oposicin de sexos es un factor relevante en el contexto
es necesaria la presencia explcita de ambos gneros.
Tambin evite utilizar la arroba (@) dentro de las construc-
ciones gramaticales para englobar tanto al gnero femenino como
masculino.
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Bibliografa consultada
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Bibliografa recomendada
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