TITULO:

DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD, MANUALES DE

PROCEDIMIENTO Y CONTROL INTERNO
PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA -"KONSTRUKTION LTDA."

TITULO: ALCANCE DE LO QUE ES LO QUE PARA QUIEN SE

Un buen ttulo debe definir el contenido del QUE SE HAR SE HAR HAR, (DONDE,
trabajo con el menor nmero de palabras (Lo disear, lo (un sistema, un CUANDO ..cmo)
posible. implementar? software, una Empresa sitio, tiempo
El ttulo debe contener implcita la respuesta Hasta donde auditora, un..?) Delimitacin: temtica,
a preguntas como: Qu, cmo, dnde y llegar, cual ser el espacial y temporal)
para qu se estudia o investiga?. Tiene resultado de mi
estrecha relacin con la formulacin del proyecto)
problema y el objetivo general.

1. Planteamiento del problema

Situacin actual: sntomas y causas

La Empresa "KONSTRUKTION LTDA." desde su creacin en el 2000 hasta la actualidad, se ha

caracterizado porque su sistema de contabilidad, sus polticas contables y los procedimientos para el manejo
de las mismas no han sido propios, pues tal infraestructura ha sido desarrollada desde el exterior de la
empresa y por tanto no ha pasado a ser patrimonio de la entidad, de manera que permita a los
administradores concebirla y mantenerla como herramienta de trabajo. La anterior situacin se refleja en las
siguientes circunstancias (sntomas):

Contratacin de una asesora contable (externa) en que la informacin se maneja desde el exterior de la
empresa con las polticas contables de los asesores, las cuales no fueron concedidas a la empresa al
terminar el contrato.
Discontinuidad de los contadores que la Compaa ha contratado de planta, lo que genera cada vez
nuevos criterios de manejo contable, de acuerdo con los cambios que aplique el contador de turno.
La informacin, a pesar de que se centraliza en la oficina de Bogot, se origina en cada obra, la cual a su
vez establece sus propios controles para el manejo y procesamiento de la informacin.
Falta de coordinacin e instruccin al personal que tiene que ver con el manejo de la informacin contable,
ya que el personal que debe depender operativamente del contador, depende del ingeniero residente de la
obra.
Falta de un manual contable en el que se establezca un criterio de manejo para una de las cuentas que
integran el cdigo y los centros de costos establecidos contablemente. Ausencia de un manual de
procedimiento en el que se definan las polticas contables que deban seguirse en la Compaa.

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Las situaciones anteriores hacen que la informacin que se genera actualmente no sea oportuna; que no se
tome comobase comparativa contra los presupuestos de obra establecidos inicialmente en las licitaciones;
que se mire ms como datos acumulados de algo que sucedi y no como la base sobre la cual puedan
proyectarse costos reales, es decir, lo que cuesta efectivamente a la empresa producir una obra por cada ele-
mento del costo; que la contabilidad se proyecte slo con miras a cumplir con las obligaciones fiscales a final
de ao; que la financiera de la empresa no sea ptima, ya que al no existir informacin oportuna se crean
nuevas fuentes de informacin (fuera de la contabilidad) que duplican el empleo de los recursos humanos y
financieros para el logro del mismo

Pronstico (situacin sin proyecto e intervencin)

Esta problemtica, tanto individual como en conjunto, no permite que las actuales polticas administrativas,
financieras y Contables desemboquen en la optimizacin de recursos humanos y tcnicos para el logro del
objeto social, ya que la contabilidad no se tiene como base para la toma de decisiones. De Continuar esta
sintomatologa, la empresa podra perder competitividad y disminuir la rentabilidad, porque al no conocer los
costos unitarios de las obras que realiza, no podra entrar a Controlarlos ni a hacer proyecciones para futuras
licitaciones Con base en costos reales.

Control al pronstico (situacin con proyecto e intervencin)

Para la obtencin de buenos resultados se hace indispensable, adems de una infraestructura administrativa
y tcnica, una infraestructura contable que permita evaluar oportunamente la gestin realizada, por tanto, es
necesario disear un sistema de contabilidad con proyeccin tributara y financiera con su correspondiente
manual de cuentas y elaborar un manual de procedimientos en que se establezcan las polticas
administrativas y contables que coadyuven al fortalecimiento del control interno de la Compaa.

1.2. Formulacin del problema

Qu tipo de sistema contable se necesita disear y cmo se implementar, para que la Empresa -
"KONSTRUKTION LTDA." , contrarreste la ausencia de una infraestructura contable propia?

1.3. Sistematizacin del Problema o de la propuesta de solucin)

1. Cules son las caractersticas de los sistemas de informacin contable y de control en dicha empresa?
2. Qu efectos genera en el manejo contable de la empresa, la falta de un manual de procedimiento,
cmo superar esto?
3. Cul es la relacin entre el sistema de contabilidad actual y el desarrollo de la Empresa -
"KONSTRUKTION LTDA.", por ejemplo a la hora de presentar estados financieros, cuales seran las
pautas para presentarlos?
4. Cul sera la estrategia para disear e implementar un sistema de informacin y control contable para
la toma de decisiones apropiadas en la empresa KONSTRUKTION LTDA., y que conduzca a la

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 implementacin de un sistema de contabilidad, con sus respectivos manuales de procedimiento y de
control interno?

2. OBJETIVOS

2.1. General

- Disear e implementar sistema contable para la empresa del sector de la construccin: -"KONSTRUKTION
LTDA."
2.2. Especficos

1. Determinar las caractersticas del sistema contable (manual de contabilidad con proyeccin fiscal y
financiera)
2. - Elaborar un manual de procedimientos de control interno.
3. - Definir pautas para la presentacin de estados financieros.
4. - Determinar una estrategia en la implantacin de un sistema de informacin y control contable para la
toma de decisiones.

3. JUSTIFICACION. (Por qu se investiga?)

3.1. Desde lo terico: Inquietud por profundizar en uno o varios enfoques tericos que tratan el problema a
partir de los cuales se espera avanzar en el conocimiento planteado y hallar nuevas explicaciones o
soluciones que modifiquen o mejoren el conocimiento actual.

3.2. Desde lo metodolgico: El deseo de aplicar metodologas o tcnicas nuevas (instrumentos, conceptos,
experiencias, modelos matemticos, estadsticos, informticos etc), que servirn de aporte tanto para el
estudio de problemas similares al investigado,' como para aplicacin de esas metodologas o tcnicas
propuestas por otros investigadores.

3.3. Desde lo prctico: Inters del investigador por mejorar y desarrollar sus conocimientos, obtener un ttulo
acadmico, contribuir a la solucin de problemas concretos que afectan a las organizaciones privadas o
pblicas, etc.

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4. MARCO DE REFERENCIA (tiene en cuenta el conocimiento disponible).

4. l. Marco terico: Se describen los elementos tericos planteados por uno o diferentes autores, los cuales
permiten al investigador fundamentar su proceso de conocimiento.
4.2. Marco conceptual: Se define y se delimita segn criterios del investigador de acuerdo con el marco
terico y con los conceptos involucrados en las variables de la investigacin.
4.3. Marco Contextual: Dnde se realiza el estudio
4.4. Marco jurdico: Mencionar que leyes, legislacin, decretos, tienen relacin y afectan al objeto de
estudio.
Con los Objetivos y los marcos de referencia se podran construir las hiptesis.
5. LAS HIPOTESIS (En trabajos de ingeniera informtica, van implcitas en los objetivos)
LA HIPOTESIS es una proposicin de carcter afirmativo que el investigador plantea a fin de llegar a
EXPLICAR hechos o fenmenos que caracterizan o identifican al objeto de conocimiento.

5.1 Hiptesis de primer grado: Describen hechos o situaciones del objeto de conocimiento, los cuales
aunque son conocidos por el saber popular, pueden ser sometidos a COMPROBACION. Ejemplo: el buen
criterio del proceso de decisiones administrativas de la empresa "KONSTRUKTION LTDA." depende de la
informacin contable que tenga a su disposicin la unidad decisoria.
5.2. Hiptesis de segundo grado: Establecer una relacin causa- efecto (Si X entonces Y). Esta afirmacin
se demuestra y verifica por su vinculacin con un modelo terico.
"En el sector de la construccin y especialmente en "KONSTRUKTION LTDA.", la informacin financiera no
est organizada en forma coherente y normalizada; esta situacin no permite aplicar prcticas administrativas
y financieras confiables".
5.3. Hiptesis de tercer grado: Se afirma la presencia de relaciones existentes entre variables complejas.
Sugiere explicaciones entre fenmenos de mayor extensin. Ejemplo: La empresa del sector mediano y
pequeo en Colombia se caracteriza porque sus dirigentes se enfrentan a un desactualizado manejo gerencial
producido por la ausencia de sistemas tales como: la contabilidad por reas de responsabilidad, la planeacin
y control presupuestario, y sistemas de informacin que permitan evaluar el desarrollo de la organizacin.
Se hace hincapi en estos puntos del diseo investigativo porque de su adecuada formulacin y comprensin
depende el xito del proceso investigativo.

6. METODOLOGA (EL CMO, EL TIPO DE INVESTIGACIN Y LOS MTODOS UTILIZADOS)

7. RECURSOS (HUMANOS, INFRAESTRUCTURA, FINANCIEROS)

8. CRONOGRAMA (MANEJO DEL TIEMPO, ACTIVIDADES)
9. BIBLIOGRAFIA PRELIMINAR
10. ANEXOS

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