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ARQUIDIOCESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS

DISEO CURRICULAR COLEGIOS ARQUIDIOCESANOS
AREA TECNOLOGA E INFORMTICA
PRIMER PERIODO- GRADO ONCE
MICROSOFT WORD:
UN MUNDO DE ESCRITURA
COMERCIAL
Equipo Acadmico-Pedaggico rea Tecnologa e Informtica
Colegios Arquidiocesanos Cali
GUA-TALLER DEL PRIMER PERIODO - PRESENTACIN
Colegio: Grado: Once rea: Tecnologa e Informtica
Docente: Tiempo previsto: un periodo Horas: 24h/periodo
COMPETENCIAS HABILIDADES
x Resuelve problemas tecnolgicos y 9 Establecer semejanzas.
evala las soluciones teniendo en 9 Establecer Diferencias.
cuenta las condiciones, restricciones y 9 Usar herramientas informticas.
especificaciones del problema 9 Crear. 2
planteado (Solucin de problemas con 9 Adaptar.
tecnologa). 9 Apropiar.
x Crea, transforma e innova elementos 9 Elaborar modelos tecnolgicos
tangibles e intangibles del entorno 9 Seguir instrucciones
utilizando procesos ordenados. 9 Proponer
x Identificar, adaptar y transferir 9 Argumentar
tecnologas de distinto tipo 9 Desarrollar
(Competencias Laborales 9 Identificar
Tecnolgicas). 9 Relacionar
9 Integrar
9 Manejar
9 Redactar.
EJES TEMTICOS
Carta Comercial Sobre Comercial

Combinar Correspondencia Informes
Memorando
PROPSITOS DEL PERIODO
A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre inters por:
9 Utilizar las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word aplicndolas en la

elaboracin documentos comerciales
9 Construccin y graficacin de proposiciones
9
Para que potencie sus habilidades elaborando documentos comerciales con pertinencia y cohesin.
A NIVEL COGNITIVO
Identifique los aspectos ms importantes de:
9 La utilizacin de herramientas avanzadas del programa Microsoft Word.
A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante:
9 Utilice las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word aplicndolas en la

elaboracin de documentos comerciales
9 Construya y grafique proposiciones
Presentando acertadamente sus documentos comerciales con pertinencia y cohesin

ENSEANZAS
1. Utilizar macroproposiciones, con sus respectivas operaciones intelectuales. Graficar mentefactos
precategoriales acerca de las herramientas avanzadas de Microsoft Word.
2. Construir e interpretar flujogramas lineales, relacionados con Microsoft Word.
3. Elaborar documentos comerciales con ptima calidad apoyados en el procesador de texto
Microsoft Word.
DIDCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERODO
x Didcticas argumentales y propositivas: comprehensiva, expresiva, interrogativa.
INDICADORES DE DESEMPEO
1. Construyo de manera acertada macroproposiciones a partir del mentefacto precategorial
sobre entornos del procesador de texto
2. Utilizo herramientas pertinentes para el procesamiento de la informacin
3
3. Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para elaborar documentos comerciales.
ARQUIDICESIS DE CALI
REA DE TECNOLOGA E INFORMTICA - PRUEBA DE DIAGNSTICA
Propsito: Identificar las herramientas bsicas de edicin y formato de Microsoft Office Word
Contesta marcando con una X la respuesta a. La letra capital es un estilo que permite
correcta: visualizar una letra ms grande que la otra.
b. La letra capital es la forma como se visualiza
1. Para configurar pgina debes ingresar por: en un enunciado una letra del alfabeto ms
grande que el texto que continua escrito
a. Archivo, configurar pgina, pgina c. Ninguna de las anteriores
b. Edicin, configurar pgina, tamao de d. Todas las anteriores
papel
c. Ninguna de las anteriores Responde falso o verdadero las siguientes
d. Todas las anteriores proposiciones:
2. Para cambiar el tipo de letra debes 1. Los comandos cortar, copiar y pegar estn
seleccionar: ubicados en la barra estndar y formato ( )
a. Fuente, formato, tipo de letra 2. Los comandos para alinear un prrafo estn
b. Formato, fuente, tamao y tipo de letra ubicados en la barra formato y men de
c. Ninguna de las anteriores formato ( )
d. Todas las anteriores
3. Desde el botn de inicio se acceda todos los
3. Para trabajar letra capital debo ingresar por: programas del computador ( )
4. En la barra formato del procesador de texto
a. Formato, fuente, tipo de letra Word, es donde nos proporciona informacin
b. Formato Letra capital sobre la posicin del cursor y el total de hojas (
c. Ninguna de las anteriores )
5. Los botones de control, sirve para maximizar,
4. Una de las siguientes proposiciones argumenta minimizar o cerrar la aplicacin ( )
el siguiente enunciado:
.
COMPLETA EL SIGUIENTE CUADRO:
HERRAMIENTA FUNCION
COLOR DE LETRA

G U A T A L L E R N 1 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO
MICROSOFT OFFICE WORD 2007
Tiempo previsto: La semana del ___ de__________al ___ de___________de 201
Te imaginas la comunicacin de antes. Cuando no haban cartas, ni celulares, ni

computadores, ni el internet!!!
Vamos a hacer el ejercicio de comunicarnos solo con las manos.

En grupos de tres estudiantes realizaran la siguiente actividad.
Como dinmica uno de los integrantes intentara comunicarle a los otros dos, el nombre
de los siguientes objetos, SOLO CON GESTOS Y SONIDOS y los otros dos tendrn
que decir exactamente la palabra o frase propuesta. Cada grupo contara con 1 minuto
para adivinar.
UNA VACA
DOS CARROS
NOTA: AHORA UNO DE LOS TRES SE DISPONDRA A SER EL MONITOR QUIEN

VA A PROPONER LAS PALABRA QUE TIENEN QUE ADIVINAR
PROPOSITO COGNITIVO: Que yo INDICADOR DE LOGRO: Construyo de
reconozca y comprehenda la utilidad del manera acertada mentefactos
programa Word 2007 a travs de la precategoriales a partir de textos
construccin de mentefactos precategoriales. informticos.
WORD, EL MUNDO DE LA ESCRITURA DIGITAL
Microsoft Word es un programa que permite crear y modificar documentos escritos, y es

usado ampliamente por las empresas y en educacin.
5
El uso de Microsoft Word, hace de l, una de las maneras ms
ptimas para escribir textos y documentos, optimo para realizar una
tarea de colegio o universitaria o en una empresa, El sistema es
bastante sencillo: se escriben documentos que contienen informacin,
en formato de texto, donde se pueden anexar dibujos, grficos.
Word es utilizado por muchas personas, entre otras cosas, ha permitido que este
software de procesador de texto sea actualmente el ms popular en el mundo entero. A
su vez, Word, se ha convertido en uno de los programas de escritura de texto ms
extendidos. Viene integrado con diferentes herramientas en las cuales hay
compatibilidad entre ellas, esto hace que Word aproveche las ventajas que le ofrecen
los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.
La influencia de Word en el mundo ha sido enorme, debido a sus

mltiples aplicaciones, es por esto que se puede afirmar que
Definitivamente, el programa ayuda a desarrollar habilidades de
investigacin y promueve el aprendizaje cooperativo y la solucin de
problemas Tambin se puede decir que Word ha contribuido en el
avance de los conocimientos informticos ya que se pueden
escribir con el todos los hallazgos que sobre tecnologa se
encuentren
Ya para concluir podemos cerrar diciendo que En todos los centros educativos se
debera promover el uso de Microsoft Word.
DE ACUERDO AL TEXTO ANTERIOR COMPLETA LAS PROPOSICIONES QUE

FALTAN Y CONSTRUYE EL MENTEFACTO PRECATEGORIAL:
P1 Microsoft Word es un programa que permite crear y modificar documentos escritos,

y es usado ampliamente por las empresas y en educacin.
P2:___________________________________________________________________
______________________________________________________________________
P3:___________________________________________________________________
______________________________________________________________________

P4 Word es utilizado por muchas personas, entre otras cosas, ha permitido que este
software de procesador de texto sea actualmente el ms popular en el mundo
entero.
P5:___________________________________________________________________
______________________________________________________________________
P6 La influencia de Word en el mundo ha sido enorme, debido a sus mltiples

aplicaciones, es por esto que se puede afirmar que Definitivamente, el programa
ayuda a desarrollar habilidades de investigacin y promueve el aprendizaje
cooperativo y la solucin de problemas
P7:___________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 6
P8:___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
P8
P1
P4 P7
CON LAS PROPOSICIONES Y EL MENTEFACTO ANTERIOR REALIZA UN

DOCUMENTO EN MICROSOFT WORD QUE CUMPLA CON LAS SIGUIENTES
CARACTERSTICAS:
1. El tipo de letra debe ser: Arial o Times New Roman

2. El tamao debe ser: 12 a 14
3. Los ttulos y puntos destacados deben estar en negrilla
4. El tipo de margen debe ser:
Inferior: 2.5
Superior: 3
Derecho: 2
Izquierdo: 2
5. Los crculos del grafico sern reemplazados por valos
6. Al texto debes agregar un prrafo que lleve una lnea argumental sobre Word
7. Cerrar el texto con un comentario personal sobre Microsoft Word.
Muchas veces nos preguntamos sobre el origen de las cosas. Que de donde viene esto,
de donde viene lo otro, para que sirve aquello.
Ahora los que vamos a hacer es a investigar de donde sali la grandiosa idea de la
escritura en el computador. Para eso completa el siguiente cuadro.
AO VERSION ORIGEN
TE HAS PUESTO A ANALIZAR ALGUNA VES COMO ES QUE LAS COSAS CAMBIAN?
ANALIZA ESTAS IMGENES Y COMPARA CADA UNA RESALTANDO LOS PRINCIPALES

CAMBIOS.

G U A T A L L E R N 2 CARTAS COMERCIALES EN WORD 2007
ACTIVIDAD DE MOTIVACIN
AY EL AMOR!!!
Quien no ha escrito una carta de amor alguna vez en la vida. Es la

manera de expresar aquello que no podemos hablar. Por eso ahora
vamos a escribir una carta. aaaahhhh!!! Pero no es de amor no, no,
no. Va a ser una carta donde con tu nombre expresaras quien eres en 8
t de la siguiente manera.
A mistad a flor de piel
N egacin a la pereza
D isposicion al trabajo
R isueo
E spontaneo
S encillo
As mismo cada uno har su descripcin y

luego la intercambiaran con aquel compaero
que menos te conozca o con el que sea nuevo,
para que sepa cmo eres t.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice INDICADOR DE LOGRO: Sigo instrucciones
las herramientas avanzadas del programa y utilizo flujogramas para elaborar
Microsoft Word aplicndolas en la documentos comerciales.
elaboracin de documentos comerciales
Carta Comercial
Son aquellas cuyo contenido est relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta,
propaganda, movimientos internos de una empresa. 9
Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crdito, propaganda, de cobro.
Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin especfico: vender, comprar, agradecer, cobrar,
reclamar, invitar, etc. De esta definicin derivamos la clasificacin de las cartas comerciales.
Partes de la Carta Comercial Texto: es el conjunto de prrafos que
explica el asunto o motivo por el cual fue
Una Carta comercial tiene 3 partes escrita la carta, se recomienda que los
que no tiene la familiar, membrete, prrafos sean cortos escritos con
destinatario, Nombre completo del lenguaje claro, preciso, natural y
autor, adems es escrita de manera espontneo.
formal.
Despedida: son expresiones de afecto
Sus partes son: con lo que se da por concluida la
Membrete: Es el nombre, direccin y expresin del mensaje. La despedida
dems seas de identificacin de una debe guardar el mismo tono de cortesa,
empresa o entidad que va impreso en la parte tanto de saludo inicial y la relacin entre el
superior del papel y el sobre que se emplea para emisor y receptor.
la correspondencia. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la
Localidad y Fecha: es aquella que indica el persona que remite la carta lo hace en nombre y
lugar desde donde se escriben las cartas as representacin de otra.
como el da mes y ao. Firma: es aquella que contiene el nombre de la
Destinatario: son los datos de identificacin de persona que se responsabiliza por lo expresado
la persona al cual va a ser enviada la carta en la carta.
Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual

no debe ser ms extenso de una lnea y en el Inciales: es aquella que se refiere a las
que se debe escribir el asunto principal por la inciales de las personas que han intervenid
cual fue enviada la carta.
en el dictado y mecanografiado de la carta.
Saludo: es una frase corta con mensaje de
cortesa que se incluye antes de escribir el texto Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la
de la carta. acompaa uno o varios documentos adjuntos,
estos deben mencionarse en una nota de
anexos.
DE ACUERDO A LA INFORMACIN ANTERIOR REDACTA LA SIGUIENTE CARTA TENIENDO EN

CUANTA EL ASUNTO Y EL EJEMPLO QUE SE PRESENTA.
CARTA # 1
ASUNTO: CARTA DE RENUNCIA A UNA OFERTA DE TRABAJO

1. MODELO CARTA DE RENUNCIA

Santiago de Cali, 5 de octubre de 2012
BAOS BUENASVISTAS, SL.

Avenida Ciudad de Cali # 452-56
Dpto. Recursos Humanos
Santa Fe de Bogot
Reciba cordial saludo en Cristo Jess.
Tal y como expuse durante la ltima entrevista con usted, la semana pasada, se me ofreci participar en
el proceso de seleccin, para ocupar el cargo de supervisora de aseo general, en la compaa Baos
Limpios S.A. Propuesta que acepte, pues es una oportunidad para mejorar mi calidad y proyecto de vida. 10
Por lo anteriormente expuesto, dispone de la vacante para que sea otorgada a otra persona.
Le expreso mi agradecimiento por haberme seleccionado para el puesto de aseadora de baos en tan
prestigiosa empresa.
Atentamente,
Adela Torres Surez

Avenida 5CN # 47A-22
Santiago de Cali
Telfono: 8834011
Luego de redactar la carta, identifica cuales fueron las herramientas que

utilizaste, que se presentaron en el texto anterior, realizando una secuencia
y graficando un flujograma
Te acuerdas de la motivacin?
Ahora vas a ponerle estilo a ese acrstico con ayuda de Word. Redacta la
carta con la cual te presentaste a tus compaeros imprimindole con
imgenes o autoformas tu personalidad.

1. Antes de escribir una carta debemos tener en cuenta las medidas que comprenden las zonas y
bloques de la misma. Investiga cuales son los lineamientos que se deben tener en cuenta para
redactar una carta.
2. Consulta los diferentes modelos y estilos de cartas que se utilizan en una empresa y redacta los
que ms te llamen la atencin.
3. Realiza con ayuda de las autoformas de Word, del programa paint o imgenes libres que
encuentres en internet, un logotipo que identifique a la empresa que utilizaras de ahora en
adelante en tus cartas.
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ESTUDISEOS
Damos rienda suelta a tu estilo
Carrera 7 # 47 - 80
A CONTINUACION PRESENTAMOS UNA CARTA A LA CUAL LE HACEN FALTA ALGUNAS

PALABRAS CLAVE PARA SU CORRECTA REDACCION. COMPLETA LA CARTA Y DESCUBRE EL
MENSAJE.
Santiago de _____, Enero 5 de 2011
Sr.
Juan Carlos Acevedo
Representante legal
Industrias Copito S.A.
La _______
Estimado _______,
Siguiendo las instrucciones que ______ me dejo, pongo a su ___________ el ______________ de la

seora Eduviges Pea con las ____________ que ella planteo.
Cualquier otro _______ estar pendiente para realizarlo.
____________________,
Armando Cceres
__________________

G U A T A L L E R N 3 COMO ELABORAR CARTAS COMERCIALES
JUGUEMOS CON LA VISTA.
A CONTINUACION SE PRESENTAN UNAS IMGENES, TRATA DE RESOLVER

EL ACERTIJO.
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Cuntas lneas rectas vez en la

imagen?
Cmo construyeron este cubo?
En el centro de la imagen hay 4 puntitos.

Concntrate en ellos y mira la imagen
durante 30 segundos.
Despus de eso, mira a la pared

(preferentemente pared clara) y comienza
a pestaear.
Primero vas a ver un crculo de luz. Y

despus.........

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice INDICADOR DE LOGRO: Sigo instrucciones
las herramientas avanzadas del programa y utilizo flujogramas para elaborar
Microsoft Word aplicndolas en la documentos comerciales.
elaboracin de cartas comerciales
COMO ELABORAR UNA CARTA COMERCIAL
Para lograr cartas eficaces, tendremos que escribirlas con cuidado, poniendo atencin en lo que
hacemos. Con un escrito rutinario, mal redactado, inadecuado, puede lograrse un efecto contrario al que
pretendemos. 13
La redaccin de las cartas comerciales no tiene por qu ser una tarea aburrida o carente de creatividad.
Podemos dar a nuestras cartas un aire diferente; slo necesitamos poner atencin y aprender
practicando; es una habilidad que se adquiere con el tiempo
Vamos a seguir, paso a paso, cada una de las fases de elaboracin de la carta. (El ejemplo es sobre el
cambio de envase en una empresa de aceites)
1) Recopilar informacin.
x Dejamos de suministrar el producto en envases de 5 litros, porque los compradores han insistido
en lo poco manejables que stos resultaban.
x Se ha confirmado esta opinin haciendo un estudio entre los clientes (encuesta).
2) Determinar el objetivo de la carta.
x Informar a los compradores, destacando las ventajas de la nueva presentacin.
3) Documentarse sobre el destinatario.
x Buscaremos en la base de datos los clientes que compran habitualmente el producto.
4) Definir los puntos a tratar.
x Informar sobre el cambio de envase.

x Citar los resultados del estudio. (encuesta).
x Invitacin a seguir comprando el producto.
Aspectos negativos:
x El precio de cada litro de aceite es 0,60. ms caro que comprndolo en envases mayores.
x El coste de fabricacin no permite rebajar el precio de venta.
x Slo se presenta en envases de 1 litro
Aspectos positivos:
x Los envases de 1 litro son ms manejables.

x El contenido de los envases ms pequeos puede consumirse en menos tiempo y no habr que
guardar garrafas abiertas.
x Las compras pueden adaptarse mejor a las necesidades reales.
x Las prdidas econmicas por deterioro del aceite, una vez abierto el envase, son menores en los
botes de 1 litro.

Los pasos anteriores nos dan pie para construir un flujograma. Grafcalo siguiendo el ejemplo.
14
Para comenzar con esta actividad debers constituir una empresa simulada, si actualmente estas
desarrollando un proyecto empresarial, puedes utilizarla, para crearle un logotipo, el cual utilizaremos en
el membrete, tambin debes crear una direccin, un correo electrnico y otros datos de contacto.
Tienes un mercado de 5 posibles socios, a los cuales en una carta les presentaras tu empresa
para que se interesen en invertir en ella.
Redactaras una carta donde anuncies el lanzamiento de tu empresa a los 5 socios
Por ultimo agradecers en una carta a aquellos socios que decidieron invertir en tu empresa.
NOTA: Para desarrollar esta actividad, debes constituir, sino la tienes tu empresa en grupos, cada uno de
de los integrantes sean socios unos a otros.

A continuacin se presentan dos cartas con
errores. Debes redactar nuevamente la carta
corrigiendo los errores.
La imagen que transmite.

Despus de leer una carta como la siguiente. Adems de las dificultades que podemos encontrar para
entender el mensaje, qu imagen nos formamos sobre el remitente?
Realiza las correcciones y rectificaciones que consideres oportunas para mejorar la carta.
15
A continuacin se incluye una carta de DIVERSA, en la que se han cometido ciertas incorrecciones.

G U A T A L L E R N 4 COMBINAR CORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA LOCA
16
Juan era un mensajero muy responsable y dedicado con su
trabajo, hasta que en la empresa donde trabaja se les
ocurri mandar la correspondencia sin destinatario. Ahora
Juan no sabe qu hacer pues no conoce a todo el personal.
Ayuda a Juan a repartir la correspondencia.
Esta carta es para un empresario ambicioso y aunque es

solo el gerente comercial se cree el rey de compaa
PARA:
Esta es para una secretaria que le encanta hablar por

PARA:
telfono, mostrarles las piernas a sus jefes a ver si as
logra que le aumenten el sueldo
Por ltimo esta carta es para el jefe, el es una persona

PARA: convencida de su trabajo, ambicioso y como le dice a las
espaldas el cacheticolorado.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo INDICADOR DE LOGRO: Sigo instrucciones
comprehenda la utilidad de las herramientas y utilizo flujogramas para elaborar
avanzadas del programa Microsoft Word para documentos comerciales.
aplicarlas
RACIELAen la elaboracin de cartas comerciales FERNANDO ALVARO
combinando correspondencia
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Mediante la opcin Combinar correspondencia, Word2007 nos permite incluir en un documento,

datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento
pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto 17
que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian
en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. Otros ejemplos de la
utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas, la impresin de sobres, generar
recibos, etc.
Vamos a suponer que trabajas en una oficina y

necesitas realizar el trabajo de una secretaria, es
decir, tu jefe te pide enviar una carta a los socios
para invitarles a una reunin. Piensas enseguida que Word 2007 acudir en tu ayuda, pues tan solo
tendrs que realizar cuatro pasos:
1. Crear el cuerpo de la carta (Puedes utilizar las que se realizaron en el taller anterior)
2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardars en una base de datos
3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos
4. Guardar todo para ms adelante imprimir las cartas (por ejemplo); adems para usarlos cuantas veces
necesites en el futuro
Ahora identificaras lo que hay que hacer para crear la base de datos de los destinatarios en el siguiente
flujograma:
Procedimiento para crear la base de datos de los
destinatarios para combinar correspondencia en
Word 2007
Seleccionar en el men cinta la ficha

CORRESPONDENCIA
Ubicar la opcin INICIAR COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA y seleccionar CARTAS
Crear la lista de destinatarios en la opcin SELECCIONAR

DESTINATARIOS y ESCRIBIR LISTA NUEVA
Ingresar los destinatarios en la base de datos de la

tabla que se abre.
Guardar la base de datos de destinatarios
Base de datos de los destinatarios para

combinar correspondencia en Word 2007
creada

A partir de los pasos anteriores lo que tenemos que hacer es insertar los campos de combinacin de la
base de datos en los lugares del texto donde queremos que aparezcan los datos de los destinatarios.
Para ello accedemos a la ficha Escribir e insertar campos y pulsamos sobre Insertar campo
combinado.
1. Con las cartas elaboradas en el taller anterior realizar el proceso de combinacin de

correspondencia creando una base de datos donde almacenes la informacin de 5 de tus
compaeros.
18
2. Sigue estos pasos para crear una carta de recomendacin.
SR. Don ------ (Destinatario)
x Paso 1 Me complace presentarles a (nombre y dos apellidos de la persona a recomendar)

x Paso 2 Indicar la fecha en la que se inicia el trato con la persona a recomendar y la opinin que
se tiene.
x Paso 3 Explicar el porqu de dicha opinin
x Paso 4 Puntos fuertes a destacar en su labor como trabajador
x Paso 5 Desear las mismas prestaciones en la nueva empresa a la que se dirige el empleado
x Paso 6 Expresar que quedas a su disposicin para aclarar o aadir mas informacin.
x Paso 7 Un cordial saludo
x Paso 8 Firma
MODELO CARTA RECOMENDACIN
Santiago de Cali, 5 de Octubre de 2011
Licenciado
JORGE GIRALDO RODAS
Asesor Pedaggico
Colegios Arquidiocesanos
Carrera 7HBis #76-09
Me dirijo a usted a peticin de Sr. lvaro Uribe Vlez el cual me solicita referencias para trabajar en su
empresa.
Conozco al Sr. lvaro Uribe Vlez desde enero de 2001 y debo informarle que en estos casi 10 aos ha
demostrado ser una persona honesta, trabajadora y en la que puede usted confiar.
Lo considero una persona con aptas cualidades para su labor educativa. Posee un don servicial y se
desenvuelve con agrado en su labor, con iniciativa e ingenio para superar los obstculos que se
presenten.
Por todo ello, y en base a mi experiencia con el Sr. lvaro Uribe Vlez, puedo garantizarle que tambin
desarrollar su trabajo exitosamente y cumplir con los objetivos que usted le marque.
Quedo a su disposicin para cualquier otra informacin que usted necesite.
Atentamente.
Hugo Rafael Chvez Fras

Director. Comercial de Colombo-Venezuela Libre

REALIZARAS 10 CARTAS DE RECOMENDACIN DIRIGIDAS A DIFERENTES PROFESORES DE TU
INSTITUCION DONDE RECOMIENDES A 10 DE TUS COMPAEROS.
LAS PARTES EN NEGRILLA Y CURSIVA SON LAS QUE LLEVARAN LA COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA.
Es momento de hacer crecer nuestra empresa. 19
En internet hay una herramienta muy valiosa la cual permite difundir y crear
pequeos y sencillos sitios web para dar a conocer informacin sobre cualquier tema sin
costo alguno. Esta herramienta es comnmente llamada Blog. En ella se puede publicar
informacin de cualquier tipo de manera rpida y fcil.
Con ayuda de esta herramienta vamos a expandir nuestra empresa crendole un sitio
donde puedan conocerla mejor. Para eso debes ingresar a www.blogger.com
1. Crear una cuenta 2. Asignar un nombre al blog (el de tu empresa)
3. Elegir una plantilla de estilo 4. Acceder al nuevo Blog

G U A T A L L E R N 5 CARTAS COMERCIALES; COMBINAR
CORRESPONDENCIA I
Tiempo previsto: La semana del de al de de 201
Algunas ves en la vida has resuelto un laberinto? Han sido sencillos, ayuda al ratn a encontrar
su queso o al gato a encontrar el ratn. Pero ayudar a alguien a derrotar a su enemigo!!!. Eso si
es nuevo. Por eso ayuda a Harry Potter a derrotar a Lord Voldemort.
EXPELLIARMUS!!! 20
AVADA KEDAVRA!!!

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo INDICADOR DE LOGRO: Utilizo
comprehenda la utilidad de la herramienta herramientas pertinentes para el
combinar correspondencia en la elaboracin procesamiento de la informacin
de cartas comerciales .
UTILIDAD DE COMBINAR CORRESPONDENCIA EN LAS CARTAS COMERCIALES
Suele ocurrir en ciertas ocasiones que el empresario o dueo de un negocio o comerciante tiene inters
en enviar un comunicado o hacer llegar una noticia a un nmero grande de personas. 21
Para realizar esto, el contenido de la carta que reciben las personas es el mismo. Este tipo de cartas
recibe el nombre de circular o modelo carta circular.
Un uso tpico de un modelo carta circular es la apertura de un negocio, invitando a la inauguracin, la
fundacin de una nueva sociedad o cualquier cambio de inters general para el resto de trabajadores. En
este tipo de cartas, COMBINAR CORRESPONDENCIA es la herramienta adecuada para evitar escribir la
misma carta varias veces pero con diferentes destinatarios.
1. Redacta la siguiente carta circular en la cual vas a invitar a cada uno de tus compaeros a la
inauguracin de una guardera. Analiza cuales son los campos en los cuales debes aplicar la
combinacin de correspondencia.
Santiago de Cali, 1 de diciembre de 2011
Sr. (a)
Alfonso Pepino Lpez
Gerente de Mercadeo
Kimberley Clark
La ciudad
Estimado Seor:
Es para m un honor comunicarle que a partir del prximo lunes da 23, se celebrar en las instalaciones
del nuevo recinto la inauguracin de la guardera de uso exclusivo de nuestros trabajadores.
Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que siendo padres encuentran
dificultades para atender adecuadamente a sus hijos. De este modo podremos colaborar todos unidos y
afianzar nuestras relaciones ahora y en el futuro.
Le rogamos acuda con su familia a la inauguracin que tendr lugar a las 16:00. El lunch y las bebidas
corren por cuenta de la empresa.
Confiando en verle en la inauguracin, le enva un cordial saludo
Julin Mercoled Sandios

Gerente de Publicidad

2. Debido a una epidemia masiva de gripe, los alumnos del Colegio San Agustn estn incapacitados.
Los ms afectados son los alumnos del grado 7 hasta el grado 11 pues fueron los mas expuestos al
virus. Los directores de grupo se ve en la obligacin de recoger las excusas, pero muchas madres de
familia no saben redactarla. Ayuda a los profesores a elaborar estas excusas y combinando
correspondencia te ahorraras mucho trabajo. Identifica los campos que requieren la combinacin de
correspondencia.
Santiago de Cali, 1 de diciembre de 2011
Profesor (a)
Lic. Julin Andrs Ruiz
Director de grupo
Grado 8 - B 22
Colegio San Agustn
La ciudad
Estimado Seor:
Solicito a usted excuse al alumno(a), Santiago Alarcn Garca, identificado en la institucin con el cdigo
879045, el cual pertenece al grado 8 B que est a su cargo, por no asistir los das lunes, martes y
mircoles, debido a que se encuentra incapacitado por una fuerte gripe.
El alumno(a) estar reincorporndose a la institucin el da Jueves.
De antemano muchas gracias por la atencin prestada.
Graciela Garca
C.C. 67.890.576 Cali - Valle
Madre de Familia.
3. A CREAR UNA NUEVA EMPRESA!!! VAMOS A HACER EL RELANZAMIENTO DE LA

EMPRESA QUE CREMOS EN CLASES PASADAS DE LA SIGUIENTE MANERA.
x Vamos a renovar la razn social, direccin, telfono, correo electrnico y todos los datos
de contacto
x Redisear el logotipo, escudo o logosimbolo dndole un toque ms tecnolgico.
x Publicitar de nuevo tu empresa entregando cartas de presentacin a tus amigos y

familiares ms allegados pero ahora aplicaremos la combinacin de correspondencia para
ahorrar tiempo
x Comunicar el relanzamiento de tu empresa a las personalidades y empresarios de la

ciudad
x Establecer una misin y una visin de tu empresa y entregar una circular a todos los
departamentos de tu compaa para que las tengan en cuenta
x Debido a una falla en el departamento de produccin todos los obreros deben ser
despedidos, comuncales la noticia
NOTA: CADA UNA DE LAS CARTAS DE LA EVALUACION DEBE LLEVAR SU RESPECTIVO

MEMBRETE EN EL ENCABEZADO DE LA PGINA.

Nuestra empresa ha crecido. Tanto, que ya los clientes nos piden mas informacin y los socios estn
inquietos por ver crecer ms la compaa.
La junta directiva te pide que por medio del sitio en la web, se muestren los nuevos objetivos de la
empresa y los servicios que se estn ofreciendo.
Para poder hacer esto analiza la utilidad del panel de control del blog.
23
1. Cuando accedemos a nuestro blog recin
creado, nos encontramos con el Escritorio,
que nos da acceso a la parte privada del
blog o administracin
En el panel de control aparecen otros enlaces importantes, que corresponden a las principales
secciones de la administracin del blog:
1. Nueva entrada, para escribir un nuevo texto en nuestro blog. (ovalo)

2. Editar entradas, para ver todas las entradas escritas en el blog y editarlas. (ovalo)
3. Comentarios, si los hubiera, para mostrar todos los comentarios de nuestro blog. (flecha)
4. Configuracin, para configurar nuestro blog, es decir, una serie de opciones para personalizarlo
5. segn nuestros gustos y necesidades. (rectngulo)
6. Diseo: para modificar el diseo elegido o escoger otro nuevo. (rombo)
7. Monetizar: es una nueva opcin para ganar dinero con la publicidad de AdSense, propia de
Google. (nube)
8. Estadsticas, que nos proporciona unas breves estadsticas de las visitas a nuestro blog.
Para que tu blog no sea aburrido ten en cuenta esto:
x Enlaces por todos lados. Todo lo que publiques debe tener enlaces donde la informacin sea ms
amplia.
x Ilustracin de tus notas. Combina imgenes con texto
x Cuida tu ortografa
x Haz que las notas largas valgan la pena. Leemos mucho en lnea, leemos mucho en la pantalla.
Pero mientras ms conciso seas mejor. Asegrate de justificar notas largas con buenos
contenidos
x Cita tus fuentes y no olvides dar crdito. No es recomendable hacer un copy & paste de notas de
otros sitios hacia tu blog. Si leste algo interesante y quieres compartirlo, comntalo en tu blog y
deja un link hacia la nota original
x Responde los comentarios de tu blog. Si enumerramos los comentarios por autor en mi blog
personal, seguramente yo sera el que ms comenta

GUA TALLER N 6 CARTAS COMERCIALES
COMBINAR CORRESPONDENCIA II
ACTIVIDAD DE MOTIVACION
ACERTIJO
Un pastor tiene que pasar un lobo, una cabra y una

lechuga a la otra orilla de un ro. Dispone de una 24
barca en la que slo caben l y otra de las cosas. Si
el lobo se queda slo con la cabra se la come, si la
cabra se queda sola con la lechuga se la come.
Enumera los pasos necesarios para que el pastor
pueda pasar cada una de las cosas (lobo cabra -
lechuga) hasta la otra orilla del rio.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice INDICADOR DE LOGRO: Utilizo
la herramienta combinar correspondencia y herramientas pertinentes para el
comprehenda la funcin de la base de datos procesamiento de la informacin
de destinatarios .
DATO CURIOSO
DESTINATARIOS EN COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
25
Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir desde Word a modificar los
datos almacenados en ese origen, indicar algn tipo de ordenacin para que mis cartas salgan
ordenadas por algn campo de combinacin e incluso podemos introducir condiciones de filtro
para que slo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.
La opcin permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de
combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.
Realiza los pasos necesarios para

editar la lista de destinatarios y
grafcalos en un flujograma.
1. COMPLETA EL SIGUIENTE CUADRO SEGN EL PRIMER PANTALLAZO DEL CUADRO DE

DIALOGO DE LA LISTA DE DESTINATARIOS.

2. PRESIONANDO LAS OPCIONES ESCRIBE PARA QUE SIRVE CADA UNA.
NUEVA ENTRADA:
PERSONALIZAR COLUMNAS:
ELIMINAR ENTRADAS:
26
Es muy importante saber que para que la combinacin de correspondencia sea eficaz se deben insertar
correctamente los campos combinados. En esta actividad debes crear diferentes bases de datos de
destinarios que como resultado sean similares a las de las imgenes.
1.
2.

x A CADA LISTA DE DESTINATARIOS DEBERAS CREARLE UNA CARTA QUE COINCIDA
CON LOS CAMPOS ESTABLECIDOS EN LA BASE DE DATOS.
x COMO ACTIVIDAD FINAL DEBERAS REDACTAR UNA CARTA DONDE COMBINES LAS
DOS LISTAS.
x CADA CARTA DEBE LLEVAR SU RESPECTIVO MEMBRETE EN EL ENCABEZADO.

27
El internet ofrece miles de maravillas. Pero sabemos de dnde viene?, para donde va?
Investiga que es internet y cules son sus orgenes. En base a esta informacin intenta
llenar el siguiente mentefacto conceptual.
Instrumento o forma de
contenido por el cual se
realiza el proceso
comunicacional o
comunicacin
TELEVISION
INTERNET
TELEFONO
E-MAIL REDES
SOCIALES
Comunicacin a travs de
una red informtica con
otra u otras personas con
emisin y recepcin
inmediata de lo que se
escribe

GUA TALLER N 7 MEMORANDO
CUBO DE CSAR
El cubo de Csar es una forma de encerrar cdigos, o frases, en una simple
palabra inentendible a simple vista.
Historia:
En las guerras, Julio Csar mandaba a otras partes de su imperio mensajes 28
con estrategias militares, planes de ataques, entre otras cosas. El
mensajero podra entregarlo por dinero, o venderlo si se ofreca ms
dinero, lo que haca que el enemigo supiera todos los planes.
Cesar, al descubrir que sus mensajes no llegaban, invento esta tcnica,
que solo l y otras pocas personas podran entender.
Identifica cual era la tcnica del Cesar, y extrae la diferentes palabras

que se encuentran en el cubo.
O R E D R N D E o E
F O T E E D I P N D
I C E C S E A U E E
M E X A E M E B S C
A S T L N U D L C O
T A O C T L I I L R
I D H U A T T C I R
C O O L C I O A E E
A R J O I M R C N O
P D A P O E D I T *

PROPOSITO COGNITIVO: Identificar y INDICADOR DE LOGRO: Utilizo
comprehender los aspectos ms importantes de la herramientas pertinentes para el
utilizacin de herramientas avanzadas del procesamiento de la informacin
programa Microsoft Word para la elaboracin de
memorandos .
EL FAMOSO MEMO
Es un escrito que se usa para intercambiar informacin entre diferentes

departamentos de una empresa, con el propsito de dar a conocer alguna
recomendacin, indicacin, instruccin, disposicin, etc. Generalmente
este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la
persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el
texto y la firma del remitente. Su redaccin debe ser breve, clara y 29
precisa; aun cuando en este tipo de comunicacin no se acostumbra usar
la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque
personal y corts al mensaje.
Muchas veces el Memo asusta a quien lo recibe, porque por lo general

se usa para llamar la atencin, pero no es as. El memorndum o memorando tiene el de fin comunicar
cualquier situacin que se est presentado con alguien en especifico del personal de la empresa.
En la gua # 5, creamos una empresa. Esa empresa ya lleva 3 meses en el mercado y los
trabajadores a excepcin del departamento de produccin estn realizando bien su trabajo.
Algunos empleados dan ms de lo que deben dar en su labor como otros que solo se dedican
a sus labores.
En base a esta situacin y con los ejemplos que se presentan a continuacin, t como jefe de
la empresa debers enviar algunos memos. Puedes aplicar los conocimientos
EJEMPLO # 1
MEMORANDUM
Para: Augusto Leal, Gerente de Mercadeo
De: Luis Correa, Jefe de Ventas
El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del 2008. En la reunin se
discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el ltimo trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luis Correa
Jefe de Ventas
Este memorndum es ms corto y ms directo, se resume ms el contenido, donde solo se

presenta un pequeo mensaje en el cual se especifica y se detalla el asunto del memo.
EJEMPLO # 2

Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.
Lic. Carlos Salvatierra Montano

Gerente de Relaciones Industriales
La Ciudad
Asunto: REVISION DE CONTRATOS
Le comunico que durante el perodo del 10 al 31 de marzo prximo, se deber revisar el Contrato
Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comit Ejecutivo de la Seccin XXIV del Sindicato de
Trabajadores de la Repblica Mexicana, por lo que, deber tener contemplado las estrategias de
incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.
Atentamente 30
Ing. Armando Astudillo Ruiz

Gerente de Planta Suroeste
Este memorndum es un poco ms extenso, ya se encuentra un asunto, y un formato

para diligenciar la fecha.
x Enviaras 10 memos a cada uno de los empleados del

departamento de ventas, felicitndolos por los resultados
obtenidos en el periodo marzo - junio del presente ao.
x Llamaras la atencin a la secretaria del departamento de

mercadeo por el retraso en la entrega del informe del mes.
Tambin al mensajero por no entregar a tiempo las
encomiendas que venan de la sucursal de Palmira.
x Informaras al nuevo departamento de

produccin sobre una reunin donde
se discutirn las nuevas polticas del rea.
x Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.

Tambin hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM.
(El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,
Memorndums o Memorandos).

Analiza cuidadosamente el siguiente flujograma, en el cual se muestran los pasos para iniciar la
creacin de un memo en Word 2003.
CREAR UN MEMO EN WORD

2003
Desplegar el men ARCHIVO y escoger la opcin NUEVO

31
Hacer clic sobre la opcin EN MI PC del rea PLANTILLAS para activar el cuadro de dialogo
PLANTILLAS
Dar clic sobre la ficha MEMORANDOS y seleccione el icono ASISTENTE PARA MEMORANDOS
Seleccionar el estilo que desee asignar al memorando
Establecer elementos como la fecha, el remitente y el asunto del memorando
Escribir los datos del destinatario y activar el botn de opcin NO para incluir el nombre en la misma pagina
Activar las casillas de verificacin INICIALES DEL AUTOR e INICIALES DEL MECANOGRAFO y escribir las
inciales de cada uno
Establecer el encabezado y el pie de pgina. Para el encabezado, seleccionar la casilla de

verificacin ASUNTO, escribir MEMORANDO: ENTREGA DE EQUIPOS y para el pie de pgina
activar las casillas FECHA, CONFIDENCIAL y NUMERO DE PAGINA
Finalizar el asistente
MEMO CREADO EN WORD

2003
Ahora en Word 2007

analiza los pasos para
crear un memorando y
realiza un nuevo
flujograma

GUA TALLER N 8 SOBRES COMERCIALES
Cmo hacer un sobre?
Si no sabias como hacer un sobre ahora vas a aprender cmo. Es fcil, rpido, til
y entretenido, ya que nos sern muy tiles para las tarjetas navideas o para una 32
que otra cartita que quieras dar al enamorado, a los papas, al amigo en fin :). Como
tambin se pueden adaptar a sobres de invitaciones para cumpleaos en fin muchos
usos le puedes dar a un sobre :)
Ahora para empezar a hacernos nuestros sobres necesitaras papel tamao carta o
papel artesanal, el que t quieras utilizar, pegamento, regla y tijeras :)
Las medidas sern de 14.3cm de altura en el

medio como en los costados y hars unas
pestaas en la parte superior, en la inferior de
2.5 cm como se ve en la foto, y en los costados
respectivamente sern de 7cm por un lado y
por el otro de 5.1. Y eso es todo ahora a cortar
nuestro molde (los puedes hacer de diferentes
tamaos, colores y dndole formas con tijeras
de zig zag en la pestaa;)
Luego de cortar el molde empiezas a armarlo,

doblaras las pestaitas tanto arriba como
abajo, la pestaita de la parte superior la
cortaremos.
Por ltimo llevaras la pestaa inferior al

centro y las unirs con pegamento, y la de
arriba ser la cerradura de tu sobre. Intntalo
con diferentes formas y colores, haciendo de
esta manualidad una pequea fuente de
trabajo.

PROPOSITO COGNITIVO: Identificar, INDICADOR DE LOGRO: Sigo instrucciones
comprehender y utilizar las herramientas y utilizo flujogramas para elaborar
avanzadas del programa Microsoft Word en documentos comerciales.
la elaboracin de sobres comerciales
SOBRE COMERCIAL
Un sobre comercial debe contener los datos de quien remite el documento
as como los del destinatario, para evitar que su contenido sea ledo antes
de encontrar su destino final.
Segn sea el documento que va a proteger existen varios tipos de sobre,

entre los que se encuentran: sobre para carta comercial, sobre para tarjeta
33
y otros
Como la correspondencia es ordenada

electrnicamente, el sistema de correos recomend que la informacin del
sobre sea escrita toda en maysculas, sin puntuacin y en estilo bloque
Los datos de un sobre se distribuyen bsicamente en tres partes, de la

siguiente manera:
Los datos del remitente se incluye en la parte superior izquierda
Si la carta lleva alguna anotacin persona (PERSONAL, CONFIDENCIAL, etc.), sta debe
escribirse a dos lneas despus que termina la direccin del remitente. Escrbala toda en
mayscula y en negrilla
Escriba los datos del destinatario en la parte central (del centro hacia la derecha)
El espacio derecho del sobre es para uso exclusivo del correo y es ah donde corresponde
colocar la estampilla
Si a la carta ha de drsele algn servicio especial de correo, dicha anotacin se escribir en el

lado derecho, debajo del sello, aproximadamente 6 o 7 lneas partiendo del borde superior del
sobre
Los datos del destinatario deben ser distribuidos de la siguiente manera>: tratamiento o titulo
(seor, doctor, etc.), nombre completo de la persona a quien va dirigido, cargo, nombre de la
empresa a la que pertenece, direccin y por ltimo el lugar de destino. No olvide incluir el cdigo
postal en los pases donde apliquen
En Word 2007 es mucho ms fcil la elaboracin de sobres, ya que cuenta con plantillas
predeterminadas donde simplemente debes descargarlas de office y modificar su contenido.
EJEMPLO DE SOBRE COMERCIAL MODERNO

El siguiente flujograma refleja los
pasos necesarios para crear un sobre comercial en Word 2007, pero como ves algunos pasos
estn ausentes. Realiza el proceso con los pasos que se presentan y descubre cuales son los
ausentes.
CREAR UN SOBRE
COMERCIAL EN WORD 2007
34
Desplegar el men archivo desde el icono de OFFICE y seleccionar la
opcin NUEVO
Buscar y seleccionar __________________________________________________
_____________________SOBRE PARA EMPRESA DE TENOLOGIA
Cambiar las opciones ___________________ de la empresa
Establecer los _________________diseo
Guardar el documento como p________de sobre comercial
SOBRE COMERCIAL CREADO

EN WORD 2007

Analiza las siguientes imgenes, cada una corresponde a un estilo de sobre de Word
2007. Identifica cual es el nombre del diseo, y a cada diseo le imprimirs tu estilo.
_________________________________
_________________________________
35
Busca en internet diferentes estilos de sobres comerciales y sus principales

caractersticas. En base a la informacin que encuentres crea el sobre
para tu empresa, la que venamos trabajando en clases pasadas.

GUA TALLER N 9 - INFORMES
A MARCHAR RECLUTA!!!
Los altos mandos militares, piden a su batalln informe sobre la situacin a la que se
enfrentan. Por eso hoy seremos un batalln de alta montaa.
Primero debemos seleccionar tres monitores en el grupo que harn el papel de generales.
Cada uno le pedir a un soldado del batalln (otros estudiantes) que le informe cierta
situacin. Cada soldado intentara informar esa situacin de la forma ms breve y concreta.
36
SE ACERCA UNA TORMENTA NO HAY COMIDA SE ACABO EL AGUA
PERDIMOS UN COMPAERO SE PERDIO EL RUMBO PERDIMOS COMUNICACION
SEIS COMPAEROS ESTAN

ENFERMOS
Es importante que los
monitores que sern
generales se metan en el
papel exijan buenos
informes

PROPOSITO COGNITIVO: Que yo INDICADOR DE LOGRO: Utilizo
identifique, comprehenda y utilice las herramientas herramientas pertinentes para el
avanzadas del programa Microsoft Word procesamiento de la informacin
aplicndolas en la elaboracin de documentos
comerciales como los informes
INFORMES
Los informes son sumamente utilizados para recopilar y exponer

informacin sobre temas o acontecimientos determinados, que se
utilizan tanto en las empresas y actividades profesionales, como 37
entre las personas individualmente.
Se puede elaborar un informe sobre un proyecto, sobre el resultado de

una reunin o sobre los valores de un anlisis de mercado.
La correcta distribucin de textos y ttulos, la acertada eleccin de
fuentes y colores, la insercin de imgenes, tablas y grficos pueden
diferenciar claramente un informe bien elaborado, hacindolo mucho
ms claro y atractivo.
El programa indicado para crear un informe con una esmerada
presentacin es Microsoft Word, que permite hacerlo fcilmente con slo
reemplazar, en la plantilla elegida, los elementos de ejemplo que
correspondan.
Analiza las imgenes del paso a paso para crear informes en Word 2007, realiza el
proceso en el programa y completa las opciones que faltan en la imagen.
1.

2.
38
3.
4.

Se acerca el final del periodo y no hemos rendido informe de lo que hemos hecho.
Realiza un informe donde menciones los temas vistos hasta ahora, teniendo en cuenta
los siguientes aspectos.
x Word XP dispone de plantillas que permiten crear informes de tres diferentes 39

estilos: elegante, moderno y profesional.
x Los ttulos, ornamentos e imgenes de la portada de la plantilla pueden servir de

base para el nuevo informe a crear, pero ser preciso adaptarlos a la temtica de
este, realizando los cambios necesarios.
x Los textos que aparecen como muestra en la plantilla debern ser reemplazados
por los reales. Estos textos indican, en muchos casos, los procedimientos a
seguir para completar el informe.
x En la portada de la plantilla hay otros elementos decorativos, tales como

imgenes, anchas lneas de color gris y otras de puntos, que se encuentran en
los sectores de encabezado y pie de pgina.
x Despus de la portada, las pginas

siguientes del informe pueden
contener, adems de los textos, listas
numeradas o con vietas, imgenes,
grficos, tablas y otros objetos. Los
textos se reemplazan directamente,
seleccionndolos y escribiendo sobre
ellos. Las listas numeradas o con
vietas pueden ser creadas como en
cualquier otro documento de Word.
Consulta:
1. Qu es un informe comercial?
2. Cules son los principales objetos que contiene una plantilla para informes
comerciales en Word?
3. Cul objetivo de un informe comercial?

FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS G U A T A L L E R N 1 0
INFORMES COMERCIALES Y ESCOLARES
!!!SOPA DE LETRAS SIN PAPA
HACER SOPAS DE LETRAS SIEMPRE ES PROVECHOSO Y RICO, PERO

PORQUE SOLO TIENES QUE BUSCAR LAS PALABRAS QUE TE DICEN.
PERO BUSCAR PALABRAS SIN SABER QUE BUSCAS ES MAS 40
DIVERTIDO
I R C O P I A R V B H Y T E F G H J K P
N F G L P V I E T A S F G H R G B N E
T V B K G D E S H A C E R T R K J L O G
E C V F O R M A S B V C U R S I V A Y A
R O D C E N T R A R N M K O I L R E L R
L L T Y U H O V B M E U I H J U I P E N
I O B W O R D A R T T R E G L A J O T I
N R R T D F A K U A O T R F E B Y U R P
E R T U I H E R T M U G C O L U M N A D
A D F G R U R Y T A U M N R Y T E R C G
D R T V B U B I N B G R M Y T E R A U
O R E T I N M B M O T R H A Y U M U P A
R E L L E N O Y H J I O H T J I L P I R
L B O R D E S G H U I T M O Y N G J T D
N E G R I T A G T R I O L L H U U P A A
F G C U A D R O D E T E X T O H J K L R
X I M A G E N V B T E S Y U I P J K T I
S U B R A Y A D O X C E L D A O P L K J
D R T Y I Y N U M E R A C I O N X A X D
P A G I N A E N B L A N C O C X V F T O
El reto es saber quien de

tu grupo descubre el
mayor nmero de
palabras referentes a
Microsoft Word.

Identifique y comprehenda los aspectos ms herramientas pertinentes para el
importantes de la utilizacin de herramientas procesamiento de la informacin
avanzadas del programa Microsoft Word para
crear informes escolares de calidad
Los Informes Escolares

Para elaborar buenos informes escolares tienes que
conocer bien los plazos de entrega, extensin y dems
condiciones que plante el profesor en la consigna.
Planificar el tiempo para que te sobre. Si es de tema
libre, busca ideas en los ndices de los libros de texto, en 41
enciclopedias, etc. Que no sea ni muy fcil ni
excesivamente difcil. Que tenga la amplitud apropiada:
nunca tan amplio que no puedas darle un final.
Los Informes suelen incluir los siguientes apartados:
x
Portada: (1 hoja) Que sea bonita y clara, con
TODOS tus datos. Debe tener el ttulo del informe,
nombre del o los autores, institucin a la que se
presenta, y la fecha de presentacin.
x ndice: (2 hoja) Que est detallado, mostrando el
contenido del informe
x Introduccin: No ms de 20 lneas
aproximadamente, y sirve para mostrar el enfoque
que tu (autor del informe) le dars al tema. Para
eso alcanza con una hoja
x Desarrollo: Donde muestras ordenadamente lo
investigado.
x Conclusiones: Una explicacin propia final en
cuanto al contenido y en cuanto a tu valoracin personal del tema investigado. Es
importante que estn relacionadas con la introduccin al tema, pero tambin es
importante que no repitas en la conclusin oraciones textuales del desarrollo o de
la introduccin. Tampoco se puede concluir algo que no se trat en el desarrollo
x Bibliografa: (y otras fuentes) (ltima pgina) Detalla los libros empleados, las
enciclopedias, CDs, museos, entrevistas, pginas de Internet, etc. Si es un libro:
detalla el ttulo, autor, editorial, ao, n de
pginas. Siempre consulta a tu profesor: hay
normas universales.
x Una hoja en blanco de cortesa (opcional) para
que el profesor evaluador haga anotaciones,
observaciones, coloque la calificacin, etc.

Aqu encontraras los pasos necesarios para construir un buen informe escolar, el problema es
que estn en desorden. Ajusta estos pasos que te servirn para construir un flujograma.
x Recoger informacin.
x Vigila una vez ms que este todo completo
x Elegir las ilustraciones que vas a poner.
x Clasificar la informacin segn los tems que vas
a desarrollar.
x Revisar la ortografa y redaccin.
x Pasar en limpio el trabajo 42
x Redactar cada apartado con frases claras.

De acuerdo a las siguientes sugerencias para la construccin de un informe, redacta un informe escolar
sobre el comportamiento de los estudiantes durante el descanso.
SUGERENCIAS BSICAS PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME.
1. El trabajo se sugiere que sea elaborado con el mismo tipo de letra (ARIAL), el tamao de la letra
se sugiere sea de 12 puntos, color negro y a doble espacio entre lneas.
2. El papel a emplear debe de ser tamao carta , bond, base 20.
Parte superior 4.0 cm. (1, 2 pulgadas).

43
Parte inferior 2.5 cm. (1 pulgada).
Parte derecha 2.5 cm. (1 pulgada).
Parte izquierda 4.0 cm. (1, 2 pulgadas).
3. Los mrgenes del trabajo sern los siguientes:

4. Cada pgina se numera en la esquina
superior derecha, con nmeros arbigos
en el orden correlativo correspondiente. El
nmero debe aparecer al menos a 2.5 cm.
(1 pulgada) de la orilla derecha de la
pgina, en el espacio entre el borde
superior del documento y la primera lnea
del texto .
5. El ndice, la introduccin y el resumen
se enumeran en el orden I, II, III. El cuerpo
del trabajo se enumera siguiendo el orden
correlativo acostumbrado.
Al punto anterior le faltaron algunas partes del informe. As que investiga:
x Qu debe contener el primer captulo de un informe?

x Qu es la fundamentacin terica y a que capitulo pertenece?
x Seala los brevemente los puntos que hacen parte de los captulos 3
y4
x Cuntos tipos de informes hay?

GUA TALLER N 11 HOJA DE VIDA CURRICULUM
VITAE
Tiempo previsto: La semana del de al de de 201
A ENTREVISTAR!
Vamos a imaginarnos que tenemos un alto cargo en una empresa, mmmm!

Que tal jefe de recursos humanos. Hoy tienes cuatro entrevistas y debes 44
resolver a quien vas a contratar.
Por otra parte cuatro de tus compaeros sern tus aspirantes ellos te
presentaran su hoja de vida de la siguiente manera.
EN EL RECUADRO REALIZARAN UNA CARICATURA

DE USTEDES MISMOS. Y VAMOS A VER
QUIEN SE QUEDA CON EL PUESTO!

Identifique los aspectos ms importantes de la herramientas pertinentes para el
utilizacin de herramientas avanzadas del procesamiento de la informacin
programa Microsoft Word para crear mi curriculum
vitae
HOJA DE VIDA (CURRUCULUM VITAE)
La hoja de vida es un resumen escrito y ordenado de tu

capacitacin profesional y de tu
experiencia laboral. De su correcta elaboracin y
presentacin, depender el xito en tu
bsqueda de empleo. El objetivo principal de la misma ser
presentar a su potencial empleador 45
informacin sobre ti mismo, que posibilite una entrevista
posterior.
Hacer una hoja de vida o tambin llamado un curriculum vitae no es muy complicado, se trata
de plasmar en un documento todos nuestros conocimientos, aptitudes y experiencia adquirida a
lo largo de los aos. En Colombia la institucin que establece y actualiza peridicamente las
reglas tcnicas para elaborar correctamente una hoja de vida es el ICONTEC.
Ahora bien, existen varios tipos de hoja de vida que tambin puede usar, lo importante es
quesea clara, breve, sencilla, concreta y verdadera. Los datos que siempre debe contener son
los siguientes:
1. Ttulo
2. Datos personales (destacar tu objetivo de
vida los valores y destrezas que poses)
3. Formacin acadmica
4. Otros Cursos y Seminarios
5. Experiencia Profesional
6. Idiomas
7. Informtica
8. Otros datos de inters
El curriculum vitae cumple en principio tres funciones:
x Presentarte a tu futuro empleador

x Conseguir la entrevista
x Concentrar la atencin durante la primera entrevista sobre los aspectos ms
importantes de tu personalidad y de tu recorrido acadmico y laboral.
Los dos primeros puntos, dependen exclusivamente de

la redaccin y presencia de nuestro currculum. Por
tanto, tenemos que lograr que la primera impresin de
nuestro currculum sea muy buena, que a simple vista
tenga un diseo y estructura sencillos, atractivos y con
unos contenidos ordenados y separados con ttulos. Es
muy importante el orden y la sencillez

Ahora realizaras una parte de tu primera hoja de vida. Solo completa los datos que a
continuacin te piden y que hacen parte de la primera hoja de tu curriculum vitae.
CURRICULUM VITAE
NOMBRE
46
OBJETIVO:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
VALORES Y DESTREZAS:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
DATOS PERSONALES
NOMBRE _______________________________________
APELLIDOS _______________________________________
LUGAR DE NACIMIENTO __________________
FECHA __________________
CEDULA _______________________________________
ESTADO CIVIL __________________
DIR. DOMICILIO ______________________________________
TELEFONO _________________
CELULAR _________________
CORREO ELECTRONICO ________________________________

Vamos a probar tus destrezas. Con ayuda de la siguiente imagen, vas a crear un pequeo curriculum
donde vas a hablar de ti en cada uno de los aspectos del hombre, mente, cuerpo y corazn para que se
lo presentes a tu profesor a ver si te contrata. En la cabeza tus destrezas mentales, en las extremidades
tus destrezas fsicas y en el centro tus emociones
47
Ahora redactaras tu propio curriculum vitae con ayuda de las

plantillas de Word 2007, teniendo en cuenta los siguientes
aspectos.
x El curriculum no debe exceder de una o dos pginas

x Cuidar el estilo y evitar los errores de ortografa
x Dejar que lo lea otra persona para que te d su opinin
x Cuidar la imagen: papel de calidad, caracteres apropiados al contenido,
presentacin airosa que facilite la lectura
x La fotografa adjunta tiene que ser reciente y de tamao carn

GUA TALLER N 12 EVALUACION FINAL

identifique la utilidad de las herramientas herramientas pertinentes para el
avanzadas del programa Microsoft Word procesamiento de la informacin
aplicndolas en la elaboracin de documentos
comerciales
48

1. Redacta la siguiente carta comercial, realizando la respectiva combinacin de correspondencia con
cinco destinatarios diferentes.
49

2. Redacta el siguiente memorando, utilizando la combinacin
de correspondencia para cambiar el nombre de los empleados,
el cargo y el horario de trabajo diferente para cada uno
GRUPO SAN MARCOS CA.
Pedro Prez 50
CI: 12.678.900
Departamento de Contabilidad
Direccin de Finanzas
Presente.
Me dirijo a usted, en la oportunidad de recordarle la obligacin de cumplir con el horario

de trabajo establecido por la empresa comprendido entre las 8:00 am a 12:00 am. Y de
1:00 PM a 4:30 PM., todo ello por cuanto he venido observando su incumplimiento al
mismo, sin justificacin alguna.
De igual forma hago de su conocimiento que su reincidencia en situaciones como la

presente sealada, determinaran la aplicacin de las sanciones legales
correspondientes.
Sin ms a que hacer referencia.
Atentamente,
Julin Andrs Quintero

Supervisor Inmediato
Recibido por: ___________________

Fecha: _____________
3. Realiza a cada carta y memorando redactado, su

respectivo sobre comercial.

COLEGIO _________________________________________________
EXAMEN FINAL
ASIGNATURA: Tecnologa e Informtica Grado: 11 Periodo: 1 Fecha:
Estudiante:
Utilizo herramientas pertinentes para el procesamiento de la informacin
Indicador de desempeo:
SELECCIONA LA RESPUESTA CORRECTA MARCANDO CON UNA X.
1. Microsoft Word es:
a. Un programa que permite crear y editar documentos escritos 51

b. Un programa multitarea donde se puede editar texto, imgenes y video.
c. Una aplicacin perteneciente al paquete OpenOffice.
d. Una aplicacin de libre distribucin para editar texto e imgenes.
2. Si te preguntan por la versiones de Microsoft Office Word la mejor opcin es:
a. 2000, 2004, 2007 y 2011

b. 2000, 2003, 2008y 2010
c. 2003, 2007 y 2010
d. XP, Vista y W7.
3. Si el jefe le pide a la secretaria que redacte un documento para enviarlo sus socios, esta carta debe
ser::
a. Una carta que va dirigida a cualquier destinatario

b. Una carta que debe llevar un respectivo membrete, destinatario, remitente, firma y sello, y
contenido mnimo de 2 paginas
c. Una carta cuyo contenido est relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra,
venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.
d. es aquella que indica el lugar desde donde fue escrita as como el da mes y ao.
4. Tres aspectos importantes para identificar una carta comercial:
a. Membrete, localidad y fecha, destinatario y asunto

b. Tamao carta, letra Arial y tamao 12
c. Membrete, Letra Arial y tamao 14
d. Membrete, localidad y asunto
5. En la combinacin de correspondencia Word 2007 permite:
a. Combinar cartas con diferente asunto

b. Combinar los asuntos de una carta
c. Combinar los remitentes de las cartas
d. incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio
6. El siguiente icono indica:
a. que se va a iniciar la creacin de sobres

b. que se va a iniciar la combinacin de correspondencia
c. que se va a iniciar la redaccin de una carta
d. que se va a iniciar el etiquetado de las cartas comerciales.
7. El icono que identifica la creacin de una lista nueva en la combinacin de correspondencia es:
a.
b.
c.
d.

8. Es un escrito que se usa para intercambiar informacin entre diferentes departamentos de una
empresa, con el propsito de dar a conocer alguna recomendacin, indicacin, instruccin, disposicin:
a. Carta Comercial
b. Informe Comercial
c. Sobre Comercial
d. Memorando
9. Este sobre recibe comnmente el nombre de:

a. Sobre de dinero
b. Sobre de bodas
c. Sobre de aniversario
d. Sobre de grado 52
10. Los informes son sumamente utilizados:
a. Para recopilar y exponer informacin sobre temas y acontecimientos determinados

b. Para proyectos sobre el resultado de una reunin o sobre los valores de un anlisis de mercado
c. Para presentar una tesis de grado
d. Para elaborar un trabajo de Campo
11. El Curriculum Vitae se define como:

a. Un resumen escrito sobre tu vida personal y familiar
b. Un resumen escrito sobre tu vida de colegio
c. Un resumen escrito sobre tus actitudes frente a un tema
d. Un resumen escrito y ordenado de tu capacitacin profesional y de tu
experiencia labora
12. De todas las preguntas anteriores y los talleres realizados se puede inferir que:
a. En el primer periodo se aprendi a redactar, cartas comerciales, memorandos, informes, hojas

de vida, en Word 2007
b. En el primer periodo se analizaron los aspectos y herramientas bsicas de Word 2007.
c. En el primer periodo se estructuraron flujogramas en cada uno de los talleres para la
construccin de diferentes documentos comerciales
d. En el primer periodo se utilizo todo el paquete de Microsoft Office para la creacin de
documentos comerciales.
Nunca consideres el estudio

como una obligacin, sino
como una oportunidad para
penetrar en el bello y
maravilloso mundo del saber
ALBER EINSTEIN

SEGUNDO PERIODO- GRADO ONCE
53
MICROSOFT EXCEL:
LAS CUENTAS CLARAS Y EL
CHOCOLATE ESPESO
GUA-TALLER DEL PRIMER PERIODO - PRESENTACIN
x Resuelve problemas tecnolgicos y 9 Establecer semejanzas.
evala las soluciones teniendo en 9 Establecer Diferencias. 54
cuenta las condiciones, restricciones y 9 Usar herramientas informticas.
especificaciones del problema 9 Crear.
planteado (Solucin de problemas con 9 Adaptar.
tecnologa). 9 Apropiar.
x Crea, transforma e innova elementos 9 Elaborar modelos tecnolgicos
tangibles e intangibles del entorno 9 Seguir instrucciones
utilizando procesos ordenados.
EJES TEMTICOS
Formatos comerciales Operaciones de caja menor

Formato para facturas Formularios con macros
A NIVEL AFECTIVO
9 Utilizar las herramientas avanzadas del programa Microsoft Excel aplicndolas en la

elaboracin libros comerciales
9 Construccin y graficacin de proposiciones
9
Para que potencie sus habilidades elaborando libros comerciales con pertinencia y cohesin.
A NIVEL COGNITIVO
9 La utilizacin de herramientas avanzadas del programa Microsoft Excel.
A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante:
9 Utilice las herramientas avanzadas del programa Microsoft Excel aplicndolas en la

elaboracin libros comerciales
9 Construya y grafique proposiciones
ENSEANZAS
precategoriales acerca de las herramientas avanzadas de Microsoft Excel.
2. Construir e interpretar flujogramas lineales, relacionados con Microsoft Excel.
3. Elaborar libros comerciales con ptima calidad apoyados en las hojas de clculo de Microsoft
Excel.

sobre entornos del procesador de texto
5. Utilizo herramientas pertinentes para el procesamiento de la informacin
6. Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para elaborar documentos comerciales.
Propsito: Identificar las herramientas bsicas y funciones bsicas de Microsoft Excel 55

Escribe V si son verdaderas o F si son a. La funcin correcta ser
falsas las siguientes oraciones =SUMA(A1:B3)
b. La funcin correcta ser
1. Si hacemos clic sobre el botn =+(A1:B3)
de la barra de herramientas c. Cualquiera de las dos primeras
accederemos directamente al opciones.
cuadro de dilogo Insertar d. Ninguna de las opciones
funcin... _____ anteriores.
2. Para introducir una funcin,
siempre hay que utilizar el cuadro 4. Si queremos restar B1 de A1:.
de dilogo Insertar funcin. _____
3. Una funcin puede tener a su vez a. La funcin correcta ser
otras funciones anidadas. _____ =RESTA(A1:B1).
4. Una funcin siempre empieza por b. La funcin correcta ser =-
el signo "=". _____ (A1:B1).
c. Ninguna de las opciones
De las siguientes preguntas solo una anteriores.
respuesta es la correcta 5. Una frmula debe empezar por:
a. Un nmero.
1. De las siguientes frmulas, cul b. Un nombre de celda.
NO es correcta?. c. Un asterisco.
d. Un igual.
a. =SUMA(A1:F5)
b. =B23/SUMA(A1:B5) 6. La manera de cambiar el nombre a
c. =MAXIMO(A1:D5) una hoja de clculo es:
d. =PROMEDIO(A1:B5;D1:E
a. Edicin, nombre de Hojas, se le
2. Si hacemos clic sobre el botn da un nombre y aceptar.
b. Clic derecho sobre cualquier
celda, se le escribe el nombre y
a. Aparecer el cuadro de dilogo aceptar.
Insertar funcin. c. Clic derecho sobre el nombre
b. Aparecer directamente la actual de la hoja, cambiar
funcin SUMA en la celda. nombre, se le cambia el nombre
c. Cualquiera de las dos primeras y se presiona la tecla Enter.
opciones. d. Clic sobre el nombre actual,
d. Ninguna de las opciones cambiar nombre, se le escribe el
anteriores nuevo y se presiona la tecla
Enter.
3. Si queremos sumar el rango e. a y b.
A1:B3:.

G U A T A L L E R N 1 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
56
En que peridico o revista has
visto un sudoku tan fcil de
resolver. Este, esta regalado,
resulvelo lo ms rpido que
puedas.
En Excel podemos realizar mltiples actividades con tablas, vamos a jugar

STOP y vamos a divertirnos un rato.
Letra Nombre Apellido Ciudad Color Fruta cosa

B Bernardo Becerra Bogot Blanco Banano bisturi

reconozca y comprehenda la utilidad del manera acertada mentefactos
programa Excel 2007 a travs de la precategoriales a partir de textos
construccin de mentefactos precategoriales. informticos.
En base a las siguientes proposiciones, construye un texto al cual le asignaras 57

un titulo segn el contenido. Tambin realiza el respectivo mentefacto
precategorial.
PROPOSICIONES
P1 Microsoft Excel es una planilla de Microsoft Office y realiza

clculos por medio de frmulas o funciones, a travs de sus
celdas, formadas por columnas y filas.
P2 La hoja de clculo Excel puede y debe ser utilizada en

campos diferentes a la contabilidad y las finanzas
P3 Excel ofrece a los usuarios principiantes, intermedios y

avanzados ms confianza para poder desarrollar trabajos importantes, teniendo
como apoyo las herramientas que nos ofrecen Excel y la ayuda inteligente para
no cometer errores.
P4 Excel trabaja con los Datos de la Web o de Base de Datos corporativas Excel
esta diseado para facilitar a todos compartir datos con otras personas
conectarse a datos con la Web o dentro de su Organizacin y analizar esos datos
para tomar mejores decisiones.
P5 Con las funciones de Fiabilidad de Excel los usuarios puedan continuar su trabajo
aun en el caso poco probable de que se presentar un error.
P6 La influencia de Excel en el mundo ha sido enorme, debido a sus mltiples

aplicaciones, es por esto que se puede afirmar que Definitivamente, el programa
ayuda a desarrollar habilidades de investigacin y promueve el aprendizaje
cooperativo y la solucin de problemas matemticos
P7 Excel ofrece a los usuarios una manera ms fcil para revisar, comparar y
fusionar documentos con otras personas a travs del correo electrnico.
P8 Un ltimo objetivo de Excel es ofrecer a las organizaciones las

Herramientas que necesitan para crear soluciones en la
resolucin de problemas que requieran el uso de l.
P9 Se puede decir que en todos los centros educativos se debera

promover el uso de Microsoft Excel.

Completa el siguiente grafico con los nombres de las herramientas de la ventana de
Excel.
58
DATO CURISO:
Hasta ahora, en Excel haban 65.536 filas
y haban columnas hasta las letras IV;
pero en Excel 2007, por si alguno no tena
suficiente, ahora hay 1.048.576 filas y
columnas hasta las letras XFD. Habr
alguien que las llene todas?

En Excel hay infinidades de comandos que nos facilitan las cosas. Ejecuta los
siguientes y en coloca en el cuadro la funcin que cumplen.
59
Consulta y responde las siguientes preguntas:
x Qu son las funciones de Excel?
x Cules son las principales funciones en Excel?
x Cuntas versiones existen de Excel que aun estn disponibles en el mercado?
x Realiza un cuadro cronolgico donde presentes la evolucin que ha tenido Excel

desde sus inicios.

G U A T A L L E R N 2 CELDAS, FORMULAS Y FUNCIONES
Alguna vez has jugado pellizco. Con otro compaero intenta juntar
las parejas de nmeros sin tocar las lneas que, al avanzar el juego se
60
van produciendo. Si alguno toca las lneas quedara penalizado y
ceder el turno al otro compaero.
8
2
1
5
6 1
7
4
3
11
8
9
10
5
2
3 4
11
10 5

reconozca y comprehenda la utilidad de las
herramientas pertinentes para el
herramientas avanzadas del programa Excel
2007 aplicndola en la elaboracin de tablas procesamiento de la informacin
LAS CELDAS Y LOS DATOS

La celda es una unidad en donde se almacena un dato. En la hoja de clculo siempre 61
hay una celda activa, la celda activa es la que tiene el marcador de celdas.
Los datos en Excel pueden ser: Texto (alfanumricos), nmeros,
fechas y horas o frmulas. El contenido de la celda es un dato, no
puede haber dos o ms datos en una sola celda. Para ingresar un
dato, basta con escribirlo en la celda y luego cambiar de celda
activa.
En Excel, vas a crear una hoja de clculo similar a la que se muestra

en el ejemplo.

Formulas
Una de las principales ventajas al emplear Excel est en la posibilidad de

realizar clculos. Estos clculos se realizan a travs de formulas
matemticas. Cuya sintaxis es la siguiente
62
Realiza los siguientes clculos bsicos para ayudar a un tendero a conocer las
ganancias del mes.

Funciones
Las funciones son frmulas predeterminadas. Para escribir

una funcin es necesario conocer su sintaxis, veamos:
63
x Realizar los siguientes ejercicios haciendo ajustes de ancho de columna

segn los datos correspondientes a cada una
x Escribir con buena ortografa, con maysculas donde es

correspondiente y diferenciando los datos de los ttulos con negrilla y
uso de color.
1. Desde E5 hasta E12 escribir 8 nombres de estudiantes. Desde F5

hasta F12 escribir una nota para cada estudiante. En F14 realizar la
formula que muestre la nota mnima. En F15 realizar la formula que
muestre la nota mxima.
2. Desde C5 hasta C12 escribir 8 nombres de materias o asignaturas.

Desde D5 hasta D12 escribir la nota que se obtuvo en cada materia.
En D14, realizar la formula que calcule la calificacin promedio
segn las notas de cada materia. En C14 PROMEDIO DEL
ESTUDIANTE.
GUA TALLER N 3 FACTURAS

Encuentra la mayor cantidad de fichas de domino con cantidades iguales y 64
encirralas en un circulo
EJEMPLO:
Realizaras una pequea encuesta donde analices cuales son las materias favoritas de
tus compaeros. Y en una tabla de Excel presentaras los resultados obtenidos con los
respectivas graficas de la siguiente manera.
MATEMATICAS: 25%
ESPAOL: 35%
QUIMICA: 10%
TECNOLOGIA E INFORMATICA: 78%
INGLES: 56%
EDUCACION FISICA: 89%

las herramientas avanzadas del herramientas pertinentes para el
programa Microsoft Excel aplicndolas procesamiento de la informacin
en la elaboracin libros comerciales
FACTURAS
La factura, factura de compra o factura comercial es un 65
documento mercantil que refleja toda la informacin de una
operacin de compraventa. La informacin fundamental que
aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o
la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems
de indicar la cantidad a pagar.
La factura se considera como el justificante fiscal de la

entrega de un producto o de la provisin de un servicio,
que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
al obligado tributario receptor (el comprador). La factura
correctamente cumplimentada es el nico justificante
fiscal, que da al receptor el derecho de deduccin del
impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos
sustitutivos de factura, recibos o tickets.
PARA TENER EN CUENTA:

Las partes o contenidos de una factura son:
9 La fecha de emisin de la factura.

9 Numeracin del documento, de manera correlativa.
9 El giro o actividad del negocio que brinda el producto o servicio, su nombre y
RUT, DNI o lo que aplique.
9 La razn social o nombre de quien recibe el producto o servicio, RUT, DNI o lo
que aplique.
9 El detalle de los productos o servicios brindados, con los precios unitarios y
monto total de la transaccin.
9 El detalla del IVA o impuesto asociado a la transaccin.
Como partes de la factura ms bien formales, se incluyen copias, hay requisitos en las
dimensiones del documento, se requieren timbres de la autoridad encargada de la
recaudacin de impuestos para legalizar la factura y el rol o nmero de identificacin
tributaria del negocio.
En trminos generales, eso es, con algunas variaciones locales segn la legislacin del
pas donde se encuentre.

En base a los ejemplos realiza las siguientes facturas en
Excel, teniendo en cuenta las recomendaciones.
1.
66
Recomendaciones
9 Aplica los formatos de combinar y centrar celdas.

9 Cada celda que lo amerite debe llevar su respectiva formula o
funcin.
9 El nmero de la factura debe ser automtico y consecutivo.
9 Usa las autoformas para que tu factura no sea tan plana.

2.
67
Consulta:
x Qu tipos de facturas existen y para qu sirve cada una?
x Qu diferencias se encuentran en una factura
de venta y un recibo de caja de un
supermercado?
x Qu formulas son necesaria para la elaboracin
de una factura en Excel y en que partes de la
factura van?

GUA TALLER N 4 FORMATO PARA FACTURAS II
Usando todos los nmeros del 1 al 9, coloca cada uno en una

casilla para que se cumplan las igualdades.
68
PARA NO OLVIDAR LAS DESTREZAS ADQUIRIDAS EN LA CLASE

ANTERIOR, REALIZA UNA FACTURA EN UN LIBRO DE EXCEL DONDE
AYUDES AL RESTAURANTE LA COMIDA DE MI APA A LLEVAR LAS
CUENTAS DE SUS CLIENTES. LO UNICO MALO ES QUE EL
RESTAURANTE NO SABE COMO CREAR SUS FACTURA POR LO
TANTO TU FACTURA DEBE SER INEDITA.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo INDICADOR DE LOGRO: Sigo
comprehenda y utilice las herramientas avanzadas instrucciones y utilizo flujogramas para
del programa Microsoft Excel aplicndolas en la
elaboracin de facturas comerciales elaborar documentos comerciales
FORMATO PARA FACTURAS
La factura es uno de los documentos ms 69

utilizados por las empresas para
formalizar la venta de un bien o servicio,
Aqu se registran los datos de quien
realiza la compra, la cantidad, el valor, la
descripcin de la mercanca y el valor de
los impuestos.
Los elementos esenciales que no pueden faltar en una factura son:
N Nmero que identifica la factura
INFORMACION DE LA ORGANIZACIN rea donde se

encuentra el logotipo, identificacin tributaria, direccin, telfono y
dems datos de quien emite la factura
ENCABEZADO Zona donde se encuentran los datos del cliente

(nombre, direccin, ciudad, telfono, etc.) y la fecha. NIT/CC, es la
identificacin tributaria, que es un cdigo nmero que asigna la
direccin de impuestos a las organizaciones y a las personas
DETALLE Lugar donde se registra , la

descripcin del producto o servicio que se
compra, la cantidad y el precio
REA DE TOTALES Aqu se incluye la

suma total de la factura (en nmeros y
letras), el subtotal y los impuestos. El IVA
(Impuesto al Valor Agregado) se refiere al
impuesto sobre las ventas

En el siguiente flujograma describe los pasos para crear una factura a
partir de una plantilla en Excel.
Creacion de Factura en Excel 2007 70
Abrir un documento nuevo de Excel
Llenar los campos requeridos en una factura
Combinar los campos que sean necesarios
Aplicar los bordes a la factura
Ejecuta los pasos para crear una factura con la cual trabajaremos ms
adelante.

Aplica las formulas necesarias para los clculos de los totales de la factura
creada en Excel con ayuda de las plantillas.
Realiza la siguiente factura en Excel teniendo en cuenta los espacios, las formas
y las formulas.
71
Realiza el dibujo en el cuaderno de una factura de

cualquier tipo que tengas en casa. En base a esta
factura disea una impregnndole tu propio estilo.

GUA TALLER N 5 OPERACIONES DE CAJA MENOR
Siete nmeros en la Y
Coloca las cifras del 1 al 7 en el siguiente tablero, de manera que dos 72

nmeros consecutivos no estn juntos ni vertical, ni horizontal, ni
diagonalmente
EXCEL NOS BRINDA NUMEROSAS HERRAMIENTAS, COMO LO SON

LAS FORMULAS Y LAS FUNCIONES. REALIZA EN TU CUADERNO UN
CUADRO DONDE ESPECIFIQUES LAS FORMULAS Y FUNCIONES
QUE HAS UTILIZADO EN LA CREACION DE TUS FACTURAS.
EJEMPLO
FACTURA FORMULA FUNCION UTILIDAD
LA COMIDAD DE MI SUMA REALIZAR LOS TOTALES

APA DE LOS PLATOS QUE
CONSUMEN LOS
CLIENTES

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice INDICADOR DE LOGRO: Sigo
las herramientas avanzadas del programa instrucciones y utilizo flujogramas para
Microsoft Excel y comprehenda su utilidad en las
operaciones de caja menor elaborar documentos comerciales
OPERACIONES DE CAJA MENOR
La caja menor es una partida en la que se contabiliza el dinero en

73
efectivo destinado a gastos menores que se realizan a diario, por
ejemplo el envo de correspondencia
La suma destinada para caja menor generalmente se calcula para

un mes y se encarga a una persona quien se responsabiliza de su
control
Si usted es quien se encarga de esta labor, debe preparar un recibo cada vez que
realice una salida de dinero en el que debe especificar el valor y el destino
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para administrar el dinero de la caja

menor:
Genere un comprobante de caja por cada uno de los gastos
El comprobante de caja debe venir firmado quien recibe el dinero
Abra un libro y registre todos los gastos
Asegrese de que la suma de todos los recibos mas el efectivo que tiene en
cada sea igual a la cantidad que le han girado al principio del mes
PARTES DE UN RECIBO DE CAJA MENOR Y COMO LLENARLO

Las partes de este documento son:
N Nmero correlativo del comprobante
FECHA Da, Mes y ao en el que se realiz el gastos
$ rea para escribir la cantidad en dgitos del gasto
PAGADO A Nombre de la persona o de la entidad
POR CONCEPTO DE Detalle del destino que se le dar al dinero
VALOR (en letras) Zona para escribir la suma del gasto
CODIGO Nmero o referencia de la cuenta a la que se carga el gasto, por

ejemplo transporte, papelera, etc.
APROBADO Identificacin de la persona que aprueba el gasto
FIRMA De quien recibe el dinero

A continuacin se muestran una serie de pasos para crear un recibo de caja menor.
Sguelos uno a uno y crea tu plantilla para los recibos de caja menor a su vez
estructura el respectivo flujograma
1. Crea un libro de trabajo en Excel

2. Active la celda B2, escriba RECIBO DE CAJA MENOR y presione la tecla 74
ENTER
3. En la celda E2 escriba N y en la celda F2 asigne un formato de tal forma que el
numero sea consecutivo y automtico para cada recibo
4. Seleccione la celda E2 y pulse el botn ALINEAR A LA DERECHA
5. Continu escribiendo cada uno de los elementos del recibo de caja, como se
propone en el siguiente ejemplo
6. Coloque color de relleno GRIS 25% a las celdas que va a llenar con la
informacin requerida, como se muestra en la imagen
7. Seleccione el rango C4:D4, haga clic en la flecha del botn BORDES de la
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO y, en la paleta que se despliega, pulse
el botn BORDE INFERIOR GRUESO
8. Agrega estilo de recibo, utilizando autoformas y colores.
9. Elija la opcin GUARDA COMO en el men ARCHIVO
10. En el cuadro de texto NOMBRE DEL ARCHIVO, escriba CAJA MENOR 11
11. En la lista desplegable GUARDAR COMO TIPO, seleccione PLANTILLA (*.xlt)
12. En el rea GUARDAR EN, establezca la carpeta donde desea guardar la plantilla,
por ejemplo, MIS DOCUMENTOS

13. Pulse el botn GUARDAR. Tenga en cuenta que los archivos que se guardan
como plantilla tienen la extensin .xlt
Ahora vamos a crear recibos de caja menor para dos empresas con
diferentes estilos. Lo importante es identificar las empresas con logos,
como esta en los ejemplos. 75
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
AR
FUNDACION
GUA TALLER N
Tiempo previsto: La seman

CRUCIGRAMA DE NUMEROS
Se trata de rellenar los cuadros en blanco con nmeros de una cifra de manera que la
serie de nmeros que pongas debajo de las casillas blancas sumen el nmero que hay
en la casilla coloreada.
76
En el departamento de ventas de una empresa se realizo una encuesta que arrojo los
siguientes resultados:
Cmo le parece a Ud. El nuevo empaque de la margarina untadita?
Fcil de usar: 56
Muy complejo: 45
Muy grande: 57
Muy agradable: 76
Pero ellos no saben tabular la informacin. Realiza la tabulacin de la informacin en
Excel con un respectivo grafico de barras

las herramientas avanzadas del programa herramientas pertinentes para el
Microsoft Excel aplicndolas en la
elaboracin de formatos comerciales procesamiento de la informacin

FORMATOS COMERCIALES.
Son los documentos que sirven de base para

registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones econmicas que realizan las 77

empresas deben ser registradas en los
libros de contabilidad, pero a su vez para
que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada una
de ellas, es por ello que a continuacin se
presentan los principales papeles
comerciales y ttulos valores que pueden
ser utilizados en el ciclo contable, su
definicin y sus principales
caractersticas.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente

informacin general:
x Nombre o razn social le la empresa

que lo emite.
x Nombre, nmero y fecha del
comprobante.
Descripcin del contenido del

documento.
x Firmas de los responsables de elaborar,
revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.

Las siguientes son las definiciones de algunos formatos comerciales.
Estructralas como proposiciones y grafcalas en un mentefacto
proposicional.
x COTIZACION
La cotizacin es aquel documento que el departamento de compras usa en una

negociacin.
x RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo 78
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del
cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa
que consigna.
x CHEQUE
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador, ordena a un banco
llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado beneficiario.
x NOTA DEBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un

mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses
causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones.
x NOTA DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen
un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre.
x COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y

en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as
como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.
RECORDEMOS QUE:
La Contabilidad es la Ciencia Social, que se encarga de
estudiar, medir y analizar el patrimonio de las
empresas y de los individuos, con el fin de servir en la
toma de decisiones y control, presentando la
informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica y til para las distintas partes interesadas

Ahora que ya manejamos el concepto de cada uno de los formatos
comerciales, empecemos a disearlos en Excel. De acuerdo al ejemplo
disea tu propio formato en Excel teniendo en cuenta:
x COMBINACION DE CELDAS
x FORMATO DE TABLA
x OCULATA FILAS Y COLUMNAS
x AUTOFORMAS
x FORMULAS Y FUNCIONES 79
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
GUA TALLER N 7 FORMATOS COMERCIALES II

TRABAJA TU MENTE.
Se trata de colocar los nmeros del 1 al 16 en los crculos del tablero que
esta a continuacin, de forma que las dos filas, las dos columnas y las
cuatro diagonales sumen 34.
80
Realiza un libro de Excel absolutamente

contable. En cada hoja crearas los diferentes
formatos contable que hemos visto, pero todos
sern de una sola empresa. Debes ocultar las
filas y columnas que sean necesarias para que
solo se vea el formato contable en la hoja del
libro.

las herramientas avanzadas del programa herramientas pertinentes para el
Microsoft Excel aplicndolas en la
elaboracin de formatos comerciales procesamiento de la informacin

FORMATOS COMERCIALES
Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la

relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la
realizacin de alguna accin comercial y por ende son el
81
elemento fundamental para la contabilizacin de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin
de los asientos de contabilidad .
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma
importancia, conforme surge de lo siguiente:
x En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en
una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones .
x Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los
actos de comercio
x Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas
operaciones.
x Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
Clasificacin de la documentacin Contable

Desde el punto de vista de quin recibe o emite la
documentacin:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la
empresa. Ej.: facturas de compras , recibos de pagos
efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos
emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros
o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas ,
recibos por cobranzas, presupuestos , vales.

Vamos a disear los siguientes documentos contables externos en Excel y le crearas
un nombre de banco o empresa segn el caso y un logo.
CHEQUE
82
NOTA DEBITO
Ah
ora
va
mo
sa
dis
e
ar
los
sig
uie
nte
s
doc
um
ent
os
con
tables internos en Excel y le crearas lo mismo que a los anteriores.
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD

83
x Por qu es importante la contabilidad en una empresa?

x Qu ventajas ofrece Microsoft Excel para llevar una buena
contabilidad?
x Cules son los programas ms conocidos para llevar la contabilidad
sistematizada deARQUIDIOCESIS
una empresa? DE CALI
GUA TALLER N 8 CONTABILIDAD EN EXCEL

Sigamos con los retos
La rueda numrica: sita los nmeros del 1 al 9 en los cuadros del tablero, de forma
que todas las lneas de tres nmeros sumen 15.
84
1. Dada la factura del comercio " ELEGANT" completar los espacios vacos
Utilizar FORMULAS y la funcin SUMA

Identifique los aspectos importantes de las manera acertada macroproposiciones a
herramientas avanzadas del programa partir del mentefacto precategorial
Microsoft Excel y su utilidad en la sobre entornos del procesador de texto
contabilidad
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN EXCEL
Excel prcticamente pone todo en sus manos para 85

facilitar las tareas. La misma DIAN se vale del Excel
para crear el prevalidador tributario y otras
herramientas que pone a disposicin de los
contribuyentes como el archivo ayudarenta.xls.
Aplicaciones como esa pueden ser creadas por
cualquier profesional, como un Contador Pblico,
por ejemplo. Y no es para nada difcil, porque cada
vez el mundo de los sistemas se acerca ms a los
usuarios. El profesional contable que domina las macros de Excel
prcticamente se re de todas las adversidades.
El lado oscuro en este tema es la presin a la cual se enfrenta un Contador

Pblico a diario, ya que no permite que se enfoque o preste atencin 100%
cuando se enfrenta a una herramienta como Excel. Desafortunadamente el
Contador se acostumbr a estar apagando incendios en lugar de
prevenirlos.
La prevencin, la logstica, la organizacin, implementacin de nuevas

tcnicas, son metodologas que hay que desarrollar para lograr el xito. Un
inconveniente de algunos es que evidencian problemas en comprensin de
lectura o falta de atencin. Tambin hay algunos profesionales que se
acostumbraron a un asistente que les haga hasta los ms mnimos
cambios a un cuadro en Excel.
A la hora de estar utilizando Excel una recomendacin

que se puede dar es el uso de los atajos del teclado.
Estos, incrementan el rendimiento frente a no usarlos.
En Estados Unidos, por ejemplo, se le ensea a los
empleados a ser dos o tres veces ms rpido con el
teclado, que estar pegado y serle fiel al mouse del
computador.

De acuerdo al texto anterior responde:
1. Qu conclusin puedes deducir acerca de la

importancia de Excel en la contabilidad?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 86
______________________________________________________________________
________________________________
2. Cules son las ventajas de que la contabilidad se lleve en Excel?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________
3. Es acertado decir que un contador pblico depende un 80% de

Excel?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________
4. Menciona los atajos del teclado que conoces para Excel.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________
5. Extrae una macro-proposicin para el texto anterior.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________

Construye los siguientes mentefactos proposicionales y su respectiva
proposicin con las nociones y los relacionantes dados a continuacin.
Proposicin 1
87
Realizar Formatos Contables

Microsoft Excel
como: Facturas,
Cheques, Recibos.
Proposicin 2
Fcilmente
Trabajar
Microsoft Excel Contabilidad

GUA TALLER N 9 FORMULARIOS CON MACROS
A comer
Realiza la siguiente sopa de letras referente a los contenidos de un sistema operativo.

88

PROPOSITO COGNITIVO: que yo INDICADOR DE LOGRO: Construyo de
Identifique y comprehenda los aspectos manera acertada macroproposiciones a
importantes de las macros en Microsoft partir del mentefacto precategorial
Excel aplicndolas en la elaboracin libros sobre entornos del procesador de texto
comerciales
MACROS EN EXCEL
89
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar
con alguna tecla de control y una letra, un botn o manualmente.
Por ejemplo, si repetidamente se emplea una serie de pasos como:
Cambiar el Tamao de Fuente o Tamao de la letra, poner Negrita,
cambiar la Fuente o Tipo de letra y el Color de Fuente o Color de Letra,
para no estar repitiendo estos pasos se pueden almacenar en una macro y
se ejecutara la macro las veces que se desee.
En resumen una macro consiste en una serie de comandos y funciones

que se almacenan en un mdulo de Microsoft Visual Basic y que puede
ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea.
En la nueva versin de Excel, las opciones del men de macros se

encuentran en la ficha programador,.
Si no tienes visible la ficha Programador, puedes activarla de la siguiente

forma
1. Presiona el botn de Office (botn redondo en la parte superior

izquierda de la pantalla)
2. En la parte inferior del men que se despliega, presiona el botn

Opciones de Excel
3. En la lista de opciones Ms Frecuentes, selecciona la casilla de Mostrar

ficha programador en la cinta de opciones.

A continuacin se presentaran una serie de pasos para crear y grabar una
macro en Excel. Sguelos correctamente uno a uno y crea tu propia macro.
1. Para crear y grabar una macro debemos acceder de cualquiera de

las siguientes formas:
a. en la ficha Vista y en el grupo Macros, haga clic en Grabar

macro
b. en la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en
Grabar macro. 90
2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro
El primer carcter del nombre de la macro debe ser una letra. Puede
asignar tambin una combinacin de tecla de mtodo abreviado
mediante la combinacin de teclas con CTRL, para ejecutar la
macro, en el cuadro Tecla de mtodo abreviado.
3. En la lista Guardar macro en, seleccin el libro en el que desea

almacenar la macro
4. Para incluir una descripcin de la macro, escriba el texto que desee

en el cuadro Descripcin.
5. Haga clic en aceptar para iniciar la grabacin
6. Realice las acciones que desee grabar, por ejemplo dar formato de
tabla a un rango especifico
7. En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Detener

grabacin
8. En el men archivo o botn de office guardar el libro en Guardar

como y luego Libro Excel habilitado para macros
Para ejecutar la macro haz lo siguiente:
1. Abrir el libro que contiene la macro

2. En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Macros
3. En cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea
ejecutar
4. Para ejecutar una macro en un libro de Excel, haga clic en Ejecutar.

Despus de crear, grabar y ejecutar la macro paso a paso, elabora en tu
cuaderno el respectivo flujograma donde expliques el procedimiento.
Aplica la herramienta macros para crear automticamente hojas de clculo

con las siguientes caractersticas. Analiza muy bien las imgenes y escribe
con que caractersticas cuenta cada una. 91
MACRO 1
MACRO 2
MACRO 3
GUA TALLER N 10 INTRODUCCION A FORMULARIOS Y
MACROS CON VISUAL BASIC
DEBE ESTAR ORIENTADA POR ELDOCENTE
PROPOSITO COGNITIVO: Que yo INDICADOR DE LOGRO: Sigo

Identifique y Equipo
comprehenda los aspectos
Acadmico-Pedaggico reainstrucciones
Tecnologa ey Informtica
utilizo flujogramas para
importantes de la herramientaColegios
macros en
Arquidiocesanos Cali
elaborar documentos comerciales
la creacin de formularios en Excel 2007
FORMULARIOS
Un Formulario (o su denominacin en ingls Userform) se utiliza para crear un Cuadro
de Dilogo donde el usuario puede introducir informacin, o realizar otras operaciones.
Al ejecutar muchas de las opciones del men de Excel se abren formularios. Por 92
ejemplo, desde el botn de office > opciones de Excel se abre un formulario como el
siguiente, desde donde se pueden activar o desactivar distintas opciones de Excel.
Este formulario es muy completo y posee pestaas en la parte superior, casillas de

seleccin (cuadraditos con tildes), casillas de opciones (crculos con un punto dentro) y
listas desplegables (lista con una flechita que despliega distintas opciones).
Tambin podemos crear nuestros propios formularios como se ve a continuacin.

93
Los Userforms se utilizan mucho para crear aplicaciones Excel que luzcan de forma
profesional y permitan al usuario introducir datos o elegir opciones de una forma guiada
y ms intuitiva.
VISUAL BASIC
Para la creacin de formularios con macros es necesario conocer el entorno de trabajo

y la herramienta Visual Basic. El Editor de Visual Basic es la aplicacin que trae Excel desde
donde se escriben y guardan las macros.
El editor contiene 4 ventanas principales:

La Ventana Proyecto (parte izquierda superior)
La Ventana de Cdigo (parte derecha)
La Ventana Propiedades (parte izquierda inferior)
La Ventana Inmediato (parte inferior derecha)
9 Con los siguientes pasos crearas una macro solo con cdigo que ponga en la celda
A1 el valor 1500.
94
1. Creamos un nuevo libro Excel y lo guardamos con el nombre Libro1.
2. Accedemos el Editor de Visual Basic con las teclas ALT+F11
3. En la Ventana Proyecto, en VBAProject (Libro1), hacemos doble clic en Hoja1

(Hoja1).
4. En la Ventana de Cdigo escribimos textualmente el siguiente cdigo:
' Esta macro escribe el 1500 en la celda A1

Sub MiPrimeraMacro()
Range("A1").Value = 1500
End Sub
Todo queda como se ve en la imagen

5. Finalmente abrimos el men de macros con ALT+F8, seleccionamos
MiPrimeraMacro desde la lista de nombres y presionamos Ejecutar.
95
6. El resultado es que en la celda A1 se vuelve a escribir el valor 1500, que fue

justamente lo que le indicamos a la macro que haga.
9 Ahora crearas una macro que ingrese tu primer nombre en la celda A1,
tu segundo nombre en la celda B1 y tus apellidos en la celda C1.
Consulta y responde en el cuaderno:
1. Cules son las utilidades de una macro?
2. Qu facilidades ofrecen las macros en la creacin de formularios?
3. Qu diferencias se pueden establecer en la forma como se creaban
las macros en Excel 2003 y como se crean ahora en Excel 2007?
4. Qu es Microsoft Visual Basic?
5. Dibuja lasFUNDACIONES
principales ventanas que componen
EDUCATIVAS el editor Visual Basic
ARQUIDIOCESANAS
GUA TALLER N11FORMULARIOS CON MACROS

DEBE ESTAR ORIENTADA POR ELDOCENTE
PROPOSITO COGNITIVO: Que yo utilice INDICADOR DE LOGRO: Sigo

las herramientas avanzadas del programa instrucciones y utilizo flujogramas para
Microsoft Excel en la elaboracin de un
formulario con macros. elaborar documentos comerciales
96
FORMULARIOS CON MACROS
Una herramienta muy til a la hora de crear formulario en Excel son las macros. Con
las macros podremos armar todo tipo de formulario para entrada y gestin de datos.
Dichos formularios pueden tener botones, listas desplegables, y todas las herramientas
que encuentras en formularios profesionales. Adems, puedes hacer que los datos del
formulario se vayan guardando en una tabla Excel para posteriores anlisis y reportes.
1. A continuacin se presentaran una serie de pasos para crear un formulario que sirva de
ejemplo en Excel. Los ejecutaras uno a uno y realizaras el respectivo flujograma.
1. Abrir el editor de macros (por ejemplo, con CTRL+F11).
2. Insertar un objeto Userform. Esto podemos hacerlo fcilmente:
x Seleccionamos el Libro Excel donde trabajaremos, en nuestro caso VBAProject (Libro2).

x Hacemos clic derecho en el mismo y elegimos la opcin Insertar > Userform
x Como se ve en la fotografa, veremos que aparece un objeto Userform1 que cuelga de
la carpeta Formularios
3. En la ventana de
Cdigo de la derecha, veremos que aparece un Userform en blanco, sin controles. Para abrir
su Cuadro de Herramientas puedes hacerlo desde el men Ver > Cuadro de Herramientas. Ah
figuran los controles que podremos agregar dentro del Userform. Para aadir uno, simplemente
hacemos clic izquierdo en el control deseado y luego clic izquierdo dentro del Userform, en el
sitio donde queramos agregar el control.
97
x La idea es que mediante estos controles podremos tanto capturar como enviar
informacin o datos desde o hacia las celdas de Excel respectivamente.
Tambin podemos asociar macros a los controles que agreguemos al Userform
(todo esto lo veremos en secciones siguientes).
x Si te posicionas sobre los Controles del Cuadro de herramientas, vers que
aparece su nombre. Simplemente hacemos clic izquierdo en el control deseado
y luego clic izquierdo en el Userform, en el sitio donde queramos agregar el
control. En nuestro caso hemos agregado algunos controles de forma
desordenada dentro del Userform.
2. Ahora crearemos paso a paso un formulario donde ingresemos los datos bsicos
como nombre, edad y fecha de nacimiento.
1. Creamos la tabla en la hoja Excel

2. Creamos un Userform (UF)
Los UF se crean desde el editor de visual basic.
x Abrimos el editor con ALT+F11

x Seleccionamos Ver > Explorador de Proyectos para ver la lista de proyectos
disponibles (los mismos se vern en la parte izquierda de la ventana).
x En la venta de Proyectos seleccionamos VBAProject(Datos.xls)
x Desde el men superior elegimos Insertar > Userform
x Aparecer un nuevo Userform vaco junto con el Cuadro de Herramientas (si el
mismo no aparece se puede abrir desde el men Ver > Cuadro de
Herramientas) 98
4. Agregamos 3 cuadros de Texto, 3 label y dos botones de comando
8. Agregamos el cdigo al botn Agregar
x Seleccionamos nuestro botn de comando Agregar

x Desde el men superior elegimos la opcin Ver > Cdigo. Esto abrir una
ventana donde podremos escribir cdigo macro para dicho objeto.
x Donde titila el cursor escribimos lo siguiente:
Private Sub UFAgregar_Click()

Dim iFila As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets(1)
'encuenta la siguiente fila vaca

iFila = ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
'Verifica que se ingrese un nombre

If Trim(Me.UFNombre.Value) = "" Then
Me.UFNombre.SetFocus
MsgBox "Debe ingresar un nombre"
Exit Sub
End If
'copy the data to the database
ws.Cells(iFila, 1).Value = Me.UFNombre.Value
ws.Cells(iFila, 2).Value = Me.UFEdad.Value
ws.Cells(iFila, 3).Value = Me.UFFecha.Value
'limpa el formulario
Me.UFNombre.Value = ""
Me.UFEdad.Value = ""
Me.UFFecha.Value = ""
Me.UFNombre.SetFocus
End Sub
99
9. Agregamos el cdigo al botn Cerrar
x Seleccionamos el botn de comando Cerrar

x En el men superior elegimos Ver > Cdigo
x Donde titila el cursor escribimos el siguiente cdigo:
Private Sub UFCerrar_Click()

Unload Me
End Sub
x En el men superior elegimos Ver > Objeto para regresar al Userform.
10. Permitir al usuario cerrar el Userform con la tecla ESC
x Seleccionamos el botn de comando Cerrar

x En la Ventana Propiedades cambiamos la propiedad Cancel a True.
Asignar un botn para ejecutar el Userform
Podemos agregar un botn para que un usuario pueda ejecutar el Userform desde la
hoja Excel.
1. Activamos Excel, libro Datos.xls, Hoja 1
2. En la Barra de Dibujo, en el men Ver > Barras de Herramientas > Dibujo hacemos
clic en una figura, por ejemplo el cuadrado, y lo insertamos en la hoja.
3. Seleccionamos dicha figura y con clic derecho en su borde elegimos Asignar Macro
4. Hacemos clic en el botn Nuevo
5. Donde titila el cursor escribimos: DatosUF.Show
6. Cada vez que hagamos clic en la figura se ejecutar el Userform.
GUA TALLER N12 EVALUACION FINAL

Equipo Acadmico-Pedaggico
identifique, reconozca y comprehenda la rea Tecnologa e Informtica
herramientas pertinentes para el
Colegiosdel
utilidad de las herramientas avanzadas Arquidiocesanos Cali
procesamiento de la informacin
programa Excel y su importancia en la
contabilidad
NOMBRE: _____________________________________________________
COLEGIO: _____________________________________________________
GRADO: ___________________ FECHA: _________________________
100
RESPONDE CON MARCANDO CON UNA X LA RESPUESTA CORRECTA
1. Microsoft Excel es:
a. una planilla de Microsoft Office y realiza clculos por medio de frmulas o funciones, a
travs de sus celdas, formadas por columnas y filas.
b. es un programa que permite crear y modificar documentos escritos, y es usado
ampliamente por las empresas y en educacin.
c. es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en los
negocios y por los educadores.
d. Una aplicacin para programar las actividades semanales de una empresa
2. El comando CTRL + <Flechas en cualquier direccin> permite:
a. Desplazarse cuadro a cuadro por la hoja de calculo

b. Desplazarse hasta los finales de la hoja de calculo
c. Desplazarse cuadro a cuadro por la barra de herramientas
d. Seleccin cualquier rango de la hoja de calculo
3. Un usuario requiere ingresar informacin a una hoja de clculo, pero no sabe cual es la
opcin le permite hacerlo, te pide que le expliques. Cual seria la mejor respuesta para este
usuario:
a. La celda porque es la unidad de la hoja de clculo donde se almacena un dato

b. La intercesin entre dos columnas te permite ingresar informacin
c. En la intercesin entre dos filas
d. En la hoja de clculo del libro de Excel
4. Mario necesita realizar la suma de unos productos pero no sabes realizar formulas en Excel.
Un amigo una lista con posibles formulas pero Mario est indeciso. Cual de las siguientes
formulas no ayudara a Mario con a sumar:
a. =B5+B6+B7
b. =SUMA (B5:B10)
c. =(B5:B10)
d. B5+B6+B7
5. La formula correcta para sumar el rango de celdas de A1 a A5 es:
a. =(A1+A2+A3+A4+A5)
b. =SUMA(A1+A5)
c. =(A1+A2+A3+A4-A5)
d. =SUMA(A1_A5)
6. La secretaria de almacenes Rmulo, disea una factura que se implementara el siguiente
ao. Ella le presenta a su jefe la lista con las opciones que definira en la factura. Cul de estas
es la que el jefe debera seleccionar por ser la mas completa:

a. Numero, informacin de la organizacin, encabezado, detalle y rea de totales.
b. Numero, encabezado y detalle
c. Numero, encabezado, rea de totales y detalle
d. Numero, rea de totales y detalle.
7. Una funcin que no puede faltar en la realizacin de una factura es:
a. Autosuma
b. Promedio
c. MAX
d. MIN
101
8. La siguiente opcin de Excel me permite:
a. Insertar un F mayscula
b. Insertar una operacin
c. Inserta una celda
d. Insertar una funcin
9. De los siguientes uno no es un formato comercial.
a. Factura de compraventa
b. Recibo de consignacin
c. Cheque
d. Tarjeta de crdito
10. Una macro permite:
a. Crear tablas
b. Crear celdas
c. Automatizar procesos
d. Automatizar las formulas
11. Este icono me permite crear una macro:
a.
b.
c.
d.
12. Las palabras Sub y End Sub hacen parte de:
a. El cdigo de una macro

b. El cdigo de un formulario
c. El cdigo fuente de Excel
d. El cdigo fuente de Office

TERCER PERIODO- GRADO ONCE
102
MICROSOFT POWER POINT

LA PROYECCION DEL FUTURO

GUA-TALLER DEL TERCER PERIODO - PRESENTACIN
9 Crea, transforma e innova elementos 9 Establecer semejanzas.
tangibles e intangibles del entorno 9 Establecer Diferencias.
utilizando procesos ordenados. 9 Usar herramientas informticas.
9 Crear. 103
9 Adaptar.
9 Identifica, adapta y transfiere
tecnologas de distinto tipo 9 Apropiar.
(Competencias Laborales 9 Elaborar modelos tecnolgicos
Tecnolgicas). 9 Seguir instrucciones
9 Proponer
9 Tenga en cuenta principios de 9 Argumentar
funcionamiento y criterios de 9 Desarrollar
seleccin, para la utilizacin eficiente y 9 Identificar
segura de artefactos, productos, 9 Relacionar
servicios, procesos y sistemas 9 Integrar
tecnolgicos de mi entorno 9 Manejar
9 Redactar.
EJES TEMTICOS
Presentaciones Efectivas 2.0 Insercin de archivos de sonido y video

Insercin de msica desde un CD-ROM Grabacin de narraciones
A NIVEL AFECTIVO
9 Valorar la importancia de la aplicacin del programa PowerPoint en actividades acadmicas y

laborales
9 Construccin y graficacin de conceptos
Para que potencie sus habilidades elaborando presentaciones de gran calidad multimedial.
A NIVEL COGNITIVO
9 Las presentaciones realizadas en PowerPoint para la exposicin de proyectos de grado y

producto intelectual
9 Construccin y graficacin de conceptos
A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante:
9 Elabore presentaciones dinmicas aplicando las herramientas del programa PowerPoint

9 Construya y grafique conceptos

ENSEANZAS
precategoriales acerca de las herramientas avanzadas y utilidades de Microsoft Power Point.
2. Construir e interpretar flujogramas lineales, relacionados con Microsoft Power Point
3. Elaborar presentaciones con ptima calidad multimedial apoyados en las herramientas que ofrece
el programa Power Point

sobre entornos del programa Power Point
104
8. Utilizo herramientas pertinentes para la realizacin de presentaciones dinmicas
9. Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para elaborar presentacin con calidad multimedial.
Propsito: Identificar las herramientas bsicas y funciones bsicas de Microsoft Power Point
RESPONDE MARCANDO CON UNA X LA OPCION CORRECTA
1. Si quieres hacer una presentacin en pblico, el d. Cambiar el orden de animacin de las

programa que ms te sirve es: diapositivas.
a. Word
b. PowerPoint 6. Todo organigrama tiene que cumplir los
c. Paint siguientes requisitos:
2. Las hojas que aparecen en la ventana de a. Ser organizado y cumplido

PowerPoint se llaman: b. Tener todos los integrantes del equipo en
orden alfabtico.
a. Cartulinas c. A y B son correctas
d. Tiene que ser fcil de entender y sencillo
b. Lminas de utilizar y debe contener nicamente los
elementos indispensables.
c. Diapositivas e. Para aplicar la transicin a una diapositiva
despliega el men:
3. Transicin en una diapositiva es:
a. Diseo
a. La que permite determinar cmo va a b. Animaciones
producirse el paso de una diapositiva a la c. Transicin
siguiente. d. Insertar
b. La animacin de los objetos de una
diapositiva RESPONDE FALSO O VERDADERO SEGN
c. La insercin de sonido a cada diapositiva CORRESPONDA.
d. El cambio de letra de los ttulos de una
diapositiva 1. La transicin de diapositiva nos permite
determinar cmo va a producirse el paso de una
4. Los organigramas: diapositiva a la siguiente para producir efectos
visuales ms estticos. ___
a. Representan grficamente la estructura de
gestin de una organizacin. 2. Los organigramas permiten organizar el orden
b. Dan movimiento a los objetos que forman de las diapositivas. ___
parte de una diapositiva.
c. Permiten graficar imgenes en las 3. En las presentaciones podemos dar movimiento
diapositivas a los objetos que forman parte de ellas e
d. B y C son correctas incluso al texto hacindolas as ms
profesionales o ms divertidas. __
5. La organizacin de diapositivas permite:
4. La transicin de diapositivas hace que se
a. Mirar las diapositivas reproduzca una despus de la otra. ___
b. Verificar el orden en que se van a
reproducir las diapositivas
c. Cambiar las animaciones den las
diapositivas

G U A T A L L E R N 1 RECONOCIENDO LA IMPORTANCIA DE LAS
PRESENTACIONES DIGITALES
105
CUANTO TE DEMORAS!!!
Has tu prueba mental y toma el tiempo de cuanto te demoras
en descifrar los desafos mentales.
Encuentra la letra M
WWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWW
WWWWWWWMWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWW
Encuentra la letra V
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAVAAAAAAA

PROPOSITO COGNITIVO: Que INDICADOR DE LOGRO: Construyo de
Identifique y comprehenda los aspectos ms manera acertada macroproposiciones a partir
importantes de las presentaciones realizadas en del mentefacto precategorial sobre entornos
PowerPoint para la exposicin de proyectos de del programa Power Point
grado y producto intelectual
EL MAGICO MUNDO DE LAS PRESENTACIONES DINAMICAS
Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer

presentaciones, y es usado ampliamente en los mbitos de negocios y 106
educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este
software, hace de este sistema la manera ptima para comunicar ideas
y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a
una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que

contienen informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos.
El hecho de que PowerPoint pertenezca a la suite de Microsoft Office,

entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea
actualmente el ms popular en el mundo entero. A su vez, PowerPoint,
se ha convertido en uno de los programas de presentacin ms
extendidos. viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los
dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.
La influencia de PowerPoint en el mundo ha sido enorme, debido a sus

mltiples aplicaciones, es por esto que se puede afirmar que
Definitivamente, el programa ayuda a desarrollar habilidades de
investigacin y promueve el aprendizaje cooperativo y la solucin de
problemas
Ya para concluir podemos cerrar diciendo que En todos los centros

educativos se debera promover el uso de PowerPoint.
Realiza el grafico de las siguientes proposiciones.
1. Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer

presentaciones, y es usado ampliamente en los mbitos de
negocios y educacionales

2. Dentro de la suite de Microsoft Office, el programa Power Point permite el
desarrollo de la creatividad, por medio de diapositvas para las presentaciones
y exposiciones.
Con base al texto anterior estructura 3 proposiciones, extrayendo trminos y frases

de los prrafos que creas convenientes y realiza el respectivo grafico..
P1:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
______ 107
P2:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____
P3:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
______
P4:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____

EN EL SIGUIENTE CUADRO ESTABLECE LAS SEMEJANZAS
DIFERENCIAS ENTRE LAS SIGUIENTES VERSIONES DE
POWER POINT
POWERPOINT2003 POWERPOINT2007 POWERPOINT2010

SEMEJANZAS
108

DIFERENCIAS

Consulta y responde en tu cuaderno:
1. Qu son las presentaciones efectivas?
2. Cul es la utilidad de una presentacin con diapositivas en
un exposicin?
3. de qu manera impactan las presentaciones con

diapositivas a un pblico como los estudiantes?

G U A T A L L E R N 2 ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT
POWER POINT
!!!A ver si te la pillas

109
Lelo bien!!! Est mal escrito
Este jarrn parece estar un poco mal
hecho, pero si nos fijamos bien tambin

parece que hay personas que lo miran, no
las ves?
Realiza una presentacin en Power Point a modo de reflexin donde desarrolles los
siguientes temas:
x El amor
x El amor con la familia

x El amor en el colegio

Identifique y comprehenda los instrucciones y utilizo flujogramas para
procedimientos ms importantes para la elaborar presentacin con calidad
realizacin de presentaciones digitales multimedial
en Power Point
INGRESO AL MUNDO DE LAS DIAPOSITIVAS 110
x Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el
botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre
l e arrancar el programa.
x Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic
sobre l.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y

rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por
ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos,
podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos.

Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para
que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su
exposicin.
En el texto anterior,
estn inmersos una serie de pasos. Extrae esos pasos y
grafcalos en el siguiente flujograma. 111
1. Cul es el origen de Microsoft Power Point?

2. Cuntas versiones existen de Power Point?
3. Cules han sido las principales diferencias entre las versiones de
Power Point?
4. Cul es la principal competencia de Power Point y como se
Equipodel
diferencia Acadmico-Pedaggico
mismo? rea Tecnologa e Informtica
La siguiente es la ventana de trabajo de Power Pont, identifica
y escribe las partes principales.
112
Responde en tu cuaderno las siguientes preguntas:
x Qu es una diapositiva?
x Cmo se debe presentar la informacin en una diapositiva?
x Cules son las partes de una diapositiva?
x Dibuja en tu cuaderno una diapositiva sobre un tema en
particular.

G U A T A L L E R N 3 PRESENTACIONES EFECTIVAS
Responde lo ms rpido posible

113
Trata de contestar estas preguntas en el menor tiempo
posible.
1. Algunos meses tienen 30 das, otros 31. Cuantos meses

tienen 28 das?
2. Un granjero tiene 17 ovejas. Se le mueren 9. Cuntas

ovejas le quedan?
3. Tienes que entrar en una habitacin fra y oscura, solo

tienes un fsforo. All hay una lmpara de aceite, una vela
y una hoguera, esperando para ser encendidas. Qu
encenderas primero?
4. Cuntos animales de cada especie llevo Moiss en el

Arca?
5. Si conduces un autobs con 43

personas desde Santiago, paras en
Valdivia recoges a 7 personas y
bajan 5, en Osorno recoges a 4 ms y
bajan 8. Luego al llegar a Puerto
Montt, 20 horas despus de haber
partido..... Cmo se llama el
conductor?
Identifique y comprehenda los aspectos instrucciones y utilizo flujogramas para
ms importantes de las presentaciones elaborar presentacin con calidad
efectivas para aplicar estilo y diseo a multimedial
nuestras diapositivas
CONSEJOS DE LOS EXPERTOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES

EFECTIVAS
Crear presentaciones impactantes no es nada fcil hoy en da, cuando la sociedad

es bombardeada constantemente con informacin de todo tipo. La cultura occidental 114
se est moviendo rpidamente desde la informacin escrita y verbal hacia el dominio
de la imagen y la comunicacin visual. Los nmeros y las letras continan y
continuarn siendo el principal medio para expresar y registrar informacin, pero su
absoluto dominio est cediendo el paso al avance de la informacin visual.
En los documentos impresos, el lenguaje ha sido el elemento principal y los factores

visuales se han considerado como secundarios o de soporte. Actualmente, en los
medios de comunicacin prima lo visual y lo verbal simplemente complementa.
Nuestra cultura verbal se ha movido hacia lo icnico al punto que la mayora de lo
que sabemos y aprendemos, lo que compramos y en lo que creemos, lo que
reconocemos y deseamos, est determinado por la imagen fotogrfica que hace eco
en la psiquis humana. Es urgente que los estudiantes desarrollen sus capacidades
para trabajar adecuadamente con entornos visuales como la multimedia y que
reconozcan cuando un dato debe presentarse en forma visual y cuando en forma
descriptiva con palabras y nmeros.
Presentamos a continuacin una serie de ideas propuestas por expertos en el tema

para que sirvan en la realizacin de presentaciones efectivas.

La clave de una presentacin
efectiva es su diseo y
presentacin. Sigue estos pasos y
crea tu propia plantilla para cada
una de las exposiciones en las areas bsicas, matemticas, espaol, biologa y
ciencias sociales.
Vamos a comenzar por tanto y para ello vamos a abrir Power Point 2007, que 115
aparecer con la tpica diapositiva nica. Nos vamos a la ficha Diseo y en el
apartado Temas, picaremos en la flechita que te indico, de Ms temas...:
-
-
Nos aparece el desplegable con los temas, e iremos a Ms temas en Microsoft
Office Online...:
-
Este enlace nos conecta directamente con la pgina de descargas de M. Office y

ah elegiremos un tema que nos guste. Debes procurar descargarte el mismo que te
indico para que el ejercicio del curso sea idntico:
-
116
Picaremos sobre este tema para ir a la pgina que nos permitir descargarlo:
-
-
Si como en este caso se trata de un tema aportado por otro usuario, es posible
que te obligue a aceptar una licencia (gratuta) antes de descargarlo; debes aceptar
y luego ya podrs picar en el botn Descargar para que esta comience:
.
Crea el respectivo flujograma del anterior ejercicio.

G U A T A L L E R N 4 INSERCION DE SONIDOS
117
QUE CHEVERES SON LOS DESAFIOS
Sucesin de Tringulos
Dibuja en una hoja de papel un

triangulo formado por 7 lneas.
Ahora con tan solo mover 3 de las
lneas podras convertir este nico
triangulo en 3 tringulos entrelazados entre si.
Jugando con Nmeros
Con los dgitos:
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
De qu manera podemos colocar los signos de suma y resta ( + )

( - ) entre los nmeros para que den como resultado el numero
100, sin alterar el orden de los dgitos.
Si puedes unir dgitos sin ningn signo, pero no desordenar la

secuencia de dgitos, ejemplo:
1 - 23 + 456...

elabore presentaciones dinmicas herramientas pertinentes para la
aplicando las herramientas
realizacin de presentaciones
avanzadas del programa
PowerPoint dinmicas
Insertar sonidos
Otro elemento muy til a la hora de disear
presentaciones son elementos multimedia 118
como sonido y pelculas. En PowerPoint
podemos insertar en nuestras
presentaciones sonidos e incluso pelculas.
INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACION
Para insertar un sonido en una presentacin despliega la

pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs

insertar un sonido que ya tengas almacenado
en tu ordenador (con la opcin Sonido de
archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso
insertar como sonido una pista de un CD de
audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido,

este icono aparecer en el desplegable
Clip multimedia.

1. Con las plantillas creadas en la clase
anterior, vamos a realizar paso a paso la
insercin de sonido desde un CD-ROM.
119
INSERTAR PISTA DE UN CD DE
AUDIO
x Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
x Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres

reproducir y pulsa Aceptar.

2. Crea una presentacin sobre la tecnologa ambiental donde
respondas cada una de las siguientes interrogantes.
x Qu es?
x para qu sirve?
x Cules son sus aplicaciones?
x En que pases se est implementando
Para este ejercicio debes tener en cuenta: 120
x El orden de las diapositivas

x Debes aplicar animaciones y transicin
x Insertar un sonido acorde al tema
x Mezclar texto e imgenes
x Sobria y elegante
x No excederse en contenido
Redacta el siguiente texto en tu cuaderno, pero corrige los errores

semnticos de ortografa y reemplaza las palabras repetidas.
PowerPoint es un paquete de sofwar que permite krear presentasiones

multimedia profesionales. PowerPoint tiene pocas ventajas.
PowerPoint tiene muchas opciones de visualizacin. Puede ver el resultado en un
monitor de ordenador, proyector LSD. Puedes incluso esportar su chow en la
gueb.
Usted puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su pblico.
Usted puede actualizar y preparar su presentacin en un tiempo muy corto.
Usted puede hacer las tranciciones entre fantaca diapositivas.
Puede insertar animasiones que hacen que su texto y zoom de imgenes por la
pantalla y saltar en su lugar.
Usted puede insertar audio / vdeo directamente en una presentacin de
diapositivas. Esto hace que su presentacin sin fisuras como ya no tiene que
llevar un reproductor de VHS con usted

G U A T A L L E R N 5 PRESENTACIONES DE CALIDAD CON SONIDO
121
A VER QUE TAN BIEN LEES
SI CONSIGUES LEER LAS PRIMERAS PALABRAS, EL CEREBRO

DESCIFRARA LAS OTRAS.
C13R70 D14 D3 V3R4N0

3574B4 3N L4 PL4Y4
0853RV4ND0 A D05 CH1C45
8R1NC4ND0 3N 14 4R3N4,
357484N 7R484J484ND0
MUCH0 C0N57RUY3ND0 UN
C4571LL0 D3 4R3N4 C0N
70RR35, P454D1Z05 0CUL705
Y PU3N735. CU4ND0 357484N
4C484ND0 V1N0 UN4 0L4
D357RUY3ND0 70D0 R3DUC13ND0
3L C4571LL0 4 UN M0N70N
D3 4R3N4 Y 35PUM4. P3N53 9U3
D35PU35 DE 74N70 35FU3RZ0 L45
CH1C45 C0M3NZ4R14N 4 L10R4R,
P3R0 3N V3Z D3 350, C0RR13R0N
P0R L4 P14Y4 R13ND0 Y JU64ND0 Y
C0M3NZ4R0N 4 C0N57RU1R 07R0
En la clase anterior aprendimos a insertar sonido, ahora realizaras una

presentacin en Power Point insertaras tu cancin favorita y en las
diapositivas redactaras la letra de la cancin.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo INDICADOR DE LOGRO:Utilizo
Elabore presentaciones dinmicas
aplicando las herramientas avanzadas del herramientas pertinentes para la
programa PowerPoint y las realizacin de presentaciones
recomendaciones de las presentaciones dinmicas
lid d
PRESENTACIONES CON CALIDAD
Las presentaciones multimedia son recursos tecnolgicos que apoyan, soportan y facilitan la
transmisin de un mensaje. Por esta cualidad son ampliamente utilizados en el mbito
educativo, pero est demostrado que se hace de forma tcnica, tecnolgica, esttica y 122
didcticamente inadecuada, denotando en muchos casos ignorancia en cuanto al uso de la
herramienta, falta de criterios de pedaggicos, tecnolgicos y estticos.
Se puede apreciar, que el desarrollar presentaciones que se caractericen por su
originalidad, pertinencia, eficacia, calidad e impacto, demanda de mucho tiempo, paciencia,
prctica, pero sobre todo de iniciativa, innovacin y creatividad.
Lograr estas metas no es sencillo, pero tampoco imposible, por ello a continuacin se
presentan algunas recomendaciones en el orden de lo tcnico, tecnolgico, esttico y, sobre
todo, didctico para disear y desarrollar presentaciones de calidad utilizando y
aprovechando las posibilidades multimedia de las herramientas de propsito general como
PowerPoint de Microsoft.
Informacin
x Presentar una idea a la vez.

x Reducir al mnimo la cantidad de diapositivas y de
informacin
x Las presentaciones ms eficaces de PowerPoint se
caracterizan por incluir informacin (grfica, textual, sonora,
etc) simple, sencilla, y clara que es fcil de comprender e
interpretar
x Presentar armona, uniformidad, coherencia y consistencia
entre los elementos de la presentacin
x Respetar los derechos de autor y la propiedad intelectual
Imgenes
x Es elemental emplear representaciones grficas

x Insertar representaciones grficas directamente relacionadas con
el contenido de la presentacin.
x Incluir imgenes de calidad
Colores
x Un buen contraste de colores es efectivo para motivar, generar

impacto, transmitir mensajes y emociones, centrar la atencin y
potenciar el aprendizaje del pblico
Textos
x Elaborar un guin o esquema de los contenidos a tratar

x Cada diapositiva debe tener un ttulo que especifique el tema o
idea central a comunicar
x Escribir frases o ideas centrales en lugar de prrafos
x Se debe usar un tipo de letra Sans Serif (Calibr, Arial,
Tahoma o Verdana), para garantizar la facilidad de lectura de
los textos

1. Los estudiantes realizaran el siguiente proyecto en el programa PowerPoint, pero deben
traer previamente para la clase el himno de nuestro pas en versin instrumental, para
ser insertado en la presentacin:
x La primera diapositiva es tipo Titulo y Subtitulo, escribir lo siguiente: Titulo

HIMNO DE COLOMBIA en mayscula, y como subtitulo el autor del
proyecto es decir el grado. El tamao de la fuente ser proporcional al estilo de
diapositiva
x A partir de la segunda diapositiva de tipo Titulo y texto, escribir en cada una de
ellas las estrofas. El tamao de la fuente ser proporcional al estilo de diapositiva 123
x Aplicar diseo de diapositiva, la bandera de Colombia diseada en el programa
Paint
x Insertar la msica instrumental desde la primera diapositiva y debe durar toda la
presentacin
2. Los estudiantes realizaran el siguiente proyecto en el programa PowerPoint, pero deben

traer previamente para la clase Investigado la siguiente informacin: (a) Nombre del
Municipio, (b) Poblacin, (c) Extensin, (d) Limites, (e) Hidrolgica, (f) Agricultura, (g)
Nombre del Alcalde. Adicionalmente el himno del valle del cauca instrumental
x La primera diapositiva es de tipo Titulo y Subtitulo; escribir lo siguiente: Titulo

MUNICIPIOS DEL VALLE DEL CAUCA y como subtitulo los autores del
proyecto es decir el grado, en mayscula. El tamao de la fuente ser
proporcional al estilo de diapositiva
x A partir de la segunda diapositiva es de tipo Titulo, Texto e imagen, escribir como
titulo el nombre del municipio, como texto la informacin que se dejo a
investigar y disear en el programa Paint el escudo del municipio
x Insertar como fondo la bandera del valle del cauca diseada en el programa Paint
x De la investigacin, sabemos que la cantidad de municipios del valle son
cuarenta y dos, solo harn en la presentacin cinco de ellos
x Insertar la msica instrumental del himno del valle del cauca desde la primera
diapositiva y debe durar toda la presentacin

Investiga cmo se pueden crear juegos en
Power Point 2007. Para eso te puedes
apoyar en el siguiente enlace:
124
http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-
mismo/5718387/Como-Crear-Juegos-Con-Power-Point_.html
Si en el momento no cuentas con internet, sigo estos sencillos

pasos, el resto depende de tu imaginacin.
1. Primero abrimos PowerPoint 2007
2. Despus Creamos una diapositiva
3. Creamos una autoforma
4. Le damos color
5. Creamos otra diapositiva (hoja en blanco)
6. Creamos un hipervnculo de la diapositiva uno a la dos
7. Copiamos el elipse en la otra diapositiva y le ponemos

animacin.
8. Al reproducirlo con F5 si pasamos el ratn por el elipse se

ver que se le puede dar clic y as podrn hacer:
Que se abran puertas, ir de un lado a otro, etc. todo dependiendo
de su imaginacin.
9. A las diapositivas pnganle fondo y utilicen la barra de

animaciones para crear efectos.

G U A T A L L E R N 6 SONIDO SEGURO EN LAS PRESENTACIONES
POWER POINT.
125
ADIVINA ADIVINADOR
Adivina, adivinanza.
Cul es el ave que no tiene panza?
__ ___ _____
Oro parece,
plata-no es;
El que no lo adivine,
Bien tonto es.
__ _______
x En una presentacin de Power Point realiza el canto

del Ave Mara, con su respectiva letra y cancin.
x En otra presentacin realizaras el ANGELUZ

insertando una cancin alusiva a la oracin.

comprehenda y utilice la herramienta
herramientas pertinentes para la
de sonido en la creacin de
presentacin dinmicas y efectivas realizacin de presentaciones
dinmicas
UN SONIDO SEGURO
Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un 126

icono que representa el archivo de sonido. Para
reproducir el sonido mientras ofrece la presentacin,
puede configurarlo de forma que se inicie
automticamente cuando se muestre la diapositiva,
iniciarlo con un clic de mouse (ratn) , iniciarlo
automticamente con un retardo o reproducirlo como
parte de una secuencia de animacin . Tambin puede reproducir msica
desde un CD o agregar una narracin a la presentacin.
Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galera
multimedia de Microsoft. Tambin puede grabar sus propios sonidos para
agregar una presentacin o utilizar msica de un CD.
Puede obtener una vista previa de un sonido y tambin hacer que no se vea el
icono de sonido durante una presentacin con diapositivas si lo oculta o lo
mueve al rea gris fuera de la diapositiva.
Cuando utilice sonido, ste se reproducir una vez, segn el comportamiento

predeterminado de los sonidos en Microsoft Office PowerPoint. Para que el
sonido siga reproducindose hasta que lo detenga o durante toda la
presentacin, tiene que elegir las opciones de detencin en el panel de tareas
Personalizar animacin o configurar el sonido para que se reproduzca
continuamente . Si no elige cundo detenerlo, el sonido se parar cuando
vuelva a hacer clic en la diapositiva.
Slo se pueden incrustar archivos .wav (datos de audio de forma de onda).

Todos los dems tipos de archivos multimedia se vinculan. De forma
predeterminada, los archivos de sonido .wav con un tamao mayor que 100
kilobytes (KB) se vinculan automticamente a la presentacin, en vez de
incrustarse. Puede aumentar el lmite de tamao de los archivos .wav
incrustados para que tengan un mximo de 50.000 KB, pero el aumento de
este lmite tambin incrementa el tamao global de la presentacin

Los estudiantes realizaran el siguiente proyecto en el programa PowerPoint, pero
deben traer previamente para la clase Investigado la siguiente informacin que se
trabajo en el periodo anterior: (1) Recibo de Caja, (2) Recibo de consignacin
bancaria, (3) Factura de venta, (4) Comprobante de depsito y retiro de cuenta de
ahorros, (5) Comprobante de venta con tarjeta de crdito, (6) Cheque, (7)
Comprobante de egreso o comprobante de pago, (8) Letra de cambio, (9) Pagar,
(10) Nota debito, (11) Nota crdito, (13) Recibo de caja menor, (14) Nota de
contabilidad, (15) Comprobante diario de contabilidad. Adicionalmente una msica
instrumental acorde a la investigacin 127
1. La primera diapositiva es de tipo TITULO-SUBTITULO; escribir lo siguiente:
Titulo SOPORTES CONTABLES y como subtitulo los autores del
proyecto es decir el grado, en mayscula. El tamao de la fuente ser
proporcional al estilo de diapositiva
2. La segunda diapositiva es de tipo TITULO-TEXTO A DOS COLUMNAS,
escribir como titulo el SOPORTES CONTABLES, como texto a la derecha
escribir que son soportes contables y a la izquierda cinco documentos de la
investigacin
3. A partir de la tercera diapositiva ser de tipo TITULO-TEXTO-IMAGEN, donde
escribirn como titulo el nombre del soporte contable, en texto una breve
descripcin del soporte contable y como dibujo hay que disear en Paint el
formato de soportes que se esta comentando
4. Aplicar diferente de estilo a cada diapositiva (fondo) e insertar hipervnculos
entre ellas
5. De la investigacin, sabemos que la cantidad de documentos contables son
quince, solo harn en la presentacin cinco de ellos, aplicando las
instrucciones de los puntos anteriores
6. Insertar la msica instrumental desde la primera diapositiva y debe durar toda
la presentacin

CREA LA SIGUIENTE PRESENTACION PARA TU
COLEGIO, Y CON ESTOS PASOS REALIZA EL
RESPECTIVO FLUJOGRAMA
128
1. Crea una nueva presentacin en blanco. Pon como ttulo PowerPoint 2007 y
como subttulo aade tu nombre.
2. Aade una diapositiva nueva en la que aparecer el ndice de la presentacin.
Escribe alguno de los puntos de los que hemos estado hablando en las guas
anteriores.
3. Crea tambin una pgina de introduccin, indicando simplemente qu
programa utilizas para realizar presentaciones, si es que utilizas alguno.
4. Descarga el logotipo del colegio o el escudo de la web e insrtalo en la pgina
de ttulo. Aplica a la imagen algunos de los efectos de imagen disponibles.
5. Aplica una animacin a cada elemento del ndice para que al realizar la
presentacin, aparezcan gradualmente. Comprubalo utilizando la vista
previa.
6. Aplica adems, una transicin a todas las diapositivas creadas hasta el
momento.
7. Crea una grfica de barras que contenga al menos 2 series con valores
inventados sobre la proyeccin del uso de PowerPoint en tu colegio.
8. Configura la animacin para que aparezca cada elemento de las series
individualmente.
9. Crea una forma grfica en la ltima diapositiva que nos servir como botn.
Adele una Accin, de modo que al pinchar sobre la forma nos lleve al
inicio de la presentacin.
10.Modifica el tema de la presentacin. Previsualiza los diferentes temas
disponibles. A continuacin, modifica la combinacin de colores del tema
seleccionado. Observa cmo cambian los colores del grfico y textos si es el
caso, para adaptarse a la nueva combinacin.
11.Inserta el logo que habamos puesto en la primera diapositiva dentro del
patrn de diapositivas, de modo que aparezca a lo largo de toda la
presentacin.
NOTA: TODA LA PRESENTACION DEBERA

LLEVAR COMO SONIDO DE FONDO EL HIMNO
DE TU COLEGIO, O UNA CANCION ALUSIVA A
TU COLEGIO

G U A T A L L E R N 7 INSERCION DE ARCHIVOS DE VIDEO.
DEBE SER ORIENTADA POR EL DOCENTE
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo INDICADOR DE LOGRO: Utilizo 129

comprehenda y utilice las herramientas
herramientas pertinentes para la
de insercin de videos en la creacin
de presentaciones dinmicas y con realizacin de presentaciones
calidad. dinmicas
INSERTAR VIDEOS EN POWERPOINT 2007

Para insertar un archivo de video debers
tenerlos guardados en una carpeta del disco
duro. Tambin puede obtenerlos en la
GALERIA DE SONIDOS DE OFFICE, ya sea
en tu computadora o en Internet, si cuentas
con una conexin
1. Para insertar un archivo se ejecuta la

opcin PELICULA DE ARCHIVO que
se encuentra en el men INSERTAR
2. Busca la carpeta que contiene el video en el cuadro de dialogo

INSERTAR PELICULA, brela, selecciona el archivo y pulsa sobre
el botn ACEPTAR
Ahora presiona el botn AL HACER

CLIC ENCIMA como respuesta al
mensaje que aparece. De esta
manera, para reproducir la pelcula
debers pulsar sobre la imagen que
aparece en la diapositiva

Los estudiantes realizaran el siguiente proyecto en el programa
PowerPoint, pero deben traer previamente para la clase Investigado la
siguiente informacin: Nombre del departamento, su capital, poblacin
del departamento y de la capital, extensin del departamento y la capital,
Agricultura, Hidrolgica. Adicionalmente una msica instrumental acorde
a la investigacin
1. La primera diapositiva es de tipo TITULO-TEXTO A DOS 130

COLUMNAS, escribir como titulo el DEPARTAMENTOS DE
COLOMBA, como texto a la derecha escribir el listado de ocho
departamentos y a la izquierda insertar la bandera del
departamento, diseada en el programa Paint
2. A partir de la segunda diapositiva ser de tipo TITULO-TEXTO-
IMAGEN, donde escribirn como titulo el nombre del
departamento, en texto una escribir su capital, poblacin del
departamento y capital, extensin del departamento y la
capital, Hidrolgica y Agricultura de la investigacin y como
complemento debern agregar un video alusivo a cada
departamento
3. Aplicar diferente de estilo a cada diapositiva (fondo) e insertar
hipervnculos entre ellas
4. Insertar la msica instrumental desde la primera diapositiva y debe
durar toda la presentacin

Tendrs que realizar un proyecto de grado para tecnologa e
informtica; que consiste en una revista tecnolgica donde se
entregaran semanalmente informes desarrollando dos temas por
semana, la idea es que al finalizar el ao dejes un legado en el colegio
con las siguientes normas: 131
Se disea totalmente a mano (incluye los dibujos)

En tamao carta
Diagramacin de tipo revista informtica
Con publicidad muy llamativa
Los temas a tratar en sta revista son:
1. Sistema operativo Windows XP

x Inicios
x Puntos a favor
x Puntos en contra
x Logo identificador
x Requerimientos
2. Sistema operativo Windows 7

x Inicios
x Puntos a favor
x Puntos en contra
x Logo identificador
x Requerimientos
3. Microsoft Paint
x Definicin
x Versiones
x Dibujar Ventana del programa y
explicacin de la misma
4. Microsoft WordPad
x Definicin
x Versiones
x Dibujar Ventana del programa y explicacin de
la misma
5. Microsoft PowerPoint
x Definicin
x Versiones
6. Microsoft Word
132
x Definicin
x Versiones
7. Microsoft Excel
x Definicin
x Versiones
8. Microsoft Publisher
x Definicin
x Versiones
9. Microsoft Access
x Definicin
x Versiones

GUA TALLER N8 PRESENTACIONES
AUTOMATICAS

comprehenda y utilice las herramientas
herramientas pertinentes para la 133
avanzadas del programa PowerPoint
en la creacin de presentaciones realizacin de presentaciones
automaticas dinmicas
PRESENTACIONES AUTOMATICAS
Las presentaciones automticas constituyen una buena manera de comunicar

informacin sin necesidad de que un interlocutor realice una presentacin con
diapositivas. Por ejemplo, se puede configurar una presentacin para que se
ejecute sin supervisin en un stand de una exposicin o convencin. En estos
casos se puede hacer que la mayora de los controles no estn disponibles
para que los usuarios no puedan realizar cambios en la presentacin. Una
presentacin automtica se reinicia cuando termina y tambin despus de
estar parada en una diapositiva de avance manual durante ms de 5 minutos.
Al disear una presentacin automtica se debe tener en cuenta el entorno

donde se ejecutar, el grado de control que se le va a conceder a los usuarios
y cmo prevenir los usos incorrectos, como por ejemplo el de evitar que
alguien detenga o realice modificaciones a la presentacin.
Las opciones que se pueden utilizar al disear una presentacin automtica

incluyen:
x Intervalos automticos o manuales Se puede establecer una
presentacin con diapositivas para que se ejecute por s sola con
intervalos automticos, o bien puede establecerse de forma que los
usuarios puedan desplazarse por ella a su propio ritmo utilizando el
ratn para hacer clic en los botones correspondientes. Los clics se
pasan por alto a menos que se hagan en objetos para los cuales se
haya creado un hipervnculo.
x Hipervnculos Se pueden establecer hipervnculos que permiten al
usuario desplazarse por la presentacin con diapositivas o saltar a otras
diapositivas y programas.
x Narracin sonora Se puede agregar narracin grabada para que se
reproduzca con la presentacin con diapositivas.
x Controles ActiveX Se pueden utilizar los controles ActiveX incluidos
con PowerPoint para crear una diapositiva de respuesta en la
presentacin. Por ejemplo, se puede agregar un cuadro de texto para
que las personas escriban en l informacin que posteriormente se
puede utilizar para futuras decisiones.
Para configurar una presentacin automtica, se debe seleccionar la opcin

Configuracin de la presentacin con diapositivas en el men
Presentacin con diapositivas y, a continuacin, hacer un clic en
Examinada en exposicin (pantalla completa). Al elegir esta opcin,
PowerPoint selecciona automticamente la casilla de verificacin Repetir el
ciclo hasta presionar "Esc".
134
De este modo se ejecuta la presentacin con diapositivas en modo pantalla
completa como una presentacin automtica que se reanuda despus de 5
minutos de inactividad. El pblico podr avanzar las diapositivas o hacer clic
en hipervnculos y botones de accin incorporados pero no podr modificar la
presentacin.
1. Los estudiantes realizaran el proyecto en el programa PowerPoint, pero deben

traer previamente para la clase Investigado la siguiente informacin: la letra y la
msica (cantada) del tema Alma Misionera
x El trabajo consiste en disear una presentacin utilizando la msica y la letra.

Que esta ultima aparezca en pantalla simultneamente con la cancin y que
su presentacin sea automtica.
x Se debe aplicar transicin en la presentacin y tambin como estilo a cada
diapositiva (fondo) el tipo denominada Mezcla

Establecer los intervalos para una presentacin
Para no desplazarse manualmente de una diapositiva a otra en una

presentacin, existen dos mtodos que se podrn utilizar, y de esta forma
establecer el tiempo que una diapositiva aparecer en pantalla. El primero
consiste en establecer manualmente un intervalo para cada diapositiva para
posteriormente ejecutar la presentacin y ver los intervalos establecidos. El
segundo consiste en utilizar la funcin de ensayo, con la que se podrn
registrar los intervalos automticamente a medida que se ensaye.
Es posible establecer los intervalos de las diapositivas antes de ensayar, o

135
bien establecerlos automticamente durante el ensayo. Si se los establece
antes de ensayar, resultar ms fcil trabajar en la vista Clasificador de
diapositivas, donde se vern en miniaturas cada una de las diapositivas que
componen la presentacin.
2. Los estudiantes realizaran el proyecto en el programa PowerPoint, pero deben

traer previamente para la clase Investigado la siguiente informacin: la letra y la
msica (cantada) del tema Cuestin de Fe
x El trabajo consiste en disear una presentacin utilizando la msica y la

letra. A manera de reflexin crearan un presentacin automtica
x Se debe aplicar transicin en la presentacin y tambin como estilo a cada
diapositiva una imagen alusiva a la Fe.
LA CULTURA DE LA PAZ
La cultura de la paz consiste en una serie de valores, actitudes y comportamientos que rechazan la
violencia y previenen los conflictos tratando de atacar sus causas para solucionar los problemas
mediante el dilogo y la negociacin entre las personas, los grupos y las naciones, teniendo en
cuenta un punto muy importante que son los derechos humanos, as mismo respetndolos y
tenindolos en cuenta en esos tratados. Esta fue definida por resolucin de la ONU , siendo aprobada
por la Asamblea General el 6 de octubre de 1999 en el Quincuagsimo tercer periodo de sesiones,
Acta 53/243
En este documento titulado Declaracin y Programa de Accin sobre una Cultura de Paz, la
Asamblea General hace alusin y nfasis en la Carta de las Naciones Unidas , a la Constitucin de
la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura, a la Declaracin
Universal de los Derechos Humanos y reconoce que "la paz no es solo la ausencia de conflictos".
Est conformada por 9 Artculos e incluye un Programa de Accin con Objetivos, estrategias y
agentes principales y una Consolidacin de las medidas a adoptar todos los agentes pertinentes en
los planos Nacional, Regional e Internacional, en el cual se habla de medidas para promover una
Cultura de la Paz por medio, principalmente, de la educacin.
En dicho documento se hace llamamiento a todos (individuos, grupos, asociaciones, comunidades

educativas, empresas e instituciones ) a llevar a su actividad cotidiana un compromiso consistente
basado en el respeto por todas las vidas, el rechazo a la violencia, la generosidad, el entendimiento,
la preservacin ambiental y la solidaridad.

mbitos de Accin
1. Promover una cultura de paz por medio de la educacin

2. Promover el desarrollo econmico y social sostenible
3. Promover el respeto de todos los derechos humanos
4. Garantizar la igualdad entre mujeres y hombres
5. Promover la participacin democrtica
6. Promover la comprensin, la tolerancia y la solidaridad
7. Apoyar la comunicacin participativa y la libre circulacin de informacin y
conocimientos
8. Promover la paz y la seguridad internacionales
Manifiesto 2000 para una cultura de paz y no violencia 136

Tomando el ao 2000 como un nuevo comienzo, se intenta concienciar al mundo sobre la necesidad de tener
una cultura de No Violencia y con esto se exige la participacin de todos en este cambio evolutivo, en el cual 6
parmetros principales nos ayudarn a forjar un mundo ms justo , ms solidario , ms libre , digno y armonioso ,
y con mejor prosperidad para todos.
El Manifiesto se encuentra en Internet 1 y puede ser firmado sin necesidad de contar con cuenta de correo
electrnico
Respetar todas las vidas
Respetar la vida de los dems, la dignidad de los dems. No tener prejuicios y acabar con la discriminacin .
Respetar a los no nacidos a los que ya no estn en cuerpo pero si en alma. Agradecer a la ONU por promover y
crear lo que ahora conocemos como cultura de paz y esforzarnos para que el planeta sea sin violencia!
Rechazar la Violencia
Practicar la No violencia activa pero si la no frecuente y rechazar la violencia fsica, sexual, psicolgica,
econmica, social y en todos sus aspectos, en particular a los ms dbiles, como son los nios y adolescentes.
Liberar la Generosidad
Compartir el tiempo y los recursos materiales para terminar con la exclusin, la injusticia y la opresin poltica y
econmica.
Escuchar para Comprender
Defender la Libertad de Expresin y la "Diversidad Cultural", privilegiar el "dilogo" sin ceder al fanatismo y al
rechazo.
Preservar el Planeta
Promover un consumo responsable y tener en cuenta la importancia de la vida y el equilibrio de los recursos
naturales del Planeta
.Reinventar la Solidaridad
Contribuir al desarrollo propiciando la participacin de las mujeres y los principios democrticos
Con el texto anterior crearas una presentacin con los siguientes parmetros:
x Estilo de fondo imgenes sobre la paz

x Audio de fondo cancin sobre la paz
x Debe ser una presentacin automtica a manera de reflexin
x Cada aspecto importante debe tener su propia diapositiva

GUA TALLER N9 PRESENTACIONES AUTOMATICAS
II
PROPOSITO EXPRESIVO: que yo INDICADOR DE LOGRO: Utilizo

reconozca la utilidad de las herramientas pertinentes para la 137
presentaciones automticas y realizacin de presentaciones
elabore documentos para las dinmicas
reflexiones diarias
PRESENTACIONES AUTOEJECUTABLES
Mediante una presentacin autoejecutable, puede comunicar la informacin sin un

orador. Por ejemplo, puede ejecutar una presentacin para que se
ejecute sin supervisin en una cabina o en una exposicin en una
feria o convencin, o bien puede enviar a un cliente un CD con una
presentacin autoejecutable.
Puede hacer que la mayora de los controles no estn disponibles,

a fin de que la audiencia no pueda realizar cambios en la presentacin
autoejecutable. Las presentaciones autoejecutables se vuelven a iniciar cuando
terminan o cuando han estado inactivas durante ms de cinco minutos en una
diapositiva con avance manual.
Para empaquetar una presentacin autoejecutable que se va a entregar en un CD,

en la red o en un equipo, vea Copiar una presentacin en una unidad de CD, de red
o de disco local .
OPCIONES INTERACTIVAS PARA UNA PRESENTACIN AUTOEJECUTABLE
Cuando disee una presentacin autoejecutable, tenga en cuenta el entorno en el

que se va a mostrar, por ejemplo, si la cabina o exposicin estar en un lugar pblico
no vigilado o si habr supervisin disponible. Si tiene en cuenta el entorno, puede
determinar mejor qu elementos debe agregar a la presentacin, cunto control va a
permitir a la audiencia y qu medidas tomar para impedir el uso incorrecto.
Las opciones que se deben considerar cuando se disea una presentacin

autoejecutable son las siguientes:
Hipervnculos y botones de accin Puede utilizar hipervnculos para ayudar a la

audiencia a desplazarse por la presentacin o ir a otros programas. Tambin puede
utilizar botones de accin, que son botones de exploracin integrados que dan a la
presentacin el aspecto y funcionalidad de una pgina Web, con botones de Inicio,
Ayuda, Atrs, Siguiente, etc.

Narracin sonora Puede agregar una narracin grabada para que se reproduzca
junto con la presentacin.
Intervalos automticos o manuales Con los intervalos puede configurar una

presentacin para que se ejecute
automticamente o para que la audiencia pueda
desplazarse por ella a su propio ritmo haciendo
clic en los botones de accin. Si configura una
presentacin para que se ejecute en una
exposicin, nicamente se puede hacer clic en los
objetos que tienen hipervnculos o botones de
accin. 138
1. Crea tu historia de vida en una presentacin de Power Point. A ella le

aadirs tu estilo de letra favorito, el diseo que ms te gusta y la
cancin con la cual te identificas. Por medio de una presentacin
autoejecutable te presentaras ante un grupo diferente al tuyo.
Para configurar los intervalos de tu presentacin sigue estos pasos:
9 En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar,

haga clic en Ensayar intervalos.
Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo

de exposicin comienza a registrarse el intervalo de
presentacin.
La barra de herramientas Ensayo
1. Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

2. Pausa
3. Tiempo de exposicin
4. Repetir
5. Tiempo total de presentacin
9 Mientras registra los intervalos de la presentacin, siga uno o varios

de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:
x Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.
x Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic
en Pausa.
x Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa,
haga clic en Pausa.
x Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que
se mostrar una diapositiva, escriba el intervalo en el cuadro
Tiempo de exposicin.
x Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual,
haga clic en Repetir.
9 Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un
cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentacin y le 139
solicita que siga uno de estos procedimientos:
x Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga
clic en S.
x Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga
clic en No.
Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el

tiempo de cada diapositiva de la presentacin.
2. A travs de una presentacin con diapositivas se desea exponer las

principales caractersticas de PowerPoint a manera de tutorial
x Abrir una nueva presentacin con auto diseo en blanco, y desde el

panel de Esquema, elaborar las siguientes diapositivas.
x Presentaciones en PowerPoint
x Introduccin.
x Caractersticas generales de la aplicacin.
x Instalacin de la Aplicacin
x Requerimientos.
x Componentes.
x Diseo de Presentaciones Electrnicas
x Diapositivas animadas.
x Presentaciones interactivas.
x Intervalos y transiciones.
x Ejecucin de una presentacin electrnica
x Formas de ejecutar una presentacin con
diapositivas.
x Realizada por un orador (pantalla
completa).
x Examinada de forma individual (ventana).
x Examinada en exposicin (pantalla
completa).
x Presentaciones automticas
x Intervalos automticos o manuales.
x Hipervnculos.
x Narracin sonora.
x Controles ActiveX
x Guardar la presentacin actual con el nombre Ppoint1 en su carpeta
de trabajo.
x Agregar al final de esta presentacin, dos nuevas diapositivas con el
siguiente texto.
140
x Trabajar con presentaciones en Internet
x PowerPoint para Web.
x Reproductor de animaciones de PowerPoint.
x Presentaciones interactivas
x Hipervnculos.
x Macros.
x Objetos OLE.
x Guardar la presentacin actual con el nombre Ppoint2 en su carpeta
de trabajo.
x En la presentacin actual realizar los siguientes cambios desde la
vista Clasificador de diapositivas:
x Intercambiar el orden de la 6 y 7 diapositiva.
x Eliminar la 4 diapositiva (Ejecucin de una presentacin..)
x Realizar los intervalos necesarios para que la presentacin adopte
el esquema de presentacin automtica
Guardar la presentacin actual con el nombre Ppoint3 en su carpeta de

trabajo.
CONSULTA:
1. Qu cambios en cuanto a dinamismo de las presentaciones se evidencian

en las diferentes versiones de PowerPoint?
2. Cul es la principal competencia de PowerPoint y como funciona?
3. En un cuadro comparativo, establece las semejanzas y diferencias entre los
dos programas

GUA TALLER N10 NARRADOR EN LAS
PRESENTACIONES
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo INDICADOR DE LOGRO: Utilizo 141

utilice la herramienta narracin y herramientas pertinentes para la
elabore presentacin dinamicas y realizacin de presentaciones
expresivas en PowerPoint 2007 dinmicas
NARRACION EN PRESENTACIONES
Una narracin puede mejorar las presentaciones basadas

en Web o las que se ejecutan automticamente. Una
narracin tambin es til para archivar una reunin, de
modo que los presentadores o quienes no hayan asistido
puedan revisarla ms adelante y or los comentarios
realizados durante la misma.
Puede grabar una narracin antes de realizar una

presentacin o grabar una narracin durante una
presentacin e incluir comentarios para la audiencia en la grabacin. Si no desea
que la narracin se oiga durante toda la presentacin, puede grabar comentarios
slo en diapositivas seleccionadas o desactivar la narracin de forma que slo se
reproduzca cuando desee.
Cuando agrega una narracin a una diapositiva, aparecer un icono de sonido en

la diapositiva. Al igual que ocurre con cualquier sonido, puede hacer clic en el icono
para reproducir el sonido o establecer que se reproduzca automticamente. La
narracin de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una presentacin slo
se reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado,
otros sonidos configurados para reproducirse
automticamente en una presentacin son reemplazados por
la narracin y no se reproducen. Sin embargo, los sonidos
configurados para reproducirse al hacer clic encima seguirn
reproducindose cuando haga clic.
Para grabar y or una narracin, su equipo tiene que disponer de una tarjeta de
sonido, micrfono y altavoces.

Realiza el siguiente ejercicio paso a
paso (sobre una presentacin ya
creada anteriormente), sobre cmo
iniciar la grabacin del narrador.
Cuando graba una narracin, recorre la presentacin y graba sobre cada diapositiva. Puede
pausar y reanudar la grabacin.
1. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabacin.

2. En el grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en Grabar
narracin. .
142
3. Haga clic en Establecer nivel de micrfono, siga las indicaciones para configurar el nivel
del micrfono y haga clic en Aceptar.
4. Siga uno de estos procedimientos:
x Para incrustar la narracin, haga clic en Aceptar.
x Para vincular la narracin, active la casilla de verificacin Vincular narraciones en, haga
clic en Examinar, haga clic en una carpeta en la lista, y a continuacin en Seleccionar.
SUGERENCIA Para evitar posibles problemas, utilice la misma carpeta en la que ha guardado
la presentacin.
5. Si ha seleccionado empezar a grabar en la diapositiva nmero uno, vaya al paso 6.
Si ha seleccionado una diapositiva diferente para iniciar la grabacin, aparecer el cuadro de

dilogo Grabar narracin. Siga uno de estos procedimientos:
x Para iniciar la narracin en la diapositiva nmero uno de la presentacin, haga clic en

Primera diapositiva.
x Para iniciar la narracin en la diapositiva seleccionada actualmente, haga clic en
Diapositiva actual.
6. En la vista Presentacin con diapositivas, lea el texto de la narracin por el micrfono y

haga clic en la diapositiva para avanzar a la diapositiva siguiente. Realice este proceso con
cada diapositiva a la que desee agregar una narracin.
SUGERENCIA Para pausar o reanudar la narracin, haga clic con el botn secundario en la
diapositiva y, a continuacin, en el men contextual, haga clic en Pausar narracin o en
Reanudar la narracin.
7. Haga clic en la pantalla negra de salida.

8. La narracin se guarda automticamente y aparece un mensaje que pregunta si desea
guardar tambin los intervalos de la presentacin. Siga uno de estos procedimientos:
x Para guardar los intervalos, haga clic en Guardar. Las diapositivas aparecen en la vista
Clasificador de diapositivas, con los intervalos debajo de cada diapositiva.
x Para cancelar los intervalos, haga clic en No guardar. Puede grabar los intervalos por
separado.

El siguiente es el flujograma para insertar una narracin en PowerPoint
2003. Analiza cada uno de los pasos, compralos con los realizados en
PowerPoint 2007 y estructura el nuevo flujograma.
143
PROCEDIMIENTO PARA GRABAR UNA
NARRACION EN POWERPOINT 2003
Seleccionar la diapositiva en que desea comenzar la narracin
Abrir el men PRESENTACION y ejecuta el comando GRABAR NARRACION
ESTABLECER NIVEL DE MICROFONO para el volumen, CAMBIAR

CALIDAD del sonido que se grabar y cambiar la carpeta en la que se
guardar la narracin. Una vez realizados los ajustes, pulsa en ACEPTAR
Decidir si la narracin comenzar en la diapositiva actual o desde la primera
Empezar la narracin
Guardar la Narracin en una sola carpeta con la presentacin
NARRACION GRABADA EN POWERPOINT 2003

Los estudiantes realizaran el proyecto en el programa PowerPoint, pero
deben traer previamente para la clase Investigado la siguiente
informacin: Definicin de Computador, Monitor, Teclado, Mouse,
Impresora, Joystick, CPU
1) El trabajo consiste en disear una presentacin utilizando una voz 144

grabada
2) Se debe aplicar transicin en la presentacin y tambin como

estilo a cada diapositiva (fondo) la imagen del dispositivo que est
mostrando

GUA TALLER N11 NARRADOR EN LAS
PRESENTACIONES II

identifique los aspectos ms
herramientas pertinentes para la 145
importantes de la narracin en
PowerPoint y elabora presentaciones realizacin de presentaciones
dinmicas y efectivas dinmicas
INCRUSTAR O VINCULAR UNA NARRACIN
Puede vincular o incrustar una narracin.
9 Cuando incrusta una narracin, el archivo de sonido de la

narracin pasa a formar parte de la presentacin y se
incluye con ella, por lo que la presentacin tiene un tamao
de archivo mayor.
9 Cuando vincula una narracin, el tamao de archivo de la
presentacin es ms pequeo porque el archivo de sonido
se almacena fuera de la presentacin. Se especifica una ubicacin en el disco
duro del equipo para la narracin y el archivo de sonido se reproduce con la
presentacin. Si ofrece la presentacin en otro equipo, tiene que mover el archivo
de sonido vinculado a ese equipo. La mejor manera de mover una presentacin y
sus archivos vinculados es utilizar la caracterstica Empaquetar para CD-ROM. O
bien, puede actualizar manualmente los vnculos en el segundo equipo si elimina
la narracin y vuelve a agregar el archivo de sonido de la narracin antes de
ofrecer la presentacin.
Adems, cuando vincule narraciones, puede volver a los archivos de sonido y

modificarlos con un programa de edicin de sonido.
SUGERENCIA Adjunte las notas de la diapositiva a la narracin.

Como las audiencias tienen diferentes necesidades y equipos,
considere la posibilidad de adjuntar notas a la narracin. Las
notas pueden beneficiar a las personas con deficiencias auditivas
o cuyos equipos carezcan de tarjeta de sonido. Si guarda la
presentacin como archivo de pgina Web (.html), las notas
aparecern debajo de cada diapositiva cuando se muestre. Si
guarda la presentacin como archivo de presentacin (.pptx), la
audiencia puede imprimir las notas o puede entregrselas ya impresas.

Realiza el siguiente ejercicio paso a paso para iniciar la grabacin de
narraciones de la audiencia y sus comentarios.
1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un comentario.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada
bajo Sonido y, a continuacin, en Grabar sonido.
146
3. Para grabar el comentario, haga clic en Grabar y empiece a hablar.

4. Cuando termine de grabar, haga clic en Detener.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el sonido y haga clic en Aceptar.
Aparecer un icono de sonido en la diapositiva
Completa el flujograma con los pasos anteriores

Los estudiantes realizaran el proyecto en el programa PowerPoint, pero
deben traer previamente para la clase Investigado la siguiente
informacin: Definicin de PAINT, WORPAD, SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS, POWERPOINT, MICROSFT WORD, MICROSOFT EXCEL,
MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT PUBLISHER. 147
1) El trabajo consiste en disear una presentacin utilizando una voz

grabada
2) Se debe aplicar transicin en la presentacin y tambin como
estilo a cada diapositiva (fondo) a criterio del docente

Realiza el grafico de las siguientes proposiciones y sus respectivas tablas de
anlisis.
1. En el mbito de la informtica, las herramientas del men presentacin como:

efectos de animacin, personalizar animacin y transicin de diapositivas que hacen
parte de la barra de herramientas de PowerPoint, manipulan eficazmente los textos u
objetos de la diapositiva, que son los elementos que podemos incorporar en ella 148
2. Dentro del programa PowerPoint, componentes de la presentacin como el texto,

el video, el sonido, la imagen y el grafico, constituyen fundamentalmente, los
elementos de la diapositiva
N1:_______________________________________________________
EN1:______________________________________________________
eN1:______________________________________________________
CrN1:_____________________________________________________
R: _______________________________________________________
CrR: ______________________________________________________
N2: ______________________________________________________
EN2:______________________________________________________
eN2:______________________________________________________
CrN2:_____________________________________________________
CrPr: _____________________________________________________

GUA TALLER N12 EVALUACION FINAL
PROPOSITO EXPRESIVO: Identificar y INDICADOR DE LOGRO: Utilizo

comprehender la utilidad de las herramientas pertinentes para la
herramientas avanzadas del realizacin de presentaciones
programa PowerPoint 2007 dinmicas
149
NOMBRE: ________________________________________________
COLEGIO: ________________________________________________
GRUPO 11- ____
FECHA: _____________________
RESPONDE MARCANDO FALSO O VERDADERO
1. Una presentacin de Power Point slo se puede visualizar desde Power

Point.___
2. Por medio de un presentacin se puede crear una pgina Web. ____
RESPONDE MARCANDO CON UNA X LA RESPUESTA CORRECTA:
1. Para que una diapositiva sea llamativa, creativa y efectiva debe tener:
a. Grficos y videos
b. Tablas y sonidos
c. Imagen y texto
e. Ninguna de las anteriores
2. Para ver una presentacin completa sin utilizar PowerPoint, se debe guardar
como:
a. Plantilla de diseo
b. Presentacin con diapositivas de PowerPoint
c. Complemento de PowerPoint
d. Presentacin Sencilla
3. Juan necesita inserta un clip de sonido en una presentacin, pero no sabe como
hacerlo. Cual de estas opciones es la mejor para explicarle a juan el
procedimiento de insertar sonido:
a. Men Insertar, sonido, sonido de archivo

b. Men Diseo, Sonido, Sonido de Galera Multimedia
c. Men Presentacin, Sonido de Galera
d. Sonido de archivo, Insertar
4. El icono que identifica la presencia de Sonido en una diapositiva es:
a.
b.
c.
d.
5. Este icono sirve :
a. Insertar un sonido
b. Insertar un video
c. Insertar una imagen
d. Insertar otra diapositiva
150
6. Mauricio esta intentando grabar una narracin en una presentacin pero siempre
que lo hace le aparece un error, a que se debe este error:
a. Tener instalado el micrfono en el PC

b. Tener lista la presentacin
c. Tener el archivo de la presentacin guardado
d. Tener parlantes instalados en el equipo
7. Para iniciar el proceso de grabacin se debe dar clik en:
a.
b.
c.
d.
8. Una presentacin automtica permite:
a. Ejecutar automticamente una presentacin

b. Iniciar un presentacin si abrirla
c. Iniciar una presentacin desde un dispositivo mvil
d. Ninguna de las anteriores
9. Una presentacin efectiva se caracteriza por:
a. Puntualidad en la investigacin, armona y diseo

b. Diseo, imgenes y sonido
c. Diseo, colores y letra
d. Diseo, estilo y tamao
10. Para realizar una presentacin efectiva se debe tener en cuenta:
a. Claridad en el tema y el numero de diapositivas

b. Los sonidos y el tipo de letra
c. El estilo de la diapositiva y las plantillas
d. Ninguna de las anteriores

151


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Luego de redactar la carta, identifica cuales fueron las herramientas que

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A CONTINUACION PRESENTAMOS UNA CARTA A LA CUAL LE HACEN FALTA ALGUNAS

Santiago de _____, Enero 5 de 2011

Siguiendo las instrucciones que ______ me dejo, pongo a su ___________ el ______________ de la

Cualquier otro _______ estar pendiente para realizarlo.

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JUGUEMOS CON LA VISTA.

A CONTINUACION SE PRESENTAN UNAS IMGENES, TRATA DE RESOLVER

Cuntas lneas rectas vez en la

Cmo construyeron este cubo?

En el centro de la imagen hay 4 puntitos.

Despus de eso, mira a la pared

Primero vas a ver un crculo de luz. Y

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La imagen que transmite.

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Esta carta es para un empresario ambicioso y aunque es

Esta es para una secretaria que le encanta hablar por

Siguiendo las instrucciones que me dejo, pongo a su _ el __________ de la