VERSIN: 1.
0
Nombre del proceso o procedimiento: Contratacin de personal
Fecha de elaboracin:
No. ACTIVIDAD
No se encuentra
debidamente diligenciada y
1.
autorizada la solicitud de
contratacin
No informar las
2. inconsistencias encontradas
para la contratacin
No se formaliza la
3. contratacin en las fechas
establecidas
No se recibe la
4. documentacion requerida
segn el tipo de contrato
No se diligencian los formatos
de Seguridad Social,
5.
parafiscales y afiliacin a la
ARP.
No le entregan el carnet al
6.
colaborador a tiempo
Formato
16 -Jul-2013
TIPO DE NO
CONFORMIDAD
No se cumple un requisito
exigido por el proceso de
contratacin de personal
No se cumple un requisito
exigido por el proceso de
contratacin de personal
No se cumple con las fechas El solicitante reclama por no
estipuladas en el cronograma tener su afiliacin a tiempo
Nose puede realizar la
contratacin del candidato
No se cumple con los
requisitos exigidos por
UNIMINUTO
No se le entregan las
herramientas al colaborador
MATRIZ PARA EL TRATAMIENTO DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME
CODIGO: FR-CA-MEC-07
Control del Servicio No Conforme FECHA: 08-Jul-2013
Instructivo
Disposicin
(reproceso, reparacin, RESPONSABLE DE
permiso de desviacin, RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE LA
IDENTIFICACIN IMPLEMENTAR
concesin, reclasificacin) ESTABLECER DISPOSICION VERIFICACIN
DISPOSICION
Al revisar el formato de Reproceso: devolver la
solicitud de contratacin se solicitud de contratacin y Coordinador de Contratacin
Analista de Contratacin Sede Coordinador de Contratacin
denota que no esta solicitar que sea debidamente Analista de Contratacin Sede
debidamente diligenciado diligenciada y autorizada
Reparacin: Informar las
inconsistencias encontradas a
Reclamo por informacin Coordinador de Contratacin
la Direccin de Administracin Analista de Contratacin Sede Coordinador de Contratacin
errada Analista de Contratacin Sede
de Personal por correo
electrnico
Concesin: Se pacta una
Responsable Centro de Costo-
nueva fecha para realizar la Coordinador de Contratacin Coordinador de Contratacin
Sede o Regional
contratacin
Verificacin de documentos
Concesin: Se pacta una
con respecto a la tabla de Coordinador de Contratacin
nueva fecha para entrega de Candidato Coordinador de Contratacin
documentos requeridos por Analista de Contratacin Sede
los documentos del candidato
tipo de contrato
Concesin: Se pacta una
Coordinador de Contratacin
El solicitante reclama el no nueva fecha para diligenciar
Analista de Contratacin Responsable de Gestin
poder contar con la presencia los formatos de Seguridad Coordinador de Contratacin
Responsable de Gestin Humana-Sede
del candidato Social, parafiscales y afiliacin
Humana-Sede
de ARP
El colaborador reclama por no Concesin: Pactar una fecha
Coordinador de Contratacin Carnetzacin Coordinador de Contratacin
ecibir su carnet para la entrega del carnet
346083088.xls P1
Formato 346083088.xls P2
 VERSIN: 1.0
INSTRUCTIVO CODIGO: FR-CA-MEC-07
FECHA: 8-Jul-13
Control del Servicio No Conforme
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1. DEFINICIN.
formato
Este instructivo hace parte de la matriz para el tratamiento de producto o servicio no conforme que busca su correcto
diligenciamiento.

2. DILIGENCIAMIENTO
La matriz se encuentra publicada en el Sistema de Informacin del SGC http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion
El diligenciamiento de la matriz se hace de manera electrnica.

* Versin: Con fin de controlar el uso de formatos obsoletos, se dispone de una versin que evidencia la ultima actualizacin de
la misma, y que se mantendr vigente en la Intranet
* Fecha: Esta casilla relaciona la fecha de la ltima actualizacin del formato.

1 - N: Consecutivo de la actividad a describir.

2- Actividad: Descripcin del incumplimiento de una actividad relacionada con el procedimiento.
3 - Tipo de no conformidad: Descripcin del incumplimiento de la actividad.
4 - Identificacin: Describir la situacin que llev a la deteccin del producto o servicio no conforme.
5 - Disposicin: Hace referencia al tratamiento que se llevar a cabo para solucionar el no conforme detectado, los cuales
pueden ser (reproceso, reparacin, permiso de desviacin, concesin, reclasificacin). Dichos trminos podr encontralos en el
glosario de ISOLUCION.
6 - Responsable de establecer disposicin: Digitar el cargo de la persona que detemina el tratamiento para eliminar la no
conformidad detectada.
7- Responsable de implementar disposicin: Digitar el cargo de la persona que ejecutr el tratamiento definido para dicha no
conformidad.
8 - Responsable de verificacin: Digitar el cargo del responsable del Macroproceso misional qu se encargar de la supervisin y
verificacin detectada.