LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

nfiinarea magazinului online www.sistemeirigare.ro, n

vederea comercializrii celor mai noi i eficiente tehnologii
necesare realizrii sistemelor de irigaii rezideniale i
peisagistice.

Fia proiectului

1
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

1. Contextul i justificarea proiectului (descriei situaia grupului int nainte de implementarea

proiectului, menionai problema identificat, descriei cauzele i efectele problemei identificate, men iona i
soluia pentru rezolvarea problemei i impactul la nivelul grupului int )

Grupul int al proiectului este reprezentat de locuitorii din zonele reziden iale periurbane aferente ora elor
mari i municipiilor.

Problema identificat const n faptul c nu exist suficiente site-uri pe pia , specializate n comercializarea
produselor de irigaii. De asemenea, se constat un deficit de expertiz tehnic i consultan n ceea ce
privete achiziionarea, construcia sau montajului instala iilor de iriga ii automate pentru aplica ii reziden iale
sau peisagistice.

Tendina de extindere i dezvoltarea continua a zonelor reziden iale determin o cerere din ce n ce mai mare
pentru aceasta categorie de produse.

Soluia pentru rezolvarea problemei identificate este realizarea unui magazin on-line specializat, administrat
de un personal experimentat care are cunotine tehnice solide n domeniul proiectrii i construc iei
sistemelor de irigaii. Pentru realizarea sistemele de iriga ii reziden iale i peisagistice, exist n prezent o
gam larg de produse noi, concepute astfel nct s satisfac toate exigen ele de ordin tehnic sau economic.
Produsele comercializate prin intermediul magazinului on-line, vor putea satisface cerin ele fiecrui client. n
acelai timp, avnd n vedere caracterul distinct al fiecrui sistem de iriga ii, se va asigura asisten tehnic i
consultan specializat pentru alegerea soluiilor eficiente i a echipamentelor potrivite.

Impactul va fi reprezentat de satisfacerea cerin elor pie ei. Dincolo de necesitate, aceste produse i solu ii
tehnice ofer confort i elimina lucrrile specifice de interven ii pentru ntre inere i operare. Un alt aspect
important referitor la impactul proiectului (mai ales n contextul actual), se refera la reducerea semnificativ a
consumului casnic de energie electric i ap.

2. Beneficiarii proiectului (menionai beneficiarii direci i indireci ai proiectului)

2.1. Beneficiarii direci ai proiectului sunt:

4 asociai ai S.C. IRIGARE SRL;
Clienii.

2.2. Beneficiarii indireci ai proiectului sunt:

Salariaii i familiile acestora;
Autoritile publice i locale;
Colaboratorii i furnizorii;
Locuitorii zonelor rezideniale.

3. Analiza SWOT a capacitii organizaiei de a rezolva problema identificat

- Mediul intern -

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

- aciuni i caliti pozitive - - aciuni i caliti negative -
2
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Calitatea echipei de management;

furnizor
de
e
promovar
punct
fonduri
baz
i
date de
(lucrativ)
lucru de
clien
coninut
pe
Insuficiena fondurilor;
Cunoaterea detaliilor tehnice ale
produselor i a noilor tehnologii
disponibile pe pia;
site
Lips baz de date clieni;
Experien minim n domeniul
comerului electronic;
Experien n configurarea, Stadiul incipient de colaborare cu
proiectarea, execuia i ntreinerea furnizorii;
sistemelor de irigaii rezideniale i Creterea frecvenei livrrilor, datorate
peisagistice; expediiilor de mrimi mici;
Entuziasm; Intervale reduse de livrare,
Comunicarea direct furnizor de condiionate de prezena la domiciliu a
produse - client; clienilor;
Promovarea facil a produselor i a Riscul returnrii produselor;
caracteristicilor acestora; Dispersia mare a destinaiilor;
Procesarea rapid a comenzilor; Inexistena unor spaii de colectare a
Facilitile de plat on-line; produselor adaptate livrrii la domiciliu
Reducerea costurilor cu achiziie a a produselor;
mrfurilor, a costurilor de
tranzacionare;
Posibiliti de reducere a stocurilor;
Creterea vitezei de reacie, a
flexibilitii relaiilor comerciale

- Mediul extern -

OPORTUNITATI AMENINTARI
- posibile situaii favorabile - - posibile situaii nefavorabile -

Posibilitatea accesrii de fonduri Creterea timpului de livrare a

europene produselor (generat de colaboratori);
Evoluiile tehnologice ale transporturilor Lipsa spaiilor de parcare a vehiculelor la
de mrfuri; locurile de livrare;
Creterea numrului familiilor Formele de comercializare de tip super i
deintoare de calculatoare conectate hypermarket;
la reeaua Internet; Preurile mai reduse oferite de alte forme
Securizarea tranzaciilor de ncasri i de comer;
pli electronice; Apariia concurenei i posibilitatea
Posibilitile de livrare a produselor la rapid de comparare a preurilor de ctre
diverse locaii din proximitatea clieni;
domiciliului clienilor sau la locul de Schimbri legislative;
munc al acestora; Crizele economice;
Concuren mic;
Crizele politice;
Schimbri legislative;
Cursul valutar;
Schimbri n mentalitatea populaiei;
Cursul valutar;

Deciziile luate n urma analizei SWOT (v rugm menionai decizia sau deciziile luate n urma
analizei SWOT a problemei i a capacitii organizaiei Dvs. de a rezolva problema identificat)

n urma analizei SWOT se vor lua masuri de evitare a amenin rilor externe i de solu ionare a punctelor
slabe.

3
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Echipa a luat decizia demarrii proiectului de nfiinare a magazinului online.

4.. Scopul proiectului

nfiinarea magazinului online www.sistemeirigare.ro, n vederea comercializrii celor mai noi i eficiente
tehnologii necesare realizrii sistemelor de irigaii reziden iale i peisagistice.

5. Obiectivele proiectului (cile de urmat pentru atingerea scopului. V rugm s formulai obiective
SMART)

nfiinarea SC Irigare SRL cu capital social de 200 lei n termen de 20 zile;

nfiinarea magazinului on-line n termen de 82 zile;
Identificarea i amenajarea punctului de lucru i a spa iului de depozitare n termen de 7 zile;
nfiinarea site-ului on-line de prezentare n termen de 30 de zile;
ncheierea contractelor cu colaboratorii n termen de 38 zile;
Angajarea personalului: 3 salariai.

6. Rezultatele proiectului (ce vei obine la finalul proiectului)

Dup 90 de zile au fost ndeplinite toate activit ile necesare, magazinul on-line este testat i func ional,
noua societate nfiinat are punct de lucru i spaiu de depozitare, contractele cu furnizorii sunt
ncheiate i s-a finalizat procedura de selecie i angajare a personalului.

7.Analiza riscurilor proiectului

7.1 Riscuri pozitive:

Concurena slab - exploatare i intensificare;
Schimbrile legislative - acceptare;
Schimbri n mentalitatea populaiei - exploatare, intensificare;
Cursul valutar - acceptare;
Accesare fonduri europene - exploatare, intensificare;
Evoluiile tehnologice ale transporturilor de mrfuri - exploatare si intensificare;
Creterea numrului familiilor deintoare de calculatoare conectate la reeaua de Internet - acceptare;
Securizarea tranzaciilor de ncasri i pli electronice - exploatare, intensificare;
Posibilitile de livrare a produselor la diverse locaii din proximitatea domiciliului clienilor sau la locul de
munc al acestora - exploatare, intensificare;

7.2 Riscuri negative:

Schimbri legislative - acceptare;
Crizele economice - acceptare;

4
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Crizele politice - acceptare;

Cursul valutar - acceptare-diminuare;
Creterea timpului de livrare a produselor (generat de colaboratori) eliminare, diminuare;
Lipsa spaiilor de parcare a vehiculelor la locurile de livrare-acceptare;
Formele de comercializare de tip super i hypermarket acceptare, diminuare;
Preurile mai reduse oferite de alte forme de comer -diminuare;
Apariia concurenei i posibilitatea rapid de comparare a preurilor de ctre clieni-acceptare,
diminuare;

5
LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Cod Cod Resurse necesare

Activiti Sub activiti financiare total (lei Durata (zile)
wbs wbs umane externalizare
fr TVA)
Studiu pia, cerere de
nfiinare societate 1.1 contract prestri servicii 3
oferta i semnare contract 1,
1 comerciala SC IRIGATII asociat 1 (nfiinare societate
Emitere acte firma, CUI 450
S.R.L. 1.2 comercial) 17
etc.
Studiu pia, cerere de
contract de nchiriere
oferta i semnare contract 10,
2.1 asociat 2 punct de lucru i spaiu 5
punct de lucru i spaiu de 500
de depozitare (3 luni)
depozitare
contract prestri servicii
Studiu pia, cerere de (site de prezentare,
64,
2.2 oferta i semnare contract asociat 3 magazin online, sistem 5
500
pentru servicii IT integrat de management
ncheiere contracte
2 informatic)
furnizori de servicii
Studiu pia, cerere de
oferta i semnare contract acord cadru prestri
2.3 asociat 4 - 2
cadru de servicii pentru servicii curierat
curierat
Studiu pia, cerere de
contract prestri servicii
oferta i semnare contract
2.4 asociat 1 telefonie i internet (3 1
abonament internet i 750
luni)
telefonie
Cereri de oferte,
3.1 negociere i semnare - - 3
contract
Achiziii echipamente
3 asociat 1 4,
(mobilier, calculatoare) 3.2 Achiziie mobilier - 2
080
27,
3.3 Achiziie echipamente IT - 2
000
4.1 Amenajare punct de lucru asociat 1 i 2 - - 4
4 Amenajare sediu Amenajare spaiu de
4.2 asociat 3 i 4 - - 3
depozitare
5 nfiinare platforma 5.1 Producerea materialului asociat 1, 2, 3 - - 30
informatica integrata necesar pentru site-ul de i 4
prezentare

6
LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT
Cod Cod Resurse necesare
Activiti Sub activiti financiare total (lei Durata (zile)
wbs wbs umane externalizare
fr TVA)
Punerea n funciune i
5.2 testarea magazinului on- - - 22
line
Punerea n funciunea i
5.3 testarea sistemului de - - 15
plata electronic
PIF i testarea sistemului
5.4 - - 15
informatic integrat
6.1 Selecie CV-uri asociat 3 - - 3
6.2 Interviuri asociat 3 - - 2
Semnare contracte de
6 Angajare personal munca (2 personal
19,
6.3 administrativ cu studii asociat 3 - 1
208
superioare i 1 muncitor
necalificat) - 2 luni
7.1 Definirea produselor asociat 2 i 4 - - 15
7.2 Contactarea furnizorilor asociat 2 i 4 - - 10
Contracte cu furnizorii Discuii i negocieri cu
7 7.3 asociat 2 i 4 - - 20
de echipamente irigaii furnizorii
ncheiere acorduri
7.4 asociat 2 i 4 - - 3
contractuale cu furnizorii
Actualizarea bazei de date
1,
8.1 cu produsele expert IT - 2
800
comercializate
Inserarea produselor n 1,
Integrarea produselor n 8.2 expert IT - 2
magazinul online 800
baza de date, pe site-ul
8 Finalizarea sistemului
de prezentare i n
magazinul online informatic integrat alctuit
din baza de date - site de 3,
8.3 expert IT - 4
prezentare - magazin 600
online - sistem electronic
de plata i facturare
134
Total cost (lei fr TVA)
,688

7
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

8. Graficul de ndeplinire a activitilor

8
LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

9
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

9. Bugetul (realizai bugetul pentru activitile identificate pentru cele dou obiective, grupnd costurile pe
categorii de cheltuieli.)
Costuri
Numr
totale /
Categorie de cheltuieli Unitate de Cost/unitate
linie
uniti
bugetar
birou buc. 4 340.0 1,360.0
masa de lucru buc. 3 250.0 750.0
cuier buc. 2 80.0 160.0
dulap buc. 3 320.0 960.0
produse papetrie ans. 1 850.0 850.0
Achiziii calculator laptop buc. 4 2,837.5 11,350.0
calculator desktop
buc. 1 6,000.0 6,000.0
(server)
imprimant
buc. 1 9,500.0 9,500.0
multifuncional
router buc. 1 150.0 150.0
contract de servicii
buc. 1 1,450.0 1,450.0
nfiinare societate
contract chirie punct de
luna 2 1,575.0 3,150.0
lucru
contract chirie depozit luna 2 3,675.0 7,350.0
contract servicii telefonie
Subcontractri luna 2 375.0 750.0
mobila i internet
contract servicii realizare
site de prezentare,
magazin on-line, sistem
buc. 1 64,500.0 64,500.0
de plata electronic i
management informatic
integrat
personal TESA - 2
luna 2 8,643.4 17,286.8
persoane
Resurse Umane muncitor necalificat -
luna 2 960.4 1,920.8
persoana
expert IT zile 8 900.0 7,200.0
Sub-total (lei fr TVA) 134,687.5
Administrativ 7% 9,428.13
Diverse i neprevzute 5% 6,734.38
Total general (lei fr TVA) 150,850.0

10