Dilemele de etic ce stau n faa persoanei graviteaz n jurul noiunilor
de: secret al informaiei, transmitere de informaii din interiorul organizaiei spre exterior, zvonul i brfa, minciuna, necesitatea de a cere scuze, autocritica.
O dilem de etic apare i n legtur cu unele
aspecte ale comunicrii neformale ca, de exemplu, luarea sau nu n considerare a brfei sau cum s ne atrnm fa de zvonurile care circul n organizaie.
Minciuna este una dintre dilemele de etic ce nu ar trebui s existe.
Nu trebuie s mini - este una dintre cele 10 porunci ale lui Hristos. mini nseamn a face o afirmaie cu intenia de a induce n eroare.
Un alt exemplu de dilem de etic este i actul de a cere scuze, n
nume personal sau ca reprezentant al organizaiei. Cererea de scuze i uutocritica abordeaz probleme de comunicare dificile, deoarece pun in discuie reputaia sau motivele managerului, deci credibilitatea ucestuia i a organizaiei.
6.Critica constructiva:reguli , principii
Conceptul de critic implic n sine reguli care atenioneaz nclcarea normelor morale.
Critica constructiv se concretizeaz n respectarea ctorva reguli:
1) Critica ncepe cu o vorb bun sau cu un compliment.Vorba bun, sau complimentul, va descrca atmosfera i va face comunicarea mai eficient. 2) ,,Atacarea" problemei i nu a persoanei. Problema noastr este c atunci cnd o persoan ntrzie, sau nu este pregtit etc., noi atacm persoana prin expresia tu ". 3) Exprimarea descriptiv, i nu evaluativ, reflect faptul c cel care critic trebuie s descrie comportamentul realizat i nu s evalueze, 4) Referire la specific, concret i nu la global, general. 5) Explicarea consecinelor att pentru grup, ct i pentru sine. 6) Aflarea cauzei comportamentului sau a problemei. 7) Validarea interlocutorului - recunoaterea importanei lui ca individ, 8) Congruena n comportamentele de comunicare 9) Asigurarea continuitii n procesul de comunicare 10) Asumarea rspunderii pentru afirmaiile fcute 11) Ascultare suportiv. Ct de mare nu ar fi problema, este important de a asculta interlocutorul pn la capt i de a-1 susine atunci cnd are probleme, astfel el se va simi ca parte component a echipei n care activeaz i va manifesta o atitudine responsabil att fa de echip, ct i fa de activitatea profesional.
Aceeai atitudine de apreciere a valorii celuilalt este exprimat i
prin abilitile de ascultare activ care se materializeaz n patru principii: 1) Oferirea unui rspuns concret. 2) nelegerea sentimentelor celorlali. 3) Manifestarea nelegerii i acceptrii mesajului receptat. 4) ncurajarea conversaiei.