Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tema Creante
Tema Creante
1
credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA
Achitarea creanelor comerciale se nregistreaz prin formulele contabile:
a) achitarea creanelor cu mijloace bneti:
debit conturile 241 Casa, 242 Conturi curente n valut naional, 243 Conturi curente
n valut strin,
credit conturile 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, 223 Creane pe
termen scurt ale prilor legate
b) achitarea creanelor prin schimb cu alte active:
debit conturile 111 Active nemateriale, 123 Mijloace fixe, 211 Materiale, 213 Obiecte
de mic valoare i scurt durat, 217 Mrfuri etc.
credit contul 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, 223 Creane pe
termen scurt ale prilor legate
Returnarea mrfurilor de ctre cumprtori i acordarea reducerilor de pre acestora se reflect prin
formula contabil (la suma fr TVA):
debit contul 822 Returnarea i reducerea preurilor la mrfurile vndute,
credit conturile 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, 223 Creane pe
termen scurt ale prilor legate
Stingerea creanelor comerciale pe termen scurt pe seama avansurilor primite se reflect prin formula:
debit conturile 523 Avansuri pe termen scurt primite,
credit conturile 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, 223 Creane pe
termen scurt ale prilor legate
Stingerea creanelor comerciale pe termen scurt pe seama datoriilor pe termen scurt fa de furnizori i
antreprenori:
debit conturile 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, 522 Datorii pe
termen scurt fa de prile legate, 539 Alte datorii pe termen scurt
credit conturile 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, 223 Creane pe
termen scurt ale prilor legate
Decontarea creanelor comerciale dubioase pe termen scurt se reflect prin formulele contabile:
a) din contul rezervei create:
debit contul 222 Corecii la creane dubioase
credit conturile 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, 223 Creane pe
termen scurt ale prilor legate
b) fr crearea rezervei:
debit contul 712 Cheltuieli comerciale
credit conturile 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, 223 Creane pe
termen scurt ale prilor legate
Pentru evidena avansurilor acordate pe un termen nu mai mare de un an n contul achiziionrii
ulterioare a activelor este destinat contul de activ 224 Avansuri pe termen scurt acordate. n debitul
acestui cont se reflect acordarea avansurilor pe termen scurt, iar n credit sumele avansurilor utilizate
pentru stingerea datoriilor fa de furnizori sau antreprenori. Soldul acestui cont este debitor i reprezint
sumele avansurilor acordate, dar nc neutilizate la finele perioadei de gestiune i se reflect n cap. 2 al
Bilanului contabil.
La acordarea avansurilor se ntocmete formula contabil:
debit contul 224 Avansuri pe termen scurt acordate,
credit conturile 241 Casa, 242 Conturi curente n valut naional, 243 Conturi curente
n valut strin
Utilizarea avansului pentru stingerea datoriilor fa de furnizori se reflect prin formula contabil:
debit conturile 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, 522 Datorii pe
termen scurt fa de prile legate,
credit contul 224 Avansuri pe termen scurt acordate
La restituirea avansurilor pentru care nu s-a efectuat livrarea mrfurilor sau prestarea serviciilor:
debit conturile 241 Casa, 242 Conturi curente n valut naional, 243 Conturi curente
n valut strin,
credit contul 224 Avansuri pe termen scurt acordate
2
Contul 222 Corecii la creane dubioase este destinat pentru reflectarea rezervelor pentru creanele
dubioase. Acest cont este de pasiv i de aceea n credit se reflect formarea rezervei privind creanele
dubioase, iar n debit utilizarea ei pentru decontarea sumelor creanelor dubioase. Soldul acestui cont este
creditor i reprezint suma rezervelor neutilizate la finele perioadei de gestiune i se reflect n cap. 2 al
Bilanului contabil cu semnul minus.
Necesitatea crerii acestor rezerve decurge din principiile prudenei i concordanei de constatare a
veniturilor i cheltuielilor, iar scopul crerii acestora este compensarea pierderilor posibile ce pot fi
obinute de ntreprindere n rezultatul neachitrii creanelor de ctre cumprtori pentru mrfurile vndute
i serviciile prestate. Aceste creane se mai numesc creane dubioase. Creana se consider dubioas dac
termenul de prescripie a acesteia a expirat i ea nu are acoperire garantat. Termenul general de
prescripie este stabilit de Codul civil (Legea Republicii Moldova nr. 1107-XV din 06.06.2002) i
constituie 3 ani. Totodat, mai este stabilit termenul de prescripie special egal cu 6 luni care se aplic
pentru:
a) ncasarea penalitii;
b) viciile ascunse ale bunului vndut;
c) viciile lucrrilor executate n baza contractului de deservire curenta a persoanelor;
d) litigiile ce izvorsc din contractul de transport.
Termenul de prescripie ncepe sa curg de la data cnd obligaia devine exigibila, adic odat cu
expirarea termenului de scaden.
Creanele dubioase se stabilesc n urma efecturii inventarierii creanelor i datoriilor n conformitate
cu prevederile Regulamentului cu privire la modul de efectuare a inventarierii aprobat prin Ordinul
Ministerului de Finane nr. 27 din 28.04.2004. Documentele necesare pentru decontarea creanelor
dubioase snt:
- lista de inventariere a creanelor i datoriilor;
- procesul-verbal privind rezultatele inventarierii;
- ordinul conductorului ntreprinderii;
- confirmarea organului de drept privind nerambursarea datoriei (este necesar pentru deducerea
creanei n scopuri fiscale).
Rezervele privind creanele dubioase se formeaz din contul cheltuielilor comerciale concomitent cu
constatarea veniturilor i cheltuielilor din vnzri.
Constituirea rezervelor privind creanele dubioase se nregistreaz prin formula contabil:
debit contul 712 Cheltuieli comerciale,
credit contul 222 Corecii la creane dubioase.
La decontarea creanelor compromise din contul rezervei create n acest scop se ntocmete formula
contabil:
debit conturile 222 Corecii la creane dubioase,
credit contul 221 Creane pe termen scurt privind facturile comerciale
Restabilirea creanelor anterior declarate ca compromise se reflect prin formula contabil:
debit contul 221 Creane pe termen scurt privind facturile comerciale,
credit contul 222 Corecii la creane dubioase.
Exemplu 3
Soldul contului 222 Corecii la creane dubioase la 1 ianuarie 2003 constituia 560 lei. Pe parcursul
anului 2003 au avut loc urmtoarele operaiuni economice:
1. formarea rezervei privind creanele dubioase:
debit contul 712 Cheltuieli comerciale 10 000 lei
credit contul 222 Corecii la creane dubioase 10 000 lei
2. anularea creanelor dubioase pe seama rezervei create:
debit contul 222 Corecii la creane dubioase 4 000 lei
credit contul 221 Creane pe termen scurt privind creanele comerciale 4 000 lei
3. restabilirea creanei ntreprinderii C declarat anterior insolvabil:
debit contul 221 Creane pe termen scurt privind creanele comerciale 2 000 lei
credit contul 222 Corecii la creane dubioase 2 000 lei
3
Soldul contului 222 Corecii la creane dubioase la 31 decembrie 2003 va fi egal cu 8 560 lei (560
lei+10 000 lei+2 000 lei-4 000 lei).
6.3. Evidena creanelor privind decontrile cu bugetul
Creanele bugetului fa de ntreprindere apar ca urmare a achitrii impozitului pe venit n rate la buget
pe parcursul anului conform art. 84 al Codului Fiscal, a achitrii impozitului pe venit n cazul plii
prealabile a dividendelor conform art. 80 al Codului Fiscal, a achitrii impozitului pe venit n strintate
pe venitul din investiii i pe venitul financiar conform art. 82 al Codului Fiscal, a reinerii impozitelor la
sursa de plat conform art. 90 al Codului Fiscal n cazul n care ntreprinderea este beneficiarul plii, a
depirii sumei TVA trecut n cont asupra sumei TVA calculate i ca urmare a supraplilor efectuate n
buget. Modul de reinere a impozitului pe venit la sursa de plat este stabilit n Regulamentul cu privire
la reinerea impozitului pe venit la sursa de plat din alte pli dect salariul aprobat prin Hotrrea
Guvernului Republicii Moldova nr. 77 din 30 ianuarie 2008.
Evidena analitic a creanelor privind decontrile cu bugetul se ine pe feluri de impozite i pli, pe
termene de recuperare a acestora din buget.
Pentru evidena sintetica este destinat contul de activ 225 Creane pe termen scurt privind
decontrile cu bugetul. n debitul acestui cont se reflect avansurile vrsate la buget privind impozitele
i taxele stabilite de legislaie, iar n credit sumele trecute n cont pentru stingerea datoriilor aferente
decontrilor cu bugetul. Soldul este debitor i reprezint datoriile bugetului fa de ntreprinderii la finele
perioadei de gestiune.
Apariia creanelor privind decontrile cu bugetul se reflect prin urmtoarele formule contabile:
1. la suma impozitului pe venit achitat n rate:
debit contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul,
credit contul 242 Conturi curente n valut naional
2 la suma impozitului pe venit reinut la sursa de plat:
debit contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul,
credit conturile 221 Creane pe termen scurt privind facturile comerciale, 228 Creane pe
termen scurt privind veniturile calculate, 229 Alte creane pe termen scurt
4. la suma depirii sumei TVA trecut n cont fa de suma TVA calculat, precum i a supraplilor la
buget privind alte impozite i taxe:
debit contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul,
credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul
La finele anului ntreprinderea are dreptul s treac n cont sumele impozitului pe venit pltite n avans
(inclusiv suma impozitului pe venit reinut la sursa de plat). Acestea se trec la diminuarea datoriilor fa
de buget i se nregistreaz prin formul contabil:
debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul,
credit contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul
n cazul cnd suma impozitului pe venit calculat este mai mic dect sum total pltit n avans,
diferena rmne ca sold pe contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul i
urmeaz s fie recuperat din buget sau trecut n contul datoriei pe urmtoarea perioad de gestiune.
Restituirea din buget a supraplilor se reflect prin formula contabil:
debit contul 242 Conturi curente n valut naional,
credit contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul
De cele mai dese ori supraplata se trece n contul achitrii impozitelor respective sau a altor impozite si
taxe n perioadele urmtoare. Stingerea datoriei fa de buget din contul supraplii se reflect prin
formula contabil:
debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul,
credit contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul.
6
3. n cazul cnd suma avansului este mai mare dect suma cheltuielilor efective suma avansului
neutilizat se restituie:
- n numerar:
debit contul 241 Casa,
credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului
- prin reinere din salariu:
debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii,
credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului
II. Lucrtorului detaat nu i s-a elibereaz avans:
Dac titularul de avans a plecat n deplasare i/sau a acoperit alte cheltuieli din cont propriu (fr s
primeasc avansul) cheltuielile efective se reflect prin formulele:
debit conturile 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli generale i administrative, 813
Consumuri indirecte de producie, 111 Active nemateriale, 123 Mijloace fixe, 211
Materiale, 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, 217 Mrfuri,
credit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii
Aceste cheltuieli se restituie titularului prin formula contabil:
debit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii,
credit conturile 241 Casa.
7
Pentru evidena sintetic a veniturilor calculate este destinat contul de activ 228 Creane pe termen
scurt privind veniturile calculate. n debitul acestui cont se reflect calcularea veniturilor, n credit
achitarea lor. Soldul acestui cont este debitor i reprezint suma veniturilor calculate, dar neachitate i se
nregistreaz n cap.2 al Bilanului contabil.
La calcularea veniturilor (apariia creanelor) se ntocmesc formulele contabile:
debit contul 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate,
credit conturile 612 Alte venituri operaionale, 621 Venituri din activitatea de
investiii, 622 Venituri din activitatea financiar.
Achitarea creanelor privind veniturile calculate se reflect prin formula:
debit conturile 241 Casa, 242 Conturi curente n valut naional, 243 Conturi
curente n valut strin,
credit contul 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate.
n unele cazuri se admite achitarea creanelor prin stingerea reciproc a datoriilor ntreprinderii prin
formulele contabile:
debit conturile 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, 522 Datorii pe
termen scurt fa de prile legate, 539 Alte datorii pe termen scurt,
credit contul 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate.