LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

CONCEPTOS FUNDAMENTALES

DEFINICIN DE OBJETIVOS A PARTIR DEL DIAGNOSTICO ESTRATGICO

En el Diagnstico Estratgico se alimentan de todas las reflexiones que se hacen

en torno a las debilidades oportunidades, fortalezas y amenazas que surgen
dentro y fuera de la unidad empresarial. Lograr identificar estos factores y
prepararse para enfrentar y minimizar los efectos negativos o utilizarlos para
maximizar sus efectos, es la finalidad.

El diagnstico estratgico se divide en dos grandes diagnsticos: el diagnostico

interno y el diagnostico externo.

La complejidad actual dificulta a las empresas la identificacin de los motores de

crecimiento.

A travs del Diagnstico Estratgico se obtiene una rpida valoracin operativa de

la situacin actual en la que se encuentra una compaa o un rea determinada,
con relacin al mercado.

Permite identificar las oportunidades de mejora o palancas de transformacin y

evolucin del plan de negocio, que tendrn un mayor impacto operativo a nivel de
costes, eficiencia y nivel de servicio.

Los principales objetivos del Diagnstico Estratgico son:

Obtener la valoracin estratgica en la que se encuentra el/las rea/s operativa/s a

analizar, por parte de un equipo de profesionales cualificados de Globallean.

Identificando cules son los problemas actuales.

Valorando los recorridos de mejora.

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Identificar las Oportunidades de Mejora, que se puedan poner en marcha de forma
inmediata, en base a su rentabilidad dirigidas a:

La reduccin de costes.
La mejora de la eficiencia.
La mejora del nivel de servicio ofrecido.

Tras la realizacin del diagnstico y el pronstico del escenario, se decidirn los

objetivos de la empresa que debern alcanzarse en los prximos aos

Estos objetivos deben ser racionalmente alcanzables y deben estar en funcin de

la estrategia que se elija

ELECCIN DE LOS OBJETIVOS BSICOS

Se elegirn aquellos objetivos a CORTO, MEDIO y LARGO PLAZO que ms

convengan a los intereses de la empresa, pudiendo optar por:

Beneficio
Crecimiento
Seguridad
Liquidacin de la empresa

LA PLANIFICACIN

La Planificacin es la aplicacin de la metodologa cientfica en la resolucin de

problemas prcticos con el propsito de orientar la accin y realizarla con la mayor
eficiencia.

Planificar es utilizar procedimientos con el fin de introducir en la organizacin

racionalidad en la accin para alcanzar metas y objetivos, habida cuenta que los
recursos y medios son escasos.

De esta manera podramos definir a la planificacin como una disciplina cientfica

multidisciplinaria, cuyo objeto es facilitar la direccin del funcionamiento y
desarrollo de los sistemas sociales, sean estos macroestructurales (nacin, regin,
sector) o microestructuirales (institucin)

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La planificacin contempla en su inicio un estudio de la situacin o diagnstico, un
pronstico (prediccin)

La planificacin est orientada a prever las decisiones y acciones que vamos a

aplicar con la finalidad de ir construyendo el futuro en el presente, paso a paso.

ESTRATEGIA

Es el conjunto de acciones que debern ser desarrolladas para lograr los objetivos
estratgicos.

Lo que implica definir y priorizar los problemas para lograr los objetivos
estratgicos

Lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones,

determinar responsables para realizarlas, asignar recursos para llevarlos a cabo y
establecer la forma para medir avances, detectar desviaciones y realizar las
correcciones.

La estrategia especfica la direccin de la institucin y provee un esquema de

cmo se ve en el futuro.

MOMENTOS Y ETAPAS DE LA PLANIFICACIN.

La planificacin se puede considerar que tiene unos momentos y cada uno de

ellos con una o ms etapas.

FORMULACIN DEL PLAN

DIAGNSTICO

La finalidad del diagnstico es obtener un conocimiento claro de la situacin que

se desea analizar, su historia y desarrollo.

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FORMULACIN

Con la informacin disponible de la situacin actual y la prognosis, se enuncian los

problemas o caractersticas no deseables del objeto de anlisis, hasta llegar a
claras formulaciones de los problemas y de sus correspondientes soluciones, para
definir los objetivos a alcanzar

PROGRAMACIN

Una vez que se han determinado las propuestas de soluciones y los objetivos han
sido definidos, se requiere disear las actividades a realizar y establecer los
recursos necesarios para lograr los objetivos propuestos en la formulacin.

DISCUSIN Y DECISIN:

Diseado el plan, se discute con el equipo de trabajo o las personas que se

considere conveniente las fortalezas, debilidades, conveniencias y viabilidad real
de las opciones seleccionadas y de esta discusin surgir la decisin sobre la
opcin que se aplicar en definitiva.

APLICACIN O EJECUCIN DEL PLAN

IMPLEMENTACIN O INSTRUMENTACIN

Lo ser cuando se deban tomar medidas financieras, legales u organizacionales

indispensables para garantizar la ejecucin de la programacin elaborada.

EJECUCIN Y CONTROL

En esta etapa se ejecutan las actividades y tareas previstas segn el programa

diseado.

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EVALUACIN DEL PLAN

EVALUACIN

Al concluir la aplicacin del programa, se necesita evaluar el cumplimiento del plan

y los resultados de su ejecucin.

En esta etapa, se comparan los logros obtenidos con los objetivos propuestos.

NIVELES OPERACIN ALES DE LA PLANIFICACIN

La planificacin tiene niveles operacionales: El plan, los programas y los

proyectos.

PLANIFICACIN ESTRATGICA

A travs de la planificacin estratgica la institucin pretende anticipar, ms que

reaccionar ante futuras amenazas, as como aprovechar el conjunto de
oportunidades que surjan de su medio de accin.

NIVELES DE LA PLANIFICACIN.

NIVEL ESTRATGICO:

Se refiere a la determinacin de la direccin global del desarrollo de la funcin

social de la Institucin.

NIVEL TCTICO:

Se refiere al establecimiento de los medios y recursos a ser asignados.

NIVEL OPERATIVO:

Se refiere a la seleccin de acciones especficas a ser ejecutadas y de los

recursos a ser utilizados para alcanzar los objetivos y metas preestablecidos.

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RESUMEN DE CONCEPTOS GENERALES SOBRE PLANIFICACIN

VISIN: Es la representacin conceptual de la imagen futura de la institucin que

se desea construir.

MISIN: Es la expresin del propsito fundamental o razn de ser de la

institucin.

VALORES: Es el conjunto de convicciones y principios que orientan la actuacin

de todos los actores de la institucin.

PLAN: Hace referencia a las divisiones de carcter general que expresan los
lineamientos polticos fundamentales.

PROGRAMA: Conjunto de proyectos relacionados y coordinados entre s.

PROYECTO: Conjunto de actividades concatenadas que constituyen la unidad

ms pequea que forma parte de un programa.